Canon pixma mx494: Сведения об отчетах и списках

Сведения об отчетах и списках

Устройство автоматически печатает отчет о передаче или приеме факса. Можно распечатать список

номеров факсов/телефонов или текущие параметры.

Тип отчетов и списков

Печать отчета или списка

Тип отчетов и списков

Отчет или список Описание

ОТЧЕТ О РАБОТЕ

Отображает сразу передачи факса.

(ACTIVITY REPORT)

•

Можно печатать ОТЧЕТ О РАБОТЕ (ACTIVITY REPORT) вручную.

Подробные сведения о процедуре печати см. в разделе Печать отчета или

списка.

•

Значок * (звездочка) добавляется к истории, уже распечатанной в документе

ОТЧЕТ О РАБОТЕ (ACTIVITY REPORT).

•

Если для параметра Отчет о работе (Activity report) в пункте Парам. авт.

печати (Auto print settings) раздела Параметры факса (Fax settings)

выбрано значение Печать (Print), устройство будет автоматически печатать

ОТЧЕТ О РАБОТЕ (ACTIVITY REPORT) для 20 операций отправки и

получения факсов.

Парам. авт. печати (Auto print settings)

Список справочников

Содержит список зарегистрированных номеров и имен.

•

СПИСОК

Можно напечатать списки телефонных номеров и группового набора.

ТЕЛЕФОННЫХ

Подробные сведения о процедуре печати см. в разделе

Печать отчета или

НОМЕРОВ

списка.

(RECIPIENT

TELEPHONE

NUMBER LIST)

•

СПИСОК

ГРУППОВОГО

НАБОРА (GROUP

DIAL TELEPHONE NO.

LIST)

ДАННЫЕ ПОЛЬЗОВ.

Содержит список текущих настроек устройства и сведения о

(USER'S DATA LIST)

зарегистрированных отправителях.

Подробные сведения о процедуре печати см. в разделе

Печать отчета или

списка.

СПИСОК ПАМЯТИ

Содержит список документов, сохраненных в памяти устройства.

(MEMORY LIST)

Подробные сведения о процедуре печати см. в разделе

Печать отчета или

списка.

Примечание.

•

СПИСОК ПАМЯТИ (MEMORY LIST) можно распечатать, выбрав значение

Печ. списка памяти (Print memory list) в пункте Обращение к памяти

(Memory reference) раздела Меню ФАКС (FAX menu).

Печать документа из памяти устройства

821

СПИСОК ОТКЛОНЯЕМЫХ

Содержит список отклоняемых номеров.

НОМЕРОВ (REJECTED

Подробные сведения о процедуре печати см. в разделе

Печать отчета или

NUMBER LIST)

списка.

ЖУРНАЛ ВЫЗОВОВ

Содержит список журнала вызовов.

(CALLER HISTORY)

Этот список доступен при наличии подписки на службу идентификации

звонящего.

Подробные сведения о процедуре печати см. в разделе

Печать отчета или

списка.

Этот список может не поддерживаться в зависимости от страны или региона

покупки.

ОТЧЕТ О ПЕРЕДАЧЕ (TX

Один из этих отчетов печатается после каждой передачи факса.

REPORT)/ОТЧЕТ О

•

По умолчанию ОТЧЕТ О СБОЯХ ПЕРЕД. (ERROR TX REPORT) печатается

СБОЯХ ПЕРЕД. (ERROR

только при возникновении ошибки передачи.

TX REPORT)

Выбрав значение Отчет о передаче (TX report) для параметра Парам. авт.

печати (Auto print settings) в разделе Параметры факса (Fax settings),

можно настроить устройство так, чтобы оно автоматически распечатывало

ОТЧЕТ О ПЕРЕДАЧЕ (TX REPORT) при отправке документа, или отключить

печать отчета.

Кроме того, можно указать параметры печати таким образом, чтобы

одновременно выполнялась печать первой страницы факса и отчета.

Парам. авт. печати (Auto print settings)

Примечание.

•

В случае передачи в цвете первая страница факса не печатается.

•

ОТЧ. О МНОГОКР. ПЕР. (MULTI TRANSMISSION REPORT) печатается после

последовательной трансляции документа.

•

Если при отправке факса возникла ошибка, в документе ОТЧЕТ О СБОЯХ

ПЕРЕД. (ERROR TX REPORT) распечатывается ее номер (для некоторых

ошибок указывается также и причина).

Подробные сведения о номере ошибки см. в разделе Ошибки при отправке

факса.

ОТЧ. О МНОГОКР. ПЕР.

Печать этого отчета выполняется после последовательной трансляции

(MULTI TRANSMISSION

документа.

REPORT)

Подтверждает успешное выполнение передачи всем получателям.

Процедура печати и определения номера ошибки аналогична процедуре по

работе с документом ОТЧЕТ О ПЕРЕДАЧЕ (TX REPORT).

ОТЧЕТ О ПРИЕМЕ (RX

Этот отчет печатается после каждого приема факса.

REPORT)

•

По умолчанию устройство настроено так, чтобы ОТЧЕТ О ПРИЕМЕ (RX

REPORT) не печатался.

Выбрав значение Отчет о приеме (RX report) в пункте Парам. авт. печати

(Auto print settings) раздела Параметры факса (Fax settings), можно

настроить устройство так, чтобы оно распечатывало ОТЧЕТ О ПРИЕМЕ (RX

REPORT) при приеме документа или при возникновении ошибки.

Парам. авт. печати (Auto print settings)

822

• Если при получении факса возникла ошибка, в документе ОТЧЕТ О ПРИЕМЕ

(RX REPORT) распечатывается ее номер (для некоторых ошибок

указывается также и причина).

Подробные сведения о номере ошибки см. в разделе

Ошибки при получении

факса.

ОТЧЕТ ОБ ОЧИСТКЕ

Содержит список удаленных из памяти устройства факсов, если сохраненные в

ПАМЯТИ (MEMORY

памяти устройства факсы были удалены из-за сбоя питания или отсоединения

CLEAR REPORT)

шнура питания.

Если устройство включено, на ЖК-дисплее отображаются сообщения Ошибка

данных (Data error) и Нажмите клавишу [OK] (Press [OK]). ОТЧЕТ ОБ

ОЧИСТКЕ ПАМЯТИ (MEMORY CLEAR REPORT) печатается при нажатии кнопки

OK.

Печать отчета или списка

В данном разделе описана процедура печати отчетов или списков вручную.

Напечатайте следующие отчеты или списки вручную.

•

ОТЧЕТ О РАБОТЕ (ACTIVITY REPORT)

•

Список справочников (СПИСОК ТЕЛЕФОННЫХ НОМЕРОВ (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER

LIST)/СПИСОК ГРУППОВОГО НАБОРА (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST))

•

ДАННЫЕ ПОЛЬЗОВ. (USER'S DATA LIST)

•

СПИСОК ПАМЯТИ (MEMORY LIST)

•

СПИСОК ОТКЛОНЯЕМЫХ НОМЕРОВ (REJECTED NUMBER LIST)

•

ЖУРНАЛ ВЫЗОВОВ (CALLER HISTORY)

Примечание.

•

Режим ЖУРНАЛ ВЫЗОВОВ (CALLER HISTORY) поддерживается в зависимости от страны

или региона покупки.

1.

Убедитесь, что устройство включено.

2.

Загрузите бумагу.

3.

Нажмите кнопку ФАКС (FAX).

Отображается экран ожидания факса.

4.

Нажмите кнопку Меню (Menu).

Отобразится экран Меню ФАКС (FAX menu).

5.

Кнопками выберите пункт Печ. отчеты/списки (Print reports/lists) и нажмите

кнопку OK.

6.

С помощью кнопки выберите отчет или список, который нужно напечатать, а

затем нажмите кнопку OK.

823

• Если выбрано значение Список справочн. (Directory list):

Используйте кнопку для выбора параметра Телефонный номер (Recipient) или

Групповой набор (Group dial), затем нажмите кнопку OK.

Если выбрано значение Телефонный номер (Recipient), выберите, нужно ли печатать

СПИСОК ТЕЛЕФОННЫХ НОМЕРОВ (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) в

алфавитном порядке, затем нажмите кнопку OK. Если выбрано значение Да (Yes),

устройство будет выполнять печать документа СПИСОК ТЕЛЕФОННЫХ НОМЕРОВ

(RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) в алфавитном порядке. Если выбрано значение

Нет (No), устройство будет выполнять печать документа СПИСОК ТЕЛЕФОННЫХ

НОМЕРОВ (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) по порядку номеров.

Даже если выбрано Групповой набор (Group dial), устройство печатает СПИСОК

ГРУППОВОГО НАБОРА (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).

•

Если выбрано значение, отличное от Список справочн. (Directory list):

Нажмите кнопку OK.

Устройство выполняет печать выбранного отчета или списка.

Ошибки при отправке факса

Если при отправке факса возникла ошибка, в документе ОТЧЕТ О СБОЯХ ПЕРЕД. (ERROR TX

REPORT) или ОТЧЕТ О РАБОТЕ (ACTIVITY REPORT) распечатывается ее номер (для некоторых

ошибок указывается также и причина).

Ниже приведена таблица с номерами ошибок и соответствующими им причинами.

Номер Причина Действие

#001 Замятие документа в

Замятие документа в УАПД.

УАПД.

После устранения ошибки повторите операцию.

#003 Слишком длинный

Вы попытались отправить документ, длина которого превышает 400 мм /

документ.

15,75 дюйма.

Из УАПД запрещено отправлять документы, длина которых превышает

400 мм / 15,75 дюйма.

Ошибка № 003 также выводится, когда для отправки страницы требуется

значительное время. Разделите документ на части или установите

более низкое качество изображения («FAX - разреш.») и отправьте

документ повторно.

#005 Нет ответа. Факсимильное устройство получателя не отвечает.

Свяжитесь с получателем и попросите его убедиться, что телефонная

линия подключена правильно.

#012 Повторите попытку. В факсимильном устройстве получателя отсутствует бумага.

Свяжитесь с получателем и попросите его загрузить бумагу.

#017 Отсутствует сигнал в

Устройству не удалось обнаружить сигнал в линии.

линии.

Для параметра Опред-е сигнала (Dial tone detect) в пункте Доп. парам.

факса (Adv. FAX settings) раздела Параметры факса (Fax settings)

установлено значение ВКЛ (ON). Установите значение ВЫКЛ (OFF).

Доп. парам. факса (Adv. FAX settings)

824

#018 Линия была занята. Набранный номер телефона/факса занят.

Подождите немного и выполните набор номера еще раз.

#022 Номер удален. Неправильно зарегистрирован номер факса/телефона в справочнике

устройства.

Проверьте номер факса/телефона получателя, исправьте номер

телефона/факса, зарегистрированный в справочнике устройства, а

затем отправьте документ повторно.

Изменение информации регистрации

#037 Память заполнена. Устройству не удалось отправить факс из-за переполнения памяти.

Удалите содержимое из памяти, а затем отправьте факс еще раз.

Документ, сохраненный в памяти устройства

#059 Передача была отменена

Передача была отменена, поскольку устройству не удалось обнаружить

из-за несоответствия

сведения о факсимильном устройстве получателя или эти сведения не

сведений о факсе.

совпадают с набранным номером. Это сообщение отображается, когда

для параметра Пров. свед. пр.факса (Check RX FAX info) в пункте

Контроль за безоп. (Security control) раздела Параметры факса (Fax

settings) установлено значение ВКЛ (ON).

Подробные сведения см. в разделе

Отправка факсов после проверки

информации (Проверка информации получателя).

#085 Повторите попытку,

Факсимильное устройство получателя не поддерживает передачу

используя черно-белую

документов в цвете.

передачу.

Повторно отправьте документ в черно-белом варианте.

#099 Во время передачи была

Была нажата кнопка Стоп (Stop) для отмены передачи документа.

нажата кнопка Стоп

Повторите отправку, если это необходимо.

(Stop).

#412 Отправка факса с

Отправка факса с компьютера невозможна (только Windows). Убедитесь,

компьютера невозможна.

что устройство правильно подключено к компьютеру и повторите

попытку.

#995 Неотправленное

При автоматическом повторе набора неотправленный факс временно

факсимильное

хранится в памяти устройства до завершения отправки. При сбое

сообщение было удалено

питания или отсоединении шнура питания до окончания выполнения

при автоматическом

автоматического повторного набора все факсы, хранящиеся в памяти

повторе набора.

устройства, удаляются и не отправляются.

Отправьте документ повторно.

Ошибки при получении факса

Если при получении факса возникла ошибка, ее номер печатается в документе ОТЧЕТ О ПРИЕМЕ

(RX REPORT) или ОТЧЕТ О РАБОТЕ (ACTIVITY REPORT) (для некоторых ошибок указывается

также и причина).

Ниже приведена таблица с номерами ошибок и соответствующими им причинами.

Номер Причина Действие

825