Nokia 9300i: 10. Презентации

10. Презентации: Nokia 9300i

10. Презентации

В приложении Презентации можно открывать, просматривать, изменять и сохранять презентации, созданные с

помощью Microsoft PowerPoint 97 или более поздней версии этого приложения. Также можно создавать новые

презентации. Имейте в виду, что поддерживаются не все возможности и особенности форматирования исходных

файлов. Возможно, большие файлы не будут открываться, или их открытие потребует времени.

Перейдите к разделу Рабочий стол > Офисные > Презентации.

Просмотр презентаций

Чтобы открыть существующую презентацию, нажмите клавишу меню и выберите

Файл > Открыть... или нажмите "Ctrl"

+ "O". Найдите папку, в которой сохранен файл. Можно прокручивать слайды по вертикали и по горизонтали с помощью

джойстика.

Совет: Чтобы открыть недавно просмотренную презентацию, нажмите клавишу меню и выберите Файл >

Последние презентации.

Для перемещения между слайдами нажимайте

Далее и Предыд.. Для перемещения к определенному слайду нажмите

клавишу меню и выберите

Сервис > Перейти к слайду.... Выберите слайд из списка и нажмите Переход.

Чтобы увеличить или уменьшить масштаб слайда, нажмите клавишу меню и выберите

Вид > Масштаб.

Совет: Для увеличения или уменьшения масштаба можно также использовать клавишу "Chr" и клавиши с лупой.

Для просмотра слайдов в полноэкранном режиме нажмите клавишу меню и выберите

Вид > Во весь экран. Для

отображения команд в полноэкранном режиме нажмите соответствующую клавишу команд. Для переключения между

полноэкранным и обычным режимами нажимайте клавиши "Ctrl" + "T".

Показ слайдов

Специальные эффекты и анимация отображаются как последовательность кадров. Имейте в виду, что поддерживаются

не все виды специальных эффектов и анимации.

Чтобы начать показ слайдов, нажмите клавишу меню и выберите

Вид > Показ слайдов > Начать показ.

Чтобы задать параметры показа слайдов, нажмите клавишу меню и выберите

Вид > Показ слайдов > Показать

неподдерж. объекты

или Показать анимации.

Для перемещения между слайдами нажмите клавишу меню и выберите

Отображение > Далее и Предыдущий. Чтобы

выбрать первый или последний слайд, нажмите клавишу меню и выберите

Отображение > Первый слайд или Последний

слайд

. Для перемещения к определенному слайду нажмите клавишу меню и выберите Сервис > Перейти к слайду....

Выберите слайд из списка и нажмите

Переход.

Чтобы завершить показ слайдов, нажмите клавишу меню и выберите

Отображение > Завершить показ.

Показ слайдов с помощью информационного проектора

Для показа слайдов можно использовать совместимый информационный проектор или другую проекционную систему.

Слайды могут передаваться на информационный проектор с помощью соединения Bluetooth.

Чтобы использовать информационный проектор для показа слайдов, необходимо установить его драйверы. Если

драйверы не установлены, эти параметры меню не видны. Для получения дополнительной информации обратитесь к

производителю информационного проектора или к его представителю.

Для показа слайдов с помощью информационного проектора выберите презентацию, нажмите клавишу меню и

выберите

Вид > Показ слайдов > Показать на внешнем экране. Чтобы начать показ слайдов, нажмите клавишу меню и

выберите

Вид > Показ слайдов > Начать показ. Имейте в виду, что анимация и специальные эффекты не поддерживаются.

Если в презентации содержатся заметки, они видны только на дисплее коммуникатора.

Совет: Если информационный проектор еще не выбран, открывается диалоговое окно Внешний экран.

Выберите информационный проектор, нажмите

Подключить, а затем Готово.

Совет: Если во время показа слайдов происходит переключение с режима показа слайдов на другой режим,

например на режим структуры, отображение презентации на внешнем устройстве завершается. Чтобы

возобновить показ слайдов на информационном проекторе, перейдите в режим показа слайдов.

Чтобы сменить информационный проектор, нажмите клавишу меню и выберите

Вид > Показ слайдов > Настройки

внешнего экрана...

. В списке диалогового окна Внешний экран выберите устройство и нажмите Подключить, а затем

Готово.

Copyright © 2005 Nokia. All Rights Reserved. 58

П р е з е н т а ц и и

Для завершения показа слайдов с помощью информационного проектора нажмите клавишу меню, выберите Вид >

Показ слайдов и отмените выбор Показать на внешнем экране.

Создание презентаций

Чтобы создать новую презентацию, нажмите клавишу меню и выберите

Файл > Новая презентация. Нажмите клавишу

табуляции, чтобы активировать текстовое поле, и начните запись. После ввода текста нажмите

ОК и перейдите к

следующему текстовому полю. Чтобы использовать шаблон, нажмите клавишу меню и выберите

Файл > Новая

презентация

> Использовать шаблон.... Найдите папку, в которой сохранен шаблон.

Совет: Для перемещения текстового поля внутри слайда выберите поле с помощью клавиши табуляции и

выполните прокрутку джойстиком. Для перемещения текстового поля на небольшое расстояние, нажимайте

"Ctrl" + прокрутка с помощью джойстика. Аналогично можно перемещать другие объекты: картинки и

автофигуры.

Чтобы вставить в презентацию новый слайд, выберите слайд, за которым он должен следовать, и нажмите

Вставить

слайд

. Выберите содержимое нового слайда и нажмите Вставка.

Чтобы вставить в презентацию картинку или автофигуру, нажмите клавишу меню и выберите

Вставка > Рисунок... или

Автофигура.... Найдите папку, в которой сохранено изображение, или выберите автофигуру в списке и нажмите

Вставка.

Совет: Чтобы изменить размер объекта, нажимайте "Shift" + прокрутка влево, вправо, вверх или вниз. Для

изменения размера на небольшую величину нажимайте "Ctrl" + прокрутка влево, вправо, вверх или вниз.

Чтобы вставить в презентацию текстовое поле, нажмите клавишу меню и выберите

Вставка > Текстовое поле. Введите

текст и нажмите

ОК.

Совет: Меню содержит дополнительные параметры форматирования: нажмите клавишу меню, выберите

Формат и параметр меню. Можно изменять формат шрифта и чисел, добавлять маркеры и выравнивать текст.

Для сохранения презентации нажмите клавишу меню и выберите

Файл > Сохранить > Сохранить презентацию или

Сохранить как.... Файл сохраняется в формате PPT.

Для форматирования объекта, вставленного в слайд, выберите объект, нажмите клавишу меню и выберите

Формат >

Объект.... Можно изменить размер объекта и повернуть его. Имейте в виду, что некоторые объекты, например

изображения и таблицы, нельзя повернуть.

Вставка таблиц

Чтобы вставить таблицу в презентацию, нажмите клавишу меню и выберите

Вставка > Табл. > Вставить таблицу....

Выберите, сколько строк и столбцов должна содержать таблица, и нажмите

Вставка.

Чтобы выбрать ячейку таблицы, выберите таблицу с помощью клавиши табуляции, затем нажмите клавишу ввода. Для

выбора ячейки нажимайте клавишу табуляции.

Чтобы добавить в таблицу строки или столбцы, выберите ячейку, нажмите клавишу меню и выберите

Вставка > Табл. >

Добавить столбец или Добавить строку. Новый столбец вставляется слева от выбранной ячейки, а новая строкасверху

от выбранной ячейки.

Чтобы удалить из таблицы строки или столбцы, выберите ячейку в удаляемой строке или удаляемом столбце, нажмите

клавишу меню и выберите

Вставка > Табл. > Удалить столбец или Удалить строку.

Работа с различными режимами

Приложение

Презентации позволяет использовать при создании презентации несколько режимов.

Для переключения между различными режимами нажмите клавишу меню и выберите

Вид > Слайд, Примечания,

Структура документа или Мастер слайдов.

Режим структуры

В режиме структуры отображается текст слайдов и можно организовать содержимое презентации.

Чтобы включить режим структуры, нажмите клавишу меню и выберите Вид > Структура документа.

Чтобы просмотреть содержимое слайда, нажмите

Развернуть. Чтобы скрыть содержимое, нажмите Свернуть. Чтобы

открыть слайд для изменения, выберите слайд и нажмите клавишу ввода.

Чтобы изменить порядок слайдов, выберите слайд, который необходимо переместить, и нажмите

Переместить.

Клавишей прокрутки переместите указатель в необходимую позицию и нажмите

ОК.

Чтобы удалить слайд, выберите его и нажмите

Удалить.

Copyright © 2005 Nokia. All Rights Reserved. 59

П р е з е н т а ц и и

Режим заметок

В режиме заметок можно читать замечания к слайдам презентации. Также можно добавлять свои замечания.

Чтобы включить режим заметок, нажмите клавишу меню и выберите Вид > Примечания. Для перемещения между

слайдами нажимайте

Далее и Предыдущий.

Для добавления заметки нажмите клавишу табуляции, чтобы активировать текстовое поле, и начните запись. После

ввода текста нажмите

ОК и при необходимости перейдите к следующему слайду.

Режим образца слайдов

Образец слайдовэто слайд, задающий определенные характеристики текста, используемые во всех слайдах

презентации. Если требуется изменить вид слайдов, можно не изменять каждый слайд по отдельности, а изменить только

образец.

Чтобы включить режим образца слайдов, нажмите клавишу меню и выберите

Вид > Мастер слайдов. Нажмите клавишу

табуляции, чтобы активировать текстовое поле, и начните запись. После ввода текста нажмите

ОК и перейдите к

следующему текстовому полю.

Copyright © 2005 Nokia. All Rights Reserved. 60