Sharp MX-M1055: INDTASTNING AF ET METADATA-SÆT PÅ MASKINEN

5

DANSK

INDTASTNING AF ET  METADATA-SÆT PÅ MASKINEN

Når maskinen er blevet installeret (og maskinindstillinger blevet konfigureret), kan brugeren scanne en

billedfil på maskinen, indtaste metadata, der er tilknyttet filen, og få metdataene dirigeret automatisk til

en computermappe eller et tredjepartsprogram. Følg trinene nedenfor for at indtaste metadata via

betjeningspanelet.

1

Vælg funktionen send billede.

Hovedskærmen kommer til syne.

[For MX-modeller:]

[For AR-modeller:]

2

Berør tasten [Skift Tilstand]. (Kun 

MX-modeller)

3

Berør tasten [Dataindtastn.].

[For MX-modeller:]

[For AR-modeller:]

4

Berør tasten [Metadata opsætning]. 

(Kun MX-modeller)

Hvis 

standardindstillinger 

er blevet konfigureret 

på websiderne, 

fortsæt til trin 7.

5

Metadata-sættene, der er blevet 

defineret, vil forekomme (skærmen 

metadata-sætvalg). Berør tasten for 

det metadata-sæt, som du vil bruge.

6

Tryk på knappen [OK].

7

Elementerne, der er blevet defineret i 

metadata-sættet, vil fremkomme som 

taster (metadataopsætningsskærm). 

Berør tasten for det element, som du 

vil indtaste.

Hvis du valgte det 

forkerte metadata-sæt, 

berøres tasten 

[Metadata-sæt] for at 

vende tilbage til 

skærmen 

metadata-sætvalg.

Scan

Skift Tilstand

Send Indstill.

Klar til at sende.

Billed-

indstillinger

DATAINDTASTN.

E-MAIL/FTP

SKIFT TILSTAND

Scan

Skift Tilstand

Send Indstill.

Klar til at sende.

Billed-

indstillinger

Fax

Dataindtastn.

PC scan

USB Huk. Scan

Internet-Fax

Scan

Skift Tilstand

Send Indstill.

Billed-

indstillinger

DATAINDTASTN.

E-MAIL/FTP

SKIFT TILSTAND

Send Indstill.

Skift Tilstand

Dataindtastn.

Billed-

indstillinger

Metadata 

opsætning

Metadata-sæt

Metadatasæt Navn: 

Metadata 01

Metadata 03

Metadata 05

Metadata 07

Fortryd

OK

1/2

ta 02

ta 04

ta 06

ta 08

Metadata-Indtastning

Metadatasæt Navn: Metadata 01

Metadata

User ID

User Password

Bill Code1

6

DANSK

8

Tryk på tasten for den tekststreng, 

som du ønsker at anvende.

Hvis det valgte element er blevet defineret som 

en metadataliste, vil de definerede tekststrenge 

frekomme som taster. Vælg en værdi fra listen.

 (Hvis du vil ændre antallet af valg, der er vist på 

skærmen, berører du tasten [3

6].)

Berør tasten [OK] for at vende tilbage til 

skærmen metadata opsætning.

Hvis det valgte element defineres som, at den 

kræver indtastning af tegn, berøres tasten [Dir. 

Indtastn.], den behørige tekststreng indtastes 

manuelt og dernæst berøres tasten [OK].

9

Når du har færdiggjort indtastninger 

for alle elementer, berøres tasten 

[OK].

Du vender tilbage til 

hovedskærmen.

10

Følg den sædvanlige 

overførselsprocedure for afsendelse 

af billedet.

BESKRIVELSER AF METADATAFELTER

XML-filen består af tre typer metadata:

• Maskin-autogenererede data – disse data er altid inkluderet i XML-filen og genereres automatisk af din

maskine.

• Prædefinerede felter – disse felter genkendes automatisk af maskinen og anbragt i behørige XML-tags. Disse

felter er valgfri og kun omfattet i XML-filen, hvis konfigureret på websiderne.

• Brugerdefinerede felter – yderligere brugertilpassede felter kan tilføjes XML-filen. Disse felter er valgfri og

defineret på websiderne.

<METADATA NAME>

Value1

Value3

Value5

<METADATA NAME>

Value1

Value3

Value5

Value2

Value4

Value6

Fortryd

Dir. Indtastn.

OK

1/2

3

6

OK

Fortryd

t

BEMÆRK

●

For begge modeller vil en meddelelse komme til syne, hvis det definerede metadatafelt er et af følgende elementer, og

indtastning er ikke mulig. Indtast de korrekte oplysninger i det tilsvarende element på skærmen [Send Indstillinger].

Navn indtastet i 

metadatafeltet

Beskrivelse

Sted for indtastning

fromName

Det er navnet på brugeren, der sender jobbet. 

Hvis navnet ikke indtastes som metadata, 

anvendes afsendernavnet, der er fastsat i 

henhold til den sævanlige regel, som metadata.

[Svar-Til/AFSENDERNAVN]

(afsendernavn på valgte afsender)

replyTo

Dette er e-mail-adressen, der skal anvendes til 

send resultat-meddelelse.

[Svar-Til/AFSENDERNAVN]

(e-mail-adresse på den valgte afsender)

documentSubject

Dette er jobemnet, der forekommer i feltet 

"Emne" i en e-mail eller på forsiden af en fax.

Når brugeren har indtastet [Emne] på skærmen 

[Send Indstillinger] via betjeningspanelet, 

anvendes den indtastede værdi som metadata.

[Emne]

(Forbliver blank, indtil en værdi er konfigureret 

på skærmen Send Indstillinger).

fileName

Indtast filnavnet på billeddataene, der skal 

overføres.

[Filnavn]

(Kun når afkrydsningsfeltet [Tillid 

brugerdefinerede filnavne] er valgt på 

websiderne.)

(Forbliver blank, indtil en værdi er konfigureret 

på skærmen Send Indstillinger).

●

Når et metadata-sæt er defineret, kan begrænsninger blive pålagt på de typer adresser, der kan vælges. Når et 

metadata-sæt med adresserestriktioner er valgt, kan kun tilladte adressetyper vælges.

●

På maskiner, der har funktionen Dokument Arkivering, vil tasten [Dataindtastn.] forekomme på skærmen send igen på 

betjeningspanelet og på skærmen send igen på websiderne for at muliggøre, at metadatalevering kan finde sted.