Panasonic UF-590: Конфиденциальный почтовый ящик

Конфиденциальный почтовый ящик: Panasonic UF-590

DZSD001528-0_YC_Russian.book Page 107 Thursday, April 4, 2002 12:31 PM

Конфиденциальный почтовый ящик

Общее описание

Ваш аппарат имеет две функции конфиденциальной связи, которые обеспечивают прием

передаваемой Вами конфиденциальной информации только тем абонентом, который имеет

совпадающий конфиденциальный код.

Конфиденциальный почтовый ящик

Функция конфиденциального почтового ящика может применяться для связи с другими совместимыми моделями

аппаратов с использованием 4значного кода. Функция конфиденциального почтового ящика обеспечивает прием

документа (или документов) с конфиденциальным кодом в память. Эти документы могут быть распечатаны только тем

лицом, которое имеет правильный конфиденциальный код.

Модель,

Модель,

совместимая

совместимая

с Panafax

с Panafax

Послано

A B

Послано

с

с

конф. кодом

конф. кодом

1000

2000

Модель, совместимая с Panafax

(Замечание 5)

ПОЧТОВЫЙ ЯЩИК

Документы "A" и "B"

введены в память.

Модель,

совместимая

B

с Panafax

(Замечание 5)

Послано

Распечатано

с

A

с

конф. кодом

конф. кодом

1000

2000

Совместимость с другими аппаратами

В таблице 1 приводится список Panafaxсовместимых моделей, имеющих функцию конфиден

циального почтового ящика. В таблице указана также потребность в специальных установках.

Таблица 1: Совместимость с другими аппаратами по функции конфиденциального почтового ящика

Совместимая модель

Специальные установки

DF1100 DP2000 DP2500 DP3000 UF280M UF312 UF322 UF332

UF333 UF342 UF344 UF550 UF560 UF585 UF590 UF595

Не требуются.

UF733 UF744 UF745 UF755 UF755e UF766 UF770 UF788

UF790 UF880 UF885 UF890 UF895

1. Если Ваш аппарат принимает два конфиденциальных факсимильных сообщения с одним и тем же конфиденциальным

ЗАМЕЧАНИЕ

кодом, то оба документа сохранятся вместе в одном и том же почтовом ящике.

2. В памяти можно сохранять до 10 файлов почтового ящика. Таким образом, Вы можете принимать конфиденциальные

факсимильные сообщения, используя до 10 различных конфиденциальных кодов.

3. В случае переполнения памяти аппарат прекратит прием и освободит линию.

4. Рекомендуется установить дополнительную память при использовании данной функции. См. стр. 144 (Емкость памяти

изображений).

5. Если конфиденциальные факсимильные сообщения были приняты в почтовый ящик аппарата UF#733, то Вы не сможете

запросить эти документы. Аппарат UF#733 предназначен для распечатки принятых конфиденциальных документов только

на месте.

107

DZSD001528-0_YC_Russian.book Page 108 Thursday, April 4, 2002 12:31 PM

Связь с использованием пароля

Отправка конфиденциального документа в почтовый ящик периферийной станции

ВВЕДИТЕ СТАНЦ.

И НАЖМИТЕ START 00%

1

Положите документ(ы) лицевой стороной вниз.

КОНФ. СВЯЗЬ. (15)

2

ВВЕДИТЕ НОМ. ИЛИ ∨ ∧

2 2

КОНФ. ПЕРЕДАЧА

КОНФ. КОД=

❚❚❚❚

3

1

Введите 4значный конфиденциальный код.

КОНФ. ПЕРЕДАЧА

КОНФ. КОД=2233

4

Пример:

2 2 3 3

ВВЕДИТЕ СТАНЦ.

И НАЖМИТЕ START

5

Наберите номер, используя любой из следующих

6

методов:

Сенсорный набор номера

Сокращенный набор номера

Ручной набор номера

Набор номера с поиском в каталоге

<01>(Название станции)

Пример:

5551234

7

При необходимости сообщите конфиденциальный

код принимающему абоненту.

108

DZSD001528-0_YC_Russian.book Page 109 Thursday, April 4, 2002 12:31 PM

Связь с использованием пароля

Запрос конфиденциального документа из почтового ящика периферийной станции

После получения информации о том, что ктото передал конфиденциальный документ в почтовый ящик периферийной

станции, Вы можете запросить этот конфиденциальный документ с периферийной станции следующим способом:

КОНФИД. СВЯЗЬ. (15)

1

ВВЕДИТЕ НОМ. ИЛИ

∨ ∧

2 2

КОНФ. ОПРОС

КОНФ. КОД=

❚❚❚❚

2

2

Введите 4значный конфиденциальный код..

КОНФ. ОПРОС

КОНФ. КОД=2233

3

Пример:

2 2 3 3

ВВЕДИТЕ СТАНЦИЮ

И НАЖМИТЕ START

4

Наберите номер, используя любой из следующих методов:

5

Сенсорный набор номера

Сокращенный набор номера

Ручной набор номера

Набор номера с поиском в каталоге

Пример:

<01>(Название станции)

5551234

6

1. После запроса конфиденциальный файл на центральной станции будет

ЗАМЕЧАНИЕ

автоматически стерт.

109

DZSD001528-0_YC_Russian.book Page 110 Thursday, April 4, 2002 12:31 PM

Связь с использованием пароля

Прием конфиденциального документа в почтовый ящик Вашего аппарата

Ваш аппарат поставляется с данной функцией, готовой к применению, и не требует никакой специальной установки.

Аппарат принимает конфиденциальное факсимильное сообщение так же, как и обычное факсимильное сообщение. При

приеме конфиденциального факсимильного сообщения на дисплее отображается следующая информация и

распечатывается отчет о конфиденциальном приеме.

СООБЩ. В ПОЧТОВОМ ЯЩИКЕ

Образец отчета о конфиденциальном приеме

*************** ОТЧЕТ О КОНФ. ПРИЕМЕ **************** ДАТА 12НОЯ2001 ***** ВРЕМЯ 15:00

********

** УВЕДОМЛЕНИЕ О СОДЕРЖАЩЕМСЯ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОМ ДОКУМЕНТЕ **

(1) (2) (3) (4)

ФАЙЛ НОМ. ПРИНЯТО ОТ СТР. ВРЕМЯ ПРИЕМА

040 PANAFAX 001 12НОЯ 15:00

PANASONIC 

************************************ HEAD OFFICE  *****  201 555 1212 *********

Пояснения к содержанию отчета

(1) Номер файла от 001 до 999

(2) Принятый идентификатор станции символьный или цифровой идентификатор

(3) Число принятых страниц

(4) Время и дата приема

1. Если Ваш аппарат принимает два конфиденциальных факсимильных сообщения с одним и тем же

ЗАМЕЧАНИЕ

конфиденциальным кодом, то оба документа сохранятся вместе в одном и том же почтовом ящике.

2. В памяти можно сохранять до 10 файлов почтового ящика. Таким образом, Вы можете принимать

конфиденциальные факсимильные сообщения, используя до 10 различных конфиденциальных кодов.

3. В случае переполнения памяти аппарат прекратит прием и освободит линию.

4. Вы можете убедиться в приеме аппаратом конфиденциального факсимильного сообщения, распечатав

список файлов. (См. стр. 83).

110

DZSD001528-0_YC_Russian.book Page 111 Thursday, April 4, 2002 12:31 PM

Связь с использованием пароля

Сохранение конфиденциального документа в почтовом ящике Вашего аппарата

Выполните указанную ниже процедуру для сохранения документа в конфиденциальном почтовом

ящике Вашего аппарата. Документ, сохраненный в памяти Вашего аппарата, может быть

запрошен другим аппаратом.

ВВЕДИТЕ СТАНЦ.

И НАЖМИТЕ START 00%

1

Положите документ(ы) лицевой стороной

вниз.

КОНФИД. СВЯЗЬ (15)

2

ВВЕДИТЕ НОМ. ИЛИ

∨ ∧

2 2

КОНФ. ОПР. ЭТОГО АП.

КОНФ. КОД=

❚❚❚❚

3

3

Введите 4значный конфиденциальный код..

КОНФ. ОПР. ЭТОГО АП.

КОНФ. КОД=2233

4

Пример:

2 2

3 3

* ЗАПОМИН.* НОМ.002

СТР.=001 01%

5

Документ будет сохранен в памяти. При

необходимости проинформируйте принимающего

абонента о конфиденциальном документе и

сообщите ему конфиденциальный код, необходимый

для запроса документа.

1. После запроса конфиденциальный файл на центральной станции будет

ЗАМЕЧАНИЕ

автоматически стерт. Если Вы хотите оставить конфиденциальный файл даже после

его запроса, измените установку параметра телефакса № 42 на "Вкл.".

111

DZSD001528-0_YC_Russian.book Page 112 Thursday, April 4, 2002 12:31 PM

Связь с использованием пароля

Распечатка конфиденциального документа из почтового ящика Вашего аппарата

Обнаружив, что ктото передал конфиденциальный документ в почтовый ящик Вашего аппарата,

выполните указанную ниже процедуру для распечатки конфиденциального документа.

КОНФИД. СВЯЗЬ. (15)

1

ВВЕДИТЕ НОМ. ИЛИ

∨ ∧

2 2

ПЕЧАТЬ КОНФ. ФАЙЛА

КОНФ. КОД=

❚❚❚❚

2

4

Введите 4значный конфиденциальный код

ПЕЧАТЬ КОНФ. ФАЙЛА

КОНФ. КОД=2233

3

документа, который Вы хотите распечатать.

Пример:.

2 2

3 3

* ПЕЧАТЬ *

СТР.=001/001

4

Аппарат начнет распечатку конфиденциальных документов.

1. Конфиденциальный файл будет автоматически стерт после его распечатки даже при

ЗАМЕЧАНИЕ

изменении установки параметра телефакса № 42 на "Вкл.".

112

DZSD001528-0_YC_Russian.book Page 113 Thursday, April 4, 2002 12:31 PM

Связь с использованием пароля

Удаление конфиденциального документа, хранящегося в почтовом ящике Вашего аппарата

Если память заполнена или, если Вы просто желаете стереть конфиденциальный документ, Вы

можете удалить один или несколько конфиденциальных факсимильных сообщений, хранящихся в

памяти Вашего аппарата, выполнив следующую процедуру.

Cуществуют два подхода к стиранию конфиденциальных документов: первый  это это

индивидуальное стирание файла с помощью его конфиденциального кода, второй  это стирание

всех конфиденциальных файлов, находящихся в памяти.

Удаление файла с использованием конфиденциального кода

КОНФИД. СВЯЗЬ (15)

1

ВВЕДИТЕ НОМ. ИЛИ ∨ ∧

2 2

СТЕР. КОНФ. ФАЙЛ?

КОНФ. КОД=

❚❚❚❚

2

5

Введите 4значный конфиденциальный код.

СТЕР. КОНФ. ФАЙЛ

КОНФ. КОД=2233

3

Пример:

2 2

3 3

* СТИРАЮ *

КОНФ. КОД=2233

4

Удаление всех конфиденциальных файлов, хранящихся в памяти

КОНФИД. СВЯЗЬ (15)

1

ВВЕДИТЕ НОМ. ИЛИ ∨ ∧

2 2

СТЕР. КОНФ. ФАЙЛ

КОНФ. КОД=

❚❚❚❚

2

5

СТЕРЕТЬ ВСЕ КОНФ. ФАЙЛЫ?

1:ДА 2:НЕТ

3

* СТИРАЮ *

4

1

ВСЕ КОНФ. ФАЙЛЫ

113

Оглавление