Brother MFC-4800: Руководство по подготовке и

Подключение добавочного автоответчика

Последовательность действий

Вам может потребоваться подключить дополнительный автоответчик. Если вы имеете

добавочный автоответчик на той же телефонной линии, что и ваш аппарат, автоответчик

будет отвечать на все звонки. Аппарат "слушает" тональные сигналы вызова факса

(сигналы CNG). Если он слышит их, он берет вызов на себя и принимает факс. Если

аппарат не слышит тонального сигнала CNG, он не ответит на вызов и звонящий может

оставить сообщение на автоответчике обычным образом.

Автоответчик должен ответить в течение максимум четырех звонков. Однако мы

рекомендуем настроить его на два звонка. Аппарат не может определить поступление

тональных сигналов CNG до тех пор, пока автоответчик не ответит на вызов, и если

автоответчик настроен на ответ после четырех звонков, у аппарата остается всего лишь

810 секунд продолжительности сигналов CNG для установления факсимильной связи.

Тщательно следуйте инструкциям, приведенным в настоящем руководстве,

касающимся записи ваших исходящих сообщений. Не включайте на автоответчике

функцию "экономичного звонка".

Важно, чтобы автоответчик был подключен через гнездо EXT на

аппарате или на линейном разъеме. Не пользуйтесь линейным

удвоителем на линейном разъеме, поскольку это может создать

проблемы с ответом на вызовы.

Соединения

1

Вы можете подключить к аппарату добавочный автоответчик, как показано на

иллюстрации ниже.

Автоответчик

Автоответчик

2

Настройте автоответчик на ответ после двух или менее звонков.

3

Запишите исходящее сообщение (см. следующую страницу).

4

Настройте автоответчик на ответ на звонки.

5

Установите Режим приёма АВТООТВЕТЧИК на аппарате, нажав кнопку Режим

Приёма.

6

YL4FAX2850/MFC4800AUS

Исходящее сообщение добавочного автоответчика

При записи исходящего сообщения важным является согласование по времени.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ

ПОДГОТОВКА И

Исходящее сообщение относится как к ручному, так и к автоматическому приему

ПРОСТОЕ

факсов.

1

Рекомендуем, чтобы продолжительность исходящего сообщения не превышала

20 секунд.

2

Вначале сообщения рекомендуется пятисекундный период молчания.

(Это позволит факсу определить вид сигнала вызова до начала исходящего

сообщения, поэтому прием сможет производиться быстрее.)

3

Рекомендуем закончить исходящее сообщение своим Кодом Удаленной Активации

предназначенным для тех, кто отправляет факсы вручную. Например:

"После звукового сигнала оставьте сообщение или отправьте факс вручную, нажав

51 и Старт."

Пожалуйста, обратите внимание на то, что некоторые факсы, отправленные вручную, не

могут быть приняты автоматически, поскольку некоторые аппараты факсимильной

связи не передают тональный сигнал факса в том случае, если набор номера

производится вручную. В таких случаях вы должны проинформировать своих абонентов

о том, что для отправки факса они должны ввести Код Удаленной Активации.

Подключение добавочного телефона

Ваш аппарат оборудован трубкой, которой вы можете пользоваться в качестве обычного

телефона, однако вы можете подключить к нему отдельный телефон, как показано ниже.

Добавочный

Параллельный

телефон

телефон

Во время пользования этим добавочным телефоном (или автоответчиком) на дисплее

аппарата отображается сообщение ВНЕШНИЙ ТЕЛЕФОН, а при снятии трубки с вашего

аппарата раздается предупреждающий звуковой сигнал.

Чтобы отключить добавочный телефон и переключиться на свой аппарат MFC, снимите

трубку и нажмите кнопку Линия.

Руководство по подготовке и простому использованию аппарата 7

YL4FAX2850/MFC4800AUS

Панель управления аппарата MFCE4800

2

1 13

Переадресация

12

3

4

5

6

7

8

9

10

11

1

Жидкокристаллический дисплей

Служит для отображения сообщений, помогающих вам производить

настройку и управление аппаратом.

2

Отчёты/Переадресация

При помощи этой кнопки вы можете получать доступ к меню Отчёты и

выбрать вид отчета для распечатки: Помощь, Телефонные Номера, Журнал,

XMIT Проверка, Настройка системы и Форма Запроса.

Используйте эту кнопку для получения доступа к внешней телефонной линии

и/или для переадресации звонка.

3

Кнопки управления сканером:

Сканирование изображения

Нажмите эту кнопку, чтобы просканировать изображение в свое графическое

программное приложение для просмотра и редактирования.

Сканировать текст/Распознать

Нажмите эту кнопку, чтобы просканировать текстовый документ. Программа

®

®

ScanSoft

TextBridge

преобразует ваш текстовый документ в редактируемый

текст и загрузит его в ваш текстовый процессор для дальнейшего

редактирования.

Сканировать в Email

Нажмите эту кнопку, чтобы начать сканирование оригинала в ваше

программное приложение электронной почты, с его автоматической

настройкой в качестве файлового дополнения.

4

Кнопка управления принтером:

Сброс

Производит стирание данных из памяти принтера.

8

YL4FAX2850/MFC4800AUS

5

Кнопки управления функцией Копирования:

Опции

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ

ПОДГОТОВКА И

Вы можете быстро и легко произвести временные настройки (относящиеся

ПРОСТОЕ

только к следующей копии документа).

Увеличение/Уменьшение

Позволяет вам выбрать один из следующих коэффициентов

масштабирования документа: 50%, 71%, 100%, !41%, 150%, 200%. Для того,

чтобы выбрать любой коэффициент масштабирования в пределах от 50 до

200%, выберите режим РУЧНОЙ и введите масштаб при помощи клавиатуры

набора.

Копировать

При нажатии этой кнопки аппарат производит копирование.

6

Повторный набор/Пауза

При помощи этой кнопки производится повторный набор последнего

набранного номера, а также вставка паузы в номера, заносимые в память для

автодозвона.

7

Линия

Позволяет производить набор номеров телефонов и факсов, не снимая

трубки.

8

Клавиатура набора

Служит для набора номеров телефонов и факсов, а также может быть

использована для ввода информации в аппарат.

Кнопка # позволяет вам переключать вид набора номера с импульсного

("ИМПУЛЬС") на тональный ("ТОН").

9

Отложенный вызов

Позволяет откладывать вызов.

0

Поиск/Быстрый набор

Позволяет производить поиск номеров, занесенных в память, а также

набирать занесенные в память номера путем нажатия кнопки # и

последующего ввода двузначного номера ячейки памяти.

A

Кнопки управления факсом

Режим приёма

При помощи этой кнопки вы можете выбрать, каким образом аппарат будет

обрабатывать поступающие вызовы.

Разрешение факса

Настройка разрешения при отправке факса.

Старт

Запускает процесс отправки факса.

Руководство по подготовке и простому использованию аппарата 9

YL4FAX2850/MFC4800AUS

B

Навигационные кнопки

Menu/Set

Позволяет получать доступ к меню и входить в режим программирования, а

также служит для занесения в память аппарата сделанных настроек.

или

Нажмите одну и этих кнопок для прокрутки вперед или назад и выбора меню.

Вы можете также использовать эти кнопки для поиска в алфавитном порядке

имен, соответствующих номерам, занесенным в память.

или

or

Служат для просмотра меню и различных опций.

—ИЛИ—

При помощи этих кнопок вы можете также регулировать громкость звонка

или встроенного динамика.

C

Стоп/Выход

Служит для остановки факса, отмены той или иной операции или выхода из

режима той или иной функции.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ БАЗОВЫХ ФУНКЦИЙ

10

YL4FAX2850/MFC4800AUS