Canon PIXMA MG5740: Вложение данных сканирования в электронное письмо с помощью панели управления

Вложение данных сканирования в электронное письмо с помощью панели управления: Canon PIXMA MG5740

Вложение данных сканирования в электронное письмо с

помощью панели управления

Перед вложением данных сканирования в электронное письмо проверьте указанное ниже.

• Драйверы MP Drivers установлены. (Windows)

Если драйверы MP Drivers еще не установлены, установите драйверы MP Drivers с установочного

компакт-диска или веб-сайта Canon.

•

Драйвер сканера установлен. (Mac OS)

Если драйвер сканера не установлен, установите его с веб-сайта Canon.

•

Устройство подключено к компьютеру правильно.

Убедитесь, что устройство правильно подключено к компьютеру.

Не присоединяйте и не отсоединяйте USB-кабель, если устройство работает, а также когда

компьютер находится в режиме ожидания или спящем режиме.

При выполнении сканирования по сети убедитесь, что указаны все необходимые параметры.

◦

Для Windows:

Параметры сетевого сканирования

◦

Для Mac OS:

Параметры сетевого сканирования

•

Программа электронной почты и имя файла указываются в программе Canon IJ Scan

Utility.

Адресат и имя файла можно указать в программе Canon IJ Scan Utility. Сведения о параметрах

Canon IJ Scan Utility:

◦

Для Windows:

Диалоговое окно «Параметры»

◦

Для Mac OS:

Диалоговое окно «Параметры»

1.

Убедитесь, что устройство включено.

2.

Выберите Сканиров. (Scan) на экране НАЧАЛО.

ЖК-дисплей и Панель управления

Отображается экран выбора устройства для сохранения данных.

827

Примечание.

•

Если на ЖК-дисплее отображается экран ожидания сканирования для пересылки

данных на подключенный через USB-кабель компьютер, нажмите левую кнопку

Функция (Function), чтобы отобразить экран для выбора расположения, в которое

будут сохранены данные.

3.

Выберите Вложить в эл. письмо (Attach to E-mail) и нажмите кнопку OK.

4.

Выберите компьютер для отправки отсканированных данных кнопками и

нажмите кнопку OK.

Выберите Локально (USB) (Local (USB)), если компьютер подключен по USB, или выберите

компьютер для отправки отсканированных данных, если компьютер подключен к сети.

Отобразится экран ожидания сканирования.

5.

Выберите тип документа с помощью кнопки .

Автом. сканиров. (Auto scan)

Устройство автоматически определяет тип оригинала, и изображение отправляется с

оптимизацией размера, разрешения и формата данных.

828

Внимание!

• Загружайте оригиналы в соответствии с их типами. В противном случае некоторые

оригиналы могут быть отсканированы неправильно.

Сведения о загрузке оригинала:

Загрузка оригиналов

•

Можно сканировать следующее:

Фотографии, открытки, визитные карточки, журналы, газеты, документы и диски

BD/DVD/CD

•

Следующие элементы не могут быть отсканированы правильно.

•

Фотографии формата A4

•

Документы формата менее 127 x 178 мм (5 x 7 дюймов), например книги в бумажном

переплете с отрезанным корешком

•

Документы, напечатанные на тонкой белой бумаге

•

Длинные узкие документы, например, панорамные фотографии

Документ (Document)

Сканирование оригинала на стекле рабочей поверхности, поскольку к данным документов

применяются параметры, установленные в меню Парам. скан. (Scan settings).

Параметр Фотография (Photo)

Сканирование оригинала на стекле рабочей поверхности, поскольку к данным

фотографий применяются параметры, установленные в меню Парам. скан. (Scan

settings).

6.

Нажмите правую кнопку Функция (Function) для указания необходимых

параметров.

Параметры настройки для сканирования с помощью панели управления

7.

Положите оригинал на стекло рабочей поверхности.

Примечание.

•

Процедуру загрузки оригиналов можно подтвердить, нажав центральную кнопку

Функция (Function).

8.

Нажмите кнопку Цветной (Color) для цветного сканирования или Черный (Black)

для черно-белого сканирования.

◦

Если для параметра Формат (Format) выбрать значение JPEG на экране параметров

сканирования:

Устройство начинает сканирование, и отсканированные данные передаются на

компьютер и добавляются в электронное письмо в виде вложения.

◦

Если для параметра Формат (Format) выбрать значение PDF или Сжатый PDF

(Compact PDF) на экране параметров сканирования:

После завершения сканирования отобразится экран подтверждения с запросом о

продолжении сканирования.

829

Для продолжения сканирования загрузите оригинал на стекло рабочей поверхности и

начните сканирование.

Если дальнейшее сканирование не требуется, нажмите левую кнопку Функция

(Function). Отсканированные данные передаются на компьютер и добавляются в

электронное письмо в виде вложения.

Отсканированные данные передаются на компьютер и добавляются в электронное письмо в

виде вложения в соответствии с параметрами, указанными в программе Canon IJ Scan Utility.

Подробные сведения о параметрах или отправке электронных писем см. в руководстве по

работе с программой электронной почты.

После завершения сканирования снимите оригинал со стекла рабочей поверхности.

Внимание!

•

Если результаты сканирования с использованием параметра Автом. сканиров. (Auto scan)

неудовлетворительны, выберите Document или Photo в зависимости от оригинала, как

указано в действии 5, и укажите размер сканирования или другие параметры в действии 6.

Если появляется экран выбора программы (Windows):

•

Для Windows 8.1, Windows 8, Windows 7 или Windows Vista:

Экран выбора программы можно отобразить, нажав кнопку Цветной (Color) или Черный

(Black). В этом случае выберите Canon IJ Scan Utility и нажмите кнопку ОК (OK).

•

Для Windows XP:

Экран выбора программ может появиться после первого нажатия кнопки Цветной (Color) или

Черный (Black). В этом случае укажите Canon IJ Scan Utility как используемое приложение,

выберите пункт Всегда использовать выбранную программу (Always use this program for

this action), затем нажмите кнопку ОК (OK). В следующий раз приложение Canon IJ Scan Utility

запустится автоматически.

830

Оглавление