Sharp AR-M277: instruction

APPLICATION

ENGLISH

INTEGRATION MODULE

MÓDULO DE INTEGRACIÓN

ESPAÑOL

DE LA APLICACIÓN

MODULE D'INTEGRATION

FRANÇAIS

D'APPLICATION

ANWENDUNG

DEUTSCH

INTEGRATIONSMODUL

MODULO INTEGRAZIONE

ITALIANO

APPLICAZIONE

APPLICATIE-

NEDERLANDS

INTEGRATIEMODULE

MODUL FÖR

SVENSKA

PROGRAMINTEGRATION

Read this manual if you are using the module on

one of the following machine models.

APLLIKASJONENS

NORSK

MX-2300G, MX-2300N, MX-2700G, MX-2700N,

INTEGRASJONSMODUL

MX-3500N, MX-3501N, MX-4500N, MX-4501N,

AR-M236, AR-M237, AR-M276, AR-M277,

AR-M351U, AR-M355U, AR-M451U, AR-M455U,

SOVELLUKSEN

SUOMI

AR-M351N, AR-M355N, AR-M451N, AR-M455N,

INTEGROINTIMODUULI

AR-M550U, AR-M550N, AR-M620U, AR-M620N,

AR-M700U, AR-M700N

PROGRAM-

DANSK

For models other than the above, see the

INDBYGNINGSMODUL

manual for the scanner function.

ÌÏÍÁÄÁ ÅÍÓÙÌÁÔÙÓÇÓ

ÅËËÇÍÉÊÇ

ÅÖÁÑÌÏÃÇÓ

This manual contains very important

information. Please keep the manual in a safe

INTEGRATOR APLIKACJI

POLSKI

place where it will not be lost.

ALKALMAZÁS-

MAGYAR

MX-AMX1

INTEGRÁCIÓS MODUL

APPLICATION NUMBER

MODUL INTEGRACE

ČEŠTINA

Please refer to the front

fl”’Œ‘÷ À‚◊›fi—œ‡ÀÀ

—ŒÃ¤À⁄

–—À‘”ƒ›‚À„

side of the Sharpdesk

APLIKAČNÝ INTEGRAČNÝ

SLOVENSKY

MODUL

Licence Kit Leaflet

UYGULAMA

TÜRKÇE

BÜTÜNLEÞTÝRME MODÜLÜ

MÓDULO DE INTEGRAÇÃO

PORTUGUÊS

DE APLICAÇÕES

ENGLISH

Warranty

While every effort has been made to make this document as accurate and helpful as possible, SHARP

Corporation makes no warranty of any kind with regard to its content. All information included herein is

subject to change without notice. SHARP is not responsible for any loss or damages, direct or indirect,

arising from or related to the use of this operation manual.

© Copyright SHARP Corporation 2005. All rights reserved. Reproduction, adaptation or translation

without prior written permission is prohibited, except as allowed under copyright laws.

Trademark Acknowledgments

Microsoft Windows operating system is a registered trademark or trademark of the Microsoft

Corporation in the U.S.A. and other countries.

Microsoft

®

, Windows

®

, Windows

®

95, Windows

®

98, Windows

®

Me, Windows NT

®

4.0, Windows

®

2000,

®

®

®

Windows

XP, Windows

Server 2003 and Internet Explorer

are registered trademarks or trademarks

of Microsoft Corporation in the U.S.A. and other countries.

Netscape Navigator is a trademark of Netscape Communications Corporation.

All other trademarks and copyrights are the property of their respective owners.

For information on using the CD-ROM in this kit and the license agreement, see the separate Sharpdesk

license kit manual.

NOTE

● Model names are indicated in this manual in abbreviated form as "MX models" and "AR models".

MX models: MX-2300G, MX-2300N, MX-2700G, MX-2700N,

MX-3500N, MX-3501N, MX-4500N, MX-4501N

AR models: AR-M236, AR-M237, AR-M276, AR-M277, AR-M351U, AR-M355U,

AR-M451U, AR-M455U, AR-M351N, AR-M355N, AR-M451N, AR-M455N,

AR-M550U, AR-M550N, AR-M620U, AR-M620N, AR-M700U, AR-M700N

For models other than the above, see the manual for the scanner function.

● This operation manual mainly uses illustrations of MX models. The operation panel on your model may differ

slightly from the images shown in this manual.

The display screens, messages, and key names shown in the manual may differ from those on the

actual machine due to product improvements and modifications.

TABLE OF CONTENTS

INTRODUCTION...................................................................................................2

METADATA ACTIVATION ...................................................................................3

NETWORK SCANNER TOOL (NST) SETUP ......................................................3

FTP DESTINATION SETUP .................................................................................3

METADATA SETUP .............................................................................................4

ENTERING A METADATA SET AT THE MACHINE ...........................................5

1

ENGLISH

INTRODUCTION

Thank you for purchasing the Application Integration Module Kit. This module is used in combination

with the network scanner function to generate and transmit image data and metadata (data indicating

the attributes and processing method of the image data) in a single scan (Metadata Delivery). Metadata

can be linked with application programs such as fax servers, document management applications,

workflow applications and encryption servers to create an advanced document solution environment.

Metadata

Fax server,

(XML File)

Scan to FTP*

document

Server

management

application,

workflow

application,

encryption

server, etc.

Image File

Scan to Desktop

Client PC using NST kit to

forward files to other applications

*

This also includes "Scan to E-mail"

and "Scan to Network Folder" on

MX models.

The Application Integration Module Kit allows data describing the image file to be entered at the

operation panel on the machine and sent along with the image as an XML file to FTP destinations and

Network Scanner Tool (NST). This document describes how to set up the machine and NST client

software so that images and the XML metadata can be sent through NST software and automatically

routed to a folder or integrated with a third-party application. The machine can also send directly to FTP

servers if no NST processing options are required. This operation manual describes the following

procedures:

• How to activate Metadata Delivery

• How to set up metadata

• How to edit metadata sets

Third-party Applications

Each third-party application is different and may or may not work with the auto-launch feature in NST.

When the launch application option is selected, NST runs the ".exe" file with the filename as a

parameter. In most cases, the application will be launched twice - once for the image file and once for

the XML file. If for example, NST has been set up to launch the application APP.EXE and it receives

"IMG.TIF" and "IMG.XML", the following commands will be applied:

Execute APP.EXE IMG.TIF

Execute APP.EXE IMG.XML

2

ENGLISH

METADATA ACTIVATION

To perform Metadata Delivery, the machine administrator must activate the metadata feature beforehand by

entering your product key on the operation panel on the machine. The procedure for activating metadata

transmission at the machine is shown below for each model type. This is usually done by the installing dealer.

To activate the Application Integration Module:

[For MX models:]

[For AR models:]

Follow the steps shown below when [User

Press the [Custom Settings] key on

Authentication Setting] has not been activated.

1

the operation panel.

(For information on "User Authentication

Touch the [Key Operator Programs]

Setting", see the System Setting Guide.)

2

key.

Press the [SYSTEM SETTINGS] key.

1

Enter the key operator code.

3

Touch the [Admin Password] key.

2

Touch the [Product Key] key.

4

Touch the [Password] key and enter

3

You may have to scroll down the screen to show

the administrator password.

this key.

Touch the [OK] key.

4

Touch the [Application Integration

5

Touch the [Product Key] key.

Module] key.

5

You may have to scroll down the screen to show

Enter your product key.

this key.

6

Touch the [Application Integration

6

Module] key.

Enter your product key.

7

NOTE

● If your model is an MX model, the product key can be entered from the Web pages. For more information, see

[Help] at the top right corner of the Web pages.

●

The [Application Integration Module] key does not appear when the network scanner function has not been activated.

NETWORK SCANNER TOOL (NST) SETUP

By default NST create new file names on the computer. When NST is used to route metadata files to a

third-party application, this setting should be kept off because the machine-created filename is used as

a cross-reference between the image and XML file. (When setting the file name in [Send Settings], to

ensure that a previously existing file on a computer is not overwritten by a transmitted file of the same

name, be sure to configure the file name so that name duplication cannot occur; for example, by

including a unique extension (the date, etc.) in the generated file name. If the file name setting is left

blank, the machine will automatically generate a file name that is unique.)

It is recommended that you use the accompanying network scanner tool to receive metadata files. For

more information, see the Network Scanner Tool User's Guide.

FTP DESTINATION SETUP

If you are not using NST, FTP destinations can be configured to send data directly to an FTP server. FTP

destination types are configured in the Web pages. For detailed information on configuring new FTP

destinations, see [Help] in the Web pages.

3

ENGLISH

METADATA SETUP

Metadata settings are configured in the administrator Web pages. These pages allow a variety of metadata-related

settings to be configured.

Enabling Metadata Delivery

Before metadata can be delivered, metadata delivery must be enabled in the Metadata Setup screen of the Web pages.

This allows metadata to be entered at the operation panel and delivered as an XML file to an FTP destination.

To enable metadata delivery, follow the steps below.

NOTE

The various metadata settings cannot be configured until metadata delivery is enabled in the Web pages.

[For MX models:]

Follow the steps shown below when [User Authentication Setting] has not been activated.

(For information on "User Authentication Setting", see the System Setting Guide.)

Click the [Login] button that appears in the upper right-hand corner of the initial Web page.

1

Select [Administrator] from [Login Name], and then enter your password.

2

Click [Application Settings], and then click [Metadata Settings] in the menu frame.

3

Set [Metadata Delivery] under Metadata Setup to [Enable].

4

Click the [Submit] button.

5

[For AR models:]

Select [Admin mode] from the menu frame.

1

Log in by entering the administrator password.

2

Click [Metadata Setup] in the menu frame.

3

Set [Metadata Delivery] under Metadata Setup to [Enable].

4

Click the [Submit] button.

5

Configure Metadata Prompts & Delivery

A metadata set is a group of metadata fields that will be prompted for at the operation panel. Up to ten

metadata sets can be created for different purposes. Each metadata set consists of up to 10 metadata

fields. Once metadata delivery is enabled, metadata sets can be configured in the Web pages. The

Metadata Setup screen allows metadata sets to be created, edited, and deleted.

NOTE

Default metadata sets can only be configured in the Web pages.

Save and Load Settings

Metadata settings can be imported and exported from one MFP to another, making it easy to copy

settings.

For more information, see [Help] that appears in the upper right-hand corner of the Web pages.

NOTE

To save and load settings on an MX model, click [Device Management] and then [Storage Backup] in the menu

frame. On an AR model, click [Metadata Setup].

4

ENGLISH

ENTERING A METADATA SET AT

THE MACHINE

Once the machine has been installed (and machine settings have been configured), users can scan an

image file at the machine, enter metadata associated with the file, and have the metadata automatically

routed to a computer folder or a third-party application. Follow the steps below to enter metadata at the

operation panel.

Select the image send function.

Touch the [Metadata Settings] key.

1

4

The base screen appears.

(MX models only)

[For MX models:]

If default settings have

Ready to send.

been configured in the

Scan

Web pages, go to step

Mode Switch

Image

7.

Settings

Send Settings

[For AR models:]

The metadata sets that have been

5

defined will appear (metadata set

selection screen). Touch the key of the

metadata set that you wish to use.

Touch the [Mode Switch] key. (MX

2

models only)

Touch the [OK] key.

6

Touch the [Data Entry] key.

3

[For MX models:]

The items defined in the metadata

7

set will appear as keys (metadata

settings screen). Touch the key of

the item that you wish to enter.

If you selected the

[For AR models:]

wrong metadata set,

touch the [Metadata

Set] key to return to the

metadata set selection

screen.

5

Ready to send.

Scan

Mode Switch

Image

Settings

Send Settings

ENGLISH

Touch the key of the text string that

When you have completed entries

8

9

you wish to select.

for all items, touch the [OK] key.

You will return to the

base screen.

If the selected item has been defined as a

Follow the usual transmission

metadata list, the defined text strings will appear

10

as keys. Select a value from the list.

procedure to send the image.

(To change the number of selections that are

displayed in the screen, touch the [3 6] key.)

Touch the [OK] key to return to the metadata

settings screen.

If the selected item is defined as requiring

character entry, touch the [Direct Entry] key,

enter the appropriate text string manually, and

then touch the [OK] key.

METADATA FIELD DESCRIPTIONS

Three types of metadata are included in the XML file:

• Machine auto-generated data - this data is always included in the XML file and is automatically generated by your machine.

• Pre-defined fields - these fields are automatically recognized by the machine and placed into appropriate XML

tags. These fields are optional and only included in the XML file if configured in the Web pages.

• User-defined fields - additional custom fields can be added to the XML file. These fields are optional and

defined in the Web pages.

6

<METADATA NAME>

Cancel

OK

3

6

Direct Entry

Value1

Value2

1/2

Value3

Value4

Value5

Value6

NOTE

● With both model, if the defined metadata field is one of the following items, a message will appear and entry

will not be possible. Enter the appropriate information in the corresponding item of the [Send Settings] screen.

Name entered in

Description Location of entry

metadata field

fromName

This is the name of the user who sends the job. If the

[Reply-To/SENDER NAME]

name is not entered as metadata, the sender name

(sender name of selected sender)

that is determined according to the usual rule is

applied as metadata.

replyTo

This is the E-mail address to be used for Send result

[Reply-To/SENDER NAME]

notification.

(e-mail address of selected sender)

documentSubject

This is the job subject that appears in the "Subject"

[Subject]

field of an e-mail or on a fax cover page.

(Remains blank until a value is configured in the

When the user has entered the [Subject] in the [Send

Send Settings screen.)

Settings] screen on the operation panel, the entered

value is applied as metadata.

fileName

Enter the file name of the image data to be

[File Name]

transmitted.

(Only when the [Allow Custom Filenames] checkbox

is selected in the Web pages.)

(Remains blank until a value is configured in the

Send Settings screen.)

● When a metadata set is defined, restrictions can be imposed on the types of addresses that can be selected.

When a metadata set with address restrictions is selected, only the permitted address types can be selected.

● On machines that have the Document Filing function, the [Data Entry] key will appear in the resend screen on

the operation panel and in the resend screen in the Web pages to allow Metadata Delivery to be performed.

ESPAÑOL

Garantía

A pesar de los esfuerzos realizados para que este documento sea lo más preciso y útil posible, SHARP

Corporation no puede garantizar de ninguna manera su contenido. Toda la información incluida en este

manual está sujeta a cambios sin previo aviso. SHARP no se hará responsable de pérdidas ni daños,

directos o indirectos, relacionados o debidos al uso de este manual de funcionamiento.

© Copyright SHARP Corporation 2005. Reservados todos los derechos. Está prohibida la

reproducción, adaptación o traducción sin el consentimiento previo por escrito, salvo lo que permitan

las leyes de copyright.

Aceptación de marcas comerciales

El sistema operativo Microsoft Windows es marca registrada o marca comercial de Microsoft

Corporation en EE.UU. y otros países.

®

®

®

®

®

®

®

Microsoft

, Windows

, Windows

95, Windows

98, Windows

Me, Windows NT

4.0, Windows

2000,

®

®

®

Windows

XP, Windows

Server 2003 e Internet Explorer

son marcas registradas o marcas

comerciales de Microsoft Corporation en Estados Unidos y en otros países.

Netscape Navigator es una marca comercial de Netscape Communications Corporation.

El resto de marcas registradas y derechos de propiedad intelectual pertenecen a sus correspondientes

propietarios.

Para obtener información sobre el uso del CD-ROM de este kit y el contrato de licencia, consulte el manual

del Kit de licencia Sharpdesk.

NOTA

●

En este manual, los nombres de modelos se indican en su forma abreviada como "Modelos MX" y "Modelos AR".

Modelos MX

: MX-2300G, MX-2300N, MX-2700G, MX-2700N,

MX-3500N, MX-3501N, MX-4500N, MX-4501N

Modelos AR

: AR-M236, AR-M237, AR-M276, AR-M277, AR-M351U, AR-M355U,

AR-M451U, AR-M455U, AR-M351N, AR-M355N, AR-M451N, AR-M455N,

AR-M550U, AR-M550N, AR-M620U, AR-M620N, AR-M700U, AR-M700N

En el caso de un modelo diferente de los enumerados, consulte el manual de la función de escáner.

● Este manual de funcionamiento utiliza principalmente imágenes de los modelos MX. El panel de

funcionamiento de su modelo puede diferir ligeramente de las imágenes mostradas en este manual.

Las pantallas, los mensajes y los nombres de las teclas que aparecen en este manual pueden variar

con respecto a los que aparecen en la máquina, debido a las mejoras y modificaciones realizadas

en el producto.

ÍNDICE

INTRODUCCIÓN ..................................................................................................2

ACTIVACIÓN DE METADATOS ..........................................................................3

CONFIGURACIÓN DE LA HERRAMIENTA NETWORK SCANNER

TOOL (NST)..........................................................................................................3

CONFIGURACIÓN DEL DESTINO DE FTP.........................................................3

CONFIGURACIÓN DE METADATOS..................................................................4

INTRODUCCIÓN DE UN AJUSTE METADATA EN LA MÁQUINA....................5

1

FRANÇAIS

INTRODUCTION

Sharp vous remercie pour l’achat du Kit Module d’Intégration d’Application. Ce module est utilisé en

combinaison avec la fonction de numérisation réseau afin de générer et transmettre des données

d’image et des métadonnées (celles-ci indiquent les attributs et la méthode de traitement des données

d’image) via une seule numérisation (transmission de métadonnées). Les métadonnées peuvent être

associées à des applications, notamment des serveurs de télécopie, des applications de gestion de

documents, de flux de production et des serveurs de cryptage afin de créer un environnement

performant permettant d’apporter des solutions en matière de création de documents.

Métadonnées

Serveur de

(fichier XML)

Numériser vers FTP*

télécopie,

Serveur

application de

gestion de

documents, de

flux de

production,

serveur de

cryptage, etc.

Fichier d'image

Numériser vers un

poste de travail

PC client utilisant le kit NST pour trans-

férer des fichiers vers d'autres applications

*

Sur les modèles MX, il faut également ajouter

"Numériser vers courrier électronique" et

"Numériser vers le dossier réseau".

Le Kit Module d’Intégration d’Application permet de saisir sur l’écran de contrôle de la machine les

données décrivant le fichier image et de les envoyer avec l’image sous forme de fichier XML sur un site

FTP ou sur NST (Network Scanner Tool). Ce document décrit comment configurer la machine et le

logiciel client NST de façon à ce que les images et les métadonnées au format XML puissent être

envoyées via le logiciel NST puis acheminées automatiquement vers un dossier ou intégrées à une

application tierce. La machine peut également envoyer directement les données vers un serveur FTP

si aucune option de traitement NST n’est requise. Ce manuel d’utilisation décrit les procédures

suivantes :

• Activation de la transmission de métadonnées

• Configuration des métadonnées

• Modification des ensembles de métadonnées

Applications tierces

Chaque application tierce est différente et elles peuvent ne pas être compatibles avec la fonction

d’exécution automatique de NST. Lorsque l’option d’exécution de l’application est sélectionnée, NST

exécute le fichier ".exe" dont le nom sert de paramètre. L’application est généralement exécutée deux

fois : une fois pour le fichier d’image et une seconde fois pour le fichier XML. Supposons que NST ait

été configuré pour exécuter l’application APP.EXE et qu’il reçoive les fichiers "IMG.TIF" et "IMG.XML",

les commandes suivantes sont appliquées :

Execute APP.EXE IMG.TIF

Execute APP.EXE IMG.XML

2

FRANÇAIS

ACTIVATION DES METADONNEES

Pour réaliser la transmission de métadonnées, l’administrateur de la machine doit d’abord activer la fonction

métadonnées en saisissant la clé produit sur l’écran de contrôle de la machine. La procédure d’activation de la

transmission des métadonnées depuis la machine est indiquée ci-dessous pour chaque modèle. Cette procédure

est généralement réalisée par l’installateur de la machine.

Pour activer le Module d’intégration d’application :

[Modèles MX :]

[Modèles AR :]

Suivez les étapes ci-dessous lorsque [Réglage

Appuyez sur la touche [REGLAGES

d’authentification de l’utilisateur] n’a pas été activé

1

PERSONNALISES] sur l’écran de

(pour plus d’informations sur les "Réglages

contrôle.

d’authentification utilisateur", consultez le Guide des

réglages système).

Appuyez sur la touche

2

[PROGRAMMES DU RESPONSABLE].

Appuyez sur la touche [REGLAGES

1

PERSONNALISÈS].

Tapez le code du responsable.

3

Appuyez sur la touche [Mot passe

Appuyez sur la touche [CLES PRODUIT].

2

4

admin.].

Il peut être nécessaire de faire défiler l’écran

Appuyez sur la touche [Mot de

pour afficher cette touche.

3

passe] et tapez le mot de passe

Appuyez sur la touche [MODULE

5

administrateur.

D’INTEGRATION D’APPLICATION].

Appuyez sur la touche [OK].

Tapez la clé produit.

4

6

Appuyez sur la touche [Clés

5

produit].

Il peut être nécessaire de faire défiler

l’écran pour afficher cette touche.

Appuyez sur la touche [Module

6

d’intégration d’application].

Tapez la clé produit.

7

REMARQUE

● Pour le modèle MX, la clé produit peut être saisie depuis les pages Web. Pour plus d’informations, consultez

l’[Aide] située dans l’angle supérieur droit des pages Web.

● La touche [Module d’intégration d’application] n’apparaît pas lorsque la fonction de numérisation réseau n’a

pas été activée.

CONFIGURATION DE NST

(NETWORK SCANNER TOOL)

Par défaut, NST crée des nouveaux noms de fichier sur l'ordinateur. Lorsque NST est utilisé pour acheminer des fichiers de

métadonnées vers une application tierce, ce réglage doit rester désactivé car les noms de fichier créés par la machine servent

de renvoi entre l’image et le fichier XML (Lors de la définition d'un nom de fichier dans [Réglages d'envoi], pour éviter qu'un

fichier existant sur un ordinateur ne soit écrasé par un fichier transmis de même nom, configurez l'identifiant de manière à éviter

toute duplication de noms, en incluant par exemple une extension unique (la date, etc.) dans le nom de fichier généré. Si aucun

nom de fichier n'est défini, la machine générera automatiquement un nom de fichier unique.

).

L’utilisation du network scanner tool est recommandée pour recevoir les fichiers de métadonnées. Pour plus

d’informations, consultez le Network Scanner Tool User’s Guide.

CONFIGURATION DE LA DESTINATION FTP

Si vous n’utilisez pas NST, vous pouvez configurer les destinations FTP de façon à envoyer directement les

données vers un serveur FTP. Les types de destination FTP sont configurés dans les pages Web. Pour obtenir des

informations détaillées sur le configuration de nouvelles destinations FTP, consultez l’[Aide] des pages Web.

3

FRANÇAIS

CONFIGURATION DES METADONNEES

Les réglages de métadonnées sont configurés dans les pages Web d’administrateur. Vous pouvez y configurer un

ensemble de réglages relatifs aux métadonnées.

Activation de la transmission de métadonnées

Avant de transmettre des métadonnées, la transmission de celles-ci doit être activée dans l’écran Configuration des

métadonnées des pages Web. Vous pouvez ainsi saisir les métadonnées sur l’écran de contrôle puis les

transmettre sous forme de fichier XML vers un serveur FTP.

Pour activer la transmission de métadonnées, suivez les étapes ci-dessous.

REMARQUE

Vous ne pouvez pas configurer les réglages de métadonnées tant que la transmission de celles-ci n’est pas

activée dans les pages Web.

[Modèles MX :]

Suivez les étapes ci-dessous lorsque [Réglage d’authentification de l’utilisateur] n’a pas été activé

(pour plus d’informations sur les "Réglages d’authentification utilisateur", consultez le Guide des réglages système).

Cliquez sur le bouton [Connexion] situé dans l’angle supérieur droit de la

1

première page Web.

Sélectionnez [Administrateur] dans [Nom util.] et tapez votre mot de passe.

2

Cliquez sur [Réglages d’application] et sur [Configuration des métadonnées] dans

3

le menu.

Réglez [Transmission des métadonnées] dans Configuration des métadonnées

4

sur [Activer].

Cliquez sur [Soumettre].

5

[Modèles AR :]

Sélectionnez [Mode Admin] dans le menu.

1

Connectez-vous en saisissant le mot de passe administrateur.

2

Cliquez sur [Configuration des métadonnées] dans le menu.

3

Réglez [Transmission de métadonnées] dans Configuration des métadonnées sur

4

[Activer].

Cliquez sur [Soumettre].

5

Configuration des invites et de la transmission des métadonnées

Un ensemble de métadonnées est un groupe de champs de métadonnées que vous serez invité à saisir sur l’écran

de contrôle. Vous pouvez créer jusqu’à dix ensembles de métadonnées différents selon vos besoins. Chaque

ensemble de métadonnées peut contenir un maximum de 10 champs. Une fois la transmission des métadonnées

activée, vous pouvez configurer les ensembles de métadonnées dans les pages Web. L’écran Configuration des

métadonnées permet de créer, modifier et supprimer des ensembles de métadonnées.

REMARQUE

Vous ne pouvez configurer les ensembles de métadonnées par défaut que dans les pages Web.

Réglages d’enregistrement et de chargement

Vous pouvez importer des réglages de métadonnées d’un MFP et l’exporter vers un autre MFP, ce qui permet de

copier plus facilement les réglages.

Pour plus d’informations, consultez l’[Aide] située dans l’angle supérieur droit des pages Web.

REMARQUE

Pour enregistrer et charger des réglages sur un modèle MX, cliquez sur [Gestion de périphériques] et sur

[Sauvegarde de stockage] dans le menu. Sur un modèle AR, cliquez sur [Configuration des métadonnées].

4

FRANÇAIS

SAISIE D’UN ENSEMBLE DE

METADONNEES SUR LA MACHINE

Une fois la machine installée (et ses réglages configurés), les utilisateurs peuvent numériser un fichier

image sur la machine, saisir les métadonnées associées au fichier et puis acheminer automatiquement

les métadonnées vers un dossier ou une application tierce. Suivez les étapes ci-dessous pour saisir les

métadonnées sur l’écran de contrôle.

Sélectionnez la fonction d’envoi

Appuyez sur la touche

1

4

d’image.

[Configuration des métadonnées]

L’écran de base apparaît.

(modèles MX uniquement).

[Modèles MX :]

Si les réglages par

Prêt à envoyer.

défaut ont été

Numérisation

configurés dans les

Commut. mode

Réglages de

pages Web, passez à

l'image

l’étape 7.

Réglages envoi

[Modèles AR :]

Les ensembles de métadonnées qui

5

ont été définies apparaissent (écran

de sélection d’ensembles de

métadonnées). Appuyez sur la touche

de l’ensemble de métadonnées que

vous souhaitez utiliser.

Appuyez sur la touche [Commut.

2

mode] (modèles MX uniquement).

Appuyez sur la touche [OK].

6

Appuyez sur la touche [Entrée

3

Données].

[Modèles MX :]

Les éléments définis dans l’ensemble

7

de métadonnées apparaissent sous

forme de touche (écran de

configuration des métadonnées).

Appuyez sur la touche de l’élément

que vous souhaitez saisir.

[Modèles AR :]

Si vous vous êtes

trompé d’ensemble de

métadonnées, appuyez

sur la touche [Ensemble

métadonnées] pour

revenir à l’écran de

sélection de l’ensemble

de métadonnées.

5

Prêt à envoyer.

Numérisation

Commut. mode

Réglages de

l'image

Réglages envoi

FRANÇAIS

Appuyez sur la touche de la chaîne de

Après avoir saisi le texte pour tous les

8

9

texte que vous souhaitez sélectionner.

éléments, appuyez sur la touche [OK].

L’écran de base

apparaît.

Si l’élément sélectionné a été défini comme liste de

Suivez la procédure de

métadonnées, les chaînes de texte définies

10

apparaissent sous forme de touche. Sélectionnez une

transmission habituelle pour

valeur dans la liste (pour modifier le nombre de

envoyer l’image.

sélections affichées à l’écran, appuyez sur la touche

[3 6]).

Appuyez sur le touche [OK] pour revenir à l’écran de

configuration des métadonnées.

Si l’élément sélectionné nécessite la saisie de

caractères, appuyez sur la touche [Entrée directe],

tapez le texte et appuyez sur la touche [OK].

DESCRIPTIONS DES CHAMPS DE METADONNEES

Trois types de métadonnées sont compris dans le fichier XML :

• Les données générées automatiquement par la machine : ces données sont toujours comprises dans le fichier

XML et sont générées automatiquement par la machine.

• Les champs prédéfinis : ces champs sont reconnus automatiquement par la machine et sont placés entre les

balises XML appropriées. Ces champs sont facultatifs et ne sont compris dans le fichier XML que s’ils sont

configurés dans les pages Web.

• Les champs définis par l’utilisateur : ces champs personnalisés supplémentaires peuvent être ajoutés au

fichier XML. Ces champs sont facultatifs et sont définis dans les pages Web.

6

<METADATA NAME>

Annuler

OK

3

6

Entrée directe

Value1

Value2

1/2

Value3

Value4

Value5

Value6

REMARQUE

● Pour les deux modèles, si le champ de métadonnées défini est un des éléments suivants, un message apparaît et aucune

entrée n’est possible. Tapez les informations appropriées dans l’élément correspondant de l’écran [Réglages d’envoi].

Nom tapé dans le champ

Description Emplacement de l’entrée

de métadonnées

fromName

Nom de l’utilisateur envoyant le travail. Si le nom n’est

[Répondre à/NOM EXPEDITEUR]

pas saisi comme métadonnée, le nom de l’expéditeur

(nom de l’expéditeur sélectionné)

déterminé selon la règle habituelle est appliqué en

tant que métadonnée.

replyTo

Adresse e-mail à utiliser pour la notification d’envoi

[Répondre à/NOM EXPEDITEUR]

des résultats.

(adresse e-mail de l’expéditeur sélectionné)

documentSubject

Objet du travail qui figure dans le champ "Objet" d’un

[Objet]

e-mail ou sur la première page d’un fax.

(Reste vide tant qu’aucune valeur n’est configurée

Lorsque l’utilisateur a saisi l’[Objet] dans l’écran

dans l’écran Réglages d’envoi.)

[Réglages d’envoi] de l’écran de contrôle, la valeur

saisie est appliquée comme métadonnée.

fileName

Tapez dans ce champ le nom de fichier des données

[Nom de fichier]

d’image à transmettre.

(Uniquement lorsque la case [Autoriser les noms de

fichiers personnalisés] est sélectionnée dans les

pages Web.)

(Reste vide tant qu’aucune valeur n’est configurée

dans l’écran Réglages d’envoi.)

● Lorsqu’un ensemble de métadonnées est défini, des restrictions peuvent être imposées sur les types d’adresses pouvant

être sélectionnés. Lorsqu’un ensemble de métadonnées ayant des restrictions d’adresse est sélectionné, seuls les types

d’adresse autorisés peuvent être sélectionnés.

●

Sur les machines disposant de la fonction Archivage De Documents, la touche [Entrée Données] apparaît dans l’écran de renvoi sur

l’écran de contrôle et sur celui des pages Web afin que vous puissiez vous servir de la transmission des métadonnées.