Brother MFC-4800: Применение Brother SmartUI Control Center на базе Windows

®

®

15

Применение Brother SmartUI Control Center на базе Windows

(Для Windows

XP)

Программа Brother Control Centre реализована только в английской

версии.

Brother SmartUI Control Center

Brother Control Center – это программная утилита, которая позволяет вам получать

доступ к наиболее часто используемым программным приложениям сканирования

путем всего лишь нескольких щелчков кнопкой мыши. Использование утилиты Control

Centre исключает необходимость вручную запускать соответствующее программное

приложение и позволяет сканировать документ непосредственно в папку на Вашем

компьютере. Утилита Brother SmartUI Control Center обеспечивает четыре вида

функций:

1

Сканирование непосредственно в файл, программное приложение электронной

почты, текстовой процессор или графическое приложение по выбору.

2

Расширенные функции копирования, такие как копирование Четыре/Две страницы

на одной (4 на 1, 2 на 1) или Одна страница на одной (1 на 1).

3

Обработка факсов на PC с использованием программного обеспечения Brother

PCFAX.

4

Кнопки пользователя позволяют определить кнопки с функциями, отвечающими

требованиям самого пользователя.

В Панели Заданий щелкните правой кнопкой мыши на иконке Control Center и

выберите Show (Показать), чтобы открыть окно Brother SmartUI Control Center.

102 Chapter 15

YL4FAX2850/MFC4800AUSFM6.0

Автозагрузка Brother Control Centre

Программное обеспечение Brother Control Centre изначально сконфигурировано так,

®

чтобы оно загружалось автоматически при каждом запуске Windows

.

После загрузки Control Centre на панели заданий в правом нижнем углу экрана

появляется иконка . Если вы не хотите, чтобы программа Control Centre загружалась

автоматически, вы можете отключить Автозагрузку.

Как отключить автозагрузку

1

Щелкните правой кнопкой мыши на иконке программы Control Centre в Панели

Заданий, затем щелкните на Show (Показать).

2

Появится главный экран программы SmartUI Control Center. Пожалуйста, найдите

панель с меткой в окошке "AutoLoad PopUp" внизу экрана.

ПРИНТЕР/СКАНЕР

3

Снимите метку с опции AutoLoad PopUp, чтобы отменить автоматическую загрузку

®

SmartUI при каждом запуске Windows

.

®

®

Применение Brother SmartUI Control Center на базе Windows

(Для Windows

XP) 103

YL4FAX2850/MFC4800AUSFM6.0

Свойства программы Brother Control

Centre

Панель управления SmartUI предоставляет возможность присвоить аппаратной

клавише Scan на MFC функцию “Scan to File” (Сканирование в Файл). Функция

Сканирование в Файл позволяет сканировать документ непосредственно на жёсткий

диск и выбрать формат файла и папку, в которой он будет храниться, без запуска

какихлибо других приложений. Выберите требуемый раздел, щелкнув по

соответствующей закладке.

Автоматическое конфигурирование

Во время процесса установки программа Control Centre проверяет вашу систему с целью

определения используемых по умолчанию программных приложений для работы с

электронной почтой, программ обработки текста и программ просмотра/

редактирования графических файлов.

Например, если в качестве программы работы с электронной почтой по умолчанию

является Outlook, Control Centre автоматически создаст связь и кнопку сканирования в

программное приложение для Outlook.

Вы можете изменить программу, используемую по умолчанию, щелкнув правой

кнопкой мыши на любой из кнопок управления сканированием на экране Control Centre

и щелкнув на пункте Configuration. Выберите закладку Configuration (Конфигурация) и в

выпадающем меню Application (Приложение) выберите другую программу. Например,

Вы можете заменить программу работы с электронной почтой с Outlook Express на

Outlook, изменив название приложения в списке.

104 Chapter 15

YL4FAX2850/MFC4800AUSFM6.0

Аппаратный Раздел: Изменение

значения кнопки Scan to

На панели SmartUI Control Center в разделе Hardware Section (Аппаратный Раздел)

можно переопределить значение кнопки Scan to Вашего MFC. Щелкните на закладке

Аппаратный Раздел в верхнем левом углу экрана SmartUI Control Center. (См.

Использование кнопок Сканирование совместно с компьютером Windows, стр.85.)

ПРИНТЕР/СКАНЕР

®

®

Применение Brother SmartUI Control Center на базе Windows

(Для Windows

XP) 105

YL4FAX2850/MFC4800AUSFM6.0

Сканирование в программное приложение для работы с

электронной почтой

Для настройки функции Scan to Email (Сканирование в программное приложение для

работы с электронной почтой) щелкните левой кнопкой мыши на кнопке Scan to Email,

после чего появится следующий экран. Вы можете изменить настройки, включающие

назначенное приложение, работающее с электронной почтой, прикрепленный файл и

установки сканера.

Чтобы изменить назначенное программное приложение для работы с электронной

почтой, воспользуйтесь выпадающим меню Application и выберите подходящую

программу, установленную в Вашей системе.

Если Вы хотите изменить тип прикрепленного файла, щелкните на кнопке Link

Preferences (Связь), чтобы вывести список всех типов файлов.

106 Chapter 15

YL4FAX2850/MFC4800AUSFM6.0

Cканирование в графическое приложение

Для настройки функции Scan to Image (Cканирование в графическое приложение)

щелкните левой кнопкой мыши на кнопке Scan to Image, после чего появится

следующий экран. Вы можете изменить настройки, включающие формат изображения

или назначенное приложение для работы с документами.

ПРИНТЕР/СКАНЕР

®

®

Применение Brother SmartUI Control Center на базе Windows

(Для Windows

XP) 107

YL4FAX2850/MFC4800AUSFM6.0

Чтобы изменить настройки сканирования по умолчанию, щелкните на закладке Scan

Settings (Настройки Сканирования).

Вы можете установить значение Color Mode (Цветового Режима) на Black & White

(ЧерноБелый), 8bit Gray (8битовый Серый) или 24bit Color (24битовый Цветной).

Разрешение может быть изменено в пределах от 100 до 1200 dpi. Можно определить

размер используемой бумаги, а также отрегулировать яркость и контрастность

изображения перед сканированием.

108 Chapter 15

YL4FAX2850/MFC4800AUSFM6.0

Сканирование в программу оптического распознавания

символов (ОРС)

Для настройки функции Scan to OCR (Cканирование в программу оптического

распознавания символов) щелкните левой кнопкой мыши на кнопке Scan to OCR, после

чего появится следующий экран. Вы можете изменить настройки, включающие

приложение назначения.

ПРИНТЕР/СКАНЕР

®

®

Применение Brother SmartUI Control Center на базе Windows

(Для Windows

XP) 109

YL4FAX2850/MFC4800AUSFM6.0

Вы имеете возможность послать ваше отсканированное изображение в различных

файловых форматах. Вы можете выбрать требуемое приложение в окне File Type (Тип

Файла).

В настройках Оптического Распознавания Символов (ОРС) Вы можете выбрать Single

column output (Вывод в одну колонку) или Auto orient page (Автоматическая ориентация

страницы).

110 Chapter 15

YL4FAX2850/MFC4800AUSFM6.0

Программный Раздел

Программный Раздел содержит четыре группы кнопок сканирования. Каждый раздел

имеет несколько различных кнопок, которые предустановлены для запуска наиболее

часто используемых приложений. Раздел Scan (Сканирование) содержит четыре кнопки

Scan to File (Сканирование в Файл), Scan to Email (Сканирование в программное

приложение для работы с Электронной почтой), Scan to Word Processor (Сканирование

в программу Обработки Текста) и Scan to Image (Cканирование в Графическое

приложение). Раздел Copy (Копирование) содержит четыре кнопки для копирования

N на 1. Раздел Fax (Факс) имеет одну кнопку, предназначенную для отправки факсов

при помощи приложения Brother PCFAX, а раздел Custom (Пользовательский) — три

кнопки, назначение которых Вы можете определить сами.

*1

*2

*3

*4

ПРИНТЕР/СКАНЕР

Операции Сканирования

*1 Сканирование в Файл — позволяет сканировать непосредственно в файл на диске. При

необходимости вы можете изменить тип файла, каталог назначения и имя файла.

*2 Сканирование в программное приложение для работы с Электронной Почтой (по

умолчанию: Outlook Express) — позволяет начать сканирование страницы или текста

непосредственно в программное приложение работы с электронной почтой в качестве

обычного прикрепляемого файла. Вы можете выбрать для этого файла тип и разрешение

сканирования.

*3 Сканирование в программу обработки текста (по умолчанию: MS WordPad) — позволяет

®

сканировать страницу или текст, автоматически запускать программу ОРС ScanSoft

®

TextBridge

и вставлять текст (но не графическое изображение) в программу обработки

текста. Вы можете выбрать назначенную программу обработки текста, например, Word

Pad, MS Word, Word Perfect или любую другую программу обработки текста,

установленную на Вашем компьютере.

*4 Cканирование в Графическое приложение (по умолчанию: MS Paint) — позволяет вам

сканировать графическое изображение непосредственно в любую программу

просмотра/редактирования графических изображений. Вы можете выбрать программу

назначения, такую как MS Paint, Corel PhotoPaint, Adobe PhotoShop или любую другую

программу обработки изображения, установленную на Вашем компьютере.

®

®

Применение Brother SmartUI Control Center на базе Windows

(Для Windows

XP) 111

YL4FAX2850/MFC4800AUSFM6.0

Для изменения программы обработки текста щелкните на закладке Configuration

(Конфигурация). В выпадающем списке Application (Приложение) выберите

предпочитаемое программное приложение для обработки текста.

Для изменения связанной с данным пунктом программы щелкните на кнопке Link

Preferences (Связь).

File Type (Тип Файла) — из выпадающего списка выберите формат файла, который Вы

хотите использовать для документов.

OCR (ОРС) — выберите программу ОРС из выпадающего списка.

118 Chapter 15

YL4FAX2850/MFC4800AUSFM6.0

Cканирование в Графическое

Приложение (например Microsoft Paint)

Функция Scan to Graphics Application (Cканирование в Графическое Приложение)

позволяет отсканировать изображение, после чего изображение может быть

отредактировано. Чтобы изменить установленное по умолчанию графическое

приложение, щелкните правой клавишей мыши на соответствующей кнопке и выберите

пункт Configuration (Конфигурация).

В закладке Scan Action (Операция Сканирования) метка должна стоять в пункте

Application (Приложение). Изменять положение метки нельзя.

ПРИНТЕР/СКАНЕР

Для изменения конфигурации назначенного графического приложения щелкните на

закладке Configuration (Конфигурация).

®

®

Применение Brother SmartUI Control Center на базе Windows

(Для Windows

XP) 119

YL4FAX2850/MFC4800AUSFM6.0

Чтобы изменить само назначенное графическое приложение, выберите необходимое

приложение из выпадающего списка Application (Приложение).

Чтобы изменить другие настройки конфигурации, щелкните на кнопке Link Preferences

(Связь).

Эта функция позволяет при необходимости уменьшить разрешение изображения до

экранного (96dpi), показывать предупреждение, если объект имеет примечания, и

обновлять исходный объект, если в графическом приложении объект был изменен.

120 Chapter 15

YL4FAX2850/MFC4800AUSFM6.0

Операции Копирования

Кнопка копирования может быть настроена на любую встроенную в драйвер принтера

Brother расширенную функцию копирования, такую как печать n страниц на одной

(n на 1).

Кнопки Copy (Копирование) автоматически связаны с драйвером принтера,

®

установленным в Windows

по умолчанию. В качестве принтера по умолчанию можно

установить любой принтер, в том числе, не являющийся продуктом Brother. Перед

использованием кнопок Copy (Копирование) сначала необходимо настроить драйвер

принтера, щелкнув правой клавишей мыши на кнопке Copy (Копирование) и выбрав

пункт Configuration (Конфигурация).

ПРИНТЕР/СКАНЕР

В окне Scan Settings (Настройки Сканирования) можно выбрать цветовой режим, размер

бумаги, используемые при копировании установки яркости и контрастности.

Для завершения настройки кнопки Copy (Копирование) необходимо выбрать драйвер

принтера. Щелкните на кнопке Copy options (Свойства копирования), чтобы вывести на

экран настройки драйвера принтера.

Вид экрана Copy options (Свойства копирования) зависит от

приобретенной модели Brother.

®

®

Применение Brother SmartUI Control Center на базе Windows

(Для Windows

XP) 121

YL4FAX2850/MFC4800AUSFM6.0

Выберите число страниц на листе в соответствующем пункте Несколько страниц.

Например, чтобы настроить одну из кнопок Copy (Копирование) на копирование двух

страниц на одну, выберите 2 на 1.

Вы должны настроить каждую кнопку копирования перед ее

использованием.

122 Chapter 15

YL4FAX2850/MFC4800AUSFM6.0

Настройки факса (с использованием

драйвера Brother РСEФакс)

®

MFC включает драйвер PCFax, позволяющий любому приложению Windows

посылать факс также просто, как печатать документ. Программа Brother SmartUI

автоматически настраивает кнопку Fax (Факс) на использование драйвера Brother PC

FAX. Пользователю нет необходимости изменять настройки факса.

В закладке Scan Action (Операция Сканирования) метка должна стоять в пункте

Application (Приложение). Изменять положение метки нельзя.

Для изменения настроек драйвера PCFAX щелкните на кнопке Link Preferences (Связь),

ПРИНТЕР/СКАНЕР

находящейся в закладке Configuration (Конфигурация).

®

®

Применение Brother SmartUI Control Center на базе Windows

(Для Windows

XP) 123

YL4FAX2850/MFC4800AUSFM6.0

Настройки Факса

Brother PCFAX

Для изменения настроек драйвера щелкните на кнопке Setup (Настройка).

Выберите размер (Paper Size), и источник (Paper Source) бумаги. Если необходимы более

детальные настройки, щелкните на кнопке Options (Свойства).

Выберите размер в поле Бумага Размер , оринтацию страницы в поле Ориентация

(Портрет или Пейзаж) и Разрешение (200x200 dpi или 200x100 dpi), затем щелкните на

кнопке OK.

Для восстановления настроек по умолчанию, щелкните на кнопке По умолчанию.

124 Chapter 15

YL4FAX2850/MFC4800AUSFM6.0

Кнопки Пользователя

В Brother SmartUI Control Center предусмотрено до трех Кнопок Пользователя.

(ВНИМАНИЕ: Число Кнопок Пользователя зависит от приобретенной модели Brother.)

Вы можете установить собственные функции этих кнопок для запуска требуемых

приложений.

Для настройки Кнопок Пользователя щелкните правой клавишей мыши на выбранной

кнопке и выберите пункт Configuration (Конфигурация). Появится окно настроек. Вы

можете выбрать одну из четырех функций: Application (Приложение), File (Файл), OCR

(ОРС) или Email (Электронная почта).

Application (Приложение): Эта установка свяжет кнопку на Control Panel (Панели

®

Управления) с любой кнопкой панели Send to (Послать в) программы PaperPort

. Для

®

более детальной информации о приложениях, совместимых с PaperPort

, смотрите

®

справочную информацию в программе PaperPort

.

File (Файл): Эта установка позволит сохранять отсканированные изображения в любой

директории на локальном или сетевом жестком диске. Также можно выбрать формат

записываемых файлов.

OCR (ОРС): Отсканированные документы будут преобразованы в файлы с текстом,

готовым для редактирования. Если на Вашем ПК установлен программный пакет ОРС,

выпущенный другой компанией, Вы можете выбрать его. По умолчанию используется

®

®

пакет ОРС TextBridge

, встроенный в программный пакет PaperPort

8.0 SE. Также

можно выбрать программу обработки текста и формат текстовых файлов.

Email (Электронная почта): Отсканированные изображения будут прикреплены к

электронным сообщениям. Вы можете выбрать, какую программу работы с электронной

почтой использовать, если в Вашей системе имеется несколько таких установленных

программ. Также можно выбрать тип прикрепляемого файла и создать список

электронных адресов для быстрой рассылки, выбрав их из адресной книги электронной

почты, установленной по умолчанию.

ПРИНТЕР/СКАНЕР

®

®

Применение Brother SmartUI Control Center на базе Windows

(Для Windows

XP) 125

YL4FAX2850/MFC4800AUSFM6.0

Установка Кнопок Пользователя

Для установки Кнопки Пользователя щелкните правой клавишей мыши на выбранной

кнопке и выберите пункт Configuration (Конфигурация). Пожалуйста, следуйте

дальнейшей инструкции для настройки Кнопки Пользователя.

1. Выберите Операцию Сканирования.

Выберите тип сканирования, щелкнув на нужной кнопке.

126 Chapter 15

YL4FAX2850/MFC4800AUSFM6.0

2. Выберите Конфигурацию для Типа Сканирования.

Чтобы настроить операцию сканирования, щелкните на закладке Configuration

(Конфигурация). В зависимости от выбранного типа сканирования список настроек

закладки Configuration (Конфигурация) будет различным.

Application (Приложение):

Выберите программное приложение назначения из выпадающего списка.

Щелкните на кнопке Link Preferences (Связь), чтобы настроить функцию Send to

(Послать в). Приложение назначения можно выбрать в прокручиваемом меню слева.

ПРИНТЕР/СКАНЕР

®

®

Применение Brother SmartUI Control Center на базе Windows

(Для Windows

XP) 127

YL4FAX2850/MFC4800AUSFM6.0