Sharp Benutzeridentifikation: instruction

MX-FRX5U.book 1 ページ ２００７年３月２０日　火曜日　午後５時８分

Data Security Kit

ENGLISH

OPERATION MANUAL

Kit de seguridad de datos

ESPAÑOL

MANUAL DE INSTRUCCIONES

MX-FRX5U

Kit de sécurité des données

FRANÇAIS

MANUEL D'UTILISATION

Daten-Sicherheitspaket

DEUTSCH

BEDIENUNGSHANDBUCH

Kit di protezione dei dati

ITALIANO

MANUALE DI ISTRUZIONI

Gegevensbeveiligingskit

NEDERLANDS

GEBRUIKSAANWIJZING

Datasäkerhetsprogram

SVENSKA

ANVÄNDARMANUAL

Datasikkerhetsprogram

NORSK

GENERELL BRUKERVEILEDNING

This manual contains very important

information. Please keep the manual in a

Tietoturvan ylläpitotyökalut

SUOMI

safe place where it will not be lost.

KÄYTTÖOPAS

MX-FRX5U

Data sikkerhedssæt

DANSK

BETJENINGSVEJLEDNING

APPLICATION

NUMBER

MACHINE SERIAL

POLSKI

NUMBER

MAGYAR

PRODUCT KEY

ČEŠTINA

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MX-FRX5U.book 2 ページ ２００７年３月２０日　火曜日　午後５時８分

MX-FRX5U.book 1 ページ ２００７年３月２０日　火曜日　午後５時８分

ENGLISH

Contents

Introduction ...........................................................................................................................1

When the data security kit is installed...................................................................................3

● About confidential folders and confidential files of the document filing function..............3

● Restrictions on tandem copying and tandem printing......................................................3

● Security settings in the Web page...................................................................................4

● About transfer of copied data to the machine..................................................................4

ADMINISTRATOR SETTINGS..............................................................................................5

● ADMINISTRATOR SETTINGS LIST................................................................................5

● Using the administrator settings ......................................................................................5

● SECURITY SETTINGS ...................................................................................................5

● PRODUCT KEY.............................................................................................................11

Introduction

The MX-FRX5U adds a security function to the SHARP Digital Multifunctional System.

When the copy function, printer function, network scanner function, fax function, or Internet

fax function of a SHARP Digital Multifunctional System with the security function is used,

the image data that is generated for the job is encrypted, and when the job is finished, the

encrypted data is immediately erased from memory and the hard disk.

Note:

To ensure that the data security function of the data security kit provides maximum security,

please observe the following:

●

The administrator plays an important role in maintaining security. Exercise appropriate care

in selecting the person that will assume the job of administrator for the data security kit.

● Be sure to change the administrator password immediately each time a new person takes

over as administrator.

● Change the administrator password on a regular basis (at least once every 60 days).

● During the procedure for changing the administrator password, the current administrator

password and new administrator password appear in the display. Be sure to complete the

procedure promptly.

● Do not select a number for the administrator password that can be easily guessed.

● The administrator settings are very important for security management. If it becomes

necessary to leave the machine during use of the administrator settings, be sure to press

the [CA] key to exit the administrator settings. The administrator of the machine should

inform users that they are not to access the administrator settings without permission.

● The customer bears responsibility for control of documents copied and faxes received

using the data security kit.

● Even when the data security kit is installed, note that fax data in the public memory box

used by the facsimile expansion kit (AR-FX8) can be read.

1

MX-FRX5U.book 2 ページ ２００７年３月２０日　火曜日　午後５時８分

ENGLISH

■ Backing up and clearing data stored with the document filing

function

When the data security kit is installed, data previously stored in the machine with the

document filing function is cleared. Any data that you need to keep is copied to a

computer before the data security kit is installed, and then returned to the machine after

data is cleared from the data security kit following installation. (This work is normally

performed by a service technician at the time of installation.)

Only confidential folders can be used to return data from a computer to the machine

after installation of the data security kit. Before returning data to the machine, create a

confidential folder or folders as needed. For the procedures for storing data on a

computer and returning data from a computer to the machine, see document filing help

in the Web page of the machine.

■ About passwords for the Web page

If incorrect "user" and/or "admin" passwords are entered a total of three times in a row

when attempting to access the Web pages of a machine that has the data security kit

installed, access to pages that require entry of the "user" or "admin" password will be

prohibited for 5 minutes.

NOTE

Some of the procedures for operating the machine change when the data security kit is

installed. The "OPERATION MANUAL (for general information and copier operation)"

explains the procedures for operating the machine when the data security kit is not

installed. This manual explains the changes to those procedures when the data security

kit is installed.

2

MX-FRX5U.book 3 ページ ２００７年３月２０日　火曜日　午後５時８分

ENGLISH

When the data security kit is installed

When the data security kit is installed, the following icon

appears on the touch panel. Touch the icon ( ) to view

information on the data security kit version.

When the data security kit is installed, data remaining in the machine is automatically

erased after each copy and fax job.

When data clearing begins, the following message appears for 6 seconds*.

* The duration of the message display can

DATA IS BEING CLEARED.

be changed with the administrator setting,

"MESSAGE TIME SETTING". (See page

10 of the administrator settings guide.)

NOTE

If the machine power is turned off while image data is being cleared from the hard disk

drive or before jobs are finished, the data may not be completely erased. If you do not

wish to leave partially cleared data when the power is turned off, it is recommended that

you use the administrator setting, "CLEAR ALL MEMORY" (page 6 of this manual), to

complete data clearing before turning off the power.

About confidential folders and confidential files of

the document filing function

If an incorrect password is entered three times in a row for a specific confidential folder or

file on a machine that has the data security kit installed, the folder or file will be locked (no

operation will be permitted using that folder or file). To unlock the folder or file, "RELEASE

THE LOCK ON DOCUMENT FILING OUTPUT OPERATION" (page 11 of this manual) in

the administrator settings must be used.

Restrictions on tandem copying and tandem printing

Tandem copying and tandem printing operate as shown below based on the configuration of

the server machine and client machine (whether or not the data security kit is installed).

Client machine

Data security kit: Yes Data security kit: No

Data security kit:

The tandem function can

The tandem function

Ye s

be used. Data is cleared

cannot be used.

from both the server and

Server

client machines.

machine

Data security kit:

The tandem function can

The regular tandem

No

be used. Data is cleared

function can be used.

from the client machine.

3

ENGLISH

Security settings in the Web page

When the machine is used as a network printer and the Pull Print function is used, the data

security kit enables authentication of the user by means of a "USER NAME" and

"PASSWORD". (The Pull Print function allows a file on a previously stored FTP server to be

printed directly from the operation panel of the machine without using the printer driver; see

"Directly printing a file on an FTP server" on page 5-7 of the "OPERATION MANUAL (for

printer)".)

User authentication is enabled by selecting the "Enable User Authentication" checkbox in

the machine's Web page for Pull Print function settings. (This checkbox appears when the

data security kit is installed, and is initially selected (a checkmark appears)).

System requirements and the procedure for accessing the Web page containing this

checkbox are explained in "REMOTE OPERATION VIA A NETWORK" on page 5-2 of the

"OPERATION MANUAL (for printer)". The checkbox appears in the screen shown in step 2

of "■ Storing an FTP server" on page 5-7 of the "OPERATION MANUAL (for printer)".

■ Procedure for directly printing a file on an FTP server when

user authentication is enabled

Your user name and password must be entered following selection of the FTP server

that contains the file to be printed from the touch panel of the machine.

When the FTP server is selected in step 3 of "■ Printing a file on an FTP server from the

operation panel of the machine" on page 5-7 of the "OPERATION MANUAL (for printer)",

a screen will appear prompting you to enter your user name and password for the FTP

server.

Press the [USER NAME] key to enter your user name and the [PASSWORD] key to

enter your password. A letter entry screen will appear in each case. When you have

finished entering your user name/password, touch the [OK] key.

After entering your user name and password, continue from step 4 on page 5-8 of the

"OPERATION MANUAL (for printer)".

About transfer of copied data to the machine

When the data security kit is installed and the Web page is used to copy data stored with

the document filing function to a computer, the copied data can only be transferred back to

the original machine from which it was copied; the data cannot be transferred to another

machine even if the machine conditions are the same.

The [Restore from PC] key will only appear in the Web page and transfer of data back to the

machine will only be possible when a confidential folder is selected.

4

MX-FRX5U.book 4 ページ ２００７年３月２０日　火曜日　午後５時８分

MX-FRX5U.book 5 ページ ２００７年３月２０日　火曜日　午後５時８分

ENGLISH

ADMINISTRATOR SETTINGS

Among the administrator settings used by the administrator for the data security kit, this

section explains the settings that are related to the security function.

The following explanations assume that the machine has the printer, fax, network scanner,

and Internet fax functions, and that the application communication module is installed.

ADMINISTRATOR SETTINGS LIST

Setting name

Page

Setting name

Page

SECURITY SETTINGS

DISABLING OF DOCUMENT

CLEAR ALL MEMORY 6

9

FILING

CLEAR DOCUMENT FILING DATA

7 DISABLING OF LIST PRINT 9

CLEAR ALL DATA IN JOB STATUS

DISABLING OF PRINT JOBS

7

10

JOBS COMPLETED LIST

OTHER THAN PRINT HOLD JOB

CLEAR ADDRESS BOOK DATA/

JOB STATUS JOBS COMPLETED

7

10

IMAGE SEND REGISTERED DATA

LIST DISPLAY SETTINGS

NUMBER OF TIMES DATA

8 DISABLING RESEND KEY 11

CLEAR IS REPEATED

RELEASE THE LOCK ON

POWER UP AUTO CLEAR 8

DOCUMENT FILING OUTPUT

11

OPERATION

NUMBER OF TIMES POWER UP

AUTO CLEAR PROGRAM IS

8

REPEATED

PRODUCT KEY

NUMBER OF TIMES AUTO

CLEAR AT JOB END PROGRAM

9 DATA SECURITY KIT 11

IS REPEATED

Using the administrator settings

Follow the procedure on pages 4 and 5 of the administrator settings guide to configure the

settings in the administrator settings.

When the data security kit is installed, entry of the administrator password will be prohibited

for 5 minutes if an incorrect administrator password is entered 3 times in a row.

For explanations of each of the settings, see the following pages.

SECURITY SETTINGS

When the data security kit is installed, settings related to security (with the exception of [SSL SETTINGS] and

[ENABLE IPsec]) are added to the settings that appear when the [SECURITY SETTINGS] key is touched.

SYSTEM SETTINGS

SECURITY SETTINGS

OK

SSL SETTINGS

ENABLE IPsec

CLEAR ALL MEMORY

The security settings menu consists of several screens.

Touch the key in the lower right corner of the screen to move to the next screen.

5

MX-FRX5U.book 6 ページ ２００７年３月２０日　火曜日　午後５時８分

ENGLISH

CLEAR ALL MEMORY

This setting is used to manually clear all data from the memory and hard disk of the

machine.

Note, however, that the following types of data are not cleared with this setting. Use the

"CLEAR ADDRESS BOOK DATA/IMAGE SEND REGISTERED DATA" setting on page 7 to

clear the following types of data

● INDIVIDUAL/GROUP/PROGRAM/RELAY BROADCAST MEMORY BOX*

● SENDER CONTROL LIST

● POLLING MEMORY/CONFIDENTIAL MEMORY BOX*

● SENDER DATA

●

ALLOW/REJECT RECEPTION SETTING DATA (INCLUDING POLLING PASSCODE NUMBER)

● FORWARD INFORMATION

* The image data stored in the MEMORY BOX is cleared to execute this setting (CLEAR

ALL MEMORY).

NOTE

In the event that the data security kit or the machine with the data security kit installed

will be disposed of or ownership will change, the administrator should be sure to run this

setting. When running the setting, the administrator should not leave the machine until it

has been verified that data clearing has been completed.

Touch the [CLEAR ALL MEMORY] key. The following screen appears asking you to confirm

your selection ("YES" or "NO").

[Clear screen 1]

● To return to the "SECURITY SETTINGS"

CLEAR ALL MEMORY.

menu screen, touch the [NO] key.

(EXCLUSIVE OF ADDRESS BOOK/

SENDER LIST DATA.)

● To clear all memory, press the [YES] key.

NO YES

"PLEASE WAIT." appears, and then the

following screen is displayed.

[Clear screen 2]

● While data clearing takes place, the

CLEARING ALL MEMORY. AUTO REBOOT IS

percentage of data cleared and the number of

IMPLEMENTED AFTER CLEARING.

(50.0%) (1/1 time)

repetitions is displayed.

● When the data has been cleared, the power

100%50%0%

CANCEL

briefly turns off and then automatically turns

on again.

If you wish to cancel after data clearing has begun

Touch the [CANCEL] key. The administrator password entry screen will appear. Enter

the administrator password with the numeric keys. As soon as the correct administrator

password is entered, data clearing will stop and the power will turn off briefly and then

turn back on automatically. Note that any data cleared prior to entry of the administrator

password will not be restored (this data is lost).

6

MX-FRX5U.book 7 ページ ２００７年３月２０日　火曜日　午後５時８分

ENGLISH

CLEAR DOCUMENT FILING DATA

This setting is used to clear data stored using the document filing function. Data set as

"PROTECT" or "CONFIDENTIAL" is also cleared. To clear data stored in the main folder

and custom folder with the "FILE" function, select the "FILE DATA (INCLUDING

PROTECTED/CONFIDENTIAL FILES)" checkbox. To clear data saved using "QUICK

FILE", select the "QUICK FILE DATA (INCLUDING PROTECTED FILES)" checkbox. After

selecting the data to be cleared, touch the [CLEAR] key. A message asking you to confirm

the clear ("YES" or "NO") will appear. Touch the [YES] key to begin clearing the selected

data. During clearing, progress will be shown as a percentage together with the number of

repetitions. When data clearing is finished, the power of the machine will turn off temporarily

and then turn on again automatically.

CLEAR ALL DATA IN JOB STATUS JOBS COMPLETED LIST

This setting is used to clear all data (printer user names, fax/image send destinations,

received fax sender information, and the SharpOSA complete queue*) from the list that

appears when "COMPLETE" is selected in the job status screen (page 1-15 of the

"OPERATION MANUAL (for general information and copier operation)"). To clear the data,

touch the [CLEAR ALL DATA IN JOB STATUS JOBS COMPLETED LIST] key. A message

asking you to confirm the clear ("YES" or "NO") will appear. Touch the [YES] key to begin

clearing the selected data. During clearing, progress will be shown as a percentage

together with the number of repetitions. When data clearing is finished, the power of the

machine will turn off temporarily and then turn on again automatically.

* This appears when the application communication module (MX-AMX2) is installed.

CLEAR ADDRESS BOOK DATA/IMAGE SEND REGISTERED DATA

This setting is used to clear the items indicated below, which cannot be cleared or initialized

using the "CLEAR ALL MEMORY" setting (page 6) or "RESTORE FACTORY DEFAULTS"

(page 15 of the "ADMINISTRATOR SETTINGS GUIDE") setting.

● INDIVIDUAL/GROUP/PROGRAM/RELAY BROADCAST MEMORY BOX

● SENDER CONTROL LIST

● POLLING MEMORY/CONFIDENTIAL MEMORY BOX

● SENDER DATA

● ALLOW/REJECT RECEPTION SETTING DATA (INCLUDING POLLING PASSCODE

NUMBER)

● FORWARD INFORMATION

Select the checkboxes of the items that you wish to clear. (There are two screens. Touch the

or key to move between the screens.) To clear the data, touch the [CLEAR] key. A

message asking you to confirm the clear ("YES" or "NO") will appear. Touch the [YES] key

to begin clearing the selected data. During clearing, progress will be shown as a percentage

together with the number of repetitions. When data clearing is finished, the power of the

machine will turn off temporarily and then turn on again automatically.

7

MX-FRX5U.book 2 ページ ２００７年３月２０日　火曜日　午後５時８分

ESPAÑOL

■ Realizar una copia de seguridad y borrar los datos

almacenados con la función de archivo de documentos

Si el kit de seguridad de datos está instalado, los datos almacenados anteriormente en

la máquina con la función de archivo de documentos se borran. Cualquier dato que

necesite guardar se copiará en un ordenador antes de instalar el kit de seguridad de

datos y se devolverá a la máquina después de borrar los datos del kit de seguridad de

datos tras la instalación. (Esta operación suele realizarla un técnico de servicio en el

momento de la instalación).

Sólo se pueden utilizar las carpetas confidenciales para devolver datos desde un

ordenador a la máquina tras la instalación del kit de seguridad de datos. Antes de

devolver los datos a la máquina, cree una carpeta o varias carpetas confidenciales, en

función de sus necesidades. Para los procedimientos de almacenamiento de datos en

un ordenador y la devolución de datos desde un ordenador a la máquina, consulte la

ayuda Archivo de documentos en la página Web de la máquina.

■ Acerca de las contraseñas para la página Web

Si introduce una contraseña incorrecta de "user" o "admin" tres veces consecutivas al

intentar acceder a las páginas Web de una máquina que tiene instalado el kit de

seguridad de datos, el acceso a las páginas que requieran la introducción de una

contraseña de "user" o "admin" quedará prohibido durante 5 minutos.

NOTA

Algunos de los procedimientos para utilizar la máquina cambian cuando está instalado

el kit de seguridad de datos. El "MANUAL DE INSTRUCCIONES (información general y

funcionamiento de la copiadora)" detalla los procedimientos de funcionamiento de la

máquina cuando el kit de seguridad de datos no está instalado. Este manual describe

los cambios en los procedimientos cuando el kit de seguridad de datos está instalado.

2

MX-FRX5U.book 3 ページ ２００７年３月２０日　火曜日　午後５時８分

ESPAÑOL

Si el kit de seguridad de datos está instalado

Si el kit de seguridad de datos está instalado, se mostrará

el siguiente icono en el panel táctil. Pulse el icono ( )

para ver la información sobre la versión del kit de

seguridad de datos.

Si el kit de seguridad de datos está instalado, los datos presentes en la máquina se

borran automáticamente tras cada trabajo de copia y fax.

Cuando comienza el borrado de los datos, aparece el siguiente mensaje durante 6 segundos*.

* La duración del mensaje que aparece en

LOS DATOS SE ESTAN BORRANDO

pantalla puede modificarse mediante el

ajuste del administrador,

"CONFIGURACIÓN DE LA DURACIÓN

DEL MENSAJE". (Vea la página 10 del

Guía de ajustes del administrador.)

NOTA

Si la máquina se desconecta mientras se borran los datos de imagen de la unidad de

disco duro o antes de que se finalicen los trabajos, los datos no se borrarán por

completo. Si no desea que los datos queden parcialmente borrados cuando se

desconecta la alimentación, se recomienda utilizar el ajuste del administrador

"BORRAR TODA LA MEMORIA" (página 6 de este manual), para completar el borrado

de datos antes de desconectar la alimentación.

Acerca de las carpetas confidenciales y los archivos

confidenciales de la función Archivo de documentos

Si introduce una contraseña incorrecta tres veces consecutivas para una carpeta o archivo

confidencial específico en una máquina que tiene instalado el kit de seguridad de datos, la

carpeta o archivo se bloqueará (no se permitirá ninguna operación utilizando esa carpeta o

archivo). Para desbloquear la carpeta o archivo, es necesario utilizar "LIBERAR

OPERACIÓN DE BLOQUEO DE SALIDA DE ARCHIVO DE DOCUMENTOS" (página 11

del presente manual) en los ajustes del administrador.

Restricciones en el copiado en tándem y la

impresión en tándem

El copiado y la impresión en tándem funcionan según se describe a continuación de

acuerdo con la configuración del equipo servidor y el equipo cliente (tanto si está instalado

el kit de seguridad de datos como si no).

Máquina del cliente

Kit de seguridad de datos: Sí

Kit de seguridad de datos: No

Kit de seguridad

Puede utilizarse la función

No puede utilizarse la

de datos: Sí

tándem. Los datos se borran en

función tándem.

Equipo

los equipos servidor y cliente.

servidor

Kit de seguridad

Puede utilizarse la función

Puede utilizarse la función

de datos: No

tándem. Los datos se

tándem regular.

borran del equipo cliente.

3

ESPAÑOL

Configuración de seguridad en la página Web

Cuando la máquina se utiliza como una impresora de red y se emplea la función Activar

impresión, el kit de seguridad de datos habilita la autenticación de usuario mediante un

"NOMBRE DE USUARIO" y una "CONTRASEÑA". (La función Activar impresión permite

imprimir directamente un archivo de un servidor FTP almacenado previamente desde el

panel operativo de la máquina sin utilizar el controlador de la impresora; consulte "Imprimir

directamente un archivo de un servidor FTP" en las páginas 5-7 del "MANUAL DE

INSTRUCCIONES (para la impresora)").

La autenticación de usuario se habilita activando la casilla de verificación "Habilitar

autenticación de usuario" en la página Web de la máquina para las opciones de la función

Activar impresión. (Esta casilla de verificación aparece cuando el kit de seguridad de datos

está instalado, y está activada de manera predeterminada).

Los requisitos del sistema y el procedimiento para acceder a la página Web que contiene esta

casilla de verificación se explican en el apartado "CONFIGURACIÓN DE LA IMPRESORA EN

RED" en las páginas 5-2 del "MANUAL DE INSTRUCCIONES (para la impresora)". La casilla

de verificación aparece en la pantalla mostrada en el paso 2 del apartado "

■

Registrar un

servidor FTP" en las páginas 5-7 del "MANUAL DE INSTRUCCIONES (para la impresora)".

■

Procedimiento para imprimir directamente un archivo de un

servidor FTP cuando la autenticación de usuario está habilitada

El nombre de usuario y la contraseña deben introducirse tras seleccionar el servidor

FTP que contiene el archivo que va a imprimirse desde el panel táctil de la máquina.

Cuando se selecciona el servidor FTP en el paso 3 del apartado "■ Imprimir un archivo

de un servidor FTP desde el panel de control de la impresora" en las páginas 5-7 del

"MANUAL DE INSTRUCCIONES (para la impresora)", aparecerá una pantalla que le

solicitará que introduzca el nombre de usuario y la contraseña para el servidor FTP.

Pulse la tecla [NOMBRE USUARIO] para introducir el nombre de usuario y la tecla

[CONTRASEÑA] para introducir la contraseña. Aparecerá una pantalla de introducción

de caracteres en cada caso. Una vez haya introducido el nombre de usuario/contraseña,

pulse la tecla [OK].

Una vez introducido el nombre de usuario y la contraseña, continúe en el paso 4 en las

páginas 5-8 del "MANUAL DE INSTRUCCIONES (para la impresora)".

Acerca de la transferencia de datos copiados a la

máquina

Cuando el kit de seguridad de datos esté instalado y la página Web se utilice para copiar

datos almacenados con la función Archivo de documentos a un ordenador, los datos

copiados sólo se pueden transferir de vuelta a la máquina original desde la que se han

copiado; los datos no se pueden transferir a otra máquina, aunque las condiciones de ésta

sean las mismas.

La tecla [Restaurar desde el PC] sólo aparecerá en la página Web y la transferencia de datos

de vuelta a la máquina sólo será posible cuando se seleccione una carpeta confidencial.

4

MX-FRX5U.book 4 ページ ２００７年３月２０日　火曜日　午後５時８分

MX-FRX5U.book 5 ページ ２００７年３月２０日　火曜日　午後５時８分

ESPAÑOL

AJUSTES DEL ADMINISTRADOR

Entre los ajustes del administrador definidos por el administrador para el kit de seguridad

de datos, esta sección explica los ajustes relacionados con la función de seguridad.

En las siguientes explicaciones se presupone que la máquina tiene funciones de

impresora, fax, escáner de red y fax por internet y que está instalado el módulo de

comunicación de la aplicación.

LISTA DE AJUSTES DEL ADMINISTRADOR

Nombre del ajuste

Página

Nombre del ajuste

Página

CONFIGURACION DE SEGURIDAD

DESACTIVAR EL ARCHIVO DE

BORRAR TODA LA MEMORIA 6

9

DOCUMENTOS

BORRAR DATOS ARCHIVO DE

DESACTIVAR LA IMPRESIÓN

7

9

DOCUMENTOS

DEL LISTADOS

BORRAR TODOS LOS DATOS DE

DESACTIVAR TRABAJOS DE

LA LISTA DE ESTADO DE

7

IMPRESIÓN QUE DISTINTOS A

10

TRABAJOS TERMINADOS

LA IMPRESIÓN EN ESPERA

BORRRAR DATOS LIBRETA DE

AJUSTES DE PANTALLA DE LA

DIRECC./DATOS REGIST.

7

LISTA ESTADO DE TRAB.

10

ENVIADOS

TERMINADOS

NÚMERO DE VECES QUE SE

DESACTIVAR LA TECLA DE

8

11

REPITE EL BORRADO DE DATOS

REENVÍO

LIBERAR OPERACIÓN DE

BORRADO AUTOMATICO AL

8

BLOQUEO DE SALIDA DE

11

ENCENDER

ARCHIVO DE DOCUMENTOS

No. VECES QUE REPITE

PROGRAMA DE BORRADO

8

AUTOM. AL ENCENDER

CLAVE DE PRODUCTO

No VECES QUE REPITE BORRADO

9 KIT DE SEGURIDAD DE DATOS 11

AUTOM. AL FINALIZAR TRABAJO

Uso de los ajustes del administrador

Siga el procedimiento de las páginas 4 y 5 de la Guía de ajustes del administrador para

configurar las opciones de los ajustes del administrador.

Cuando el kit de seguridad de datos está instalado, si se introduce una contraseña de

administrador incorrecta 3 veces consecutivas, la introducción del contraseña de

administrador no estará permitida durante 5 minutos.

Para obtener una descripción de cada una de las opciones, consulte las páginas siguientes.

CONFIGURACION DE SEGURIDAD

Cuando está instalado el kit de seguridad de datos, los ajustes relacionados con la

seguridad, (salvo [CONFIGURACIÓN SSL] y [ACTIVAR IPsec]) se agregan a los ajustes

mostrados cuando se toca la tecla [CONFIGURACION DE SEGURIDAD].

CONFIGURACIONES DEL SISTEMA

CONFIGURACION DE SEGURIDAD

OK

CONFIGURACIÓN SSL

ACTIVAR IPsec

BORRAR TODA LA MEMORIA

El menú de configuración de seguridad consta de varias pantallas.

Pulse la tecla en la esquina inferior derecha de la pantalla para desplazarse a la siguiente pantalla.

5

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ESPAÑOL

BORRAR TODA LA MEMORIA

Este programa se utiliza para borrar manualmente todos los datos de la memoria y el disco

duro de la máquina.

No obstante, observe que los siguientes tipos de datos no se borran con este programa.

Utilice el programa "BORRRAR DATOS LIBRETA DE DIRECC./DATOS REGIST.

ENVIADOS" de la página 7 para borrar los siguientes tipos de datos

● BUZÓN DE EMISIÓN RELÉ INDIVIDUAL/GRUPO/PROGRAMA*

● LISTA DE CONTROL DE REMITENTES

● MEMORIA POLLING/BUZÓN CONFIDENCIAL*

● DATOS DEL REMITENTE

● PERMITIR/RECHAZAR RECEPCIÓN DE DATOS DE AJUSTE (INCLUYENDO EL

NÚMERO DEL CÓDIGO DE ACCESO DE SOLICITUD DE IMPRESORA)

● REENVÍO DE INFORMACIÓN

* Los datos de imagen almacenados en la PLACA DE LA MEMORIA se borran para

ejecutar este programa (BORRAR TODA LA MEMORIA).

NOTA

En caso de que el kit de seguridad de datos o la máquina en la que está instalado el kit

de seguridad de datos se venda o cambie de propietario, el administrador deberá definir

este ajuste. Cuando lo haga, el administrador no debe abandonar la máquina hasta

haber comprobado que la eliminación de datos ha finalizado.

Pulse la tecla [BORRAR TODA LA MEMORIA]. Aparecerá la siguiente pantalla solicitando

que confirme la selección ("SÍ" o "NO").

[Pantalla de borrado 1]

● Para regresar a la pantalla del menú

BORRAR TODA LA MEMORIA.

"CONFIGURACION DE SEGURIDAD", pulse

(EXCLUSIVO DE DATOS DE LIBRETA DE

la tecla [NO].

DIRECCIONES/LISTA DE REMITENTES)

● Para borrar toda la memoria, pulse la tecla

NO SÍ

[SÍ]. Aparecerá el mensaje "ESPERE POR

FAVOR." y, a continuación, se mostrará la

siguiente pantalla.

[Pantalla de borrado 2]

● Mientras se efectúa el borrado de datos, se

BORRADO TOTAL DE MEMORIA.EJECUTANDO

muestra el porcentaje de datos borrados y el

REINICIO AUTOM. DESPUÉS DEL BORRADO

número de repeticiones.

(50.0%) (1/1 tiempo)

●

Cuando se hayan borrado los datos, la

100%50%0%

CANCELAR

alimentación se desconectará brevemente y

luego se volverá a conectar automáticamente.

Si desea cancelar después de que se haya iniciado el borrado de datos

Pulse la tecla [CANCELAR]. Aparecerá la pantalla de entrada de la contraseña de

administrador. Introduzca la contraseña de administrador con el teclado numérico.

Nada más hacerlo, la eliminación de datos se detendrá, se cortará brevemente la

alimentación eléctrica y se volverá a reanudar automáticamente. Tenga en cuenta que

cualquier dato borrado antes de introducir la contraseña de administrador no podrá

restaurarse (esos datos se habrán perdido).

6