Canon MF3240: Передача факсов

Передача факсов: Canon MF3240

Передача факсов

(Только MF3240)

Для отправки факсимильного сообщения выполните перечисленные ниже

операции.

Установите документ Перейдите в режим

1 2

факса

Передача факсов (Только MF3240)

Установите документ на стекло

Нажмите клавишу [FAX].

экспонирования.

Загорается индикатор [FAX], и аппарат переходит

в режим ожидания факса.

Для получения информации о документах, которые

можно передавать по факсу, см. «Требования

к документам» на стр. 2-1.

Что, если…

Требуется настроить разрешение

и плотность:

См. «Настройки сканирования» на

стр. 4-3.

4-1

Введите номер факса Отправьте документ

3

4

Передача факсов (Только MF3240)

Наберите номер факса

Нажмите [Пуск]. После

получателя с помощью

завершения сканирования

цифровых клавиш.

нажмите клавишу [OK] для

начала набора номера.

Пр.

Если формат бумаги для печати в факсимильном

=012XXXXXXX_

аппарате адресата не соответствует формату

сканирования, при приеме документа изображение

оригинала может быть уменьшено или поделено на

части меньшего размера.

Что, если…

Что, если…

Был введен неправильный номер:

Во время или после сканирования

Вернитесь к неправильной цифре

документов нажата клавиша [Стоп/

с помощью клавиши [ ], затем

Сброс] для отмены задания:

удалите эту цифру клавишей [C]

Отображается сообщение

(Стереть). Можно также удалить всю

ТМЕНИТЬ ПРИ ПЕР/ПР?>.

запись, нажав клавишу [C] (Стереть)

Клавишей [ ] выберите <Да>.

и удерживая ее нажатой. Затем

Задание отменяется, и дисплей

попробуйте еще раз.

возвращается в режим ожидания.

4-2

Настройки сканирования

Для передаваемых документов можно настроить качество изображения

и плотность. Чем выше установленное качество изображения, тем лучше

качество распечатки, но тем больше времени занимает передача.

Настройте параметры сканирования в соответствии с типом

передаваемого документа.

Качество изображения

1

2

Передача факсов (Только MF3240)

1 Нажмите клавишу [FAX].

2 Нажмите клавишу [Качество изображения].

4-3

3

[OK]

Передача факсов (Только MF3240)

3 Клавишей [ ] или [ ] выберите разрешение, затем нажмите

клавишу [OK].

<СТАНДАРТ> для большинства документов, содержащих только текст. (200 × 100 точек/

дюйм)

<ВЫСОКОЕ> для документов с мелким шрифтом (разрешение в два раза выше, чем

в случае <СТАНДАРТ>). (200

× 200 точек/дюйм)

<ФОТО> для документов, содержащих фотографии (разрешение в два раза выше, чем

в случае <СТАНДАРТ>). (200

× 200 точек/дюйм)

<СВЕРВЫСОКОЕ> для документов, содержащих мелкий шрифт и изображения

(разрешение в четыре раза выше, чем в случае <СТАНДАРТ>). (200 × 400 точек/дюйм)

4-4

Плотность

1

2

3

[OK]

1 Нажмите клавишу [FAX].

2 Нажмите клавишу [Плотность].

Пр.

Передача факсов (Только MF3240)

ПЛОТН. СКАН.

-СВ ТМ+

3 Клавишей [ ] или [ ] настройте плотность, затем нажмите

клавишу [OK].

[ ]: чтобы сделать светлые документы темнее

[ ]: чтобы сделать темные документы светлее

4-5

Быстрый набор

Быстрый набор позволяет набирать факсимильные/телефонные номера

нажатием всего одной или нескольких клавиш. Предусмотрены

следующие способы быстрого набора:

Быстрый однокнопочный набор (стр. 4-7)

Зарегистрируйте факсимильныйелефонный номер для быстрого

однокнопочного набора, затем для набора этого номера просто нажмите

клавишу быстрого однокнопочного набора, назначенную этому номеру.

Можно зарегистрировать до 7 клавиш быстрого однокнопочного набора,

включая групповой набор.

Передача факсов (Только MF3240)

Кодированный набор (стр. 4-14)

Зарегистрируйте факсимильныйелефонный номер для кодированного

набора, затем для набора этого номера просто нажмите клавишу

[Кодированный набор] и введите двузначный код, назначенный этому

номеру.

Можно зарегистрировать до 100 кодов кодированного набора.

Групповой набор (стр. 4-21)

Зарегистрируйте группу факсимильных номеров (должны быть

зарегистрированы для быстрого однокнопочного набора и/или

кодированного набора) для группового набора, затем для передачи

документа по всем номерам из этой группы просто нажмите клавишу

быстрого однокнопочного набора, назначенную этой группе. В группе,

назначенной клавише быстрого однокнопочного набора, можно

зарегистрировать до 50 адресатов.

Регистрация абонентов для быстрого набора

Для каждого абонента можно задать:

Название

Факсимильный номер (обязательно)

4-6

Регистрация номеров для быстрого однокнопочного набора

2

3

4

1

[OK]

1 Нажмите клавишу [Дополнительные функции].

2 Клавишей [ ] или [ ] выберите <ПАРАМЕТРЫ АДР.КН.>, затем

нажмите клавишу [OK].

Передача факсов (Только MF3240)

3 Клавишей [ ] или [ ] выберите <1-КНОПОЧН. НАБОР>, затем

нажмите клавишу [OK].

4 Нажмите клавишу быстрого однокнопочного набора (01 – 07) для

регистрации факсимильного номера, затем нажмите клавишу [OK].

Номер быстрого однокнопочного набора можно также выбрать клавишей [ ] или [ ].

4-7

5

6

7

[OK]

Передача факсов (Только MF3240)

5 Цифровыми клавишами введите имя адресата (макс. 20 символов,

включая пробелы), затем нажмите клавишу [OK].

Пр.

ИМЯ [A]

CAN

6 Цифровыми клавишами введите регистрируемый факсимильный

номер (макс. 50 цифр, включая пробелы и паузы), затем нажмите

клавишу [OK].

Пр.

ВВОД НОМЕРА ТЕЛ.

012XXXXXXX_

Если требуется зарегистрировать другую клавишу быстрого однокнопочного набора,

повторите операцию с шага 4.

7 Нажмите клавишу [Стоп/Сброс] для возврата в режим ожидания.

4-8

Редактирование быстрого однокнопочного набора

2

3

4

1

[OK]

1 Нажмите клавишу [Дополнительные функции].

2 Клавишей [ ] или [ ] выберите <ПАРАМЕТРЫ АДР.КН.>, затем

нажмите клавишу [OK].

Передача факсов (Только MF3240)

3 Клавишей [ ] или [ ] выберите <1-КНОПОЧН. НАБОР>, затем

нажмите клавишу [OK].

4 Нажмите клавишу быстрого однокнопочного набора (01 – 07),

которую требуется отредактировать, затем нажмите клавишу [OK].

4-9

6

5

[OK]

Передача факсов (Только MF3240)

5 Требуемое число раз нажав клавишу [ ], перейдите к ошибочному

символу и удалите его, нажав клавишу [C] (Стереть).

Для удаления всего имени нажмите и удерживайте клавишу [C] (Стереть).

6 Введите новую букву с помощью цифровых клавиш, затем нажмите

клавишу [OK].

4-10

8

9

7

[OK]

7 Требуемое число раз нажав клавишу [ ], перейдите к ошибочной

цифре и удалите ее, нажав клавишу [C] (Стереть).

Для удаления всех цифр нажмите и удерживайте клавишу [C] (Стереть).

8 Введите новую цифру цифровыми клавишами, затем нажмите

клавишу [OK].

Передача факсов (Только MF3240)

9 Нажмите клавишу [Стоп/Сброс] для возврата в режим ожидания.

4-11

Отмена быстрого однокнопочного набора

2

3

4

1

[OK]

Передача факсов (Только MF3240)

1 Нажмите клавишу [Дополнительные функции].

2 Клавишей [ ] или [ ] выберите <ПАРАМЕТРЫ АДР.КН.>, затем

нажмите клавишу [OK].

3 Клавишей [ ] или [ ] выберите <1-КНОПОЧН. НАБОР>, затем

нажмите клавишу [OK].

4 Нажмите клавишу быстрого однокнопочного набора (01 – 07),

которую требуется удалить, затем нажмите клавишу [OK].

4-12

7

6

[OK]

5 Нажмите клавишу [OK].

6 Нажмите и удерживайте клавишу [C] (Стереть) для удаления всех

цифр, затем нажмите клавишу [OK].

ПРИМЕЧАНИЕ

При удалении всех номеров зарегистрированное имя стирается автоматически.

Передача факсов (Только MF3240)

7 Нажмите клавишу [Стоп/Сброс] для возврата в режим ожидания.

4-13

Регистрация кодированного набора

1

2

3

4

[OK]

Передача факсов (Только MF3240)

1

Нажмите клавишу [Дополнительные функции].

2

Клавишей [ ] или [ ] выберите <ПАРАМЕТРЫ АДР.КН.>, затем

нажмите клавишу [OK].

3

Клавишей [ ] или [ ] выберите <КОДИРОВАННЫЙ НАБОР>, затем

нажмите клавишу [OK].

4

Клавишей [ ] или [ ] выберите код кодированного набора (00 – 99),

затем нажмите клавишу [OK].

Можно также ввести код кодированного набора цифровыми клавишами после нажатия

клавиши [Кодированный набор].

4-14

5

6

7

[OK]

5 Цифровыми клавишами введите имя адресата (макс. 20 символов,

включая пробелы), затем нажмите клавишу [OK].

Пр.

ИМЯ [A]

CAN

Передача факсов (Только MF3240)

6 Цифровыми клавишами введите регистрируемый факсимильный

номер (макс. 50 цифр, включая пробелы и паузы), затем нажмите

клавишу [OK].

Пр.

ВВОД НОМЕРА ТЕЛ.

012XXXXXXX

_

Если требуется зарегистрировать еще один номер кодированного набора, повторите

операцию с шага 4.

7 Нажмите клавишу [Стоп/Сброс] для возврата в режим ожидания.

4-15

Редактирование кодированного набора

1

2

3

4

[OK]

Передача факсов (Только MF3240)

1

Нажмите клавишу [Дополнительные функции].

2

Клавишей [ ] или [ ] выберите <ПАРАМЕТРЫ АДР.КН.>, затем

нажмите клавишу [OK].

3

Клавишей [ ] или [ ] выберите <КОДИРОВАННЫЙ НАБОР>, затем

нажмите клавишу [OK].

4

Клавишей [ ] или [ ] выберите код кодированного набора (00 – 99),

который требуется отредактировать, затем нажмите клавишу [OK].

Можно также ввести код кодированного набора цифровыми клавишами после нажатия

клавиши [Кодированный набор].

4-16

6

5

[OK]

5 Требуемое число раз нажав клавишу [ ], перейдите к ошибочному

символу и удалите его, нажав клавишу [C] (Стереть).

Для удаления всего имени нажмите и удерживайте клавишу [C] (Стереть).

6 Введите новую букву с помощью цифровых клавиш, затем нажмите

клавишу [OK].

Передача факсов (Только MF3240)

4-17

8

9

7

[OK]

Передача факсов (Только MF3240)

7 Требуемое число раз нажав клавишу [ ], перейдите к ошибочной

цифре и удалите ее, нажав клавишу [C] (Стереть).

Для удаления всех цифр нажмите и удерживайте клавишу [C] (Стереть)

8 Введите новую цифру цифровыми клавишами, затем нажмите

клавишу [OK].

9 Нажмите клавишу [Стоп/Сброс] для возврата в режим ожидания.

4-18

Удаление кодированного набора

1

2

3

4

[OK]

1

Нажмите клавишу [Дополнительные функции].

2

Клавишей [ ] или [ ] выберите <ПАРАМЕТРЫ АДР.КН.>, затем

нажмите клавишу [OK].

Передача факсов (Только MF3240)

3

Клавишей [ ] или [ ] выберите <КОДИРОВАННЫЙ НАБОР>, затем

нажмите клавишу [OK].

4

Клавишей [ ] или [ ] выберите код кодированного набора (00 – 99),

который требуется удалить, затем нажмите клавишу [OK].

Можно также ввести код кодированного набора цифровыми клавишами после нажатия

клавиши [Кодированный набор].

4-19

7

6

[OK]

Передача факсов (Только MF3240)

5 Нажмите клавишу [OK].

6 Нажмите и удерживайте клавишу [C] (Стереть) для удаления всех

цифр, затем нажмите клавишу [OK].

ПРИМЕЧАНИЕ

При удалении всех номеров зарегистрированное имя стирается автоматически.

7 Нажмите клавишу [Стоп/Сброс] для возврата в режим ожидания.

4-20

Регистрация группового набора

2

3

4

1

[OK]

1 Нажмите клавишу [Дополнительные функции].

2 Клавишей [ ] или [ ] выберите <ПАРАМЕТРЫ АДР.КН.>, затем

нажмите клавишу [OK].

Передача факсов (Только MF3240)

3 Клавишей [ ] или [ ] выберите <ГРУППОВОЙ НАБОР>, затем

нажмите клавишу [OK].

4 Укажите свободную клавишу быстрого однокнопочного набора,

назначаемую в качестве группового набора, затем нажмите клавишу

[OK].

Подробнее о выборе клавиши быстрого однокнопочного набора см. «Регистрация номеров

для быстрого однокнопочного набора» на стр. 4-7.

4-21

5

7

6

[OK]

Передача факсов (Только MF3240)

5 Цифровыми клавишами введите имя группы (макс. 20 символов,

включая пробелы), затем нажмите клавишу [OK].

Пр.

ИМЯ [A]

CANON GROUP

6 Выбирая номера быстрого набора, которые требуется

зарегистрировать в группе (макс. 50 адресатов), зарегистрируйте

всех адресатов, затем нажмите клавишу [OK].

Под номерами быстрого набора понимаются номера быстрого однокнопочного набора или

коды кодированного набора, под которыми зарегистрированы факсимильные/

телефонные номера.

Для ввода номера, хранящегося под клавишей быстрого однокнопочного набора, нажмите

нужную клавишу(и) быстрого однокнопочного набора.

Для ввода номера, хранящегося под кодом кодированного набора, нажмите клавишу

[Кодированный набор], затем введите двузначный код с помощью цифровых клавиш.

В случае нескольких записей нажимайте клавишу [Кодированный набор] между записями.

ПРИМЕЧАНИЕ

Для просмотра уже введенных адресатов используйте клавиши [ ] и [ ].

7 Нажмите клавишу [Стоп/Сброс] для возврата в режим ожидания.

4-22

Добавление в группу новых адресатов

1

2

3

4

7

6

[OK]

1 Нажмите клавишу [Дополнительные функции].

2 Клавишей [ ] или [ ] выберите <ПАРАМЕТРЫ АДР.КН.>, затем

нажмите клавишу [OK].

Передача факсов (Только MF3240)

3 Клавишей [ ] или [ ] выберите <ГРУППОВОЙ НАБОР>, затем

нажмите клавишу [OK].

4 Клавишей [ ] или [ ] выберите редактируемый групповой

набор, затем нажмите клавишу [OK].

Отображается имя группы.

5 Нажмите клавишу [OK].

6 Выберите номер быстрого набора, который требуется добавить

в группу, затем нажмите клавишу [OK].

Подробнее о вводе номеров быстрого набора см. «Регистрация группового набора» на

стр. 4-21.

7 Нажмите клавишу [Стоп/Сброс] для возврата в режим ожидания.

4-23

Удаление адресата из группы

1

2

3

4

[OK]

Передача факсов (Только MF3240)

1 Нажмите клавишу [Дополнительные функции].

2 Клавишей [ ] или [ ] выберите <ПАРАМЕТРЫ АДР.КН.>, затем

нажмите клавишу [OK].

3 Клавишей [ ] или [ ] выберите <ГРУППОВОЙ НАБОР>, затем

нажмите клавишу [OK].

4 Клавишей [ ] или [ ] выберите удаляемый групповой набор,

затем нажмите клавишу [OK].

Отображается имя группы.

5 Нажмите клавишу [OK].

4-24

9

6

7

6 Клавишей [ ] или [ ] выведите на дисплей номер быстрого

набора, который требуется удалить из группы.

7 Нажмите клавишу [C] (Стереть).

8 Если требуется удалить другой номер быстрого набора, повторите

шаги 6 и 7, затем нажмите клавишу [OK].

Передача факсов (Только MF3240)

9 Нажмите клавишу [Стоп/Сброс] для возврата в режим ожидания.

4-25

Изменение имени группы

1

2

3

4

[OK]

Передача факсов (Только MF3240)

1 Нажмите клавишу [Дополнительные функции].

2 Клавишей [ ] или [ ] выберите <ПАРАМЕТРЫ АДР.КН.>, затем

нажмите клавишу [OK].

3 Клавишей [ ] или [ ] выберите <ГРУППОВОЙ НАБОР>, затем

нажмите клавишу [OK].

4 Клавишей [ ] или [ ] выберите редактируемый групповой

набор, затем нажмите клавишу [OK].

4-26

6

7

5

[OK]

5 Требуемое число раз нажав клавишу [ ], перейдите к ошибочному

символу и удалите его, нажав клавишу [C] (Стереть).

Для удаления всех символов нажмите и удерживайте клавишу [C] (Стереть).

6 Введите новое имя с помощью цифровых клавиш, затем нажмите

клавишу [OK].

Передача факсов (Только MF3240)

7 Нажмите клавишу [Стоп/Сброс] для возврата в режим ожидания.

4-27

Отмена группового набора

1

2

3

4

[OK]

Передача факсов (Только MF3240)

1 Нажмите клавишу [Дополнительные функции].

2 Клавишей [ ] или [ ] выберите <ПАРАМЕТРЫ АДР.КН.>, затем

нажмите клавишу [OK].

3 Клавишей [ ] или [ ] выберите <ГРУППОВОЙ НАБОР>, затем

нажмите клавишу [OK].

4 Клавишей [ ] или [ ] выберите удаляемый групповой набор,

затем нажмите клавишу [OK].

Отображается имя группы.

5 Нажмите клавишу [OK].

4-28

9

6

[OK]

7

6 Клавишей [ ] или [ ] выведите на дисплей номер быстрого

набора.

7 Нажмите клавишу [C] (Стереть).

8 Повторяя шаги 6 и 7, удалите все номера быстрого набора, затем

нажмите клавишу [OK].

Передача факсов (Только MF3240)

ПРИМЕЧАНИЕ

При удалении всех номеров группового набора имя группы стирается автоматически.

9 Нажмите клавишу [Стоп/Сброс] для возврата в режим ожидания.

4-29

Использование быстрого набора

Следуйте нижеприведенным указаниям для отправки факсов

зарегистрированным абонентам с использованием быстрого набора. Для

удобства распечатайте список абонентов, зарегистрированных для быстрого

набора. (См. главу 4, «Отчеты и списки (только MF3240)», документа

Расширенное руководство.)

Использование быстрого однокнопочного/группового набора

2

Передача факсов (Только MF3240)

4

[OK]

1 Установите документ на стекло экспонирования.

2 Нажмите клавишу [FAX].

3 Установите необходимые настройки для документа.

Подробнее см. «Настройки сканирования» на стр. 4-3.

4 Нажмите требуемую клавишу быстрого однокнопочного или

группового набора (01 – 07).

Если требуется отсканировать несколько страниц, устанавливайте документы по одному,

затем нажмите кнопку [Пуск].

5 Для начала набора номера нажмите клавишу [OK].

4-30

Использование кодированного набора

2

4

5

[OK]

1 Установите документ на стекло экспонирования.

2 Нажмите клавишу [FAX].

3 Установите необходимые настройки для документа.

Передача факсов (Только MF3240)

Подробнее см. «Настройки сканирования» на стр. 4-3.

4 Нажмите клавишу [Кодированный набор].

5 Цифровыми клавишами введите требуемый двузначный код (00 – 99).

Пр.

=012XXXXXXX

[ 01]CANON

Если требуется отсканировать несколько страниц, устанавливайте документы по одному,

затем нажмите кнопку [Пуск].

6 Для начала набора номера нажмите клавишу [OK].

4-31