Sharp FO-90: 2. Использование автоответчика

2. Использование автоответчика

Встроенный автоответчик, имеющийся в устройстве FO-90,

позволяет принимать как голосовые, так и факсимильные

сообщения во время Вашего отсутствия.

Чтобы включить

автоответчик, нужно

записать исходящее

сообщение, а затем, перед

уходом, установить режим

приема в положение A.M.

Запись исходящего сообщения

Исходящее сообщение (OGM) является приветствием,

которое устройство воспроизводит, ответив на звонок,

чтобы сообщить звонящим, что они могут оставить

сообщение или отправить факс.

Пример:

“Здравствуйте. Вы позвонили в компанию ABC. Никто не

может ответить вам прямо сейчас. Пожалуйста, оставьте

свое сообщение после сигнала или нажмите кнопку Start на

своем аппарате для начала отправки факса. Спасибо за

звонок.”

1

Нажмите эти кнопки:

FUNCTION

0

Дисплей будет показывать:

A.M. SETTINGS

2

Нажмите кнопку #.

Дисплей будет показывать:

OGM RECORDING

34

Запись исходящего сообщения

3

Нажмите кнопку

START/

START/MEMORY

.

MEMORY

4

Нажмите кнопку

1

, чтобы

GENERAL TRANSFER

выбрать GENERAL. (Если Вы

1

или

записываете сообщение для

2

2. Автоответчик

функции Передача, описанной

выше в данном разделе, нажмите

кнопку

2

для выбора

TRANSFER.)

5

Снимите трубку, нажмите

кнопку

START/MEMORY

,

и произнесите текст сообщения.

• Исходящее сообщение может

иметь длину до 60 секунд.

START/

MEMORY

Исходящее сообщение для

функции Передача может

иметь длину до 15 секунд.

• Во время записи дисплей будет

показывать время, оставшееся

до конца записи.

6

Закончив запись, положите

трубку.

7

Нажмите кнопку

STOP

для

STOP

возврата на экран даты

и времени.

35

Запись исходящего сообщения

Прослушивание или удаление исходящего сообщения

Чтобы прослушать или удалить исходящее сообщение,

следуйте шагам 1-4 описанной выше процедуры, чтобы

выбрать сообщение, а затем нажмите кнопку

PLAY/SKIP

для его прослушивания или кнопку

DELETE

для его удаления. Для возврата на экран даты и времени

дважды нажмите кнопку

STOP

. Примите во внимание, что

основное исходящее сообщение не может быть стерто. Если

Вы хотите его изменить, просто повторите процедуру

записи.

36

Работа с автоответчиком

Работа с автоответчиком

Включение автоответчика

Включение автоответчика перед Вашим уходом

осуществляется следующим образом:

Нажимайте кнопку

2. Автоответчик

RESOLUTION/RECEPTION

MODE

до тех пор, пока стрелка

на дисплее не укажет на режим

A.M.

• Начнется воспроизведение

исходящего сообщения

(Вы можете остановить

воспроизведение, нажав на

кнопку

STOP

).

• Если основное исходящее

сообщение не было записано,

установить режим приема

A.M. будет невозможно.

Когда установлен режим приема A.M., устройство FO-90

будет отвечать на входящие звонки после двух гудков, если

получено хотя бы одно входящее сообщение, или после

четырех гудков, если не было получено ни одного

сообщения.

Примечание:

Если память устройства переполнена

предыдущими записями, на дисплее появится сообщение

MEMORY IS FULL. Для установки режима приема A.M., Вам

необходимо будет стереть все или некоторые из сообщений.

Примечание:

В режиме A.M. устройство автоматически

переключится на принятие факса, если обнаружит тишину,

продолжающуюся дольше, чем шесть секунд после ответа на

звонок. По этой причине, если при записи сообщения в течение

этого времени звонящий будет молчать, он будет отсоединен.

37

RESOLUTION/

RECEPTION MOD

Работа с автоответчиком

Прослушивание полученных сообщений

Когда Вы вернетесь, дисплей будет показывать количество

записанных сообщений. Прослушивать сообщения можно

следующим образом:

1

Нажмите кнопку

PLAY/SKIP

.

• Если Вы хотите прослушать

PLAY/SKIP

только новые сообщения (еще

не прослушанные сообщения),

удерживайте кнопку

PLAY/SKIP

по меньшей мере

две секунды.

2

Начнется воспроизведение

сообщений.

• Во время воспроизведения

каждого из сообщений на

дисплее будет отображаться

дата и время его записи. Если

никаких сообщений не было

получено, на дисплее

загорится NO MESSAGES.

• Чтобы во второй раз

прослушать сообщение,

REPEAT

нажмите кнопку

REPEAT

,

перед тем как его

воспроизведение закончится.

• Для перемещения назад

к предыдущему сообщению

REPEAT

нажмите кнопку

REPEAT

не

позднее чем через 3 секунды

с начала текущего сообщения.

• Для перехода к следующему

PLAY/SKIP

сообщению нажмите кнопку

PLAY/SKIP

.

Примечание:

Если в это время поступит звонок,

воспроизведение завершится, и Вам нужно будет поднять

трубку и нажать кнопку

STOP

.

38

Работа с автоответчиком

Удаление полученных сообщений

Чтобы память не переполнялась, не забывайте стирать

полученные сообщения после того, как Вы их прослушаете.

•

Удаление всех сообщений:

Для удаления всех сообщений

DELETE

нажмите кнопку

DELETE

и удерживайте ее по крайней

2. Автоответчик

мере 2 секунды.

•

Удаление одного сообщения:

Для удаления только одного

сообщения нажмите кнопку

DELETE

во время

воспроизведения этого

сообщения.

Использование кнопки REC/MEMO

Вы можете использовать кнопку

REC/MEMO

для записи

телефонных разговоров и сообщений других пользователей

устройства FO-90. Они будут проигрываться вместе

с другими входящими сообщениями при нажатии на кнопку

PLAY/SKIP

.

• Запись сообщений: Для записи

сообщения нажмите кнопку

REC/MEMO

REC/MEMO

, затем поднимите

трубку и нажмите кнопку

START/MEMORY

. Теперь Вы

можете говорить в трубку.

Закончив говорить, положите

трубку или нажмите кнопку

STOP

.

• Запись телефонных

разговоров: Для записи

телефонного разговора

удерживайте кнопку

REC/MEMO

во время

разговора. который Вы хотите

записать. Закончив разговор,

отпустите кнопку.

39

Функция Передача

Включение и выключение функции Передача

1

Нажмите эти кнопки:

FUNCTION

0

Дисплей будет показывать:

A.M. SETTINGS

2

Нажмите эти кнопки:

Дисплей будет показывать:

TRANSFER FUNC

3

Для включения функции

Передача нажмите кнопку

1

, для

1

или

2

отключения – кнопку

2

.

STOP

4

Нажмите кнопку

STOP

.

46

Приоритетный звонок

Приоритетный звонок

Эта функция позволяет избранным звонящим,

использующим телефон с тональным набором,

игнорировать исходящее сообщение автоответчика. При

этом устройство FO-90 издаст особый сигнал, сообщая вам,

что это приоритетный звонок. Эта функция бывает

полезной, когда Вы находитесь возле устройства, однако

2. Автоответчик

желаете отвечать только некоторым звонящим, направляя

всех остальных на автоответчик.

Программирование кода приоритетного звонка

Чтобы игнорировать автоответчик, звонящие должны

ввести 3-значный код приоритетного звонка со своего

телефона. Этот код установлен в значение “009”

производителем. Если Вы хотите изменить его, нажмите

кнопки на панели в следующей последовательности.

Внимание!

♦ Код приоритетного звонка должен отличаться от кода

удаленного доступа.

1

Нажмите эти кнопки:

FUNCTION

0

Дисплей будет показывать:

A.M. SETTINGS

2

Нажмите эти кнопки:

Дисплей будет показывать:

OVERRIDE CODE

3

Введите 3-значный код, нажимая

5 5

4

цифровые кнопки.

(Пример)

47

Приоритетный звонок

4

Нажмите кнопку

START/MEMORY

, а затем

кнопку

STOP

.

Игнорирование автоответчика

Чтобы игнорировать автоответчик, звонящие должны

следовать указаниям, приведенным ниже.

1

Абонент звонит на устройство FO-90

с телефона с тональным набором.

Когда начинается воспроизведение

исходящего сообщения, он должен

нажать кнопку “#” на своем

телефоне.

• Звонящий услышит короткий

гудок и воспроизведение

исходящего сообщения

прекратится.

2

После этого звонящий должен ввести

код приоритетного звонка и символ

5 5

4

“#”, используя соответствующие

кнопки на своем телефоне.

(Пример)

• Если код введен неправильно,

звонящий услышит четыре гудка.

Он должен повторить ввод кода

в течение 10 секунд, иначе

произойдет отсоединение линии.

3

Устройство FO-90 издаст особый

сигнал. Снимите трубку и отвечайте

на звонок.

• Если Вы не ответите в течение

30 секунд, снова начнется

воспроизведение исходящего

сообщения, после чего звонящий

сможет оставить свое сообщение.

48

START/

MEMORY

Функции удаленного доступа

Функции удаленного доступа

Вы можете звонить на устройство FO-90 с любого телефона

с тоновым набором и проигрывать свои сообщения

с помощью команд удаленного доступа. Вы также можете

использовать эти команды для изменения режима приема

и других установок.

2. Автоответчик

Код удаленного доступа

Для использования функций удаленного доступа сперва

нужно запрограммировать код удаленного доступа. Этот

номер служит для предотвращения прослушивания Ваших

сообщений и изменения установок устройства чужими

людьми.

Код удаленного доступа установлен в значение “001”

производителем. Если Вы хотите изменить его, нажмите

кнопки на панели в следующей последовательности.

1

Нажмите эти кнопки:

FUNCTION

0

Дисплей будет показывать:

A.M. SETTINGS

2

Нажмите эти кнопки:

Дисплей будет показывать:

REMOTE CODE

3

Введите 3-значное число,

2 2 2

нажимая цифровые кнопки.

(Пример)

4

Нажмите кнопку

START/MEMORY

, а затем

кнопку

STOP

.

49

START/

MEMORY

Функции удаленного доступа

Экономный звонок

Когда Вы набираете номер устройства FO-90 для

прослушивания своих сообщений, оно отвечает после двух

гудков, если получено хотя бы одно сообщение, или после

четырех гудков, если не получено ни одного сообщения.

Это позволяет Вам экономить плату за телефонные

переговоры, особенно если Вы звоните издалека. Если

устройство не отвечает после второго гудка, Вы можете

просто положить трубку перед тем, как оно ответит на

звонок, экономя плату за переговоры.

Если Вы не хотите использовать функцию экономного

звонка, Вы можете отключить ее, выполнив следующую

последовательность действий. В этом случае устройство

FO-90 будет отвечать после количества гудков,

установленного для режима приема факсов в разделе

Изменение числа гудков

(см. главу 4).

1

Нажмите эти кнопки:

FUNCTION

0

Дисплей будет показывать:

A.M. SETTINGS

2

Нажмите эти кнопки:

Дисплей будет показывать:

TOLL SAVER

3

Для включения функции

1

или

2

экономного звонка нажмите

кнопку

1

, для отключения

– кнопку

2

.

STOP

4

Нажмите кнопку

STOP

.

50

Функции удаленного доступа

Извлечение сообщений

Примечание:

Вы также можете работать с функциями

удаленного доступа к устройству FO-90, если режим приема

установлен в значение FAX или TEL/FAX. В этом случае

наберите номер устройства FO-90, нажмите кнопку “#” сразу

после того, как оно ответит на звонок, или во время псевдо-

звонка в режиме TEL/FAX (перед сигналом факса в обоих

режимах), затем перейдите к шагу 2 следующей

2. Автоответчик

последовательности.

1

Наберите номер устройства FO-90 на

телефоне с кнопочным набором. Когда

начинается воспроизведение

исходящего сообщения, нажмите

кнопку “#” на своем телефоне.

• Вы услышите короткий гудок,

и воспроизведение исходящего

сообщения прекратится.

2

Введите код удаленного доступа

2 2 2

и символ “#”, используя

соответствующие кнопки на телефоне.

(Пример)

• Вы услышите некоторое количество

гудков, соответствующее числу

записанных сообщений, или один

длинный гудок, если получено

четыре или более сообщения.

Устройство начнет воспроизведение

сообщений, издавая один гудок

в конце каждого сообщения. Когда

будут проиграны все сообщения, Вы

услышите длинный гудок.

• Если никаких сообщений не было

получено, Вы услышите короткий

гудок. Вы можете либо положить

трубку, либо выполнить любую из

функций, описанных в следующем

разделе

Другие функции удаленного

доступа

.

51

Функции удаленного доступа

3

Во время воспроизведения сообщений

Вы можете делать следующее:

•

Повторить:

Чтобы во второй раз

прослушать сообщение, нажмите

кнопки “

2

” и “

#

”, перед тем, как его

воспроизведение закончится. Для

2

перемещения назад к предыдущему

сообщению нажмите кнопки “

2

”

и“

#

” не позднее, чем через 3 секунды

с начала текущего сообщения.

•

Перейти вперед:

Чтобы перейти

вперед к следующему сообщению,

5

нажмите кнопки “

5

” и “

#

” на

телефоне.

•

Остановить:

Чтобы остановить

воспроизведение, нажмите кнопки

“

0

” и “

#

” на телефоне. После этого

0

Вы можете ввести любую команду,

описанную в следующем разделе

Другие функции удаленного доступа

.

•

Проиграть новые сообщения:

Для

прослушивания только новых

0

6

сообщений, сперва остановите

воспроизведение, нажав кнопки “

0

”

и“

#

”, затем нажмите “

6

” и “

#

”.

•

Стереть сообщение:

Чтобы во

3

второй раз прослушать сообщение,

нажмите кнопки “

3

” и “

#

”, перед тем,

как его воспроизведение закончится.

4

После того, как Вы закончили

прослушивание сообщений, Вы можете

делать следующее:

33

•

Стереть все сообщения:

Чтобы

стереть все Ваши сообщения,

нажмите кнопки “

3

”, “

3

” и “

#

”.

52

Функции удаленного доступа

•

Повторить воспроизведение:

Чтобы

снова прослушать сообщения,

7

нажмите кнопки “

7

” и “

#

”.

•

Выполнить другие действия:

Вы

можете ввести любую команду,

описанную в следующем разделе

Другие функции удаленного доступа

.

•

Повесить трубку:

Если Вы сразу не

2. Автоответчик

стерли свои сообщения, они будут

сохранены, и после них будут

записаны новые сообщения. Если Вы

хотите, чтобы устройство FO-90 сразу

возобновило свой обычный режим

работы, то перед тем, как положить

трубку, дважды нажмите кнопку “*”

(в некоторых случаях, особенно когда

используется функция Передача, если

дважды не нажать кнопку “*”, т о

устройство FO-90 может не отвечать

на новые звонки в течение одной-двух

минут после того, как Вы повесите

трубку).

Комментарии:

♦ Когда устройство обрабатывает команду удаленного

доступа, будет слышен один гудок. Если команда введена

неправильно, Вы услышите четыре гудка. В последнем

случае Вам нужно будет ввести правильную команду.

♦ При вводе команды не делайте пауз длиннее 10 секунд

между каждой цифрой. В противном случае устройство

издаст сигнал ошибки из 4 гудков, а цифры, введенные до

этого, будут игнорированы. В этом случае Вам нужно

будет ввести команду сначала.

♦ Если Вы допустили две ошибки при вводе номера

удаленного доступа (устройство издало два сигнала по

4 гудка), линия будет отсоединена. Это делается для того,

чтобы чужие люди не могли отгадать Ваш номер

удаленного доступа.

♦ Если перед тем, как ввести команду, Вы сделаете паузу

более 10 секунд, вы будете отсоединены.

53

Функции удаленного доступа

Другие функции удаленного доступа

После прослушивания сообщений Вы можете выполнять

любые из описанных ниже действий, посредством нажатия

соответствующих кнопкa на телефоне.

Примечание:

Следующие команды не могут быть введены во

время проигрывания сообщений. Если для того, чтобы ввести

команду, Вы не хотите ждать окончания воспроизведения,

сперва остановите воспроизведение, нажав кнопки “

0

” и “#”,

а затем введите команду.

Изменение режима приема факсов

Выберите новый режим приема,

нажав следующие кнопки:

8

1

•

Режим A.M.:

“

8

”, “

1

” и “#”.

(Пример)

•

Режим FAX:

“

8

”, “

2

” и “#”.

•

Режим TEL:

“

8

”, “

3

” и “#”.

Внимание:

В режиме TEL Вы

больше не сможете изменять

режим приема.

•

Режим TEL/FAX:

“

8

”, “

4

” и “#”.

Запись нового исходящего сообщения

1

Нажмите кнопки “

4

” и “*” на

телефоне.

4

54

Функции удаленного доступа

2

Услышав короткий гудок,

говорите в трубку для записи

нового сообщения.

• Сообщение может иметь длину

до 15 секунд. По истечении 15

секунд (или раньше, если

2. Автоответчик

устройство обнаружит

молчание после того, как Вы

закончите говорить) Вы

услышите гудок, затем

начнется воспроизведение

нового сообщения.

Включение и выключение функции Передача

Для включения передачи:

Нажмите кнопки “

9

”, “

1

” и “#” на

9

1

телефоне.

(Пример)

Для отключения передачи:

Нажмите кнопки “

9

”, “

2

” и “#” на

телефоне.

Изменение телефонного номера передачи

1

Нажмите кнопки “

9

”, “

0

” и “#” на

9

0

телефоне.

2

После короткого гудка введите

телефонный номер. По

окончании ввода нажмите “#”.

5 6

4

1

1

3

4

• Для вставки паузы между

любыми двумя цифрами

(Пример)

номера используйте кнопку

“*”.

55