Brother Fax-2820: A

Приложение A

A

Только для режима

Расширенные

Факс/Тел.

операции приема

Если машина находится в режиме

Факс/Тел., она будет использовать

Операции с

время звонка Ф/Т (псевдозвонок), чтобы

дополнительных

предупредить вас ответить на голосовой

телефонов

вызов.

Поднимите трубку внешнего телефона и

Если вы отвечаете на вызов факса на

для ответа нажмите Тел/Удержание.

дополнительном телефоне или на

внешнем телефоне, правильно

Если вы находитесь на дополнительном

подключенном к машине, ваша машина

телефоне, вы должны поднять трубку в

может принимать вызов при помощи

течение времени звонка Ф/Т, а затем

кода приема факсов. При вводе кода

нажать #51 между псевдозвонками. Если

приема факсов 51 машина начинает

никого на линии нет или если вам хотят

прием факса.

отправить факс, отправьте обратный

вызов на машину, нажимая 51

Если вы отвечаете на вызов, но на линии

никого нет, предположите, что входящий

вызов является факсом.

Использование трубки

Нажмите 51 и дождитесь щебечущего

внешнего беспроводного

сигнала или отображения на ЖКД

телефона

машины Прием, после чего повесьте

трубку.

Если к машине подключена базовая

станция беспроводного телефона (см.

Примечание

стр. A2) и вы обычно уносите трубку

Можно также использовать функцию

беспроводного телефона в другое место,

обнаружения факсов для

проще отвечать на вызовы во время

автоматического приема вызова вашей

задержки ответа.

машиной. (См. Обнаружение факса на

странице 43.)

A  1

Изменение кодов

Подключение

удаленного управления

внешнего

Если необходимо использовать

устройства к машине

удаленное подключение, необходимо

включить коды удаленного управления.

Предварительно заданный код приема

Подключение внешнего

факсов  51. Предварительно

телефона

заданный код ответа на голосовой вызов

 #51. При желании их можно заменить

своими кодами.

К машине можно подключить отдельный

телефон, как показано на рисунке ниже.

1 Если клавиша (Факс) не

Дополнитель

подсвечена зеленым, нажмите

ный телефон

(Факс).

2 Нажмите Menu/Set

Внешний

(Меню/Установить), 2, 1, 4.

телефон

4.Удал. код

3 Нажмите ▲ или ▼ для выбора Вк

(или Вык).

Нажмите Menu/Set

(Меню/Установить).

При использовании внешнего телефона

4 Введите новый код приема факсов.

на дисплее будет представлено Внешний

телефон.

Нажмите Menu/Set

(Меню/Установить).

Подключение внешнего

5 Введите новый код ответа на

автоответчика (А/О)

голосовой вызов.

Нажмите Menu/Set

Вы можете подключить внешний

(Меню/Установить).

автоответчик. Однако если у вас имеется

внешний автоответчик на одной

6 Нажмите Стоп/Выход.

телефонной линии с машиной,

автоответчик отвечает на все вызовы, а

Примечание

машина ищет тональные сигналы (CNG)

■ Если вы всегда отсоединяетесь при

вызова факса. При их обнаружении

получении удаленного доступа к

машина принимает вызов и получает

своему внешнему автоответчику,

факс. Если машина CNGсигналов не

попытайтесь изменить код приема

обнаруживает, она разрешает

факсов и код ответа телефона на

автоответчику продолжать

другой код из трех цифр, используя

воспроизводить приветствие, чтобы вам

цифры 09, , #.

могли оставить голосовое сообщение.

■ Коды удаленного управления в

некоторых телефонных системах

могут не работать.

A  2

Приложение A

Автоответчик должен ответить в течение

Последовательность

максимум четырех звонков

подключения

(рекомендуемая настройка – два

Внешний автоответчик должен

звонка). Машина не может слышать

подключаться как показано на рисунке

CNGсигналы до тех пор, пока

выше.

автоответчик не ответит на вызов, а при

четырех звонках для квитирования

1 Настройте внешний автоответчик на

установления связи у машины остается

ответ после одного или двух

только 8  10 секунд CNGсигналов. При

звонков. (Настройка задержки

записи приветствия строго соблюдайте

ответа машины не может быть

инструкции, приведенные в этом

использована).

руководстве. Мы не рекомендуем

использовать функцию экономии оплаты

2 Запишите приветствие на внешнем

на внешнем автоответчике при

автоответчике.

превышении им пяти звонков.

3 Настройте автоответчик на ответ на

Примечание

вызовы.

Если вы получаете не все свои факсы,

4 Задайте режим приема на

уменьшите настройку задержки ответа

Внешн. А/О. (См. Выбор режима

на внешнем автоответчике.

приема на странице 41.)

Запись приветствия на внешнем

Неправильная установка

автоответчике

Не подключайте автоответчик в

При записи приветствия очень важно

другой точке на этой же

согласование по времени.

телефонной линии.

1 Запишите 5 секунд тишины в начале

приветствия. (Это позволяет

машине определить CNGсигналы

А/О

факса автоматической передачи до

того, как они прекратятся.)

2 Продолжительность приветствия не

А/О

должна превышать 20 секунд.

Примечание

Мы рекомендуем начинать приветствие 5

секундами тишины, так как машина не

может слышать тональные сигналы

факса при резонирующем или громком

звучании. Вы можете попытаться

Когда на вызов отвечает автоответчик, на

опустить эту паузу, однако если у

дисплее отображается Внешний

машины возникают трудности при

телефон.

приеме, вам необходимо записать новое

приветствие с этой паузой.

A  3

Подключение нескольких

Дополнительные функции

линий (офисная АТС)

на вашей телефонной

линии

Во многих офисах используется

централизованная телефонная система

Если у вас есть голосовая почта,

(офисная АТС). Несмотря на то, что часто

ожидание вызова, ожидание

достаточно просто подключить машину к

вызова/идентификатор номера,

основной системе или офисной АТС, мы

RingMaster, служба

рекомендуем обратиться в компанию,

секретарейтелефонисток, система

установившую вашу телефонную

сигнализации или другие

систему, и попросить ее подключить эту

дополнительные функции на одной

машину. Для данной машины

телефонной линии, это может создать

рекомендуется иметь отдельную

проблемы в работе машины. (См.

телефонную линию.

Дополнительные функции абонентов на

Если машина должна подключаться к

одной линии. на странице 1112.)

многолинейной системе, попросите

мастера подключить ее к последней

линии системы. Это предотвратит

активацию аппарата при каждом приеме

телефонного вызова.

Установка машины для работы с

офисной АТС

1 Гарантии, что данная машина будет

правильно работать с офисной АТС

во всех условиях, не дается. Обо

всех проблемах необходимо

сообщать вначале компании,

обслуживающей вашу офисную АТС.

2 Если на все входящие вызовы будет

отвечать телефонист,

рекомендуется установить режим

приема на Ручной. При этом все

поступающие вызовы будут

первоначально рассматриваться как

обычные телефонные звонки.

3 Проверьте, что тип телефонной

линии задан на офисную АТС.

(См. Настройка типа телефонной

линии на странице 23.)

A  4