Sharp MX-4500N: INTRODUCCIÓN DE UN AJUSTEMETADATA EN LA MÁQUINA

5

ESPAÑOL

INTRODUCCIÓN DE UN AJUSTE METADATA EN LA MÁQUINA

Después de instalar la máquina y configurar sus ajustes, los usuarios pueden escanear un archivo de

imagen en la máquina, especificar los metadatos asociados al archivo, y enviar los metadatos

automáticamente a una carpeta de un ordenador, o bien, a una aplicación de otro fabricante. Siga los

pasos citados a continuación para introducir metadatos a través del panel de control.

1

Seleccione la función de envío de 

imágenes.

Aparece la pantalla inicial.

[En modelos MX:]

[En modelos AR:]

2

Toque la tecla [Conmutad. Modo]. 

(sólo modelos MX)

3

Pulse la tecla [Entrada Datos].

[En modelos MX:]

[En modelos AR:]

4

Pulse la tecla [Configuración de 

metadatos]. (sólo modelos MX)

Si se han configurado 

los ajustes 

predeterminados en 

las páginas Web, vaya 

al paso 7.

5

Aparecerán los conjuntos de 

metadatos que hayan sido definidos 

(pantalla de selección de conjuntos 

de metadatos). Pulse la tecla del 

conjunto de metadatos que desee 

utilizar.

6

Pulse la tecla [OK].

7

Los elementos definidos en el 

conjunto de metadatos aparecerán 

como teclas (pantalla de 

configuración de metadatos). Pulse 

la tecla del elementos que desee 

introducir.

Si hubiera seleccionado 

el conjunto de 

metadatos incorrecto, 

pulse la tecla [Ajuste 

Metadata] para 

regresar a la pantalla de 

selección de conjuntos 

de metadatos.

Digitalizar

Conmutad. Modo

Conf. de Envío

Lista para enviar.

Conf. de 

Imagen

ENTRADA DATOS

E-MAIL/FTP

CONMUTAD. MODO

Digitalizar

Conmutad. Modo

Conf. de Envío

Lista para enviar.

Conf. de 

Imagen

Fax

Entrada Datos

Explorar PC

Esca. Mem. USB

Internet-Fax

Digitalizar

Conmutad. Modo

Conf. de Envío

Conf. de 

Imagen

ENTRADA DATOS

E-MAIL/FTP

CONMUTAD. MODO

Conf. de Envío

Conmutad. Modo

Entrada Datos

Conf. de 

Imagen

Configuración 

de metadatos

Ajuste Metadata

Nombre de Grupo de Metadatos: 

Metadata 01

Metadata 03

Metadata 05

Metadata 07

Cancelar

OK

1/2

ta 02

ta 04

ta 06

ta 08

Entrada Metadata

Nombre de Grupo de Metadatos: Metadata 01

Metadata

User ID

User Password

Bill Code1

6

ESPAÑOL

8

Pulse la tecla de la cadena de texto 

que desee seleccionar.

Si el elemento seleccionado ha sido definido 

como una lista de metadatos, las teclas de texto 

definidas aparecerán como teclas. Seleccione 

un valor de la lista.

 (Para cambiar el número de opciones que se 

muestran en la pantalla, pulse la tecla [3

6].)

Pulse la tecla [OK] para regresar a la pantalla de 

ajustes de metadatos.

Si el elemento seleccionado hubiera sido 

definido como un texto de entrada obligada, 

pulse la tecla [Entr. Directa], escriba el texto a 

mano y pulse la tecla [OK].

9

Cuando haya terminado de 

introducir todos los elementos, 

pulse la tecla [OK].

Regresará a la pantalla 

inicial.

10

Siga el procedimiento habitual 

para el envío de imágenes.

DESCRIPCIONES DE CAMPOS PARA METADATOS

El archivo XML incluye tres tipos de metadatos:

• Datos generados automáticamente por la máquina: incluidos siempre en el archivo XML y generados

automáticamente por la máquina.

• Campos predefinidos: son reconocidos automáticamente por la máquina y ubicados en las correspondientes etiquetas

XML. Estos campos son optativos y sólo se incluyen en el archivo XML si están configurados en las páginas Web.

• Campos definidos por el usuario: es posible agregar otros campos de usuario al archivo XML. Estos campos

son optativos y se definen en las páginas Web.

<METADATA NAME>

Value1

Value3

Value5

<METADATA NAME>

Value1

Value3

Value5

Value2

Value4

Value6

Cancelar

Entr. Directa

OK

1/2

3

6

OK

Cancelar

t

NOTA

●

En ambos modelos, si el campo de metadatos definido es uno de los elementos siguientes, aparecerá un mensaje y no podrá

realizar ninguna entrada. Escriba la información adecuada en la opción correspondiente de la pantalla [Configuraciones de envío].

Nombre introducido en 

el campo de metadatos

Descripción

Ubicación de la entrada

fromName

Nombre del usuario que envía el trabajo. Si el nombre no se 

introduce en forma de metadatos, el nombre del remitente 

determinado según la regla habitual se aplica como 

metadato.

[Responder A/NOMBRE REMIT.]

(nombre del remitente seleccionado)

replyTo

Dirección de correo electrónico empleada para la 

notificación del resultado del envío.

[Responder A/NOMBRE REMIT.]

(dirección de correo electrónico del remitente 

seleccionado)

documentSubject

Se trata del asunto del trabajo que aparece en el campo 

"Asunto" de un mensaje de correo electrónico o en la 

portada de un fax.

Cuando el usuario ha introducido el [Asunto] en la pantalla 

[Configuraciones de Envío] del panel de funcionamiento, el 

valor introducido se aplica como metadatos.

[Asunto]

(Permanece en blanco hasta la definición de un valor en la 

pantalla Configuraciones de envío).

fileName

Escriba el nombre del archivo de los datos de imagen que 

van a transmitirse.

[Nombre Archivo]

(Sólo si está activada la casilla [Permitir nombres de 

archivos personalizados] en las páginas Web.)

(Permanece en blanco hasta la definición de un valor en la 

pantalla Configuraciones de envío).

●

Cuando se define un conjunto de metadatos, es posible imponer restricciones a los tipos de direcciones que pueden seleccionarse. Si 

se elige un conjunto de metadatos con restricciones en las direcciones, sólo es posible seleccionar los tipos permitidos de direcciones.

●

En máquinas que tienen la función Archivo de Documentos, la tecla [Entrada Datos] aparecerá en la pantalla de reenvío del panel de 

funcionamiento y en la pantalla de reenvío de las páginas Web, a fin de permitir la Entrega de Metadatos.