Brother MFC-8420: Применение программы Brother PC-Fax

Адресная книга

В меню Start выберите Programs, Brother, Brother MFL-Pro Suite, а затем щелкните на

PC-FAX Address Book

Появится диалоговое окно Brother Address Book (Адресная Книга Brother):

ПРИМЕНЕНИЕ ПРОГРАММЫ BROTHER PC-FAX 17-7

Ввод адресата в адресную книгу

В диалоговом окне Brother Address Book вы можете добавлять, редактировать и удалять

информацию об адресах и группах адресов.

1 Чтобы добавить адресата (Члена), щелкните на иконке в диалоговом окне Address

Book.

Появляется диалоговое окно Brother Address Book Member Setup (Ввод Члена

Адресной Книги Brother)

2 В диалоговом окне Member Setup введите информацию о новом члене адресной книги.

Обязательным для заполнения является поле Name (Имя). Чтобы сохранить

информацию, щелкните OK.

17-8 ПРИМЕНЕНИЕ ПРОГРАММЫ BROTHER PC-FAX

Настройка Групп адресатов для рассылки факсов

Если вы многократно отправляете PC-факсы по нескольким одним и тем же адресам, вы

можете объединить соответствующих членов адресной книги в Группу.

1 Чтобы создать Группу, в диалоговом окне Brother Address Book щелкните на иконке

Появляется диалоговое окно Group Setup (Настройка Группы):

2 Введите имя новой группы в поле Group Name.(Имя Группы)

3 В окне Available Names (Доступные имена) выберите каждого члена адресной книги,

которого вы хотите включить в группу, а затем щелкните на OK.

Члены, которых вы включили в группу, будут добавлены в окно Group Members (Члены

Группы).

4 После того, как все члены Группы будут добавлены, щелкните на OK.

ПРИМЕНЕНИЕ ПРОГРАММЫ BROTHER PC-FAX 17-9

Редактирование информации об адресате

1 Выберите Члена или Группу, которую вы хотите отредактировать.

2 Щелкните на иконке редактирования

3 Отредактируйте информацию о Члене адресной книги или Группе.

4 Чтобы сохранить изменения, щелкните на OK.

Удаление адресата или группы адресатов

1 Выберите Члена или Группу, которую вы хотите удалить.

2 Щелкните на иконке удаления .

3 Когда появится диалоговое окно Confirm Item Delete (Подтверждение удаления

элемента), щелкните на OK.

Экспортирование Адресной Книги

Вы можете экспортировать всю адресную книгу в текстовый файл ASCII (*.csv), или при

желании, вы можете выбрать и создать Визитную Карточку (Vcard), которая будет

присоединена к исходящей электронной почте этого Члена. (Визитная Карточка является

электронной визитной карточкой, содержащей контактную информацию отправителя).

Экспортирование всей Адресной Книги

Если вы создаете Визитную Карточку, сначала вы должны выбрать Члена.

Если в пункте 1 вы выбрали Vcard, тип Save as type (Сохранить как…) будет Vcard (*vcf)

1 В окне Address Book выберите File, укажите на Export и щелкните на Text.

-ИЛИ-

Щелкните на Vcard и перейдите к пункту 5.

2 Выберите поля данных, которые вы хотите экспортировать, из столбца Available Items

(Доступные Элементы) и щелкните на Add>> (Добавить).

Выбирайте поля в том порядке, в котором вы хотите, чтобы они были перечислены.

17-10 ПРИМЕНЕНИЕ ПРОГРАММЫ BROTHER PC-FAX

3 Если вы экспортируете в файл ASCII, выберите Divide Character - Tab или Comma

(Разделительный знак – Табуляция или Запятая) для разделения полей данных

табуляцией или запятой.

4 Чтобы сохранить данные, выберите OK.

5 Введите имя файла и выберите Save (Сохранить).

ПРИМЕНЕНИЕ ПРОГРАММЫ BROTHER PC-FAX 17-11

Импортирование в адресную Книгу

Вы можете импортировать в свою Адресную Книгу текстовые файлы ASCII (*.csv) или

визитные карточки.

Импортирование текстового файла ASCII

1 В окне Address Book выберите File, укажите на Import и щелкните на Text.

-ИЛИ-

Щелкните на Vcard и перейдите к пункту 5.

2 Выберите поля данных, которые вы хотите экспортировать, из столбца Available Items

(Доступные Элементы) и щелкните на Add>> (Добавить).

Выбирайте поля в списке Available Items том порядке, в котором они перечислены в

импортируемом текстовом файле.

3 Выберите Divide Character - Tab или Comma (Разделительный знак – Табуляция или

Запятая) в зависимости от формата файла, который вы импортируете..

4 Чтобы сохранить данные, щелкните на OK..

17-12 ПРИМЕНЕНИЕ ПРОГРАММЫ BROTHER PC-FAX

5 Введите имя файла и выберите Open (Открыть).

Если в пункте 1 вы выбрали текстовый файл, в поле Files of type (Файлы типа…)

появится Text file (*.csv).

ПРИМЕНЕНИЕ ПРОГРАММЫ BROTHER PC-FAX 17-13

Настройка Титульного Листа

В диалоговом окне PC- FAX щелкните на иконке , чтобы получить доступ к экрану

Cover Page Setup (Настройка Титульного Листа). (См. Отправка файла, как PC-Fax с

использованием стиля аппарата факсимильной связи, стр. 17-16).

Появляется диалоговое окно Brother PC-FAX Cover Page Setup (Настройка Титульного

Листа факса Brother PC-FAX).

17-14 ПРИМЕНЕНИЕ ПРОГРАММЫ BROTHER PC-FAX

Вы можете ввести информацию в каждом поле

Если вы отправляете факс сразу нескольким адресатам, информация об адресате на

Титульном Листе печататься не будет.

To (Кому)

From (От кого)

Comment (Комментарий)

Напечатайте комментарий, который вы хотите вставить в титульный лист.

Select Cover Page Form (Выбор вида титульного листа)

Выберите желаемый формат титульного листа.

Import BMP file (Вставить файл точечного рисунка)

Вы можете вставить в титульный лист файл точечного рисунка, например, логотип своей

компании.

Чтобы выбрать файл точечного рисунка, воспользуйтесь кнопкой Browse (Просмотр) и

выберите тип выравнивания.

Count Cover Page (Учитывать титульный лист при нумерации)

Если в этом окошке поставлена метка, титульный лист будет учитываться при нумерации

страниц. Если метка не поставлена, титульный лист учитываться не будет.

ПРИМЕНЕНИЕ ПРОГРАММЫ BROTHER PC-FAX 17-15

Отправка файла, как PC-Fax с использованием стиля аппарата

факсимильной связи

1 Создайте файл в Word, Excel, Paint, Draw или каком-либо другом программном

приложении на вашем компьютере.

2 В меню File выберите Print (Печать)

Появляется диалоговое окно Print:

3 В качестве своего принтера выберите Brother PC-FAX и щелкните на OK.

Появляется диалоговое окно FAX Sending (Отправка факса):

17-16 ПРИМЕНЕНИЕ ПРОГРАММЫ BROTHER PC-FAX

6 Введите информацию об отправителе и щелкните на Next

7 Выберите Brother MFC-8420 или MFC-8820D в списке Please select the fax device

(Пожалуйста, выберите устройство факсимильной связи). Установите метку в окошке

Enable Receive (Разрешить прием). Укажите количество звонков, после которых

МФЦ будет пытаться ответить на вызов факса. Щелкните на Next.

ПРИМЕНЕНИЕ ПРОГРАММЫ BROTHER PC-FAX 17-23

8 Введите Transmitting Subscriber Identification (TSID) (Идентификация Передающего

Абонента) и щелкните на Next.

9 Введите Called Subscriber Identification (CSID) (Идентификация Вызываемого

Абонента) и щелкните на Next.

17-24 ПРИМЕНЕНИЕ ПРОГРАММЫ BROTHER PC-FAX

10 Выберите, будете ли вы печатать принятый факс, или сохранять его в папке, а затем

щелкните на Next.

11 Щелкните на Finish (Закончить)

Когда функция PC-FAX Receiving активна, вы не можете запустить утилиту Remote Setup

(Удаленная Настройка). Чтобы использовать Remote Setup, снимите метку в окошке

Enable Receive (см. пункт 7).

Информацию о том, как использовать функции PC-FAX Sending и PC-FAX Receiving

(Отправка и прием PC-FAX) смотрите в разделе Help в Fax Console

Теперь установка PC-FAX завершена.

ПРИМЕНЕНИЕ ПРОГРАММЫ BROTHER PC-FAX 17-25

Как просмотреть принятые факсы

Факсы, принятые в компьютер, будут появляться в окне Fax Console (Консоль Факса).

Чтобы открыть окно Fax Console, щелкните на Start, укажите на All Programs, Accessories,

Communications, Fax, а затем щелкните на Fax Console. На левой панели разверните папку

Fax (если она еще не развернута).

Папка Fax содержит следующие папки:

 Папка Incoming (Входящие) содержит факсы, которые принимаются в текущий

момент.

 Папка Inbox (Входной почтовый ящик) содержит факсы, которые, которые были

приняты.

 Папка Outbox (Выходной почтовый ящик) содержит факсы, которые запланированы

для отправки.

 Папка Sent Items (Отправленные Элементы) содержит факсы, которые были успешно

отправлены.

17-26 ПРИМЕНЕНИЕ ПРОГРАММЫ BROTHER PC-FAX