Canon i-SENSYS MF247dw: Факс
Факс: Canon i-SENSYS MF247dw
Факс
Факс
Факс .......................................................................................................................................................................
107
Настройка исходных параметров для выполнения функций факса ...................................................... 110
Определение используемого режима приема факса ............................................................................... 111
Регистрация номера факса и имени устройства ...................................................................................... 112
Выбор режима приема ............................................................................................................................... 114
Подключение телефонной линии ............................................................................................................. 116
Отправка факсов ............................................................................................................................................. 118
Отправка от зарегистрированных адресатов ........................................................................................... 124
Выбор из адресной книги .................................................................................................................... 125
Выбор адресатов напрямую путем ввода кодированных номеров набора ..................................... 128
Указание адресатов с помощью кнопок быстрого набора ............................................................... 131
Указание ранее использованных адресатов ..................................................................................... 134
Различные настройки факсимильной связи ............................................................................................. 137
Настройка разрешения ....................................................................................................................... 138
Настройка плотности ........................................................................................................................... 139
Настройка резкости ............................................................................................................................. 140
Сканирование двусторонних документов (MF249dw) ........................................................................ 142
Изменение параметров по умолчанию .................................................................................................... 143
Отмена отправки факса .............................................................................................................................. 144
Прием факсов .................................................................................................................................................. 146
Отправка и прием факсов в соответствии с текущими задачами ........................................................ 150
Совершение вызова перед отправкой факсов (отправка вручную) ........................................................ 151
Одновременная отправка факсов нескольким адресатам (последовательная передача) .................... 152
Сохранение принятых факсов в памяти (прием в память) ...................................................................... 154
Переадресация принятых факсов .............................................................................................................. 158
Выбор документа для переадресации ................................................................................................ 159
Автоматическая переадресация всех принятых документов (MF249dw/MF247dw) ......................... 161
Использование информационных служб факса ....................................................................................... 165
Проверка статуса и журнала отправки и приема документов ............................................................... 167
Импорт/экспорт данных адресной книги с помощью ПО ........................................................................ 170
Отправка факсов с компьютера (факсимильная связь с помощью ПК) ................................................ 172
Отправка факсов с компьютера ................................................................................................................. 173
Добавление титульных листов для факсов, отправляемых с компьютера ............................................. 176
Использование адресной книги для отправки факсов с ПК .................................................................... 180
Регистрация адресатов ........................................................................................................................ 183
105
Факс
Использование зарегистрированных адресатов ...............................................................................
188
Импорт/экспорт данных адресной книги из драйвера факса ........................................................... 190
106
Факс
Факс
1840-020
В э
той главе представлено описание настроек факса, основных операций факса и прочих полезных функций,
например факсимильная связь через ПК, с помощью которой можно отправлять документы прямо с
компьютера, адресная книга для простого поиска адресатов и переадресация для получения факсов даже в
нерабочее время.
● Чт
обы использовать функции факсимильной связи, необходимо выполнить ряд процедур.
Настройка исходных параметров для выполнения функций факса(P. 110)
● Чт
обы использовать эту функцию, необходимо зарегистрировать адресатов в адресной книге.
Регистрация в адресной книге(P. 61)
◼ У
становка параметров факсимильной связи
Настройка исходных параметров для выполнения функций факса(P. 110)
◼ Использование основных операций
Отправка факсов(P. 118)
Отмена отправки факса(P. 144)
Прием факсов(P. 146)
◼ Настройка параметров сканирования
Настройка разрешения(P. 138) Настройка плотности(P. 139) Настройка резкости(P. 140)
107
Факс
Сканирование двусторонних
документов (MF249dw)(P. 142)
◼ Быстрое и прост
ое указание адресатов
Выбор из адресной
Выбор адресатов напрямую
Указание адресатов с
книги
(P. 125)
пут
ем ввода кодированных
помощью кнопок быстрог
о
номеров набора(P. 128)
набора(P. 131)
Указание ранее
использованных
адресатов(P. 134)
◼ Отправка и прием в соо
тветствии с текущими задачами
Совершение вызова перед
Одновременная отправка
Сохранение принятых факсов
о
тправкой факсов (отправка
фак
сов нескольким адресатам
в памяти (прием в память)
вручную)(P. 151)
(последовательная передача)
(P
. 154)
(P. 152)
108
Факс
Переадресация принятых
Использование
фак
сов(P. 158)
информационных служб
фак
са(P. 165)
◼ Отправка фак
сов с компьютера
Отправка факсов с компьютера (факсимильная связь с помощью ПК)(P. 172)
109
Факс
Настройка исходных параметров для выполнения
ф
ункций факса
1840-021
Выполнит
е приведенные ниже шаги с 1 по 4 для настройки параметров факса. Сначала определите, какой
режим приема более всего соответствует целевому использованию, затем выполните инструкции на экране
для настройки параметров. Дополнительные сведения о том или ином шаге можно получить, щелкнув ссылку
для перехода к соответствующему разделу.
Шаг 1
Определение используемого режима приема факса(P. 111)
Шаг 2
Регистрация номера факса и имени устройства(P. 112)
Шаг 3
Выбор режима приема(P. 114)
Шаг 4
Подключение телефонной линии(P. 116)
110
Факс
Определение используемого режима приема факса
1840-022
Перед настройк
ой параметров факса определите, какой режим приема более всего соответствует целевому
использованию.
Целевое использование Режим приема
Использовать только факс/никогда не
<Авто>
использовать т
елефон
Эт
от параметр предназначен для тех случаев, когда устройство используется
исключительно для приема факсов и не нужно использовать телефон или
дополнительную телефонную трубку.
Использовать в основном телефон/
<Вручную>
практически не использовать факс
Подклю
чите телефон к устройству. Этот параметр применяется, если в
основном будет использоваться телефон. Входящие факсы можно получать
вручную.
Использовать и факс, и телефон
Использовать автоответчик <Автоответчик>
Подклю
чите автоответчик. Абоненты могут
оставлять сообщения, если они позвонили,
когда пользователя нет на рабочем месте.
Оборудование автоматически принимает
входящие факсы.
Использовать стандартный
<Факс/тел. (автопереключ.)>
телефон
Подключите телефон. Устройство
автоматически принимает входящие факсы, а
телефон звонит при входящих вызовах.
● В зависимости о
т типа телефона, подключенного к аппарату, отправка или прием факсов может
выполняться неправильно.
● Можно вручную установить режим приема, отличный от перечисленных выше, в зависимости от
страны или региона.
Прием факсов(P. 146)
Перейдите к разделу
Регистрация номера факса и имени устройства(P. 112)
»
ССЫЛКИ
Прием факсов(P. 146)
111
Факс
Регистрация номера факса и имени устройства
1840-023
Зарегистрир
уйте номер факса и имя используемого устройства. Эта информация печатается в верхней части
каждой страницы, отправляемой с устройства.
Нажмите и коснитесь элемента <Меню>.
1
Коснитесь элемента <Настройки факса> <Справочник по настройке факса>.
2
Коснитесь элемента <Настроить сейчас>.
3
При выборе <Настроить позже> режим приема устанавливается на <Авто>.
Коснитесь элемента <Далее>.
4
112
Факс
Введите номер с помощью цифровых клавиш (
Ввод текста(P. 39) ) и нажмите
5
<Применить>.
Коснитесь элемента <Далее>.
6
Введите имя единицы (например, имя пользователя или название компании)
7
( Ввод текста(P. 39) ) и нажмите <Применить>.
● Введите до 24 буквенно-цифровых символов.
● При касании элемента <A/a/12> переключаются режимы ввода.
Перейдите к разделу
Выбор режима приема(P. 114)
»
ССЫЛКИ
Прием факсов(P. 146)
113
Факс
Выбор режима приема
1840-024
Выберит
е режим приема, который соответствует целевому использованию (
Определение используемого
режима приема фак
са(P. 111) ).
Коснитесь элемента <Далее>.
1
● Приведенный здесь экран о
тображается после регистрации имени устройства (
Регистрация
номера фак
са и имени устройства(P. 112) ).
Выберите режим приема, который соответствует целевому использованию.
2
● Выберит
е режим получения, нажав <Да> или <Нет>.
Можно вручную установить режим приема, отличный от перечисленных ниже, в зависимости от
страны или региона. Прием факсов(P. 146)
Для установки режима приема на <Авто>
Для установки режима приема на <Факс/тел. (автопереключ.)>
Для установки режима приема на <Автоответчик>
Для установки режима приема на <Вручную>
114
Факс
Коснитесь элемента <Применить>.
3
Перейдите к разделу
Подключение телефонной линии(P. 116)
»
ССЫЛКИ
Прием факсов(P. 146)
115
Факс
Подключение телефонной линии
1840-025
Подклю
чите телефонную линию к устройству.
Коснитесь элемента <Далее>.
1
● О
дин из приведенных здесь экранов отображается после установки режима приема (
Выбор
режима приема(P
. 114) ).
Подключите телефонную линию к устройству.
2
Примечание для подключения телефонной линии
В комплект поставки этого устройства входит телефонный шнур и адаптер для подключения телефонной
линии. В зависимости о
т страны или региона может понадобиться использовать предоставленный
адаптер для подключения телефонного шнура к телефонной розетке. При использовании
предоставленного адаптера следуйте указаниям ниже, чтобы произвести подключение правильно.
● При использовании предоставленного адаптера, используйте телефонный шнур с 6-контактным
разъемом, который поставляется вместе с адаптером.
● Не
подключайте к адаптеру телефонный шнур с двухконтактным разъемом. В этом случае данный
продукт или подключенный телефон не будут работать надлежащим образом.
● Используемый
адаптер может различаться в зависимости от страны или региона. Выберите
надлежащий тип адаптера, который используется в вашем регионе.
● Подключите телефонный кабель к гнезду телефонной линии на устройстве (
) и настенной
т
елефонной розетке.
● При использовании дополнительной телефонной трубки или внешнего телефона подключите его к
гнезду внешнего телефона (
).
116
Факс
При подключении внешнего телефона с функциями факса необходимо вручную настроить телефон на
прием фак
сов.
После подключения телефонной линии нажмите <Далее>.
3
Коснитесь элемента <Да>.
4
Если аппарат не задает тип телефонной линии автоматически
Следуйте приведенной ниже процедуре для определения типа телефонной линии. Если вы не уверены в
используемом типе т
елефонной линии, обратитесь в местную телефонную компанию. Настройка
<Выбрать тип линии> может быть недоступна, в зависимости от того, в какой стране используется
данный аппарат.
<Меню> <Настройки факса> <Основные настройки> <Выбрать тип линии> Выберите
тип т
елефонной линии
ССЫЛКИ
Установка(P. 3)
Отправка факсов(P. 118)
Прием факсов(P. 146)
117
Факс
Отправка факсов
1840-026
Для предотвращения отправки факса по ошибке всегда вначале нажимайте .
*
В настройках могут остаться адресаты, внесенные предыдущим пользоват
елем.
Чтобы использовать функции факсимильной связи, необходимо выполнить ряд процедур. Настройка
исходных параметров для выполнения функций факса(P. 110)
Разместите документы.
Размещение документов(P. 42)
1
Нажмите
и коснитесь элемента <Факс>.
2
Укажите адресата.
3
Указание адресатов с помощью цифровых клавиш
Введит
е имя с помощью цифровых клавиш, а затем нажмите <Применить>.
● Если устройство подключено к УАТС (телефонная система частного пользования), необходимо нажать
кнопку <R> перед вводом адресата. Если кнопка <R> недоступна, необходимо зарегистрировать
настройки для кнопки «R».
Настройка R-клавиши (P. 518)
● Если вы ввели неверные символы, нажмит
е
. (Нажмите, чтобы удалить символы по одному.
Нажмит
е и удерживайте, чтобы удалить все введенные символы.)
118
Факс
Международная отправка
Чтобы указать адресата, введите код международного доступа, код страны, код города и номер факса.
1
Введите код международного доступа.
2
Коснитесь элемента <Пауза>.
● <p> (
пауза) вставляется между номерами. В этом случае сначала будет набран 012, затем 4 через
секунды — следующий номер.
● Вставка пауз необязат
ельна, однако, при вводе последовательных цифр без пауз они могут
некорректно распознаваться.
● Можно вставить несколько пауз подряд.
● Одна пауза служит для вставки 4 секунд ожидания. Это значение можно при необходимости
изменить.
Задать продолжительность паузы(P. 519)
3
Введите код страны, код города и номер факса.
4
При необходимости коснитесь элемента <Пауза> для вставки паузы в конец номера факса.
● Здесь указывает
ся фиксированное время ожидания (10 сек.). Это значение нельзя изменить.
5
Коснитесь элемента <Применить>.
119
Факс
Если для <Подтвердить введенный номер факса> задано значение <Вкл.>, отображается экран с
запросом на повт
орный ввод адресата (
Проверка адресата перед отправкой
документ
ов(P. 435) ). Для подтверждения повторно введите адресата.
Указание адресатов из адресной книги
1
Коснитесь элемента <Адресат>.
2
Коснитесь элемента <Указать из адресной книги>.
3
Для выбора вкладки используйте / .
<Все>
От
ображение всех адресатов, зарегистрированных в адресной книге. Расшифровку пометок рядом
с адресатами см. ниже.
<A-Z>/<0-9>/<ABC> – <YZ>
Отображение адресатов, содержащих имена получателей, первые буквы в которых соответствуют
буквам выбранной вкладки.
<
>
От
ображение адресатов для факсов.
<
>
От
ображение адресатов для отправки электронной почты. Не используйте при выполнении
данной процедуры.
Выбор из адресной книги(P. 125)
< >
От
ображение адресатов для общих папок. Не используйте при выполнении данной процедуры.
Выбор из адресной книги(P. 125)
< >
От
ображение списка адресатов, зарегистрированных в разделе Групповой набор.
<
>
120
Факс
Отображаются только адресаты для однокнопочного набора.
4
Выберите адресата.
Указание адресатов путем прямого ввода номеров кодированного набора
1
Коснитесь элемента <Адресат>.
2
Коснитесь элемента <Указать из кодированного набора>.
3
С помощью цифровых клавиш введите трехзначный номер (от 001 до 100).
Указание адресатов из списка быстрого доступа
1
Коснитесь элемента <Адресат>.
2
Коснитесь элемента <Укажите из однокнопочного набора>.
121
Факс
3
Выберите адресата.
При необходимости укажите параметры сканирования.
4
● Выберит
е параметры.
Различные настройки факсимильной связи(P. 137)
Нажмите для отправки.
5
● Начнет
ся сканирование.
● Для отмены отправки факса нажмите
Коснитесь <Да>.
При размещении документов в податчике на шаге 1
По завершении сканирования выполняет
ся отправка факсов.
При размещении документов на стекле экспонирования (см. шаг 1)
Выполните описанную ниже процедуру.
1
Выберите формат документа.
● Если необх
одимо сканировать только одну страницу, перейдите к шагу 3.
2
Поместите следующий документ на стекло экспонирования и нажмите клавишу
.
● Выполняйт
е этот шаг до тех пор, пока не закончите сканировать все страницы.
3
Коснитесь элемента <Нач. перед.>.
● Фак
симильные сообщения отправлены.
122
Факс
● Настройка о
тправки факса с использованием одних и тех же настроек:
Изменение параметров по умолчанию(P. 143)
● Настройка звук
ового оповещения при снятии телефонной трубки с рычага:
Сигнал снятой трубки (P. 517)
ССЫЛКИ
Отмена отправки факса(P. 144)
Отправка и прием факсов в соответствии с текущими задачами(P. 150)
Проверка статуса и журнала отправки и приема документов(P. 167)
Выбор из адресной книги(P. 125)
Выбор адресатов напрямую путем ввода кодированных номеров набора(P. 128)
Указание адресатов с помощью кнопок быстрого набора(P. 131)
123
Факс
Отправка от зарегистрированных адресатов
1840-027
Мо
жно указать адресатов с помощью адресной книги, номеров кодированного набора, кнопок быстрого
набора, а также цифровых клавиш. Для использование адресатов из адресной книги, список однокнопочного и
кодированного наборов их необходимо предварительно зарегистрировать. Также можно выбрать адресатов,
которые использовались ранее.
Выбор из адресной
Выбор адресатов напрямую
Указание адресатов с
книги
(P. 125)
пут
ем ввода кодированных
помощью кнопок быстрог
о
номеров набора(P. 128)
набора(P. 131)
Указание ранее
использованных
адресат
ов(P. 134)
СОВЕТЫ по повышению уровня безопасности
● Для ограничения числа адресат
ов только теми адресатами, которые внесены в адресную книгу либо
ранее указанным адресатам:
Ограничение круга адресатов(P. 432)
● Для о
тключения возможности указать адресатов из числа тех, кому ранее отправлялись сообщения:
Отключение функции выбора ранее использованных адресатов(P. 434)
ССЫЛКИ
Отправка факсов(P. 118)
Регистрация в адресной книге(P. 61)
124
Факс
Выбор из адресной книги
1840-028
С помощью адресной книги можно задать адресата, выбрав его из списка
зарегистрированных адресат
ов или выполнив поиск по имени в списке
адресатов, содержащих имена получателей.
Чтобы использовать эту функцию, необходимо зарегистрировать адресатов в адресной книге.
Регистрация в адресной книге(P. 61)
Нажмите и коснитесь элемента <Адр. книга>.
1
Для выбора вкладки используйте
/ .
2
<Все>
От
ображение всех адресатов, зарегистрированных в адресной книге.
<A-Z>/<0-9>/<ABC> – <YZ>
Отображение адресатов, содержащих имена получателей, первые буквы в которых соответствуют
буквам выбранной вкладки.
<
>
От
ображение адресатов для факсов.
<
>
От
ображение адресатов для отправки электронной почты. Не используйте при выполнении данной
процедуры.
Выбор из адресной книги(P. 281)
< >
От
ображение адресатов для общих папок. Не используйте при выполнении данной процедуры.
Выбор из адресной книги(P. 281)
125
Факс
< >
От
ображение списка адресатов, зарегистрированных в разделе Групповой набор.
<
>
От
ображаются только адресаты для однокнопочного набора.
Выберите адресата.
3
Если нужно указать нескольких адресатов
● Повт
орите следующие шаги. Можно указать до 104 адресатов.
<Адресат>
<Указать из адресной книги> Выберите вкладку Выберите адресата.
● Чт
обы указать дополнительных адресатов с помощью цифровых клавиш, коснитесь <Адресат>
<Указать с помощью цифровых клавиш>.
При необходимости укажите параметры сканирования.
4
● Выберит
е параметры.
Различные настройки факсимильной связи(P. 137)
Нажмите
, чтобы начать отправку.
5
● Начнется сканирование.
● Для отмены отправки факса нажмите Коснитесь <Да>.
Удаление адресатов
Если указано неск
олько адресатов, можно при необходимости удалить их.
1
Выберите <Адресат>
<Подтв./Прав.>.
2
Выберите адресата, подлежащего удалению.
126
Факс
3
Коснитесь элемента <Удалить> <Да>.
● Если на шаг
е 2 был выбран параметр «Групповой набор», на экране отображается «XX
адресата(ов)». При касании кнопки Количество адресатов отображаются адресаты,
зарегистрированные в группе.
Быстрое и удобное удаление адресатов без отображения списка адресатов
Перед тем как коснуться <Адресат> на шаге 1, для переключения указанных вами адресатов можно
коснуться / . Выберите удаляемого адресата и нажмите .
ССЫЛКИ
Отправка факсов(P. 118)
Одновременная отправка факсов нескольким адресатам (последовательная передача)(P. 152)
127
Факс
Выбор адресатов напрямую путем ввода
к
одированных номеров набора
1840-029
Для отправки факса в поле адресата можно ввести трехзначный номер (номер
к
одированного набора).
Чтобы использовать эту функцию, необходимо зарегистрировать адресатов в списке кодированного
набора.
Регистрация адресатов в адресной книге(P. 62)
Нажмите и коснитесь элемента <Кодированный набор>.
1
С помощью цифровых клавиш введите трехзначный номер (от 001 до 100),
2
зат
ем нажмите <Применить>.
● Если вы ввели неверные символы, нажмит
е
. (Нажмите, чтобы удалить символы по одному.
Нажмит
е и удерживайте, чтобы удалить все введенные символы.)
При появлении экрана подтверждения
Если для параметра <О
днокн./подтвержд. передачи код. набора> задано значение <Вкл.>,
отображается экран, содержащий адресата и имя для данного номера. (При групповом наборе
отображается имя группы и количество адресатов.) Проверьте содержимое и, если все верно,
коснитесь <OK>. В случае неправильных адресатов коснитесь элемента <Отмена> и заново введите
трехзначный номер кодированного набора.
Проверка адресата перед отправкой
документ
ов(P. 435)
128
Факс
Указание нескольких адресатов
● Повт
орите следующие шаги. Можно указать до 100 адресатов.
<Адресат>
<Указать из кодированного набора> Введите номер.
● Чт
обы указать дополнительных адресатов с помощью цифровых клавиш, коснитесь <Адресат>
<Указать с помощью цифровых клавиш>.
При необходимости укажите параметры сканирования.
3
● Выберит
е параметры.
Различные настройки факсимильной связи(P. 137)
Нажмите
, чтобы начать отправку.
4
● Начнет
ся сканирование.
● Для отмены отправки факса нажмите
. Коснитесь <Да>.
Удаление адресатов
Если указано неск
олько адресатов, можно при необходимости удалить их.
1
Выберите <Адресат> <Подтв./Прав.>.
2
Выберите адресата, подлежащего удалению.
3
Коснитесь элемента <Удалить>
<Да>.
● Если на шаг
е 2 был выбран параметр «Групповой набор», на экране отображается «XX
адресата(ов)». При касании кнопки Количество адресатов отображаются адресаты,
зарегистрированные в группе.
129
Факс
Быстрое и удобное удаление адресатов без отображения списка адресатов
Перед тем как коснуться <Адресат> на шаге 1, для переключения указанных вами адресатов можно
коснуться / . Выберите удаляемого адресата и нажмите .
ССЫЛКИ
Отправка факсов(P. 118)
Одновременная отправка факсов нескольким адресатам (последовательная передача)(P. 152)
130
Факс
Указание адресатов с помощью кнопок быстрого
набора
1840-02A
Коснитесь кнопок быстрого набора на экране <Главный>, чтобы указать
адресат
ов.
Для использования функции однокнопочного набора необходимо предварительно зарегистрировать
адресат
ов.
Регистрация адресатов в адресной книге(P. 62)
Нажмите и коснитесь любого из адресатов с <Однокноп. 1> по <Однокноп.
1
4>.
При отображении экрана подтверждения
Если параметр <О
днокн./подтвержд. передачи код. набора> настроен на <Вкл.>, отобразится экран
подтверждения с адресатом и именем адресата, зарегистрированным для кнопки быстрого набора
(если адресат зарегистрирован для группового набора, отобразится имя группы и количество
адресатов в группе). Убедитесь, что отображены правильные адресаты, и нажмите <OK>. Если
отображены неправильные адресаты, нажмите <Отмена> и нажмите кнопки быстрого доступа
повторно.
Проверка адресата перед отправкой документов(P. 435)
Выбор нескольких адресатов
Адресат
ов можно добавить из адресной книги, номеров кодированного набора, номеров быстрого
набора, с помощью цифровых клавиш и настроек вызова. Коснитесь элемента <Адресат>.
При необходимости укажите параметры сканирования.
2
● Выберит
е параметры.
Различные настройки факсимильной связи(P. 137)
131
Факс
Нажмите , чтобы начать отправку.
3
● Начнет
ся сканирование.
● Для отмены отправки факса нажмите
Коснитесь <Да>.
Удаление адресатов
Если указано неск
олько адресатов, можно при необходимости удалить их.
1
Выберите <Адресат> <Подтв./Прав.>.
2
Выберите адресата, подлежащего удалению.
3
Коснитесь элемента <Удалить> <Да>.
● Если на шаг
е 2 был выбран параметр «Групповой набор», на экране отображается «XX
адресата(ов)». При касании кнопки Количество адресатов отображаются адресаты,
зарегистрированные в группе.
Быстрое и удобное удаление адресатов без отображения списка адресатов
Перед тем как коснуться <Адресат> на шаге 1, для переключения указанных вами адресатов можно
коснуться / . Выберите удаляемого адресата и нажмите .
132
Факс
ССЫЛКИ
Отправка факсов(P. 118)
Одновременная отправка факсов нескольким адресатам (последовательная передача)(P. 152)
133
Факс
Указание ранее использованных адресатов
1840-02C
Можно выбрать адресата из списка последних трех адресатов.
● Если для настройки <Ограничить повт
орную отправку из журнала> задано значение <Вкл.>, эту
функцию использовать нельзя.
Отключение функции выбора ранее использованных
адресат
ов(P. 434)
● При выключении устройства или установке настройки <Ограничить новых адресатов> на <Вкл.>
последние адресаты удаляются и эта функция отключается.
Ограничение круга адресатов(P. 432)
● Адресаты, указанные при о
тправке факса вручную, не сохраняются, и, соответственно, не появляются
среди прошлых адресатов.
Совершение вызова перед отправкой факсов (отправка вручную)
(P
. 151)
При указании адресата с помощью данной функции любые адресаты, которые были указаны ранее,
бу
дут удалены.
Нажмите
и коснитесь элемента <Факс>.
1
Выберите <Адресат> <Отзыв настр.>.
2
Выберите адресата.
3
134
Факс
.
При необходимости укажите параметры сканирования.
4
● Выберит
е параметры.
Различные настройки факсимильной связи(P. 137)
Нажмите
, чтобы начать отправку.
5
● Начнет
ся сканирование.
● Для отмены отправки факса нажмите
Коснитесь <Да>.
Удаление адресатов
Если указано неск
олько адресатов, можно при необходимости удалить их.
1
Выберите <Адресат> <Подтв./Прав.>.
2
Выберите адресата, подлежащего удалению.
3
Коснитесь элемента <Удалить>
<Да>.
● Если на шаг
е 2 был выбран параметр «Групповой набор», на экране отображается «XX
адресата(ов)». При касании кнопки Количество адресатов отображаются адресаты,
зарегистрированные в группе.
135
Факс
Быстрое и удобное удаление адресатов без отображения списка адресатов
Перед тем как коснуться <Адресат> на шаге 1, для переключения указанных вами адресатов можно
коснуться / . Выберите удаляемого адресата и нажмите .
ССЫЛКИ
Отправка факсов(P. 118)
136
Факс
Различные настройки факсимильной связи
1840-02E
На выбор доступен ряд параметров, например для настройки пло
тности или повышения четкости
изображения.
Настройка разрешения(P. 138) Настройка плотности(P. 139) Настройка резкости(P. 140)
Сканирование двусторонних
документ
ов (MF249dw)(P. 142)
137
Факс
Настройка разрешения
1840-02F
Можно выбрать разрешение в соответствии с типом документа. При установке
более высок
ого разрешения четкость изображения увеличивается, но при этом
увеличивается время, необходимое для отправки изображения.
<Факс> <Разрешение> Выберите разрешение.
<200 x 100 т/д (Нормальное)>
Использует
ся для документов, содержащих только текст.
<200 x 200 т/д (Высокое)>
Использует
ся для документов, содержащих мелкий текст.
<200 x 200 т/д (Фото)>
Использует
ся для документов, содержащих фотографии.
<200 x 400 т/д (Сверхвысокое)>
Обеспечивает еще более высок
ое разрешение, чем параметр Fine (Высокое).
ССЫЛКИ
Отправка факсов(P. 118)
138
Факс
Настройка плотности
1840-02H
Можно настроить плотность для факсимильной связи, если текст или
изображ
ения в документе слишком светлые или слишком темные.
<Факс> <Плотность> Скорректируйте плотность <Применить>
<->
Уменьшение пло
тности.
<+>
Увеличение пло
тности.
ССЫЛКИ
Отправка факсов(P. 118)
Настройка резкости(P. 140)
139
Факс
Настройка резкости
1840-02J
Можно настроить резкость изображения перед отправкой. Можно увеличить
резк
ость расплывчатого текста и строк или снизить ее для улучшения качества
для фотографий, напечатанных в журнале.
<Факс> <Резкость> Скорректируйте резкость <Применить>
<->
Уменьшение резк
ости (менее контрастное изображение).
Пример. Улучшение качества изображения для фотографий, напечатанных в журнале
<+>
Увеличение резк
ости изображения.
Пример: Увеличение резкости текста и строк, написанных карандашом
140
Факс
ССЫЛКИ
Отправка факсов(P. 118)
Настройка плотности(P. 139)
141
Факс
Сканирование двусторонних документов
1840-02K
Устройство может автоматически сканировать лицевую и оборотную сторону
документ
ов в податчике.
Разместите документы в податчике. Устройство не сканирует обе стороны документа автоматически,
если документы размещены на ст
екле экспонирования или если для устройства настроена отправка
вручную.
<Факс> <Двусторонний оригинал> Выберите <Тип книги> или <Тип календаря>
<Тип книги>
Рек
омендуется выбрать для документов, в которых направление изображений на лицевой и
оборотной стороне совпадает.
<Тип календаря>
Рек
омендуется выбрать для документов, в которых направления изображений на лицевой и
оборотной стороне противоположны.
ССЫЛКИ
Отправка факсов(P. 118)
Совершение вызова перед отправкой факсов (отправка вручную)(P. 151)
142
Факс
Изменение параметров по умолчанию
1840-02L
Параметры по умолчанию — э
то параметры, которые отображаются при включении устройства или нажатии
. Если изменить эти настройки по умолчанию в соответствии с часто выполняемыми операциями, это
избавит вас о
т необходимости настраивать эти параметры каждый раз при отправке факсов.
<Меню> <Настройки факса> <Настройки функции передачи> <Изменить настройки по
умолчанию> Выберите настройку Измените значение по умолчанию для выбранного
параметра <Применить>
Настройки
Выберит
е элемент, который необходимо настроить, и измените значение по умолчанию.
ССЫЛКИ
Отправка факсов(P. 118)
Различные настройки факсимильной связи(P. 137)
Настройки факса (P. 516)
143
Факс
Отмена отправки факса
1840-02R
Если вы х
отите отменить отправку факсов сразу после нажатия кнопки
, коснитесь элемента <Отмена> на
дисплее или нажмит
е
. Также можно отменить отправку факса после проверки его состояния.
◼ Нажмит
е кнопку <Отмена> для отмены действия
◼ Нажмит
е кнопку
для отмены.
Если на экране отображается список документов при нажатии
Документы отсканированы и ожидают обработки. Выберите документ, подлежащий отмене.
◼ Используйт
е кнопку
для отмены действия.
<Задание на передачу> <Состояние задания> Выберите документ <Отмена>
<Да>
144
Факс
Информация о факсе
От
ображается количество высылаемых документов, настройки и другие сведения. Для просмотра
сведений без последующей отправки нажмите
, чтобы вернуться на главный экран факса.
<Отмена>
Отменяет о
тправку.
ССЫЛКИ
Отправка факсов(P. 118)
Проверка статуса и журнала отправки и приема документов(P. 167)
145
Факс
Прием факсов
1840-02S
В э
том разделе описываются способы приема факсов и настройки устройства для приема факсов. Прежде чем
задать параметры приема факсов, необходимо выполнить ряд процедур, необходимых для использования
функций факсимильной связи.
Настройка исходных параметров для выполнения функций факса(P. 110)
Аппарат может печатать полученные по факсу документы на бумаге размера A4 или Letter. Если
полученные по фак
су документы печатать на бумаге других размеров, часть страницы может не быть
напечатана или страница может быть распечатана на двух отдельных листах бумаги.
◼ Способы приема фак
сов
В данном устройстве также предусмотрены следующие методы приема. Выберите оптимально
соответствующий вашим требованиям метод, после чего настройте его, выполнив необходимые процедуры в
Настройка устройства для приема факсов(P. 147) .
<Авто>
Выделенный для приема факсов
У
стройство принимает факсы автоматически. Даже если вам кто-то позвонит, вы не
сможете ответить звонящему.
Если вызов является факсимильным
<Факс/тел.
У
стройство принимает факс автоматически.
(автопереключ.)>
Если вызов является телефонным
Звучит звонок входящего вызова. Поднимите трубку, чтобы ответить на вызов.
Необходимо заранее подключить телефон или дополнительную телефонную трубку к
устройству
.
Если вызов является факсимильным
Звучит звонок вх
одящего вызова. Поднимите трубку. Если вы слышите гудок,
коснитесь <Начать прием> для приема факсов.
<Вручную>
Если вызов является телефонным
Звучит звонок входящего вызова. Поднимите трубку. Если гудок не слышен, можно
начать разговор.
● Необходимо заранее подключить телефон или дополнительную телефонную
трубку к устройству.
● Устройство можно настроить на автоматический прием получения факсимильных
сообщений при поступлении входящего звонка, длительность сигналов которого
задана временным диапазоном. Переключение на автоматический прием
(P. 524)
<Автоответчик> Если вызов является факсимильным
146
Факс
После того как прозвучит звонок входящего вызова, устройство автоматически
выполняет прием фак
са.
Если вызов является телефонным
Активируется автоответчик, с помощью которого звонящий может оставить
сообщение. Если вы поднимете трубку до того как автоответчик начал записывать
сообщение, вы сможете поговорить со звонящим.
● Необх
одимо заранее подключить автоответчик к устройству.
● Задайте активацию автоответчика после нескольких звонков.
● Рекомендуется добавить 4 секунды молчания в начале голосового сообщения,
либо установить максимальное время записи, которые не будет превышать 20
секунд.
Аппарат различает факсы и голосовые вызовы. Данный режим доступен только для
<Коммутатор>
нек
оторых стран; для его включения требуется наличие подписки на услугу сетевого
коммутатора.
Необходимо заранее подключить телефон или дополнительную телефонную трубку к
устройству
.
● В зависимости о
т типа телефона, подключенного к аппарату, отправка или прием факсов может
выполняться неправильно.
● При подключении внешнего телефона с функциями факсимильной связи, необходимо настроить для
телефона запрет автоматического приема факсов.
● Входящий вызов является факсом, если при снятии телефонной трубки слышен гудок. Можно
принимать факсы, просто используя телефон для ввода конкретного идентификационного номера.
Использование телефона для приема факсов (удаленный прием)(P. 148)
◼ Настройка устройства для приема фак
сов
Нажмите
и коснитесь элемента <Факс>.
1
Коснитесь элемента <Режим приема>.
2
147
Факс
Выберите способ получения.
3
При выборе <Факс/тел. (автопереключ.)>
При необходимости укажите следующие три параметра. После выбора параметров нажмите
<Применить>.
<Время начала звонка>
Позволяет задать период, в т
ечение которого устройство определяет, является ли входящий вызов
телефонным или факсимильным. (Настройка значений: от 4 до 30 секунд; настройка по умолчанию: 8
сек.)
<Время входящего звонка>
Позволяет задать период, в т
ечение которого звучит звонок при входящем телефонном вызове.
(Настройка значений: от 15 до 300 секунд; настройка по умолчанию: 22 сек.)
<После звонка>
Позволяет задать режим рабо
ты устройства в том случае, если вы не подняли трубку, пока звучал
звонок входящего вызова. Выберите <Завершить>, чтобы отклонить вызов или <Принять>, чтобы
принять входящий факс. (Настройка по умолчанию: <Принять>)
● Печать полученных документ
ов на обеих сторонах бумаги:
Печать на обеих сторонах(P. 525)
● Печать данных (время и дата приема) в нижней части полученных документ
ов:
Нижний
к
олонтитул на принятой странице (P. 526)
● Продолжение печати при низком уровне тонера в картридже:
Продол. печать при ист.срока
служ.кар
тр. (P. 526)
◼ Использование телефона для приема факсов (удаленный прием)
Когда вы поднимаете трубку телефона и слышите сигнал факса, вам не нужно идти к устройству, чтобы принять
факс. Просто введите конкретный идентификационный номер (значение по умолчанию: 25) с номером
телефона — и функция приема факсимильных сообщений активирована.
148
Факс
Если телефон не подключен напрямую к аппарату, функция удаленного приема недоступна.
Когда звучит звонок входящего вызова, поднимите трубку.
1
Если вы слышите гудок, введите на телефоне идентификационный номер,
2
чт
обы начать удаленный прием.
● По умолчанию использует
ся идентификационный номер 25. При необходимости этот номер можно
изменить.
Дистанционный прием(P. 523)
Повесьте трубку.
3
ССЫЛКИ
Отправка и прием факсов в соответствии с текущими задачами(P. 150)
Проверка статуса и журнала отправки и приема документов(P. 167)
149
Факс
Отправка и прием факсов в соответствии с
т
екущими задачами
1840-02U
Помимо основных мет
одов отправки и приема существует ряд различных методов, которые можно
использовать для выполнения конкретных задач.
Совершение вызова перед
Одновременная отправка
Сохранение принятых факсов
о
тправкой факсов (отправка
фак
сов нескольким адресатам
в памяти (прием в память)
вручную)(P. 151)
(последовательная передача)
(P
. 154)
(P. 152)
Переадресация принятых
Использование
фак
сов(P. 158)
информационных служб
фак
са(P. 165)
ССЫЛКИ
Отправка факсов(P. 118)
Прием факсов(P. 146)
Проверка статуса и журнала отправки и приема документов(P. 167)
150
Факс
Совершение вызова перед отправкой факсов
(о
тправка вручную)
1840-02W
По завершении телефонного разговора можно выполнить отправку факсов
вр
учную. Если вы слышите гудок, это означает, что получатель пытается
принять ваш факс. Нажмите
для отправки факсов.
ПРИМЕЧАНИЕ
Необходимо заранее подключить телефон или дополнительную телефонную трубку к устройству.
Разместите документы.
Размещение документов(P. 42)
1
● У
стройство не сканирует обе стороны документа автоматически при выборе режима Отправка
вручную.
Нажмите
и коснитесь элемента <Факс>.
2
При необходимости укажите параметры сканирования. Различные
3
настройки фак
симильной связи(P. 137)
Наберите факсимильный номер получателя.
4
Попросите получателя настроить факсимильный аппарат для приема
5
фак
симильных сообщений.
● Если вы слышит
е гудок, перейдите к шагу 6.
Нажмите
и повесьте трубку.
6
ССЫЛКИ
Отправка факсов(P. 118)
Отмена отправки факса(P. 144)
Проверка статуса и журнала отправки и приема документов(P. 167)
151
Факс
Одновременная отправка факсов нескольким
адресатам (последоват
ельная передача)
1840-02X
Количество адресатов, которым можно отправлять факсимильные сообщения
одновременно, ограничено 114. Для выбора адресат
ов используйте адресную
книгу, номера кодированного набора или кнопки быстрого набора.
Если для настройки <Ограничить последовательную передачу> задано значение <Отклонение
последоват
ельной передачи>, эту функцию использовать нельзя.
Отключение последовательной передачи(P. 437)
Чтобы использовать данную функцию, необходимо зарегистрировать адресатов в адресной книге или
назначить для них кнопки быстрог
о набора.
Регистрация в адресной книге(P. 61)
Регистрация адресатов для однокнопочного набора(P. 66)
Разместите документы.
Размещение документов(P. 42)
1
Нажмите
и коснитесь элемента <Факс>.
2
Укажите адресата.
3
● Для указания адресат
ов с помощью цифровых клавиш введите номер факса и коснитесь
<Применить>. Для указания дополнительных адресатов выберите <Адресат>
<Указать с помощью
цифровых клавиш> перед повт
орением той же самой процедуры.
152
Факс
● Указание адресат
ов из адресной книги
Выбор из адресной книги(P. 125)
При необходимости укажите параметры сканирования.
4
● Выберит
е параметры.
Различные настройки факсимильной связи(P. 137)
Нажмите
, чтобы начать отправку.
5
ССЫЛКИ
Отправка факсов(P. 118)
Отмена отправки факса(P. 144)
Проверка статуса и журнала отправки и приема документов(P. 167)
153
Факс
Сохранение принятых факсов в памяти (прием в
память)
1840-02Y
Принятые факсы можно сохранить в память, а распечатать их позже. Эта
ф
ункция может предотвратить ненамеренный просмотр конфиденциальных
документов неуполномоченными лицами. Можно также предварительно
просматривать принятые документы при помощи Удаленного ИП.
Хранение документов в памяти(P. 154)
Прием документов в память(P. 155)
Проверка и удаление документов, сохраненных в памяти(P. 155)
Предварительный просмотр документов из Удаленного ИП(P. 156)
Документы в памяти также можно переслать адресату. Выбор документа для переадресации(P. 159)
Хранение документов в памяти
Чт
обы сохранить полученные документы в памяти, установите для параметра <Настройки блокировки памяти>
значение <Вкл.>. Можно также указать дополнительные настройки, например настройку времени,
указывающую период времени в течение дня, когда принятые документы сохраняются в память.
<Меню> <Настройки факса> <Настройки функции приема> <Настройки блокировки
памяти> <Вкл.> Укажите каждую настройку <Применить>
● При о
тображении экрана с запросом ввода PIN-кода введите PIN-код с помощью цифровых клавиш, а
затем нажмите <Применить>.
Настройка PIN-кода администратора системы(P. 412)
<Печать отчета>
Позволяет выводить на печать о
тчеты о результатах приема при каждом сохранении документов в
память. Для печати отчетов коснитесь элемента <Вкл.>. Также нужно установить для параметра
<Отчет о результате приема> значение <Вкл.>.
Отчет о результате приема(P. 637)
<Время блокир. памяти>
Задайт
е период в течение дня, когда принятые документы сохраняются в память. Если период не
задан, устройство сохраняет в память все документы, если включена функция приема в память.
154
Факс
Прием документов в память
Чтобы напечатать полученные документы в памяти, установите для параметра <Настройки блокировки
памяти> значение <Выкл.>. Выполняется печать всех факсимильных документов, сохраненных в памяти.
● Выбрать о
тдельный документ для печати нельзя.
● Если указано время деактивации функции, документы автоматически выводятся на печать в
указанное время.
<Меню> <Настройки факса> <Настройки функции приема> <Настройки блокировки
памяти>
<Выкл.>
● При о
тображении экрана с запросом ввода PIN-кода введите PIN-код с помощью цифровых клавиш, а
затем нажмите <Применить>.
Настройка PIN-кода администратора системы(P. 412)
Проверка и удаление документов, сохраненных в памяти
Мо
жно просмотреть подробные сведения о документах, сохраненных в памяти, включая номера конечных
факсов и количество отправленных страниц, после чего удалить ненужные документы.
Нажмите клавишу
.
1
Коснитесь элемента <Задание на прием>.
2
Коснитесь элемента <Состояние задания>.
3
155
Факс
Выберите документ, подлежащий проверке.
4
Удаление проверенного документа
1
Коснитесь элемента <Удалить>.
2
Коснитесь элемента <Да>.
Предварительный просмотр документов из Удаленного ИП
Из У
даленного ИП можно проверить содержание документов, сохраненных в памяти. Это дает возможность
проверить, нужен ли документ, а затем удалить его или распечатать.
● Выбрать о
тдельный документ для печати нельзя.
● Если указано время деактивации функции, документы автоматически выводятся на печать в
указанное время.
Запустите Удаленный ИП и войдите в систему в режиме администратора
1
сист
емы.
Запуск Удаленного ИП(P. 467)
Нажмите [Монитор состояния/Отмена].
2
156
Факс
[Прием]
[Состояние задания] Выберите документ, который нужно
3
проверить.
● Мо
жно предварительно просмотреть до трех страниц, начиная с верхней части документа.
● Реальные результаты печати могут отличаться от документа, каким он отображался при
предварительном просмотре.
ССЫЛКИ
Прием факсов(P. 146)
Проверка статуса и журнала отправки и приема документов(P. 167)
157
Факс
Переадресация принятых факсов
1840-030
Можно переадресовать принятые документы другим адресатам. Можно
выбрать для переадресации документ из списка документ
ов, принятых в
память, или настроить аппарат для автоматической переадресации всех
принятых документов указанным адресатам.
● Для переадресации доступны т
олько адресаты, зарегистрированные в адресной книге. Прежде чем
использовать данную функцию, зарегистрируйте адресатов в адресной книге, если таковые
отсутствуют.
Регистрация в адресной книге(P. 61)
● Адреса электронной по
чты и общие папки на компьютерах можно указать в качестве конечных
адресов для переадресации только на MF249dw/MF247dw.
158
Факс
Выбор документа для переадресации
1840-031
У
стройство выполняет переадресацию документа, выбранного из списка документов, принятых в память.
Чтобы использовать эту функцию, необходимо сначала активировать функцию приема в память.
Сохранение принятых факсов в памяти (прием в память)(P. 154)
● Пока ф
ункция приема в память не деактивирована, документы, сохраненные в памяти, не удаляются
даже после переадресации. Переадресацию всех документов можно выполнять несколько раз.
● В качестве конечных адресов для переадресации можно указывать только номера факсов.
Нажмите клавишу
.
1
Коснитесь элемента <Задание на прием>.
2
Коснитесь элемента <Состояние задания>.
3
Выберите документ, подлежащий переадресации.
4
Коснитесь элемента <Переадресац.>.
5
159
Факс
Выберите конечный адрес для переадресации из адресной книги.
6
● См. раздел
Выбор из адресной книги(P. 125) , в к
отором приводятся инструкции, как пользоваться
адресной книгой.
➠ Выполняет
ся переадресация документа указанному адресату.
160
Факс
Автоматическая переадресация всех принятых
документ
ов
1840-032
У
стройство может выполнить переадресацию всех принятых документов указанным адресатам. Даже вне
офиса вы сможете получать факсы везде и в любое время.
Настройка параметров для автоматически переадресуемых документов(P. 161)
Печать документов, которые необходимо переадресовать(P. 161)
Печать, повторная отправка или удаление документов, которые не удалось переадресовать(P. 162)
● Т
олько адреса электронной почты и общие папки можно задать в качестве конечных адресов для
переадресации.
● Аппарат будет преобразовывать полученные документы в файлы PDF и отправлять их в этом виде.
Настройка параметров для автоматически переадресуемых документов
Пока ф
ункция переадресации активна, все принимаемые документы будут переадресовываться
автоматически.
<Меню> <Настройки факса> <Настройки переадресации> <Включение настроек
переадресации> <Вкл.> Выберите конечный адрес для переадресации из адресной книги
● См. раздел Выбор из адресной книги(P. 125) , в к
отором приводятся инструкции, как
пользоваться адресной книгой.
Печать документов, которые необходимо переадресовать
Чт
обы самостоятельно проверить документы, которые необходимо переадресовать, можно настроить
устройство для печати документов при каждой переадресации или для печати только тех документов, которые
не удалось переадресовать.
161
Факс
<Меню> <Настройки факса> <Настройки переадресации> <Печатать изображения>
Выберите <Вкл.> или <Только при возникновении ошибки>
<Вкл.>
Печать всех документ
ов, которые необходимо переадресовать.
<Только при возникновении ошибки>
Печать т
олько тех документов, которые не удалось переадресовать.
Печать, повторная отправка или удаление документов, которые не
у
далось переадресовать
Можно сохранить в памяти документы, которые не удалось переадресовать; вывести их на печать, отправить
повторно или удалить впоследствии.
◼ Сохранение в памяти документов, которые не удалось переадресовать
<Меню> <Настройки факса> <Настройки переадресации> <Сохранение изображений в
памяти>
<Только при возникновении ошибки>
◼ Печать, повт
орная отправка и удаление документов, хранящихся в памяти
Нажмите клавишу
.
1
Коснитесь элемента <Ошибки переадресации факса>.
2
162
Факс
Выберите документ, подлежащий проверке.
3
Печать проверенного документа
1
Коснитесь элемента <Печ/Переадр.>.
2
Коснитесь элемента <Печать>.
3
Коснитесь элемента <Да>.
Повторная отправка проверенного документа
1
Коснитесь элемента <Печ/Переадр.>.
163
Факс
2
Коснитесь элемента <Переадресация>.
3
Выберите конечный адрес для переадресации из адресной книги.
● В качестве к
онечных адресов для переадресации можно указывать только номера факсов.
● См. раздел
Выбор из адресной книги(P. 125) , в к
отором приводятся инструкции, как
пользоваться адресной книгой.
Удаление проверенного документа
1
Коснитесь элемента <Удалить>.
2
Коснитесь элемента <Да>.
ССЫЛКИ
Прием факсов(P. 146)
Проверка статуса и журнала отправки и приема документов(P. 167)
164
Факс
Использование информационных служб факса
1840-033
С помощью информационных служб факса можно получать разнообразную
полезную рабо
чую и развлекательную информацию от организаций. В этом
разделе описывается стандартная процедура получения этих служб.
В зависимости от службы фактические процедуры могут отличаться от описанных ниже. Выполните
необх
одимые процедуры, предусмотренные для используемой службы.
Нажмите
и коснитесь элемента <Факс>.
1
Коснитесь элемента <На рычаге>.
2
● Если к устройству подклю
чен внешний телефонный аппарат или дополнительная телефонная трубка,
вместо нажатия <На рычаге> можно поднять трубку.
Когда вы услышите гудок, наберите номер информационной службы.
3
При ответе службы информации в виде записанного сообщения нажмите
.
4
● Эт
от шаг не является обязательным, если устройство использует линию с тональным набором.
165
Факс
С помощью цифровых клавиш введите номер информационной службы,
5
соо
тветствующей информации, которую вы хотите получить.
● Для ввода номера информационной службы такж
е можно использовать клавиатуру телефона.
Коснитесь элемента <Начать прием>.
6
● Если вы подняли тр
убку, повесьте ее.
ССЫЛКИ
Прием факсов(P. 146)
166
Факс
Проверка статуса и журнала отправки и приема
документ
ов
1840-034
Статусы и журналы о
тправки и приема документов можно проверить отдельно для отправленных и принятых
документов. Можно просмотреть подробные сведения о документе, включая адресатов и количество страниц,
после чего удалить ненужные документы.
Если для параметра <Отображение журнала заданий> задано значение <Выкл.>, проверка журналов
регистрации к
оммуникационных сообщений недоступна.
Отображение журнала заданий (P. 555)
В режиме «Отправка вручную» адресатов невозможно отметить флажком, поскольку они не
о
тображаются на экране.
Нажмите клавишу
.
1
Коснитесь элемента <Задание на передачу> или <Задание на прием>.
2
Просмотр статусов и журналов отправки и приема документов.
3
Проверка статусов отправленных и принятых документов
1
Коснитесь элемента <Состояние задания>.
2
Выберите документ, состояние которого необходимо проверить.
167
Факс
<Сост. задания на пер.>/<Сост./жур.зад.пр.факса>
Отображение списка документов, отправляемых, принимаемых или ожидающих обработки.
<Сведения>
Отображение подробных сведений о документе, выбранном из списка. Если указано несколько
адресатов, на экране отображается список указанных адресатов. Для проверки данных
указанных нескольких адресатов коснитесь <Адресат>. При обнаружении ненужного документа
коснитесь <Отмена> или <Удалить>, затем коснитесь <Да>.
Проверка журналов регистрации коммуникационных сообщений об
о
тправленных и принятых документах
1
Коснитесь элемента <Журнал заданий>.
2
Выберите документ, журнал которого необходимо просмотреть.
<Журн. зад. на передачу>/<Жур. зад. на прием фкс>
Отображение списка отправленных и принятых документов. При успешной отправке и приеме
документа на экран выводится сообщение <OK>, а при сбое отправки или приема документа из-
за отмены или ошибки отображается сообщение <Ошибка>.
<Сведения>
Отображение подробных сведений о документе, выбранном из списка.
Если в столбце <Результат> указано трехзначное число
Эт
о число является кодом ошибки.
Если появляется код ошибки(P. 581)
ССЫЛКИ
Отчет о результате передачи(P. 632)
Отчет об управлении связью(P. 635)
168
Факс
Отчет о результате приема(P. 637)
169
Факс
Импорт/экспорт данных адресной книги с помощью
ПО
1840-035
Данные адресной книги, со
храненные в памяти устройства, можно экспортировать в компьютер с помощью
инструмента «Address Book Import/Export Tool» (Импорт и экспорт адресной книги), который можно найти на
DVD-диске, входящем в комплект поставки. Данные можно импортировать повторно, выполняя таким образом
надежное резервное копирование на случай удаления данных адресной книги в результате сервисного или
технического обслуживания.
Используйте инструмент «Address Book Import/Export Tool» (Импорт и экспорт адресной книги),
подсоединив устройство к к
омпьютеру с помощью USB-кабеля.
Нажмите
и коснитесь элемента <Меню>.
1
Коснитесь элемента <Настройки управления системой>.
2
● При о
тображении экрана с запросом ввода PIN-кода введите PIN-код с помощью цифровых клавиш, а
затем нажмите <Применить>.
Настройка PIN-кода администратора системы(P. 412)
Коснитесь элемента <Импорт/экспорт адресной книги>.
3
Вставьте предоставленный диск DVD-ROM в ПК.
4
● При появлении следующег
о экрана щелкните [Выход].
170
Факс
[Пуск]
[Компьютер] Нажмите правой кнопкой мыши на значок диска DVD-
5
ROM и щелкнит
е [Открыть] во всплывающем меню.
Откройте папку [AddressBookTool] и двойным щелчком запустите
6
[Addr
essBookTool.exe].
Следуйте инструкциям на экране.
7
● Для импор
та данных адресной книги щелкните вкладку [Импорт].
● Для экспорта данных адресной книги щелкните вкладку [Экспорт].
171
Факс
Отправка факсов с компьютера (факсимильная
св
язь с помощью ПК)
1840-036
Мо
жно отправлять по факсу документы, созданные на компьютере, непосредственно с компьютера. Эта
функция устраняет необходимость печати документов для отправки по факсу, что позволяет сэкономить
бумагу. Перед использованием этой функции для установки драйвера факса на компьютер нужно выполнить
некоторые процедуры, а именно: задать основные настройки факса (
Настройка исходных параметров для
выполнения ф
ункций факса(P. 110) ) и обратиться к Руководство по установке драйверов MF.
● Если вы рабо
таете с Mac OS, для установки драйвера факса см. документ «Руководство пользователя
по драйверу факса» и справку о драйвере факса для получения информации об использовании
функций факса.
● В зависимости от операционной системы и версии используемого драйвера факса, экраны драйвера
факса в этом руководстве могут отличаться от отображаемых для вас экранов.
Справка по работе с драйвером факса
● При нажатии [Справка] на экране драйвера фак
са отобразится экран справки. На этом экране
отображается информация, которая не вошла в Руководство пользователя, включая сведения о
функциях драйвера, таких как регистрация часто используемых параметров, и их настройке.
172
Факс
Отправка факсов с компьютера
1840-037
● Если параметр <Разр.пер.с п.др.фак
са> установлен на <Выкл.> на устройстве, отправка факсов с
компьютеров невозможна.
Запрещение отправки факсов с ПК(P. 433)
Откройте документ с помощью приложения, чтобы отобразить диалоговое
1
окно печати.
● От
ображение диалогового окна печати варьируется для различных приложений. Дополнительные
сведения см. в руководстве по работе с используемым приложением.
Выберите драйвер факса для этого аппарата и нажмите кнопку [Печать].
2
При отправке из приложения Магазин Windows в Windows 8/10/Server 2012
Располо
жите панель настроек в правой части экрана и выполните описанные ниже действия.
Windows 8/Server 2012
Коснитесь или нажмите пункт [Устройства]
драйвер факса для этого аппарата [Печать].
Windo
ws 8.1/Server 2012 R2
Коснитесь или нажмите пункт [Устройства]
[Печать] драйвер факса для этого аппарата [Печать].
Windows 10
Коснитесь или нажмите на [Печать] в меню приложения драйвер факса для этого аппарата
[Печать].
● При о
тправке факсов с помощью этого метода вам будут доступны не все функции.
● Если отображается сообщение [Принтер требует вашего внимания. Перейдите к рабочему столу для
решения проблемы], перейдите к рабочему столу и приступите к шагу 3. Данное сообщение
появляется в том случае, когда на устройстве включена функция отображения имени пользователя
при отправке факса и в аналогичных случаях.
Укажите адресата.
3
173
Факс
Чтобы задать только одного адресата
1
Щелкните вкладку [Ввести место назначения].
2
Задайте режим взаимодействия и номер факса (либо URI).
Чтобы задать сразу несколько адресатов
1
Щелкните вкладку [Выбор места назначения].
2
Нажмите [Добавить место назначения].
3
Задайте режим взаимодействия и номер факса (либо URI), затем нажмите [ОК].
4
Повторите шаги 2 и 3, чтобы добавить параллельные места назначения.
● Адресата мо
жно также добавить, нажав [Добавить следующее место назначения] на шаге 3.
174
Факс
● Если нужно указать номер для набора по внешней линии, выберит
е [Детальные настройки]
[Добавить префикс внешнего набора к номеру факса G3/IP] и введите номер в поле [Префикс
внешнег
о набора]. При наборе номера устройством указанный номер будет добавлен перед номером
факса.
● Чтобы упростить процесс указания адресатов с помощью адресной книги, см.
Использование
зарегистрированных адресат
ов(P. 188) .
● При выборе параметра [Сохранить изображение и информацию об отправленных факсах]
обеспечивается возможность хранения журналов отправки документов, а также проверки подробной
информации об отправленном документе и его изображения, включая адресатов и количество
страниц. Для просмотра дополнительных сведений нажмите [Справка] на экране драйвера факса.
● Если
активно окно [Подтвердить номер факса] или [Подтвердить URI], введите в поле также
соответствующий номер. Настройку, подтверждать ли введенные номера, можно изменять на
экране драйвера факса. Для просмотра дополнительных сведений нажмите [Справка] на экране
драйвера факса.
При необходимости добавьте для документа титульный лист.
Добавление
4
титу
льных листов для факсов, отправляемых с компьютера(P. 176)
Нажмите [Отправить] для отправки документа.
5
175
Факс
Добавление титульных листов для факсов,
о
тправляемых с компьютера
1840-038
Мо
жно добавить к отправляемому документу титульный лист. Выберите один из трех предварительно
настроенных шаблонов титульного листа, предоставляемых драйвером факса, или создайте свои собственные
настраиваемые титульные листы. Для просмотра дополнительных сведений нажмите [Справка] на экране
драйвера факса.
Откройте документ с помощью приложения, чтобы отобразить диалоговое
1
окно печати.
● От
ображение диалогового окна печати варьируется для различных приложений. Дополнительные
сведения см. в руководстве по работе с используемым приложением.
Выберите драйвер факса для этого аппарата и нажмите кнопку [Печать].
2
Нажмите [Титульный лист] и задайте каждую из настроек.
3
176
Факс
[Добавить титу
льный лист]
Выберите [Разные листы для каждого места назначения] или [Один лист для всех мест назначения].
[Стиль]
Выберит
е один из трех предварительно настроенных шаблонов титульного листа: ([Шаблон 1] —
[Шаблон 3]). Выбранный макет титульного листа отобразится в области изображения с левой
стороны.
[Вклю
чить пункты]
Отображение элементов, которые будут включены в титульный лист. Чтобы изменить включаемые
элементы, нажмите [Настройки].
Вкладка [Отправитель]
Выберит
е элементы отправителя, которые необходимо добавить, и укажите сведения.
177
Факс
Вкладка [Место назначения]
Выберит
е элементы отправителя, которые необходимо добавить, и укажите сведения. В титульный
лист входят имена адресатов, названия компаний, названия отделов и номера факсов, указанные на
вкладке [Выбор места назначения]/[Ввести место назначения] (
Отправка факсов с
к
омпьютера(P. 173) ).
Вкладка [Логотип]/вкладка [Подпись]
Укажит
е все значения. На следующем экране приведен пример, когда выбрана вкладка [Логотип].
С логотипами или подписями, а также без них
Если нужно, чт
обы на титульном листе были логотипы или подписи, выберите [Печатать с
логотипом] или [Печатать с подписью]. Необходимо заранее подготовить графические файлы для
логотипов или подписей.
Расположение файлов с логотипами или подписями
Укажит
е путь для сохранения файлов логотипов или подписей. Нажмите [Обзор], чтобы найти
используемый файл, содержащий логотипы или подписи.
Размер и расположение указанных логотипов или подписей
Выровняйт
е размер и расположение указанных логотипов и подписей, сверяясь с изображением в
левой части экрана.
178
Факс
Вкладка [Подробно]
[Указать число о
тправляемых листов]
Отметьте это поле флажком, если вы хотите включить в титульный лист количество листов,
предназначенных к отправке, а также укажите количество листов в поле [Количество отправляемых
листов]. Подсчет количества отправляемых листов не выполняется автоматически. Указанное здесь
значение добавляется на титульный лист.
[Вклю
чить название]
Отметьте это поле флажком, если вы хотите добавить заголовок к титульному листу, затем введите
заголовок в поле [Заголовок].
Если нужно вставить примечание, выберите команду [Добавить примечание]
4
и выберите примечание из выпадающего списка [Примечание].
● Доступны такие примечания как «Сро
чно» или «Конфиденциально». Можно ввести символы
непосредственно в поле [Примечание], а не выбирать примечание из списка.
● Можно добавить свои комментарии в поле [Включить комментарий].
Нажмите [Предварительный просмотр], чтобы проверить содержимое
5
титу
льного листа и его правильность, после чего нажмите [ОК].
● Чт
обы внести изменения в содержимое, выполните действия, начиная с шага 3.
➠ Указанный титу
льный лист будет прикреплен к факсу при отправке.
179
Факс
Использование адресной книги для отправки
фак
сов с ПК
1840-039
После регистрации в адресной книге часто используемых адресатов для
фак
сов, отправляемых с компьютера, можно легко указать адресатов при
каждой отправке факса с помощью компьютера. Также в аппарат можно
импортировать адресную книгу в формате CSV, созданную в таких
приложениях, как Microsoft Excel, либо экспортировать данные адресной книги
в файл, который будет использоваться другими факсимильными аппаратами
или приложениями.
◼ Изменение места со
хранения данных адресной книги
Место сохранения данных адресной книги можно заменить на любую произвольную папку. Использование
адресной книги невозможно, если у вас нет разрешений для доступа к папке, где сохранена адресная книга. В
этом случае измените место сохранения адресной книги
Откройте папку принтера.
Отображение папки принтера(P. 689)
1
Щелкните правой кнопкой мыши значок драйвера факса для этого аппарата и
2
выберите пункт [Настройка печати].
Щелкните вкладку [Выбор места назначения] [Правка адресной книги].
3
180
Факс
Нажмите [Указать папку].
4
Выберите место для сохранения данных адресной книги и нажмите [ОК].
5
● Со
храните данные адресной книги в папку, например [Мои документы], для которой у вас есть
разрешение на запись.
Щелкните [Новая] или [Копировать].
6
● Чт
обы создать новую пустую адресную книгу, нажмите [Новая], и, если нужно просто изменить место
сохранения существующей адресной книги, оставив ее содержание в неизменном виде, нажмите
[Копировать].
181
Факс
● Даж
е если место сохранения адресной книги было изменено, это не приводит к удалению данных
адресной книги из исходной папки.
● Если адресная книга уже существует в месте сохранения, выбранном в шаге 5, отображается
следующее сообщение. Если нужно использовать существующую адресную книгу, щелкните
[Использовать как есть]; если нужно перезаписать вместо нее настоящую адресную книгу,
щелкните [Перезаписать].
182
Факс
Регистрация адресатов
1840-03A
В э
том разделе описывается регистрация адресатов в адресной книге для факсов, отправляемых с компьютера.
Можно выбрать отдельных адресатов из списка адресатов, зарегистрированных в адресной книге, чтобы
создать одного группового адресата (групповой набор). Эта функция используется для отправки данных
одновременно нескольким адресатам.
Регистрация адресатов(P. 183)
Регистрация нескольких адресатов в качестве одного адресата (групповой набор)(P. 185)
● Мо
жно зарегистрировать всего 6 000 адресатов: 3 000 отдельных адресатов и 3 000 групповых
адресатов.
● Можно выбрать и объединить зарегистрированных групповых адресатов и зарегистрировать их как
отдельные групповые адресаты.
● Использование адресной книги невозможно, если у вас нет разрешений для доступа к папке, где
сохранена адресная книга. Войдите в систему, используя учетные данные пользователя для доступа к
папке, или измените путь для сохранения адресной книги.
Изменение места сохранения данных
адресной книги
(P. 180)
Регистрация адресатов
Откройте папку принтера.
Отображение папки принтера(P. 689)
1
Щелкните правой кнопкой мыши значок драйвера факса для этого аппарата и
2
выберит
е пункт [Настройка печати].
183
Факс
Щелкните вкладку [Выбор места назначения]
[Правка адресной книги].
3
Нажмите [Добавить адресата].
4
● Чт
обы изменить или удалить зарегистрированных адресатов, выберите адресата в разделе
[Адресная книга] и нажмите [Правка] или [Удалить].
Укажите каждую из настроек и нажмите [ОК].
5
Адрес
Введит
е имя получателя, название компании и название отдела.
[Примечания]
При необх
одимости добавьте комментарии.
Номер фак
са
184
Факс
Введите номера факса. При необходимости номера можно разделять дефисами. Если нужно
добавить пояснения о назначении номеров фак
сов (например, «Домашний» или «Рабочий»),
введите их в поле [Описание].
Регистрация нескольких адресатов в качестве одного адресата
(групповой набор)
Откройте папку принтера.
Отображение папки принтера(P. 689)
1
Щелкните правой кнопкой мыши значок драйвера факса для этого аппарата и
2
выберит
е пункт [Настройка печати].
Щелкните вкладку [Выбор места назначения] [Правка адресной книги].
3
Нажмите [Добавить группу].
4
185
Факс
● Чт
обы изменить или удалить зарегистрированных адресатов, выберите адресата в разделе
[Адресная книга] и нажмите [Правка] или [Удалить].
Укажите каждую из настроек и нажмите [ОК].
5
[Имя гр
уппы]
Введите имя группы (например «Отдел продаж 1»).
[Показать]
Выберит
е тип адресатов для отображения в разделе [Доступные места назначения], где можно
выбрать адресатов для регистрации в разделе Групповой набор.
[Адресат]
Отображает отдельных адресатов.
[Группирование]
Отображает групповых адресатов.
[Все]
Отображение всех адресатов, зарегистрированных в адресной книге.
[Доступные места назначения]
Выберите адресатов для регистрации в разделе группового набора и нажмите [Добавление].
Выбранные адресаты отображаются в разделе [Текущие члены группы].
● Чтобы выбрать несколько адресатов, щелкните по ним, удерживая клавишу [SHIFT] или [CTRL].
● Чтобы удалить адресата из поля [Текущие члены группы], выберите адресата и нажмите кнопку
[Удалить].
[Примечания]
186
Факс
При необходимости добавьте комментарии.
187
Факс
Использование зарегистрированных адресатов
1840-03C
В э
том разделе описывается указание адресатов, зарегистрированных в адресной книге.
Регистрация
адресат
ов(P. 183)
● Использование адресной книги невозмо
жно, если у вас нет разрешений для доступа к папке, где
сохранена адресная книга. Войдите в систему, используя учетные данные пользователя для доступа к
папке, или измените путь для сохранения адресной книги.
Изменение места сохранения данных
адресной книги
(P. 180)
Откройте документ с помощью приложения, чтобы отобразить диалоговое
1
окно печати.
● От
ображение диалогового окна печати варьируется для различных приложений. Дополнительные
сведения см. в руководстве по работе с используемым приложением.
Выберите драйвер факса для этого аппарата и нажмите кнопку [Печать].
2
Щелкните вкладку [Выбор места назначения] выберите адресную книгу из
3
списка [Список адресных книг].
188
Факс
Выберите адресата и нажмите [Добавить в список мест назначения].
4
● Чт
обы указать нескольких адресатов, выполните действия, описанные в шаге 4.
● Мо
жно выполнить поиск адресатов в [Список адресов].
● При нажатии на кнопку [Правка адресной книги] обеспечивается возможность редактировать
адресную книгу.
189
Факс
Импорт/экспорт данных адресной книги из
драйвера фак
са
1840-03E
В аппарат мо
жно импортировать адресную книгу в формате CSV, созданную в таких приложениях, как Microsoft
Excel, либо экспортировать данные адресной книги в файл, который будет использоваться другими
факсимильными аппаратами или приложениями.
Импорт данных адресной книги(P. 190)
Экспорт данных адресной книги(P. 192)
Импорт данных адресной книги
Три формата файлов, которые могут считываться в драйвер факса: CSV le (*.csv), файл адресной книги Canon
(*.abk) и файл информации о конфигурации устройства (*.dcm).
Откройте папку принтера.
Отображение папки принтера(P. 689)
1
Щелкните правой кнопкой мыши значок драйвера факса для этого аппарата и
2
выберите пункт [Настройка печати].
Щелкните вкладку [Выбор места назначения] [Правка адресной книги].
3
190
Факс
Нажмите [Импорт].
4
Выберите файл, который нужно импортировать и щелкните [Открыть].
5
● Для
CSV-файла укажите разделители, используемые в файле.
➠ Адресаты, импортированные из файла, отображаются в разделе [Адресная книга].
191
Факс
Экспорт данных адресной книги
Два формата файлов, для которых может выполняться контрольное считывание из драйвера факса: CSV le
(*.csv) и файл адресной книги Canon (*.abk).
Откройте папку принтера.
Отображение папки принтера(P. 689)
1
Щелкните правой кнопкой мыши значок драйвера факса для этого аппарата и
2
выберит
е пункт [Настройка печати].
Щелкните вкладку [Выбор места назначения] [Правка адресной книги].
3
Нажмите [Экспорт].
4
192
Факс
● Если
выбрана настройка [Защитить паролем при экспорте списка адресов] в диалоговом окне,
которой отображается при нажатии элемента [Настройки защиты] вкладки [Специальный], то при
нажатии [Экспорт] отображается диалоговое окно для ввода пароля. Для просмотра
дополнительных сведений нажмите [Справка] на экране драйвера факса.
Укажите путь для сохранения файла, имя файла и его формат, после чего
5
нажмит
е [Сохранить].
● Для
CSV-файла укажите разделители, используемые в файле.
193
Факс
➠ Эк
спорт данных адресной книги выполняется в указанное расположение.
194
Оглавление
- Важные указания по технике безопасности
- Основные операции
- Копирование
- Факс
- Использование аппарата в качестве принт ера
- Использование устройства в качестве сканера
- Удобное использование с мобильным устройством
- Сеть
- Безопасность
- Использование Удаленного ИП
- Список меню настройки
- Устранение неполадок
- Обслуживание
- Приложение
