Brother MFC-4800: Опрос

8

Опрос

Опрос представляет собой процесс извлечения факсов из другого

аппарата. Вы можете использовать свой аппарат для того, чтобы

опрашивать другие аппараты. В свою очередь другие аппараты могут

опрашивать ваш.

Все стороны, вовлеченные в процесс опроса, должны соответствующим образом

настроить свои аппараты. Когда ктолибо опрашивает ваш аппарат, вызов оплачивает

он; если вы опрашиваете чейлибо факс, вызов оплачиваете вы. (См. Передающий опрос,

стр.42.)

Некоторые аппараты не поддерживают функцию опроса.

Приемный опрос

Приемный опрос имеет место, когда вы вызываете другой аппарат для того, чтобы

получить с него факс.

Настройка Приемного опроса (стандартная)

1

Нажмите Menu/Set, 2, 1, 8.

2

При помощи кнопок или выберите СТАНДАРТ и нажмите Menu/Set.

3

Введите номер аппарата (факса), который вы

ВВЕДИТЕ НОМ.ФК.

опрашиваете, и нажмите Старт.

На экране появится НАБОР #XXX.

Защищенный Опрос

Защищенный Опрос является способом защиты ваших документов и документов других

участников опроса от попадания в чужие руки, когда факсы настроены для проведения

опроса. Вы можете установить режим Защищенного Опроса только с другим аппаратом

Brother. При этом на аппарате, опрашивающем ваш аппарат, должен быть введен ваш

четырехзначный код защиты.

Настройка приемного опроса с использованием Кода

Защиты

Вам необходимо убедиться в том, что вы используете тот же код защиты, что и другая

сторона опроса.

1

Нажмите Menu/Set, 2, 1, 8.

2

При помощи кнопок или выберите СЕКРЕТНО и нажмите Menu/Set.

3

Введите четырехзначный код защиты.

Это должен быть такой же код защиты, который установлен на факсе, который вы

опрашиваете.

40 Глава 8

YL4FAX2850/MFC4800AUSFM6.0

4

Нажмите Menu/Set.

5

Введите номер факса, который вы опрашиваете.

ВВЕДИТЕ НОМ.ФК.

6

Нажмите Старт.

Настройка Отложенного приемного опроса

Вы можете настроить свой аппарат таким образом, чтобы он начал опрос позднее, в

заданное время.

1

Нажмите Menu/Set, 2, 1, 8.

2

При помощи кнопок или выберите ВРЕМЯ и нажмите Menu/Set.

3

На дисплее появится запрос ввода времени начала опроса.

4

Введите время начала опроса в 24хчасовом формате, например 21:45.

5

Нажмите Menu/Set. На дисплее появится запрос ввода номера факса, который вы

РАСШИРЕННЫЕ

опрашиваете.

ФУНКЦИИ

6

Введите номер факса и нажмите Старт.

ВВЕДИТЕ НОМ.ФК.

Аппарат начнет опрос в заданное вами время.

Вы можете настроить только один отложенный опрос.

Последовательный опрос

Вы можете запрашивать факсы с нескольких аппаратов в одной операции. Для этого при

выполнении пункта 6 (см. выше) следует просто ввести несколько номеров. После

выполнения опроса будет распечатан Отчет о последовательном Опросе.

1

Нажмите Menu/Set, 2, 1, 8.

2

При помощи кнопок или выберите СТАНДАРТ, СЕКРЕТНО или ВРЕМЯ и

нажмите Menu/Set.

3

Если вы выбрали СТАНДАРТ, перейдите к пункту 4.

• Если вы выбрали СЕКРЕТНО, введите четырехзначный код защиты, нажмите

Menu/Set и перейдите к пункту 4.

• Если вы выбрали ВРЕМЯ, введите время начала опроса в 24хчасовом формате,

нажмите Menu/Set и перейдите к пункту 4.

4

Укажите номера аппаратов, опрос которых вы хотите произвести при помощи

Быстрого Набора, Поиска, набора Группы (см. Настройка Групп номеров для

рассылки факсов, стр.34) или ручного набора с клавиатуры. После ввода каждого

номера вы должны нажимать Menu/Set.

5

Нажмите Старт.

Аппарат по очереди произведет опрос каждого номера или Группы номеров на наличие

документов.

Опрос 41

YL4FAX2850/MFC4800AUSFM6.0

Передающий опрос

Настройка Передающего опроса (стандартная)

Передающий опрос имеет место, когда вы настраиваете свой аппарат таким образом,

чтобы он ожидал с документом для того, чтобы другой аппарат мог извлечь его.

1

Поместите документ в АУПД лицевой стороной вниз.

2

Нажмите Menu/Set, 2, 2, 6.

3

При помощи кнопок или выберите

1.ДОК 2.ПАМЯТЬ

СТАНДАРТ и нажмите Menu/Set. На экране

появится:

4

Нажмите 1, чтобы выбрать ДОК, если вы хотите, чтобы аппарат сканировал

печатный документ, когда он будет опрашиваться—ИЛИ—Нажмите 2, чтобы

выбрать ПАМЯТЬ.

5

Нажмите 1, если вы хотите произвести какуюлибо дальнейшую настройку. Дисплей

вернется к меню НАСТР. ПЕРЕДАЧИ. Если вы закончили настройку, нажмите 2 и

перейдите к пункту 6.

6

Нажмите Старт.

Настройка передающего опроса с использованием Кода

Защиты

Когда вы выбираете ОПРОС:СЕКРЕТНО, любой абонент, опрашивающий ваш

аппарат, должен будет ввести четырехзначный код защиты.

1

Поместите документ в АУПД лицевой стороной вниз.

2

Нажмите Menu/Set, 2, 2, 6.

3

При помощи кнопок или выберите СЕКРЕТНО и нажмите Menu/Set.

4

Введите четырехзначное число и нажмите Menu/Set.

На экране появится:

1.DOC 2.MEMORY

5

Нажмите 1, чтобы выбрать ДОК, если вы хотите,

чтобы аппарат сканировал печатный документ, когда он будет опрашиваться—

ИЛИ—Нажмите 2, чтобы выбрать ПАМЯТЬ.

6

Нажмите 1, если вы хотите произвести какуюлибо дальнейшую настройку. Дисплей

вернется к меню НАСТР. ПЕРЕДАЧИ. Если вы закончили настройку, нажмите 2 и

перейдите к пункту 7.

7

Нажмите Старт и ожидайте опроса вашего факса.

Вы можете производить защищенный опрос только во взаимодействии с

другим аппаратом Brother.

42 Глава 8

YL4FAX2850/MFC4800AUS

9

Опции Удаленного Управления Факсом

Настройка сохранения факса в памяти

Если вы установите функцию Сохранения Факса в памяти в состояние ВКЛ, вы сможете

извлекать факсимильные сообщения с других мест, используя функции Пересылки

факса или Удаленного извлечения. Экран аппарата будет указывать на то, что вы имеете

факс, занесенный в память.

1

Нажмите Menu/Set, 2, 5, 2.

2

При помощи кнопок или выберите ВКЛ или ВЫКЛ и нажмите Menu/Set.

3

Нажмите Стоп/Выход.

Если на тот момент, когда вы устанавливаете функцию сохранения факса в

памяти (СОХРАН.ФАКС) в состояние

ВЫКЛ

, в памяти имеются факсы,

РАСШИРЕННЫЕ

дисплей аппарата предлагает вам стереть их.

ФУНКЦИИ

Если вы нажмете

1

, все факсы будут стерты из памяти, и функция будет

выключена (

ВЫКЛ

). Если данные, находящиеся в памяти не были

распечатаны ранее, они сначала будут распечатаны, а затем стерты. Если

вы нажмете

2

, данные стерты не будут, а функция сохранения факсов в

памяти останется включенной (

ВКЛ

).

Дублирующая печать

Если вы установили СОХРАН.ФАКС в состояние ВКЛ, аппарат автоматически печатает

сообщения по мере их приема в память. Эта защитная функция позволяет предотвратить

потерю сообщений в случае длительного, на несколько дней, отключения

электропитания.

Пересылка факса

Вы не можете использовать Пересылку Факса, если функция Сохранения

Факса в памяти находится в состоянии

ВЫКЛ

.

Программирование Номера Факса для пересылки

Если функции Пересылки Факса и Сохранения Факса в памяти установлены в

состояние ВКЛ, аппарат сохраняет принятый факс в памяти, а затем набирает номер

факса, который вы запрограммировали, и пересылает факсимильное сообщение по

этому номеру. Вы можете изменить номер для пересылки факса с удаленного

телефона/факса. (См. Изменение номера факса для пересылки, стр. 46.)

1

Нажмите Menu/Set, 2, 5, 1.

2

При помощи кнопок или выберите ВКЛ или ВЫКЛ и нажмите Menu/Set.

На экране появится предложение ввести номер факса для пересылки сообщений.

3

Введите номер факса для пересылки (до 20 цифр) и нажмите Menu/Set.

Опции Удаленного Управления Факсом 43

YL4FAX2850/MFC4800AUSFM6.0

4

Нажмите Стоп/Выход.

Вы можете также связываться с вашим аппаратом с удаленного

телефона/факса для того, чтобы включить эту функцию или изменить

номер, по которому вы хотите пересылать свои факсы.

Изменение Кода удаленного доступа

Когда аппарат ответит на ваш вызов, введите свой Код Удаленного Доступа, чтобы

получить удаленный доступ к функциям. По умолчанию Код Удаленного Доступа –

1 5 9 , но вы можете его изменить.

1

Нажмите Menu/Set, 2, 5, 3.

2

Введите трехзначное число (от 000 до 999) и нажмите Menu/Set.

Знак изменить нельзя. Не используйте те же цифры, которые присутствуют в

вашем Коде Удаленной Активации или Деактивации.

3

Нажмите Стоп/Выход.

Удаленное извлечение

Использование Кода Удаленного Доступа

Чтобы принять факсы по месту своего нахождения, вы должны позвонить с аппарата

факсимильной связи, используя кнопочный набор. Для удобства вы можете связаться со

своим аппаратом с телефона с кнопочным набором и отдать команду отправить

сообщения на факс, находящийся по месту вашего нахождения. Например, если в вашем

гостиничном номере нет аппарата факсимильной связи, вы можете ввести с телефона

номер аппарата, находящегося у стойки портье.

1

Наберите номер своего факса на телефоне с кнопочным набором.

2

Когда ваш аппарат ответит звуковым сигналом, немедленно введите свой Код

Удаленного Доступа (настройка по умолчанию 1 5 9 ).

3

Аппарат выдаст сигнал о полученном сообщении (сообщениях).

1 длинный гудок – имеется сообщение (сообщения)

Гудка нет – нет сообщений

4

Далее аппарат двумя короткими гудками предложит вам ввести команду. Если в

течение 30 секунд вы не введете никакой команды, аппарат разорвет соединение.

Если вы введете команду неправильно, аппарат выдаст три гудка.

5

Закончив ввод команд, нажмите 9 0, чтобы произвести сброс аппарата.

6

Положите трубку.

44 Глава 9

YL4FAX2850/MFC4800AUSFM6.0

Удаленные команды

Команды удаленного управления приведены ниже. Когда вы звоните на свой аппарат и

вводите Код Удаленного Доступа (по умолчанию 1 5 9 ), аппарат двумя короткими

гудками предлагает вам ввести команду удаленного управления.

Изменение состояния функции Пересылки Факса

Нажмите 9 5

Затем:

Чтобы выключить функцию Пересылки Факса, нажмите 1.

Чтобы включить функцию Пересылки Факса, нажмите 2.

Чтобы запрограммировать номер факса для пересылки, нажмите 4 (при этом функция

Пересылки Факса включается автоматически).

Чтобы включить функцию Сохранения факса нажмите 6.

Чтобы выключить функцию Сохранения факса нажмите 7 (это возможно только в том

РАСШИРЕННЫЕ

случае, если в памяти аппарата нет факсов, или если они стерты удаленной командой

ФУНКЦИИ

9 6 3).

Извлечение или стирание факса

Нажмите 9 6

Затем:

Чтобы извлечь все факсы, нажмите 2, затем введите номер удаленного факса и нажмите

# #. После звукового сигнала положите трубку и ожидайте.

Чтобы стереть все факсы из памяти, нажмите 3. Если данные, сохраненные в памяти, не

были распечатаны ранее, они будут сначала распечатаны, а затем стерты.

Проверка поступления сообщений

Нажмите 9 7

Затем нажмите 1.

1 длинный гудок – сообщения поступили и были приняты.

3 коротких гудка – сообщений не поступало.

Изменение режима приема

Нажмите 9 8

Затем чтобы установить режим:

А/О (АВТООТВЕТЧИК) – нажмите 1.

Ф/T (Факс/Телефон) – нажмите 2.

ФКС (Факс) – нажмите 3.

Выход из режима удаленного управления

Нажмите 9 0

Опции Удаленного Управления Факсом 45

YL4FAX2850/MFC4800AUSFM6.0

Извлечение сообщений

1

Наберите номер своего аппарата.

2

Когда вы услышите звуковой сигнал, немедленно введите свой Код Удаленного

Доступа (по умолчанию 1 5 9 ).

3

Как только вы услышите два коротких гудка, введите с клавиатуры набора номера

96 2.

4

С клавиатуры набора введите номер аппарата факсимильной связи (до 20 цифр), на

который вы хотите переслать полученные сообщения со своего аппарата и нажмите

# #.

Вы не можете в качестве цифр набора номера использовать кнопки и

#

,

однако, если вы хотите ввести в последовательность набора паузу,

нажмите

#

.

5

После того, как вы услышите звуковой сигнал, положите трубку и ожидайте.

Ваш аппарат вызовет удаленный факс и отправит на него документы, хранящиеся в

памяти. Удаленный факс распечатает ваши сообщения.

Изменение номера факса для пересылки

При помощи кнопочного набора вы можете с удаленного факса/телефона изменить

ранее установленный номер факса для пересылки сообщений.

1

Наберите номер своего аппарата.

2

Когда ваш аппарат ответит звуковым сигналом, немедленно введите свой Код

Удаленного Доступа (по умолчанию 1 5 9 ).

3

Как только вы услышите два коротких гудка, введите с клавиатуры набора номера

95 4.

4

С клавиатуры набора введите новый номер аппарата факсимильной связи (до 20

цифр), на который вы хотите переслать полученные сообщения со своего аппарата,

и нажмите # #.

Вы не можете в качестве цифр набора номера использовать кнопки и

#

,

однако, если вы хотите ввести в последовательность набора паузу,

нажмите

#

.

5

После того, как вы услышите звуковой сигнал, положите трубку.

46 Глава 9

YL4FAX2850/MFC4800AUSFM6.0