Canon i-sensys mf416dw: Основные операции

Основные операции: Canon i-sensys mf416dw

Основные операции

Основные операции

Основные операции .................................................................................................................................... 15

Компоненты и их функции .............................................................................................................................. 18

Передняя сторона ......................................................................................................................................... 19

Задняя сторона ............................................................................................................................................. 21

Внутренние детали ....................................................................................................................................... 23

Универсальный лоток .................................................................................................................................. 25

Лоток для бумаги .......................................................................................................................................... 26

Панель управления ...................................................................................................................................... 27

Дисплей .................................................................................................................................................. 30

Настройка экрана Главный ................................................................................................................... 35

Использование дисплея ................................................................................................................................... 40

Ввод текста ......................................................................................................................................................... 43

Вход в систему аппарата .................................................................................................................................. 46

Размещение документов ................................................................................................................................. 49

Загрузка бумаги ................................................................................................................................................ 53

Загрузка бумаги в лоток ............................................................................................................................... 55

Загрузка бумаги в универсальный лоток .................................................................................................... 60

Загрузка конвертов ....................................................................................................................................... 63

Загрузка уже отпечатанной бумаги ............................................................................................................. 65

Определение формата и типа бумаги ......................................................................................................... 69

Определение размера и типа бумаги в лотке ...................................................................................... 70

Определение размера и типа бумаги в универсальном лотке ........................................................... 72

Регистрация параметров бумаги по умолчанию для универсального лотка .................................... 74

Регистрация специального формата бумаги ....................................................................................... 77

Ограничение отображаемых форматов бумаги .................................................................................. 80

Регистрация в адресной книге ....................................................................................................................... 82

Регистрация адресатов в адресной книге ................................................................................................... 84

Регистрация адресатов для списка «Избранные адресаты» ...................................................................... 91

Регистрация нескольких адресатов для группового набора ..................................................................... 98

Настройка громкости ..................................................................................................................................... 103

Переход в спящий режим .............................................................................................................................. 105

Установка времени автоматического выключения ................................................................................. 107

14

Основные операции

Основные операции

0YU2-006

В этой главе описываются основные операции, такие как использование панели управления или загрузка

бумаги и документов, которые часто выполняются для использования функций аппарата.

Компоненты и их функции

В этом разделе описываются внешние и внутренние компоненты устройства и их функции, а также

объясняется использование клавиш на панели управления и чтение информации на дисплее.

Компоненты

и их функции(P. 18)

Использование дисплея

Устройство оснащено сенсорным дисплеем. В данном разделе описан порядок использования дисплея для

выполнения таких задач, как выбор элементов и изменение настроек.

Использование дисплея(P. 40)

Ввод текста

В этом разделе описывается процедура набора символов и чисел при внесении мест назначения в адресную

книгу или отправке факсов.

Ввод текста(P. 43)

Вход в систему аппарата

В этом разделе описывается выполнение входа при отображении экрана входа в систему.

Вход в систему

аппарата(P. 46)

15

Основные операции

Размещение документов

В этом разделе описан порядок размещения документов на стекле экспонирования или в податчике.

Размещение документов(P. 49)

Загрузка бумаги

В этом разделе описывается загрузка бумаги в лоток для бумаги и универсальный лоток.

Загрузка

бумаги(P. 53)

Регистрация в адресной книге

В этом разделе описывается, как регистрировать адресатов для отправки факсов или отсканированных

документов.

Регистрация в адресной книге(P. 82)

Настройка громкости

В этом разделе описывается, как отрегулировать громкость различных звуков на устройства, например

звукового оповещения об отправке факса или возникновения ошибки.

Настройка громкости(P. 103)

16

Основные операции

Переход в спящий режим

В этом разделе описан порядок настройки спящего режима.

Переход в спящий режим(P. 105)

Установка времени автоматического выключения

В данном разделе приводится информация о том, как включить настройку <Время автоотключения>.

Установка времени автоматического выключения(P. 107)

17

Основные операции

Компоненты и их функции

0YU2-007

В этом разделе описаны компоненты устройства (внешние, внутренние компоненты, а также компоненты на

передней и задней стороне) и их функции. Помимо описания компонентов устройства, используемых для таких

основных операций, как размещение документов, загрузка бумаги и замена картриджей с тонером, в этом

разделе также описываются клавиши на панели управления и дисплее. Ознакомьтесь с этим разделом, чтобы

получить сведения о надлежащем использовании устройства.

Передняя сторона(P. 19)

Задняя сторона(P. 21)

Внутренние детали(P. 23)

Универсальный лоток(P. 25)

Лоток для бумаги(P. 26)

Панель управления(P. 27)

18

Основные операции

Передняя сторона

0YU2-008

Податчик

Автоматически подает документы в устройство для сканирования. Если в податчик загружены два и

более листов, документы сканируются последовательно.

Размещение документов(P. 49)

Вентиляционные отверстия

Воздух, находящийся внутри устройства, выводится наружу для охлаждения внутренних компонентов.

Обратите внимание, что размещение объектов перед вентиляционными отверстиями препятствует

вентиляции.

Установка(P. 3)

Ручки для перемещения

При перемещении устройства держитесь за ручки.

Перемещение аппарата(P. 830)

Динамик

Издает звуки, генерируемые устройством, например сигналы факса и предупреждения.

Панель управления

На панели управления размещены клавиши, такие как цифровые клавиши, клавиша Пуск, дисплей и

индикаторы состояния. На панели управления можно выполнить любую доступную операцию и

указать нужные параметры.

Панель управления(P. 27) Дисплей(P. 30)

19

Основные операции

Передняя крышка

Откройте переднюю крышку для замены картриджа с тонером или устранения замятия бумаги.

Процедура замены картриджей с тонером(P. 827) Устранение замятия бумаги(P. 749)

Выводной лоток

Напечатанная бумага помещается в выводной лоток.

Кассета для бумаги

Загрузите тип бумаги, который часто используется в лотке для бумаги. Загрузка бумаги в

лоток(P. 55)

Область сканирования

Документы, загруженные в податчик, автоматически передаются в область сканирования для

последующего сканирования.

Стекло экспонирования

Разместите документы на стекле экспонирования. На стекло экспонирования также можно помещать

тяжелые или переплетенные документы (например, книги), которые нельзя загрузить в податчик.

Размещение документов(P. 49)

USB-порт (для подключения USB-устройств)

Данный порт используется для подключения запоминающего устройства USB или USB-клавиатуры.

Подключение запоминающего устройства USB позволяет печатать данные с него или сохранять на

него отсканированные документы.

Печать с запоминающего устройства USB (печать с внешнего

запоминающего устройства)(P. 297) Сканирование документов на запоминающее

устройство USB(P. 343)

Стопор бумаги

Откройте стопор бумаги, чтобы бумага не выпадала из выводного лотка.

Универсальный лоток

Загружайте бумагу в универсальный лоток, если необходимо временно использовать тип бумаги,

отличающийся от загруженного в лоток для бумаги. Загрузка бумаги в универсальный

лоток(P. 60)

Переключатель питания

Служит для включения и выключения питания. Чтобы перезапустить устройство, отключите его и

подождите как минимум 10 секунд, прежде чем включить его снова.

20

Основные операции

Задняя сторона

0YU2-009

Верхняя задняя крышка

Откройте верхнюю заднюю крышку для устранения замятия бумаги.

Устранение замятия

бумаги(P. 749)

Вентиляционные отверстия

Воздух, находящийся внутри устройства, выводится наружу для охлаждения внутренних компонентов.

Обратите внимание, что размещение объектов перед вентиляционными отверстиями препятствует

вентиляции.

Установка(P. 3)

Табличка с расчетными характеристиками

На этой табличке показан серийный номер, необходимый при предоставлении запросов об

устройстве.

Если проблему не удается устранить(P. 809)

Гнездо питания

Служит для подключения шнура питания.

USB-порт (для подключения к компьютеру)

Служит для подсоединения кабеля USB для подключения устройства к компьютеру.

Порт локальной сети

Служит для подключения сетевого кабеля для подключения устройства к проводному сетевому

маршрутизатору и др. сетевым устройствам.

Подключение к проводной локальной сети(P. 431)

21

Основные операции

Дополнительный выводной лоток

При использовании бумаги, склонной к скручиванию (например, этикетки или конверты),

скручивание можно уменьшить, открыв этот лоток. Скручивание бумаги(P. 806)

Нижняя задняя крышка

Открывайте нижнюю заднюю крышку для установки рычага переключателя формата бумаги или

удаления замятой бумаги. Внутренние детали(P. 23) Устранение замятия бумаги(P. 749)

Гнездо подключения телефонной трубки (MF419x / MF416dw)

Служит для подключения дополнительной телефонной трубки. Подключение телефонной

линии(P. 150)

Гнездо подключения внешнего телефона (MF419x / MF416dw)

Служит для подключения телефона или автоответчика. Подключение телефонной линии(P. 150)

Гнездо подключения телефонной линии (MF419x / MF416dw)

Служит для подсоединения телефонного кабеля при подключении устройства к телефонной линии.

Подключение телефонной линии(P. 150)

22

Основные операции

Внутренние детали

0YU2-00A

Транспортная направляющая для двусторонней печати

Если во время 2-сторонней печати произошло замятие бумаги, опустите транспортную

направляющую для 2-сторонней печати и извлеките замятую бумагу.

Устранение замятия

бумаги(P. 749)

Транспортная направляющая

Если внутри устройства замялась бумага, для ее извлечения поднимите транспортную

направляющую. Устранение замятия бумаги(P. 749)

Рычаг переключения формата бумаги

Перед началом 2-сторонней печати и измените положение этого рычага в соответствии с форматом

бумаги, на которой выполняется печать.

Формат A4

Формат Letter/Legal

Потяните рычаг на себя.

Нажмите рычаг от себя.

23

Основные операции

Для двусторонней печати можно использовать не только A4, Letter и Legal, но и некоторые

другие форматы бумаги ( Бумага(P. 888) ). При использовании этих форматов бумаги

установите рычаг переключения формата бумаги в то же положение, что и для формата Letter/

Legal.

24

Основные операции

Универсальный лоток

0YU2-00C

Направляющие для бумаги

Отрегулируйте направляющие для бумаги в точном соответствии с шириной загруженных листов,

чтобы бумага подавалась в устройство без перекосов.

Лоток для бумаги

Вытащите дополнительный лоток при загрузке бумаги.

Удлинитель лотка

Откройте удлинитель лотка при загрузке бумаги большого формата.

ССЫЛКИ

Загрузка бумаги в универсальный лоток(P. 60)

25

Основные операции

Лоток для бумаги

0YU2-00E

Индикатор уровня бумаги

Показывает оставшееся количество бумаги. Метка опускается по мере уменьшения количества

оставшейся бумаги.

Направляющие для бумаги

Отрегулируйте направляющие для бумаги в точном соответствии с шириной загруженных листов,

чтобы бумага подавалась в аппарат без перекосов. Нажмите рычаги для снятия блокировки,

помеченные на этих иллюстрациях стрелками, чтобы снять блокировку и переместить

направляющие.

ССЫЛКИ

Загрузка бумаги в лоток(P. 55)

26

Основные операции

Панель управления

0YU2-00F

MF419x / MF418x

MF416dw / MF411dw

Выше показана панель управления для MF416dw. Доступные функции зависят от модели

27

Основные операции

Главный клавиша

Нажмите, чтобы открыть окно Главный с меню настроек и функциями, например копирования и

сканирования. Настройка экрана Главный(P. 35)

Назад клавиша

Служит для возврата на предыдущий экран. Если нажать эту клавишу при определении параметров, то

параметры не применяются и выполняется возврат на предыдущий экран.

Дисплей

Служит для отображения хода копирования, отправки факсов и выполнения других заданий, а также

статусов ошибок. Дисплей представляет собой сенсорный экран, который позволяет управлять

настройками путем прикосновения к элементам, расположенным непосредственно на экране.

Дисплей(P. 30) Использование дисплея(P. 40)

Краткое руководство клавиша

Нажмите, чтобы просмотреть руководство по операциям и причины ошибок/решения.

Монитор состояния клавиша

Нажмите для проверки состояния печати или факса, просмотра истории использования или таких

настроек сети, как IP-адрес аппарата. Можно также проверить состояние устройства, например

оставшееся количество бумаги и тонера в картридже, а также наличие ошибок.

Дисплей(P. 30)

Цифровые клавиши (клавиши [0]—[9])

Нажмите для ввода цифр и текста.

Ввод текста(P. 43)

[ID] клавиша

Нажмите после ввода идентификатора и ПИН-кода для входа, если включена функция управления

идентификаторами отделов. После использования устройства повторно нажмите эту клавишу для

выхода из системы.

Вход в систему аппарата(P. 46)

Стереть клавиша

Нажмите для удаления введенных значений и текста.

Энергосбережение клавиша

Нажмите для перевода устройства в спящий режим. Клавиша горит зеленым цветом, пока устройство

находится в спящем режиме. Снова нажмите эту клавишу для вывода устройства из спящего режима.

Переход в спящий режим(P. 105)

28

Основные операции

Стоп клавиша

Нажмите для отмены, копирования, отправки и получения факсов и выполнения ряда других

действий.

Пуск клавиша

Нажмите для сканирования или копирования документов. Кроме того, нажимайте эту клавишу для

запуска печати изображений с запоминающего устройства USB.

Громкость звука клавиша

Нажмите для регулировки громкости. Настройка громкости(P. 103)

Проверка данных счетчика Клавиша (MF419x / MF418x)

Нажмите, чтобы просмотреть значения счетчика распечаток, а также список доступного

дополнительного оборудования. Просмотр значения счетчика(P. 852) Дисплей(P. 30)

Клавиша [#]

Нажмите для ввода таких символов, как «@» или «/».

Ошибка Индикатор

Мигает или загорается при возникновении ошибки, например замятия бумаги.

Wi-Fi Индикатор

Горит, когда устройство подключено к беспроводной сети.

Обработка/Данные Индикатор

Мигает при выполнении таких операций, как отправка или печать. Загорается при наличии

документов в очереди на обработку.

Клавиша [*]

Нажмите для переключения типа вводимого текста.

Нажмите для использования тонального набора, например при доступе к информационным

службам факса.

Использование информационных служб факса(P. 204)

Сброс клавиша

Нажмите для отмены параметров и восстановления ранее указанных параметров.

NFC (Near Field Communication, ближняя связь) Метка (MF416dw)

Вы также можете вызывать такие функции, как печать, помахав смартфоном или аналогичным

устройством с установленным приложением Canon Mobile перед этой отметкой.

Подключение

прикосновением к аппарату (NFC) (MF416dw)(P. 403)

ССЫЛКИ

Использование дисплея(P. 40)

29

Основные операции

Дисплей

0YU2-00H

На дисплее отображается окно Главный или окно настроек, в которых вы можете вызывать такие функции, как

копирование или сканирование. На дисплее также можно просматривать различную информацию, например,

сообщения об ошибках и состояние устройства. Кроме того, вы можете осуществлять сенсорное управление в

данном окне, касаясь элементов непосредственно на экране.

Главный Экран

Экран <Главный> отображается при включении устройства (ВКЛ) или в результате нажатия клавиши

на панели управления. Этот экран служит для выбора параметров и регистрации функций.

<Копирование>

Эта кнопка служит для запуска операции копирования.

Копирование(P. 109)

<Факс> (MF419x / MF416dw)

Эта кнопка служит для отправки факса с аппарата. Факс(P. 141)

<Сканиров-е>

Сканирование документа и преобразование его в электронный файл.

Отсканированные файлы можно сохранять на компьютер или

отправлять по эл. почте.

Использование устройства в качестве

сканера(P. 313)

<Печать с устр. пам.>

Печать файлов, сохраненных на запоминающем устройстве USB.

Печать с запоминающего устройства USB (печать с внешнего

запоминающего устройства)(P. 297)

Кнопка смены страницы

Данная кнопка служит для открытия другой страницы в окне Главный.

Эту же операцию можно выполнить, проведя пальцем по экрану вправо

или влево.

<Адресная книга>

Служит для регистрации или редактирования мест назначения для

электронных писем и факсов. Зарегистрированное место назначения

можно также отобразить при отправке электронной почты или факса.

Регистрация в адресной книге(P. 82)

<Меню>

<Данная кнопка служит для выбора <Настройки таймера>, <Настройки>

и многих других параметров аппарата.

Список меню

настройки(P. 651)

30

Основные операции

<Защищенная печать>

Эта функция позволяет напечатать защищенный документ. Печать

документа с вводом PIN-кода (Защищенная печать)(P. 283)

<Настройки бумаги>

Эта кнопка также используется для указания формата и типа бумаги,

загруженной в кассету для бумаги или в универсальный лоток.

Определение формата и типа бумаги(P. 69)

<Настройки главн. экр.>

Служит для изменения порядка расположения кнопок на экране

Главный.

Настройка экрана Главный(P. 35)

<Копирование ИД-карточки>

Предварительно заданные настройки позволяют выполнять

копирование обеих сторон водительских прав или любой другой

карточки в натуральную величину на одной стороне страницы.

Копирование обеих сторон удостоверения личности на одной

странице(P. 131)

<Прямое соединение>

Служит для установления прямого беспроводного подключения к

мобильному устройству. Прямое соединение (режим точки

доступа)(P. 401)

Кнопки быстрого вызова

Отобразите «Любимые настройки», зарегистрированные в разделах

Копия, Факс и Сканирование.

Добавление кнопок на экран

Главный(P. 35)

<Экран <Монитор состояния>

При нажатии отображается экран, позволяющий просматривать состояние документов, переданных

на печать или отправку, а также документов, получаемых по факсу. Кроме того, на экране отображается

информация о состоянии устройства (количество тонера в картридже и пр.) или такие сведения о

параметрах сети, как IP-адрес устройства.

<Сведения об ошибке/Уведомление>

Отображает сведения о возникших ошибках.

Если появляется сообщение об ошибке(P. 760)

31

Основные операции

<Состояние устройства>

Отображает состояние устройства, например оставшийся объем бумаги или тонера в картридже.

<Сведения о бумаге>

Показывает, загружена ли бумага в каждый из источников бумаги.

<Количество тонера, оставшееся в картридже>

Отображает оставшийся объем тонера в картридже. Срок службы других компонентов может истечь

до того, как закончится тонер.

<Извлечь устр-во памяти>

Служит для безопасного извлечения запоминающего устройства USB. Печать с запоминающего

устройства USB (печать с внешнего запоминающего устройства)(P. 297) Сканирование

документов на запоминающее устройство USB(P. 343)

<Проверить счетчик> (MF416dw / MF411dw)

Отображается общее число напечатанных листов. Просмотр значения счетчика(P. 852)

<Использ. памяти для защищенной печати>

Отображает объем памяти, который в данный момент используется для хранения защищенных

данных документов. Печать документа с вводом PIN-кода (Защищенная печать)(P. 283)

<Информация о версии>

Отображает сведения о версии микропрограммы.

<Серийный номер>

Отображает серийный номер.

Состояния заданий копирования/печати/отправки/получения

Отображает текущее состояние выбранного элемента. В качестве примера ниже приведен экран

<Сост.зад. на коп./печ.>.

<Сетевая информация>

Отображает настройки сети, например IP-адрес аппарата, и состояние, например состояние

беспроводного подключения по локальной сети.

Просмотр параметров сети(P. 459)

32

Основные операции

<Проверить счетчикЭкран <> (MF419x / MF418x)

При нажатии ( ) отображается экран <Проверить счетчик>. На этом экране можно просмотреть

значения счетчика распечаток, а также серийный номер аппарата и конфигурацию аппарата.

<Проверить конфигурацию устройства>

Отображает серийный номер аппарата и список прикрепленного или включенного оборудования.

Счетчики

Выберите счетчик для проверки значения счетчика.

Просмотр значения счетчика(P. 852)

При отображении сообщения

Сообщения в верхней части экрана отображаются в тех случаях, когда заканчивается бумага или срок

службы картриджа. Дисплей попеременно показывает обычный экран и сообщение.

Если появляется сообщение об ошибке(P. 760)

Если отображается

коснуться элемента для просмотра уведомления.

33

Основные операции

При возникновении ошибки

В некоторых случаях при возникновении ошибки отображаются инструкции по ее устранению. Следуйте

указаниям на экране для решения проблемы. Экран отображается при возникновении замятия бумаги,

как показано на приведенном ниже примере.

ССЫЛКИ

Настройка экрана Главный(P. 35)

Использование дисплея(P. 40)

34

Основные операции

Настройка экрана Главный

0YU2-00J

Можно добавить/удалить кнопки действий, которые отображаются на экране Главный, в соответствии с

приложением или вашими предпочтениями относительно их расположения. Можно также изменить порядок

их отображения.

Добавление кнопок на экран Главный(P. 35)

Изменение расположения кнопок(P. 36)

Вставка пустой ячейки(P. 38)

Добавление кнопок на экран Главный

Можно добавить кнопки быстрого вызова для экрана Главный, назначив их для наиболее часто используемых

функций, таких как <Копирование>, <Факс> и <Сканиров-е>. Например, задачи можно выполнять быстрее и

более эффективно, назначив для одной кнопки целый набор операций (например, «сканировать документ с

обеих сторон, сохранить его как сильно сжатый PDF-файл и отправить по эл. почте»).

Настройки, назначаемые для кнопки быстрого вызова, необходимо заранее зарегистрировать как

любимые настройки.

Добавление часто используемых настроек копирования(P. 136)

Добавление часто используемых настроек факса(P. 179)

Регистрация часто используемых настроек (электронная почта/интернет-факс/папка

совместного использования/FTP-сервер)(P. 392)

Можно зарегистрировать до 11 кнопок действий.

Нажмите и коснитесь элемента <Настройки главн. экр.>.

1

При появлении экрана входа в систему введите верное имя и PIN-код, используя цифровые клавиши,

и нажмите

. Вход в систему аппарата(P. 46)

Коснитесь элемента <Выбрать кнопку для отображения>.

2

35

Основные операции

Выберите функцию в любимых настройках, которую необходимо назначить

3

для кнопки.

Установите флажок для всех настроек, которые будут отображаться на экране

4

Главный, и нажмите <Применить>.

Снимите флажок у имени кнопки, которую требуется удалить, затем нажмите <Применить>. После

удаления зарегистрированной кнопки на экране Главный на месте кнопки появляется пустая

ячейка. Если она не нужна, удалите ее. Вставка пустой ячейки(P. 38)

Прочтите текст сообщения и нажмите <OK>.

5

Кнопка выбранных новых настроек добавляется на экран Главный.

Если экран Главный заполнен и больше нельзя зарегистрировать настройки, удалите

зарегистрированные кнопки и пустые ячейки в <Настройки главн. экр.>.

Изменение расположения кнопок

Для упрощения применения кнопок можно изменить их расположение по своему усмотрению. Например,

можно поместить наиболее часто используемые кнопки в начало или же разместить кнопки вызова функций

вместе с кнопками быстрого вызова любимых настроек.

36

Основные операции

Нажмите и коснитесь элемента <Настройки главн. экр.>.

1

При появлении экрана входа в систему введите верное имя и PIN-код, используя цифровые клавиши,

и нажмите

. Вход в систему аппарата(P. 46)

Коснитесь элемента <Задать порядок отображения>.

2

Выберите кнопку, которую необходимо переместить.

3

Выбранная кнопка будет выделена. Коснитесь выбранной кнопки еще раз, чтобы снять выделение.

Коснитесь элемента <Предыдущ.> или <Далее>.

4

Кнопка перемещается на столько позиций, сколько раз вы коснетесь.

Продолжительное касание <Предыдущ.>/<Далее> позволяет непрерывно перемещать кнопку.

Коснитесь элемента <Применить>.

5

37

Основные операции

Вставка пустой ячейки

Для упрощения просмотра экрана Главный можно вставлять пустые ячейки вместо кнопок.

Нажмите и коснитесь элемента <Настройки главн. экр.>.

1

При появлении экрана входа в систему введите верное имя и PIN-код, используя цифровые клавиши,

и нажмите

. Вход в систему аппарата(P. 46)

Коснитесь элемента <Вставить и удалить пустое>.

2

Выберите кнопку, на место которой необходимо вставить пустую ячейку и

3

коснитесь <Вставить>.

Пустая ячейка будет вставлена перед выбранной кнопкой.

Удаление пустых ячеек

Для удаления пустой ячейки выделите ее и коснитесь <Удалить>.

Коснитесь элемента <Применить>.

4

38

Основные операции

ССЫЛКИ

Дисплей(P. 30)

39

Основные операции

Использование дисплея

0YU2-00K

Дисплей представляет собой сенсорный экран, что позволяет управлять устройством, прикасаясь к элементам

на экране.

Избегайте указанных ниже действий.

Несоблюдение обозначенных требований может привести к ошибкам в работе дисплея или его

повреждению.

Нажатие на дисплей с применением силы

Нажатие на дисплей с помощью заостренных предметов (ногтей, шариковой ручки, карандаша и пр.)

Управление мокрыми/грязными руками

Управление дисплеем

Касание

Касание дисплея должно производиться быстро и без нажатия. Путем касания можно выбрать элементы

или подтвердить выбор.

Продолжительное касание

Коснитесь экрана и удерживайте палец. Если отображаемый текст не помещается в одну строку

(отображается значок «…»), нажмите и удерживайте строку для просмотра остальной части текста. Кроме

того, можно использовать продолжительное касание для постепенного увеличения и уменьшения цифр,

например, при копировании.

Проведите пальцем

Проведите пальцем по дисплею. Варианты действий зависят от экрана. Например, если провести по

экрану в окне Главный, будет осуществлен переход на одну страницу в направлении движения пальца;

если же провести в окне Копирование, будет выполнена прокрутка экрана в соответствии с движением

пальца.

40

Основные операции

Выбор элементов

Для выбора элементов дисплея коснитесь названия элемента или кнопки.

Элемент выбран по ошибке

Отведите палец в сторону, скользя им по экрану, а затем уберите палец от экрана для отмены

сделанного выбора.

Возврат на предыдущий экран

Нажмите

для возврата на предыдущий экран.

Прокрутка информации на экране

Полоса прокрутки появляется на экране в том случае, если имеется информация, которая не видна. Если

отображается полоса прокрутки, вы можете провести пальцем по экрану, чтобы прокрутить изображение в

направлении движения пальца. Имейте в виду, что полоса прокрутки отображается только при касании

экрана.

41

Основные операции

Изменение значений и параметров

Изменение значений

Коснитесь элемента / для ввода значений. Отображение значка (см. пример ниже) в верхней

левой части экрана говорит о том, что значения можно ввести напрямую посредством цифровых

клавиш.

Перемещение курсора

Перемещение курсора осуществляется путем касания элемента / .

Диапазон значений

Значения в ( ), отображаемые под полем ввода, представляют собой диапазон значений,

которые можно ввести.

Изменение значений параметров

Коснитесь / , чтобы отрегулировать значение на шкале. Значения можно также изменять,

проводя пальцем по ползунку влево или вправо.

Можно изменить различные параметры, связанные с отображением, например скорость прокрутки

или используемый язык. Настройки отображения(P. 663)

Чтобы изменить экран, который автоматически отображается, если устройство бездействует в

течение указанного количества времени:

Функция после автоматического перезапуска(P. 670)

42

Основные операции

Ввод текста

0YU2-00L

Для ввода текста и значений используется дисплей и цифровые клавиши.

Переключение типа текста

Коснитесь <A/a/12> для переключения типа вводимого текста. Выбранный в настоящее время тип текста

указывается символами «A», «a» или «12», выше и правее поля ввода текста.

Можно также нажать для переключения типа текста.

Типы текста, который можно ввести

Ниже указан текст, который можно ввести.

Клавиша

A a 12

@ . - _ / 1

AБВГабвг ABCabc 2

ДЕЁЖдеёж DEFdef 3

ЗИЙКзийк GHIghi 4

ЛМНОлмно JKLjkl 5

ПРСТпрст MNOmno 6

УФХЦуфхц PQRSpqrs 7

ЧШЩЪчшщъ TUVtuv 8

ЫЬЭЮЯыьэюя WXYZwxyz 9

43

Основные операции

(Не доступно) 0

(пробел) -.*#!",;:^`_=/|'?$@%&+\~()[]{}<> (Не доступно)

Для отображения допустимых символов на экране, нажмите или коснитесь <#>, если

типом вводимого текста является <A> или <a>. Для ввода символов необходимо их коснуться.

Удаление текста

При каждом нажатии удаляется по одному символу. Нажмите и удерживайте для удаления всего

введенного текста.

Перемещение курсора (ввод пробела)

Коснитесь или для перемещения курсора. Чтобы ввести пробел, переместите курсор к концу

текста и коснитесь элемента .

Пример ввода текста и числовых значений

Пример: «Canon-1»

1

Выполняйте повторные касания элемента <A/a/12> до тех пор, пока не будет выбран <A>.

2

Нажимайте , пока не будет выбрана буква «C».

3

Выполняйте повторные касания элемента <A/a/12> до тех пор, пока не будет выбран <a>.

4

Нажимайте , пока не будет выбрана буква «a».

5

Нажимайте , пока не будет выбрана буква «n».

6

Нажимайте , пока не будет выбрана буква «o».

7

Нажимайте , пока не будет выбрана буква «n».

8

Нажимайте , пока не будет выбран символ «-».

9

Выполняйте повторные касания элемента <A/a/12> до тех пор, пока не будет выбран <12>.

10

Нажмите .

11

Коснитесь элемента <Применить>.

Ввод символов с помощью USB-клавиатуры

Когда на экране отображается

, можно подключить клавиатуру через порт USB для устройств USB,

расположенный на задней стороне устройства, (

Передняя сторона(P. 19) ) и вводить текст с ее помощью.

При подключенной клавиатуре можно также использовать цифровую клавиатуру.

Некоторые клавиши на USB-клавиатуре, например, [Backspace], [Главный] и [End] использовать

нельзя. Если клавиша недоступна, то при ее нажатии ничего не вводится и не меняется.

Чтобы удалить текст, нажмите клавишу [Delete].

При нажатии клавиши [RETURN/ENTER] выполняется завершение ввода текста точно так же, как при

касании <Применить>.

44

Основные операции

Вы можете указать тип раскладки клавиатуры (американская или британская). Английская

раскладка клавиатуры(P. 666)

USB-клавиатуру можно отключить от аппарата в любое время. Для отключения не требуется никакой

специальной операции.

В зависимости от используемого языка некоторые символы могут отображаться неправильно.

45

Основные операции

Вход в систему аппарата

0YU2-00R

Если включены функции управления именем подразделения или ИД администратора системы, перед началом

работы с оборудованием необходимо войти в систему. Кроме того, вход в систему потребуется в случае

ограниченного доступа к функциям факса и сканирования.

Вход в систему управления именем подразделения(P. 46)

Вход в систему авторизованной отправки(P. 47)

Вход в систему управления именем подразделения

При появлении экрана входа в систему введите имя подразделения и PIN-код, следуя приведенной ниже

процедуре.

Если отображается экран с запросом на вставку управляющей карты, см.

раздел Дополнительные элементы(P. 899) .

Введите идентификатор.

1

1

Коснитесь элемента <ИД отдела> или <ИД админ. системы>.

2

Введите имя с помощью цифровых клавиш и нажмите <Применить>.

Если PIN-код зарегистрирован, перейдите к шагу 3.

Введите PIN-код.

2

1

Коснитесь элемента <PIN>.

46

Основные операции

2

Введите имя с помощью цифровых клавиш и нажмите <Применить>.

Нажмите .

3

Вместо экрана входа в систему появится экран Главный.

После использования устройства снова нажмите

для отображения экрана входа.

Вход в систему авторизованной отправки

Если активна настройка авторизации функции отправки (

Аутентификация сервера LDAP(P. 553) ), при

использовании функции факса или сканирования откроется окно входа в систему авторизованной отправки.

Введите имя пользователя.

1

1

Коснитесь элемента <Имя пользователя>.

2

Введите имя пользователя с помощью цифровых клавиш, а затем нажмите <Применить>.

Порядок ввода текста см. в разделе Ввод текста(P. 43) .

Введите пароль.

2

1

Коснитесь элемента <Пароль>.

2

Введите пароль с помощью цифровых клавиш, а затем нажмите<Применить>.

Коснитесь элемента <Имя сервера> и выберите сервер для аутентификации.

3

Выберите сервер LDAP, где зарегистрированы ваши имя пользователя и пароль.

47

Основные операции

Нажмите .

4

Экран входа в систему переключается на экран Главный функции факса или сканирования.

После использования устройства снова нажмите для отображения экрана входа.

Если отображается экран выбора системы, из которой необходимо выйти

Если вы находитесь одновременно в системах авторизованной отправки и управления именем

подразделения, откроется диалоговое окно, в котором вы сможете выбрать, из какой системы

необходимо выйти.

<Выход из всех функций с аутентификацией>

Выберите, чтобы выйти из авторизованной отправки (функция факса или сканирования) и управления

именем подразделения одновременно.

<Выйти из функции аутентифицированной отправки?>

Выберите, чтобы выйти только из авторизованной отправки (функция факса или сканирования). Вы

по-прежнему остаетесь в системе управления именем подразделения. После использования аппарата

нажмите еще раз, чтобы выйти из управления именем подразделения.

ССЫЛКИ

Настройка управления именем подразделения(P. 543)

Настройка имени администратора системы(P. 540)

48

Основные операции

Размещение документов

0YU2-00S

Поместите документы на стекло экспонирования или загрузите их в устройство подачи. Используйте стекло

экспонирования для сканирования тяжелых или переплетенных документов, таких как книги. В устройство

подачи можно загрузить два и более документов для выполнения непрерывного сканирования. Сведения о

типах документов, которые можно размещать на стекле экспонирования или в устройстве подачи, а также

информацию о сканируемой области документа см. в

Тип документа(P. 886) или Область

сканирования(P. 887) .

Размещение документов на стекле экспонирования(P. 50)

Размещение документов в податчике(P. 50)

Используйте только полностью сухие документы

Убедитесь, что клей, чернила или корректирующая жидкость полностью высохли, перед тем как

поместить документа на стекло экспонирования или в податчик.

Предотвращение замятия бумаги

Не помещайте в устройство подачи следующие типы документов, так как они могут вызвать замятие

бумаги:

мятую бумагу или бумагу с изломами;

копировальную бумагу;

скрученную или рулонную бумагу;

Бумага с покрытием

рваную бумагу;

документы на папиросной или очень

тонкой бумаге;

документы со скрепками или клипсами;

документы, напечатанные на

термопринтере;

прозрачные пленки.

Для более точного сканирования документов

Документы, помещенные в податчик, сканируются по мере подачи в устройство. Документы,

помещенные на стекло экспонирования, остаются в фиксированном положении в течение всего

сканирования. Для достижения более точных результатов сканирования рекомендуется помещать

документы на стекло экспонирования.

49

Основные операции

Сканирование кальки и пленки

Чтобы отсканировать прозрачные документы (например, кальку или пленку), поместите их на стекло

экспонирования.

Размещение документов на стекле экспонирования

Откройте податчик.

1

Поместите документ на стекло экспонирования лицевой стороной вниз.

2

Выровняйте угол документа относительно левого верхнего угла стекла экспонирования.

Чтобы отсканировать прозрачные документы (например, кальку или пленку), накройте их чистой

белой бумагой.

Аккуратно закройте устройство подачи.

3

Устройство готово к сканированию документа.

После завершения сканирования

Уберите документ со стекла экспонирования.

Размещение документов в податчике

Раздвиньте направляющие документа.

1

50

Основные операции

Разведите направляющие документа, чтобы расстояние между ними было чуть больше, чем

фактическая ширина документа.

Пролистайте стопку документов и выровняйте ее края.

2

Пролистывайте стопку документов небольшими порциями, затем выровняйте края, несколько раз

постучав стопкой по плоской поверхности.

Поместите документы в податчик лицевой стороной вверх.

3

Убедитесь, что высота стопки документов не превышает метки максимальной загрузки ( ).

Не загружайте в лоток бумагу разного формата одновременно.

Одновременно можно подавать до 50 листов. При загрузке 51 или более листов сканирование

может остановиться или может произойти замятие бумаги.

Выровняйте направляющие для документов по краям документа

4

Сдвиньте направляющие, пока они не будут выровнены относительно краев бумаги.

51

Основные операции

Устройство готово к сканированию документа.

Выровняйте направляющие для документов точно по краям документа

Направляющие, находящиеся на расстоянии от стопки или же слишком сильно сдавливающие

стопку бумаги, могут привести к нарушению подачи или замятию бумаги.

При сканировании документов

Не добавляйте и не убирайте документы.

После завершения сканирования

Извлеките отсканированные документы из-под лотка податчика во избежание замятия бумаги.

52

Основные операции

Загрузка бумаги

0YU2-00U

Можно загрузить бумагу в лоток для бумаги или универсальный лоток. Загрузите в лоток бумагу, которая

используется чаще всего. Лоток для бумаги удобен при работе с большими объемами бумаги. Используйте

универсальный лоток, если необходимо временно использовать размер или тип бумаги, отличающейся от

бумаги, загруженной в основной лоток. Доступные размеры бумаги см. в разделе

Бумага(P. 888) .

Тип бумаги и настройка аппарата

См. таблицу ниже для определения настроек бумаги в соответствии с ее типом и весом для последующей

загрузки в источник бумаги. См. Определение формата и типа бумаги(P. 69) , чтобы получить

информацию о выборе настроек бумаги для аппарата. Объем бумаги, допустимый для загрузки в каждый

из источников, см. в разделе Бумага(P. 888) .

Настройка бумаги

Тип бумаги Плотность бумаги

в аппарате

60–89 г/м² <Обычная>

Обычная бумага

60–69 г/м²

*1

<Обычная L>

Восстановленная бумага 60–89 г/м² <Восстановленная>

Цветная бумага 60–89 г/м² <Цветная>

90–128 г/м² <Плотная 1>

Плотная бумага

129–163 г/м² <Плотная 2>

Конверт <Конверт>

Этикетка <Этикетки>

*1

Укажите тип бумаги <Обычная L>, если при задании значении <Обычная> отпечатки скручиваются.

Не используйте следующие типы бумаги:

мятую бумагу или бумагу с изломами;

скрученную или рулонную бумагу;

рваную бумагу;

влажную бумагу;

очень тонкую бумагу;

документы, напечатанные на термопринтере;

текстурную бумагу;

глянцевую бумагу.

53

Основные операции

Эксплуатация и хранение бумаги

Храните бумагу на плоской поверхности.

Храните бумагу в оригинальной упаковке, чтобы защитить ее от влаги и излишней сухости.

Не храните бумагу так, чтобы она заворачивалась или складывалась.

Не храните бумагу вертикально или в слишком большой стопке.

Не подвергайте бумагу воздействию прямых солнечных лучей и не храните ее в условиях

высокой влажности, в слишком сухих или подверженных резким перепадам температур или

влажности помещениях.

Печать на бумаге, содержащей абсорбированную влагу

На задней стороне панели управления и в области вывода бумаги могут возникать пар или

капли воды. В этом нет ничего необычного — такое может произойти вследствие испарения

влаги, содержащейся в бумаге, что вызвано нагревом при фиксации тонера на бумаге

(особенно часто это происходит при низкой температуре в помещении).

ССЫЛКИ

Регистрация специального формата бумаги(P. 77)

54

Основные операции

Загрузка бумаги в лоток

0YU2-00W

Загрузите в лоток бумагу, которая используется чаще всего. Если необходимо использовать бумагу,

отличающуюся от загруженной в основной лоток, подавайте ее через универсальный лоток. Загрузка

бумаги в универсальный лоток(P. 60)

Загрузка бумаги стандартного формата(P. 55)

Загрузка бумаги специального формата(P. 57)

*

Загружайте бумагу в книжной ориентации

Бумагу нельзя загрузить в альбомной ориентации. Убедитесь, что бумага загружена в книжной

ориентации, как показано ниже.

*

Бумагу специального формата можно загружать только в альбомной ориентации. Описание бумаги специального

формата, которую можно загружать в кассету для бумаги, см. в разделе Бумага(P. 888) .

Выполните приведенную ниже процедуру при загрузке бумаги в дополнительный лоток.

Загрузка бумаги стандартного формата

Чтобы загрузить бумагу, формат которой присутствует в отметках форматов на кассете для бумаги, используйте

приведенную ниже процедуру. Для бумаги, формат которой отсутствует среди отметок форматов, см. раздел

Загрузка бумаги специального формата(P. 57) .

Извлеките лоток для бумаги.

1

Аккуратно вытащите лоток для бумаги, удерживая его обеими руками. В противном случае можно

повредить лоток, уронив его, так как он может легко выскользнуть.

55

Основные операции

Настройте положение направляющих для бумаги в соответствии с требуемым

2

форматом бумаги.

Нажмите рычаг снятия блокировки ( ), чтобы совместить выступ ( ) с отметками

соответствующего формата бумаги.

Загрузите бумагу, чтобы края стопки были выровнены относительно

3

направляющей для бумаги на тыльной стороне лотка.

Загружайте бумагу в книжной ориентации (коротким краем в сторону устройства) стороной для печати

вниз. Бумагу нельзя загрузить в альбомной ориентации.

Чтобы выровнять края стопки, пролистайте листы и выровняйте их на ровной поверхности.

При загрузке бумаги соблюдайте метку максимальной загрузки

Убедитесь, что высота стопки бумаги не превышает метки максимальной загрузки (

). Загрузка

слишком большой стопки бумаги может привести к ее замятию.

При загрузке конвертов или бумаги с логотипом ознакомьтесь с разделом Загрузка уже

отпечатанной бумаги(P. 65) .

56

Основные операции

Вставьте лоток для бумаги в аппарат.

4

При установке кассеты для бумаги, для которой параметру <Уведомление о проверке настроек

бумаги> задано значение <Вкл.>, открывается экран запроса подтверждения. Уведомление о

проверке настроек бумаги(P. 742)

Перейдите к разделу Определение размера и типа бумаги в лотке(P. 70)

»

При изменении типа или формата бумаги

Заводские параметры для размера и типа бумаги: <A4> и <Обычная>, соответственно. После

загрузки другого размера и типа бумаги в устройство обязательно измените параметры. Если не

изменить эти параметры, устройство не будет печатать надлежащим образом.

Печать с обратной стороны отпечатанного листа (ручная двусторонняя печать)

Можно печатать на обратной стороне отпечатанного листа. Распрямите загибы на отпечатанных листах

и вставьте бумагу в универсальный лоток (

Загрузка бумаги в универсальный лоток(P. 60) ) чистой

стороной вверх (ранее отпечатанная сторона должна быть направлена вниз).

Загружайте по одному листу бумаги для печати.

Можно использовать только отпечатки, сделанные на этом устройстве.

Нельзя печатать на же отпечатанной стороне.

Загрузка бумаги специального формата

Для загрузки бумаги специального формата или другой бумаги, формат которой отсутствует среди отметок

форматов на кассете для бумаги, используйте приведенную ниже процедуру.

Извлеките лоток для бумаги.

1

Аккуратно вытащите лоток для бумаги, удерживая его обеими руками. В противном случае можно

повредить лоток, уронив его, так как он может легко выскользнуть.

Раздвиньте направляющие для бумаги.

2

Нажмите рычаг снятия блокировки и сдвиньте направляющие для бумаги наружу.

57

Основные операции

Загрузите бумагу, чтобы края стопки были выровнены относительно передней

3

стороны лотка.

Загрузите бумагу стороной для печати вниз.

Чтобы выровнять края стопки, пролистайте листы и выровняйте их на ровной поверхности.

При загрузке бумаги соблюдайте метку максимальной загрузки

Убедитесь, что высота стопки бумаги не превышает метки максимальной загрузки (

). Загрузка

слишком большой стопки бумаги может привести к ее замятию.

При загрузке конвертов или бумаги с логотипом ознакомьтесь с разделом Загрузка уже

отпечатанной бумаги(P. 65) .

Выровняйте направляющие для бумаги точно по краям стопки.

4

Нажмите рычаг снятия блокировки и сдвиньте направляющие внутрь непосредственно к краям

стопки.

58

Основные операции

Выровняйте направляющие для бумаги точно по краям документа

Направляющие для бумаги, находящиеся на расстоянии от стопки или же слишком сильно

сдавливающие стопку бумаги, могут привести к нарушению подачи или замятию бумаги.

Вставьте лоток для бумаги в аппарат.

5

При установке кассеты для бумаги, для которой параметру <Уведомление о проверке настроек

бумаги> задано значение <Вкл.>, открывается экран запроса подтверждения. Уведомление о

проверке настроек бумаги(P. 742)

Перейдите к разделу Определение размера и типа бумаги в лотке(P. 70)

»

При изменении типа или формата бумаги

Заводские параметры для размера и типа бумаги: <A4> и <Обычная>, соответственно. После

загрузки другого размера и типа бумаги в устройство обязательно измените параметры. Если не

изменить эти параметры, устройство не будет печатать надлежащим образом.

Печать с обратной стороны отпечатанного листа (ручная двусторонняя печать)

Можно печатать на обратной стороне отпечатанного листа. Распрямите загибы на отпечатанных листах

и вставьте бумагу в универсальный лоток (

Загрузка бумаги в универсальный лоток(P. 60) ) чистой

стороной вверх (ранее отпечатанная сторона должна быть направлена вниз).

Загружайте по одному листу бумаги для печати.

Можно использовать только отпечатки, сделанные на этом устройстве.

Нельзя печатать на же отпечатанной стороне.

ССЫЛКИ

Бумага(P. 888)

59

Основные операции

Загрузка бумаги в универсальный лоток

0YU2-00X

Если необходимо использовать бумагу, отличающуюся от загруженной в кассету, подайте ее через

универсальный лоток. Загрузите в кассету бумагу, которая используется чаще всего. Загрузка бумаги в

лоток(P. 55)

*

Загружайте бумагу в книжной ориентации

Бумагу нельзя загрузить в альбомной ориентации. Убедитесь, что бумага загружена в книжной

ориентации, как показано ниже.

*

Бумагу специального офрмата можно загружать только в альбомной ориентации. Описание бумаги специального

формата, которую можно загружать в кассету для бумаги, см. в разделе Бумага(P. 888) .

Откройте крышку.

1

Держитесь за центральную верхнюю часть крышки.

Выдвиньте лоток для бумаги и удлинитель лотка.

2

Вытащите удлинитель лотка при загрузке бумаги большого формата.

Раздвиньте направляющие для бумаги.

3

60

Основные операции

Раздвиньте направляющие для бумаги.

Вставьте бумагу в универсальный лоток до упора.

4

Загрузите бумагу стороной для печати вверх.

Чтобы выровнять края стопки, пролистайте листы и выровняйте их на ровной поверхности.

При загрузке бумаги соблюдайте метку максимальной загрузки

Убедитесь, что высота стопки бумаги не превышает метки максимальной загрузки (

). Загрузка

слишком большой стопки бумаги может привести к ее замятию.

При загрузке конвертов или бумаги с логотипом ознакомьтесь с разделом Загрузка

конвертов(P. 63) или Загрузка уже отпечатанной бумаги(P. 65) .

Выровняйте направляющие для бумаги точно по краям стопки.

5

Сдвиньте направляющие, пока они не будут выровнены относительно краев бумаги.

61

Основные операции

Выровняйте направляющие для бумаги точно по краям документа

Направляющие для бумаги, находящиеся на расстоянии от стопки или же слишком сильно

сдавливающие стопку бумаги, могут привести к нарушению подачи или замятию бумаги.

Перейдите к разделу Определение размера и типа бумаги в универсальном

»

лотке(P. 72)

Печать с обратной стороны отпечатанного листа (ручная двусторонняя печать)

Можно печатать на обратной стороне отпечатанного листа. Распрямите загибы на отпечатанных листах

и вставьте бумагу в универсальный лоток чистой стороной вверх (ранее отпечатанная сторона должна

быть направлена вниз).

Загружайте по одному листу бумаги для печати.

Можно использовать только отпечатки, сделанные на этом устройстве.

Нельзя печатать на же отпечатанной стороне.

ССЫЛКИ

Бумага(P. 888)

62

Основные операции

Загрузка конвертов

0YU2-00Y

Обязательно распрямите любые загибы на конвертах перед загрузкой. Кроме того, обратите внимание на

ориентацию конвертов и какой стороной они обращены вверх. Обратите внимание, что конверты нельзя

загружать в кассету для бумаги.

Перед загрузкой конвертов(P. 63)

Загрузка конвертов в универсальный лоток(P. 64)

В этом разделе описывается, как загружать конверты в нужной вам ориентации, а также приведены

процедуры, которые следует выполнить до загрузки конвертов. Описание общей процедуры загрузки

конвертов в универсальный лоток см. в Загрузка бумаги в универсальный лоток(P. 60) .

Перед загрузкой конвертов

Выполните приведенную ниже процедуру для подготовки конвертов к печати.

Закройте отворот каждого конверта.

1

Распрямите их, чтобы выпустить излишний воздух, убедитесь, что края

2

конверта вплотную прилегают друг к другу.

Размягчите любые жесткие углы конвертов и распрямите сгибы.

3

63

Основные операции

Выровняйте края конверта на плоской поверхности.

4

Загрузка конвертов в универсальный лоток

Загрузите конверты Monarch, COM10, DL, или ISO-C5 в книжной ориентации (короткий край в сторону

устройства) лицевой стороной (без полосы клея) вверх. Не печатайте на обратной стороне конвертов.

Загружайте конверты таким образом, чтобы отворот был направлен в левую сторону, как показано на

иллюстрации.

64

Основные операции

Загрузка уже отпечатанной бумаги

0YU2-010

При использовании бумаги с предварительно напечатанным логотипом обратите внимание на ориентацию

листа при загрузке. Загружайте бумагу правильно, чтобы печать выполнялась на соответствующей стороне

листа с логотипом.

Создание 1-сторонних отпечатков на бумаге с логотипами(P. 65)

Создание 2-сторонних отпечатков на бумаге с логотипами(P. 66)

В этом разделе описывается, в основном, как загружать уже отпечатанную бумагу с правильным

размещением лицевой стороны и в надлежащей ориентации. Описание общей процедуры загрузки

конвертов в кассету для бумаги или в универсальный лоток см. в Загрузка бумаги в лоток(P. 55)

или Загрузка бумаги в универсальный лоток(P. 60) .

Создание 1-сторонних отпечатков на бумаге с логотипами

Печать на бумаге с логотипами в книжной ориентации

При загрузке бумаги в кассету для бумаги

Загрузите бумагу стороной с логотипом (на которой следует напечатать документ) вниз.

При загрузке бумаги в универсальный лоток

Загрузите бумагу стороной с логотипом (на которой следует напечатать документ) вверх.

65

Основные операции

Печать на бумаге с логотипами в альбомной ориентации

При загрузке бумаги в кассету для бумаги

Загрузите бумагу стороной с логотипом (на которой следует напечатать документ) вниз.

При загрузке бумаги в универсальный лоток

Загрузите бумагу стороной с логотипом (на которой следует напечатать документ) вверх.

Создание 2-сторонних отпечатков на бумаге с логотипами

Печать на бумаге с логотипами в книжной ориентации

При загрузке бумаги в кассету для бумаги

Загрузите бумагу лицевой стороной с логотипом (на которой следует напечатать первую страницу

документа) вверх.

66

Основные операции

При загрузке бумаги в универсальный лоток

Загрузите бумагу лицевой стороной с логотипом (на которой следует напечатать первую страницу

документа) вниз.

Печать на бумаге с логотипами в альбомной ориентации

При загрузке бумаги в кассету для бумаги

Загрузите бумагу лицевой стороной с логотипом (на которой следует напечатать первую страницу

документа) вверх.

При загрузке бумаги в универсальный лоток

Загрузите бумагу лицевой стороной с логотипом (на которой следует напечатать первую страницу

документа) вниз.

67

Основные операции

Настройка <Переключить способ подачи бумаги>

При печати на предварительно отпечатанной бумаге необходимо изменять ориентацию и

направление лицевой стороны загружаемой бумаги при каждом переключении между 1-сторонней и

2-сторонней печатью. Однако если для <Переключить способ подачи бумаги> задан параметр

<Приоритет стороны печати>, то ориентация и направление лицевой стороны, используемая для

загрузки предварительно отпечатанной бумаги для процесса двусторонней печати (стороной с

логотипом вверх в случае кассеты для бумаги или вниз в случае универсального лотка), также может

быть применена для односторонней печати. Этот параметр особенно полезен при частом

выполнении как 1-сторонней, так и 2-сторонней печати.

Переключить способ подачи

бумаги(P. 674)

68

Основные операции

Определение формата и типа бумаги

0YU2-011

Необходимо указать параметры размера и типа бумаги в соответствии с загруженной бумагой. Обязательно

измените параметры бумаги при загрузке бумаги, отличающейся от используемой ранее.

Если этот параметр не соответствует размеру и типу загруженной бумаги, может произойти замятие

бумаги или возникнуть ошибка печати.

69

Основные операции

Определение размера и типа бумаги в лотке

0YU2-012

Для указания пользовательского формата бумаги необходимо заранее зарегистрировать этот формат.

Регистрация специального формата бумаги(P. 77)

Нажмите и коснитесь элемента <Настройки бумаги>.

1

Коснитесь элемента <Кассета 1> или <Кассета 2>.

2

<Кассета 2> отображается, только если установлена дополнительная кассета для бумаги (кассета 2).

Выберите размер бумаги.

3

Если размер загружаемой бумаги не отображается на дисплее, коснитесь элемента <Другие размеры>.

Выберите тип бумаги.

4

70

Основные операции

ССЫЛКИ

Загрузка бумаги в лоток(P. 55)

Ограничение отображаемых форматов бумаги(P. 80)

Бумага(P. 888)

Уведомление о проверке настроек бумаги(P. 742)

71

Основные операции

Определение размера и типа бумаги в

универсальном лотке

0YU2-013

Приведенный здесь экран отображается, если бумага загружена в универсальный лоток. Следуйте инструкциям

на экране для определения параметров, соответствующих размеру и типу загруженной бумаги.

Если приведенный выше экран не отображается при загрузке бумаги

Если вы всегда загружаете в универсальный лоток бумагу одинакового размера, можно пропустить

операции по определению бумаги, выполнив регистрацию размера и типа бумаги в качестве

параметра по умолчанию. Однако если зарегистрирован параметр по умолчанию, приведенный

выше экран не отображается. Чтобы отобразить этот экран, выберите <Указать при загрузке бумаги>

(

Регистрация параметров бумаги по умолчанию для универсального лотка(P. 74) ).

Выберите размер бумаги.

1

Если размер загружаемой бумаги не отображается на дисплее, коснитесь элемента <Другие размеры>.

При загрузке бумаги специального формата

1

Коснитесь элемента <Пользовательский>.

2

Укажите длину стороны <X> (более короткой стороны).

Коснитесь элемента <X>.

Введите длину стороны <X>, используя / или клавиши с цифрами, а затем нажмите

<Применить>.

72

Основные операции

3

Укажите длину стороны <Y> (более длинной стороны).

Коснитесь элемента <Y>.

Укажите длину стороны <Y> и коснитесь элемента <Применить>.

4

Коснитесь элемента <Применить>.

Выберите тип бумаги.

2

ССЫЛКИ

Загрузка бумаги в универсальный лоток(P. 60)

Ограничение отображаемых форматов бумаги(P. 80)

Бумага(P. 888)

73

Основные операции

Регистрация параметров бумаги по умолчанию для

универсального лотка

0YU2-014

Можно зарегистрировать параметры бумаги по умолчанию для универсального лотка. Регистрация

параметров по умолчанию поможет избежать необходимости постоянного определения параметров при

загрузке одного и того же типа бумаги в отверстие для универсального лотка.

После регистрации параметра бумаги по умолчанию экран параметров бумаги не отображается при

загрузки бумаги и всегда используется один и тот же параметр. Если загрузить другой размер или тип

бумаги без изменения параметров бумаги, аппарат может не печатать надлежащим образом. Во

избежание этой проблемы выберите <Указать при загрузке бумаги> на шаге 3, затем загрузите

бумагу.

Нажмите и коснитесь элемента <Настройки бумаги>.

1

Коснитесь элемента <Универсальный лоток>.

2

Выберите размер бумаги.

3

Если размер загружаемой бумаги не отображается на дисплее, коснитесь элемента <Другие размеры>.

Регистрация специального формата бумаги

1

Коснитесь элемента <Пользовательский>.

74

Основные операции

2

Укажите длину стороны <X> (более короткой стороны).

Коснитесь элемента <X>.

Введите длину стороны <X>, используя / или клавиши с цифрами, а затем нажмите

<Применить>.

3

Укажите длину стороны <Y> (более длинной стороны).

Коснитесь элемента <Y>.

Укажите длину стороны <Y> и коснитесь элемента <Применить>.

4

Коснитесь элемента <Применить>.

Выберите тип бумаги.

4

ССЫЛКИ

Загрузка бумаги в универсальный лоток(P. 60)

Ограничение отображаемых форматов бумаги(P. 80)

75

Основные операции

Бумага(P. 888)

76

Основные операции

Регистрация специального формата бумаги

0YU2-015

Можно зарегистрировать до трех часто используемых специальных размера бумаги.

Нажмите и коснитесь элемента <Настройки бумаги>.

1

Коснитесь элемента <Рег.пользов.бумаги>.

2

Коснитесь элемента <Не зарегистрировано>.

3

Если размеры бумаги по умолчанию <1> — <3> уже были зарегистрированы, измените или удалите

этот параметр, чтобы продолжить. Процедуры по изменению и удалению этих параметров приведены

ниже.

Изменение параметра

1

Выберите зарегистрированный формат, который следует изменить.

2

Нажмите <Правка> и перейдите к шагу 4.

77

Основные операции

Удаление параметра

1

Выберите зарегистрированный формат, который следует удалить.

2

Коснитесь элемента <Удалить> <Да>.

Укажите размер бумаги.

4

1

Укажите длину стороны <X> (более короткой стороны).

Коснитесь элемента <X>.

Введите длину стороны <X>, используя / или клавиши с цифрами, а затем нажмите

<Применить>.

2

Укажите длину стороны <Y> (более длинной стороны).

Коснитесь элемента <Y>.

Укажите длину стороны <Y> и коснитесь элемента <Применить>.

3

Коснитесь элемента <Применить>.

Выберите тип бумаги.

5

78

Основные операции

Выбор параметра зарегистрированной нестандартной бумаги

Размеры бумаги, зарегистрированные в приведенной выше процедуре, отображаются на экране для

выбора размера бумаги.

При выборе размера бумаги в лотке

На экране для определения размера бумаги, загружаемой в лотки для бумаги, отображаются

зарегистрированные размеры бумаги.

Определение размера и типа бумаги в лотке(P. 70)

Отображаются только зарегистрированные размеры бумаги, которые можно загрузить в кассету для

бумаги. Бумага(P. 888)

При выборе размера бумаги в универсальном лотке

При загрузке бумаги в универсальный лоток отображается экран выбора размера бумаги для этого

лотка. На этом экране отображаются зарегистрированные размеры бумаги.

Определение размера

и типа бумаги в универсальном лотке(P. 72)

Зарегистрированные размеры бумаги отображаются при установке настроек бумаги в

универсальном лотке по умолчанию. На экране можно выбрать один из отображаемых размеров в

качестве размера бумаги по умолчанию для универсального лотка. Регистрация параметров

бумаги по умолчанию для универсального лотка(P. 74)

ССЫЛКИ

Загрузка бумаги в лоток(P. 55)

Загрузка бумаги в универсальный лоток(P. 60)

79

Основные операции

Ограничение отображаемых форматов бумаги

0YU2-016

Можно задать, чтобы на экране настройки формата бумаги отображались только наиболее часто

используемые форматы.

Нажмите и коснитесь элемента <Настройки бумаги>.

1

Коснитесь элемента <Выбор часто используемых форматов бумаги>.

2

Коснитесь элемента <Универсальный лоток>, <Кассета 1> или <Кассета 2>.

3

<Кассета 2> отображается, только если установлена дополнительная кассета для бумаги (кассета 2).

Снимите флажки напротив форматов бумаги, которые не должны

4

отображаться.

Установите флажки напротив наиболее часто используемых форматов бумаги.

Скрытые форматы бумаги можно просмотреть, коснувшись <Другие размеры> на экране настройки

формата бумаги.

Коснитесь элемента <Применить>.

5

ССЫЛКИ

Определение размера и типа бумаги в лотке(P. 70)

Определение размера и типа бумаги в универсальном лотке(P. 72)

80

Основные операции

Регистрация параметров бумаги по умолчанию для универсального лотка(P. 74)

81

Основные операции

Регистрация в адресной книге

0YU2-017

Можно зарегистрировать часто используемых адресатов факса/сканирования в

адресной книге, чтобы затем быстро выбирать их при необходимости.

Адресатов можно искать по алфавиту, в списках адресной книги или путем

ввода трехзначных номеров (кодированные номера набора). Для ускорения

указания адресатов можно использовать приведенные ниже возможности.

Часто используемые

Регистрация большого количества адресов в адресной книге усложняет поиск нужного адресата. Во избежание

этой ситуации регистрируйте часто используемых адресатов в списке «Часто используемые функции».

Адресаты, зарегистрированные в «Часто используемых функциях» доступны для поиска в пункте <

> в

адресной книге. Можно зарегистрировать до 19 адресатов в качестве часто используемых функций.

Регистрация адресатов для списка «Избранные адресаты»(P. 91)

Групповой набор

Можно выбрать несколько уже зарегистрированных адресатов и зарегистрировать их как группу. Можно

отправлять факсы или сообщения эл. почты нескольким адресатам одновременно. Можно зарегистрировать

до 299 адресатов (100 адресатов для сообщений электронной почты) в рамках группы. Группы также можно

зарегистрировать в списке часто используемых функций.

Регистрация нескольких адресатов для

группового набора(P. 98)

Указатель

Зарегистрированные адресаты сортируются по указателям в зависимости от первого символа или типа адреса.

Изменение указателей позволяет ускорить поиск адресатов.

<Все>

Отображение всех адресатов, зарегистрированных в адресной книге.

<

>

Отображение списка адресатов, зарегистрированных в списке часто используемых адресатов.

<A-Z>/<0-9>/<ABC> – <YZ>

Отображение адресатов, содержащих имена получателей, первые буквы в которых соответствуют

буквам выбранного указателя.

<

> (MF419x / MF416dw)

Отображение адресатов для факсов.

<

>

Отображение адресатов для сообщений электронной почты.

82

Основные операции

< >

Отображение адресатов для интернет-факсов.

<

>

Отображение адресатов для общих папок и FTP-серверов. Регистрация адресатов производится с

компьютера. Установка общей папки в качестве пути для сохранения(P. 489) Регистрация

адресатов в адресной книге с помощью Удаленного ИП(P. 645)

<

>

Отображение списка адресатов, зарегистрированных в разделе Групповой набор.

Адресная книга позволяет зарегистрировать не более 300 адресатов, включая средних и часто

используемых.

Регистрация общей папки или FTP-сервера в качестве адресата для сканируемых документов

производится с компьютера.

Установка общей папки в качестве пути для сохранения(P. 489)

Регистрация адресатов в адресной книге с помощью Удаленного ИП(P. 645)

Можно сохранить адресную книгу в виде файла на компьютере (однако невозможно редактировать

адресную книгу на компьютере). Можно также импортировать сохраненную адресную книгу с

компьютера на устройство.

Сохранение/загрузка данных настроек(P. 640)

Можно напечатать список адресатов, зарегистрированных в адресной книге. Список адресной

книги(P. 845)

Если в офисе установлен сервер LDAP, можно найти сведения о пользователе на сервере и

зарегистрировать их в адресной книге. Необходимо заранее задать настройки подключения к

серверу LDAP. Регистрация серверов LDAP(P. 513)

83

Основные операции

Регистрация адресатов в адресной книге

0YU2-018

В адресной книге можно зарегистрировать до 281 обычного адресата. Зарегистрированных адресатов можно

редактировать или удалять. Регистрация адресатов в адресной книге с помощью Удаленного ИП(P. 645)

Нажмите и коснитесь элемента <Адресная книга>.

1

Коснитесь элемента <Зарег. адр-та>.

2

При появлении экрана с запросом ввода PIN-кода введите соответствующий PIN-код с помощью

цифровой клавиатуры, а затем нажмите <Применить>. Настройка PIN-кода для адресной

книги(P. 574)

Нажмите <Кодированный набор> Выберите тип адреса для регистрации.

3

В зависимости от регистрируемого адреса нажмите <Факс>/<Электронная почта>/<И-факс>.

Доступные для выбора типы адресатов отличаются в зависимости от модели устройства.

В качестве номера кодированного набора автоматически указывается трехзначное число. Позднее

этот номер можно изменить на другой.

Регистрация адресатов с помощью сервера LDAP

Если в офисе установлен сервер LDAP, можно найти сведения о пользователе на сервере и

зарегистрировать их в адресной книге.

Для регистрации с сервера LDAP необходимо заранее задать настройки подключения к серверу

LDAP. Регистрация серверов LDAP(P. 513)

1

Коснитесь элемента <Сервер LDAP>.

84

Основные операции

2

Выберите используемый сервер LDAP.

3

Укажите критерии для поиска.

К доступным критериям для поиска адресатов относятся имена, номера факсов, адреса

электронной почты, названия организаций и названия подразделений.

4

С помощью цифровых клавиш введите требуемую строку символов для поиска и нажмите

<Применить>.

Порядок ввода текста см. в разделе

Ввод текста(P. 43) .

Повторите действия, описанные на шагах 3 и 4, чтобы указать несколько критериев поиска.

5

Коснитесь элемента <Способ поиска>.

6

Выберите метод поиска.

85

Основные операции

<Используя все условия, приведенные ниже>

Выполняет поиск и отображает пользователей, соответствующих всем критериям поиска,

указанным на шагах 3 и 4.

<Используя некоторые условия, приведенные ниже>

Отображаются все найденные пользователи, удовлетворяющие хотя бы одному из критериев,

указанных на шагах 3 и 4.

7

Коснитесь элемента <Начать поиск>.

Отображаются пользователи, соответствующие отображаемым критериям поиска.

Если при нажатии <Начать поиск> отображается экран аутентификации, введите имя

пользователя устройства и пароль, зарегистрированный на сервере LDAP, а затем нажмите

<Применить>. Регистрация серверов LDAP(P. 513)

8

Выберите пользователя.

Имя пользователя, номер факса или адрес электронной почты выбранного пользователя,

зарегистрированные на сервере LDAP, вводятся в поле адресата.

9

Переходите к шагу 8.

Коснитесь элемента <Имя>.

4

Регистрация <Имя> не является обязательной. Если зарегистрировать <Имя>, то поиск адресата

можно выполнять в алфавитном порядке.

Введите имя с помощью цифровых клавиш, а затем нажмите <Применить>.

5

Порядок ввода текста см. в разделе Ввод текста(P. 43) .

Коснитесь элемента <Номер факса>, <Адрес электронной почты> или <Адрес И-

6

факса>.

86

Основные операции

Введите имя с помощью цифровых клавиш, а затем нажмите <Применить>.

7

Использование расширенных параметров (только если они зарегистрированы

для факса)

После нажатия <Сведения> появляется экран, схожий со следующим экраном.

<Передача в режиме ECM>

При возникновении ошибки в отправляемом изображении ошибка проверяется и корректируется с

целью предотвращения отправки некачественного изображения при установке параметра <Вкл.>.

<Скорость передачи>

Если запуск передачи занимает слишком много времени, к примеру, ввиду плохого качества

соединения, можно откорректировать начальную скорость передачи путем постепенного снижения

скорости с максимального значения, равного «33 600 бит/с».

<Междугородный>

При регистрации международных номеров факса укажите <Международные (1)> - <Международные

(3)>, в зависимости от условий передачи.

Можно также задать значения <Передача в режиме ECM> и <Скорость передачи>, перейдя

<Меню> <Настройки факса>. Однако настройки, сделанные из меню <Адресная книга>,

активируются для детальных настроек мест назначения, зарегистрированных в адресной

книге.

Коснитесь элемента <Применить>.

8

87

Основные операции

Редактирование содержимого адресатов

После регистрации адресатов можно изменить содержимое зарегистрированной информации. Например,

можно изменить номер факса или имя зарегистрированного адресата, изменить тип с номера факса на адрес

электронной почты, изменить номер кодированного набора и т. п.

Нажмите и коснитесь элемента <Адресная книга>.

1

Коснитесь элемента <Сведен./Правка>.

2

Выберите указатель, содержащий адресата, которого требуется

3

отредактировать. Указатель(P. 82)

Отображение можно изменять, нажимая / .

Выберите адресата.

4

Коснитесь элемента <Правка>.

5

88

Основные операции

При появлении экрана с запросом ввода PIN-кода введите соответствующий PIN-код с помощью

цифровой клавиатуры, а затем нажмите <Применить>. Настройка PIN-кода для адресной

книги(P. 574)

После изменения требуемых элементов нажмите <Применить>.

6

Удаление адресата из адресной книги

Нажмите и коснитесь элемента <Адресная книга>.

1

Коснитесь элемента <Сведен./Правка>.

2

Выберите указатель, содержащий адресата, которого требуется удалить.

3

Указатель(P. 82)

Отображение можно изменять, нажимая / .

89

Основные операции

Выберите адресата.

4

Коснитесь элемента <Удалить>.

5

При появлении экрана с запросом ввода PIN-кода введите соответствующий PIN-код с помощью

цифровой клавиатуры, а затем нажмите <Применить>. Настройка PIN-кода для адресной

книги(P. 574)

Коснитесь элемента <Да>.

6

90

Основные операции

Регистрация адресатов для списка «Избранные

адресаты»

0YU2-019

Можно зарегистрировать часто используемых адресатов в списке часто используемых функций адресной

книги. После регистрации адресатов можно редактировать или удалять (

Регистрация адресатов в

адресной книге с помощью Удаленного ИП(P. 645) ). Можно зарегистрировать до 19 адресатов в качестве

часто используемых функций.

Трехзначные номера не включаются в список часто используемых функций.

Нажмите и коснитесь элемента <Адресная книга>.

1

Коснитесь элемента <Зарег. адр-та>.

2

При появлении экрана с запросом ввода PIN-кода введите соответствующий PIN-код с помощью

цифровой клавиатуры, а затем нажмите <Применить>. Настройка PIN-кода для адресной

книги(P. 574)

Нажмите <Часто используемые функции> Выберите тип адреса для

3

регистрации.

В зависимости от регистрируемого адреса нажмите <Факс>/<Электронная почта>/<И-факс>.

Доступные для выбора типы адресатов отличаются в зависимости от модели устройства.

91

Основные операции

Регистрация адресатов с помощью сервера LDAP

Если в офисе установлен сервер LDAP, можно найти сведения о пользователе на сервере и

зарегистрировать их в адресной книге.

Для регистрации с сервера LDAP необходимо заранее задать настройки подключения к серверу

LDAP. Регистрация серверов LDAP(P. 513)

1

Коснитесь элемента <Сервер LDAP>.

2

Выберите используемый сервер LDAP.

3

Укажите критерии для поиска.

К доступным критериям для поиска адресатов относятся имена, номера факсов, адреса

электронной почты, названия организаций и названия подразделений.

4

С помощью цифровых клавиш введите требуемую строку символов для поиска и нажмите

<Применить>.

Порядок ввода текста см. в разделе

Ввод текста(P. 43) .

Повторите действия, описанные на шагах 3 и 4, чтобы указать несколько критериев поиска.

5

Коснитесь элемента <Способ поиска>.

92

Основные операции

6

Выберите метод поиска.

<Используя все условия, приведенные ниже>

Выполняет поиск и отображает пользователей, соответствующих всем критериям поиска,

указанным на шагах 3 и 4.

<Используя некоторые условия, приведенные ниже>

Отображаются все найденные пользователи, удовлетворяющие хотя бы одному из критериев,

указанных на шагах 3 и 4.

7

Коснитесь элемента <Начать поиск>.

Отображаются пользователи, соответствующие отображаемым критериям поиска.

Если при нажатии <Начать поиск> отображается экран аутентификации, введите имя

пользователя устройства и пароль, зарегистрированный на сервере LDAP, а затем нажмите

<Применить>. Регистрация серверов LDAP(P. 513)

8

Выберите пользователя.

Имя пользователя, номер факса или адрес электронной почты выбранного пользователя,

зарегистрированные на сервере LDAP, вводятся в поле адресата.

9

Переходите к шагу 8.

Коснитесь элемента <Имя>.

4

Регистрация <Имя> не является обязательной. Если зарегистрировать <Имя>, то поиск адресата

можно выполнять в алфавитном порядке.

93

Основные операции

Введите имя с помощью цифровых клавиш, а затем нажмите <Применить>.

5

Порядок ввода текста см. в разделе Ввод текста(P. 43) .

Коснитесь элемента <Номер факса>, <Адрес электронной почты> или <Адрес И-

6

факса>.

Введите имя с помощью цифровых клавиш, а затем нажмите <Применить>.

7

Использование расширенных параметров (только если они зарегистрированы

для факса)

После нажатия <Сведения> появляется экран, схожий со следующим экраном.

<Передача в режиме ECM>

При возникновении ошибки в отправляемом изображении ошибка проверяется и корректируется с

целью предотвращения отправки некачественного изображения при установке параметра <Вкл.>.

<Скорость передачи>

Если запуск передачи занимает слишком много времени, к примеру, ввиду плохого качества

соединения, можно откорректировать начальную скорость передачи путем постепенного снижения

скорости с максимального значения, равного «33 600 бит/с».

<Междугородный>

При регистрации международных номеров факса укажите <Международные (1)> - <Международные

(3)>, в зависимости от условий передачи.

94

Основные операции

Можно также задать значения <Передача в режиме ECM> и <Скорость передачи>, перейдя

<Меню> <Настройки факса>. Однако настройки, сделанные из меню <Адресная книга>,

активируются для детальных настроек мест назначения, зарегистрированных в адресной

книге.

Коснитесь элемента <Применить>.

8

Редактирование содержимого адресатов в списке часто используемых функций

После регистрации адресатов можно изменить содержимое зарегистрированной информации. Например,

можно изменить номер факса или имя зарегистрированного адресата, изменить тип с номера факса на адрес

электронной почты и т. п.

Нажмите и коснитесь элемента <Адресная книга>.

1

Коснитесь элемента <Сведен./Правка>.

2

Коснитесь элемента < >.

3

95

Основные операции

Выберите адресата, которого требуется отредактировать.

4

Коснитесь элемента <Правка>.

5

При появлении экрана с запросом ввода PIN-кода введите соответствующий PIN-код с помощью

цифровой клавиатуры, а затем нажмите <Применить>. Настройка PIN-кода для адресной

книги(P. 574)

После изменения требуемых элементов нажмите <Применить>.

6

Удаление часто используемого адресата из адресной книги

Нажмите и коснитесь элемента <Адресная книга>.

1

Коснитесь элемента <Сведен./Правка>.

2

Коснитесь элемента < >.

3

96

Основные операции

Выберите адресата, подлежащего удалению.

4

Коснитесь элемента <Удалить>.

5

При появлении экрана с запросом ввода PIN-кода введите соответствующий PIN-код с помощью

цифровой клавиатуры, а затем нажмите <Применить>. Настройка PIN-кода для адресной

книги(P. 574)

Коснитесь элемента <Да>.

6

97

Основные операции

Регистрация нескольких адресатов для группового

набора

0YU2-01A

Несколько адресатов можно объединять в группы. В одной группе можно зарегистрировать до 299 адресатов

(100 адресатов для эл. почты). После регистрации группы ее можно изменять или удалять.

В одной группе можно регистрировать только адресатов с одинаковым типом адреса.

Общие папки и FTP-серверы не могут регистрироваться в группах в качестве адресатов.

Нажмите и коснитесь элемента <Адресная книга>.

1

Коснитесь элемента <Зарег. адр-та>.

2

При появлении экрана с запросом ввода PIN-кода введите соответствующий PIN-код с помощью

цифровой клавиатуры, а затем нажмите <Применить>. Настройка PIN-кода для адресной

книги(P. 574)

Выберите <Кодированный набор> <Группа>.

3

Группы также можно зарегистрировать в списке часто используемых функций. Выберите <Часто

используемые функции> <Группа>, чтобы зарегистрировать группу в качестве группы «Избранных

адресатов».

Коснитесь элемента <Имя>.

4

98

Основные операции

Регистрация <Имя> не является обязательной. Если зарегистрировать <Имя>, то поиск адресата

можно выполнять в алфавитном порядке.

Введите имя с помощью цифровых клавиш, а затем нажмите <Применить>.

5

Порядок ввода текста см. в разделе Ввод текста(P. 43) .

Коснитесь элемента <Количество адресатов>.

6

Коснитесь элемента <Добавить>.

7

Выберите указатель, содержащий адресата, которого требуется

8

зарегистрировать. Указатель(P. 82)

Отображение можно изменять, нажимая / .

Выберите адресата.

9

Повторяйте шаги 7–9 до тех пор, пока не будут зарегистрированы все адресаты,

10

затем нажмите <Применить>.

99

Основные операции

Удаление адресата из группы

Выберите адресата, которого требуется удалить из группы, и нажмите <Удал. из груп.> <Да>.

Коснитесь элемента <Применить>.

11

Редактирование содержимого групп

После регистрации адресатов в группе можно изменить содержимое зарегистрированной информации.

Например, можно изменить имя группы или номер кодированного набора, добавить или удалить адресатов и

т. п.

Нажмите и коснитесь элемента <Адресная книга>.

1

Коснитесь элемента <Сведен./Правка>.

2

Коснитесь элемента < >.

3

100

Основные операции

Выберите группу, которую требуется отредактировать.

4

Коснитесь элемента <Правка>.

5

При появлении экрана с запросом ввода PIN-кода введите соответствующий PIN-код с помощью

цифровой клавиатуры, а затем нажмите <Применить>. Настройка PIN-кода для адресной

книги(P. 574)

После изменения требуемых элементов нажмите <Применить>.

6

Удаление группы из адресной книги

Нажмите и коснитесь элемента <Адресная книга>.

1

Коснитесь элемента <Сведен./Правка>.

2

101

Основные операции

Коснитесь элемента < >.

3

Выберите группу, подлежащую удалению.

4

Коснитесь элемента <Удалить>.

5

При появлении экрана с запросом ввода PIN-кода введите соответствующий PIN-код с помощью

цифровой клавиатуры, а затем нажмите <Применить>. Настройка PIN-кода для адресной

книги(P. 574)

Коснитесь элемента <Да>.

6

102

Основные операции

Настройка громкости

0YU2-01C

Устройство издает звуки в различных ситуациях, например при завершении отправки факса или при замятии

бумаги. Можно по отдельности настроить громкость звука при возникновении каждого из этих событий.

Настройка параметра <Громкость факса>

Нажмите клавишу ( ).

1

Чтобы изменить <Громкость факса>, коснитесь / , а затем нажмите

2

<Применить>.

Проводя пальцем по ползунку можно также регулировать громкость.

Коснитесь элемента и переместите курсор до упора влево, чтобы отключить звук.

Настройка параметра <Громк.др.устр.>

Нажмите клавишу ( ).

1

Для MF419x / MF416dw коснитесь элемента <Громк.др.устр.>.

2

Выберите параметр.

3

Параметр Описание Порядок действий

Звук, который воспроизводится после

*

<Сигнал звонка>

приема входящего факса

Звук, который воспроизводится после

*

<Сигнал завершения передачи>

успешной передачи факса

Переходите к шагу 4.

Звук, который воспроизводится после

*

<Сигнал завершения приема>

успешного приема факса

103

Основные операции

<Сигнал завершения

Звук, который воспроизводится после

*

сканирования>

успешного сканирования документа факса

Звук, сопровождающий нажатие кнопки

<Сигнал ввода>

панели управления или кнопки дисплея

Звук, который воспроизводится при

выполнении недопустимой операции с

<Сигнал недействительного ввода>

клавишами, например при вводе

значения за пределами допустимого

диапазона.

Звук, который воспроизводится, если

<Сигнал пополнения запасов>

картридж с тонером почти пуст

Выберите <Вкл.> (воспроизводить

Звук, который воспроизводится при

звук) или <Выкл.> (не

<Сигнал предупреждения>

замятии бумаги или возникновении

воспроизводить звук).

другой ошибки

Звук, который воспроизводится при

<Сигнал завершения задания>

завершении такой операции как

копирование или сканирование

Звук, который воспроизводится при

<Сигнал режима

переходе устройства в спящий режим или

Энергосбережение>

при выходе его из спящего режима

<Сигнал обнаружения оригинала в

Звук, который воспроизводится при

устройстве подачи>

загрузке оригинала в податчик

*

Отображается только для MF419x / MF416dw

Настройте громкость с помощью / , затем нажмите <Применить>.

4

Коснитесь элемента и переместите курсор до упора влево, чтобы отключить звук.

Чтобы звуковой сигнал подавался только в случае ошибки

Коснитесь элемента <Только при ош.>

<Вкл.> <Применить>.

104

Основные операции

Переход в спящий режим

0YU2-01E

Функция спящего режима снижает расход электропитания устройством, отключая поступление электричества

на панель управления. Если в течение некоторого времени устройство не будет эксплуатироваться (например,

в течение перерыва на обед), можно сэкономить электроэнергию, нажав на панели управления. Можно

также использовать параметр автоматического перехода в спящий режим, чтобы устройство автоматически

переходила в спящий режим через указанный период времени.

Если аппарат находится в спящем режиме

При переходе устройства в спящий режим загорается желто-зеленым цветом.

Ситуации, когда устройство не переходит в спящий режим автоматически

Если аппарат находится в рабочем режиме

Если горит или мигает индикатор Обработка/Данные

Если устройство выполняет операцию, такую как настройка или очистка

Если произошло замятие бумаги

Когда трубка внешнего телефона или дополнительная телефонная трубка сняты с рычага

Если отображается экран меню

Если в очереди находится задание сканирования на запоминающее устройство USB или на

компьютер.

Если на экране отображается сообщение об ошибке (Существует ряд исключений. Аппарат иногда

переходит в спящий режим при отображении этих сообщений.)

Если устройство взаимодействует с сервером LDAP и т.д.

Когда отображается экран SSID/ключ сети для прямого соединения

При импорте или экспорте данных настроек

Если необходимо настроить таймер автоматического перехода в спящий режим

По умолчанию на заводе-изготовителе для времени, которое должно пройти до перехода аппарата в

спящий режим, задано значение 3 мин (пользователь может задавать значения в диапазоне от 3 до 60

мин). В целях экономии электроэнергии рекомендуется использовать заводские настройки по

умолчанию. Если необходимо изменить период времени, который должен истечь, прежде чем аппарат

перейдет в спящий режим, следуйте приведенной ниже процедуре.

<Меню> <Настройки таймера> <Время автоматического перехода в спящий режим>

Задайте период времени, по прошествии которого аппарат автоматически перейдет в

спящий режим

<Применить>

105

Основные операции

Выход из спящего режима

Нажмите кнопку . Для выхода из спящего режима можно прикоснуться к дисплею или нажать

любую другую кнопку, нежели .

Если подключены внешний телефон или дополнительная телефонная трубка, устройство

выходит из спящего режима при снятии трубки.

106

Основные операции

Установка времени автоматического выключения

0YU2-01F

Эта настройка служит для автоматического выключения устройства. Устройство автоматически выключается

по истечении указанного периода бездействия после перехода в спящий режим. Можно сократить

потребление электроэнергии в ночное время или в выходные дни и праздники в случае, если вы забыли

выключить устройство.

<Меню> <Настройки таймера> <Время автоотключения> Задайте период

времени <Применить>

Перед настройкой <Время автоотключения>

Когда настройка <Время автоотключения> включена, автоматическое выключена аппарата

происходит, даже если им управляют из Удаленный ИП или Инструмент настройки функции

отправки. Если устройство выключится в процессе импортирования данных, может возникнуть

неполадка. Перед импортом данных с использованием Удаленный ИП или Инструмент

настройки функции отправки установите для настройки <Время автоотключения> значение <0>

(Выкл.).

Значение по умолчанию — 4 часа.

При изменении любой из настроек меню [Настройки таймера] из Удаленный ИП, когда аппарат

находится в спящем режиме, таймер для настройки <Время автоотключения> сбрасывается.

Аппарат автоматически выключается по истечении указанного периода бездействия с момента

сброса таймера.

107