Brother MFC-4800: Удобное для пользователя программирование

Удобное для пользователя

программирование

Мы разработали аппарат, в котором программирование осуществляется на его экране.

Эта удобная для пользователя особенность позволяет вам в полной мере

воспользоваться всеми преимуществами аппарата.

Поскольку программирование осуществляется на жидкокристаллическом дисплее

аппарата, мы создали пошаговые экранные приглашения и подсказки, помогающие вам

программировать аппарат. Все, что вам потребуется делать, это следовать подсказкам и

приглашениям, которые будут направлять вас при работе с меню и программировании

различных опций и выполнении настроек. В дополнение вы можете ускорить

программирование и настройку аппарата, нажав кнопку Menu/Set и выбрав номер

меню при помощи клавиатуры набора.

Полный список значений функций, опций и доступных настроек приведен в

приложении к данному руководству. (См. Режим меню и Таблица выбора меню, стр.195.)

Альтернативные дисплеи

Жидкокристаллический дисплей аппарата иногда переключается с показа выбранной в

текущий момент опции на сообщение, подсказывающее вам, как действовать дальше.

Дисплей, который вы, возможно, будете видеть

ТЕЛ.НОМЕР>СТАРТ

чаще всего, показан справа. Смысл его в том, что

когда вы поместите свой документ в АУПД

КОПИЯ:ЧИС.>КОПИР

(Автоматическое Устройство Подачи

Документа), вы можете либо набрать номер, чтобы отправит его в качестве факса, или

нажать кнопку Копирование, чтобы сделать копию документа.

iv

YL4-FAX2850/MFC4800-AUS-FM6.0

Краткий справочник

Отправка факсов

Передача в режиме реального

времени

Автоматическая передача

Вы можете отправлять свои факсы в

режиме реального времени.

1

Поместите оригинал в АУПД

(Автоматическое Устройство Подачи

1

Поместите оригинал в АУПД лицевой

Документа) лицевой стороной вниз.

стороной вниз.

2

Введите номер факса, при помощи

2

Нажмите кнопку Menu/Set, 2, 2, 5.

одной из кнопок Быстрый набор,

3

При помощи кнопок или

Поиск или при помощи клавиатуры

набора номера.

выберите ВКЛ, затем нажмите

Menu/Set

3

Нажмите кнопку Старт.

—ИЛИ—

Для того, чтобы произвести только

Отправка Титульного Листа.

следующую передачу, нажмите кнопку

1

Поместите оригинал в АУПД лицевой

или и выберите ТОЛЬКО

стороной вниз.

СЛЕД.ФАКС, затем нажмите кнопку

Menu/Set.

2

Нажмите кнопку Menu/Set, 2, 2, 7.

4

Для того чтобы произвести только

3

Когда на дисплее появится ТОЛЬКО

отправку следующего факса, при

СЛЕД. ФАКС, нажмите кнопку

помощи кнопок или выберите

Menu/Set.

ВКЛ, затем нажмите кнопку

4

При помощи кнопок или

Menu/Set.

выберите ВКЛ или ВЫКЛ, затем

5

Нажмите 1, чтобы произвести

нажмите кнопку Menu/Set.

дополнительные настройки, или 2,

5

При помощи кнопок или

если вы готовы отправить факс.

выберите комментарий, затем

6

Введите номер факса.

нажмите кнопку Menu/Set.

7

Нажмите кнопку Старт.

6

Введите две цифры, чтобы указать

количество отправляемых страниц,

затем нажмите Menu/Set.

7

Нажмите 1, чтобы произвести

дополнительные настройки или 2,

если вы готовы отправить факс.

8

Введите номер факса.

9

Нажмите кнопку Старт.

v

YL4FAX2850/MFC4800AUS

Прием факсов

Набор, затем нажмите # и введите

двухзначный номер Быстрого набора.

(Если для того чтобы набрать номер,

Выберите режим приема

вы нажали Линия, снимите трубку,

Нажмите кнопку Режим Приема и

когда абонент ответит.)

выберите ТОЛЬКО ФАКС,

ФАКС/ТЕЛЕФОН, АВТООТВЕТЧИК

3

Закончив разговор, повесьте трубку.

или РУЧНОЙ. Если вы выбираете

ФАКС/ТЕЛЕФОН, следует обязательно

Поиск/Быстрый Набор

установить такие параметры, как

1

Нажмите Поиск/Быстрый Набор,

Задержка Звонка и Время Звонка.

затем введите первую букву имени,

Ручной прием

которое вы ищете.

1

Снимите трубку.

2

Нажмите кнопку или , чтобы

произвести поиск в памяти.

2

Если вы слышите тональные сигналы

факса, нажмите кнопку Старт.

3

Когда имя будет отображено на

дисплее, снимите трубку—ИЛИ—

3

Когда на дисплее появится ПРИЁМ,

Нажмите кнопку Линия.

повесьте трубку.

4

Нажмите Старт, чтобы набрать

Занесение номеров в

номер. (Если для того чтобы набрать

память

номер, вы нажали кнопку Линия,

снимите трубку, когда абонент

Занесение в память номеров

ответит.)

Быстрого набора

5

Закончив разговор, повесьте трубку.

1

Нажмите кнопку Menu/Set,

2, 3, 1.

Изготовление копий

2

Введите двузначный номер ячейки

Изготовление одиночной копии

памяти Быстрого набора и нажмите

кнопку Menu/Set.

1

Вставьте документ в АУПД лицевой

стороной вниз.

3

Введите номер (до двадцати цифр) и

2

Нажмите Копирование.

нажмите кнопку Menu/Set.

4

Введите имя (или оставьте его пустым)

Изготовление нескольких копий

и затем нажмите кнопку Menu/Set.

1

Вставьте документ в АУПД лицевой

стороной вниз.

5

Нажмите Стоп/Выход.

2

При помощи клавиатуры набора

Использование телефона

номера введите количество копий,

которое вы хотите сделать.

Быстрый набор

3

Нажмите Копирование.

1

Снимите трубку или нажмите кнопку

Линия и убедитесь в наличии

тонального сигнала.

2

Когда вы услышите тональный сигнал,

нажмите кнопку Поиск/Быстрый

vi

YL4FAX2850/MFC4800AUS

Содержание

Пользование руководством

Удобное для пользователя

программирование

Краткий справочник................................................................. v

Содержание ............................................................................. vii

ПОДГОТОВКА И ПРОСТОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ

АППАРАТА

Руководство по подготовке и простому

использованию аппарата

Рекомендации по подготовке и использованию простых

функций..................................................................................... 4

Панель управления аппарата MFC4800.................................. 8

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ БАЗОВЫХ ФУНКЦИЙ

Глава 1 Настройка

Начальные настройки ............................................................. 11

Произвольные настройки....................................................... 12

Занесение номеров в память для легкого набора номера...... 14

Глава 2 Отправка факса

Настройка сканирования........................................................ 16

Набор номера .......................................................................... 17

Отправка факса ....................................................................... 18

Глава 3 Прием Факсов

Настройка режима приема...................................................... 20

Прием факса............................................................................ 23

Глава 4 Использование Телефона (Voice)

Речевые вызовы....................................................................... 25

Глава 5 Печать Отчетов

Настройка Отчета о Передачах и Журнала ............................ 28

Использование кнопки Отчеты.............................................. 29

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ РАСШИРЕННЫХ ФУНКЦИЙ

Глава 6 Расширенные возможности отправки факсов

Дополнительные операции..................................................... 30

Глава 7 Дополнительные возможности приема факсов

Управление с добавочного или

параллельного телефона ......................................................... 38

vii

YL4FAX2850/MFC4800AUSFM6.0

Глава 8 Опрос

Приемный опрос......................................................................40

Передающий опрос..................................................................42

Глава 9 Опции Удаленного Управления Факсом

Настройка сохранения факса в памяти ..................................43

Пересылка факса .....................................................................43

Удаленное извлечение .............................................................44

Глава 10 Копирование

Базовые операции копирования .............................................47

Временная настройка копирования........................................48

Качество копирования – Настройки по умолчанию .............52

ПРИНТЕР/СКАНЕР

Глава 11 Использование аппарата в качестве принтера

Специальные функции печати................................................54

Печать с вашего персонального компьютера (PC).................54

Одновременная печать и обработка факса .............................56

Бумага для печати ....................................................................57

Глава 12 Настройки драйвера принтера (Только для

®

Windows

)

Драйвер принтера для Brother MFC4800...............................58

Вкладка Основные настройки.................................................58

Вкладка Дополнительные настройки .....................................60

Поддержка................................................................................69

®

Глава 13 Сканирование с Windows

Сканирование документа .......................................................70

Сканирование документа

®

(Только для Windows

XP)......................................................77

®

®

Применение ScanSoft

PaperPort

и ОРС

®

®

ScanSoft

TextBridge

...............................................................80

Использование кнопок Сканирование совместно с

компьютером Windows ............................................................85

Использование кнопок панели управления ...........................85

Глава 14 Применение Brother Control Centre (Для

®

Windows

95/98/98SE/Me/2000 Professional и

®

Windows NT

WS 4.0)

Свойства программы Brother Control Centre ..........................89

Сканирование в файл ..............................................................92

Сканирование в программное приложение для работы с

электронной почтой (Еmail) ..................................................94

Сканирование в программу оптического распознавания

символов (Обработка текста) ..................................................96

viii

YL4FAX2850/MFC4800AUSFM6.0

Cканирование в графическое приложение............................ 98

Кнопка Copy............................................................................ 99

Кнопка Send a Fax (Отправить факс) ................................... 100

Настройки РСФакса............................................................ 101

Глава 15 Применение Brother SmartUI Control Center на

®

®

базе Windows

(Для Windows

XP)

Brother SmartUI Control Center ............................................. 102

Свойства программы Brother Control Centre........................ 104

Аппаратный Раздел: Изменение значения кнопки Scan to 105

Программный Раздел............................................................ 111

Сканирование в Файл ........................................................... 113

Сканирование в программу ОРС (Обработка текста) ......... 117

Cканирование в Графическое Приложение (например

Microsoft Paint) ...................................................................... 119

Настройки факса (с использованием драйвера Brother РС

Факс)...................................................................................... 123

Кнопки Пользователя........................................................... 125

Глава 16 Настройка и использование PCФакс (Только

®

для Windows

)

Введение ................................................................................ 131

Удаленная настройка Многофункционального Центра ..... 131

®

Отправка факса как PCФакс (только для Windows

) ........ 132

Настройка Быстрого Набора Номера................................... 136

Глава 17 Использование аппарата MFC совместно с

®

Macintosh

®

Настройка оборудованного шиной USB компьютера Apple

®

Macintosh

............................................................................. 146

®

Использование драйвера принтера Brother c Apple

®

®

Macintosh

(Mac OS

8.6  9.2)............................................. 147

®

Использование драйвера принтера Brother c Apple

®

®

Macintosh

(Mac OS

X)....................................................... 149

®

Отправка факса из программного приложения Macintosh

151

Использование драйвера сканера Brother TWAIN совместно с

®

Macintosh

............................................................................. 156

ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ

Глава 18 Поиск неисправностей и Техническое

обслуживание

Сообщения об ошибках ........................................................ 162

Застревание документа и бумаги .......................................... 165

Упаковка и транспортировка аппарата ................................ 172

Текущий уход ........................................................................ 174

ix

YL4FAX2850/MFC4800AUSFM6.0