Sharp FO-A650: 2. Пользование автоответчиком

DOOERRN6HLWH'RQQHUVWDJ-XOL

Пользование автоответчиком

Стирание полученных сообщений

Обязательно стирайте полученные сообщения после прослушивания их,

чтобы не произошло переполнения памяти.

♦

Стирание всех сообщений: Чтобы стереть все сообщения, нажмите

, и затем .

♦

Стирание отдельного сообщения: Чтобы стереть отдельное

сообщение, нажмите во время воспроизведения сообщения.

Запись памяток

Вы можете записать информацию в виде памяток для себя и других

пользователей аппарата. Эти памятки будут вопроизведены вместе с

полученными сообщениями при нажатии клавиши .

1

Нажмите один раз и один раз.

2

Поднимите трубку, нажмите и наговорите текст указания в

трубку.

3

Закончив текст памятки, положите трубку или нажмите .

Запись телефонных разговоров

Чтобы записать телефонный разговор, держите нажатой клавишу во

время разговора, который Вы хотите записать. По окончании отпустите

клавишу. Разговор будет вопроизведен при нажатии клавиши .



DOOERRN6HLWH'RQQHUVWDJ-XOL

Дополнительные установки автоответчика

Дополнительные установки автоответчика

Установка длительности входящих сообщений

Входящими сообщениями (ICM) являются сообщения, которые

вызывающие абоненты оставляют для Вас на встроенном автоответчике.

На предприятии-изготовителе автоответчик установлен таким образом,

что длительность сообщения, которое может оставить каждый

вызывающий абонент, составляет максимум 4 минуты. При желании Вы

можете установить эту длительность на 15, 30 или 60 секунд.

2. Автоответчик

Дисплей:

1

Нажмите один раз и один раз.

A.M. SETTING

2

Нажмите один раз и один раз.

RECORDING TIME

3

Нажмите .

4

Нажмите цифру от 1 до 4, чтобы выбрать желаемую дительность

записи входящих сообщений.

1

15 секунд 60 секунд

3

2

30 секунд 4 минуты

4

Дисплей кратковременно покажет

REMOTE CODE

выбранный режим, а затем:

5

Нажмите для возврата в режим показа даты и времени на

дисплее.

Прием факсов при сбое автоответчика

Если во время Вашего отсутствия произойдет переполнение памяти для

записи поступающих сообщений, то автоответчик больше не сможет

записывать сообщения. Функция ON A.M. FAILURE используется для выбора

режима ответа аппарата на поступающие вызовы в указанном случае:

♦

Установка автоматического приема факсов на NO: Аппарат отвечает

после 20 звонков, после чего ждет поступления дистанционной

команды. Большинство вызывающих абонентов положат трубку до того,

как аппарат ответит; однако, если осуществляется дистанционный

вызов аппарата, то Вы можете подождать его ответа, прослушать

поступившие сообщения и после этого стереть их (см. раздел

"Дистанционное управление" на стр. 38).



DOOERRN6HLWH'RQQHUVWDJ-XOL

Дополнительные установки автоответчика

♦

Установка автоматического приема факсов на YES: Режим приема

переключается на ФАКС, что позволит аппарату продолжать

принимать факсы автоматически. При данной установке Вы также

можете пользоваться дистанционными командами для

прослушивания поступивших сообщений и их стирания (см. раздел

"Дистанционное управление" на стр. 38).

На предприятии-изготовителе режим автоматического приема факсов

установлен на NO. Если Вы хотите установить его на YES, то нажмите

клавиши на панели управления в следующей последовательности:

Дисплей:

1

Нажмите один раз и один раз.

A.M. SETTING

2

Нажмите один раз и два раза.

ON A.M. FAILURE

3

Нажмите .

1=YES, 2=NO

Дисплей

4

Нажмите , чтобы включить

1

кратковременно

автоматический прием факсов, или

, чтобы выключить этот режим.

OGM ONLY MODE

2

5

Нажмите для возврата в режим показа даты и времени на

дисплее.

Только исходящее сообщение

При желании Вы можете выключить функцию записи поступающих

сообщений. В этом случае будет воспроизводиться Ваше исходящее

сообщение, но вызывающие абоненты не смогут оставить сообщение.

(Аппарат по-прежнему будет принимать факсы, переданные

автоматическим набором.)

Дисплей:

1

Нажмите один раз и один раз.

A.M. SETTING

2

Нажмите один раз и один раз.

OGM ONLY MODE



DOOERRN6HLWH'RQQHUVWDJ-XOL

Функция передачи

3

Нажмите .

1=YES, 2=NO

4

Нажмите , чтобы включить

Дисплей кратковременно

1

покажет выбранный

режим только исходящего

режим, а затем:

сообщения, или , чтобы

2

TOLL SAVER

выключить этот режим.

2. Автоответчик

5

Нажмите для возврата в режим показа даты и времени на

дисплее.

Функция передачи

Функция передачи используется для того, чтобы аппарат вызывал Вас по

заданному номеру всякий раз при принятии поступающего сообщения.

Это позволит Вам прослушивать сообщения сразу после их

поступления, даже когда Вы находитесь в другом месте.

Для пользования функцией передачи Вам необходимо вначале

запрограммировать номер, по которому аппарат должен вызывать Вас

(номер передачи), и записать сообщение передачи, которое будет

вопроизводиться при Вашем ответе в месте Вашего нахождения.

Если Вы уходите и хотите при этом пользоваться функцией передачи, то

включите эту функцию. Когда Вы вернетесь и больше не хотите

пользоваться функцией передачи, выключите эту функцию.

Программирование номера передачи

Для пользования функцией передачи Вам следует вначале ввести в

аппарат номер для вызова (номер передачи).

Дисплей:

1

Нажмите один раз и один раз.

A.M. SETTING

2

Нажмите один раз и 4 раза.

TRANSFER TEL #

3

Нажмите .

ENTER TEL #



DOOERRN6HLWH'RQQHUVWDJ-XOL

Функция передачи

4

Посредством цифровых клавиш введите номер передачи.

•

Для ввода паузы между двумя знаками номера нажмите .

5

Нажмите .

6

Нажмите для возврата в режим показа даты и времени на

дисплее.

Запись сообщения передачи

Сообщение передачи воспроизводится при Вашем ответе по телефону и

информирует Вас о том, что этот вызов является вызовом передачи.

Максимальная длина сообщения составляет 15 секунд. Для записи

сообщения передачи выполните следующие действия. Пример

сообщения:

"Привет. Это вызов передачи для (ВАШЕ ИМЯ). Введите Ваш

дистанционный код."

Дисплей:

1

Нажмите один раз и два

раза.

OGM2(TRANSFER)

2

Нажмите один раз.

•

После того, как сообщение записано,

Вы можете нажать ,чтобы

прослушать сообщение, или нажать

, чтобы его стереть.

3

Поднимите трубку.



DOOERRN6HLWH'RQQHUVWDJ-XOL

Функция передачи

4

Нажмите и наговорите в трубку сообщение.

•

Максимальная длительность сообщения передачи составляет

15 секунд. В процессе записи дисплей показывает оставшееся в

распоряжении время.

2. Автоответчик

5

После окончания записи положите трубку или нажмите .

Проверка или стирание сообщения передачи

Для проверки или стирания сообщения передачи повторите описанные

выше этапы 1 и 2 и затем нажмите для проверки сообщения или

для его стирания.

Включение и выключение функции передачи

Если Вы уходите и хотите при этом пользоваться функцией передачи, то

включите эту функцию следующим образом.

Дисплей:

1

Нажмите один раз и один

A.M. SETTING

раз.

2

Нажмите один раз и 3 раза.

TRANSFER FUNC

3

Нажмите .

1=YES, 2=NO

Дисплей кратковременно

4

Нажмите для включения функции

1

покажет выбранный

передачи.

режим, а затем:

(Нажмите для выключения функции.)

2

ON A.M. FAILURE

5

Нажмите для возврата в режим показа даты и времени на

дисплее.



DOOERRN6HLWH'RQQHUVWDJ-XOL

Сигнал блокирования автоответчика

6

Всякий раз при получении поступающего сообщения аппарат будет

вызывать запрограммированный Вами номер передачи. При ответе

Вы услышите записанное Вами сообщение, которое информирует

Вас о том, что этот вызов является вызовом передачи. Нажмите на

клавиатуре телефона , введите Ваш дистанционный код (см.

стр. 38) и . Аппарат воспроизведет полученные Вами сообщения.

•

Вы можете также выполнить любую из операций дистанционного

управления, описанных в разделе "Дистанционное управление" ниже в

данной главе (см. стр. 38).

Внимание:Если Вы положите трубку после вызова передачи, то аппарат

не сможет сразу же вернуться к нормальному режиму работы. Если Вы

хотите, чтобы аппарат мог принимать вызовы сразу после вызова

передачи, то нажмите два раза перед тем, как положить трубку (если

Вы пожелаете положить трубку в процессе воспроизведения сообщения,

то нажмите сначала и , чтобы прекратить воспроизведение, а

0

затем нажмите дважды).

Сигнал блокирования автоответчика

Эта функция позволяет избранным абонентам, звонящим по телефону с

тоновым набором, блокировать исходящее сообщение автоответчика, и при

этом аппарат подает специальный сигнал, сообщающий Вам о вызове этих

абонентов. Данная функция полезна в том случае, если Вы находитесь

поблизости от аппарата, но хотите отвечать только определенным

абонентам, чтобы все другие вызовы принимались автоответчиком.

Программирование блокирующего кода

Для блокирования автоответчика вызывающие Вас абоненты должны

ввести на своем телефоне 3-значный блокирующий код. На предприятии-

изготовителе для этого установлен код "009". Если Вы хотите изменить

код, то нажмите клавиши на панели управления в следующей

последовательности.

Важно! Блокирующий код должен отличаться от дистанционного кода,

используемого для дистанционного управления.

Дисплей:

1

Нажмите один раз и один раз.

A.M. SETTING



DOOERRN6HLWH'RQQHUVWDJ-XOL

Сигнал блокирования автоответчика

2

Нажмите один раз и 3 раза.

OVERRIDE CODE

3

Нажмите .

4

Посредством цифровых клавиш введите 3-значный блокирующий код.

2. Автоответчик

5

Нажмите для записи в память блокирующего кода, а затем

для возврата в режим показа даты и времени на дисплее.

Блокирование автоответчика

Для блокирования автоответчика вызывающие Вас абоненты должны

выполнить следующие действия.

1

Абонент вызывает Ваш аппарат по телефону с тоновым набором.

Когда начнется исходящее сообщение, ему следует нажать клавишу

на своем телефоне.

•

Абонент услышит короткий сигнал, и воспроизведение исходящего

сообщения прекратится.

2

Абонент должен ввести блокирующий код и нажатием

соответствующих клавиш на своем телефоне.

•

В случае ввода неправильного кода абонент услышит четыре сигнала.

Он должен повторно ввести правильный код в течение 10 секунд, в

противном случае линия будет разъединена.

3

Ваш аппарат издаст специальный сигнал звонка. Для ответа на

вызов поднимите трубку. (Имейте в виду, что дополнительный

телефон, подключенный к той же линии, не звонит.)

•

Если Вы не ответите в течение 30 секунд, то будет снова

воспроизведено исходящее сообщение, и абонент может оставить

свое сообщение.



DOOERRN6HLWH'RQQHUVWDJ-XOL

Дистанционное управление

Дистанционное управление

Если Вас нет на месте, то Вы можете вызвать аппарат с любого телефона

с тоновым набором и прослушать полученные Вами сообщения

посредством команд дистанционного управления. Вы можете также,

используя эти команды, изменить режим приема и другие установки.

Дистанционный код

Чтобы получить доступ к аппарату для дистанционного управления, Вам

необходимо вначале ввести дистанционный код. На предприятии-

изготовителе установлен дистанционный код "001". Чтобы изменить код,

выполните следующие действия:

Дисплей:

1

Нажмите один раз и один раз.

A.M. SETTING

2

Нажмите один раз и два раза.

REMOTE CODE

3

Нажмите .

4

Посредством цифровых клавиш введите 3-значный

дистанционный код.

5

Нажмите для записи в память дистанционного кода, а затем

для возврата в режим показа даты и времени на дисплее.

Экономия платы за телефонную связь

При вызове аппарата для прослушивания полученных Вами сообщений

аппарат отвечает после двух звонков в случае наличия как минимум одного

принятого сообщения и после четырех звонков, если сообщения отсутствуют.

Это предоставляет Вам возможность сэкономить плату за телефонную связь,

особенно при длительном расстоянии связи. Если аппарат не отвечает после

второго звонка, то Вы можете просто повесить трубку до его ответа, что

позволит Вам сэкономить плату за этот вызов.

Если Вы не хотите пользоваться функцией экономии платы за телефонную

связь, то Вы можете отключить эту функцию, выполнив описанные ниже

действия. В этом случае аппарат будет отвечать после числа звонков,

установленного параметром ЧИСЛО ЗВОНКОВ (см. "Изменение числа

звонков" на стр. 60).



DOOERRN6HLWH'RQQHUVWDJ-XOL

Дистанционное управление

Дисплей:

1

Нажмите один раз и один

раз.

A.M. SETTING

2

Нажмите один раз.

TOLL SAVER

3

Нажмите один раз.

1=YES, 2=NO

2. Автоответчик

4

Нажмите , чтобы включить

1

Дисплей кратковременно

покажет выбранный

функцию экономии платы за

режим, а затем:

телефонную связь, или , чтобы

2

ее отключить.

RECORDING

TIME

5

Нажмите для возврата в режим показа даты и времени на

дисплее.

Прослушивание сообщений

1

Вызовите аппарат по телефону с тоновым набором. Когда начнется

Ваше исходящее сообщение, нажмите клавишу на телефоне.

•

Вы услышите короткий сигнал, и воспроизведение исходящего

сообщения прекратится.

2

Введите Ваш дистанционный код, после чего нажмите .

•

Вы услышите серию сигналов, число которых соответствует числу

записанных сообщений, или один длинный сигнал, если получено

четыре или больше сообщений. После этого аппарат начнет

воспроизводить сообщения, подавая единичный сигнал в конце

каждого сообщения. После того, как все сообщения будут

вопроизведены, Вы услышите длинный сигнал.

•

Если сообщения отсутствуют, то Вы услышите короткий сигнал. Вы

можете положить трубку или выполнить любую из операций,

описанных в следующем разделе "Другие дистанционные операции".

