Brother MFC-210C – страница 5

Номера сокращенного набора

5

и варианты набора номера

Сохранение номеров

сокращенного набора в памяти

В данном МФЦ предусмотрены следующие варианты

сокращенного набора номеров: быстрый набор и набор

группы номеров для передачи факсимильных сообщений в

режиме рассылки. При наборе какоголибо номера

сокращенного набора на ЖКдисплее отображается имя

(под которым он был сохранен в памяти) или номер.

При пропадании питания не происходит потери номеров

сокращенного набора, сохраненных в памяти.

Сохранение номеров быстрого набора

В памяти МФЦ можно сохранить номера быстрого набора, для

ввода которых нужно нажать всего лишь несколько кнопок

(Search/Speed Dial, #, двухзначный номер и Mono Start

или Colour Start). В памяти модели MFC210C может быть

записано 20 номеров быстрого набора, а в памяти модели

MFC410CN – 80 номеров.

1

Нажмите на кнопки Menu/Set, 2, 3, 1.

2

Введите с кнопочной панели двухзначный номер ячейки

памяти быстрого набора (0120 для модели MFC210C и

0180 для модели MFC410CN)

(Например, введите

05.)

Нажмите на кнопку

Menu/Set.

3

Введите номер телефона или факса (до 20 цифр).

Нажмите на кнопку

Menu/Set.

4

С помощью кнопочной панели введите имя

(до 15 символов).

Нажмите на кнопку

Menu/Set.

НОМЕРА СОКРАЩЕННОГО НАБОРА И ВАРИАНТЫ НАБОРА НОМЕРА 5 ! 1

Mini2Low/BaseFM7.0

(Для упрощения ввода букв можно воспользоваться

специальной таблицей, приведенной на странице

B15).

—ИЛИ—

Для сохранения номера без указания имени нажмите на

кнопку

Menu/Set.

5

Для сохранения другого номера быстрого набора

вернитесь к шагу 2.

—ИЛИ—

Нажмите на кнопку

Stop/Exit.

5 ! 2 НОМЕРА СОКРАЩЕННОГО НАБОРА И ВАРИАНТЫ НАБОРА НОМЕРА

Mini2Low/BaseFM7.0

Изменение номеров быстрого набора

Если предпринимается попытка сохранения номера быстрого

набора в ячейке, в которой уже записан какойлибо номер, то

на ЖКдисплее отображается ранее сохраненное в этой

ячейке имя (или номер) и выводится запрос, предлагающий

выполнить одно из следующих действий:

1

Для изменения хранящегося в ячейке номера нажмите на

кнопку

1.

—ИЛИ—

Для выхода из этого режима без внесения изменений

нажмите на кнопку

2.

Изменение хранящегося в ячейке номера или имени:

■ Если требуется изменить один символ, то с помощью

▲

кнопки или установите курсор под этим символом

▲

и введите новый символ.

■ Если требуется удалить весь номер или все имя

целиком, то нажмите на кнопку

Stop/Exit, когда

курсор находится под первой цифрой или буквой. Все

символы, расположенные выше и правее курсора,

удаляются.

2

Введите новый номер.

Нажмите на кнопку

Menu/Set.

3

Выполните процедуру сохранения номеров быстрого

набора начиная с шага 4. (См. стр. 51.)

НОМЕРА СОКРАЩЕННОГО НАБОРА И ВАРИАНТЫ НАБОРА НОМЕРА 5 ! 3

Mini2Low/BaseFM7.0

Установка групп номеров для передачи в

режиме рассылки

Группы позволяют вам отправлять одно и тоже сообщение на

большое число факсов последовательным нажатием

нескольких кнопок (Search/Speed Dial, #, двухзначный

номер и Mono Start). Сначала необходимо сохранить каждый

номер факса в виде номера быстрого набора.

Затем эти номера можно объединить в группу. Каждая из

групп использует номер быстрого набора. Можно либо

организовать до шести маленьких групп, либо назначить до

19 номеров (MFC210C) и 79 номеров (MFC410CN) одной

большой группе.

(См. раздел Сохранение номеров быстрого набора на стр. 51

и раздел Рассылка сообщений (не поддерживается для

цветных факсимильных сообщений) на стр. 312.)

1

Нажмите на кнопки Menu/Set,

Set QuickDial

2, 3, 2.

2.Setup Groups

2

Введите с кнопочной панели

Setup Groups

двухзначный номер быстрого

SpeedDial? #

набора, под которым

необходимо сохранить данную группу.

Нажмите на кнопку

Menu/Set.

(Например, нажмите на кнопки

07 и Menu/Set.)

3

С помощью кнопочной панели

Setup Groups

введите номер группы (1 – 6).

Setup Group:G01

Нажмите на кнопку

Menu/Set.

(Например, для группы 1 нажмите на кнопку

1).

Номер группы должен быть в пределах 1 – 6.

4

Для того чтобы включить в группу

Setup Groups

номера быстрого набора, их

G01:#05#09

нужно ввести следующим

образом:

Пример для ячеек быстрого набора 05 и 09. Нажмите на

кнопки

Search/Speed Dial

,

05

,

затем введите

5 ! 4 НОМЕРА СОКРАЩЕННОГО НАБОРА И ВАРИАНТЫ НАБОРА НОМЕРА

Mini2Low/BaseFM7.0

Search/Speed Dial

,

09

.

При этом на ЖКдисплее

отображается следующее

сообщение:

#05#09

.

5

Для принятия номеров быстрого набора, назначенных

данной группе, нажмите на кнопку Menu/Set.

6

С помощью кнопочной панели и таблице на странице B15

введите имя группы.

Нажмите на кнопку

Menu/Set.

(Например, введите NEW CLIENTS)

7

Нажмите на кнопку Stop/Exit.

Вы можете распечатать список всех номеров быстрого

набора. Номера группы указываются в столбце GROUP.

(См. раздел Распечатка отчетов на стр. 73.)

НОМЕРА СОКРАЩЕННОГО НАБОРА И ВАРИАНТЫ НАБОРА НОМЕРА 5 ! 5

Mini2Low/BaseFM7.0

Варианты набора номера

Существует два способа набора номера.

(См. раздел Процедура набора номера на стр. 31.)

Коды доступа и номера кредитных карт

Иногда при посылке вызова может потребоваться выбрать

одного из нескольких операторов междугородной связи.

Тарифы могут зависеть от времени суток и пункта назначения.

Для того чтобы иметь возможность использования более

низких тарифов, можно сохранить коды доступа или коды

операторов междугородной связи и номера кредитных карт в

виде номеров быстрого набора. Эти длинные

последовательности набираемых номеров можно сохранить,

разбив их на несколько частей и назначив эти части отдельным

номерам быстрого набора в любой комбинации. В этой

последовательности можно также предусмотреть возможность

ручного набора номера. (См. раздел Сохранение номеров

быстрого набора на стр. 51.)

Например, часть комбинированного номера ‘555’ можно

сохранить в виде номера быстрого набора #03, а часть ‘7000’ –

в виде номера быстрого набора #02. Если теперь поочередно

нажать на кнопки

Search/Speed Dial, #03, Search/Speed

Dial, #02 и Mono Start или Colour Start, то будет набран

номер ‘5557000’.

Для того чтобы временно изменить номер, можно заменить

часть этого номера цифрами, вводимыми вручную с кнопочной

панели.

Например, для того чтобы изменить рассмотренный выше

номер на номер 5557001, можно нажать на кнопки

Search/Speed Dial, #03, а затем вручную ввести с

кнопочной панели цифры

7001.

Если в какойлибо позиции набираемого номера нужно

дождаться поступления второго сигнала ответа станции

или какоголибо специального сигнала, то в эту позицию

нужно вставить паузу, нажав на кнопку Redial/Pause.

При каждом нажатии на эту кнопку вводится задержка

длительностью 3,5 секунды.

5 ! 6 НОМЕРА СОКРАЩЕННОГО НАБОРА И ВАРИАНТЫ НАБОРА НОМЕРА

Mini2Low/BaseFM7.0

Пауза

Для вставки 3,5секундной паузы между цифрами номера

нажмите на кнопку Redial/Pause. В случае международного

вызова можно многократным нажатием на кнопку

Redial/Pause увеличить длительность паузы в соответствии

с конкретными требованиями.

Тональный или импульсный набор номера

Если используемая линия поддерживает импульсный набор

номера, но по ней требуется передавать тональные сигналы

(например, для проведения банковских операций по

телефону), то нужно выполнить следующие действия. Если в

МФЦ реализована услуга Touch Tone (тональный набор), то

для передачи тональных сигналов эта функция не требуется.

1

Снимите трубку добавочного телефона.

2

Нажмите на кнопку # на панели управления МФЦ. Все

набранные после этого цифры будут передаваться в виде

тональных сигналов.

После того как трубка будет положена, МФЦ

возвращается в режим импульсного набора.

НОМЕРА СОКРАЩЕННОГО НАБОРА И ВАРИАНТЫ НАБОРА НОМЕРА 5 ! 7

Mini2Low/BaseFM7.0

5 ! 8 НОМЕРА СОКРАЩЕННОГО НАБОРА И ВАРИАНТЫ НАБОРА НОМЕРА

Mini2Low/BaseFM7.0

Опции удаленного управления

6

МФЦ (только для модели

MFC#410CN)

(не поддерживается для цветных

факсимильных сообщений)

Установка переадресации факсимильных

сообщений

При выборе функции переадресации факсимильных

сообщений МФЦ сохраняет принятое факсимильное

сообщение в памяти. Затем МФЦ набирает

запрограммированный номер факса и переадресовывает на

него факсимильное сообщение.

1

Нажмите на кнопки Menu/Set, 2, 5, 1.

2

Нажмите на кнопку ▲ или ▼ для выбора Fax Forward.

Нажмите на кнопку

Menu/Set.

На ЖКдисплее появляется запрос на ввод номера факса,

на который будут переадресовываться факсимильные

сообщения.

3

Введите номер переадресации (до 20 цифр).

Нажмите на кнопку

Menu/Set.

4

Нажмите на кнопку ▲ или ▼ для

Fax Forward

выбора Backup Print:On или

Backup Print:On

Backup Print:Off.

Нажмите на кнопку

Menu/Set.

При выборе опции Backup Print:On МФЦ также

распечатывает копию факсимильного сообщения, таким

образом копия сообщения сохраняется даже при сбое

питания во время переадресации сообщения.

5

Нажмите на кнопку Stop/Exit.

ОПЦИИ УДАЛЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ МФЦ (ТОЛЬКО ДЛЯ МОДЕЛИ MFC410CN)

6 ! 1

Mini2Low/BaseFM7.0

Выборка факсимильных сообщений

Пользователь может с любого телефонного аппарата

установить соединение со своим МФЦ в режиме тонального

набора и переслать факсимильные сообщения на какойлибо

факсимильный аппарат.

1

Наберите свой номер МФЦ.

2

После поступления ответа с МФЦ сразу же введите код

удаленного доступа (3 цифры и ). Если раздается

длинный звуковой сигнал, то в МФЦ имеются сообщения.

3

После двух коротких звуковых сигналов введите с

кнопочной панели 962.

4

Дождитесь длинного звукового сигнала, затем введите с

кнопочной панели номер удаленного факсимильного

аппарата, на который требуется послать факсимильные

сообщения, и символы ## (до 20 цифр).

При наборе номеров нельзя использовать символы

и #. Однако если требуется вставить паузу, нажмите на

кнопку

#.

5

После поступления звукового сигнала МФЦ положите

трубку. Данный МФЦ посылает вызов на другой

факсимильный аппарат, на котором будут распечатаны

посылаемые факсимильные сообщения.

Изменение номера для переадресации

факсимильного сообщения

Номер факсимильного аппарата для переадресации

факсимильных сообщений может быть изменен с другого

телефона или факсимильного аппарата с использованием

режима тонального набора номера.

1

Наберите свой номер МФЦ.

2

После поступления ответа с МФЦ сразу же введите код

удаленного доступа (3 цифры и ). Если раздается

длинный звуковой сигнал, то в МФЦ имеются сообщения.

3

После двух коротких звуковых сигналов введите с

кнопочной панели

954.

6 ! 8

ОПЦИИ УДАЛЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ МФЦ (ТОЛЬКО ДЛЯ МОДЕЛИ MFC410CN)

Mini2Low/BaseFM7.0

4

Дождитесь длинного звукового сигнала, затем введите с

кнопочной панели новый номер удаленного

факсимильного аппарата, на который будут

переадресовываться ваши факсимильные сообщения, и

символы ## (до 20 цифр).

При наборе номеров нельзя использовать символы

и

#. Однако если требуется вставить паузу, нажмите на

кнопку #.

5

После поступления звукового сигнала МФЦ положите

трубку.

ОПЦИИ УДАЛЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ МФЦ (ТОЛЬКО ДЛЯ МОДЕЛИ MFC410CN)

6 ! 9

Mini2Low/BaseFM7.0

6 ! 10

ОПЦИИ УДАЛЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ МФЦ (ТОЛЬКО ДЛЯ МОДЕЛИ MFC410CN)

Mini2Low/BaseFM7.0

Распечатка отчетов

7

Установка параметров и операции

с МФЦ

В таблице меню необходимо задать параметры Transmission

Verification Report (отчет о передаче) и Journal Period

(периодичность распечатки журнала).

Нажмите на кнопки

Menu/Set, 2, 4, 1.

—ИЛИ—

Нажмите на кнопки

Menu/Set, 2, 4, 2.

Установка параметров отчета о передаче

Отчет о передаче можно использовать в качестве

подтверждения передачи факсимильного сообщения. В этом

отчете указывается время и дата передачи, а также ее

результат (OK – в случае успешной передачи). Если выбрана

опция On или On+Image, то отчет распечатывается для

каждого переданного факсимильного сообщения.

При передаче большого количества факсимильных

сообщений в одно и то же место может оказаться, что

недостаточно знать только номер факса (например для

повторной передачи). При выбранной опции On+Image или

Off+Image в отчете распечатываются фрагменты первых

страниц отосланных факсимильных сообщений.

При выключенной опции отчета о передаче (Off или

Off+Image) в отчете будет печататься только сообщение

об ошибке при передаче (NG в столбце RESULT).

1

Нажмите на кнопки Menu/Set, 2, 4, 1.

2

Нажмите на кнопку ▲ или ▼ для выбора Off+Image, On,

On+Image или Off.

Нажмите на кнопку

Menu/Set.

3

Нажмите на кнопку Stop/Exit.

РАСПЕЧАТКА ОТЧЕТОВ 7 ! 1

Mini2Low/BaseFM7.0

Установка периодичности распечатки

журнала

В МФЦ предусмотрена возможность задания интервалов

распечатки журнала факсимильной передачи (после каждых

50 факсимильных сообщений, каждые 6, 12 или 24 часа, 2 или

7 дней). Если для периодичности распечатки журнала выбрана

опция Off, то отчет можно распечатать в соответствии с

процедурой, описанной на следующей странице.

Установка по умолчанию – Every 50 Faxes (каждые

50 факсимильных сообщений).

1

Нажмите на кнопки Menu/Set,

Report Setting

2, 4, 2.

2.Journal Period

2

Нажмите ▲ или ▼ для выбора

интервала распечатки журнала факсимильной передачи.

Нажмите на кнопку

Menu/Set.

(Если выбрана периодичность, равная 7 дням, то на

ЖКдисплее появляется запрос на ввод даты, с которой

будет начинаться отсчет семидневного периода).

3

Введите время начала распечатки в 24часовом формате.

Нажмите на кнопку

Menu/Set.

(Например: введите 19:45 для указания времени 7 часов

45 минут пополудни).

4

Нажмите на кнопку Stop/Exit.

Если выбрана периодичность, равная 6, 12, 24 часам, 2

или 7 дням, то МФЦ распечатывает отчет при наступлении

указанных моментов времени, после чего удаляет из

памяти все задания. Если до наступления заданного

момента времени в памяти МФЦ набирается 200

сообщений, то отчет распечатывается раньше

установленного времени и все задания удаляются из

памяти. Если отчет требуется получить до истечения

установленного времени, то его можно распечатать без

удаления заданий из памяти.

Если выбрана опция Every 50 Faxes, то отчет

распечатывается каждый раз после передачи очередных

50 факсимильных сообщений.

7 ! 2 РАСПЕЧАТКА ОТЧЕТОВ

Mini2Low/BaseFM7.0