Sharp MX-4500N: ANGI METADATAINNSTILLING PÅMASKINEN

5

NORSK

ANGI METADATAINNSTILLING PÅ MASKINEN

Når maskinen har blitt installert (og maskininnstillingene konfigurert), kan brukerne skanne en bildefil på

maskinen, angi metadata tilknyttet filen og automatisk få metadataen rutet til en datamaskinmappe eller

en tredjepartsapplikasjon. Følg trinnene under for å angi metadata på driftspanelet.

1

Velg bildesendingsfunksjonen.

Startskjermen vises.

[For MX-modeller:]

[For AR-modeller:]

2

Trykk på [Modusveksling]-tasten.

(Kun MX-modeller)

3

Trykk på [Datainngang]-tasten.

[For MX-modeller:]

[For AR-modeller:]

4

Trykk på [Metadata-innstilling]-

tasten. (Kun MX-modeller)

Hvis standard- 

innstillinger har blitt 

konfigurert på 

nettsidene, gå til trinn 

7.

5

Metadatasettene som har blitt definert

blir vist (valgskjermbildet for

metadatasett). Trykk på tasten for

metadatasettet du ønsker å bruke.

6

Trykk på [OK]-tasten.

7

Elementene som er definert i

metadatasettet vises som taster

(innstillingsskjermbildet for

metadata). Trykk på tasten for

elementet du ønsker å angi.

Hvis du valgte feil

metadatasett, trykk på

[Metadata-Innstilling]-ta

sten for å gå tilbake til

valgskjermbildet for

metadatasett.

Skann

Modusveksling

Send Innstill.

Klar til å sende.

Bilde-

innstillinger

DATAINNGANG

E-POST/FTP

MODUSVEKSLING

Skann

Modusveksling

Send Innstill.

Klar til å sende.

Bilde-

innstillinger

Faks

Datainngang

PC-skanning

USBminne-skan.

Internettfaks

Skann

Modusveksling

Send Innstill.

Bilde-

innstillinger

DATAINNGANG

E-POST/FTP

MODUSVEKSLING

Send Innstill.

Modusveksling

Datainngang

Bilde-

innstillinger

Metadata-

innstilling

Metadata-Innstilling

Innstillingsnavn metadatasett :

Metadata 01

Metadata 03

Metadata 05

Metadata 07

Avbryt

OK

1/2

ta 02

ta 04

ta 06

ta 08

Metadata-Inntasting

Innstillingsnavn metadatasett : Metadata 01

Metada

User ID

User Password

Bill Code1

6

NORSK

8

Trykk på tasten for tekststrengen du ønsker.

Hvis det valgte elementet har blitt definert som

en metadataliste, vil den definerte tekststrengen

vises som taster. Velg en verdi fra listen.

 (For å endre antall valg som vises på skjermen

trykker du på [3

6]-tasten.)

Trykk på [OK]-tasten for å gå tilbake til

innstillingsskjermbildet for metadata.

Hvis det valgte elementet er definert til å kreve at

du taster inn tegn, trykk på [Direkte Innl.]-tasten,

angi den aktuelle tekststrengen manuelt og trykk

deretter på [OK]-tasten.

9

Når du har fullført inntastingen for alle

elementene, trykker du på [OK]-tasten.

Du kommer tilbake til

startskjermbildet.

10

Følg den normale overførings- 

prosedyren for å sende bildet.

BESKRIVELSER AV METADATAFELT

Tre typer metadata inkluderes i XML-filen:

• Autogenerert data på maskinen – denne dataen er alltid inkludert i XML-filen og genereres automatisk av

maskinen din.

• Forhåndsdefinerte felt – disse feltene gjenkjennes automatisk av maskinen og plasseres på aktuelle

XML-merker. Disse feltene er valgfrie og inkluderes bare i XML-filen hvis de er konfigurert på nettsidene.

• Brukerdefinerte felt – ekstra, egentilpassede felt kan legges til XML-filen. Disse feltene er valgfrie og defineres

på nettsidene.

<METADATA NAME>

Value1

Value3

Value5

<METADATA NAME>

Value1

Value3

Value5

Value2

Value4

Value6

Avbryt

Direkte Innl.

OK

1/2

3

6

OK

Avbryt

t

MERK

●

For begge modellene gjelder det at en melding vil komme opp og inntasting vil ikke være mulig hvis det

definerte metadatafeltet er ett av de følgende elementene. Tast inn den aktuelle informasjonen for det

korresponderende elementet i [Send Innstillinger]-skjermen.

Navn angitt i 

metadatafeltet

Beskrivelse

Inntastingssted

fromName

Dette er navnet på brukeren som sender jobben.

Hvis navnet ikke er angitt som metadata, blir

avsendernavnet som bestemmes etter

normalregelen brukt som metadata.

[Svar til/AVSENDERNAVN]

(avsendernavnet til den valgte avsenderen)

replyTo

Dette er e-postadressen som skal brukes til

senderesultatmeldingen.

[Svar til/AVSENDERNAVN]

(e-postadressen til den valgte avsenderen)

documentSubject

Dette er jobbemnet som vises i "Emne"-feltet i en

e-post eller på en faksomslagsside.

Når brukeren har angitt [Emne] i [Send

Innstillinger]-skjermen på driftspanelet, blir den

angitte verdien brukt som metadata.

[Emne]

(Forblir tomt til en verdi konfigureres i Send

Innstillinger-skjermbildet.)

fileName

Angi filnavnet for bildedataen som skal

overføres.

[Filnavn]

(Bare når avkrysningsboksen [Tillat

egendefinerte filnavn] er valgt på nettsidene.)

(Forblir tomt til en verdi konfigureres i Send

Innstillinger-skjermbildet.)

●

Når et metadatasett er definert, kan det være restriksjoner på hvilke adressetyper som kan velges. Når et metadatasett med

adresserestriksjoner er valgt, kan bare tillatte adressetyper velges.

●

På maskiner som har Dokumentarkivering-funksjon vil [Datainngang]-tasten vises i resendingsskjermen på driftspanelet og

i resendingsskjermbildet på nettsidene slik at metadatalevering skal kunne utføres.