Panasonic KX-TDA0350: Раздел 3 Настройка PC Phone

3.1 Установки опций

h. Нажмите кнопку ОК.

Удаление записи

a. Выберите требуемую запись.

b. Щелкните Удалить

.

c. Нажмите кнопку ОК

.

Примечание

В этом пункте обязательно должно присутствовать непустое значение. По умолчанию

установлен Выбор 0.

Изменение содержимого записи

a. Выберите требуемую запись.

b. Щелкните Измен

.

c. Измените содержимое записи.

d. Нажмите кнопку ОК

.

Определение речевого сообщения-предупреждения

Определяет речевое сообщение-предупреждение. Когда вызывающий абонент начинает

запись сообщения на автоответчик, то если на жестком диске осталось мало свободного

пространства, для абонента воспроизводится соответствующее речевое сообщение-

предупреждение.

a. Выберите Файл сообщения-предупреждения.

b. Щелкните Поиск

и укажите требуемый WAV-файл речевого сообщения-предупреждения.

Примечание

Назначенное сообщение-предупреждение можно прослушать, щелкнув .

c. Нажмите кнопку ОК

.

On-line-справка 80

3.1 Установки опций

3.1.4 Запись

Определяет конфигурацию записи и настройки автоответчика.

a. Щелкните Опция

на экране операций.

b. Щелкните закладку Запись

.

c. Определите следующие значения.

– Конфигурация записи

:

• Ручная

- запись разговора начинается по щелчку Запись на экране операций.

• Автомат.

- запись разговора начинается сразу после начала разговора.

– Настройки ответа телефона

:

• Все вызовы

- на все вызовы отвечает автоответчик.

• Кроме вызовов ICD-группы

- на все вызовы, не поступившие в группу

распределения входящих вызовов, отвечает автоответчик.

• Время ожидания звонка

- определяет интервал перед ответом автоответчика на

вызов.

• Время записи

- определяет продолжительность записи.

81 On-line-справка

3.1 Установки опций

– Емк жесткого диска

:

• Предупреждение - если объем оставшегося свободного пространства на

жестком диске становится меньше указанного предела, то будет отображено

предупреждающее сообщение.

• Ошибка

- если объем оставшегося свободного пространства на жестком диске

становится меньше указанного предела, то будет отображено сообщение об

ошибке.

– Сохранить в

- определяет папку, в которой будут храниться WAV-файлы речевых

сообщений.

d. Нажмите кнопку ОК.

Примечание

Запись можно производить при использовании либо функции записи, либо функции

речевого сообщения, однако одновременное использование этих функций невозможно. См.

1.2.3 Запись и 1.2.6 Речевое сообщение.

3.1.5 Сигнал звонка

Определяет сигнал звонка в соответствии с типом вызова.

a. Щелкните Опция

на экране операций.

b. Щелкните закладку Сигн звон

.

c. Установите флажок напротив требуемой записи.

d. Щелкните Поиск

и укажите звуковой файл.

On-line-справка 82

3.1 Установки опций

Примечания

• Звуковые файлы устанавливаются при инсталляции PC Phone. Они находятся в

каталоге "Program Files\Panasonic\KX-TDA0350 PC Phone\System".

• Звуковые файлы для вызывного сигнала должны быть в формате WAV.

• Файлы вызывного сигнала могут быть записаны с помощью любого приложения,

поддерживающего файлы WAV, например, Microsoft Sound Recorder (инсталлирован на

многих ПК).

• Можно назначить один и тот же звук нескольким записям.

• Прослушать указанный сигнал звонка можно, щелкнув .

e. Нажмите кнопку ОК

.

3.1.6 Оповещение группы

Определяет группу для оповещения по громкой связи. См. 2.7.3 Оповещение группы

(Оповещение группы по громкой связи).

a. Щелкните Опция

на экране операций.

b. Щелкните закладку Груп оповещ

.

c. Отметьте или снимите отметку с пункта Избр группа:

– Если выбрано: определяет номер группы оповещения (01-32) в поле Ввод номера

.

Указанный здесь номер группы будет автоматически введен в диалоговом окне

оповещения. См. 2.7.3 Оповещение группы (Оповещение группы по громкой связи).

83 On-line-справка

3.1 Установки опций

– Если не выбрано: номер группы оповещения вводится вручную каждый раз при

выполнении оповещения.

Примечание

Оповещение в режиме ожидания отменяет этот выбор, и в этом случае необходимо

указать номер группы оповещения.

d. Нажмите кнопку ОК.

3.1.7 E-mail

Можно упростить процедуру посылки сообщений по электронной почте с помощью PC Phone,

определив следующие параметры:

• Стандартные заголовок и тело письма для отправки сообщений и журналов вызовов по

электронной почте

• Адрес назначения для передачи аварийной информации

Аварийный сигнал:

В случае обнаружения УАТС системной ошибки на адрес электронной почты

предварительно определенного абонента будет послана аварийная информация. Если

одновременно фиксируется несколько ошибок, для каждого аварийного сигнала создается

и отправляется отдельное сообщение электронной почты.

Примечание

Для получения подробной информации относительно номеров ошибок аварийного

сигнала см. раздел Руководство по установке УАТС.

a. Щелкните Опция на экране операций.

b. Щелкните закладку E-mail

.

On-line-справка 84

3.1 Установки опций

c. Задайте необходимую информацию.

– Шаблон E-mail (Исп для отправки сообщ и журнала вызовов)

:

• Назв

- стандартный заголовок для всех отправляемых сообщений по

электронной почте.

• Текст

- тело письма для всех отправляемых сообщений по электронной

почте.

– Для авар сигн:

• Адрес - адрес назначения для посылки сообщений об аварийных

сигналах.

Назначение адреса электронной почты из телефонного

справочника

1. Щелкните Тел справ

.

2. Выберите требуемую запись из списка.

3. Щелкните Установить адрес

.

• Назв - заголовок для всех отправляемых электронных писем.

d. Нажмите кнопку ОК.

Примечание

Используется приложение электронной почты, установленное в Windows® как приложение

электронной почты по умолчанию.

Товарные знаки

• Windows является зарегистрированной торговой маркой корпорации Microsoft в США и/

или других странах.

85 On-line-справка

3.1 Установки опций

• Все остальные приведенные здесь товарные знаки являются собственностью их

владельцев.

3.1.8 DDI

Можно зарегистрировать максимум 10 имен DDI, которые будут отображаться на экране

состояния вызовов при поступлении вызова на соответствующий DDI-номер. Кроме того,

можно назначить индивидуальное речевое приветствие автоответчика для каждого DDI-

номера.

a. Щелкните Опция

на экране операций.

b. Щелкните закладку DDI

.

c. Введите DDI-номер в поле DDI-номер .

d. Укажите имя DDI в поле Имя DDI

.

e. Щелкните Фон цвет

, чтобы указать цвет фона списка на экране входящих вызовов, который

отображается при поступлении вызова с назначенным номером DDI-номером в PC Phone.

f. Выберите требуемое речевое приветствие из списка Выбор

.

Если эта функция активизирована, то автоответчик отвечает на вызов, поступающий с

соответствующим DDI-номером, путем воспроизведения выбранного в этом пункте

речевого приветствия. Для получения информации о назначении речевых приветствий

системы см. 3.1.3 Речевое приветствие системы в данном разделе.

g. Нажмите кнопку ОК

.

On-line-справка 86

3.1 Установки опций

3.1.9 Ответ

Определяет интервал воспроизведения сообщения, сохраненного в автоответчике, а также

при выполнении PC Phone вызова назначенному адресату.

a. Щелкните Опция

на экране операций.

b. Щелкните закладку Ответ

.

c. Определите следующие параметры так, как необходимо:

– Настройка ответа:

• Попытки - количество повторов автоматического набора номера при

занятости или отсутствии ответа со стороны вызываемого адресата. Если

ответ на вызов не получен после определенного количества попыток, линия

будет автоматически разъединена.

• Интервал

- интервал между повторами автоматического набора номера при

занятости или отсутствии ответа со стороны вызываемого адресата.

Автоматический набор номера продолжается, пока на вызов не будет

получен ответ; набор повторяется столько раз, сколько указано в пункте

Попытки

.

– Время до переадр на АО

(только для сообщений АО):

При доставке записанного сообщения этот параметр определяет время, в

течение которого ожидается ответ на вызов. Когда этот интервал подачи

вызывного сигнала истекает, звонок прекращается, и вызов повторяется позже

(если это указано в расписании).

– Воспроизв после выз

(только для аналоговой внешней (CO) линии):

Этим параметром указывается задержка перед воспроизведением сообщения.

87 On-line-справка

3.1 Установки опций

3.1.10 Outlook

В качестве телефонного справочника можно выбрать либо собственный телефонный

справочник PC Phone, либо адресную книгу Misrosoft Outlook. (По умолчанию: собственный

телефонный справочник PC Phone)

Назначение собственного телефонного справочника PC Phone

a. Щелкните Опция на экране операций.

b. Щелкните закладку Outlook

.

c. В пункте Выбор типа телеф справ выберите PC Phone.

d. Нажмите кнопку ОК

.

Выбор адресной книги Outlook

a. Щелкните Опция на экране операций.

b. Щелкните закладку Outlook

.

c. Выберите Outlook

в пункте Выбор типа телеф справ.

d. Определите следующие параметры так, как необходимо:

– Синхронизация с Outlook (при запуске PC Phone)

- автоматическое

импортирование данных адресной книги Outlook каждый раз при запуске PC

Phone.

On-line-справка 88

3.1 Установки опций

– Всплыв окно (св-во контактн адр Outlook)

для экрана свойств контактного

адреса, который появляется при каждом получении вызова, если PC Phone

находит номер телефона вызывающего абонента в адресной книге.

Примечание

Появляющееся всплывающее окно становится активным.

– Импортировать E-mail адрес из базы данных Outlook

- импортирование адреса

электронной почты, сохраненного в адресной книге Outlook, щелком кнопки

Импорт

на экране телефонного справочника Outlook.

См. Импортирование записей из адресной книги Outlook в 1.2.8

Телефонный справочник.

– Номер доступа для внешн вызова

- номер доступа к внешней линии, который

автоматически добавляется при выполнении вызова с экрана телефонного

справочника Outlook.

– Добавить номер доступа для номера телефона от 1 до 4 цифр - добавление

номера доступа к внешней линии, указанного выше, к зарегистрированным

номерам, состоящим из 1-4 цифр.

– Добавить номер доступа для номера телефона от 5 до 8 цифр

- добавление

номера доступа к внешней линии, указанного выше, к зарегистрированным

номерам, состоящим из 5-8 цифр.

e. Нажмите кнопку ОК.

3.1.11 Звуковое устройство

Следует выбрать звуковые устройства для записи и воспроизведения сообщений.

a. Щелкните Опция

на экране операций.

b. Щелкните Звук устр

.

89 On-line-справка