Sharp MX-M1055: INMATNING AV METADATA- INSTÄLLNING VID MASKINEN

5

SVENSKA

INMATNING AV METADATA-  INSTÄLLNING VID MASKINEN

När maskinen väl har installerats (och maskinens inställningar har konfigurerats), kan användare

scanna en bildfil vid maskinen, mata in metadata som förknippas med filen och få metadata automatiskt

dirigerad till en datamapp eller ett tredje program. Följ stegen här nedan för hur man matar in metadata

på manöverpanelen.

1

Välj bildsändningsfunktionen.

Utgångsfönstret visas.

[För MX-modeller:]

[För AR-modeller:]

2

Tryck på knappen [Ändra Läge].

(Endast MX-modeller)

3

Tryck på knappen [Datainmatning].

[För MX-modeller:]

[För AR-modeller:]

4

Tryck på knappen [Metadata- 

inställning]. (Endast MX-modeller)

Om standard- 

inställningarna har 

konfigurerats på 

webbsidorna, gå till 

steg 7.

5

Metadatauppsättningar som har

fastställts kommer att visas

(valfönster för metadatauppsättning).

Tryck på knappen för den metadata

som du vill använda.

6

Tryck på knappen [OK].

7

Objekten som fastställts i

metadatauppsättningen visas som

knappar (inställningsfönstret för

metadata). Tryck på knappen till det

objekt som du vill använda.

Om du har valt fel

metadatauppsättning,

tryck då på knappen

[Metadatainställning]

för att återgå till fönstret

för val av metadata.

Scanna

Ändra Läge

Skicka Instäl.

Redo att skicka.

Bild-

inställningar

DATAINMATNING

E-POST/FTP

ÄNDRA LÄGE

Scanna

Ändra Läge

Skicka Instäl.

Redo att skicka.

Bild-

inställningar

Faxa

Datainmatning

PC-scanning

USB-minn.skan.

Internet-Faxa

Scanna

Ändra Läge

Skicka Instäl.

Bild-

inställningar

DATAINMATNING

E-POST/FTP

ÄNDRA LÄGE

Skicka Instäl.

Ändra Läge

Datainmatning

Bild-

inställningar

Metadata-

inställning

Metadatainställning

Namn för metadatauppsättning: 

Metadata 01

Metadata 03

Metadata 05

Metadata 07

 Ångra

OK

1/2

ta 02

ta 04

ta 06

ta 08

Metadatainmatning

Namn för metadatauppsättning: Metadata 01

Metadata

User ID

User Password

Bill Code1

6

SVENSKA

8

Tryck på knappen till den textrad

som du vill välja.

Om det valda objektet har fastställts som en

metadatalista visas de fastställda textraderna som

knappar. Välj ett värde på listan.

 (För att ändra antalet alternativ som visas i

fönstret, tryck på knappen [3

6].)

Tryck på [OK] för att återgå till inställningsfönstret

av metadata.

Om det valda objektet har fastställts som att det

kräver teckeninmatning, tryck på knappen

[Direktval], mata in lämplig textrad manuellt och

tryck sedan på [OK].

9

När du har gjort alla inställningar,

tryck på [OK].

Du kommer att 

föras tillbaka till  

utgångsfönstret.

10

Följ sedvanlig överföringsprocedur

för att sända bilden.

BESKRIVNINGAR AV METADATAFÄLT

Tre typer av metadata ingår i XML-filen:

• Automatiskt genererad data av maskinen. Dessa data ingår alltid i XML-filen och skapas automatiskt av din

maskin.

• Förhandsdefinierade fält. Dessa fält känns automatiskt igen av maskinen och placeras i lämpliga XML-märken.

Dessa fält är valfria och inkluderas endast i XML-filen om det har konfigurerats på webbsidorna.

• Användardefinierade fält. Extra specialanpassade fält som kan läggas till XML-filen. Dessa fält är valfria och

definieras på webbsidorna.

<METADATA NAME>

Value1

Value3

Value5

<METADATA NAME>

Value1

Value3

Value5

Value2

Value4

Value6

Ångra

Direktval

OK

1/2

3

6

OK

Ångra

t

OBS

●

För båda modeller gäller att om det definierade metadatafältet är ett av följande objekt kommer ett meddelande att visas och

ingen inmatning kan göras. Mata in lämplig information i motsvarande objekt i fönstret [Skicka Inställningar].

Namn som angetts i 

metadatafältet

Beskrivning

Inmatningsplats

fromName

Detta är namnet på användaren som skickar

jobbet. Om namnet inte har matats in som

metadata används avsändarnamnet som

angetts enligt den vanliga regeln för metadata.

[Svara till/SÄNDARNAMN]

(avsändarnamnet på vald avsändare)

replyTo

Detta är e-postadressen som används för

Meddelande om sändningsresultat.

[Svara till/SÄNDARNAMN]

(e-postadressen till vald sändare)

documentSubject

Detta är jobbtiteln som visas i fältet "Ämne" i ett

e-postmeddelande eller titelsidan till ett fax.

När användaren har angett [Ämne] i fönstret

[Skicka Inställningar] på manöverpanelen

används det inmatade värdet som metadata.

[Ämne]

(Förblir tomt tills värdet konfigureras i fönstret

Skicka Inställningar.)

fileName

Mata in filnamnet till bilddata som ska överföras.

[Filnamn]

(Endast när kryssrutan [Tillåt anpassade

filnamn] har markerats på webbsidorna.)

(Förblir tomt tills värdet konfigureras i fönstret

Skicka Inställningar.)

●

När en metadatauppsättning har definierats kan begränsningar ställas in för vilka typer av adresser som kan väljas. När en

metadatauppsättning med adressbegränsningar har valts kan endast tillåtna adresstyper väljas.

●

På maskiner med Dokumentarkiveringsfunktion visas knappen [Datainmatning] i återsändningsfönstret på manöverpanelen

och i återsändningsfönstret på webbsidan för att tillåta Leverans av metadata kan utföras.