Panasonic KX-TDA0350: Раздел 1 Описание экранов и инструкции по эксплуатации
Раздел 1 Описание экранов и инструкции по эксплуатации: Panasonic KX-TDA0350
Раздел 1
Описание экранов и инструкции по
эксплуатации
On-line-справка 4
1.1 Работа с экранами
1.1 Работа с экранами
Имеется два типа экранов. В программном обеспечении PC Phone предусмотрены следующие
основные экраны:
– При поступлении входящего вызова на экране состояния вызовов отображается
подробная информация о вызове.
– Второй экран PC Phone – экран операций , на котором отображаются кнопки вызова
других экранов, позволяющих выполнять различные действия и настройку системы.
Для получения подробной информации об экране операций см. 1.2 Использование
экрана операций.
Любые изменения формата отображения, в том числе размеров и расположения экрана, при
следующем его открытии остаются в силе.
1.1.1 Экран состояния вызовов
Экран состояния вызовов информирует пользователя о состоянии вызова, который поступает
в данный момент или находится на удержании. С этого экрана можно получить доступ к
некоторым функциям.
Просмотр экрана состояния вызовов
Появляется экран состояния вызовов:
• При выполнении вызова (щелчком на кнопке Позвонить
при переадресации вызова
другому адресату и т.д.).
• При получении вызова
Просмотр информации
В строках экрана состояния вызовов отображается следующая информация (построчно):
Строка 1
Состояние активного вызова отражается одним из следующих индикаторов:
Разговор/Вызов/Поступление/Удержание/IRNA*/Переадр/Возвр с переадр/Возврат с уд/
Конференц-связь/Конференция (многосторонняя)
5 On-line-справка
1.1 Работа с экранами
*: IRNA (Intercept Routing-No Answer, автоматическая переадресация вызова при
отсутствии ответа) - это функция УАТС, позволяющая автоматически перенаправить
входящий внешний вызов указанному адресату, если на этот вызов не отвечают в
течение заданного количества звонков.
Строки 2, 3 и 4
Информация, появляющаяся на экране, зависит от состояния данного вызова, типа вызова,
условий для вызывающего абонента и т.д.
При следующем состоянии вызова: Разговор/Поступление/Удержание/IRNA/Переадр/
Возвр с переадр/Возвр с уд/Конференц-связь/Конференция (многосторонняя)
Тип вызова Условие Строка 2 Строка 3 Строка 4
Внешний вызов
Если
Идентификационны
Идентификацио
Имя DDI (если
вызывающий
й номер
нное имя
имеется в
абонент
вызывающего
вызывающего
таблице DDI)
предоставляет
абонента
абонента (если
свою
имеется в
идентификацион
телефонном
ную
справочнике)
информацию
(Идентификация
вызывающего
абонента):
Если
Номер занятой
Нет Нет
вызывающий
внешней линии
абонент не
предоставляет
свою
идентификацион
ную
информацию
(Идентификация
вызывающего
абонента):
On-line-справка 6
1.1 Работа с экранами
Тип вызова Условие Строка 2 Строка 3 Строка 4
Внутренний
Обычный Внутренний номер Имя внутреннего
Нет
вызов
абонента или
имя для
отображения
(если имеется в
телефонном
справочнике)
При
Внутренний номер Имя внутреннего
Номер
поступлении
абонента или
конференц-
вызова в
имя для
группы и имя
конференц-
отображения
конференц-
группу.
(если имеется в
группы
телефонном
справочнике)
При
Внутренний номер Имя внутреннего
Номер ICD-
поступлении
абонента или
группы, имя ICD-
вызова в группу
имя для
группы, номер
распределения
отображения
виртуальной
входящих
(если имеется в
внутренней
вызовов (ICD-
телефонном
линии
группа).
справочнике)
Состояние вызова - Вызов
Условие Строка 2 Строка 3 Строка 4
Обычный Набранный
Набранное имя
Нет
номер
(если выбрано
из телефонного
справочника)
Конференц-
Номер
Имя конференц-
Нет
вызов
конференц-
группы
группы
При щелчке правой кнопкой на экране состояния вызовов
• Переадр:
Щелкните, чтобы перенаправить вызов другому адресату. См. 2.4 Переадресация вызовов.
• Удерж:
Щелкните, чтобы поместить вызов на удержание. См. 2.3 Удержание вызовов.
• Парковка:
7 On-line-справка
1.1 Работа с экранами
Щелкните для парковки вызова без указания номера зоны парковки. См. 2.3.4 Парковка
вызова (Удержание в системной зоне парковки).
• Конф-связь:
Щелкните, чтобы инициировать многосторонний разговор.
• Освоб:
Щелкните, чтобы освободить занимаемую линию.
1.1.2 Экран операций
Экран операций программного обеспечения PC Phone предназначен для доступа к различным
системным функциям.
В программном обеспечении PC Phone предусмотрены следующие кнопки (слева направо):
• 1.2.1 Позвонить
• 1.2.2 Разъединение
• 1.2.3 Запись
• 1.2.4 Автоответчик
• 1.2.5 Сообщение
• 1.2.6 Речевое сообщение
• 1.2.7 Текстовое сообщение
• 1.2.8 Телефонный справочник
• 1.2.9 Журнал вызовов
• 1.2.10 Архив журнала вызовов
• 1.2.11 Опции
• 1.2.12 Функциональные клавиши
• 1.2.13 Быстрый набор
• 1.2.14 Справка
• 1.2.15 Выход
Щелчок правой кнопкой на экране операций
Меню быстрого доступа вызывается щелчком правой кнопкой на экране операций, как
показано ниже:
On-line-справка 8
1.1 Работа с экранами
• Тел справ:
Щелкните, чтобы открыть телефонный справочник. См. 1.2.8 Телефонный справочник.
• Журн выз - Журн выз:
Щелкните, чтобы открыть экран журнала вызовов. См. 1.2.9 Журнал вызовов.
• Журн выз - Архив журн выз:
Щелкните, чтобы открыть экран архива журнала вызовов. См. 1.2.10 Архив журнала
вызовов.
• Запись:
Щелкните, чтобы записать разговор. См. 1.2.3 Запись.
• Сообщение - Речь:
Щелкните, чтобы записать речевое сообщение во время разговора. См. 1.2.6 Речевое
сообщение.
• Сообщение - Текст:
Щелкните, чтобы набрать текстовое сообщение во время разговора. См. 1.2.7 Текстовое
сообщение.
• Функц клав:
Щелкните, чтобы открыть экран функциональных клавиш. См. 1.2.12 Функциональные
клавиши.
• Уск набор:
Щелкните, чтобы открыть окно быстрого набора. См. 1.2.13 Быстрый набор.
• Комб клавиш:
Щелкните, чтобы назначить комбинации клавиши по своему усмотрению. См. 1.3.1
Комбинации клавиш.
• Отключить всплывающее окно:
Щелкните, чтобы отключить всплывающее окно. См. 2.7.5 Отключить всплывающее окно
(Временный отказ от всплывающего окна).
• Автоответчик:
Щелкните, чтобы включить или отключить автоответчик. См. 1.2.4 Автоответчик.
• Сообщ:
9 On-line-справка
1.1 Работа с экранами
Щелкните при включении автоответчика для проверки сохранения сообщений. См. 1.2.5
Сообщение.
• Импорт - Тел справ:
Щелкните, чтобы импортировать CSV-файл (CSV: Comma Separated Value, значения,
разделенные запятыми) в собственный телефонный справочник. См. Импортирование
записей телефонного справочника в 1.2.8 Телефонный справочник.
Эта функция доступна только при использовании телефонного справочника PC Phone.
• Экспорт - Тел справ:
Щелкните, чтобы экспортировать информацию из телефонного справочника в CSV-файл.
См. Экспортирование записей телефонного справочника в 1.2.8 Телефонный справочник.
Эта функция доступна только при использовании телефонного справочника PC Phone.
• Опция:
Щелкните для настройки программного обеспечения PC Phone. См. 1.2.11 Опции.
• Кнопка - Размер (Маленький/Большой):
Щелкните для переключения размера значков (маленький или большой) на экране
операций. См. 1.1.3 Изменение формата отображения.
• Кнопка - Настроить:
Щелкните, чтобы выбрать требуемые значки для отображения на экране операций. См.
1.1.3 Изменение формата отображения.
• Справка:
Щелкните, чтобы открыть файл справки.
• Про PC Phone:
Щелкните, чтобы узнать версию программного обеспечения PC Phone.
• Выход:
Щелкните для выхода из программного обеспечения PC Phone.
1.1.3 Изменение формата отображения
Формат отображения экрана операций можно настраивать, например, путем изменения
размеров значков и выбора необходимых для отображения значков. Можно также изменить
используемый на данном экране шрифт - это выполняется в окне "Установка опций" (см. 3.1.1
Пользователь).
Изменение размера значков на экране операций
a. Щелкните правой кнопкой мыши на экране операций.
b. Выберите в меню пункт Кнопка
.
c. Выберите Размер
, затем щелкните Маленький или Большой.
Выбор значков, отображаемых на экране операций
a. Щелкните правой кнопкой мыши на экране операций.
b. Выберите в меню пункт Кнопка
, затем щелкните Настроить.
On-line-справка 10
1.1 Работа с экранами
c. Отметьте значки, которые следует отобразить на панели инструментов, и снимите отметки
со значков, которые нужно скрыть.
d. Нажмите кнопку ОК
.
11 On-line-справка
1.2 Использование экрана операций
1.2 Использование экрана операций
В следующих разделах этой главы рассмотрено использование кнопок на панели
инструментов экрана операций программного обеспечения PC Phone.
1.2.1 Позвонить
С помощью этой кнопки PC Phone позволяет выполнять внутренние и внешние вызовы и
отвечать на них.
Выполнение вызовов
a. Щелкните Позвонить.
b. Выполните одно из следующих действий:
- Поиск по имени
1. Выберите Поиск имени.
2. Введите требуемое имя.
В списке отображаются результаты поиска при вводе каждого следующего символа.
3. Выберите требуемую запись из списка.
4. Щелкните Вызов
.
- Ввод телефонного номера
1. Введите телефонный номер в поле Номер
.
On-line-справка 12
1.2 Использование экрана операций
Примечание
При наборе номера внешней линии убедитесь, что к началу номера телефона добавлен
номер доступа к внешней линии.
2. Щелкните Вызов
.
Ответ на вызовы
a. Щелкните Позвонить.
1.2.2 Разъединение
Для разъединения активной линии:
Разъединение линии
1. Щелкните Разъединить.
1.2.3 Запись
Разговор можно записать автоматически или вручную. Для получения информации о
настройке записи см. 3.1.4 Запись.
При помощи данного значка можно узнать, выполняется ли запись в данный момент:
Указывает, что выполняется запись (запись можно остановить)..
Указывает, что запись не выполняется (можно начать запись).
Примечания
• Конференц-вызовы и сообщения, сохраненные в речевой почте, не могут быть записаны
с помощью этой функции.
• Функция записи и функция речевого сообщения не могут использоваться одновременно.
См. 1.2.6 Речевое сообщение.
• Функция речевого сообщения полезна, если необходимо прикрепить данные из
записанного разговора к сообщению по электронной почте или оставить речевое
13 On-line-справка
1.2 Использование экрана операций
сообщение для определенного элемента журнала вызовов. Функция записи полезна,
если требуется автоматическая запись разговора и его сохранение на жестком диске.
• Для облегчения процедуры выбора между функциями записи и речевого сообщения при
записи разговора убедитесь, что для конфигурации записи установлено значение
"Ручная ". См. 3.1.4 Запись.
Режим автоматической записи
Запись автоматически начинается при установлении соединения и начале разговора. При
разъединении линии запись автоматически останавливается.
Остановка
1. Щелкните Запись
(для повторного запуска щелкните кнопку еще раз).
Режим ручной записи
Запись начинается сразу после запуска этой функции пользователем в течение разговора. При
разъединении линии запись автоматически останавливается.
Запись
1. Щелкните Запись
.
Остановка
1. Щелкните Запись
.
Примечания
• Вставка паузы в течение записи невозможна. В случае остановки и повторного запуска
записи во время разговора этот разговор будет сохранен в более чем одном файле.
Количество файлов соответствует числу перезапусков записи.
• Имена файлов будут иметь следующий формат (ID - идентификация вызывающего
абонента):
ID_MMDDYYYYHHmmSS.wav
Если производится запись разговора с абонентом 1102 в 14:13'5 27 июля 2003, то имя
файла будет следующим: 1102_01272003141305.wav.
• По умолчанию файлы сохраняются по пути "Program Files\Panasonic\KX-TDA0350 PC
Phone\Wav". Для получения информации об указании другого каталога см. 3.1.4 Запись.
1.2.4 Автоответчик
Активизирует автоответчик.
Значок отражает состояние автоответчика:
Указывает, что автоответчик активен.
On-line-справка 14
1.2 Использование экрана операций
Указывает, что автоответчик не активен.
Активизация автоответчика
a. Щелкните Автоответчик (для остановки щелкните кнопку еще раз).
Для получения информации о задании речевого приветствия системы см. 3.1.3 Речевое
приветствие системы.
Примечание
Можно изменить продолжительность звонка перед срабатыванием автоответчика. Можно
также указать продолжительность записи для автоответчика. Для получения подробной
информации об этих установках см. 3.1.4 Запись.
1.2.5 Сообщение
Можно прослушать речевые сообщения, записанные автоответчиком. Можно также настроить
автоматическую переадресацию сообщений по телефону или электронной почте после того,
как они будут записаны (см. 3.1.3 Речевое приветствие системы). Можно принимать
сообщения на ПК или сотовый телефон.
Значок показывает, имеются ли какие-либо записанные сообщения, которые еще не
воспроизводились:
Указывает, что есть одно или более сообщений, которые не были
прослушаны.
Указывает, что сообщений нет, или все сообщения уже
прослушаны.
Просмотр экрана сообщений
a. Нажмите Сообщ.
15 On-line-справка
1.2 Использование экрана операций
Просмотр информации
В таблице ниже описано содержимое экрана:
Имя столбца Описание
Время/Дата Время и дата записи сообщения.
Идентификация
Соответствующая идентификационная информация вызывающего
вызывающего
абонента.
абонента
Имя Соответствующее имя вызывающего абонента (если имеется в
телефонном справочнике), либо имя внутреннего абонента.
Продолжительн
Продолжительность записи.
ость
Можно изменять ширину столбца с помощью мыши.
Панель инструментов
Панель инструментов позволяет получить доступ к определенным функциям.
Воспроизведение
Воспроизводит сохраненное сообщение.
On-line-справка 16
1.2 Использование экрана операций
a. Выберите требуемую запись.
b. Щелкните Воспроизведение
.
Посылает сообщение по электронной почте указанному адресату.
Примечание
• Для активизации этой функции необходимо включить установки защиты программы
электронной почты, чтобы разрешить другим приложениям посылать сообщения по
электронной почте.
• Если в качестве программы электронной почты по умолчанию назначена программа
Microsoft® Outlook®, то вследствие установленного режима защиты нельзя
автоматически посылать сообщения по электронной почте, в этом случае появляется
диалоговое окно подтверждения.
Товарные знаки
•Microsoft и Outlook являются либо зарегистрированными торговыми знаками, либо
торговыми знаками Microsoft Corporation в США и/или других странах.
• Все другие торговые знаки, используемые в данном документе, являются
собственностью их владельцев.
a. Выберите требуемую запись.
b. Щелкните E-mail
.
PC Phone автоматически прикрепляет к сообщению по электронной почте
соответствующие файлы журнала и сообщений.
Поля Назв
и Текст отражают соответствующий Шаблон E-mail в окне установки опций.
См. 3.1.7 E-mail.
c. Выполните одно из следующих действий:
- Ввод адреса электронной почты
1. Введите требуемый адрес электронной почты в поле Адрес
.
- Поиск по телефонному справочнику
1. Щелкните Тел справ
.
17 On-line-справка
1.2 Использование экрана операций
2. Выберите требуемую запись из списка.
3. Щелкните Установить адрес
.
d. Выполните одно из следующих действий:
- Отправка
1. Щелкните Отправить
, чтобы передать тело сообщения по электронной почте в
программу электронной почты.
2. Отправьте сообщение по электронной почте.
- Открытие
1. Щелкните Открыть
, чтобы открыть сообщение электронной почты в программе
электронной почты и при необходимости изменить его перед отправкой.
- Отмена
1. Щелкните Отмена
, чтобы отменить отправку сообщения.
Обр выз
Производится обратный вызов адресата, оставившего сообщение.
a. Выберите требуемую запись.
b. Щелкните Обр выз
.
Сохранить как
Сохраняет сообщение как WAV-файл.
a. Выберите требуемую запись.
b. Щелкните Сохранить как
.
c. Укажите каталог для сохранения и сохраните файл.
Удалить
Удаляет указанное сообщение.
a. Выберите требуемую запись.
On-line-справка 18
1.2 Использование экрана операций
b. Щелкните Удалить.
1.2.6 Речевое сообщение
С помощью функций речевых сообщений, предусмотренных в программном обеспечении PC
Phone, можно быстро и легко делать заметки в любой момент в течение разговора. Созданные
сообщения могут быть переданы по электронной почте.
Сообщения сохраняются на жестком диске (HDD) ПК; они содержат активные ссылки на экран
журнала вызовов программного обеспечения PC Phone. Общий доступный объем
сохраняемых файлов определяется имеющимся свободным пространством на HDD.
Примечания
• Если и текстовое сообщение, и речевое сообщение оставлены для одного и того же
вызова, содержание текстового сообщения отображается на экране журнала вызовов;
речевое сообщение будет сохранено на жестком диске. См. Просмотр информации в
1.2.9 Журнал вызовов.
• Функция записи и функция текстового сообщения не могут использоваться
одновременно. См. 1.2.3 Запись.
• Функция речевого сообщения полезна, если необходимо прикрепить данные из
записанного разговора к сообщению по электронной почте или оставить речевое
сообщение для определенного элемента журнала вызовов. Функция записи полезна,
если требуется автоматическая запись разговора и его сохранение на жестком диске.
• Для облегчения процедуры выбора между функциями записи и речевого сообщения при
записи разговора убедитесь, что для конфигурации записи установлено значение
"Ручная ". См. 3.1.4 Запись.
Создание речевого сообщения
a. Щелкните Реч сообщ.
b. Щелкните Запись. Для приостановки записи щелкните Пауза (для запуска щелкните эту
кнопку еще раз).
19 On-line-справка
1.2 Использование экрана операций
Начинается отсчет времени записи, которое отображается в диалоговом окне (например:
Продолжительность 10 s). Продолжительность речевого сообщения не ограничена.
c. Щелкните Стоп
, чтобы остановить запись речевого сообщения.
d. Имеется три опции обработки записанного сообщения:
1. Щелкните E-mail
, чтобы послать сообщение по электронной почте.
Для получения инструкций см. 1.2.5 Сообщение в данном разделе.
- Сохранить
1. Щелкните Сохранить
, чтобы сохранить сообщение на жестком диске.
• Имена файлов будут иметь следующий формат (ID - идентификация вызывающего
абонента):
VoiceMMDDYYYYHHmmSS.wav (например, для текстового сообщения, записанного в
14:13 '5 27-ого июля 2003 имя файла будет следующим: Voice01272003141305.wav).
• По умолчанию файлы сохраняются по пути "Program Files\Panasonic\KX-TDA0350 PC
Phone\Wav".
- Отмена
1. Щелкните Отмена
, чтобы сбросить сообщение.
1.2.7 Текстовое сообщение
В течение разговора можно создавать как текстовые, так и речевые сообщения. Созданные
сообщение можно послать по электронной почте, а также использовать как персональные
напоминания при получении обратных вызовов от внутренних абонентов, которые были
проинформированы об ожидающих сообщениях.
Создание текстового сообщения
a. Щелкните Текст сооб.
b. Введите сообщение.
c. Имеется четыре опции обработки сообщения:
1. Щелкните E-mail
, чтобы послать текстовое сообщение по электронной почте.
Для получения инструкций см. 1.2.5 Сообщение.
On-line-справка 20
1.2 Использование экрана операций
- Сообщ
1. Щелкните Сообщ
, чтобы оставить сообщение-напоминание.
Сообщение-напоминание
Можно использовать текстовое сообщение как персональное напоминание при
получении обратного вызова от абонента, во время разговора с которым это сообщение
было оставлено. При поступлении вызова от данного абонента на экране появляется это
текстовое сообщение.
- Сохранить
1. Щелкните Сохранить
, чтобы сохранить сообщение на жестком диске.
• Имена файлов будут иметь следующий формат (ID - идентификация вызывающего
абонента):
TextXXX.txt (XXX - трехзначный номер [001-999], по порядку сохранения файлов.)
• По умолчанию файл журнала будет сохраняться по пути "Program Files\Panasonic\KX-
TDA0350 PC Phone\Text".
- Отмена
1. Щелкните Отмена
, чтобы сбросить сообщение.
1.2.8 Телефонный справочник
Каждая запись, сохраненная в телефонном справочнике, содержит подробные данные об
отдельных лицах (например, имя, телефонный номер, адрес и т.д.). С этого экрана можно
выполнять вызовы и посылать сообщения по электронной почте.
Просмотр экрана телефонного справочника
Щелкните Тел справ.
21 On-line-справка
1.2 Использование экрана операций
На экране появится информация, внесенная в телефонный справочник. Можно отсортировать
записи по любому столбцу, щелкнув на его заголовке. Кроме того, можно изменять ширину и
положение столбца с помощью мыши.
Добавление новой записи в телефонный справочник
a. Нажмите кнопку Новый на панели инструментов.
b. Задайте информацию в соответствии со следующей таблицей.
Закладка Имя
Задание персональной информации, как, например, номер телефона и имя. (См. рисунок
выше)
Макс.
Поле Описание
символов
*1
Внутр аб/Внешн/
Указывает, относится ли запись к внутреннему
Домофон
абоненту, внешнему абоненту, или это запись
домофона.
Краткое имя Имя, отображаемое в списке. При идентификации
указанного здесь имени это имя имеет приоритет,
например, в случае поступления вызова от
32
абонента, зарегистрированного в телефонном
справочнике, на экране отобразится это имя.
Фамилия Фамилия абонента 32
Имя Имя абонента 32
On-line-справка 22
1.2 Использование экрана операций
E-mail Адрес e-mail. 32
Номер дост Номер доступа к внешней линии, который
автоматически добавляется к
зарегистрированному телефонному номеру при
выполнении вызова при помощи телефонного
7
справочника.
Номер автоматического доступа к внешней линии
для УАТС задан по умолчанию.
Применимо для записей внешних абонентов.
1-й телефонный номер 1-й телефонный номер.
32
Применимо для записей внешних абонентов.
Тип В зависимости от типа телефонного номера
задается следующая информация:
Основной - персональный телефонный номер
(например, коммутатор).
Прямой - телефонный номер, используемый при
переадресации вызова на определенный внешний
номер (например, DDI-номер).
Мобильный - номер мобильного телефона.
Автооператор - автоматизированный оператор-
телефонист.
При работе с автооператором вызов нужного
абонента выполняется путем нажатия на один из
номеров, предлагаемых в приветственном
сообщении автооператора.
Другой - другой тип телефонного номера.
Дополнительный
Внутренний номер (для справки) в случае, если
номер
известен только номер кнопки, и нужно
6
соединиться с конкретным абонентом.
Ном внутр линии Внутренний номер.
4
Применимо для записей внутренних абонентов.
Номер домофона Номер домофона.
2
Применимо для записей домофона.
2-й телефонный номер Информация по 2-му телефонному номеру (номер
дост, тип, телефонный номер).
3-й телефонный номер Информация по 3-му телефонному номеру (номер
дост, тип, телефонный номер).
Приветст системы Указывает речевое приветствие системы для
автоответчика, применяемое при ответе на вызов
от соответствующего абонента. Если сообщение
не выбрано, автоответчик отвечает на вызов
речевым приветствием, назначенным как
"Выбор(0)".
См. 3.1.3 Речевое приветствие системы.
Фон цвет Указывает цвет фона экрана состояния вызовов.
*1
символы в 1 байт. Указанное здесь количество должно разделяться на два при использовании символов в 2 байта,
например, для китайского языка.
23 On-line-справка
1.2 Использование экрана операций
Закладка Компания
Задание информации о компании.
Макс.
Поле Описание
символов
*1
Название компании Название компании.64
Отдел Название отдела.64
Секция Название секции.64
Адрес Основной адрес. 128
Почтовый индекс Почтовый индекс.16
ФАКС Номер факса.32
*1
символы в 1 байт. Указанное здесь количество должно разделяться на два при использовании символов в 2 байта,
например, для китайского языка.
Закладка Всплыв окно
Задание файла изображения или звукового файла для всплывающего экрана и/или экрана
телефонного справочника.
On-line-справка 24
1.2 Использование экрана операций
Поле Описание
Файл изображения Изображение, показываемое в экране телефонной книги и во
всплывающем экране.
См. Задание файла изображения и звукового файла в данном
разделе.
Звуковой файл звонка Звуковой файл для всплывающего звонка.
См. Задание файла изображения и звукового файла в данном
разделе.
ВСПЛЫВ ОКНО Активация/деактивация всплывающего экрана.
См. Использование всплывающих экранов в данном разделе.
ВСПЛЫВ ЗВОН Активация/деактивация всплывающего звонка.
См. Использование всплывающих экранов в данном разделе.
25 On-line-справка
1.2 Использование экрана операций
Связанный URL Задание URL или каталога, которые должны открываться при
поступлении вызова. Данная функция выполняется независимо от
всплывающего экрана.
При задании более одного адреса все адреса используются
одновременно. Автоматически закрыть окна браузера можно только
путем ответа на вызов. См. 3.1.1 Пользователь.
Для удобства использования
Удобно, например, открывать расписание, указав определенный
файл для соответствующей записи телефонного справочника, или
использовать ПК в качестве пульта видеотелефонии (если
вызывающий абонент использует веб-камеру, можно задать его IP-
адрес для соответствующей записи в телефонном справочнике, что
позволит автоматически открывать окно изображения с камеры при
поступлении вызова от этого абонента).
Примечание
Появившееся всплывающее окно становится активным.
Сообщение Сообщение, отображаемое в диалоговом окне телефонного
справочника.
См. Просмотр и изменение свойств в данном разделе.
c. Щелкните ОК, чтобы добавить запись.
При изменении имеющейся записи (см. Просмотр и изменение свойств в данном
разделе) щелкните ОК
, чтобы сохранить изменения.
Задание файла изображения и звукового файла
Для каждой записи в телефонном справочнике можно задать свой файл изображения и
звуковой файл.
• Файл изображения определяет изображение, которое будет показано на всплывающем
экране и экране свойств телефонного справочника.
• Звуковой файл определяет звуковой сигнал (всплывающий звонок), воспроизводимый
при открытии всплывающего экрана.
Для получения дополнительной информации см. Использование всплывающих экранов.
Примечание
Убедитесь, что звуковой файл звонка записан с помощью Microsoft Sound Recorder,
установленного на ПК как стандартное приложение, или любого приложения, которое
поддерживает WAV-файлы.
a. Щелкните закладку Всплыв окно
.
b. Выберите Файл изображения
или Звуковой файл звонка.
c. Щелкните Поиск
и выберите требуемый файл.
Допустимые типы файлов:
Файл
BMP-файл (fileName.bmp)
изображения:
TIFF-файл (fileName.tif или fileName.tiff)
PCX-файл (fileName.pcx)
JPEG-файл (fileName.jpg или fileName.jpeg)
On-line-справка 26
1.2 Использование экрана операций
Звуковой файл
WAV-файл (fileName.wav)
звонка:
d. Щелкните Открыть.
Прослушать указанный сигнал звонка можно, щелкнув .
Просмотр и изменение свойств
Можно просмотреть и/или изменить информацию о любом абоненте, запись о котором
имеется в телефонном справочнике.
a. Выберите требуемую запись.
b. Щелкните Свойства
на панели инструментов.
c. Если необходимо изменить данные, см. Добавление новой записи в телефонный
справочник для получения более подробной информации.
Экспортирование записей телефонного справочника
Можно экспортировать телефонный справочник в CSV-файл (Comma Separated Value,
значения, разделенные запятыми). Это единственный доступный формат.
a. Щелкните правой кнопкой мыши на экране операций.
b. Щелкните пункт меню Экспорт - Тел справ.
c. Укажите имя файла и сохраните его в требуемом каталоге.
Импортирование записей телефонного справочника
В телефонный справочник можно импортировать записи, хранящиеся в CSV-файлах.
27 On-line-справка
1.2 Использование экрана операций
a. Экспортируйте записи телефонного справочника в CSV-файл.
b. Отредактируйте полученный CSV-файл в каком-либо приложении (например, Microsoft
Excel).
c. Щелкните правой кнопкой мыши на экране операций.
d. Щелкните пункт меню Импорт - Тел справ
.
e. Выберите импортируемый файл и щелкните Открыть
.
Примечание
• Импортируемые записи записываются поверх записей, уже имеющихся в телефонном
справочнике.
• При редактировании экспортированного CSV-файла не вносите изменения в столбцы, в
противном случае записи могут не быть помещены в телефонный справочник.
Удаление записей
a. Выберите требуемую запись.
b. Щелкните Удалить
на панели инструментов.
c. Щелкните ОК
или Отмена.
Панель инструментов
Использование панели инструментов позволяет упростить доступ к определенным функциям.
• Внешн:
Отображает только абонентов, не использующих внутренние линии (пользователей
внешних линий).
• Внутр аб:
Отображает только внутренних абонентов.
• Все:
Отображает внутренних абонентов, пользователей внешних линий, а также записи
домофона.
• 1-й:
Отображает 1-ые телефонные номера.
• Все:
Отображает все зарегистрированные телефонные номера (1-ые, 2-ые и 3-ьи).
• Свойство*:
Отображает информацию, зарегистрированную в телефонном справочнике, по любому
указанному абоненту.
Если требуется изменить информацию, для получения инструкций см. Добавление новой
записи в телефонный справочник.
• Новый:
On-line-справка 28
1.2 Использование экрана операций
Добавляет новую запись в телефонный справочник. Для получения подробной
информации см. Добавление новой записи в телефонный справочник.
• Удалить*:
Удаляет указанную запись.
• Вызов*:
Выполняет вызов требуемого адресата.
• E-mail*:
Посылает сообщение по электронной почте указанному адресату. См. 1.2.5 Сообщение.
Примечание
* Доступ к этим инструментальным средствам также возможен при щелчке правой клавиши
мыши по выбранной записи.
Поиск записей
Можно производить поиск указанной записи в телефонном справочнике по следующим
категориям:
a. Выберите категорию поиска из списка в поле Поиск.
b. Введите выражение для поиска в поле, следующем за полем Поиск
.
В списке отображаются результаты поиска при вводе каждого следующего символа.
Интеграция с Outlook
Вместо телефонного справочника формата PC Phone можно использовать адресную книгу
Microsoft Outlook. В следующих пунктах этого раздела описано, как интегрировать адресную
книгу Outlook с PC Phone.
При использовании интеграции с Outlook функции, предоставляемые телефонным
справочником PC Phone, недоступны - это, например, функции всплывающего экрана и
связанных URL.
Примечание
Снимки экрана напечатаны с разрешения Microsoft Corporation.
Назначение адресной книги Outlook как телефонного
справочника
По умолчанию в настройках указан собственный телефонный справочник PC Phone. Для
получения информации об изменении этой установки см. 3.1.10 Outlook.
Просмотр экрана Outlook
Щелкните Тел справ.
29 On-line-справка
1.2 Использование экрана операций
Отображается информация из адресной книги Outlook. Можно отсортировать записи по
любому столбцу, щелкнув на его заголовке. Кроме того, можно изменять ширину и положение
столбца с помощью мыши.
Импортирование записей из адресной книги Outlook
Необходимо импортировать записи адресной книги Outlook в PC Phone. PC Phone не
поддерживает создание и редактирование новых записей, а только извлекает данные из
адресной книги при их просмотре через интерфейс пользователя PC Phone.
Примечание
Корректное импортирование записей невозможно, если в качестве сервера электронной
почты программой Outlook используется сервер обмена Misrosoft.
a. Щелкните Импорт
на панели инструментов.
b. Щелкните Да
.
Можно настроить PC Phone таким образом, чтобы данные из адресной книги извлекались
каждый раз при запуске PC Phone. См. 3.1.10 Outlook.
Изменение записей
a. Выберите требуемую запись.
b. Щелкните Свойство
на панели инструментов.
On-line-справка 30
1.2 Использование экрана операций
c. Отредактируйте содержимое записи в соответствии с требованиями.
Примечание
• Вид окна может быть различным в зависимости от типа операционной системы.
• При каждом изменении какой-либо записи ее следует импортировать заново, чтобы в
PC Phone были доступны обновленные данные.
Панель инструментов
Использование панели инструментов позволяет упростить доступ к определенным функциям.
• Импорт:
Импортирование записей из адресной книги Outlook.
• Вызов:
Выполняет вызов требуемого адресата.
• Свойство:
Отображает информацию о любом указанном абоненте, зарегистрированную в адресной
книге Outlook. См. Изменение записей.
• E-mail:
Посылает сообщение по электронной почте указанному адресату. См. 1.2.5 Сообщение.
Использование всплывающих экранов
При поступлении вызова PC Phone позволяет отображать всплывающий экран, который
содержит наиболее важную информацию о вызывающем абоненте (если данный абонент
зарегистрирован в телефонном справочнике). Кроме того, можно назначить ему
определенный WAV-файл (всплывающий звонок), который будет проигрываться при открытии
всплывающего экрана.
Можно разрешить или запретить появление всплывающего экрана для каждой конкретной
записи в телефонном справочнике (см. Добавление новой записи в телефонный
31 On-line-справка
1.2 Использование экрана операций
справочник), ограничив, таким образом, его использование только вызовами от важных
абонентов. Функцию всплывающего звонка в сочетании с всплывающим экраном также можно
активизировать или деактивизировать.
Просмотр информации
При поступлении входящего вызова PC Phone автоматически производит поиск в телефонном
справочнике среди записей 1-х телефонных номеров информацию, соответствующую номеру
телефона вызывающего абонента, чтобы открыть соответствующий всплывающий экран.
Если совпадений не найдено, PC Phone продолжает поиск по 2-м и 3-м записям телефонных
номеров.
Отображается всплывающий экран для первой соответствующей записи (вместе со звуком
всплывающего звонка, если он включен):
Всплывающий экран показывает следующую информацию из телефонного справочника:
Поле Описание
DDI-номер DDI-номер вызывающего абонента.
Имя DDI Имя DDI вызывающего абонента.
Имя Имя вызывающего абонента для отображения.
Телефонный номер Номер телефона и внутренней линии.
Название компании Название компании.
Отдел Название отдела.
Секция Название секции.
Если файл изображения не указан, то область изображения будет пуста. Кроме того, следует
указать звуковой файл для всплывающего звонка. Для получения инструкций см. Задание
файла изображения и звукового файла.
Работа со всплывающим экраном
Ответ
1. Щелкните ОТВЕТ
.
On-line-справка 32
1.2 Использование экрана операций
• При щелчке ЗАКРЫТЬ во время разговора:
Закрытие всплывающего экрана не сбрасывает вызов и не вызывает прерывания
разговора.
• Если состояние вызова изменилось с состояния "Разговор" на другое:
Всплывающий экран закрывается автоматически при сбросе, парковке и переадресации
вызова.
1.2.9 Журнал вызовов
На экране журнала вызовов отображается список входящих/исходящих внутренних и внешних
вызовов, вместе с подробной информацией о них. Максимальное количество вызовов в списке
можно указать в 3.1.2 Журнал вызовов в установках опций. Если при вводе очередной записи
журнала вызовов превышается указанное максимальное количество записей, то информация
из журнала вызовов будет помещена в архив журнала вызовов, если при этом активизирована
функция автоматического сохранения журнала (см. 1.2.10 Архив журнала вызовов). В
противном случае, записи журнала будут последовательно удаляться, начиная с самой
старой. Одновременно с контролем вызовов на этом экране можно выполнять и другие
операции.
Просмотр экрана журнала вызовов
Щелкните Журн выз.
Просмотр информации
В таблице ниже описано содержимое экрана:
33 On-line-справка
1.2 Использование экрана операций
Имя столбца Описание
Тип журнала Тип занесенной в журнал информации. Значки меняются в зависимости от
того, является ли вызов входящим или исходящим. Текстовые поля
содержат следующую информацию:
• - полученные вызовы.
• - выполненные вызовы.
• Сигн ошиб - поступление аварийного сигнала.
Время начала Время и дата поступления вызова или его выполнения при помощи PC
Phone.
Например, если вызов поступил в 11:20 ДП 1-го января 2003 года, то будет
показано следующее: 1/1/2003 11:20:00.
Время
Время и дата, когда состояние вызова стало отличным от состояния
разъединения
"Разговор" (кроме случаев помещения вызовов на удержание).
Например, если разъединение вызова произошло в 11:20 ДП 1-го января
2003 года, то будет показано следующее: 1/1/2003 11:20:00.
Время разъединения определяет порядок сортировки записей журнала.
Телефонный
• Идентификация вызывающего абонента (или номер внешней линии,
номер
если идентификация вызывающего абонента недоступна) - для
входящих вызовов.
• Набранный внешний или внутренний телефонный номер - для
исходящих вызовов.
Имя абонента • Имя абонента (если зарегистрировано в телефонном справочнике) для
внешних и внутренних вызовов.
• Имена внутренних абонентов для внутренних вызовов.
Продолжительн
Продолжительность активного состояния линии; с момента получения
ость
вызова до разъединения линии.
Звонок Продолжительность звонка. Отсчет прерывается в момент ответа на
вызов.
Состояние
Для журналов вызовов будет отображено следующее (если ответ на вызов
вызова
и его сброс произведены оператором, то информация не отображается).
• Переадр - вызов переадресован другому абоненту.
• Парковка - вызов помещается в системную зону парковки.
• Нет ответа - вызывающий абонент положил трубку, не дождавшись
ответа.
• Перехв - на вызов получен ответ с другой внутренней линии.
Информация о
• Внутренний или внешний телефонный номер адресата при
вызове
переадресации.
(в зависимости
• Номер зоны парковки при парковке вызова.
от состояния
вызова)
On-line-справка 34
1.2 Использование экрана операций
Имя столбца Описание
Сообщение Содержание текстового сообщения или имя файла речевого сообщения.
• Если и текстовое сообщение, и речевое сообщение оставлены для
одного и того же вызова, содержание текстового сообщения
отображается на экране журнала вызовов; речевое сообщение будет
сохранено на жестком диске.
Чтобы прослушивания речевого сообщения найдите и откройте
соответствующий файл. По умолчанию местоположением для
сохраненных речевых сообщений является "Program Files\ Panasonic
\KX-TDA0350 PC Phone\ Wav". По умолчанию имя файла:
"VoiceMMDDYYYYHHmmSS.wav" (например, для речевого сообщения,
записанного в 14:13 '5 27-ого июля 2003, имя файла будет следующим:
Voice01272003141305.wav).
• Если для одного вызова оставлено более одного текстового или
речевого сообщений, можно просмотреть или открыть сообщение,
сохраненное последним.
Панель инструментов
Использование панели инструментов позволяет упростить доступ к определенным функциям.
Доступ к этим инструментальным средствам также возможен при щелчке правой клавиши
мыши по выбранной записи.
• Тел справ:
Вносит соответствующую информацию об указанном вызове в телефонный справочник.
См. Добавление новой записи в телефонный справочник в 1.2.8 Телефонный
справочник.
• Уск набор:
Позволяет внести соответствующую информацию об указанном вызове в список для
быстрого набора. См. Добавление новых номеров быстрого набора in 1.2.13 Быстрый
набор.
• E-mail:
Посылает сообщение по электронной почте указанному адресату. Сообщение,
оставленное для указанной записи журнала вызовов, будет прикреплено к сообщению e-
mail. См. E-mail in 1.2.5 Сообщение.
• Сохранить:
Сохраняет записи журнала вызовов в виде файла архива журнала вызовов. См. 1.2.10
Архив журнала вызовов и 3.1.2 Журнал вызовов.
• Открыть:
Открывает прикрепленное текстовое или речевое сообщение.
• Вызов:
Выполняет вызов указанного адресата.
35 On-line-справка
1.2 Использование экрана операций
Примечание
При использовании интеграции с Outlook, вместо кнопки Тел справ будет активна кнопка
Свойство
, как показано ниже.
• Свойство:
Отображает информацию о любом указанном абоненте, зарегистрированную в адресной
книге Outlook. См. Изменение записей in 1.2.8 Телефонный справочник.
1.2.10 Архив журнала вызовов
Экран архива журнала вызовов используется для просмотра содержания любого
предварительно сохраненного файла архива журнала вызовов. Кроме основных операций,
доступных на экране журнала вызовов, с данного экрана можно открывать файлы архива
журнала вызовов, удалять записи в журнале, производить поиск конкретных записей по
списку, а также распечатать всю информацию из журнала.
Просмотр экрана архива журнала вызовов
Щелкните Архив журн выз.
On-line-справка 36
1.2 Использование экрана операций
По умолчанию на экран выводится содержание последнего журнала. Чтобы просмотреть
содержание другого предварительно сохраненного журнала, щелкните Открыть
на панели
инструментов и затем выберите нужный файл.
Просмотр информации
Для получения подробной информации о сведениях, представленных на этом экране, см.
Просмотр информации в 1.2.9 Журнал вызовов.
Панель инструментов
Использование панели инструментов позволяет упростить доступ к определенным функциям.
Доступ к этим инструментальным средствам также возможен при щелчке правой клавиши
мыши по выбранной записи.
• Открыть:
Открывает другой предварительно сохраненный файл архива журнала вызовов.
• Тел справ:
Вносит соответствующую информацию об указанном вызове в телефонный справочник.
См. Добавление новой записи в телефонный справочник в 1.2.8 Телефонный
справочник.
• Уск набор:
Позволяет внести соответствующую информацию об указанном вызове в список для
быстрого набора. См. Добавление новых номеров быстрого набора in 1.2.13 Быстрый
набор.
• E-mail:
Посылает сообщение по электронной почте указанному адресату. См. E-mail in 1.2.5
Сообщение.
• Удалить:
Удаляет определенную выбранную запись.
• Печать:
Распечатывает содержимое записей на экране.
• Открыть:
Открывает прикрепленное текстовое или речевое сообщение.
• Вызов:
Выполняет вызов указанного адресата.
Примечание
При использовании интеграции с Outlook, вместо кнопки Тел справ будет активна кнопка
Свойство, как показано ниже.
• Свойство:
37 On-line-справка
1.2 Использование экрана операций
Отображает информацию о любом указанном абоненте, зарегистрированную в адресной
книге Outlook. См. Изменение записей в 1.2.8 Телефонный справочник.
Поиск записей
Можно производить поиск указанной записи на экране архива журнала вызовов по следующим
категориям:
a. Выберите категорию поиска из списка в поле Поиск.
b. Введите выражение для поиска в поле, следующем за полем Поиск
.
В списке отображаются результаты поиска при вводе каждого следующего символа.
1.2.11 Опции
Настройки PC Phone можно изменять по необходимости. Например, для более удобной
работы можно изменить исходные установки. Для полуечния подробной информации см. 3.1
Установки опций.
1.2.12 Функциональные клавиши
Экран функциональных клавиш содержит все доступные функциональные клавиши PC Phone,
которые обеспечивают доступ к определенным функциям системы нажатием одной кнопки.
Просмотр экрана функциональных клавиш
Щелкните Функц клав.
On-line-справка 38
1.2 Использование экрана операций
Этот экран предоставляет доступ к различным системным функциям. Краткие описания
каждой кнопки см. в 2.8 Список функций.
Настройка экрана
Можно разместить кнопки в соответствии с потребностями пользователя, а также изменить
фоновые цвета кнопок.
• Изменение расположения кнопки:
Перетащите кнопку в нужное место и отпустите.
• Изменение фоновых цветов кнопок:
Щелкните правой кнопкой и выберите требуемый цвет из списка.
1.2.13 Быстрый набор
Экран быстрого набора содержит все записи быстрого набора, соответствующие имена
абонентов и телефонные номера. Каждое изменение, сделанное на этом экране, также
применяется к данным в УАТС. Кроме создания новых записей и поиска по списку, с этого
экрана можно также выполнять вызовы.
Для получения информации о том, как выполнить вызов с помощью функции быстрого набора,
см. 2.1.1 Выполнение внутреннего вызова и 2.1.2 Выполнение внешнего вызова.
Просмотр экрана быстрого набора
Щелкните Ускоренный.
39 On-line-справка
1.2 Использование экрана операций
PC Phone извлекает данные УАТС и предоставляет информацию о номерах быстрого набора
наряду с соответствующими именами абонентов и телефонными номерами. Информация на
этом экране автоматически обновляется при запуске PC Phone, чтобы позволяет отразить
самые последние изменения данных в УАТС.
Просмотр информации
В таблице ниже описано содержимое экрана:
Имя столбца Описание
Номер быстрого
Номера быстрого набора. Можно назначить до 1000 (000-999) номеров
набора
быстрого набора.
Имя абонента Соответствующее имя абонента.
Телефонный
Соответствующий телефонный номер.
номер
Можно отсортировать записи по любому столбцу, щелкнув на его заголовке. Кроме того, можно
изменять ширину столбца с помощью мыши.
Добавление новых номеров быстрого набора
a. Нажмите кнопку Новый на панели инструментов.
On-line-справка 40
1.2 Использование экрана операций
b. Заполните поля Номер быстрого набора, Имя абонента и Телефонный номер.
Примечания
• Первый свободный номер автоматически отобразится в поле Номер быстрого набора .
• При назначении внешнего телефонного номера убедитесь, что к началу номера
телефона добавлен номер доступа к внешней линии.
c. Нажмите кнопку ОК.
Изменение записи
a. Выберите требуемую запись.
b. Щелкните Измен
на панели инструментов.
c. Отредактируйте содержимое записи в соответствии с требованиями.
Панель инструментов
Использование панели инструментов позволяет упростить доступ к определенным функциям.
Доступ к этим инструментальным средствам также возможен при щелчке правой клавиши
мыши по выбранной записи.
• Вызвать:
Выполняет вызов по указанному номеру быстрого набора.
• Измен:
Открывает указанную запись для редактирования.
• Новый:
Добавляет новую запись в таблицу номеров быстрого набора.
• Удалить:
Удаляет указанную запись.
Поиск записей
Можно осуществлять поиск конкретной записи в экране быстрого набора по следующим
категориям:
41 On-line-справка
1.2 Использование экрана операций
a. Выберите категорию поиска из списка в поле Поиск.
b. Введите выражение для поиска в поле, следующем за полем Поиск
.
В списке отображаются результаты поиска при вводе каждого следующего символа.
1.2.14 Справка
Отображает файл справки, указанный в пункте 3.1.1 Пользователь установок опций.
1. Щелкните Справка
.
1.2.15 Выход
Выход из программного обеспечения PC Phone
1. Щелкните Выход
.
On-line-справка 42
1.3 Установка клавиш
1.3 Установка клавиш
1.3.1 Комбинации клавиш
Комбинации клавиш можно назначить для любой функциональной кнопки, отображаемой на
экране функциональных клавиш.
Примечания
• Следующие клавиши недоступны: 1) Пробел, 2) функциональные клавиши (F1-F10), 3)
цифровые кнопки (0-9) на клавиатуре с 10 кнопками.
• Для подтверждения ввода всегда используется клавиша Enter
на клавиатуре.
a. Щелкните правой кнопкой мыши на экране операций.
b. Щелкните Комб клавиш
Диалоговое окно комбинаций клавиш содержит список всех кнопок, которые можно
назначить для комбинации клавиш.
c. Выберите требуемое название клавиши и щелкните Назначение клавиши
или дважды
щелкните на самой клавише.
d. Введите сочетание клавиш и, при необходимости, выберите Ctrl
, Alt или Shift.
Например, если требуется назначить комбинацию клавиш "Ctrl+z", нажмите клавишу Ctrl
на
клавиатуре (эту клавишу нельзя выбрать мышью) и, удерживая ее, нажмите клавишу z
.
Если данная комбинация клавиш уже используется, следует выбрать другую комбинацию.
43 On-line-справка
1.3 Установка клавиш
e. Нажмите кнопку ОК.
On-line-справка 44
1.3 Установка клавиш
45 On-line-справка
Оглавление
- Содержание
- Раздел 1 Описание экранов и инструкции по эксплуатации
- Раздел 2 Описание функций и инструкции по эксплуатации
- Раздел 3 Настройка PC Phone
- Раздел 4 Приложение
- Алфавитный указатель
