Sharp FO-A760: 4. Автоответчик (только FO-A760)

Запись исходящего сообщения

4. Автоответчик (только FO-A760)

Проверка исходящего сообщения

Запись исходящего

Чтобы прослушать исходящее сообщение,

сообщения

нажмите , затем .

Встроенный автоответчик позволяет

в ваше отсутствие принимать как

♦ Исходящее сообщение нельзя

голосовые сообщения, так и факсы.

удалить. Если вам нужно изменить

его, повторите процедуру записи.

♦

Функция автоответчика предусмотрена

только в модели FO-A760.

♦ Когда в памяти нет факсов, в нее

Использование

может быть записано до 15 минут

автоответчика

голосовых сообщений любого типа

или всего до 30 сообщений.

Включение автоответчика

Чтобы пользоваться автоответчиком,

сначала вы должны записать

Чтобы включить автоответчик, чтобы

исходящее сообщение (OGM). Это

абоненты могли оставлять свои

приветствие, которое аппарат

воспроизводит после ответа на

сообщения, нажимайте , пока

4.

звонок, и которое информирует

абонентов, что они могут оставить

не дисплее не появится индикация

свое сообщение или отправить факс

.

( указывает на то, что выбран

Автоответчик

Пример:

режим АО).

“Здравствуйте. Вы позвонили ______

. В настоящий момент мы не можем

♦ Если исходящее сообщение не

принять ваш звонок. Пожалуйста,

записано, то режим приема нельзя

оставьте сообщение после сигнала

переключить в состояние АО.

или нажмите клавишу "Старт" на

своем аппарате, чтобы отправить

Когда выбран режим АО, аппарат

факс. Благодарим вас за звонок”.

автоматически отвечает на все

вызовы через 2 звонка, если он

1 Нажмите .

получил, по крайней мере, одно

сообщение, или на 4 звонка, если он

2 Поднимите трубку.

не получил ни одного сообщения (см.

Экономия оплаты за телефонную

3

Нажмите и говорите в

связь на стр

.35), и воспроизводит

трубку, чтобы записать сообщение.

ваше исходящее сообщение.

• Исходящее сообщение может

быть длиной до 60 секунд. Во

После воспроизведения исходящего

время записи на дисплее

сообщения абоненты могут

отображается время, оставшееся

оставлять свои сообщения. Если

до конца записи.

аппарат обнаружит, что другой

4 По окончании положите трубку

факсимильный аппарат передает

тоны факса, он автоматически

или нажмите .

начнет прием факса.

31

Использование автоответчика

Прослушивание сообщений

Удаление принятых сообщений

Удаление одного сообщения:

1 Нажмите .

Когда воспроизводится это

сообщение, дважды нажмите

2 Начнется воспроизведение

сообщений. Во время

.

воспроизведения сообщений вы

Удаление всех сообщений:

можете выполнять любые из

Когда на дисплее отображается

описанных ниже действий:

•

Повтор:

Чтобы повторить

дата и время, нажмите ,

сообщение или вернуться к

предыдущему сообщению, нажмите

, .

Запись напоминаний

(при необходимости нажмите

Вы можете записывать

несколько раз).

напоминания для себя и других

• Пропуск: Чтобы пропустить

пользователей аппарата.

следующее сообщение, нажмите

Напоминания будут

воспроизводиться с другими

.

сообщениями после нажатия

.

• Изменение скорости

воспроизведения: Нажмите

1 Поднимите трубку.

один или несколько раз,

2 Нажмите и затем говорите

чтобы изменить скорость

воспроизведения в порядке

в трубку.

[БЫСТРО] > [МЕДЛЕННО] >

3 Когда вы закончите говорить,

нормальная.

положите трубку или нажмите

•

Стоп:

Чтобы остановить

.

воcпроизведение, нажмите

Запись телефонных

.

переговоров (2-сторонняя

Примечание:

Воспроизведение

запись)

останавливается, если вы принимаете

Чтобы записать телефонный

вызов или поднимаете трубку

.

разговор, нажмите , чтобы

Печать списка сообщений

Чтобы распечатать список, в котором

начать запись. Нажмите ,

указана дата и время, когда было

чтобы остановить запись (запись

принято каждое из сообщений,

автоматически остановится, когда

выполните описанную ниже процедуру.

вы положите трубку). Прослушать

1 Нажмите , , .

F

разговор можно, нажав .

2

Нажмите , чтобы выбрать ДА

.

32

Настройки автоответчика

Настройки автоответчика

1 Нажмите , , и .

F

2 Нажмите цифровую клавишу для

Отсев вызовов

выбора времени записи:

Каждый раз, когда какой-либо

15 секунд

абонент оставляет сообещине на

автоответчике, вы можете

30 секунд

прослушивать голос абонента через

60 секунд

динамик.

4 минуты

♦ Вы можете поднять трубку, когда

абонент говорит, чтобы ответить на

3 Нажмите , чтобы выйти из

вызов. Это позволяет следить за

входящими вызовами и принимать

режима настройки.

только те, на которые вы желаете

ответить немедленно.

Режим только исходящего

Исходная установка: ДА

сообщения

4.

Включите эту функцию, если вы

1 Нажмите , , и .

F

хотите, чтобы воспроизводилось

Автоответчик

исходящее сообщение, но при этом

2 Нажмите (ДА), чтобы

не хотите, чтобы абоненты

включить голосовой монитор.

оставляли сообщения. (Аппарат

будет принимать факсы,

Нажмите (НЕТ), чтобы

отправляемые с автоматическим

отключить голосовой монитор.

набором.)

3 Нажмите , чтобы выйти из

Исходная установка: НЕТ

режима настройки.

1 Нажмите , , и .

F

Максимально допустимое

2 Нажмите (ДА), чтобы

время записи

включить режим только

исходящего сообщения.

Исходно автоответчик настроен

таким образом, что каждый абонент

Нажмите (НЕТ), чтобы

может оставить сообщение длиной

отключить режим только

до 4 минут. При желании вы можете

исходящего сообщения.

изменить эту установку на 15, 30 или

60 секунд.

3 Нажмите , чтобы выйти из

режима настройки.

33

Приоритетный звонок

Приоритет над автоответчиком

Приоритетный звонок

Чтобы получить приоритет над

Эта функция позволяет избранным

автоответчиком, вашим абонентам

абонентам использовать телефон с

следует выполнить описанную ниже

тональным набором, чтобы получить

процедуру.

приоритет над автоответчиком и

остановить исходящее сообщение,

1 Абонент звонит на ваш аппарат с

после чего аппарат подает

телефона с тональным набором.

специальный звонок,

Когда начнется воспроизведение

предупреждающий о том, что этот

исодящего сообщения, абонент

абонент вызывает вас. Это полезно,

нажимает на своем телефоне

когда вы находитесь возле аппарата,

.

но хотите разговаривать только с

определенными абонентами,

• Абонент услышит короткий гудок и

принимая прочие вызовы на

воспроизведение исходящего

автоответчик.

сообщения будет остановлено.

Программирование

2 Абонент вводит код приоритета и

приоритетного кода

затем .

Чтобы получить приоритет над

• Если введен неправильный код,

автоответчиком, ваши абоненты

должны ввести на своем телефоне 3-

абонент услышит четыре гудка. Он

значный код. Изготовителем исходно

или она должны в течение 10

установлен код "009". Если вы хотите

секунд заново ввести правильный

изменить этот код, выполните

код, или же произойдет

описанную ниже процедуру.

отключение линии.

3 Ваш аппарат подает специальный

Важно! Приоритетный код должен

обязательно отличаться от

звонок. Поднимите трубку, чтобы

дистанционного кода (стр. 35).

ответить на вызов.

• Если вы не ответите в течение 30

1 Нажмите , , и .

F

секунд, исходяшее сообщение

будет воспроизведено снова и

2 Введите желаемый 3-значный

абонент сможет оставить

код.

сообщение.

3 Нажмите .

4 Нажмите , чтобы выйти из

режима настройки.

34

Дистанционные операции

Если вы не желаете использовать

Дистанционные операции

функцию экономии оплаты за

телефонные переговоры, вы можете

Когда вы находитесь за пределами

отключить ее, выполнив описанную

офиса, вы можете позвонить на свой

ниже процедуру. В этом случае

аппарат с любого телефона с

аппарат будет отвечать после

тональным набором и с помощью

подачи такого количества звонков,

дистанционных команд прослушать

которое задано параметром Число

свои сообщения.

звонков (см. стр. 26).

Дистанционный код

Исходная установка: ДА

Чтобы прослушать свои сообщения с

1 Нажмите , , и .

F

внешнего телефона, вы должны

ввести 3-значный дистанционный

код. Изготовителем исходно

2 Нажмите (ДА) для

установлен дистанционный код "001".

включения функции экономии

Если вы хотите использовать другое

оплаты за телефонные

число, выполните описанную ниже

переговоры.

процедуру.

Нажмите (НЕТ) для

1 Нажмите , , и .

F

отключения функции экономии

4.

оплаты за телефонные

2

Введите желаемый 3-значный код.

переговоры.

Автоответчик

3 Нажмите .

3 Нажмите , чтобы выйти из

режима настройки.

4 Нажмите , чтобы выйти из

Доступ к вашим сообщениям

режима настройки.

1 Позвоните на аппарат с телефона

Экономия оплаты за

с тональным набором. Когда

телефонные переговоры

начнется воспроизведение

исходящего сообщения, нажмите

Когда вы звоните на аппарат, чтобы

прослушать ваши сообщения, он

на телефоне .

отвечает после двух звонков, если

• Вы услышите короткий гудок и

получено, по крайней мере, одно

сообщение или после четырех

воспроизведение исходящего

звонков, если никаких сообщений не

сообщения будет остановлено.

принято.

• Если аппарат находится в режиме

Это позволяет экономить на оплате

ФАКС, нажмите немедленно

телефонных звонков, особенно если

после ответа аппарата (прежде

вы звоните издалека. Если аппарат

чем вы услышите тоны факса).

не отвечает после двух звонков, вы

можете

просто положить трубку до

Примечание: Если память аппарата

того, как он ответит, сэкономив на

заполнена, аппарат ответит после 20

стоимости этого соединения.

звонков и исходящее сообщение

воспроизводится не будет. В этом

случае начните с шага 2.

35

Дистанционные операции

2

Введите численный дистанционный

4 Когда вы закончите прослушивать

сообщения, вы можете

код и нажмите .

выполнить любые

перечисленные ниже действия:

•

Вы услышите серию гудков, число

которых соответствует количеству

• Удаление всех сообщений:

записанных сообщений, или один

длинный гудок, если получено

Нажмите , , .

четыре сообщения или более.

Затем аппарат начнет

• Остановка воспроизведения:

воспроизводить сообщения. Когда

Нажмите , .

все сообщения будут

воспроизведены, вы услышите

• Выполнение других операций:

длинный гудок.

Вы можете ввести любую из

• Если не было принято ни одного

дистанционных команд,

сообщения, вы услышите короткий

описанных в следующем разделе.

гудок. Вы можете либо повесить

трубку, либо выполнить любую из

• Положить трубку: Прежде чем

дистанционных операций,

положить трубку, дважды нажмите

описанных в следующем разделе.

, если вы хотите, чтобы

3

Во время воспроизведения

аппарат немедленно

сообщений вы можете выполнять

любые из описанных ниже действий:

переключился в обычный режим

работы (в некоторых случаях

• Повтор: Нажмите , .

аппарат может не принимать

новых звонков в течение одной

•

Пропуск и переход к следующему

:

или двух минут после того, как вы

Нажмите , .

положите трубку, если вы дважды

• Остановка воспроизведения:

не нажали ).

Нажмите , . После

Примечания:

остановки воспроизведения вы

можете ввести любую из

♦ Если вы введете неправильную

дистанционных команд,

команду или допустите при вводе

описанных в следующем разделе.

команды слушком длинную паузу,

• Воспроизведение только новых

вы услышите 4 гудка. Повторите

сообщений: Сначала остановите

ввод правильной команды.

воспроизведение, нажав ,

♦ Если вы будете ждать более 10

, а затем нажмите , .

секунд до ввода команды или

введете неправильный

• Удаление: Чтобы стереть

дистанционный код два раза

прослушиваеое в настоящий

подряд, линия будет отключена.

момент сообещение, нажмите

, .

36

Дистанционные операции

Другие дистанционные

• Это сообщение может быть

команды

длиной до 60 секунд. Через 60

секунд вы услышите гудок и новое

После прослушивания ваших

сообщение будет воспроизведено.

сообщений вы можете ввести любую

Чтобы остановить запись до

из перечисленных ниже команд.

истечения 60 секунд, нажмите

Примечание: Перечисленные ниже

, .

команды нельзя ввести, когда

воспроизводятся сообщения. Если

Запись “напоминания” (стр. 32)

вам нужно ввести команду вы не

хотите ждать, пока закончится

1 Нажмите , .

воспроизведение, сначала

остановите воспроизведение, нажав

2 Когда вы услышите короткий

гудок, говорите в телефонную

, , а затем введите команду.

трубку, чтобы записать

напоминание.

Изменение режима приема

3 Когда вы закончите, нажмите

4.

♦ Режим АО: , ,

, .

Автоответчик

♦ Режим ФАКС: , ,

Режим только исходящего

сообщения (стр. 33)

♦ Режим ТЕЛ: , ,

Включение режима только

Осторожно: Если вы выбените

исходящего сообщения:

режим ТЕЛ, вы больше не сможете

Нажмите , , .

вводить никаких других команд.

Отключение режима только

♦ Режим ТЕЛ/ФАКС: , ,

исходящего сообщения:

Нажмите , , .

Запись нового исходящего

сообщения

1 Нажмите , .

2 Когда вы услышите короткий

гудок, говорите в телефонную

трубку, чтобы записать новое

сообщение.

37