Sharp AR-M277 – страница 2

DEUTSCH

Garantie

Obwohl alles unternommen wurde, um das vorliegende Handbuch so präzise und so hilfreich wie nur

möglich zu gestalten, übernimmt die SHARP Corporation keine Garantie für seinen Inhalt. Alle hierin

enthaltenen Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. SHARP haftet

weder für Verluste noch für Schäden, die direkt oder indirekt aus dem Gebrauch dieses

Bedienungshandbuches entstehen oder damit zusammenhängen.

© Copyright SHARP Corporation 2005. Alle Rechte vorbehalten. Das Vervielfältigen, Adaptieren oder

Übersetzen ohne vorherige schriftliche Genehmigung ist mit Ausnahme des urheberrechtlich erlaubten

Umfangs verboten.

Anerkennung der Warenzeichen

Das Microsoft Windows Betriebssystem ist ein eingetragenes Warenzeichen oder Warenzeichen der

Microsoft Corporation in den U.S.A. und anderen Ländern.

®

®

®

®

®

®

®

Microsoft

, Windows

, Windows

95, Windows

98, Windows

Me, Windows NT

4.0, Windows

2000,

Windows

®

XP, Windows

®

Server 2003 und Internet Explorer

®

sind eingetragene Warenzeichen oder

Warenzeichen der Microsoft Corporation in den U.S.A. und anderen Ländern.

Netscape Navigator ist ein Warenzeichen der Netscape Communications Corporation.

Alle anderen Warenzeichen und Urheberrechte sind das Eigentum der jeweiligen Inhaber.

Informationen zur Verwendung der CD-ROM in diesem Kit und zur Lizenzvereinbarung finden Sie im

separaten Handbuch für das Sharpdesk Lizenz Kit.

HINWEIS

●

Die Modellnamen werden in diesem Handbuch in abgekürzter Form als "MX-Modelle" und "AR-Modelle" angegeben.

MX-Modelle: MX-2300G, MX-2300N, MX-2700G, MX-2700N,

MX-3500N, MX-3501N, MX-4500N, MX-4501N

AR-Modelle: AR-M236, AR-M237, AR-M276, AR-M277, AR-M351U, AR-M355U,

AR-M451U, AR-M455U, AR-M351N, AR-M355N, AR-M451N, AR-M455N,

AR-M550U, AR-M550N, AR-M620U, AR-M620N, AR-M700U, AR-M700N

Bei anderen Modellen als den oben aufgeführten finden Sie eine Beschreibung der Scannerfunktion im Handbuch.

● In diesem Bedienungshandbuch werden hauptsächlich Abbildungen von MX-Modellen verwendet. Das

Bedienfeld Ihres Modells weicht u. U. leicht von den Abbildungen in diesem Handbuch ab.

Die in diesem Handbuch aufgeführten Bildschirmanzeigen, Meldungen und Tastennamen können

aufgrund von Produktverbesserungen und -änderungen von denen auf dem Gerät selbst abweichen.

INHALTSVERZEICHNIS

EINLEITUNG.........................................................................................................2

METADATEN-AKTIVIERUNG..............................................................................3

NETWORK SCANNER TOOL (NST)-SETUP ......................................................3

FTP-ZIEL-SETUP .................................................................................................3

METADATEN-SETUP...........................................................................................4

EINGEBEN EINES META-DATENSATZES AM GERÄT.....................................5

1

DEUTSCH

EINLEITUNG

Vielen Dank für den Kauf des Anwendung Integrationsmodul Kits. Dieses Modul dient Ihnen in

Verbindung mit der Netzwerkscannerfunktion zum Erstellen und Übertragen von Bild- und Metadaten

(Daten, die die Attribute und die Verarbeitungsmethode der Bilddaten angeben) in einem einzigen

Scanvorgang (Metadaten-Versand). Sie können damit Metadaten mit Anwendungsprogrammen, wie

beispielsweise Faxservern, Dokumentenverwaltungsanwendungen, Workflow-Anwendungen und

Verschlüsselungsservern, verknüpfen, um so eine moderne Document Solution-Umgebung zu schaffen.

Metadaten

Faxserver, Do-

(XML-Datei)

Scan an FTP*

kumentenver-

Server

waltungsanwen-

dung, Workflow-

Anwendung,

Verschlüsse-

lungsserver, etc.

Bilddatei

Scannen zum

Desktop

Client-PC mit NST-Kit zum Weiterleiten

von Dateien an andere Anwendungen

*

Inkludiert auf MX-Modellen auch

"Scannen zu E-Mail" und "Scan an

Netzwerkordner".

Durch das Anwendung Integrationsmodul Kit können Daten für die Beschreibung einer Bilddatei am

Bedienfeld des Geräts eingegeben und als XML-Datei zusammen mit dem Dokument an FTP-Ziele und

das Network Scanner Tool (NST) geschickt werden. In diesem Handbuch wird erläutert, wie Sie das

Gerät und die NST-Client-Software einrichten, so dass Dokumente und die XML-Metadaten mithilfe der

NST-Software gesendet und automatisch an einen Ordner weitergeleitet oder in eine Anwendung

Dritter integriert werden können. Das Gerät kann auch direkt an FTP-Server senden, sofern keine

NST-Verarbeitungsoptionen erforderlich sind. Dieses Bedienungshandbuch enthält die folgenden

Anleitungen:

• Aktivierung der Funktion Metadaten-Versand

• Einrichtung der Metadaten

• Bearbeitung der Metadaten-Sätze

Anwendungen Dritter

Jede Anwendung Dritter ist anders und kann, muss aber nicht im Zusammenspiel mit der

Auto-Start-Funktion des NST funktionieren. Wenn die Option Anwendung starten ausgewählt wird,

führt NST die Datei ".exe" mit dem Dateinamen als Parameter aus. In den meisten Fällen wird die

Anwendung zweimal gestartet: einmal für die Bilddatei und einmal für die XML-Datei. Wenn NST z.B.

so eingerichtet wurde, dass es die Anwendung APP.EXE startet, und es "IMG.TIF" und "IMG.XML"

empfängt, werden die folgenden Befehle angewendet:

Execute APP.EXE IMG.TIF

Execute APP.EXE IMG.XML

2

DEUTSCH

METADATEN-AKTIVIERUNG

Um Metadaten versenden zu können, muss der Geräteadministrator zuvor durch die Eingabe Ihres

Produktschlüssels am Bedienfeld des Geräts die Metadaten-Funktion aktivieren. Die Vorgehensweise für die

Aktivierung der Metadaten-Übertragung am Gerät wird nachfolgend für jeden Modelltyp beschrieben.

Üblicherweise wird das vom Händler, der die Installation vornimmt, durchgeführt.

So aktivieren Sie das Anwendung Integrationsmodul:

[Für MX-Modelle:]

[Für AR-Modelle:]

Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, wenn

Drücken Sie die Taste

[Benutzerberechtigung einstellen] nicht aktiviert

1

[Anwenderspezifische

wurde.

(Informationen zu "Benutzerberechtigung einstellen"

Einstellungen] am Bedienfeld.

finden Sie im "Systemeinstellungshandbuch".)

Berühren Sie das Feld

2

Drücken Sie die Taste

[Gerätebetreuerprogramme].

1

[ANWENDERSPEZIFISCHE

Geben Sie den Gerätebetreuercode ein.

3

EINSTELLUNGEN].

Berühren Sie das Feld [Prod.Schlüss.].

4

Berühren Sie das Feld [Admin.

2

Zur Anzeige dieses Feldes müssen Sie das

Passwort].

Fenster u.U. nach unten scrollen.

Berühren Sie das Feld [Kennwort]

Berühren Sie das Feld [Anwendung

3

5

und geben Sie das

Integrationsmodul].

Administratorpasswort ein.

Geben Sie Ihren Produktschlüssel ein.

6

Berühren Sie das Feld [OK].

4

Berühren Sie das Feld

5

[Prod.Schlüss.].

Zur Anzeige dieses Feldes müssen Sie das

Fenster u.U. nach unten scrollen.

Berühren Sie das Feld [Anwendung

6

Integrationsmodul].

Geben Sie Ihren Produktschlüssel ein.

7

HINWEIS

● Wenn Sie ein MX-Modell haben, kann der Produktschlüssel über die Webseiten eingegeben werden. Weitere

Informationen finden Sie unter [Hilfe] in der oberen rechten Ecke der Webseiten.

● Das Feld [Anwendung Integrationsmodul] wird nicht angezeigt, wenn die Netzwerkscannerfunktion nicht

aktiviert wurde.

NETWORK SCANNER TOOL (NST)-SETUP

NST erstellt standardmäßig neue Dateinamen auf dem Computer. Wenn NST zum Weiterleiten von

Metadaten-Dateien an Anwendungen Dritter verwendet wird, sollte diese Einstellung deaktiviert bleiben, da der von

dem Gerät erstellte Dateiname als Querverweis zwischen dem Dokument und der XML-Datei verwendet wird.

(Wenn Sie den Dateinamen in [Einstellungen senden] festlegen, müssen Sie sicherstellen, dass keine auf dem

Computer vorhandene Datei durch eine übertragene Datei mit einem identischen Dateinamen überschrieben wird.

Legen Sie den Dateinamen so fest, dass keine doppelten Dateinamen auftreten, indem Sie z. B. im generierten

Dateinamen eine eindeutige Erweiterung verwenden (das Datum usw.). Wenn die Einstellung für den Dateinamen

leer gelassen wird, generiert das Gerät automatisch einen eindeutigen Dateinamen.)

Es wird empfohlen, für das Empfangen von Metadaten-Dateien das beigefügte Network Scanner Tool zu

verwenden. Weitere Informationen finden Sie im Network Scanner Tool User's Guide.

FTP-ZIEL-SETUP

Wenn Sie NST nicht verwenden, können Sie zum direkten Senden von Daten an den FTP-Server FTP-Ziele

konfigurieren. FTP-Ziel-Typen werden in den Webseiten konfiguriert. Nähere Informationen zum Konfigurieren

neuer FTP-Ziele finden Sie in den Webseiten unter [Hilfe].

3

DEUTSCH

METADATEN-SETUP

Die Konfiguration der Metadaten-Einstellungen erfolgt in den Administrator-Webseiten. Auf diesen Seiten kann

eine Vielzahl von zu Metadaten in Bezug stehenden Einstellungen konfiguriert werden.

Aktivieren der Funktion Metadaten-Versand

Bevor Metadaten versendet werden können, muss Metadaten-Versand im Metadaten-Setup-Fenster auf den

Webseiten aktiviert werden. Dies ermöglicht die Eingabe von Metadaten am Bedienfeld und ihren Versand als

XML-Datei an ein FTP-Ziel.

Zur Aktivierung von Metadaten-Versand gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor.

HINWEIS

Diverse Metadaten-Einstellungen können erst konfiguriert werden, wenn Metadaten-Versand auf den Webseiten

aktiviert ist.

[Für MX-Modelle:]

Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, wenn [Benutzerberechtigung einstellen] nicht aktiviert wurde.

(Informationen zu "Benutzerberechtigung einstellen" finden Sie im Systemeinstellungshandbuch.)

Klicken Sie auf die Schaltfläche [Login], die in der oberen rechten Ecke der

1

Anfangswebseite angezeigt wird.

Wählen Sie [Administrator] bei [Einlogname] und geben Sie dann Ihr Kennwort ein.

2

Klicken Sie auf [Applikationseinstellungen] und dann auf [Metadaten-Setup] im

3

Menübereich.

Stellen Sie [Metadaten-Versand] unter Metadaten-Setup auf [Aktivieren].

4

Klicken Sie auf die Schaltfläche [Übermitteln].

5

[Für AR-Modelle:]

Wählen Sie [Administratoren-Modus] aus dem Menübereich.

1

Melden Sie sich mit dem Administratorpasswort an.

2

Klicken Sie auf [Metadaten-Setup] im Menübereich.

3

Stellen Sie [Ausgabe von Metadaten] unter Metadaten-Setup auf [Aktivieren].

4

Klicken Sie auf die Schaltfläche [Übermitteln].

5

Metadaten-Aufforderungen & -Versand konfigurieren

Metadatensätze sind Gruppen von Metadatenfeldern, für die Eingabeaufforderungen am Bedienfeld

erfolgen. Bis zu 10 Metadatensätze können für verschiedene Zwecke erstellt werden. Jeder

Metadatensatz besteht aus bis zu 10 Metadaten-Feldern. Wenn Metadaten-Versand aktiviert ist,

können Metadatensätze in den Webseiten konfiguriert werden. Über das Metadaten-Setup-Fenster

können Metadatensätze erstellt, bearbeitet und gelöscht werden.

HINWEIS

Standard-Metadatensätze können nur in den Webseiten konfiguriert werden.

Einstellungen speichern und laden

Metadaten-Einstellungen können aus einem MFP in ein anderes exportiert und importiert werden,

wodurch das Kopieren von Einstellungen einfach wird.

Weitere Informationen finden Sie unter [Hilfe], die in der oberen rechten Ecke der Webseiten angezeigt wird.

HINWEIS

Zum Speichern und Laden von Einstellungen auf einem MX-Modell klicken Sie auf [Geräteverwaltung] und dann

auf [Backup] im Menubereich. Auf einem AR-Modell klicken Sie auf [Metadaten-Setup].

4

DEUTSCH

EINGEBEN EINES

META-DATENSATZES AM GERÄT

Wenn das Gerät installiert wurde (und die Geräteeinstellungen konfiguriert wurden), können die Benutzer eine

Bilddatei am Gerät scannen, zur Datei gehörige Metadaten eingeben und die Metadaten automatisch an einen

Computerordner oder eine Anwendung Dritter weiterleiten lassen. Gehen Sie zur Eingabe von Metadaten am

Bedienfeld wie nachfolgend beschreiben vor.

Wählen Sie die

Berühren Sie das Feld

1

4

Dokumentensendefunktion

[Metadaten-Setup]. (Nur bei

Die Basismaske wird angezeigt.

MX-Modellen)

[Für MX-Modelle:]

Wenn in den Webseiten

Bereit zum Senden.

Standardeinstellungen

Scannen

konfiguriert wurden,

Modus-Schalter

Bild

fahren Sie mit Schritt 7

Einstellungen

fort.

Einst. Senden

[Für AR-Modelle:]

Die Metadatensätze, die definiert

5

wurden, werden angezeigt

(Metadatensatz-Auswahlmaske).

Berühren Sie das Feld des

Metadatensatzes, den Sie

verwenden möchten.

Berühren Sie das Feld

2

[Modus-Schalter]. (Nur bei

MX-Modellen)

Berühren Sie das Feld [OK].

6

Berühren Sie das Feld

3

[Dateneingabe].

[Für MX-Modelle:]

Die im Metadatensatz definierten

7

Elemente werden als Felder angezeigt

(Metadaten-Einstellungsmaske).

Berühren Sie das Feld des Elements,

das Sie eingeben möchten.

[Für AR-Modelle:]

Wenn Sie den falschen

Metadatensatz

ausgewählt haben,

berühren Sie das Feld

[Meta-Datensatz], um

zur Metadatensatz-Aus-

wahlmaske zurückzu-

kehren.

5

Bereit zum Senden.

Scannen

Modus-Schalter

Bild

Einstellungen

Einst. Senden

ITALIANO

Selezionare il tasto corrispondente alla

Al termine dell’immissione del testo per

8

9

stringa di testo che si desidera selezionare.

tutti gli elementi, selezionare il tasto [OK].

Il display visualizzerà di

nuovo la schermata di

base.

Se l’elemento selezionato è stato definito come lista di

Eseguire la normale procedura di

metadati, le stringhe di testo definite appariranno

10

trasmissione per inviare l’immagine.

sotto forma di tasti. Selezionare un valore dalla lista.

(Per modificare il numero di selezioni visualizzate

nella schermata, premere il tasto [3 6].)

Selezionare il tasto [OK] per ritornare alla schermata

delle impostazioni dei metadati.

Se l’elemento selezionato richiede l’immissione

di caratteri, selezionare il tasto [Voce Diretta],

immettere manualmente la stringa di testo

appropriata, quindi selezionare il tasto [OK].

DESCRIZIONI DEI CAMPI DI METADATI

Il file XML comprende tre diversi tipi di metadati, descritti di seguito.

• Dati generati automaticamente dalla macchina: questi dati sono sempre inclusi nel file XML e vengono generati

automaticamente dalla macchina.

• Campi predefiniti: si tratta di campi riconosciuti automaticamente dalla macchina e inseriti in appositi tag XML.

Questi campi sono opzionali e vengono inclusi nel file XML solo se ciò è stato configurato nelle pagine Web.

• Campi definiti dall’utente: è possibile aggiungere al file XML ulteriori campi personalizzati. Questi campi sono

facoltativi e vanno definiti nelle pagine Web.

6

<METADATA NAME>

Cancella

OK

3

6

Voce Diretta

Value1

Value2

1/2

Value3

Value4

Value5

Value6

NOTA

● Valido per entrambi i modelli: se il campo di metadati definito corrisponde a una delle seguenti voci, viene visualizzato un

apposito messaggio e l’immissione di testo non sarà consentita. Immettere le informazioni appropriate nella voce

corrispondente della schermata [Invia Impostazioni].

Nome immesso nel

Descrizione Posizione dell’elemento

campo di metadati

fromName

Si tratta del nome dell’utente che invia il lavoro. Se il nome

[Rispondi-A/NOME MITTENTE]

non viene immesso come metadato, il nome del mittente

(nome del mittente selezionato)

determinato in base alla normale regola viene applicato

come metadato.

replyTo

Si tratta dell’indirizzo e-mail utilizzato per l’invio della notifica

[Rispondi-A/NOME MITTENTE]

relativa al risultato.

(indirizzo e-mail del mittente selezionato)

documentSubject

Si tratta dell’oggetto visualizzato nel campo "Oggetto" di un

[Oggetto]

messaggio di posta elettronica o della copertina di un fax.

(Resta vuoto fino alla configurazione di un valore nella

Quando l’utente ha immesso l’[Oggetto] nella schermata

schermata Invia Impostazioni.)

[Invia Impostazioni] del pannello di controllo, il valore

immesso viene applicato come metadati.

fileName

Immettere il nome file dei dati immagine da trasmettere. [Nome File]

(Solo quando la casella [Consenti Nomi di file

personalizzati] è stata selezionata nelle pagine Web.)

(Resta vuoto fino alla configurazione di un valore nella

schermata Invia Impostazioni.)

●

Quando si definisce una serie di metadati, è possibile imporre delle restrizioni relative ai tipi di indirizzi selezionabili. Quando si seleziona

una serie di metadati per la quale sono previste restrizioni relative agli indirizzi, potranno essere selezionati solo i tipi di indirizzi ammessi.

●

Nelle macchine provviste della funzione Archiviazione Documenti, il tasto [Inserim. Dati] viene visualizzato nella schermata di reinvio nel

pannello di controllo e nella schermata di reinvio nelle pagine Web, al fine di consentire l’operazione di Invio Metadata.

NEDERLANDS

Garantie

SHARP Corporation heeft zijn uiterste best gedaan om te zorgen dat dit document zo nauwkeurig en

nuttig mogelijk is, maar biedt geen garantie inzake de inhoud. Alle informatie in dit document kan zonder

voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. SHARP is niet verantwoordelijk voor verlies of schade,

direct of indirect voortvloeiend uit of samenhangend met het gebruik van deze handleiding.

© Copyright SHARP Corporation 2005. Alle rechten voorbehouden. Vermenigvuldiging, aanpassing of

vertaling zonder voorafgaande schriftelijke toestemming is verboden, tenzij dit is toegestaan onder de

copyrightwetgeving.

Bevestiging handelsmerken

Het besturingssysteem Microsoft Windows is een gedeponeerd handelsmerk van Microsoft

Corporation in de VS en andere landen.

®

®

®

®

®

®

®

Microsoft

, Windows

, Windows

95, Windows

98, Windows

Me, Windows NT

4.0, Windows

2000,

®

®

®

Windows

XP, Windows

Server 2003 and Internet Explorer

zijn gedeponeerde handelsmerken of

handelsmerken van Microsoft Corporation in de VS en andere landen.

Netscape Navigator is een handelsmerk van Netscape Communications Corporation.

Alle andere handelsmerken en copyrights zijn eigendom van hun respectievelijke eigenaren.

Informatie over de cd-rom in deze kit en de licentieovereenkomst vindt u in de afzonderlijke handleiding

van de Sharpdesk licentiekit.

N.B.

● De namen van modellen worden in deze handleiding afgekort tot "MX-modellen" en "AR-modellen".

MX-modellen: MX-2300G, MX-2300N, MX-2700G, MX-2700N,

MX-3500N, MX-3501N, MX-4500N, MX-4501N

AR-modellen: AR-M236, AR-M237, AR-M276, AR-M277, AR-M351U, AR-M355U,

AR-M451U, AR-M455U, AR-M351N, AR-M355N, AR-M451N, AR-M455N,

AR-M550U, AR-M550N, AR-M620U, AR-M620N, AR-M700U, AR-M700N

Voor andere modellen verwijzen we naar de handleiding voor de scannerfunctie.

● In deze bedieningshandleiding zijn de illustraties meestal ontleend aan MX-modellen. Het bedieningspaneel

op uw model verschilt mogelijk enigszins van de afbeeldingen in deze handleiding.

De schermen, berichten en namen van toetsen in de handleiding verschillen mogelijk van die op het

apparaat zelf, vanwege wijzigingen en verbeteringen aan het product.

INHOUDSOPGAVE

INLEIDING ............................................................................................................2

METADATA ACTIVEREN ....................................................................................3

NETWORK SCANNER TOOL (NST) CONFIGUREREN ....................................3

FTP-BESTEMMING CONFIGUREREN................................................................3

METADATA CONFIGUREREN............................................................................4

EEN METADATASET INVOEREN OP HET APPARAAT....................................5

1

NEDERLANDS

INLEIDING

Gefeliciteerd met de aanschaf van de Applicatie-integratiemodulekit. Deze module wordt gebruikt in

combinatie met de netwerkscannerfunctie om beelddata en metadata te genereren en te verzenden in

één enkele scan (metadata versturen). (Metadata zijn data die de kenmerken en verwerkingsmethode

van de beelddata aangeven.) U kunt metadata koppelen aan toepassingsprogramma's zoals

faxservers, documentbeheer applicaties, werkstroomapplicaties en versleutelingssoftware. Zo creëert

u een geavanceerde omgeving voor documentoplossingen.

Metadata

Faxserver,

(XML-bestand)

Scannen naar FTP*

document-

Server

beheerapplicatie,

werkstroom-

applicatie,

versleutelings-

server, enz.

Beeldbestand

Scannen naar desktop

Client-pc met NST-kit om bestanden

door te zenden naar andere applicaties

*

Omvat ook "Scannen naar E-mail"

en "Scannen naar netwerkmap" op

MX-modellen

Met de Applicatie-integratiemodulekit kunt u data ter omschrijving van het beeldbestand invoeren op het

bedieningspaneel van het apparaat. Vervolgens zendt u deze samen met de afbeelding als

XML-bestand naar FTP-bestemmingen en Network Scanner Tool (NST). In dit document wordt

beschreven hoe u het apparaat en de NST-clientsoftware installeert zodat u de afbeeldingen en de

XML-metadata via de NST-software kunt verzenden. U kunt ze automatische routeren naar een map,

of integreren met een applicatie van derden. Het apparaat kan de data ook direct naar FTP-servers

zenden als geen NST-verwerkingsopties vereist zijn. In deze handleiding vindt u een uitleg van de

volgende procedures:

• Hoe u Metadata versturen activeert

• Hoe u metadata configureert

• Hoe u metadatasets bewerkt

Applicaties van derden

Elke applicatie van derden is anders. Het is niet zeker of deze werkt met de automatische opstartfunctie

in NST. Wanneer de applicatieopstartoptie is geselecteerd, voert NST het ".exe"-bestand uit met de

bestandsnaam als parameter. In de meeste gevallen wordt de applicatie tweemaal opgestart, eenmaal

voor het beeldbestand en eenmaal voor het XML-bestand. Als NST bijvoorbeeld is ingesteld om de

applicatie APP.EXE op te starten en "IMG.TIF" en "IMG.XML" ontvangt, worden de volgende

commando's toegepast:

Execute APP.EXE IMG.TIF

Execute APP.EXE IMG.XML

2

NEDERLANDS

METADATA ACTIVEREN

Om Metadata versturen uit te voeren moet de beheerder van het apparaat eerst de metadatafunctie activeren door uw

productcode in te typen op het bedieningspaneel van het apparaat. Hieronder ziet u de procedure om de

metadataverzending te activeren voor elk model. Doorgaans wordt dit gedaan door de dealer die het geheel installeert.

Hoe u de Toepassingsintegratiemodule activeert:

[Voor MX-modellen:]

[Voor AR-modellen:]

Volg onderstaande stappen wanneer [Instelling

Druk op de toets

gebruikersauthenticatie] niet is geactiveerd.

1

[Gebruikers-instellingen] op het

(Informatie over "Instelling gebruikersauthenticatie"

bedieningspaneel.

vindt u in de Handleiding systeeminstellingen.)

Druk de toets

2

Druk op de toets [SYSTEEM

[Key-operatorprogramma's].

1

INSTELLINGEN].

Voer de key-operatorcode in.

3

Druk op de toets

2

Druk de toets [Productcode].

[Beheerderswachtw].

4

Wellicht moet u door het scherm omlaag

Druk op de toets [Wachtwoord] en

schuiven om deze toets weer te geven.

3

typ het beheerderswachtwoord.

Druk op de toets

5

Druk op [OK].

[Toepassingsintegratiemodule].

4

Druk op de toets [Productcode].

Typ uw productcode.

5

6

Wellicht moet u door het scherm omlaag

schuiven om deze toets weer te geven.

Druk op de toets

6

[Toepassingsintegratiemodule].

Typ uw productcode.

7

N.B.

● Hebt u een MX-model, dan kunt u de productcode invoeren vanaf de webpagina's. Meer informatie vindt u in

[Help] rechtsboven op de webpagina's.

● De toets [Toepassingsintegratiemodule] verschijnt niet wanneer de netwerkscannerfunctie niet is geactiveerd.

NETWORK SCANNER TOOL (NST)

CONFIGUREREN

Volgens de standaard creëert NST nieuwe bestandsnamen op de computer. Wanneer met NST

metadatebestanden worden gerouteerd naar een applicatie van derden, laat u deze instelling uitgeschakeld. De

bestandsnaam die door het apparaat wordt gecreëerd, wordt gebruikt als kruisverwijzing tussen de afbeelding en

het XML-bestand. (Als u de bestandsnaam wijzigt in [Verzendinstellingen], zorg er dan voor dat u de bestandsnaam

zo configureert, dat hij niet meerdere keren kan voorkomen, b.v. door een unieke extensie te gebruiken (de datum

enz.) in de gegenereerde bestandsnaam. Op die manier vermijdt u dat een bestaand bestand op de computer wordt

overschreven door een verzonden bestand met dezelfde naam. Als de instelling voor de bestandsnaam blanco

blijft, zal de machine automatisch een unieke bestandsnaam genereren.)

We raden u aan om de metadata-bestanden te ontvangen met het bijbehorende Network Scanner Tool. Meer

informatie vindt u in de Network Scanner Tool User's Guide.

FTP-BESTEMMING CONFIGUREREN

Als u NST niet gebruikt, kunt u FTP-bestemmingen zo configureren dat de data direct naar een FTP-server worden

gezonden. Soorten FTP-bestemmingen configureert u op de webpagina's. Uitvoerige informatie over het

configureren van nieuwe FTP-bestemmingen vindt u in [Help] op de webpagina's.

3

NEDERLANDS

METADATA CONFIGUREREN

Metadata-instellingen configureert u op de webpagina's van de beheerder. Met deze pagina's kunt u allerlei

instellingen met betrekking tot metadata configureren.

Metadata afleveren activeren

U kunt pas metadata versturen als metadata versturen is geactiveerd in het scherm Setup Metadata van de

webpagina's. Dan kunt u metadata opgeven op het bedieningspaneel en als XML-bestand en deze afleveren op

een FTP-bestemming.

Volg onderstaande stappen om metadata versturen te activeren.

N.B.

U kunt de diverse instellingen voor metadata pas configureren als metadata versturen is geactiveerd op de webpagina's.

[Voor MX-modellen:]

Volg onderstaande stappen wanneer [Instelling gebruikersauthenticatie] niet is geactiveerd.

((Informatie over "Instelling gebruikersauthenticatie" vindt u in de Handleiding systeeminstellingen.)

Klik op de toets [Aanmelden] die verschijnt in de rechter bovenhoek van de

1

beginwebpagina.

Selecteer [Beheerder] in [Gebruikersnaam] en geef uw wachtwoord op.

2

Klik op [Toepassingsinstellingen] en klik vervolgens op [Setup Metadata] in het

3

menukader.

Stel [Metadata afleveren] onder Setup Metadata in op [Inschakelen].

4

Klik op de toets [Indienen].

5

[Voor AR-modellen:]

Selecteer [Beheermodus] in het menukader.

1

Log in door het beheerderwachtwoord te typen.

2

Klik op [Setup Metadata] in het menukader.

3

Stel [Metadata versturen] onder Setup Metadata in op [Inschakelen].

4

Klik op de toets [Indienen].

5

Configureren van metadata-verzoeken om gegevens & verzending

A metadataset is een groep metadatavelden die u moet invullen op het bedieningspaneel. U kunt maar

liefst tien metadatasets maken voor verschillende doeleinden. Elke metadataset bestaat uit maar liefst

10 metadatavelden. Als metadata versturen eenmaal is geactiveerd, kunt u metadata sets configureren

op de webpagina's. In het scherm Setup Metadata kunt u metadatasets maken, bewerken en

verwijderen.

N.B.

Standaard metadatasets kunt u alleen configureren op de webpagina's.

Instellingen voor opslaan en laden

U kunt metadata-instellingen importeren en exporteren van een MFP naar een ander. Zo kunt u

gemakkelijk instellingen kopiëren.

Meer informatie vindt u in [Help] in de rechter bovenhoek van de webpagina's.

N.B.

Als u instellingen wilt opslaan en laden op een MX-model, klikt u op [Apparaatbeheer] en vervolgens op

[Opslag-backup] in het menukader. Op een AR-model klikt u op [Setup Metadata].

4

NEDERLANDS

EEN METADATASET INVOEREN OP

HET APPARAAT

Als u het apparaat eenmaal hebt geïnstalleerd (alle apparaatinstellingen zijn geconfigureerd), kunnen

gebruikers op het apparaat een beeldbestand scannen, metadata bij het bestand invoeren en de

metadata automatisch routeren naar een computermap of een applicatie van een derde. Volg

onderstaande stappen om metadata in te voeren op het bedieningspaneel.

Selecteer de beeldverzendfunctie.

Druk op de toets [Setup Metadata].

1

4

Het basisscherm verschijnt.

(alleen MX-modellen)

[Voor MX-modellen:]

Als

Gereed voor verzenden.

standaardinstellingen

Scannen

zijn geconfigureerd op

Modus wijzigen

Afbeeldings-

de webpagina's, gaat

instellingen

u door met stap 7.

Verzendinst

[Voor AR-modellen:]

De gedefinieerde metadata sets

5

verschijnen (selectiescherm

metadatasets). Druk op de toets van

de metadataset die u wilt gebruiken.

Druk op de toets [Modus Wijzigen].

2

(alleen MX-modellen)

Druk op [OK].

6

Druk op de toets [Data-Invoer].

3

[Voor MX-modellen:]

De items die zijn gedefinieerd in de

7

metadataset verschijnen als toetsen

(instellingenscherm metadata). Druk

op de toets van het item dat u wilt

invoeren.

[Voor AR-modellen:]

Als u niet de gewenste

metadataset hebt

geselecteerd, drukt u op

de toets [Metadata-Set]

om terug te keren naar

het selectiescherm

metadatasets.

5

Gereed voor verzenden.

Scannen

Modus wijzigen

Afbeeldings-

instellingen

Verzendinst

NEDERLANDS

Druk op de toets van de tekstreeks

Wanneer u de invoer voor alle items hebt

8

9

die u wilt selecteren.

voltooid, drukt u op de toets [OK].

U keert terug naar het

basisscherm.

Als het geselecteerde item is gedefinieerd als

metadatalijst, verschijnen de gedefinieerde tekstreeksen

Verzend de afbeelding volgens de

als toetsen. Selecteer een waarde in de lijst.

10

gebruikelijke procedure.

(Als u het aantal weergegeven selecties wilt

wijzigen, drukt u op de toets [3 6].)

Druk op de toets [OK] om terug te keren naar het

scherm metadata-instellingen.

Als het geselecteerde item volgens de definitie

invoer van tekens vereist, drukt u op de toets

[Directe Invoer]. Vervolgens geeft u de juiste

tekstreeks handmatig op en drukt u op de toets [OK].

BESCHRIJVINGEN VAN METADATAVELDEN

Het XML-bestand bevat drie soorten metadata:

• Door het apparaat automatisch gegenereerde data: het XML-bestand omvat altijd zulke data die automatisch

door het apparaat worden gegenereerd.

• Vooraf gedefinieerde velden: het apparaat herkent deze velden automatisch en plaatst ze in de juiste XML tags. Deze

velden zijn optioneel en worden alleen opgenomen in het XML-bestand als ze zijn geconfigureerd op de webpagina's.

• Door de gebruiker gedefinieerde velden: u kunt extra aangepaste velden toevoegen aan het XML-bestand.

Deze velden zijn optioneel. U definieert ze op de webpagina's.

6

<METADATA NAME>

Annuleren

OK

3

6

Directe Invoer

Value1

Value2

1/2

Value3

Value4

Value5

Value6

N.B.

● Voor beide modellen: als het gedefinieerde metadataveld een van de volgende items is, verschijnt een boodschap en kunt

u niet invoeren. Typ de juiste informatie in het betreffende item van het scherm [Verzendinstellingen].

Naam die is ingevoerd

Omschrijving Plaats van invoer

in het metadataveld

fromName

Dit is de naam van de gebruiker die de opdracht zendt.

[Antwoord naar/NAAM AFZENDER]

Als de naam niet is opgegeven als metadata, wordt de

(naam van geselecteerde afzender)

afzendernaam die volgens de gebruikelijke regel is

bepaald, toegepast als metadata.

replyTo Het e-maildres dat moet worden gebruikt voor de

[Antwoord naar/NAAM AFZENDER]

melding verzendresultaat.

(e-mailadres van geselecteerde afzender)

documentSubject Dit is het opdrachtonderwerp dat verschijnt in het

[Onderwerp]

veld "Onderwerp" van een e-mail of

(Blijft leeg totdat u een waarde instelt in het

begeleidende faxpagina.

scherm Verzendinstellingen.)

Wanneer de gebruiker het [Onderwerp] geeft

opgegeven in het scherm [Verzendinstellingen]

op het bedieningspaneel, wordt de ingevoerde

waarde toegepast als metadata.

fileName Typ de bestandsnaam van de beelddata die u

[Bestandsnaam]

wilt verzenden.

(Alleen wanneer het selectievakje

[Aangepaste bestandsnamen toestaan] is

geselecteerd op de webpagina's.)

(Blijft leeg totdat u een waarde instelt in het

scherm Verzendinstellingen.)

●

Wanneer een metadataset is gedefinieerd, kunnen beperkingen worden opgelegd aan de soorten adressen die u kunt selecteren.

Wanneer u een metadataset met adresbeperkingen selecteert, kunt u slechts de toegestane soorten adressen selecteren.

● Op apparaten met een functie Document Archiveren verschijnt de toets [Data-Invoer] in het opnieuw-verzendenscherm van

het bedieningspaneel op de webpagina's, zodat metadata versturen wordt uitgevoerd.

SVENSKA

Garanti

Medan allt har gjorts för att göra detta dokument så exakt och hjälpfullt som möjligt, ger dock SHARP

Corporation inga garantier av något som helst slag beträffande dess innehåll. All information i denna

manual kan ändras utan föregående meddelande. SHARP åtar sig inget ansvar för förluster eller

skador, direkta eller indirekta, som uppstår från eller är relaterade till användandet av denna

bruksanvisning.

© Copyright SHARP Corporation 2005. Med ensamrätt. Reproduktion, bearbetning eller översättning

utan skrivet tillstånd är förbjudet, förutom när upphovsrättslagen tillåter det.

Varumärken

Microsoft Windows® operativsystem är Microsoft Corporations registrerade varumärke eller varumärke

i U.S.A. och andra länder.

®

®

®

®

®

®

®

Microsoft

, Windows

, Windows

95, Windows

98, Windows

Me, Windows NT

4.0, Windows

2000,

®

®

®

Windows

XP, Windows

Server 2003 och Internet Explorer

är registrerade varumärken eller

varumärken tillhörande Microsoft Corporation i U.S.A. och andra länder.

Netscape Navigator är ett varumärke tillhörande Netscape Communications Corporation.

Alla andra varumärken och copyrights är varje respektive ägares egendom.

För information om hur man använder CD-ROM-skivan i den här satsen och licensavtalet, se den

separata manualen för Sharpdesk licens.

OBS

● Modellnamn visas i den här manualen i förkortat format som "MX-modeller" och "AR-modeller".

MX-modeller: MX-2300G, MX-2300N, MX-2700G, MX-2700N,

MX-3500N, MX-3501N, MX-4500N, MX-4501N

AR-modeller: AR-M236, AR-M237, AR-M276, AR-M277, AR-M351U, AR-M355U,

AR-M451U, AR-M455U, AR-M351N, AR-M355N, AR-M451N, AR-M455N,

AR-M550U, AR-M550N, AR-M620U, AR-M620N, AR-M700U, AR-M700N

Se handboken för skannerfunktionen för andra modeller än de ovannämnda.

● Den här bruksanvisningen visar huvudsakligen bilder av MX-modeller. Manöverpanelen på din modell kan

skilja sig något från bilderna som visas i den här manualen.

Fönster, meddelanden och knappnamn som står i manualen kan skilja sig mot vad maskinen visar i

verkligheten på grund av förbättringar och modifieringar av produkten.

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

INLEDNING...........................................................................................................2

METADATA AKTIVERING...................................................................................3

NETWORK SCANNER TOOL (NST) INSTÄLLNING ..........................................3

INSTÄLLNING AV FTP-DESTINATION...............................................................3

METADATA INSTÄLLNING.................................................................................4

INMATNING AV METADATA- INSTÄLLNING VID MASKINEN .........................5

1

SVENSKA

INLEDNING

Tack för att du har köpt Modulsats för programintegration. Den här modulen används i kombination med

nätverksscannerfunktionen för att alstra och överföra bilddata och metadata (data visar på attribut och

hanteringsmetoder för bilddata) i en enda scanning (Leverans av Metadata). Metadata kan länkas med

program som t.ex. faxservrar, dokumenthanteringsprogram, arbetsflödesprogram och

krypteringsservrar för att skapa en avancerad dokumentlösningsmiljö.

Metadata

Faxserver,

(XML-fil)

Skanna till FTP

dokument-

Server

hanterings-

program,

program för

arbetsflöde,

krypterings-

server, etc.

Bildfil

Scanna till skrivbordet

Klientdator som använder NST-sats för

att vidarebefordra filer till andra program.

*

Detta gäller även "Scanna till e-post"

och "Skanna till nätverksmapp" på

MX-modeller.

Modulsats för programintegration tillåter att data som beskriver bildfilen matas in via manöverpanelen

på maskinen och skickas tillsammans med bilden som en XML-fil till FTP-destinationer och Network

Scanner Tool (NST). Det här dokumentet beskriver hur man ställer in maskinen och

NST-klientprogramvaran så att bilder och XML-metadata kan skickas via NST-programvaran och routas

automatiskt till en mapp eller integreras med ett tredje program. Maskinen kan även skicka direkt till

FTP-servrar om inga NST-bearbetningsalternativ krävs. Den här bruksanvisningen bekriver följande

procedurer:

• Hur man aktiverar Metadata leverans

• Hur man ställer in metadata

• Hur man redigerar metadata satser

Tredje programvara

Varje tredje programvara är annourlunda som kanske eller kanske inte fungerar med

autostartfunktionen i NST. När alternativet för starta program har valts, kör NST filen ".exe" med

filnamnet som parameter. I de flesta fall startas programmet två gånger – en gång för bildfilen och en

gång för XML-filen. Om t.ex. NST har ställts in att starta programmet APP.EXE och det tar emot

"IMG.TIF" och "IMG.XML", tillämpas följande kommandon:

Execute APP.EXE IMG.TIF

Execute APP.EXE IMG.XML

2