Brother MFC-4800: Печать Отчетов

5

Печать Отчетов

Настройка Отчета о Передачах и

Журнала

Имеется возможность выбрать два вида отчета: Отчет о передачах и Отчет о

периодичности ведения Журнала. Для того, чтобы произвести первоначальную

настройку:

Нажмите Menu/Set, 2, 4, 1.

1.ОТПРАВКА

—ИЛИ—

Нажмите Menu/Set, 2, 4, 2.

2.ОТЧЁТ.ПЕРИОД

Настройка Отчета о Передачах

Вы можете использовать Отчет о передачах в качестве средства для подтверждения

отправки факсов. В отчете содержится такая информация, как имя или номер факса

принимающей стороны, дата и время передачи, а также сведения о том, была ли

передача успешной.

Если функция находится в состоянии ВЫКЛ, отчет печатается автоматически только в

том случае, если во время передачи факса произошла ошибка. Если отчет показывает

ОШИБКА, документ следует отправить еще раз. При этом вам необходимо проверить

читаемость определенных страниц и отправить эти страницы снова.

Если вы обычно отправляете много факсов по одним и тем же местам назначения, вам

может потребоваться памятка, идентифицирующая каждую передачу факса. Вы можете

выбрать ВЫКЛ+ИЗОБ. или ВКЛ+ИЗОБ., чтобы в отчете печаталась часть первой

страницы отправленного факса.

1

Нажмите Menu/Set, 2, 4, 1.

2

При помощи кнопок или выберите ВЫКЛ, ВЫКЛ+ИЗОБ., ВКЛ или

ВКЛ+ИЗОБ.

3

Нажмите Menu/Set.

4

Нажмите Стоп/Выход.

28 Глава 5

YL4FAX2850/MFC4800AUS

Настройка периодичности печати Журнала

Вы можете настроить аппарат таким образом, чтобы с определенными интервалами (1,

3, 6, 12, 24 часа или 2, 4 или 7 дней) он печатал отчеты о своей деятельности. Если вы не

настроили интервал (ВЫКЛ), вы можете распечатать отчет, в соответствии с

процедурой, описанной в следующем разделе.

1

Нажмите Menu/Set, 2, 4, 2.

2

При помощи кнопок или выберите желаемую настройку и нажмите

Menu/Set. Если вы выбрали период отчета 7 дней, на экране появится запрос, с

ФУНКЦИИ

БАЗОВЫЕ

какого дня начать отсчет семидневного периода. Выполните эту настройку при

помощи кнопок или и нажмите Menu/Set.

3

Введите время начала печати отчета в 24хчасовом формате (например19:45) и

нажмите Menu/Set.

4

Нажмите Стоп/Выход.

Использование кнопки Отчеты

Вы можете распечатать шесть различных перечней.

Перечисляет основные операции и функции.

1.ПОМОЩЬ

Перечисляет имена и номера, хранящиеся в памяти

2.ТЕЛЕФ.НОМЕРА

Быстрого набора, в числовом порядке.

Информация о 200 последних входящих и исходящих

3.ЖУРНАЛ

факсах. ПРД означает передачу, ПРМ – прием.

Печать Отчета о передаче последнего факса.

4.XMIT ПРОВЕРКА

Печать текущих настроек опций ОБЩИЕ НАСТР

5.НАСТР.СИСМЫ

КИ, НАСТР.ПРИЁМА, НАСТР.ПЕРЕДАЧИ,

НАСТР.ОТЧЁТА, ОПЦИИ УДАЛ. УПР. и РАЗНОЕ.

Вы можете распечатать бланк заказа

6.ФОРМА ЗАПРОСА

принадлежностей и комплектующих частей для

отправки своему представителю фирмы Brother.

Для того чтобы распечатать отчет:

1

Нажмите кнопку Отчёты.

2

При помощи кнопок или выберите вид отчета и нажмите Menu/Set.

—ИЛИ—

Введите номер отчета, который вы хотите распечатать. Например, чтобы распечатать

отчет Помощь, нажмите 1.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ РАСШИРЕННЫХ ФУНКЦИЙ

Печать Отчетов 29

YL4FAX2850/MFC4800AUS

6

Расширенные возможности отправки факсов

Дополнительные операции

Электронный Титульный Лист

Титульный лист посылается на факс принимающей стороны и включает в себя имя,

занесенное в память Быстрого набора, если вы использовали для набора номера какую

либо из этих функций. На Титульном Листе указывается ваш Идентификатор Станции,

а также количество отправляемых страниц. Если функция НАСТР.ЗАГОЛОВ.

установлена в состояние ВКЛ (Меню функций 227), поле числа страниц остается

пустым.

Вы можете включить в титульный лист комментарий

1.ПРИМЕЧ.ВЫКЛ.

или, если этого не требуется, выбрать

1.ПРИМЕЧ.ВЫКЛ. (См. Ввод текста, стр.194.)

2.ПОЗВОНИТЕ

Кроме предлагаемых комментариев вы можете

поместить на Титульном Листе до двух собственных

3.СРОЧНО

сообщений, каждое длиной до 27 знаков. (См.

Составление собственных комментариев, стр.31.)

4.КОНФЦИАЛЬНО

Титульный Лист только для следующего факса

Убедитесь в том, что Идентификатор Станции установлен. (См. Установка

Идентификатора Станции, стр.11.) Без установленного Идентификатора Станции эта

функция не действует.

Вы можете настроить аппарат так, чтобы он отправлял Титульный Лист вместе с

определенным документом. При этом Титульный Лист будет включать в себя число

страниц документа.

1

Вставьте документ в АУПД лицевой стороной вниз.

2

Нажмите Menu/Set, 2, 2, 7.

3

Когда на экране появится ТОЛЬКО СЛЕД. ФАКС, нажмите Menu/Set.

4

Нажимая кнопки или , выберите ВКЛ или ВЫКЛ и нажмите Menu/Set.

5

При помощи кнопок или просмотрите предлагаемые комментарии.

6

Когда на дисплее появится выбранный вами комментарий, нажмите Menu/Set.

7

Ведите двузначное число, обозначающее количество посылаемых станиц (если вы

хотите оставить это поле пустым, введите 00). Если вы сделали ошибку,

нажмите , чтобы вернуться к прежнему состоянию и введите число страниц

заново.

8

Нажмите Menu/Set. На дисплее появится запрос продолжения.

30 Глава 6

YL4FAX2850/MFC4800AUS

9

Если вы хотите произвести какуюлибо дальнейшую настройку, нажмите 1. При

этом дисплей вернется в состояние НАСТР. ПЕРЕДАЧИ

—ИЛИ—

Если вы закончили настройку, нажмите 2 и перейдите к пункту 10.

10

Введите номер факса и нажмите Старт.

Настройка постоянной отправки Титульного Листа

Убедитесь в том, что Идентификатор Станции установлен. (См. Установка

Идентификатора Станции, стр.11.) Без установленного Идентификатора Станции эта

функция не действует.

Вы можете настроить свой аппарат на передачу Титульного Листа при каждой отправке

факса. Если вы используете эту настройку, Титульный Лист будет включать в себя число

страниц документа.

1

Нажмите Menu/Set, 2, 2, 7.

РАСШИРЕННЫЕ

ФУНКЦИИ

2

При помощи кнопок или выберите ВКЛ или ВЫКЛ.

3

Когда на дисплее появится ЗАГОЛОВОК: ВКЛ, нажмите Menu/Set. (Если вы

выбрали ВКЛ, титульный лист будет передаваться при каждой отправке факса.)

4

Если вы выбрали ВКЛ, на дисплее будут отображаться опции комментария, которые

можно просмотреть при помощи кнопок или .

5

Когда на дисплее появится желаемая опция, нажмите Menu/Set. После этого на

экране появится запрос продолжения настройки.

6

Если вы хотите произвести какуюлибо дальнейшую настройку, нажмите 1. При

этом дисплей вернется в состояние НАСТР. ПЕРЕДАЧИ.

—ИЛИ—

Если вы закончили настройку, нажмите 2, чтобы выйти из состояния НАСТР.

ПЕРЕДАЧИ.

Использование печатного Титульного Листа

Вы можете напечатать образец Титульного Листа и присоединить его к своему факсу.

1

Нажмите Menu/Set, 2, 2, 7.

2

При помощи кнопок или выберите ПЕЧАТЬ ОБРАЗЦА и нажмите

Menu/Set, когда на дисплее появится ваш выбор.

3

Нажмите Старт. Аппарат распечатает копию вашего Титульного Листа.

4

Нажмите Стоп/Выход.

Составление собственных комментариев

1

Нажмите Menu/Set, 2, 2, 8. На дисплее отобразится: ПРИМЕЧ.ЗАГОЛ.

(Комментарий на Титульном Листе).

2

При помощи кнопок или выберите позицию 5 или 6 для своего

настраиваемого комментария и нажмите Menu/Set.

Расширенные возможности отправки факсов 31

YL4FAX2850/MFC4800AUS

7

Дополнительные возможности приема факсов

Управление с добавочного или

параллельного телефона

Добавочный телефон – это телефон, включенный в аппарат (в гнездо EXT или в заднюю

часть соединителя, включаемого в телефонную розетку).

Параллельный телефон – это телефон, имеющий тот же телефонный номер, что и

аппарат, но включенный в другую розетку. Например, ваш аппарат может быть включен

в розетку, находящуюся в кабинете, а параллельный телефон – в розетку на кухне.

Вы можете ответить на вызов с параллельного телефона и перевести его на аппарат, если

поступивший вызов является вызовом факса.

Если вы отвечаете на вызов с добавочного или параллельного телефона, и вызов

оказывается факсом, вы можете отправить вызов на свой аппарат при помощи Кода

Активации. Когда вы вводите Код Активации 5 1, аппарат начинает принимать факс.

Если вы установили функцию ПРОСТ ВХ в состояние ВКЛ, вам не требуется вводить

Код Активации 5 1; просто не кладите трубку и подождите несколько секунд. (См.

Детектирование факса (по умолчанию включено), стр.22.)

Если аппарат отвечает на речевой вызов (обычный телефонный звонок) и на аппарате

раздаются псевдозвонки режима Ф/T, вы можете ответить на вызов с параллельного

телефона, введя Код Деактивации # 5 1. Код Деактивации действует только в режиме

работы аппарата Факс/Телефон (Ф/T). (Чтобы иметь возможность использовать коды

активации и деактивации 5 1 или # 5 1, вам следует установить функцию Удаленной

Активации в состояние ВКЛ после нажатия Menu/Set, 2, 1, 4.)

Если вы отвечаете на звонок, и на линии никого нет, предположите, что поступивший

вызов является факсом. На параллельном телефоне введите 5 1, подождите сигнала

приема факса ("щебетание") и положите трубку. На добавочном телефоне введите 5 1

и подождите, пока телефон не будет отсоединен (на дисплее аппарата появится

сообщение ПРИЁМ). Затем положите трубку. (Чтобы отправить факс, вызывающему

абоненту нужно будет нажать кнопку Старт.)

Если вы по ошибке снимете трубку параллельного телефона во время

приема факса, вы можете этим прервать передачу или сделать некоторые

части сообщения нечитаемыми.

Коды Удаленной Активации могут также использоваться вашим вызывающим

абонентом. Если вы используете добавочный автоответчик, ваше исходящее сообщение

должно заканчиваться следующим: "Чтобы отправить факс, введите 5 1". (См.

Исходящее сообщение добавочного автоответчика, стр.7.)

38 Глава 7

YL4FAX2850/MFC4800AUS

Только в режиме Факс/Телефон (Ф/T)

Когда аппарат работает в режиме Факс/Телефон (Ф/T), при поступлении речевого

вызова он будет уведомлять вас о нем своим псевдозвонком режима Ф/T в течение

времени, определяемого настройкой параметра Время Звонка – см. стр. 22. Если вы

находитесь у аппарата, вы можете ответить на вызов, сняв трубку аппарата.

Если вы находитесь у параллельного телефона, вам необходимо снять трубку

параллельного телефона до истечения времени, определенного настройкой Время

Звонка, и ввести # 5 1 в течение интервала между псевдозвонками.

Если на линии никого нет, или если ктото хочет отправить вам факс, отправьте вызов

обратно на аппарат, введя 5 1.

Включение Удаленной Активации и изменение Кодов

удаленной активации/ деактивации

На некоторых телефонных системах Коды Удаленной Активации (Деактивации) могут

РАСШИРЕННЫЕ

не работать. По умолчанию на аппарате установлен Код Удаленной Активации 5 1 и

ФУНКЦИИ

Код Удаленной Деактивации # 5 1.

Если при попытке удаленного доступа к вашему добавочному

автоответчику всегда происходит разрыв соединения, попробуйте

изменить Код удаленной активации

5 1

на

# # #

, а Код удаленной

деактивации

с

# 5 1

на

1 1 1

. Имейте в виду, что вы не можете

использовать одно и тоже число в качестве Кода удаленной активации,

Кода удаленной деактивации и Кода удаленного доступа.

Чтобы включить Удаленную Активацию и изменить Коды удаленной

активации/деактивации

1

Нажмите Menu/Set, 2, 1, 4.

2

При помощи кнопок или выберите ВКЛ или ВЫКЛ и нажмите Menu/Set.

3

При необходимости введите новый Код удаленной активации и нажмите Menu/Set.

4

При необходимости введите новый Код удаленной деактивации и нажмите

Menu/Set.

5

Нажмите Стоп/Выход.

Дополнительные возможности приема факсов 39

YL4FAX2850/MFC4800AUS