Sharp AR-M355U: SAISIE D’UN ENSEMBLE DE METADONNEES SUR LA MACHINE

5

FRANÇAIS

SAISIE D’UN ENSEMBLE DE  METADONNEES SUR LA MACHINE

Une fois la machine installée (et ses réglages configurés), les utilisateurs peuvent numériser un fichier

image sur la machine, saisir les métadonnées associées au fichier et puis acheminer automatiquement

les métadonnées vers un dossier ou une application tierce. Suivez les étapes ci-dessous pour saisir les

métadonnées sur l’écran de contrôle.

1

Sélectionnez la fonction d’envoi 

d’image.

L’écran de base apparaît.

[Modèles MX :]

[Modèles AR :]

2

Appuyez sur la touche [Commut. 

mode] (modèles MX uniquement).

3

Appuyez sur la touche [Entrée 

Données].

[Modèles MX :]

[Modèles AR :]

4

Appuyez sur la touche 

[Configuration des métadonnées] 

(modèles MX uniquement).

Si les réglages par 

défaut ont été 

configurés dans les 

pages Web, passez à 

l’étape 7.

5

Les ensembles de métadonnées qui 

ont été définies apparaissent (écran 

de sélection d’ensembles de 

métadonnées). Appuyez sur la touche 

de l’ensemble de métadonnées que 

vous souhaitez utiliser.

6

Appuyez sur la touche [OK].

7

Les éléments définis dans l’ensemble 

de métadonnées apparaissent sous 

forme de touche (écran de 

configuration des métadonnées). 

Appuyez sur la touche de l’élément 

que vous souhaitez saisir.

Si vous vous êtes 

trompé d’ensemble de 

métadonnées, appuyez 

sur la touche [Ensemble 

métadonnées] pour 

revenir à l’écran de 

sélection de l’ensemble 

de métadonnées.

Numérisation

Commut. mode

Réglages envoi

Prêt à envoyer.

Réglages de 

l'image

ENTREE DONNEES

E-MAIL/FTP

COMMUT. MODE

Numérisation

Commut. mode

Réglages envoi

Prêt à envoyer.

Réglages de 

l'image

Fax

Entrée Données

Num. PC

Num. clé USB

I-Fax

Numérisation

Commut. mode

Réglages envoi

Réglages de 

l'image

ENTREE DONNEES

E-MAIL/FTP

COMMUT. MODE

Réglages envoi

Commut. Mode

Entrée Données

Réglages de 

l'image

Configuration 

des métadonnées

Ensemble métadonnées

Nom du jeu de métadonnées : 

Metadata 01

Metadata 03

Metadata 05

Metadata 07

Annuler

OK

1/2

ta 02

ta 04

ta 06

ta 08

Entrée métadonnées

Nom du jeu de métadonnées : Metadata 01

Entrée m

User ID

User Password

Bill Code1

6

FRANÇAIS

8

Appuyez sur la touche de la chaîne de 

texte que vous souhaitez sélectionner.

Si l’élément sélectionné a été défini comme liste de 

métadonnées, les chaînes de texte définies 

apparaissent sous forme de touche. Sélectionnez une 

valeur dans la liste (pour modifier le nombre de 

sélections affichées à l’écran, appuyez sur la touche 

[3

6]).

Appuyez sur le touche [OK] pour revenir à l’écran de 

configuration des métadonnées.

Si l’élément sélectionné nécessite la saisie de 

caractères, appuyez sur la touche [Entrée directe], 

tapez le texte et appuyez sur la touche [OK].

9

Après avoir saisi le texte pour tous les 

éléments, appuyez sur la touche [OK].

L’écran de base 

apparaît.

10

Suivez la procédure de 

transmission habituelle pour 

envoyer l’image.

DESCRIPTIONS DES CHAMPS DE METADONNEES

Trois types de métadonnées sont compris dans le fichier XML :

• Les données générées automatiquement par la machine : ces données sont toujours comprises dans le fichier

XML et sont générées automatiquement par la machine.

• Les champs prédéfinis : ces champs sont reconnus automatiquement par la machine et sont placés entre les

balises XML appropriées. Ces champs sont facultatifs et ne sont compris dans le fichier XML que s’ils sont

configurés dans les pages Web.

• Les champs définis par l’utilisateur : ces champs personnalisés supplémentaires peuvent être ajoutés au

fichier XML. Ces champs sont facultatifs et sont définis dans les pages Web.

<METADATA NAME>

Value1

Value3

Value5

<METADATA NAME>

Value1

Value3

Value5

Value2

Value4

Value6

Annuler

Entrée directe

OK

1/2

3

6

OK

Annuler

t

REMARQUE

●

Pour les deux modèles, si le champ de métadonnées défini est un des éléments suivants, un message apparaît et aucune

entrée n’est possible. Tapez les informations appropriées dans l’élément correspondant de l’écran [Réglages d’envoi].

Nom tapé dans le champ 

de métadonnées

Description

Emplacement de l’entrée

fromName

Nom de l’utilisateur envoyant le travail. Si le nom n’est 

pas saisi comme métadonnée, le nom de l’expéditeur 

déterminé selon la règle habituelle est appliqué en 

tant que métadonnée.

[Répondre à/NOM EXPEDITEUR]

(nom de l’expéditeur sélectionné)

replyTo

Adresse e-mail à utiliser pour la notification d’envoi 

des résultats.

[Répondre à/NOM EXPEDITEUR]

(adresse e-mail de l’expéditeur sélectionné)

documentSubject

Objet du travail qui figure dans le champ "Objet" d’un 

e-mail ou sur la première page d’un fax.

Lorsque l’utilisateur a saisi l’[Objet] dans l’écran 

[Réglages d’envoi] de l’écran de contrôle, la valeur 

saisie est appliquée comme métadonnée.

[Objet]

(Reste vide tant qu’aucune valeur n’est configurée 

dans l’écran Réglages d’envoi.)

fileName

Tapez dans ce champ le nom de fichier des données 

d’image à transmettre.

[Nom de fichier]

(Uniquement lorsque la case [Autoriser les noms de 

fichiers personnalisés] est sélectionnée dans les 

pages Web.)

(Reste vide tant qu’aucune valeur n’est configurée 

dans l’écran Réglages d’envoi.)

●

Lorsqu’un ensemble de métadonnées est défini, des restrictions peuvent être imposées sur les types d’adresses pouvant 

être sélectionnés. Lorsqu’un ensemble de métadonnées ayant des restrictions d’adresse est sélectionné, seuls les types 

d’adresse autorisés peuvent être sélectionnés.

●

Sur les machines disposant de la fonction Archivage De Documents, la touche [Entrée Données] apparaît dans l’écran de renvoi sur 

l’écran de contrôle et sur celui des pages Web afin que vous puissiez vous servir de la transmission des métadonnées.