Brother MFC-8420: Автоматический набор номера и опции набора

4 Чтобы включить в Группу номера набора типа One Touch. и Speed Dial, вводите их, как

будто вы их набираете.

Например, для того, чтобы ввести в Группу номер, присвоенный кнопке One Touch 05,

нажмите кнопку One Touch 05. Чтобы ввести в Группу номер, сохраненный в ячейке

памяти набора типа Speed Dial номер 009, нажмите Search/Speed Dial, затем введите 009 с

клавиатуры набора номера. На дисплее отобразится

5 Нажмите Set, чтобы подтвердить номера, включенные в Группу.

6 При помощи клавиатуры набора и пользуясь таблицей на стр. 4-3, введите имя Группы.

Нажмите Set.

(Например, NEW CLIENTS)

7 Нажмите Stop/Exit.

Вы можете распечатать перечень всех номеров набора типа One Touch и Speed Dial (См.

Печать отчетов на стр. 9-3) Номера, являющиеся номерами Групп, будут отмечены в

столбце “GROUP”.

АВТОМАТИЧЕСКИЙ НАБОР НОМЕРА И ОПЦИИ НАБОРА 7-6

Опции набора номера

Когда вы набираете номер, используя функцию автоматического набора, дисплей показывает

имя и номер факса, которые вы занесли в память.

Поиск

Вы можете производить писк имен, которые вы занесли в память набора типа One Touch и

Speed Dial

(См. Занесение в память номеров для набора типа One Touch, стр. 7-1 и Занесение в память

номеров для набора типа Speed Dial, стр. 7-3).

1 Если индикатор кнопки не горит зеленым цветом, нажмите (Fax). Поместите

документ лицевой стороной вверх в АУПД или лицевой стороной вниз на стекло

сканирующего устройства.

2 Нажмите Search/Speed Dial.

3 Нажмите или .

Чтобы производить в алфавитном порядке поиск среди имен, занесенных в память,

введите первую букву искомого имени и нажимайте

-ИЛИ-

Нажимайте

Чтобы производить поиск номеров в числовом порядке, нажимайте

4 Когда на дисплее появится имя абонента, которого вы хотите вызвать, нажмите Start.

Набор номера типа One Touch

1

Если индикатор кнопки не горит зеленым цветом, нажмите (Fax). Поместите

документ лицевой стороной вверх в АУПД или лицевой стороной вниз на стекло

сканирующего устройства.

2 Нажмите кнопку One Touch, которой присвоен нужный номер.

3 Нажмите Start.

7-7 АВТОМАТИЧЕСКИЙ НАБОР НОМЕРА И ОПЦИИ НАБОРА

Набор номера типа Speed Dial

1 Если индикатор кнопки не горит зеленым цветом, нажмите (Fax). Поместите

документ лицевой стороной вверх в АУПД или лицевой стороной вниз на стекло

сканирующего устройства.

2 Нажмите Search/Speed Dial, # и введите трехзначный номер ячейки памяти. (См.

Занесение в память номеров для набора типа Speed Dial, стр. 7-3).

3 Нажмите Start.

Если вы попытаетесь ввести номер ячейки памяти. набора One Touch или Speed Dial, в

которые не занесено никагог номера, вы услышите предупредительный сигнал, а на

дисплее проявится сообщение Not Registered (Не зарегистрирован). Через две

секунды дисплей вернется к нормальному виду.

Ручной набор номера

Ручной набор номера означает ввод всех цифр номера с клавиатуры набора.

Использование добавочного телефона

Самый легкий способ использовать ваш добавочный телефон – это снять его трубку и

набрать номер обычным образом.

1 Снимите трубку добавочного телефона.

2 Наберите на добавочном телефоне номер.

3 Чтобы разорвать соединение, положите трубку.

АВТОМАТИЧЕСКИЙ НАБОР НОМЕРА И ОПЦИИ НАБОРА 7-8

Коды доступа и номера кредитных карт

Иногда, когда вы производите вызов, вам необходимо выбрать одного из нескольких

поставщиков услуг дальней связи. Тарифы могут различаться в зависимости от времени и

пункта назначения. Чтобы воспользоваться преимуществом более низких тарифов, вы

можете занести в память коды доступа или номера поставщиков услуг дальней связи и

номера кредитных карт, как номера набора типа One Touch и Speed Dial. Вы можете

сохранить в памяти эти длинные последовательности набора, разделив их и присвоив их

отдельным кнопкам в любой комбинации. Вы можете даже включить в них ручной набор

при помощи клавиатуры набора номера.

Комбинированный номер будет набран в том порядке, в котором вы его ввели, как только

будет нажата клавиша Start.

(См. Занесение в память номеров для набора типа One Touch, стр. 7-1)

Например, вы можете присвоить набор ‘555’ кнопке One Touch 03 и ‘7000’ кнопке One Touch

02. Если вы нажмете кнопку One Touch 03, а затем кнопку One Touch 02, вы наберете таким

образом ‘555-7000’.

Чтобы временно изменить номер, вы можете заменить какую-либо его часть ручным

набором при помощи клавиатуры набора номера.

Например, чтобы изменить номер на ‘555-7001’, вы может нажать кнопку One Touch 03, а

затем ввести 7001 при помощи клавиатуры набора номера.

Если вы должны подождать другого тонального сигнала в любом месте

последовательности набора, введите в нее пазу, нажав кнопку Redial/Pause. При

каждом нажатии этой кнопки в последовательность набора вводится задержка

длительностью 3,5 секунды.

7-9 АВТОМАТИЧЕСКИЙ НАБОР НОМЕРА И ОПЦИИ НАБОРА

Пауза

Чтобы вставить между цифрами паузу длительностью 3,5 секунды, нажмите кнопку

Redial/Pause. Если вы набираете зарубежный номер, вы можете нажать кнопку Redial/Pause

столько раз ,сколько необходимо, чтобы увеличить продолжительность паузы.

Тональный или импульсный набор номера

Если ваша линия поддерживает импульсный набор номера, но вам необходимо посылать в

линию тональные сигналы (например, для выполнения по телефону банковских операций),

следуйте инструкциям, приведенным ниже.

1 Снимите трубку добавочного телефона.

2 Нажмите # на панели управления вашего МФЦ. После этого при наборе любых цифр в

линию будут посылаться тональные сигналы.

3 Когда вы положите трубку, МФЦ вернется к импульсному набору номера.

АВТОМАТИЧЕСКИЙ НАБОР НОМЕРА И ОПЦИИ НАБОРА 7-10

Опции удаленного управления факсом

Пересылка факса

После того, как вы выбрали функцию Fax Forwarding (Пересылка факса) функция Fax

Storage (Сохранение факса в памяти) устанавливается в состояние On (Вкл.)

автоматически.

Программирование номера факса для пересылки

Когда функция Fax Forwarding установлена в состояние On, МФЦ сохраняет принятый факс

в памяти. Затем он набирает запрограммированный вами номер и отправляет поэтому

номеру факсимильное сообщение.

1 Нажмите Menu 2, 5, 1.

2 При помощи клавиш выберите

On (или Off)

Нажмите Set.

Дисплей предложит вам ввести номер факса,

по которому будут пересылаться сообщения.

3 Введите номер факса для пересылки (до 20 цифр)

Нажмите Set.

4 Нажмите Stop/Exit.

8-1 ОПЦИИ УДАЛЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ ФАКСОМ

Настройка сохранения факса в памяти

Если вы установите функцию Fax Storage (Сохранение факса в памяти) устанавливается в

состояние ON, вы сможете извлекать факсимильные сообщения с другого аппарата,

используя функцию Пересылки Факса при помощи операции Удаленного Извлечения. Если в

вашем МФЦ есть бумага, дублирующая копия каждого факса будет напечатана. Дисплей

укажет вам, что вы имеете факс, сохраненный в памяти.

1 Нажмите Menu 2, 5, 2.

Дисплей предлжит вам выбрать настройку факса

2 При помощи клавиш выберите

On (или Off).

Нажмите Set.

3 Нажмите Stop/Exit.

Если вы отключаете (Off) функцию Fax Storage, и на этот момент в памяти имеются

какие-либо факсы, дисплей запросит вас, хотите ли вы стереть факсы из памяти.

Если вы нажмете 1, все данные будут из памяти стерты, и функция Сохранения Факса будет

отключена.

Если вы нажмете 2, факсы из памяти стерты не будут, а функция Сохранения Факса

останется включенной (On).

(См. Опрос, стр. 5-10).

 После того, как вы выбрали функцию Пересылки Факса, функция Fax Storage

(Сохранение факса в памяти) устанавливается в состояние On (Вкл.) автоматически.

Если вы затем отключите функцию Пересылки Факса, функция Сохранения факса в

памяти останется включенной.

 В случае аварийного отключения электропитания данные, сохраненные в памяти,

не будут утрачены в течение до четырех дней.

ОПЦИИ УДАЛЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ ФАКСОМ 8-2

Настройка Кода Удаленного Доступа

Коды Удаленного Доступа позволяют вам получить доступ к функции Удаленного

Извлечения, когда вы находитесь вдали от своего МФЦ. Перед тем, как воспользоваться

функциями удаленного доступа и извлечения, вам необходимо запрограммировать свой

собственный код. Кодом по умолчанию является неактивный код

1 Нажмите Menu 2, 5, 3.

2 Введите трехзначный код, используя

цифры 0-9, или #

Нажмите Set. (Предварительно установленный

Изменен быть не может)

Не используйте те же цифры, которые имеются в вашем Коде Удаленной Активации (*51)

или Коде Удаленной Деактивации (#51). (См. Управление с параллельных телефонов, стр.

5-8).

4 Нажмите Stop/Exit.

Вы можете изменить свой код в любое время, введя новый код. Если вы хотите сделать

свой код неактивным, нажмите при выполнении пункта 2 кнопку Clear/Back, чтобы

восстановить неактивную настройку

8-3 ОПЦИИ УДАЛЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ ФАКСОМ

Удаленное извлечение факса

Вы можете позвонить на свой МФЦ с любого телефона или аппарата факсимильной связи,

использующего кнопочный набор номера, а затеи при помощи Кода Удаленного Доступа и

удаленных команд извлечь факсимильные сообщения. Пожалуйста, вырежьте Карточку

Удаленного Доступа, помещенную в конце настоящего Руководства, и всегда имейте ее при

себе.

Использование Кода Удаленного Доступа

1 Наберите номер своего факса с телефона или другого аппарата факсимильной связи,

использующего кнопочный набор номера.

2 Когда ваш МФЦ ответит, немедленно ведите свой Код Удаленного Доступа (три цифры,

за которыми следует *)

3 МФЦ даст вам знать, принял ли он какие-либо факсимильные сообщения следующим

образом:

1 длинный гудок – приняты сообщения

Нет гудков – нет сообщений.

4 МФЦ выдает два коротких сигнала, что говорит о необходимости ввести команду. Если вы

не введете команду в течение 30 секунд, МФЦ разорвет соединение. Если вы неправильно

введете команду, МФЦ выдаст три гудка.

5 Когда вы закончите, нажмите 90, чтобы произвести сброс МФЦ.

6 Положите трубку.

Если на вашем МФЦ установлен режим набора Manual (Ручной), и вы хотите

воспользоваться функцией удаленного извлечения, вы можете получить доступ к своему

МФЦ, подождав примерно 2 минуты после того, как он начнет звонить, а затем введя в

течение 30 секунд Код Удаленного Доступа.

ОПЦИИ УДАЛЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ ФАКСОМ 8-4

Команды удаленного управления

Когда вы находитесь вдали от своего МФЦ, вы можете получить доступ к его различным

функциям при помощи команд удаленного управления, приведенных ниже. Когда вы

вызываете свой МФЦ и водите свой Код Удаленного Доступа (три цифры, за которыми

следует ), система выдает два коротких сигнала, и вы должны ввести команду удаленного

управления.

Команды удаленного управления Детали операции

95 Изменить настройки

пересылки факса

1 Выкл.

Если вы слышите один длинный гудок, это означает, что

2 Пересылка факса

изменение принято. Если вы слышите три коротких гудка, это

4 Номер факса для пересылки

означает, что вы не можете внести изменения, поскольку для

этого нет условий. Вы можете зарегистрировать свой номер

факса для пересылки, введя 4. (См. Изменение номера факса для

пересылки, стр. 8-6). После того, как вы зарегистрируете номер

факса для пересылки, функция Пересылки Факса будет включена.

6 Включение функции Fax

После того, как вы извлекли или стерли все сообщения, вы

Storage (Сохранение факса в

можете установить функцию Сохранения факса в памяти в

памяти)

состояние On (или Off).

7 Отключение функции Fax

Storage

96

Извлечь факс

2 Извлечь все факсы Чтобы принять факсимильный сообщения, сохраненные в памяти,

введите номер удаленного аппарата факсимильной связи. (См.

Извлечение факсимильных сообщений, стр. 8-6).

3 Стереть факсы из памяти Если вы слышите один длинный гудок, вы можете стереть

факсимильные сообщения из памяти.

97 Проверить статус приема

1 Факс Вы можете проверить, приняли ваш МФЦ какие-либо факсы. Если

факсы были приняты, вы услышите один короткий гудок. Если

факсов принято не было, вы услышите три коротких гудка.

98 Изменить режим приема

1 Внешний автоответчик

Если вы услышите один длинный гудок, вы можете изменить

2 Факс/Телефон

режим приема.

3 Только факс

90 Выход

После длинного гудка вы можете выйти из режима Удаленного

Извлечения.

8-5 ОПЦИИ УДАЛЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ ФАКСОМ