Sharp Benutzeridentifikation – page 8
Manual for Sharp Benutzeridentifikation
MX-FRX5U.book 7 ページ ２００７年３月２０日 火曜日 午後５時８分
POLSKI
SKASUJ DANE ZACHOWANE W FUNKCJI PRZECHOWYWAMIA
DOKUMENTÓW
Ten program służy do kasowania danych zachowanych przy użyciu funkcji przechowywania
dokumentów. Dane określone jako "OCHRONA" lub "POUFNE" również są kasowane. Aby
wymazać dane zachowane w głowny folder i niestandard. folder przy użyciu funkcji "PLIK",
należy zaznaczyć pole wyboru "
DANE PLIKÓW (WŁĄCZNIE Z PLIKAMI CHRONIONYMI/
POUFNYMI)". Aby skasować dane zapisane przy użyciu funkcji "PRZECH. TYMCZ.",
należy zaznaczyć pole wyboru "DANE PLIKÓW TYMCZASOWYCH (WŁĄCZNIE Z PLIKAMI
CHRONIONYMI)". Po wybraniu danych do skasowania dotknij przycisku [SKASUJ].
Wy wietlony zostanie komunikat z monitem o potwierdzenie ("TAK" lub "NIE"). Dotknij
przycisku [TAK], aby rozpocząć kasowanie wybranych danych. Podczas kasowania
wyświetlany będzie procent postępu i liczba powtórzeń. Po zakończeniu kasowania
danych zasilanie urządzenia zostanie wyłączone i włączone ponownie.
SKASUJ WSZYSTKIE DANE NA LIŚCIE ZAKOŃCZONYCH ZADAŃ
To ustawienie służy do wymazywania wszystkich danych (nazw użytkowników drukarki,
miejsc docelowych wysyłania obrazów i faksów, informacji o nadawcach odebranych
faksów i pełnej kolejki SharpOSA*) z listy, która jest wyświetlana po wybraniu opcji
"ZAKOŃCZONO" na ekranie stanu zadania (str. 1-15 "INSTRUKCJI OBSŁUGI (informacje
ogólne i obsługa kopiarki)"). Aby skasować dane, dotknij przycisku [SKASUJ WSZYSTKIE
DANE NA LIŚCIE ZAKOŃCZONYCH ZADAŃ]. Wyświetlony zostanie komunikat z monitem
o potwierdzenie kasowania ("TAK" lub "NIE"). Aby rozpocząć kasowanie zaznaczonych
danych, należy kliknąć przycisk [TAK]. Podczas kasowania wyświetlany będzie procent
postępu i liczba powtórzeń. Po zakończeniu kasowania danych zasilanie urządzenia
zostanie wyłączone i włączone ponownie.
* Ta opcja jest dostępna, jeśli zainstalowany został moduł komunikacji aplikacji (MX-AMX2).
SKASUJ DANE Z KSIĄŻKI ADRES./DANE ZAREJESTR. W PRZESŁ. OBR.
Ten program służy do kasowania poniższych pozycji, których nie można skasować ani
zainicjować przy użyciu programu "WYMAŻ CAŁĄ PAMIĘĆ" (strona 6) ani programu
"PRZYWRÓĆ USTAWIENIA FABRYCZNE" (str. 15 "PODRĘCZNIKA USTAWIEŃ
ADMINISTRATORA").
● KOMÓRKA PAMIĘCI EMISJI INDYWIDUALNEJ /GRUPOWEJ /PROGRAMOWEJ
● TABLICA STEROWANIA NADAWCY
● KOMÓRKA PAMIĘCI ODPYTYWANIA / PAMIĘCI POUFNEJ
● DANE NADAWCY
● ZEZWALA/ODRZUCA DANE USTAWIEŃ DOT. ODBIORU (WŁĄCZNIE Z NUMEREM
HASŁA PRZEPYTYWANIA)
● PRZE
Ś
LIJ INFORMACJE DALEJ.
Zaznacz pola wyboru pozycji, które mają zostać skasowane. (Dotykając przycisków i
można się przełączać między dwoma dostępnymi ekranami). Aby wyczyścić dane, dotknij
przycisku [SKASUJ]. Wyświetlony zostanie komunikat z monitem o potwierdzenie ("TAK" lub
"NIE"). Dotknij przycisku [TAK], aby rozpocząć kasowanie wybranych danych. Podczas
kasowania wyświetlany będzie procent postępu i liczba powtórzeń. Po zakończeniu
kasowania danych zasilanie urządzenia zostanie wyłączone i włączone ponownie.
7
MX-FRX5U.book 8 ページ ２００７年３月２０日 火曜日 午後５時８分
POLSKI
LICZBA POWTÓRZEŃ KASOWANIA DANYCH
Ten program służy do zwiększenia skuteczności funkcji ochrony. Liczba powtórzeń
kasowania danych po wykonaniu zadań "WYMAŻ CAŁĄ PAMIĘĆ", "SKASUJ DANE
ZACHOWANE W FUNKCJI PRZECHOWYWAMIA DOKUMENTÓW", "SKASUJ
WSZYSTKIE DANE NA LIŚCIE ZAKOŃCZONYCH ZADAŃ" lub "SKASUJ DANE Z KSIĄŻKI
ADRES./DANE ZAREJESTR. W PRZESŁ. OBR." może wynosić od 1 do 7. Ustawieniem
fabrycznym jest 1.
Dotknij przycisku [LICZBA POWTÓRZEŃ KASOWANIA DANYCH] i ustaw liczbę powtórzeń
za pomocą przycisków i .
Po zakończeniu dotknij przycisku [OK].
(Patrz: "Informacje o liczbie powtórzeń" na stronie 9 tego podręcznika).
AUTOZEROWANIE PO WŁĄCZENIU ZASILANIA
Ten program służy do automatycznego kasowania wszystkich danych z urządzenia po
włączeniu zasilania. Dostępne są następujące opcje kasowania danych: "CAŁA PAMIĘĆ",
"DANE PLIKÓW (WŁĄCZNIE Z PLIKAMI CHRONIONYMI/POUFNYMI)", "DANE PLIKÓW
TYMCZASOWYCH (WŁĄCZNIE Z PLIKAMI CHRONIONYMI)", "STATUS ZADANIA LISTY
ZAKOŃCZONYCH ZADAŃ". Zaznacz pola wyboru dla danych, które mają być
automatycznie kasowane po włączeniu zasilania. (Dotykając przycisków i można
się przełączać między dwoma dostępnymi ekranami). Po zaznaczeniu danych do
skasowania dotknij przycisku [OK].
Domyślnie nie są zaznaczone żadne pola wyboru.
UWAGA
Jeśli zapisane zostało zadanie wysyłania obrazu (zadanie faksu, skanera sieciowego lub
faksu internetowego)*, włączenie zasilania nie spowoduje automatycznego kasowania.
* Uwzględniane są faksy i faksy internetowe, które nie zostały jeszcze wydrukowane.
Dane w komórce pamięci nie są uwzględniane (poza pamięci poufnej).
Aby anulować wymazywanie danych w trakcie procesu
Patrz: objaśnienia w sekcjach "Ekran wymazywania 2" i "Aby anulować wymazywanie
danych w trakcie procesu" ("WYMAŻ CAŁĄ PAMIĘĆ") na stronie 6 niniejszej instrukcji.
LICZBA POWTÓRZEŃ AUTOZEROWANIA PO WŁ. ZASIL.
Ten program służy do zwiększenia skuteczności funkcji ochrony. Liczbę powtórzeń
programu "AUTOZEROWANIE PO WŁĄCZENIU ZASILANIA" można określić w zakresie 1-7.
Ustawieniem fabrycznym jest 1.
Dotknij przycisku [LICZBA POWTÓRZEŃ AUTOZEROWANIA PO WŁĄCZENIU ZASILANIA]
i ustaw liczbę powtórzeń za pomocą przycisków i .
Po zakończeniu dotknij przycisku [OK].
(Patrz: "Informacje o liczbie powtórzeń" na stronie 9 tego podręcznika).
UWAGA
Ten program jest włączony tylko wtedy, gdy zaznaczone zostało pole wyboru
"AUTOZEROWANIE PO WŁĄCZENIU ZASILANIA".
8
MX-FRX5U.book 9 ページ ２００７年３月２０日 火曜日 午後５時８分
POLSKI
LICZBA POWTÓRZEŃ AUTOZEROWANIA W KOŃCU ZADANIA
Ten program służy do zwiększenia skuteczności funkcji ochrony. Liczba powtórzeń
autozerowania po wydrukowaniu lub przesłaniu każdego zadania może wynosić od 1 do 7.
Ustawieniem fabrycznym jest 1.
Dotknij przycisku [LICZBA POWTÓRZEŃ AUTOZEROWANIA W KOŃCU ZADANIA] i ustaw
liczbę powtórzeń za pomocą przycisków i .
Po zakończeniu dotknij przycisku [OK].
Informacje o liczbie powtórzeń
Jeśli w celu zwiększenia skuteczności funkcji ochrony zwiększona zostanie liczba
powtórzeń, zwiększony zostanie również czas wymagany do kasowania danych.
Zaleca się, aby ustawienia opcji "LICZBA POWTÓRZEŃ KASOWANIA DANYCH",
"LICZBA POWTÓRZEŃ AUTOZEROWANIA PO WŁ. ZASIL." i "LICZBA POWTÓRZEŃ
AUTOZEROWANIA W KOŃCU ZADANIA" odpowiadały zarówno potrzebom
dotyczącym ochrony, jak i warunkom użytkowania urządzenia.
WYŁĄCZ FUNKCJĘ PRZECHOWYWANIA DOKUMENTÓW
Ten program służy do ograniczenia liczby trybów funkcji przechowywania dokumentów.
Tryby przechowywania dokumentów (TRYB PRZECHOW. TYMCZASOWEGO, TRYB
UDOSTĘPNIENIA i TRYB POUFNY) mogą być oddzielnie wyłączane w każdym trybie
działania funkcji przechowywania dokumentów (tryby: KOPIUJ, DRUKARKA, ZESKANUJ
NA DYSK i WYSYŁANIE OBRAZÓW).
Aby wyłączyć tryb przechowywania dokumentów, zaznacz pole wyboru danego trybu.
(Dotykając przycisków i można się przełączać między dwoma dostępnymi
ekranami). Po zaznaczeniu wybranych pól wyboru dotknij przycisku [OK].
Jeśli tryb udostępniania i tryb poufny zostały wyłączone, korzystanie z opcji "Zmiana
właściwości" (strona 7-21 "INSTRUKCJI OBSŁUGI (kopiarka i informacje ogólne)") nie jest
możliwe podczas przetwarzania pliku zapisanego przy użyciu funkcji przechowywania
dokumentów.
Podczas drukowania przy użyciu funkcji drukarki ustawienia wyłączenia trybu
przechowywania zaznaczone w tym programie nie będą wskazywane na ekranie Obsługa
pracy sterownika drukarki (strona 4-22 "INSTRUKCJI OBSŁUGI (drukarka)"). Jeśli jednak
tryb przechowywania dokumentów zostanie wyłączony podczas drukowania pliku, plik ten
nie zostanie zapisany (wykonane zostanie tylko zadanie drukowania).
WYŁĄCZENIE DRUKOWANIA LISTY
Ten program służy do wyłączania drukowania poniższych list przy użyciu funkcji
"DRUKOWANIE LISTY" w ustawieniach klienta (strona 2-18 "INSTRUKCJI OBSŁUGI
(kopiarka i informacje ogólne)").
"LISTA WSZYSTKICH USTAWIEŃ KLIENTA", "LISTA ADRESÓW", "TABLICA
STEROWANIA NADAWCY", "SEGREGOWANIE DOKUMENTÓW LISTA UŻYTKOWNIKA/
FOLDERÓW"
Zaznacz pola wyboru list, które nie mają być drukowane i dotknij przycisku [OK].
9
MX-FRX5U.book 10 ページ ２００７年３月２０日 火曜日 午後５時８分
POLSKI
ZABLOKOWANIE PRAC DRUKOWANIA INNYCH NIŻ ZACHOWANE
ZADANIA DRUKOWANIA
Dokument wydrukowany w trybie drukarki i pozostawiony na tacy wyjściowej może dostać
się w niepowołane ręce, a to może stanowić przyczynę przecieku informacji o
newralgicznym znaczeniu. Ten program służy do wyłączania wszystkich zadań drukowania
innych niż zadania, w przypadku których wymagane jest uruchomienie z panelu
sterowania urządzenia. Aby włączyć ten program, należy zaznaczyć odpowiadające mu
pole wyboru. Aby wykonać zadanie drukowania, gdy program jest włączony, należy
wybrać opcję "Tylko wstrzymanie" w polu "Tryb drukowania" sterownika drukarki, a
następnie wykonać polecenie drukowania. Aby rozpocząć drukowanie, należy wywołać
plik z panelu sterowania urządzenia przy użyciu funkcji przechowywania dokumentów,
zgodnie z opisem w sekcji "WYWOŁANIE PLIKU" (strona 7-13 "INSTRUKCJI OBSŁUGI
(kopiarka i informacje ogólne)". Jeśli przed wykonaniem polecenia drukowania wybrana
zostanie opcja "Zapisz po wydrukowaniu" lub "Próbny wydruk", drukowanie nie zostanie
wykonane. Zadanie zostanie jednak zachowane w urządzeniu i będzie można je uruchomić
z panelu sterowania przy użyciu opcji "USTAWIENIA ZADAŃ" funkcji przechowywania
dokumentów - w taki sam sposób, jak zadanie "Tylko wstrzymanie".
USTAWIENIA WYŚWIETLANIA LISTY ZAKOŃCZ. PRAC W STATUSIE
ZADAŃ
To ustawienie służy do określania, czy po wybraniu opcji "ZAKOŃCZONO" na ekranie
stanu zadania (str. 1-15 "INSTRUKCJI OBSŁUGI (informacje ogólne i obsługa kopiarki)")
wyświetlana ma być lista zadań. (Ustawienie może być konfigurowane osobno dla trybów
"PRACA DRUK.", "SKANUJ DO", "ZAD. FAKS.", "INTERNET-FAKS" i "Sharp OSA
SKAN"*.) Lista zakończonych zadań zawiera nazwy użytkowników trybu drukarki, miejsca
docelowe wysyłania faksów/obrazów oraz informacje o nadawcach odebranych faksów.
Jeśli ze względów bezpieczeństwa informacje te nie mają być wyświetlane, wyświetlanie
listy można wyłączyć przy użyciu tego programu.
Jeśli przycisk "ZAKOŃCZONO", umożliwiający wyświetlanie listy ukończonych zadań, nie
ma być wyświetlany dla danego trybu, usuń jego znacznik wyboru. Aby przycisk był
wyświetlany, pole wyboru musi być zaznaczone. Po zakończeniu dotknij przycisku [OK].
* Ta opcja jest dostępna, jeśli zainstalowany został moduł komunikacji aplikacji (MX-
AMX2).
10
MX-FRX5U_PL.fm 11 ページ ２００７年３月２１日 水曜日 午後５時５分
POLSKI
ZABLOKOWANIE PONOWNEGO WYSYŁANIA KLUCZA
To ustawienie służy do wyłączania wyświetlania przycisku [WYŚLIJ PONOW.],
umożliwiającego wysyłanie do ostatnio używanego miejsca docelowego. Aby wyłączyć
wyświetlanie przycisku [WYŚLIJ PONOW.], dotknij przycisku w celu zaznaczenia pola
wyboru. Po wyłączeniu przycisk [WYŚLIJ PONOW.] nie będzie wyświetlany na ekranie
głównym trybu faksu, trybu faksu internetowego ani trybu skanera (str. 1-4 instrukcji
obsługi modułu rozszerzenia faksu AR-FX8 i str. 1-11 "INSTRUKCJI OBSŁUGI (w
przypadku wysyłania obrazów)"). (Normalnie przycisk ten jest wyświetlany na tych
ekranach.)
ODBLOKUJ OPERACJĘ WYJŚCIA PRZECHOWYWANYCH
DOKUMENTÓW
Ten program stosowany jest w przypadku zablokowania pliku lub folderu (nie można
wykonać operacji) z powodu wprowadzenia niepoprawnego hasła. Naciśnij przycisk
[ODBLOKUJ] w ekranie "ODBLOKUJ OPERACJĘ WYJŚCIA PRZECHOWYWANYCH
DOKUMENTÓW", aby odblokować wszystkie zablokowane pliki lub foldery. Jeżeli nie ma
już zablokowanych plików lub folderów opcja "ODBLOKUJ OPERACJĘ WYJŚCIA
PRZECHOWYWANYCH DOKUMENTÓW" na ekranie "OCHRONA DANYCH" jest
wyszarzona.
KLUCZ PRODUKTU
Aby włączyć funkcję ochrony, należy użyć ustawień administratora w celu wprowadzenia
klucza produktu (hasła). Nazwa ustawienia administratora, które do tego służy, to "MODUŁ
OCHRONY DANYCH".
Naciśnij przycisk [MODUŁ OCHRONY DANYCH], wprowadź klucz produktu za pomocą
klawiszy numerycznych, a następnie naciśnij przycisk [WPROWADŹ].
● W przypadku podania niepoprawnego numeru...
Zostanie wyświetlony komunikat nakazujący sprawdzenie numeru.
● W przypadku podania poprawnego numeru...
Zostanie wyświetlony komunikat nakazujący wyłącznie i ponowne włączenie urządzenia.
Naciśnij przycisk [OK] po przeczytaniu komunikatu. Wyłącz włącznik, a następnie główny
włącznik zasilania. Funkcja ochrony będzie uruchomiona po ponownym uruchomieniu
urządzenia.
Po włączeniu funkcji ochrony na ekranie wprowadzania kluczy produktu nie będzie już
wyświetlany przycisk [MODUŁ OCHRONY DANYCH].
11
MX-FRX5U.book 12 ページ ２００７年３月２０日 火曜日 午後５時８分
MX-FRX5U.book 1 ページ ２００７年３月２０日 火曜日 午後５時８分
MAGYAR
Tartalomjegyzék
Bevezetés .............................................................................................................................1
Ha telepíti az adatbiztonsági készletet..................................................................................3
● A Dokumentumok archiválása funkció bizalmas mappái és bizalmas fájljai ...................3
● Korlátozások tandem másolás és tandem nyomtatással kapcsolatban ..........................3
● Biztonsági beállítások a web-oldalon ..............................................................................4
● Másolt adatok gépre történő áthozatala ..........................................................................4
RENDSZERGAZDA BEÁLLÍTÁSOK.....................................................................................5
● RENDSZERGAZDA BEÁLLÍTÁSOK LISTÁJA................................................................5
● A rendszergazda beállítások használata.........................................................................5
● BIZTONSÁGI BEÁLLITÁSOK .........................................................................................5
● TERMÉKKULCS............................................................................................................ 11
Bevezetés
Az MX-FRX5U biztonsági funkcióval egészíti ki a SHARP Digitális többfunkciós rendszert.
Ha a SHARP Digitális többfunkciós rendszer másoló, nyomtató, hálózati lapolvasó vagy fax
funkcióját a biztonsági funkcióval együtt használja, a feladathoz létrehozott képi adatról
adatvédelmi titkosítás készül, amelyet a feladat végeztével a rendszer azonnal töröl a
memóriából és a merevlemezről.
Figyelem:
Annak érdekében, hogy az adatbiztonsági készlet adatbiztonság funkciója a lehető
legnagyobb biztonságot nyújtsa, kérjük, ügyeljen a következőkre:
● A rendszergazda fontos szerepet játszik a biztonság fenntartásában. Javasoljuk, hogy
kellő gondossággal válassza ki a megfelelő személyt az adatbiztonsági készlet
kezelésével megbízott rendszergazda munkakörére.
● Ügyeljen arra, hogy a rendszergazda jelszót minden esetben megváltoztassa, ha új
személy lesz a rendszergazda.
● Rendszeresen változtassa meg a rendszergazda jelszót (legalább 60 naponta egyszer).
● A rendszergazda jelszó megváltoztatása alatt az aktuális rendszergazda jelszó és az új
rendszergazda jelszó is látható a kijelzőn. Késedelem nélkül hajtsa végre a műveletet.
● Ne válasszon egyszerűen kitalálható számot rendszergazda jelszónak.
● A rendszergazda beállítások igen fontos részét képezik az adatvédelemnek. Ha a
rendszergazda beállítások használata közben el kell hagynia a gépet, ügyeljen arra, hogy
a [CA] gomb megnyomásával kilépjen a rendszergazda beállításokból. A gép
rendszergazdája figyelmeztesse a felhasználókat arra, hogy engedély nélkül nem
férhetnek hozzá a rendszergazda beállításokhoz.
● Az adatbiztonsági készlet használata mellett készült dokumentum-másolatok, illetve a
fogadott faxok kezeléséért a Vásárló felel.
● Figyelem: Még az adatbiztonsági készlet telepítésekor is elolvashatóak a telefax bővítő
készlet (AR-FX8) által használt nyilvános memóriatárban található faxadatok.
1
MX-FRX5U.book 2 ページ ２００７年３月２０日 火曜日 午後５時８分
MAGYAR
■ Adatok biztonsági mentése és törlése a dokumentumok
archiválása funkcióval
Az adatbiztonsági készlet telepítésével a gépben előzőleg, a dokumentumok
archiválása funkcióval tárolt adatok törlődnek. Ezért az adatbiztonsági készlet telepítése
előtt az összes szükséges adatról számítógépes másolatot kell készíteni, amelyet az
adatbiztonsági készlet telepítése, és az adatok törlése után vissza kell tölteni a gépre.
(Ezt a feladatot általában egy szervíztechnikus végzi a telepítéskor.)
Az adatbiztonsági készlet telepítése után az adatok visszatöltéséhez kizárólag bizalmas
mappákat használjon. Az adatok gépre történő visszatöltése előtt hozzon létre bizalmas
mappá(ka)t. Az adatok számítógépen történő tárolásáról, illetve azok visszatöletéséről a
számítógépről a gépre lásd a gép Web oldalának Súgóját (Dokumentumok archiválása).
■ A Web oldalon alkalmazott jelszók
Ha nem megfelelő "user" és/vagy "admin" jelszót ad meg egymás után háromszor egy
olyan gép Web oldalán, amelyen fut az adatbiztonsági készlet, a rendszer 5 percre
letiltja a hozzáférést a "user" vagy "admin" jelszó megadásához kötött oldalakhoz.
MEGJEGYZÉS
Az adatbiztonsági készlet telepítésével a gép kezelésének bizonyos mozzanatai
megváltoznak. Ha nem telepítette az adatbiztonsági készletet, akkor a "HASZNÁLATI
UTASÍTÁS (általános információ és a másológép kezelése)" tartalmazza a gép
kezelésének részleteit. A használati utasítás magyarázatokat tartalmaz azokra a
változásokra, amelyekre az adatbiztonsági készlet telepítésekor kerül sor.
2
MX-FRX5U.book 3 ページ ２００７年３月２０日 火曜日 午後５時８分
MAGYAR
Ha telepíti az adatbiztonsági készletet
Ha telepíti az adatbiztonsági készletet, a következő ikon
jelenik meg az érintőképernyőn: Nyomja meg a(z) ( )
ikont, és tekintse meg az adatbiztonsági készlet
részleteit.
Az adatbiztonsági készlet telepítésével, a nyomtatási és fax feladatokat követően
automatikusan törlődnek a gépen maradt adatok.
Ha megkezdődik az adatok törlése, a következő üzenet jelenik meg 6 másodpercre*.
*
Az "ÜZENET MEGJELENÍTÉSI IDŐ
ADATOK TÖRLÉSE
BEÁLLÍTÁS" rendszergazda beállítással
meg tudja változtatni az üzenet megjelenítési
idejét. (Erről lásd a rendszergazda
beállítások útmutatója 10. oldalát.)
MEGJEGYZÉS
Ha az adatok merevlemezről történő törlése közben, vagy a feladatok befejezése előtt
kikapcsolja a gépet, előfordulhat, hogy az adatok törlése nem tökéletes. Ha el szeretné
kerülni, hogy a gép kikapcsolásakor részlegesen törölt adatok maradjanak hátra,
javasoljuk, hogy használja a "TELJES MEMÓRIA TÖRLÉSE" rendszergazda beállítást
(6. oldal), és fejezze be az adatok törlését a gép kikapcsolása előtt.
A Dokumentumok archiválása funkció bizalmas
mappái és bizalmas fájljai
Ha nem megfelelő jelszót ad meg egymás után háromszor egy olyan gépen található
bizalmas mappához vagy fájlhoz, amelyre telepítették az adatbiztonsági készletet, a
rendszer letiltja az adott mappát vagy fájlt (az adott mappával, ill. fájllal nem hajthat végre
műveleteket). A mappa vagy fájl zárolásának feloldásához használja a rendszergazda
beállítások "A DOKUMENTUM TÁROLÁS MŰVELET ZÁROLÁSÁNAK FELOLDÁSA"
programját (lásd a jelen kézikönyv 11. oldalát).
Korlátozások tandem másolás és tandem
nyomtatással kapcsolatban
A tandem másolás és a tandem nyomtatás működését lásd lent. A két funkció működését a
szerver és a kliens gép konfigurálása határozza meg (az, hogy telepítették-e az
adatbiztonsági készletet).
Kliens gép
Adatbiztonsági készlet: Igen
Adatbiztonsági készlet: Nem
Adatbiztonsági
A tandem funkció
A tandem funkció nem
készlet: Igen
használható. A szerver és a
használható.
kliens gépről egyaránt
Szerver
megtörténik az adatok törlése.
gép
Adatbiztonsági
A tandem funkció
A normál tandem funkció
készlet: Nem
használható. A kliens gépről
használható.
megtörténik az adatok törlése.
3
MAGYAR
Biztonsági beállítások a web-oldalon
Ha hálózati nyomtatóként használja a gépet, és a Pull Print funkció aktív, az adatbiztonsági
készlet lehetővé teszi a felhasználó-azonosítást a "FELHASZNÁLÓNÉV" és a "JELSZÓ"
segítségével. (A Pull Print funkcióval közvetlenül a gép kezelőtáblájáról nyomtathat ki egy
FTP-kiszolgálón előzőleg tárolt fájlt, a nyomtató-meghajtó használata nélkül. Lásd erről az
"FTP kiszolgálón levő fájlok közvetlen nyomtatása" c. részt a "HASZNÁLATI UTASÍTÁS
(nyomtatóhoz)" 5-7. oldalát).
A felhasználó-azonosítást a gép web-oldalán a Pull Print funkció beállításai alatt található
"Felhasználó hitelesítésének engedélyezése" jelölőnégyzet aktiválásával jelölheti ki. (Ez a
jelölőnégyzet az adatvédelmi készlet telepítésekor jelenik meg, kijelölt állapotban (pipával)).
A rendszerkövetelményekről, és a jelölőnégyzetet tartalmazó web-oldal hozzáféréséről lásd
a "HASZNÁLATI UTASÍTÁS (nyomtatóhoz)" 5-2. oldalán a "TÁVMŰKÖDTETÉS
HÁLÓZATON KERESZTÜL" c. részt. A jelölőnégyzet a "HASZNÁLATI UTASÍTÁS
(nyomtatóhoz)" 5-7. oldalán, az "■ FTP kiszolgáló tárolása" 2. lépésében jelenik meg.
■ Az FTP kiszolgálón található fájl közvetlen nyomtatása
felhasználó-azonosítás mellett engedélyezett.
A gép érintőképernyőjéről közvetlenül nyomtatandó fájlt tartalmazó FTP kiszolgáló
kiválasztását követően meg kell adnia a felhasználónevét és jelszavát.
Miután kijelölte a "HASZNÁLATI UTASÍTÁS (nyomtatóhoz)" 5-7. oldalán az "■ FTP
kiszolgálón levő fájlok nyomtatása a készülék kezelőpultjának használatával" 3.
lépésében az FTP kiszolgálót, megjelenik egy a felhasználónevét és jelszavát kérő
képernyő.
A felhasználó-nevének és jelszavának beírásához nyomja meg a [FELHASZNÁLÓNÉV]
és a [JELSZÓ] gombot. Mindkét esetben megjelenik egy beíró képernyő. A
felhasználónév és a jelszó megadása után nyomja meg az [OK] gombot.
Miután megadta a felhasználónevét és jelszavát, térjen vissza a "HASZNÁLATI
UTASÍTÁS (nyomtatóhoz)" 5-8. oldalának 4. lépéséhez.
Másolt adatok gépre történő áthozatala
Ha telepítette az adatvédelmi készletet, és a Web oldalt használja a Dokumentumok
archiválása funkcióval tárolt adatok számítógépre másolásához, akkor az adatokat csak az
eredeti gépre tudja visszatölteni, arra, amelyről kimásolta azokat. Az adatok másik gépre
nem vihetők át, akkor sem, ha azonosak a gépfeltételek.
A [Visszaállítás a PC-ről] billentyű csak abban az esetben jelenik meg a Web oldalon, illetve
az adatok visszatöltése a gépre csak akkor lehetséges, ha bizalmas mappát választott ki.
4
OKMÉGSEM
ADJA MEG A FELHASZNÁLÓNEVET ÉS A JELSZÓT AZ FTP KISZOLGÁLÓHOZ!
FELHASZNÁLÓNÉV
JELSZÓ
MX-FRX5U.book 4 ページ ２００７年３月２０日 火曜日 午後５時８分
MX-FRX5U.book 5 ページ ２００７年３月２０日 火曜日 午後５時８分
MAGYAR
RENDSZERGAZDA BEÁLLÍTÁSOK
A rendszergazda által az adatbiztonsági készlethez használt rendszergazda beállítások
közül ebben a részben a biztonsággal kapcsolatos beállításokkal ismerkedhet meg.
A következő magyarázatok feltételezik, hogy a gépnek nyomtató, fax, hálózati lapolvasó és
Internetfax funkciója van, valamint megtörtént az alkalmazási kommunikációs modul telepítése.
RENDSZERGAZDA BEÁLLÍTÁSOK LISTÁJA
Beállítás neve
Oldal
Beállítás neve
Oldal
BIZTONSÁGI BEÁLLÍTÁSOK
DOKUMENTUMARCHIVÁLÁS
TELJES MEMÓRIA TÖRLÉSE 6
9
LETILTÁSA
DOKUMENTUMARCHIVÁLÁSI
7 LISTANYOMTATÁS LETILTÁSA 9
ADATOK TÖRLÉSE
ÖSSZES ADAT TÖRLÉSE A
NYOMTATÁSI MUNKÁK LETILTÁSA
FELADATÁLLAPOT ELVÉGZETT
7
A NYOMTATÁSTARTÁSI MUNKÁK
10
FELADATOK LISTÁJÁN
KIVÉTELÉVEL
CÍMJEGYZÉK ADATAINAK
FELADATÁLL.TELJESÍTETT
TÖRLÉSE/KÉPKÜLDÉS
7
FELADATOK LISTÁJA KIJELZŐ
10
REGISZTRÁLT ADATOK
BEÁLLÍTÁSOK
AZ ADATTÖRLÉS
ÚJRAKÜLDÉS GOMB
8
11
ISMÉTLÉSEINEK SZÁMA
LETILTÁSA
A DOKUMENTUM TÁROLÁS
ALAPÁLLAPOTBA HELYEZÉS
8
MŰVELET ZÁROLÁSÁNAK
11
BEINDITÁSA
FELOLDÁSA
ALAPÁLLAPOTBA HELYEZÉS
8
ISMÉTLÉSEINEK SZÁMA
TERMÉKKULCS
ALAPÁLLAPOTBA HELYEZÉS
ISMÉTLÉSEINEK SZÁMA A
9 ADATBIZTONSÁGI KÉSZLET 11
FELADAT VÉGÉN
A rendszergazda beállítások használata
Kövesse a rendszergazda beállítások útmutatója 4-5. oldalán bemutatott utasításokat a
rendszergazda beállítások konfigurálásához.
Ha telepítette az adatbiztonsági készletet, a rendszer 5 percre nem engedélyezi a
rendszergazda jelszó megadását abban az esetben, ha egymás után háromszor hibás
rendszergazda jelszót adott meg.
Az egyes beállítások magyarázatát lásd a következő oldalakon.
BIZTONSÁGI BEÁLLITÁSOK
Az adatbiztonsági készlet telepítésével a biztonsággal kapcsolatos beállítások (az [SSL
BEÁLLÍTÁSOK] és az [IPsec ENGEDÉLYEZÉSE] kivételével) a [BIZTONSÁGI
BEÁLLÍTÁSOK] gomb megérintésekor megjelenő beállításokhoz kerülnek.
RENDSZERBEÁLLÍTÁSOK
BIZTONSÁGI BEÁLLITÁSOK
OK
SSL BEÁLLÍTÁSOK
IPsec ENGEDÉLYEZÉSE
TELJES MEMÓRIA TÖRLÉSE
A biztonsági beállítások menü több képernyőből áll.
Nyomja meg a gombot a képernyő jobb alsó sarkában, és lépjen a következő oldalra.
5
MX-FRX5U.book 6 ページ ２００７年３月２０日 火曜日 午後５時８分
MAGYAR
TELJES MEMÓRIA TÖRLÉSE
Ennek a programnak a segítségével manuálisan törölheti a gép memóriájában és a
merevlemezen található valamennyi adatot.
Figyelem: a következő adattípusok törlése nem ezzel a programmal történik. Használja a
"CÍMJEGYZÉK ADATAINAK TÖRLÉSE/KÉPKÜLDÉS REGISZTRÁLT ADATOK" programot
a 7. oldalon a következő adattípusok törléséhez:
● EGYÉNI/CSOPORT/PROGRAM/KÖRÖZVÉNY MEMÓRIATÁR
*
● FELADÓ MEGHA-ROZÁSI LISTA
● MEMÓRIA LEHÍVÁSA/BIZALMAS MEMÓRIATÁR
*
● FELADÓ ADATAI
● FOGADÁSI BEÁLLÍTÁSI ADATOK ENGEDÉLYEZÉSE/LETILTÁSA (BELEÉRTVE A
LEKÉRDEZÉSI JELSZÓ KÓDSZÁMOT IS)
● TOVÁBBÍTÁSI INFORMÁCIÓ
* A MEMÓRIATÁR-ban tárolt képi adatok törlődnek a program futtatásához (TELJES
MEMÓRIA TÖRLÉSE).
MEGJEGYZÉS
Amennyiben megválnak az adatbiztonsági készlettől, illetve az azt tartalmazó géptől, a
rendszergazda feltétlenül használja ezt a beállítást. A beállítás használata közben a
rendszergazda ne hagyja el a gépet mindaddig, amíg nem ellenőrizte, hogy az adatok
törlése befejeződött-e.
Nyomja meg a [TELJES MEMÓRIA TÖRLÉSE] gombot. Megjelenik a következő, a
választás megerősítését kérő képernyő ("IGEN" vagy "NEM").
[1. törlési képernyő ]
● A "BIZTONSÁGI BEÁLLÍTÁSOK"
TELJES MEMÓRIA TÖRLÉSE.
menüképernyőhöz való visszatéréshez
(KIVÉVE CÍMTÁR/FELADÓLISTA ADATAI.)
nyomja meg a [NEM] gombot.
NEM IGEN
● A memória teljes törléséhez nyomja meg az
[IGEN] gombot. A képernyőn a "KÉREM,
VÁRJON TÜRELEMMEL." felirat látható,
majd megjelenik a következő képernyő.
[2. törlési képernyő ]
●
Az adatok törlése közben látható a törölt adatok
TELJES MEMÓRIA TÖRLÉSE FOLYAMAT
BAN.
százalékos aránya és az ismétlődések száma.
A TÖRLÉS UTÁN AUTOMATIKUS ÚJRAIND.
(50.0%) (1/1 idõ)
● Ha befejeződött az adatok törlése, a gép
100%50%0%
MÉGSEM
kikapcsol egy rövid időre, majd
automatikusan ismét bekapcsol.
Ha az adattörlés megkezdése után ki szeretne lépni
Nyomja meg a [MÉGSEM] gombot. Megjelenik a rendszergazda jelszó megadására
szolgáló képernyő. Adja meg a rendszergazda jelszót a számbillentyűkkel. A megfelelő
rendszergazda jelszó megadásakor leáll az adatok törlése, a gép röviden kikapcsol,
majd automatikusan ismét bekapcsol. Figyelem: a rendszergazda jelszó megadása
előtt törölt adatokat nem lehet visszaállítani (ezek elvesznek).
6
MX-FRX5U.book 7 ページ ２００７年３月２０日 火曜日 午後５時８分
MAGYAR
DOKUMENTUMARCHIVÁLÁSI ADATOK TÖRLÉSE
Ezt a programot a dokumentumok archiválása funkció segítségével tárolt adatok törléséhez
használja. A "VÉDELEM" vagy "BIZALMAS" alatt tárolt adatok is törlődnek. A fő mappában
és az egyedi mappában tárolt adatok "FÁJL" funkciójával való törléséhez aktiválja a "FÁJL
ADATOK (BELEÉRTVE A VÉDETT/BIZALMAS FÁJLOKAT IS)" jelölőnégyzetet. A "GYORS
FÁJL" segítségével történő adattörléshez aktiválja a "GYORS FÁJL ADATOK (BELEÉRTVE
A VÉDETT FÁJLOKAT IS)" Jelölje ki a törölni kívánt adatokat, és nyomja meg a [TÖRLÉS]
gombot. Megjelenik egy a törlés megerősítését kérő üzenet ("IGEN" vagy "NEM"). Nyomja
meg az [IGEN] gombot, és kezdje meg a kijelölt adatok törlését. Törlés közben nyomon
követheti annak százalékos alakulását, valamint az ismétlődések számát. Ha befejeződött
az adatok törlése, a gép átmenetileg kikapcsol, majd automatikusan ismét bekapcsol.
ÖSSZES ADAT TÖRLÉSE A FELADATÁLLAPOT ELVÉGZETT
FELADATOK LISTÁJÁN
Ennek a beállításnak a segítségével törölheti a feladatállapot-képernyő "KÉSZ" gombjának
kiválasztásakor megjelenő listában ("HASZNÁLATI UTASÍTÁS (általános információ és a
másológép kezelése)" 1-15. oldal) található összes adatot (nyomtató felhasználónevei, fax/
képküldés rendeltetési helyei, fogadott fax küldő-információi és a Sharp Osa kész sor*). Az
adatok törléséhez nyomja meg az [ÖSSZES ADAT TÖRLÉSE A FELADATÁLLAPOT
ELVÉGZETT FELADATOK LISTÁJÁN] gombot. Megjelenik egy a törlés megerősítését kérő
üzenet ("IGEN" vagy "NEM"). Nyomja meg az [IGEN] gombot, és kezdje meg a kijelölt
adatok törlését. Törlés közben nyomon követheti annak százalékos alakulását, valamint az
ismétlődések számát. Ha befejeződött az adatok törlése, a gép átmenetileg kikapcsol, majd
automatikusan ismét bekapcsol.
* Ez az alkalmazási kommunikációs modul (MX-AMX2) telepítése esetén jelenik meg.
CÍMJEGYZÉK ADATAINAK TÖRLÉSE/KÉPKÜLDÉS REGISZTRÁLT ADATOK
Ezzel a programmal azokat az elemeket törölheti, amelyeket a "TELJES MEMÓRIA
TÖRLÉSE" program segítségével (6. oldal) vagy a "GYÁRI ALAPBEÁLLÍTÁSOK
VISSZAÁLLÍTÁSA" programmal ("RENDSZERGAZDA BEÁLLÍTÁSOK ÚTMUTATÓJA" 15.
oldal) nem tud törölni, vagy alaphelyzetbe állítani.
● EGYÉNI/CSOPORT/PROGRAM/KÖRÖZVÉNY MEMÓRIATÁR
● FELADÓ MEGHA-ROZÁSI LISTA
● MEMÓRIA LEHÍVÁSA/BIZALMAS MEMÓRIATÁR
● FELADÓ ADATAI
● FOGADÁSI BEÁLLÍTÁSI ADATOK ENGEDÉLYEZÉSE/LETILTÁSA (BELEÉRTVE A
LEKÉRDEZÉSI JELSZÓ KÓDSZÁMOT IS)
● TOVÁBBÍTÁSI INFORMÁCIÓ
Jelölje be a törölni kívánt elemekhez tartozó jelölőnégyzeteket. (Kétfajta képernyővel
találkozik. A vagy a gombbal válthat a képernyők között.) Az adatok törléséhez
nyomja meg a [TÖRLÉS] gombot. Megjelenik egy a törlés megerősítését kérő üzenet
("IGEN" vagy "NEM"). Nyomja meg az [IGEN] gombot, és kezdje meg a kijelölt adatok
törlését. Törlés közben nyomon követheti annak százalékos alakulását, valamint az
ismétlődések számát. Ha befejeződött az adatok törlése, a gép átmenetileg kikapcsol, majd
automatikusan ismét bekapcsol.
7
MX-FRX5U.book 8 ページ ２００７年３月２０日 火曜日 午後５時８分
MAGYAR
AZ ADATTÖRLÉS ISMÉTLÉSEINEK SZÁMA
Ezzel a programmal javíthat a biztonsági funkción. 1-7 között beállíthatja, hogy hányszor
történjen adattörlés a "TELJES MEMÓRIA TÖRLÉSE", "DOKUMENTUMARCHIVÁLÁSI
ADATOK TÖRLÉSE", "ÖSSES ADAT TÖRLÉSE A FELADATÁLLAPOT ELVÉGZETT
FELADATOK LISTÁJÁN", vagy a "CÍMJEGYZÉK ADATAINAK TÖRLÉSE/KÉPKÜLDÉS
REGISZTRÁLT ADATOK" használatakor. A gyári alapbeállítás az 1.
Nyomja meg [AZ ADATTÖRLÉS ISMÉTLÉSÉNEK SZÁMA] gombot, és adja meg az
ismétlések számát a vagy a gombbal.
Miután befejezte, érintse meg az [OK] gombot.
(Lásd erről "Az ismétlés beállításról" a jelen kézikönyv 9. oldalán.)
ALAPÁLLAPOTBA HELYEZÉS BEINDITÁSA
Ezzel a programmal automatikusan törölheti az összes adatot a gép bekapcsolásakor. A
törölni kívánt adatokat a következőképpen választhatja ki: "TELJES MEMÓRIA", "FÁJL
ADATOK (BELEÉRTVE A VÉDETT/BIZALMAS FÁJLOKAT IS)", "GYORS FÁJL ADATOK
(BELEÉRTVE A VÉDETT FÁJLOKAT IS)", "FELADATÁLLAPOT TELJESÍTETT
FELADATOK LISTÁJA". Aktiválja a gép bekapcsolásakor automatikusan törölni kívánt
adatokhoz tartozó jelölőnégyzeteket. (Kétfajta képernyővel találkozik. A vagy a
gombbal válthat a képernyők között.) Jelölje ki a törölni kívánt adatokat, majd nyomja meg
az [OK] gombot.
Alaphelyzetben nincsenek bejelölve a jelölőnégyzetek.
MEGJEGYZÉS
Ha a gépen tárolt küldési feladat (fax, hálózati lapolvasó vagy Internet-fax feladat)*
található, akkor a készülék bekapcsolásakor nem történik meg az automatikus törlés.
* Ide tartoznak a még ki nem nyomtatott fogadott faxok és Internet faxok, de a fax
memóriatárban található adatok nem (a bizalmas memóriatár kivételével).
Ha az adattörlés megkezdése után ki szeretne lépni
Lásd ennek leírását a "2. törlési képernyő", valamint a "Ha az adattörlés megkezdése
után ki szeretne lépni" c. részt a "TELJES MEMÓRIA TÖRLÉSE" alatt a jelen kézikönyv
6. oldalán.
ALAPÁLLAPOTBA HELYEZÉS ISMÉTLÉSEINEK SZÁMA
Ezzel a programmal javíthat a biztonsági funkción. 1-7 között beállíthatja, hogy hányszor
történjen az "ALAPÁLLAPOTBA HELYEZÉS BEINDITÁSA". A gyári alapbeállítás az 1.
Nyomja meg az [ALAPÁLLAPOTBA HELYEZÉS ISMÉTLÉSEINEK SZÁMA] gombot, és
adja meg az ismétlések számát a vagy a gombbal.
Miután befejezte, érintse meg az [OK] gombot.
(Lásd erről "Az ismétlés beállításról" című részt a jelen kézikönyv 9. oldalán.)
MEGJEGYZÉS
Ez a program csak akkor aktív, ha bejelölte az "ALAPÁLLAPOTBA HELYEZÉS
BEINDITÁSA" jelölőnégyzetet.
8
MX-FRX5U_HU.fm 9 ページ ２００７年３月２６日 月曜日 午後２時３３分
MAGYAR
ALAPÁLLAPOTBA HELYEZÉS ISMÉTLÉSEINEK SZÁMA A FELADAT VÉGÉN
Ezzel a programmal javíthat a biztonsági funkción. 1-7. között beállíthatja, hogy hányszor
történjen meg a feladatok kinyomtatását vagy továbbítását követően az automatikus törlés.
A gyári alapbeállítás az 1.
Nyomja meg az [ALAPÁLLAPOTBA HELYEZÉS ISMÉTLÉSEINEK SZÁMA A FELADAT
VÉGÉN] gombot, és adja meg az ismétlések számát a vagy a gombbal.
Miután befejezte, érintse meg az [OK] gombot.
Az ismétlés beállításról
Ha növeli az ismétlések (ismétlések száma) beállítást, az adattörléshez szükséges idő
is növekszik. Javasoljuk, hogy a következőkhöz válasszon ismétlés beállításokat: "AZ
ADATTÖRLÉS ISMÉTLÉSEINEK SZÁMA", "ALAPÁLLAPOTBA HELYEZÉS
ISMÉTLÉSEINEK SZÁMA", "ALAPÁLLAPOTBA HELYEZÉS ISMÉTLÉSEINEK SZÁMA
A FELADAT VÉGÉN". Ezek megfelelnek a biztonsági követelményeknek és a
használati feltételeknek.
DOKUMENTUMARCHIVÁLÁS LETILTÁSA
Ezzel a programmal a dokumentumok archiválása funkció archiválási módjait korlátozhatja.
A dokumentumok archiválási módjait (GYORS FÁJL ÜZEMMÓD, MEGOSZTÁSI
ÜZEMMÓD, valamint BIZALMAS ÜZEMMÓD) egyenként inaktiválhatja minden olyan
üzemmódban, amelyben van dokumentum-archiválás (MÁSOLÁS, NYOMTATÓ,
LAPOLVASÁS MEREVLEMEZRE, valamint KÉP KÜLDÉS üzemmód).
Az archiválás mód inaktiválásához érintse meg a módhoz tartozó jelölőnégyzetet, és jelölje
azt ki. (Kétfajta képernyővel találkozik. A vagy a gombbal válthat a képernyők
között.) Jelölje be a kívánt jelölőnégyzeteket, majd nyomja meg az [OK] gombot.
Abban az esetben, ha a dokumentumok archiválása funkcióval mentettek egy fájlt, és nem
aktív a megosztási vagy bizalmas üzemmód, akkor nem működik a "Tulajdonság
megváltoztatása" ("HASZNÁLATI UTASÍTÁS (általános információ és a másológép
kezelése)", 7-21. oldal).
Ha a nyomtató funkciót használja, az ezzel a programmal kiválasztott archiválási mód
inaktivizáló beállítások nem jelennek meg a nyomtató-meghajtó Feladatkezelés
képernyőjén ("HASZNÁLATI UTASÍTÁS (nyomtatóhoz)" 4-22. oldal). Ha azonban egy fájl
kinyomtatásakor egy nem aktív archiválási módot választ, nem történik meg a fájl mentése
(csak a nyomtatása).
LISTANYOMTATÁS LETILTÁSA
Ezzel a programmal letilthatja a következő listák bármelyikének "LISTA NYOMTATÁS"
(egyedi beállítások) opcióval történő kinyomtatását ("HASZNÁLATI UTASĺTÁS (általános
információ és a másológép kezelése)" 2-18. oldal).
"ÖSSZES EGYEDI BEÁLLÍTÁS LISTÁJA", "CÍMLISTA KÜLDÉSE", "FELADÓ MEGHA-
ROZÁSI LISTA", "DOKUMENTUMIKTATÁS FELHASZNÁLÓ- / MAPPALISTA"
Aktiválja azoknak a listáknak a jelölőnégyzetét, amelyekhez le szeretné tiltani a
kinyomtatást, majd nyomja meg az [OK] gombot.
9
MX-FRX5U.book 10 ページ ２００７年３月２０日 火曜日 午後５時８分
MAGYAR
NYOMTATÁSI MUNKÁK LETILTÁSA A NYOMTATÁSTARTÁSI MUNKÁK
KIVÉTELÉVEL
Ha egy kinyomtatott dokumentumot ottfelejt az egyik kimeneti tálcán a nyomtatást
követően, előfordulhat, hogy valaki elveszi, és ily módon bizalmas információkhoz jut. Ezzel
a programmal letilthatja az összes nyomtatási feladatot, kivéve azokat, amelyeket
közvetlenül a gép kezelőtáblájáról kell indítani. A program aktiválásához jelölje ki a
jelölőnégyzetet. Ha aktív ez a program, jelölje ki a nyomtató-meghajtó "Megőrzés"
mezőjében a "Csak tárolás" opciót a feladatok kinyomtatásához. A nyomtatás
megkezdéséhez hívja be a fájlt a gép kezelőtáblájáról a dokumentumok archiválása funkció
segítségével (ennek magyarázatát lásd a " FÁJL ELŐHÍVÁSA ÉS HASZNÁLATA" (fájl
behívása és használata) c. rész alatt a "HASZNÁLATI UTASÍTÁS (általános információ és a
másológép kezelése", 7-13. oldalán). Ha a "Megőrzés nyomtatás után" vagy a
"Próbanyomat" opciót a nyomtatás parancs kiadása előtt jelöli ki, nem történik meg a
nyomtatás. A feladatot azonban megőrzi a gép, és később, a "Csak tárolás" feladatokhoz
hasonlóan, kinyomtathatja azt a kezelőtábláról, a dokumentumok archiválása funkció
"MUNKA BEÁLLÍTÁSOK" opciójával.
FELADATÁLL.TELJESÍTETT FELADATOK LISTÁJA KIJELZŐ
BEÁLLÍTÁSOK
Ezzel a beállítással kijelölheti, hogy a feladatállapot-képernyő "KÉSZ" gombjának
kiválasztásakor megjelenő feladatlista megjelenjen-e (lásd a "HASZNÁLATI UTASÍTÁS
(általános információ és a másológép kezelése)" 1-15. oldalát). (A beállítást külön is
kiválaszthatja a "NYOM. FELAD.", a "KÉPOLVASÁS", a "FAX FELADAT", az
"INTERNETFAX" és a "Sharp Osa SCAN"* üzemmódokhoz.) A TELJESÍTETT
FELADATOK lista tartalmazza és jeleníti meg a nyomtató üzemmód felhasználó-neveit, a
fax/kép küldés rendeltetési helyeit, valamint a fogadott fax küldő-információit. Ha biztonsági
okokból nem kívánja megjeleníteni ezt az információt, akkor ennek a programnak a
segítségével tiltsa le a lista megjelenítését.
Ha az egyes üzemmódokban nem kívánja megjeleníteni a TELJESÍTETT FELADATOK
lista megjelenítéséhez használható "KÉSZ" gombot, szüntesse meg a jelölőnégyzet
kijelölését. A gomb megjelenítéséhez jelölje ki a jelölőnégyzetet. Ha kész, érintse meg az
[OK] gombot.
* Ez az alkalmazási kommunikációs modul (MX-AMX2) telepítése esetén jelenik meg.
10
MX-FRX5U.book 11 ページ ２００７年３月２０日 火曜日 午後５時８分
MAGYAR
ÚJRAKÜLDÉS GOMB LETILTÁSA
A beállítás segítségével letilthatja az [ÚJRAKÜLDÉS] gomb megjelenítését, amellyel az
utolsó átvitel helyére lehet ismét faxot vagy képet küldeni. Az [ÚJRAKÜLDÉS] gomb
megjelenítésének letiltásához érintse meg a jelölőnégyzetet: megjelenik a pipa. Ha le van
tiltva az [ÚJRAKÜLDÉS] gomb, akkor az nem jelenik meg a fax, az Internetfax és a
lapolvasó mód elsődleges képernyőin (AR-FX8 TELEFAX BŐVÍTŐ KÉSZLET
HASZNÁLATI UTASÍTÁS 1-4. oldal, ill. "HASZNÁLATI UTASÍTÁS (képküldéshez)" 1-11.
oldal). (Normál esetben a gomb megjelenik az említett képernyőkön.)
A DOKUMENTUM TÁROLÁS MŰVELET ZÁROLÁSÁNAK FELOLDÁSA
Ezt a programot egy fájl vagy mappa hibás jelszó megadása miatti zárolásakor (műveletek
végrehajtásának megtiltása) használhatja. A "DOKUMENTUM TÁROLÁS MŰVELET
ZÁROLÁSÁNAK FELOLDÁSA" képernyőn érintse meg a [FELOLDÁS] billentyűt, és oldja
fel valamennyi fájl és mappa zárolását. Ha nincsenek zárolt fájlok vagy mappák, a
"BIZTONSÁGI BEÁLLĺTÁSOK" menüképernyőn szürkén jelenik meg a "DOKUMENTUM
TÁROLÁS MŰVELET ZÁROLÁSÁNAK FELOLDÁSA" program.
TERMÉKKULCS
Ha alaphelyzetben engedélyezni szeretné a biztonsági funkciót, meg kell adni a
termékkulcsot (jelszó) az egyik rendszergazda beállítás segítségével. Az alkalmazandó
rendszergazda beállítás neve: "ADATBIZTONSÁGI KÉSZLET". A termékkulcsot kérje a
termék forgalmazójától.
Érintse meg a [ADATBIZTONSÁGI KÉSZLET] billentyűt, adja meg a termékkulcsot a
számbillentyűk segítségével, majd érintse meg az [BEVITEL] billentyűt.
● Hibás szám megadásakor…
Üzenet jelenik meg, és kéri a termékkulcs ellenőrzését.
● A megfelelő szám megadásakor…
Üzenet jelenik meg, és kéri a gép ki-, majd ismételt bekapcsolását. Miután elolvasta az
üzenetet, érintse meg az [OK] billentyűt. Először a hálózati kapcsolót, majd a hálózati
főkapcsolót kapcsolja ki. A biztonsági funkció a gép ismételt bekapcsolásával
aktivizálódik.
Amikor aktív a biztonsági funkció, a termékkulcs-beviteli képernyőn a továbbiakban nem
látható a [ADATBIZTONSÁGI KÉSZLET] billentyű.
11
MX-FRX5U.book 12 ページ ２００７年３月２０日 火曜日 午後５時８分
MX-FRX5U.book 1 ページ ２００７年３月２０日 火曜日 午後５時８分
ČEŠTINA
Obsah
Úvod......................................................................................................................................1
Sada ochrany dat je nainstalována.......................................................................................3
● O důvěrných složkách a důvěrných souborech funkce Řazení dokumentů ...................3
● Omezení tandemového kopírování a tisku ......................................................................3
● Nastavení zabezpečení na webové stránce ....................................................................4
● Informace o přenášení zkopírovaných dat do zařízení....................................................4
NASTAVENÍ ADMINISTRÁTORA...........................................................................................5
● SEZNAM NASTAVENÍ ADMINISTRÁTORA .....................................................................5
● Používání nastavení administrátora.................................................................................5
● BEZPEČNOSTNÍ NASTAVENÍ .........................................................................................5
● PRODUKTOVÝ KLÍČ .....................................................................................................11
Úvod
Zařízení MX-FRX5U rozšiřuje Digitální multifunkční systém SHARP o funkci zabezpečení.
Při používání funkce kopírování, tiskárny, síového skeneru nebo funkce faxu Digitálního
multifunkčního systému SHARP s funkcí zabezpečení jsou obrazová data generovaná pro
úlohu šifrována; po dokončení úlohy jsou zašifrovaná data ihned vymazána z paměti a
pevného disku.
Poznámka:
Aby funkce ochrany dat sady ochrany dat zajišovala maximální ochranu, je třeba
dodržovat následující zásady:
● Při zajišování zabezpečení hraje důležitou roli administrátor. Pečlivě vyberte osobu,
která bude zastávat funkci administrátora sady ochrany dat.
● Nezapomeňte změnit heslo administrátora ihned po jmenování nové osoby do funkce
administrátora.
● Heslo administrátora pravidelně měňte (alespoň jednou za 60 dnů).
● Při změně hesla administrátora se na displeji zobrazí aktuální heslo administrátora a nové
heslo administrátora. Změnu hesla provete co nejrychleji.
● Zvolte taková čísla hesla administrátora, která nelze snadno odhadnout.
● Pro zajištění zabezpečení jsou velmi důležitá nastavení administrátora. Pokud je
nezbytné zařízení opustit během používání nastavení administrátora, nezapomeňte
stisknutím tlačítka [CA] ukončit nastavení administrátora. Administrátor zařízení musí
upozornit uživatele na to, že není povoleno používat nastavení administrátora bez
povolení.
● Zákazník nese odpovědnost za sledování kopírování dokumentů a přijímání faxů pomocí
sady ochrany dat.
● I v případě, že byla nainstalována sada ochrany dat, je možné číst data faxů ve veřejné
paměové schránce používaná faxovým modulem (AR-FX8).
1
MX-FRX5U.book 2 ページ ２００７年３月２０日 火曜日 午後５時８分
ČEŠTINA
■ Zálohování a mazání dat uložených funkcí ukládání dokumentů
Při instalaci sady ochrany dat budou vymazána všechna data, která byla dosud uložena
v zařízení pomocí funkce ukládání dokumentů. Před instalací sady ochrany dat je třeba
zkopírovat do počítače data, která chcete uchovat, a vrátit tato data zpět do zařízení po
instalaci sady ochrany dat a vymazání předchozích dat. (Tuto operaci obvykle provádí
servisní technik během instalace.)
Po instalaci sady ochrany dat je možné pro vrácení dat z počítače do zařízení použít
pouze důvěrné složky. Před vrácením dat do zařízení vytvořte podle potřeby jednu nebo
více důvěrnych složek. Pokyny pro ukládání dat v počítači a vrácené z počítače do
zařízení najdete v nápovědě Řazení dokumentů na webové stránce zařízení.
■ O heslech pro webovou stránku
Pokud při přístupu k webovým stránkám zařízení, ve kterém je nainstalována sada
ochrany dat, zadáte třikrát po sobě nesprávné heslo "user" nebo "admin", přístup ke
stránkám, které vyžadují zadání hesla "user" nebo "admin" bude na 5 minut zakázán.
POZNÁMKA
Po nainstalování sady ochrany dat se změní některé postupy používání zařízení.
Dokument "NÁVOD K OBSLUZE (všeobecné informace a obsluha kopírky)" obsahuje
pokyny pro používání zařízení bez nainstalované sada ochrany dat. Tato příručka
vysvětluje změny těchto pokynů po nainstalování sady ochrany dat.
2
