Sharp FO-P600: 5. Подключение автоответчика

5. Подключение автоответчика

Подключение автоответчика

При желании Вы можете подключить автоответчик к разъему TEL. SET

Вашего факсимильного аппарата. Это позволит Вам принимать

голосовые сообщения и факсы во время Вашего отсутствия.

♦

Важно: если автоответчик не подключен к разъему TEL. SET на

факсимильном аппарате, то система не будет исправно работать.

1

Снимите крышку разъема TEL. SET.

2

Подключите штекер телефонной

линии автоответчика к разъему TEL.

SET Вашего факсимильного

аппарата.

5. Автоответчик

К разъему телефонной

линии автоответчика.

49

Пользование подключенным автоответчиком

Изменение исходящего сообщения

Исходящее сообщение (OGM) Вашего автоответчика должно быть

изменено для того, чтобы информировать вызывающих абонентов,

желающих отправить факс, о необходимости нажать клавишу "Старт" на

их аппарате. Например, Ваше сообщение может звучать следующим

образом:

"Добрый день. Вас приветствует фирма АБВ. В данный момент Вам, к

сожалению, никто не может ответить. Пожалуйста, оставьте Ваше

сообщение после сигнала или нажмите клавишу "Старт" на Вашем

аппарате, чтобы отправить факс. Большое спасибо."

♦

Рекомендуется, чтобы длительность сообщения не превышала 10

секунд. Если оно будет слишком длинным, то возможны проблемы в

приеме факсов, переданных автоматическим набором.

♦

Если Ваше исходящее сообщение должно быть дольше 10 секунд, то

оставьте паузу длительностью примерно четыре секунды в начале

сообщения. Это даст возможность Вашему факсимильному аппарату

идентифицировать тоновые сигналы передаваемого факса при

использовании автоматического набора.

Пользование подключенным автоответчиком

1

Установите режим приема

на АО.

2

Установите Ваш автоответчик в

режим автоматического ответа.

♦

Ваш автоответчик должен быть установлен в режим ответа после

максимум двух звонков. В противном случае Вы не сможете

принимать факсы, отправленные в режиме автоматического набора.

Внимание: Если Ваш автоответчик имеет функцию дистанционного

прослушивания, то необходимо обеспечить, чтобы код для активизации

дистанционного прослушивания отличался от кода, используемого для

приема факсов посредством дополнительного телефона (см. раздел 3

"Прием факсов"). Если эти коды будут одинаковыми, то ввод кода для

прослушивания сообщений с внешнего телефона приведет к активизации

факсимильного аппарата.

50

Дополнительные установки режима АО

Работа в режиме автоответчика

Если Вас нет на месте, то на все поступающие вызовы будет отвечать Ваш

автоответчик, проигрывая при этом исходящее сообщение. Звонящие

абоненты могут оставить сообщение. В течение данного времени Ваш

факсимильный аппарат контролирует линию, не подавая при этом

сигналов. Если Ваш факсимильный аппарат обнаружит тоновый сигнал

факса или длительность паузы молчания превысит четыре секунды, то он

переключит линию на себя и начнет прием.

♦

При плохом качестве связи или наличии помех в линии возможно

неправильное срабатывание автоответчика и/или факсимильного

аппарата.

♦

Счетчик вызовов на Вашем автоответчике может показывать наличие

принятых речевых сообщений, в то время как были получены только

факсовые сообщения.

♦

Чтобы предотвратить переключение факсимильным аппаратом линии

на себя и активизации режима приема в том случае, когда Вы звоните с

внешнего телефона или отвечаете по дополнительному телефону,

нажмите любые три клавиши (кроме кода для активизации приема

факса , "5", "*", и "*") на клавиатуре телефона. Для этого можно

использовать только телефон с функцией тонового набора.

После того, как Вы вернетесь

и выключите автоответчик,

обязательно переключите

режим приема обратно на

ТЕЛ/ФАКС, ФАКС или ТЕЛ!

5. Автоответчик

Дополнительные установки режима АО

При необходимости Вы можете использовать описанные ниже установки

для улучшения срабатывания автоответчика на поступающие вызовы.

Контроль периода молчания

Посредством этой функции факсимильный аппарат переключает линию

на себя и начинает режим приема по истечении определенного периода

молчания после ответа автоответчика.

Можно выбрать длительность периода молчания в диапазоне от 1 до 10

секунд. На предприятии-изготовителе установлена длительность периода

молчания, равная 4 секундам. Такая длительность обеспечивает

51

Дополнительные установки режима АО

наилучшие условия работы для большинства автоответчиков; однако Вам

может понадобиться скорректировать данную установку в зависимости от

времени отключения Вашего автоответчика.

Некоторые автоответчики имеют очень малое время отключения (равное

4 секундам или немного короче), в результате чего автоответчик может

отключить линию до того, как начнется прием факса. В этом случае

попробуйте установить длительность периода молчания примерно на 3

секунды.

Если автоответчик прерывает вызывающих абонентов до того, как они

могут оставить сообщение, попробуйте увеличить длительность периода

молчания. Если Ваше исходящее сообщение имеет паузу молчания, то

установленный период молчания должен быть длиннее этой паузы, либо

Вам следует перезаписать Ваше исходящее сообщение, сократив паузу

молчания.

Внимание: Функцию контроля периода молчания можно деактивировать,

введя длительность "00". Имейте, однако, в виду, что факсимильный аппарат

не сможет принимать факсы, переданные вручную в режиме обычного набора.

Чтобы изменить установку, выполните следующие действия.

Дисплей:

1

Нажмите один раз и один раз.

OPTION SETTING

2

Нажмите один раз и 5 раз.

QUIET TIME

3

Нажмите один раз.

ENTER (00-10) 04

Дисплей кратковременно

4

Введите число от 01 до 10, или

покажет выбранный

введите 00, чтобы деактивировать

режим, а затем:

функцию.

QUIET START

Пример: 3 секунды

0

3

5

Нажмите для возврата в режим показа даты и времени на

дисплее.

52

Дополнительные установки режима АО

Задержка контроля периода молчания

Посредством данной установки можно активировать задержку

включения функции контроля периода молчания. Например, если Вы

хотите ввести паузу в начале исходящего сообщения Вашего

автоответчика, чтобы улучшить идентификацию факсовых сигналов, Вы

можете с помощью данной функции установить задержку включения

контроля периода молчания, чтобы пауза не приводила к переключению

факсимильным аппаратом линии на себя.

На предприятии-изготовителе установлена длительность задержки

контроля периода молчания, равная 5 секундам. Вы можете изменить

эту установку, введя 2-значное число, соответствующее количеству

секунд задержки, или деактивировать функцию, введя 00. В целом время

задержки должно немного превышать длительность паузы перед

исходящим сообщением.

Дисплей:

1

Нажмите один раз и один раз.

OPTION SETTING

2

Нажмите один раз и 6 раз.

QUIET START

3

Нажмите один раз.

ENTER (00-15) 05

5. Автоответчик

4

Введите 2-значное число (от 01 до

Дисплей кратковременно

15), соответствующее количеству

покажет выбранный

секунд задержки, или введите 00,

режим, а затем:

чтобы деактивировать функцию.

ON A.M. FAILURE

Пример: 5 секунд

0 5

5

Нажмите для возврата в режим показа даты и времени на

дисплее.

53

Дополнительные установки режима АО

Сбой автоответчика

Если данная функция активизирована, то Ваш факсимильный аппарат

подаст ответный сигнал после 5 звонков в случае, если Ваш автоответчик

по какой-либо причине не ответит до этого момента. Этим гарантируется,

что Вы получите факсовые сообщения даже в случае, если лента

автоответчика переполнена, или если автоответчик не включен.

На предприятии-изготовителе данная функция деактивирована. Если Вы

хотите активизировать эту функцию, то выполните следующие действия:

Внимание:

Если данная функция активизирована, то следует обеспечить, чтобы

автоответчик был установлен на ответ после максимум 4 звонков. В противном

случае факсимильный аппарат будет срабатывать первым и не позволит

вызывающим абонентам оставить голосовое сообщение.

Дисплей:

1

Нажмите один раз и один раз.

OPTION SETTING

2

Нажмите один раз и 6 раз.

ON A.M. FAILURE

3

Нажмите один раз.

1=YES, 2=NO

Дисплей кратковременно

4

Нажмите , чтобы включить

1

покажет выбранный

режим, а затем:

функцию, или , чтобы ее

2

FAX SIGNAL RX

отключить.

5

Нажмите для возврата в режим показа даты и времени на

дисплее.

54