Brother MFC-9120CN: Факс II

Отправка факса 5

5

Отправка факса со стекла

Отправка факса 5

сканера 5

Переключение в режим

Можно использовать стекло сканера для

факса 5

отправки по факсу многостраничных

документов или отдельных страниц.

Для входа в режим "Факс" нажмите

Формат отправляемого документа не

(Факс), после чего клавиша подсветится

должен быть больше Letter или A4. Для

синим цветом.

отмены текущей операции отправки факса

нажмите Стоп/Выход.

Отправка факса из АПД 5

a Проверьте, что устройство находится

Проще всего отправлять факсы с

использованием автоподатчика

в режиме "Факс" .

документов. Для отмены текущей

операции отправки факса нажмите

b Положите документ на стекло

Стоп/Выход.

сканера лицевой стороной вниз.

a Проверьте, что устройство находится

c Наберите номер факса. (См. раздел

Набор номера на стр. 58.)

в режиме "Факс" .

d Нажмите Ч/бСтарт или Цвет Старт.

b Вставьте документ лицевой стороной

 Если нажать Ч/бСтарт,

вверх верхним краем вперед в

устройство начинает

автоподатчик документов так, чтобы

сканирование первой страницы.

вы почувствовали, что документ

Перейдите к пункту e.

коснулся подающих роликов; при

этом должно измениться

 Если нажать Цвет Старт,

отображение на ЖК-дисплее.

устройство начнет отправку

факса. Перейдите к пункту g.

c Наберите номер факса. (См. раздел

Набор номера на стр. 58.)

e После завершения сканирования

страницы на ЖК-дисплее появится

d Нажмите Ч/бСтарт или Цвет Старт.

запрос на выбор одного из

 Если нажать Ч/бСтарт,

следующих параметров:

устройство начинает сканировать

След. страница?

страницы в память и затем

1.Да 2.Нет(Посл)

отправляет документ по факсу.

 Если нажать Цвет Старт,

 Нажмите 1 для отправки

устройство начинает набор

следующей страницы. Перейдите

номера и отправку документа в

к пункту f.

реальном времени.

 Нажмите 2 или Ч/бСтарт для

отправки документа. Перейдите к

Примечание

пункту g.

Если во время сканирования

f Положите на стекло сканера

документа в память на ЖК-дисплее

следующую страницу и нажмите OK.

отображается сообщение

Повторите пункты e и f для каждой

Мало памяти, нажмите Стоп/Выход

последующей страницы.

для отмены операции или Ч/бСтарт

для отправки по факсу уже

Полож. след стр.

отсканированных страниц.

Затем нажмите OK

38

Отправка факса

g Устройство отправит факс

Пакетная рассылка

автоматически.

(только для

Примечание

черно-белых факсов)

5

При отправке по факсу со стекла

сканера нескольких страниц для

Пакетная рассылка позволяет отправить

передачи в реальном времени должно

один и тот же факс на несколько номеров

быть установлено значение Выкл.

факса. В один пакет рассылки можно

(См. раздел Передача в режиме

включить группы номеров, номера набора

реального времени на стр. 43.)

одним нажатием или быстрого набора и до

50 вручную набираемых номеров.

Пакетную рассылку можно выполнять

Отправка по факсу

максимум на 258 различных номеров.

Максимальное количество зависит от того,

документа формата Letter

5

сколько сохранено групп, кодов

доступа

со стекла сканера 5

или номеров кредитных карт, а также от

количества отложенных или сохраненных

При отправке по факсу документов

в памяти факсов.

формата Letter необходимо выбрать

размер стекла сканирования Letter; в

Примечание

противном случае часть факса будет

Используйте (Адресная книга) для

отсутствовать.

ускорения выбора номеров.

a Проверьте, что устройство находится

a Проверьте, что устройство находится

в режиме "Факс" .

в режиме "Факс" .

b Загрузите документ.

b Нажмите Меню, 1, 8, 1.

c Введите номер.

c Нажмите a или b для выбора Letter.

Нажмите OK.

Нажмите OK.

Можно использовать номер набора

одним нажатием, номер быстрого

d Нажмите Стоп/Выход.

набора, номер группы или номер,

введенный вручную с цифровой

Отмена текущей отправки

клавиатуры. (См. раздел Набор

номера на стр.58.)

факса 5

d Повторяйте пункт c до тех пор, пока

не будут введены все номера факсов,

Нажмите Стоп/Выход для отмены

на которые должна выполняться

отправки факса. Если нажать

рассылка.

Стоп/Выход во время набора номера

устройством или во время отправки

e Нажмите Ч/бСтарт.

факса, на ЖК-дисплее отобразится

После завершения рассылки устройство

сообщение 1.Очист.2.Выйти;

распечатает отчет о пакетной рассылке.

нажмите 1 для отмены отправки факса.

Примечание

К рассылке будет применен профиль

сканирования номера набора одним

нажатием, номера для быстрого

набора или номера группы, который

будет выбран первым.

39

Глава 5

Отмена выполняемой

Дополнительные

пакетной рассылки 5

операции по отправке

факсов

5

a Нажмите Меню, 2, 7.

На ЖК-дисплее отобразится номер

задания пакетной рассылки и затем

Настройка параметров

набираемый номер факса (или

соответствующее имя абонента)

перед отправкой факсов 5

(например: #001 0123456789).

Перед отправкой факса можно изменить

b Нажмите OK.

настройку любого из следующих

На ЖК-дисплее отобразится

параметров: разрешение, контрастность,

следующее сообщение:

режим международной связи и передача в

реальном времени.

#001 0123456789

1.Очист.2.Выйти

a Проверьте, что устройство находится

c Нажмите 1 для отмены набора

в режиме "Факс" .

текущего номера факса.

После подтверждения каждой

Затем на ЖК-дисплее отобразится

настройки на ЖК-дисплее появится

следующее сообщение:

запрос на изменение следующего

Рассылка#001

параметра.

1.Очист.2.Выйти

Следующий

d Для отмены рассылки нажмите 1.

1.Да 2.Нет

e Нажмите Стоп/Выход.

b Выполните одно из следующих

действий:

 Для выбора следующего

параметра нажмите 1. На

ЖК-дисплее снова отображается

меню Настр.передачи, в

котором вы можете выбрать

следующий параметр для

изменения.

 После завершения настройки

параметров нажмите 2 и

перейдите к следующему этапу

отправки факса.

40

Отправка факса

Стандартная титульная

Создание своего фиксированного

текста

5

страница (только для

Можно создать два произвольных

черно-белых факсов) 5

варианта стандартного текста.

Эта функция доступна, только если

a Проверьте, что устройство находится

введен идентификатор устройства. (См.

в режиме "Факс" .

Руководство по быстрой установке.)

b Нажмите Меню, 2, 2, 8.

Стандартная титульная страница

автоматически добавляется в каждый

c Нажмите a или b и выберите 5 или 6

для сохранения произвольного

отправляемый факс. На титульной

стандартного текста.

странице указываются идентификатор

Нажмите OK.

станции, стандартный текст и имя (или

d Введите произвольный стандартный

номер), сохраненные в памяти

5

текст с помощью цифровой

экстренного или быстрого набора.

клавиатуры.

Если выбрать настройку

Нажмите OK.

След. факс:Вкл., на титульной

Для ввода букв используйте таблицу на

странице

будет также печататься

стр. 214.

количество страниц.

Отправка титульной страницы для

Для стандартного текста можно выбрать

следующего факса

5

одно из следующих значений.

Если нужно отправить титульную страницу

1.Коммент. откл.

только со следующим отправляемым

факсом, на ЖК-дисплее появится запрос

2.Позвоните

на ввод количества отправляемых

3.Срочно

страниц, которое будет напечатано на

титульной странице.

4.Конфиденц.

a Проверьте, что устройство находится

Вместо использования одного из

шаблонных фиксированных текстов

в режиме "Факс" .

можно ввести два произвольных

b Загрузите документ.

сообщения длиной до 26 символов. Для

ввода букв используйте таблицу на

c Нажмите Меню, 2, 2, 7.

стр. 214.

d Нажмите a или b для выбора

(См. раздел Создание своего

След. факс:Вкл. (или

фиксированного текста на стр. 41.)

След. факс:Выкл.).

Нажмите OK.

5.(

пользовательский)

e Нажмите a или b и выберите

6.(пользовательский)

стандартный текст.

Нажмите OK.

f Введите двузначное число

отправляемых страниц.

Нажмите OK.

Например, введите 0, 2 для 2 страниц

или 0, 0, чтобы оставить количество

страниц пустым. Если вы сделали

ошибку, нажмите d или

Очистить/Назад, чтобы вернуться

назад и повторно ввести количество

страниц.

41

Глава 5

Отправка титульной страницы для

Контраст 5

всех факсов

5

Для большинства документов наилучшие

На устройстве можно настроить

результаты получаются при

включение титульной страницы во все

использовании настройки по умолчанию

отправляемые факсы.

Авто. В этом случае контраст

настраивается автоматически.

a Проверьте, что устройство находится

Если документ очень светлый или очень

в режиме "Факс" .

темный, изменение контраста может

повысить качество факса.

b Нажмите Меню, 2, 2, 7.

Чтобы сделать документ светлее,

используйте настройку Темный.

c Нажмите a или b для выбора Вкл.

Чтобы сделать документ темнее,

(или Выкл.)

используйте настройку Светлый.

Нажмите OK.

a Проверьте, что устройство находится

d Нажмите a или b и выберите

в режиме "Факс" .

стандартный текст.

Нажмите OK.

b Загрузите документ.

c Нажмите Меню, 2, 2, 1.

Использование отпечатанной

титульной страницы

5

d Нажмите a или b для выбора Авто,

Светлый или Темный.

Если вы хотите использовать готовый

Нажмите OK.

отпечатанный бланк титульной страницы,

в который можно вписать нужную

Примечание

информацию, то можно распечатать такой

Если выбрана настройка Светлый или

бланк и приложить его к отправляемому

Темный, но выбрано разрешение

факсу.

факса Фото, устройство отправит факс

с использованием настройки Авто.

a Проверьте, что устройство находится

в режиме "Факс" .

Изменение разрешения

b Нажмите Меню, 2, 2, 7.

факса 5

c Нажмите a или b для выбора

Качество факса можно повысить за счет

Печать образца.

изменения разрешения факса.

Нажмите OK.

Разрешение можно изменить для

следующего факса или для всех факсов.

d Нажмите Старт.

Порядок изменения разрешения

e После того как устройство

для следующего факса

5

распечатает экземпляр титульной

страницы, нажмите Стоп/Выход.

a Проверьте, что устройство находится

в режиме "Факс" .

b Загрузите документ.

c Нажмите Разрешение и затем a или

b для выбора разрешения.

Нажмите OK.

42

Отправка факса

Порядок изменения разрешения

Двойной доступ (только для

факса по умолчанию

5

черно-белых факсов) 5

a Проверьте, что устройство находится

Можно набрать номер и начать

в режиме “Факс” .

сканирование факса в память, даже если

устройство в это время отправляет факс

b Нажмите Меню, 2, 2, 2.

из памяти, принимает факсы или печатает

данные с компьютера. На ЖК-дисплее

c Нажмите a или b для выбора нужного

отображается новый номер задания.

разрешения.

Количество страниц, которое можно

Нажмите OK.

отсканировать в память, зависит от

объема информации на них.

Примечание

Можно выбрать одно из четырех

5

Примечание

значений разрешения для черно-белых

Если во время отправки первой

факсов и одно из двух — для цветных.

страницы факса на ЖК-дисплее

появляется сообщение Мало памяти,

Черно-белые факсы

нажмите Стоп/Выход для отмены

Стандартное Подходит для большинства

сканирования. Если сообщение

печатных документов.

Мало памяти появляется при

Хорошее Для документов с мелким

сканировании одной из последующих

текстом; скорость передачи

страниц, нажмите Ч/бСтарт для

немного ниже, чем при

отправки уже отсканированных

разрешении "Стандартное".

страниц или Стоп/Выход для отмены

Отличное Для документов с мелким

операции.

текстом и иллюстрациями;

скорость передачи ниже, чем

при разрешении "Хорошее".

Передача в режиме

Фото Для документов с

различными оттенками

реального времени 5

серого и черно-белых

фотографий. При этом

Обычно перед отправкой факса

скорость передачи

будет

устройство сканирует документ в память.

самой низкой.

Затем, сразу после освобождения

телефонной линии, устройство начнет

набор номера и отправку.

Цветные факсы

Стандартное Подходит для большинства

Иногда требуется отправить важный

печатных документов.

документ незамедлительно, без

предварительной передачи в память. Для

Хорошее Для отправки по факсу

фотографий. При этом

параметра Мгнв. отправка можно

скорость передачи ниже, чем

выбрать значение Вкл. для всех

при разрешении

документов или значение

"Стандартное".

След. факс:Вкл. только для

следующего факса.

Если выбрать разрешение Отличное

или Фото, а потом нажать Цвет Старт

для отправки факса, устройство

отправит факс с разрешением

Хорошее.

43

Глава 5

Режим международной

Примечание

связи 5

Если вы отправляете черно-белый

факс из АПД, а в памяти уже нет

свободного места, устройство

Если из-за помех на телефонной линии

отправляет документ в реальном

возникают проблемы при отправке факсов

времени (даже если для отправки в

за границу, рекомендуется включить

реальном времени установлено

режим международной связи.

значение "Выкл."). Если память

полностью заполнена, факсы со стекла

Это временная настройка, которая

сканера можно отправить только после

действительна только для следующего

того, как вы удалите часть ненужных

факса.

данных из

памяти.

При отправке факса со стекла сканера

a Проверьте, что устройство находится

в режиме реального времени функция

в режиме “Факс” .

автодозвона не активна.

b Загрузите документ.

Отправка в режиме реального

времени для всех факсов

5

c Нажмите Меню, 2, 2, 9.

d Нажмите a или b для выбора Вкл.

a Проверьте, что устройство находится

или Выкл.

в режиме “Факс” .

Нажмите OK.

b Нажмите Меню, 2, 2, 5.

Запрограммированная

c Нажмите a или b для выбора Вкл.

Нажмите OK.

отправка факса (только для

черно-белых факсов) 5

Отправка в режиме реального

времени для одного факса

5

В памяти можно сохранить до 50 факсов

для отправки в течение 24 часов.

a Проверьте, что устройство находится

в режиме “Факс” .

a Проверьте, что устройство находится

b Нажмите Меню, 2, 2, 5.

в режиме “Факс” .

c Нажмите a или b для выбора

b Загрузите документ.

След. факс:Вкл.

c Нажмите Меню, 2, 2, 3.

Нажмите OK.

d Введите нужное время отправки

Отключение отправки в реальном

факса (в 24-часовом формате).

времени только следующего факса

5

(Например, 7:45 вечера

обозначается как 19:45.)

a Проверьте, что устройство находится

Нажмите OK.

в режиме “Факс” .

Примечание

b Нажмите Меню, 2, 2, 5.

Количество страниц, которое может

быть отсканировано в память, зависит

c Нажмите a или b для выбора

от объема данных, печатаемых на

След. факс:Выкл.

каждой странице.

Нажмите OK.

44

Отправка факса

Запрограммированная

Отправка факсов вручную 5

пакетная рассылка (только

для черно-белых факсов) 5

Передача в ручном режиме 5

При отправке факса вручную можно

Перед отправкой факсов с заданным

слышать звуковые сигналы набора

временем отправки устройство поможет

сэкономить время, отсортировав все

номера, гудки и тональные сигналы

сохраненные в памяти факсы по

приема факса.

адресатам и времени отправки.

Все факсы, отправка которых

a Проверьте, что устройство находится

запрограммирована на одно время и на

в режиме “Факс” .

один и тот же номер адресата, будут

отправлены как один факс, чтобы

b Загрузите документ.

сократить время передачи.

5

c Поднимите трубку внешнего

a Проверьте, что устройство находится

телефона и дождитесь сигнала

в режиме “Факс” .

линии.

b Нажмите Меню, 2, 2, 4.

d Наберите номер факса адресата.

c Нажмите a или b для выбора Вкл.

e Когда вы услышите сигнал факса,

или Выкл.

нажмите Ч/бСтарт или Цвет Старт.

Нажмите OK.

 Если используется стекло

d Нажмите Стоп/Выход.

сканера, то для отправки факса

нажмите 1.

Проверка и отмена заданий,

f Повесьте трубку внешнего телефона.

ожидающих отправки 5

Сообщение "Мало памяти" 5

Проверьте, остались ли в памяти задания,

ожидающие отправки. Если таких заданий

Если при сканировании первой страницы

нет, на ЖК-дисплее отобразится

факса появилось сообщение

сообщение Нет заданий. Задание

Мало памяти, нажмите кнопку

Стоп/Выход для отмены факса.

отправки факса, записанное в память и

ожидающее отправки, можно отменить.

Если при сканировании очередной

страницы факса появилось сообщение

a Нажмите Меню, 2, 7.

Мало памяти, то можно нажать либо

Отобразится количество заданий,

кнопку Ч/бСтарт для отправки уже

ожидающих отправки.

отсканированных страниц, либо кнопку

Стоп/Выход для отмены операции.

b Выполните одно из следующих

действий:

Примечание

 Нажмите a или b для прокрутки

списка заданий в очереди,

Если вы получите сообщение

нажмите OK для выбора задания

Мало памяти при отправке факса и не

и затем нажмите 1 для его отмены.

захотите удалять сохраненные факсы

из памяти, то можно отправить факс в

 Нажмите 2 для выхода без отмены

реальном времени. (См. раздел

задания.

Передача в режиме реального времени

на стр. 43.)

c После завершения операции

нажмите Стоп/Выход.

45

Прием факсов 6

6

Режимы приема 6

Режим приема следует выбирать в зависимости от внешних устройств и услуг,

предоставляемых телефонной компанией. Схема ниже поможет вам выбрать правильный

режим. (Более подробную информацию о режимах приема см. в разделе Использование

режимов приема на стр.47.)

Выбор режима приема 6

Использовать функции телефона аппарата (если имеются) или же внешний

телефон или внешний автоответчик, подключенный к одной линии с аппаратом?

Да

Нет

Вы используете функцию голосовых

сообщений на внешнем автоответчике?

Только факс

Нет

Вы хотите, чтобы машина автоматически

Ручной

отвечала на факсовые и телефонные вызовы?

Нет

Факс/Телефон

Да

Внешн. А/О

Да

Для задания режима приема выполните приведенные ниже инструкции.

a Нажмите Меню, 0, 1.

b Нажмите a или b для выбора режима приема.

Нажмите OK.

c Нажмите Стоп/Выход.

На ЖК-дисплее отобразится текущий режим приема.

46

Прием факсов

Ручной режим 6

Использование

режимов приема

6

В режиме Ручной отключаются все

функции автоматического ответа.

В некоторых режимах приема устройство

Чтобы принять факс в ручном режиме,

отвечает автоматически (Только факс и

снимите трубку внешнего телефона. Когда

Факс/Телефон). Возможно, перед

вы услышите сигналы факса (короткие

использованием этих режимов приема

повторяющиеся гудки), нажмите

понадобится изменить задержку ответа.

Ч/бСтарт и затем нажмите 2 для приема

(См. раздел Задержка ответа на стр. 48.)

факса. Для приема факсов можно также

использовать функцию Обнаружение

Только факс 6

факса, подняв трубку на одной линии с

устройством.

В режиме Только факс устройство на

(См. также раздел Обнаружение факса

каждый вызов автоматически отвечает как

на стр.49.)

факс.

6

Внешний автоответчик 6

Факс/Телефон 6

Режим Внешн. А/О позволяет

Режим Факс/Телефон позволяет

обрабатывать входящие звонки на

автоматически управлять входящими

внешнем автоответчике. Входящие

вызовами путем распознавания, являются

вызовы обрабатываются одним из

ли они факсами или голосовыми

следующих способов:

вызовами. В зависимости от этого они

обрабатываются одним из следующих

 Факсы принимаются автоматически.

способов:

 В случае голосового вызова звонящий

 Факсы принимаются автоматически.

может оставить сообщение на

внешнем автоответчике.

 В случае голосовых вызовов

включается двойной сигнал вызова,

(Подробнее см. в разделе Подключение

означающий, что вы должны принять

внешнего автоответчика на стр.53.)

вызов. Двойной сигнал вызова

представляет собой быстрый

двойной

звонок, подаваемый устройством.

(См. также Длительность двойного

сигнала вызова (только режим

"Факс/Телефон") на стр. 48 и Задержка

ответа на стр. 48.)

47