Canon PIXMA MG3640 Red: Советы по работе с программой Canon Inkjet Cloud Printing Center в офисе

Советы по работе с программой Canon Inkjet Cloud Printing

Center в офисе

Функция Групповое управление (Group management) предоставляет доступ ко множеству

полезных возможностей службы для пользователей офиса.

В этом разделе приводится пример, в котором с двумя принтерами работают ведущий специалист

(Администратор (Administrator)), а также президент компании, руководитель отдела и новый

сотрудник.

Примечание.

•

Если второй принтер не зарегистрирован, выберите «Добавление Принтера» и зарегистрируйте

его, следуя приведенным ниже инструкциям.

Создание группы, включающей всех пользователей офиса

Настройте базовую группу.

В этом примере на обоих принтерах будет использоваться только приложение Evernote.

1.

Ведущий специалист регистрируется в программе Canon Inkjet Cloud Printing Center

и получает права уровня Администратор (Administrator).

2.

Далее ведущий специалист выбирает Упр. пользователями (Manage users) на

экране

.

3.

После этого ведущий специалист выбирает Добавить пользователя (Add user) и

регистрирует в качестве пользователей президента компании, руководителя отдела

и нового сотрудника.

85

4.

Далее ведущий специалист выбирает Дополнит. управление (Advanced

management) на экране

.

5.

В разделе Выбрать способ управл. (Select how to manage) ведущий специалист

выбирает Задать (Set).

86

6.

Далее ведущий специалист устанавливает настройку Групповое управление (для

пользователей офиса) (Manage by group (for office users)) и выбирает OK.

Примечание.

•

Если Групповое управление (Group management) уже настроено, продолжайте работу

с 10 действия.

7.

Ведущий специалист проверяет информацию об изменениях способа управления

на соответствующем экране и выбирает OK.

87

Этот пункт отображается, только если выбран режим Групповое управление (Group

management).

Чтобы завершить настройку и открыть экран Групповое управление (Group management),

выберите OK.

Примечание.

•

По умолчанию группе присваивается имя «group1».

•

По умолчанию все зарегистрированные пользователи включаются в одну группу.

8.

На экране Групповое управление (Group management) ведущий специалист

выбирает значок

для группы, которую требуется переименовать.

9.

Затем ведущий специалист вводит Имя группы (Group name) и выбирает OK.

Здесь ведущий специалист вводит «Office», что указывает на группу, доступную всем

пользователям офиса.

Внимание!

•

Поле Имя группы (Group name) имеет следующие ограничения.

•

Имя группы может содержать до 20 однобайтовых или до 10 двухбайтовых буквенно-

цифровых символов.

•

Регистрация групп с одинаковыми именами в одном домене не допускается.

•

Можно зарегистрировать до 20 групп.

•

Пользователь, создавший группу, получает права уровня Администратор

(Administrator).

88

10. Выберите Параметры (Settings) и убедитесь, что на вкладке Пользователи

(Users) экрана настройки группы определены все нужные пользователи.

11.

Убедитесь, что на вкладке Принтеры (Printers) выбраны все нужные принтеры.

12.

На вкладке Приложения (Apps) только приложение Evernote должно иметь

состояние

.

89

3. На вкладке Приложения (Apps) только приложение Evernote должно иметь

состояние .

Для переключения между регистрацией и удалением приложений выберите или

соответственно.

Чтобы вернуться на экран Групповое управление (Group management), выберите Закрыть

(Close).

Таким образом, вы можете настроить Evernote в качестве единственного приложения, доступного

пользователям принтера.

Ограничение доступа отдельных пользователей к приложениям на

принтере

Вы можете настроить приложения, доступные отдельным пользователям принтера.

В этом разделе показано, как разрешить доступ к приложению Facebook только для президента,

использующего принтер.

1.

В разделе выберите Дополнит. управление (Advanced management).

96

2.

Для параметра Треб. код безопасности (Require security code) выберите

значение Задать (Set).

3.

Выберите принтер, для которого требуется установить Код безопасности (Security

code).

Коды безопасности используются для идентификации пользователя в тех случаях, когда доступ

к принтеру имеют несколько пользователей.

97

Примечание.

•

На моделях с неизменяемыми настройками эту функцию выбрать нельзя.

Некоторые модели не поддерживают эту функцию. Обратитесь к разделу «Модели,

поддерживающие коды безопасности», чтобы проверить, доступна ли эта функция для

вашего устройства.

4.

Установите Код безопасности (Security code).

Если для некоторых пользователей Код безопасности (Security code) не установлен, появится

экран, с которого вы можете отправить им электронное письмо с предложением установить Код

безопасности (Security code).

Чтобы отправить уведомление пользователям, которые не установили Код безопасности

(Security code), выберите OK.

Чтобы отображать экран, на котором нужно ввести Код безопасности (Security code), при

входе каждого пользователя и не отправлять уведомление электронной почты, выберите

Отмена (Cancel).

98

Внимание!

•

Поле Код безопасности (Security code) имеет следующие ограничения для символов:

•

До 8 буквенно-цифровых символов.

На этом процесс, в котором вы изменяете Код безопасности (Security code), завершается, и

появляется соответствующее сообщение.

Чтобы вернуться на главный экран, выберите OK на экране сообщения.

5.

На главном экране принтера выберите Облако (Cloud).

6.

Выберите пользователя на экране Выбор пользователя (Switch user).

7.

Введите установленный Код безопасности (Security code) и выберите Войти (Log

in).

99

Примечание.

•

Если Код безопасности (Security code) не задан, установите Код безопасности

(Security code) на экране Моя учетная запись (My account) и выберите Войти (Log in).

8.

Выберите приложение Facebook.

Приложение Facebook будет доступно только президенту, использующему принтер.

Ограничение доступа отдельных пользователей к принтерам

В этом разделе показано, как настроить один принтер для президента, а другой принтер для

остальных пользователей.

1.

В разделе выберите Групповое управление (Group management).

100

Примечание.

•

Этот экран отображается только в том случае, если задана настройка Групповое

управление (для пользователей офиса) (Manage by group (for office users)) в разделе

Дополнит. управление (Advanced management).

2.

Выберите Параметры (Settings) для группы, в которой содержатся все

пользователи.

3.

На вкладке Принтеры (Printers) отмените выбор принтера, который был настроен

для президента.

101

Чтобы вернуться на экран Групповое управление (Group management), выберите Закрыть

(Close).

Внимание!

•

Когда пользователь входит в несколько групп, при удалении приложения или изменении

целевого принтера в одной из них пользователь по-прежнему сможет работать с таким

приложением или принтером, если это разрешено хотя бы в одной из его групп.

Все пользователи могут работать только с заданным принтером.

102