Sharp AR-M351U: EINGEBEN EINES META-DATENSATZES AM GERÄT

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DEUTSCH

EINGEBEN EINES  META-DATENSATZES AM GERÄT

Wenn das Gerät installiert wurde (und die Geräteeinstellungen konfiguriert wurden), können die Benutzer eine

Bilddatei am Gerät scannen, zur Datei gehörige Metadaten eingeben und die Metadaten automatisch an einen

Computerordner oder eine Anwendung Dritter weiterleiten lassen. Gehen Sie zur Eingabe von Metadaten am

Bedienfeld wie nachfolgend beschreiben vor.

1

Wählen Sie die 

Dokumentensendefunktion

Die Basismaske wird angezeigt.

[Für MX-Modelle:] 

[Für AR-Modelle:] 

2

Berühren Sie das Feld 

[Modus-Schalter]. (Nur bei 

MX-Modellen) 

3

Berühren Sie das Feld 

[Dateneingabe].

[Für MX-Modelle:] 

[Für AR-Modelle:] 

4

Berühren Sie das Feld 

[Metadaten-Setup]. (Nur bei 

MX-Modellen) 

Wenn in den Webseiten 

Standardeinstellungen 

konfiguriert wurden, 

fahren Sie mit Schritt 7 

fort.

5

Die Metadatensätze, die definiert 

wurden, werden angezeigt 

(Metadatensatz-Auswahlmaske). 

Berühren Sie das Feld des 

Metadatensatzes, den Sie 

verwenden möchten.

6

Berühren Sie das Feld [OK].

7

Die im Metadatensatz definierten 

Elemente werden als Felder angezeigt 

(Metadaten-Einstellungsmaske). 

Berühren Sie das Feld des Elements, 

das Sie eingeben möchten.

Wenn Sie den falschen 

Metadatensatz 

ausgewählt haben, 

berühren Sie das Feld 

[Meta-Datensatz], um 

zur Metadatensatz-Aus- 

wahlmaske zurückzu- 

kehren.

Scannen

Modus-Schalter

Einst. Senden

Bereit zum Senden.

Bild 

Einstellungen

DATENEINGABE

E-MAIL/FTP

MODUS-SCHALTER

Scannen

Modus-Schalter

Einst. Senden

Bereit zum Senden.

Bild 

Einstellungen

Fax

Dateneingabe

PC-Scan

USB Sp. Scan

Internet-Fax

Scannen

Modus-Schalter

Einst. Senden

Bild 

Einstellungen

DATENEINGABE

E-MAIL/FTP

MODUS-SCHALTER

Einst. Senden

Modus-Schalter

Dateneingabe

Bild 

Einstellungen

Metadaten-

Setup

Meta-Datensatz

Name des Metadatensatzes: 

Metadata 01

Metadata 03

Metadata 05

Metadata 07

Abbrechen

OK

1/2

ta 02

ta 04

ta 06

ta 08

Meta-Dateneingabe

Name des Metadatensatzes: Metadata 01

Meta-Dat

User ID

User Password

Bill Code1

6

DEUTSCH

8

Berühren Sie das Feld der Textfolge, 

die Sie auswählen möchten.

Wenn das gewählte Element als Metadatenliste 

definiert wurde, werden die definierten Textfolgen als 

Felder angezeigt. Wählen Sie einen Wert aus der Liste.

 (Zum Ändern der Anzahl der in der Maske angezeigten 

Auswahlen berühren Sie das Feld [3

6].)

Zum Zurückkehren zur Metadaten-Einstellungsmaske 

berühren Sie das Feld [OK].

Wenn für das gewählte Element festgelegt 

wurde, dass eine Zeicheneingabe erforderlich 

ist, berühren Sie das Feld [Direkteingabe], 

geben Sie die entsprechende Textfolge von 

Hand ein und berühren Sie dann das Feld [OK].

9

Wenn Sie mit der Eingabe für alle Elemente 

fertig sind, berühren Sie das Feld [OK].

Die Anzeige kehrt zur 

Basismaske zurück.

10

Verfahren Sie zum Senden des 

Dokuments wie Sie es von der 

Übertragung her gewohnt sind.

METADATENFELDBESCHREIBUNGEN

Die XML-Datei enthält drei Arten von Metadaten:

• Vom Gerät selbst erzeugte Daten: Diese Daten sind immer in XML-Dateien enthalten; Ihr Gerät generiert sie automatisch.

• Vordefinierte Felder: Diese Felder werden vom Gerät automatisch erkannt und in entsprechende XML-Tags eingefügt. Sie

sind optional und nur bei einer dementsprechenden Konfiguration in den Webseiten in der XML-Datei enthalten.

• Benutzerdefinierte Felder: Der XML-Datei können zusätzliche, anwenderspezifische Felder hinzugefügt werden. Diese

Felder sind optional und werden in den Webseiten definiert.

<METADATA NAME>

Value1

Value3

Value5

<METADATA NAME>

Value1

Value3

Value5

Value2

Value4

Value6

Abbrechen

Direkteingabe

OK

1/2

3

6

OK

Abbrechen

t

HINWEIS

●

Wenn das definierte Metadatenfeld eines der folgenden Elemente ist, wird bei beiden Modelltypen eine Meldung angezeigt und keine

Eingabe wird möglich sein. Geben Sie die entsprechenden Informationen für das jeweilige Element in der Maske [Einstellungen Senden] ein.

Ins Metadatenfeld 

eingegebener Name

Beschreibung

Eingabeort

fromName

Name des Benutzers, der den Auftrag sendet. 

Erfolgt keine Namenseingabe für die Metadaten, 

so wird der Absendername, der entsprechend der 

üblichen Regel festgestellt wird, verwendet.

[Antwort/ABSENDERNAME]

(Absendername des gewählten Absenders)

replyTo

E-Mail-Adresse für die Benachrichtigung über das 

Sendeergebnis.

[Antwort/ABSENDERNAME]

(E-Mail-Adresse des gewählten Absenders)

documentSubject

Betreff des Auftrags, der im Feld "Betreff" einer 

E-Mail oder auf einem Faxdeckblatt angezeigt wird.

Wenn der Benutzer den [Betreff] in die Maske 

[Einstellungen Senden] am Bedienfeld eingegeben hat, 

wird der eingegebene Wert für die Metadaten verwendet.

[Betreff]

(Bleibt leer, bis in der Maske Einstellungen 

Senden ein Wert konfiguriert wird.)

fileName

Geben Sie den Dateinamen der zu 

übertragenden Bilddaten ein.

[Dateiname]

(Nur wenn das Kontrollkästchen 

[Benutzerspezifische Dateinamen zulassen] in 

den Webseiten markiert ist.)

(Bleibt leer, bis in der Maske Einstellungen 

Senden ein Wert konfiguriert wird.)

●

Beim Definieren eines Metadatensatzes können für die auswählbaren Adressarten Beschränkungen auferlegt werden. Wenn ein 

Metadatensatz mit Adressbeschränkungen ausgewählt wird, können nur die zugelassenen Adressarten gewählt werden.

●

Auf Geräten mit der Dokumentenablage-Funktion wird das Feld [Dateneingabe] in der Maske Erneut Senden am Bedienfeld 

und in der Maske Erneut Senden in den Webseiten angezeigt, damit der Metadaten-Versand durchgeführt werden kann.