Nokia E70: 10. Офисные приложения

10. Офисные приложения

Выберите Меню > Офис.

Некоторые офисные приложения доступны не на всех языках.

Открытие большого файла может занять много времени. Эта функция может также быть недоступна.

Диспетчер файлов

С помощью

Дисп. файл. можно управлять содержимым и свойствами файлов и папок. Папки и файлы можно открывать,

создавать, перемещать, копировать, переименовывать и добавлять в функцию поиска. Согласно защите авторских прав

может быть предотвращена передача некоторых файлов.

Управление файлами

Для управления файлами выделите папку или файл и выберите

Функции.

Выберите следующее:

•

Открыть — открытие файла. Выделите необходимый файл и выберите OK.

•

Передать — передача выбранных файлов. Выделите необходимые файлы и выберите OK.

•

Удалить — удаление выбранных файлов. Выделите необходимые файлы и выберите Очистка.

•

Переместить в папку — Для перемещения папки или файла в другую папку выделите нужный файл или папку и

выберите

OK. Стандартные папки, такие как "Аудиоклипы" или "Галерея", не могут быть перемещены или удалены.

•

Скопир. в папку — сохранение копии папки или файла в другой папке. Выделите необходимый файл или папку и

выберите

OK.

•

Новая папка — создание папки.

•

Отметить/Снять — открытие подменю.

•

Переименовать — переименование файла или папки. Выделите необходимый файл или папку, введите новое имя и

выберите

OK.

•

Найти — поиск конкретных папок или файлов. Выберите тип памяти для поиска и введите текст, который необходимо

найти.

•

Принять по ИК — получение файла с использованием инфракрасного соединения.

•

Показать сведения — просмотр информации о файлах.

•

Сост. памяти — проверка объема используемой памяти в устройстве и на карте памяти.

Поиск файлов

1. Для поиска файлов выберите

Функции > Найти.

2. Выберите память, в который будет осуществляться поиск.

3. Введите искомый текст и нажмите джойстик. Отображаются папки и файлы, содержащие в своих именах искомый

текст.

4. Выберите

Найти для начала нового поиска.

Документы

Можно открывать, изменять и сохранять документы, созданные с помощью Microsoft Word для Windows 97 и более

поздней версии. Имейте в виду, что поддерживаются не все возможности и особенности форматирования исходных

файлов.

Выберите

Меню > Офис > Docum..

Чтобы открыть существующий документ, найдите папку и документ, затем нажмите джойстик. Чтобы прочитать

документ, выберите среднее окно.

Совет: Чтобы открыть недавно использовавшийся документ, выберите Функции > Most recent files, выберите

документ и нажмите джойстик.

Чтобы создать новый документ, выберите

Функции > New file. Выберите Blank для создания нового документа без

использования шаблона или

Use template для создания документа на основе существующего шаблона.

Чтобы прочитать документ, выберите среднее окно и элемент

Функции. В документе можно выполнять поиск разных

типов объектов, увеличивать и уменьшать масштаб, переключаться между режимом отображения окна на весь экран

и обычным режимом, а также просматривать объекты, например, изображения. Можно также выполнять поиск текста

и изменять настройки приложения, такие как масштабирование, прокрутка и использование невидимых символов.

Совет: Если необходимо продолжить чтение большого документа позже, выберите Назад для закрытия

документа. Не переходите в режим изменения.

Copyright © 2006 Nokia. All Rights Reserved.

69

О ф и с н ы е п р и л о ж е н и я

Совет: Для переключения в открытом документе между режимом отображения окна на весь экран и обычным

режимом нажмите *. Для увеличения масштаба нажмите 5, а для уменьшения масштаба – 0.

Просмотр объектов в документе

Чтобы просмотреть все объекты, такие как таблицы, комментарии, книги и видеоклипы, в соответствующих местах

документа, выберите среднее окно и элемент

Функции > Browse > Pages and objects.

Для открытия таблицы или комментария выберите нужный объект или его значок и дважды нажмите джойстик.

Чтобы открыть изображение или перейти по ссылке или гиперссылке, выделите объект и трижды нажмите джойстик.

Совет: Выберите Функции > Back to reference, чтобы вернуться к ссылке на элемент.

Форматирование документов

Чтобы изменить документ, необходимо перейти в режим изменения: выберите среднее окно и элемент

Функции > Edit

document

.

Чтобы изменить шрифт, выберите текст, затем выберите

Функции > Format > Font. Можно изменить тип, размер, цвет и

фон шрифта. Выберите

Функции > Preview для просмотра текущего форматирования.

Чтобы выполнить форматирование стиля шрифта, выберите текст, затем выберите

Функции > Format > Font

formatting

. Выберите соответствующий параметр форматирования. Можно добавить полужирное, курсивное,

подчеркнутое и перечеркнутое начертания, а также использовать надстрочный и подстрочный формат.

Чтобы выполнить форматирование абзаца, выберите абзац, затем выберите

Функции > Format > Paragraph. Можно

изменить выравнивание текста, междустрочный интервал, а также левое и правое поля.

Чтобы вставить маркеры, установите курсор на текст или абзац и выберите

Функции > Format > Bullets. На странице

настроек форматирования маркеров можно сделать маркеры видимыми.

Чтобы изменить настройки границ, выберите

Функции > Format > Borders. Отображается текущая граница. Выберите

границу, которую хотите изменить, и нажмите джойстик. Выберите необходимый стиль и цвет границы. Выберите

Назад > Функции > Apply to и укажите местоположение. Например, если выбрать Top, то настройки границы применяются

к верхней границе.

Чтобы вставить объект в документ, выберите

Функции > Insert object. Выделите тип объекта, который необходимо

вставить, и выберите

Функции > Insert new, чтобы открыть соответствующий редактор и создать новый файл, или Insert

existing

, чтобы открыть список существующих файлов.

Чтобы изменить настройки стиля абзаца, выберите

Функции > Format > Style. Выберите стиль, который хотите изменить,

и

Функции > Edit. Выберите New style, чтобы добавить новый стиль. В окне изменения стиля выберите элемент

Функции > Format, а затем необходимый стиль. Можно изменить стиль шрифта, форматирования, абзаца, маркера и

границы.

Чтобы сохранить документ, выберите

Функции > Saving options > Save as. Укажите имя файла и место его сохранения.

Можно также указать тип файла.

Просмотр структуры документа

Чтобы просмотреть структуру документа, выберите левое окно. Выберите

Функции > Expand или Collapse, чтобы показать

только основные разделы или все подразделы. Если в документе присутствуют объекты, выберите

Функции > Display

objects

или Display headings для переключения между окнами списка объектов и заголовка раздела.

Совет: Чтобы открыть выбранный раздел в обычном окне, выделите раздел и нажмите джойстик.

Предварительный просмотр макета страницы

Чтобы выполнить предварительный просмотр макета страницы, выберите правое окно и элемент Функции.

Определите следующее параметры:

•

Normal view — отображение текущей открытой страницы в окне в обычном режиме.

•

Pan and zoom — масштабирование окна макета страницы.

•

View — Выберите Full screen или Normal screen для переключения между обычным и полноэкранным режимом.

Чтобы выполнить масштабирование макета страницы, выберите правое окно, выделите необходимую страницу и

выберите

Функции > Pan and zoom. Над макетом страницы отображается черная рамка выбора, ограничивающая

область для масштабирования. Выберите область и элемент

Функции > Zoom.

Выберите следующие функции:

Copyright © 2006 Nokia. All Rights Reserved. 70

О ф и с н ы е п р и л о ж е н и я

• In или Out — выберите In, чтобы увеличить масштаб выбранной области на один шаг, или Out, чтобы уменьшить

масштаб выбранной области на один шаг.

•

Fit to screen — настройка значения масштаба для размещения страницы по ширине экрана.

•

Ratio — изменение значение масштаба: введите коэффициент масштабирования от 10 до 999, а затем выберите OK.

Совет: Если отображается рамка выбора, то для перемещения по странице используйте прокрутку влево,

вправо, вверх или вниз с помощью джойстика. Нажмите 5, чтобы уменьшить рамку выбора, и 0, чтобы

увеличить ее. Нажмите джойстик для изменения масштаба выбранной области.

Поиск текста

Чтобы найти в документе фрагмент текста, выберите

Функции > Find, введите текст в поле Find: и нажмите джойстик.

Чтобы изменить параметры поиска, например, учет регистра и направление поиска, выберите

Функции > Search

options

.

Чтобы найти и заменить фрагмент текста в документе, в режиме изменения выберите

Функции > Find and replace. Введите

текст в поле

Find:, а затем в поле Replace with: введите текст для замены. Выберите Функции > Replace. Если текст найден,

выберите

Replace для замены текста и перехода к следующему совпадению или выберите Ignore для пропуска текущего

совпадения и

Next для перехода к следующему совпадению.

Совет: Чтобы пропустить текущее совпадение и перейти к предыдущему или следующему, выполните

прокрутку вверх или вниз с помощью джойстика.

Редактор таблиц

Можно просматривать таблицы, созданные в других приложениях, например, "Documents" (Документы) или MS Word.

Для просмотра таблицы из файла выделите файл, чтобы вокруг него появилась пунктирная линия, и нажмите джойстик.

Чтобы изменить выбранную ячейку, выполните прокрутку вверх, вниз, влево или вправо. Если выбранная ячейка не

помещается в область обзора, нажатие джойстика позволяет увидеть все содержимое перед изменением ячейки.

Чтобы изменить текст в ячейке, выберите ячейку и нажмите джойстик. Чтобы завершить изменение, нажмите джойстик

еще раз.

Выберите Функции и один из следующих вариантов:

•

Zoom — увеличение и уменьшение масштаба таблицы, а также изменение коэффициента масштабирования.

•

Format — изменение стиля и начертания шрифта, абзацев, маркеров и границ.

•

Cell size — изменение размера ячеек, строк и столбцов.

•

Cells — выбор функции вставки, удаления, объединения или разделения ячеек.

•

Copy table — копирование текста всей таблицы в буфер обмена.

Электронная таблица

Выберите

Меню > Офис > Sheet.

Можно сохранять данные в специальном файле, который называется книгой. В каждой книге содержится, по крайней

мере, одна таблица. В книге могут также содержаться диаграммы, созданные на основе данных из таблиц.

Чтобы открыть уже существующую книгу, найдите папку, в которой сохранен файл, и нажмите джойстик.

Чтобы создать новую книгу, выберите Функции > New file. Чтобы создать новый файл без использования шаблона,

выберите

Blank, а чтобы создать файл на основе существующего шаблона, выберите Use template. В режиме структуры

выберите таблицу и нажмите джойстик, чтобы открыть файл.

Совет: Чтобы открыть недавно использовавшуюся книгу, выберите Функции > Most recent files.

Режим структуры

Режим структуры позволяет открывать и просматривать таблицы, диаграммы и ячейки с именами.

В режиме структуры у каждой таблицы есть значок основного уровня. Под основным уровнем располагаются

вложенные элементы для диаграмм и ячеек с именами.

Для включения режима структуры выделите папку и файл, а затем нажмите джойстик. Включится режим структуры.

Недавно использовавшаяся таблица открывается с последними использовавшимися настройками.

Для отображения или скрытия диаграмм и ячеек выделите таблицу, нажмите джойстик и выберите Функции >

Collapse или Expand.

Для удаления или переименования таблицы, диаграммы или ячеек с именами выделите нужный элемент и выберите

Функции > Worksheet, Chart или Named cell, а затем выберите необходимую функцию.

Copyright © 2006 Nokia. All Rights Reserved. 71

О ф и с н ы е п р и л о ж е н и я

Для создания новой таблицы, диаграммы или ячейки с именем выделите позицию, в которую требуется добавить новый

элемент, и выберите

Функции > Insert > Worksheet, Chart или Named cell.

Работа с таблицами

Чтобы вставить данные в ячейки, откройте экран просмотра таблицы. Перейдите к нужной ячейке с помощью джойстика

и выберите Функции > Show cell field > Edit cell field. Отображается поле изменения верхней части. Введите данные и

выберите

Готово, чтобы завершить изменение.

Чтобы выбрать диапазон ячеек, нажмите клавишу изменения и, удерживая ее, выполните прокрутку вправо.

Чтобы выбрать строки, переместите курсор в первую ячейку строки, а затем нажмите клавишу изменения и, удерживая

ее, выполните прокрутку влево. Чтобы выбрать столбцы, переместите курсор в первую ячейку столбца, а затем нажмите

клавишу изменения и, удерживая ее, выполните прокрутку вверх.

Чтобы выбрать всю таблицу, переместите курсор в ячейку А1, а затем нажмите клавишу изменения и, удерживая ее,

выполните прокрутку вверх и влево.

Для изменения режима просмотра таблицы выберите

Функции > View.

Выберите следующие функции:

•

Pan worksheet — определение размера видимой области всей таблицы.

•

Full screen — переключение в полноэкранный режим.

•

Hide headers — скрытие поля заголовка и отображение на этом месте других ячеек таблицы.

•

Hide gridlines — скрытие сетки таблицы.

Совет: Для переключения между полноэкранным и обычным режимами нажмите *. Для увеличения масштаба

нажмите 5, а для уменьшения – 0.

Для добавления комментария в выбранную ячейку выберите

Функции > Advanced options > Insert comment. Напишите

комментарий и выберите

OK. В правом верхнем углу ячейки появляется маленький треугольник.

Для отображения строк во время прокрутки выберите ячейку, расположенную ниже области, которая должна

оставаться видимой, и выберите

Функции > Advanced options > Freeze panes. Для отображения столбцов выберите

ячейку, расположенную справа от области, которая должна оставаться видимой, а затем выберите

Функции > Advanced

options

> Freeze panes.

Для изменения размера строк и столбцов выберите

Функции > Cell size > Row height или Column width.

Для сортировки строк слева направо выберите ячейки, которые необходимо отсортировать, а затем

Функции > Advanced

options

> Sort rows. В качестве основного критерия сортировки можно выбрать номер строки. Можно изменять

направление сортировки, а также определять, следует ли учитывать регистр.

Для сортировки столбцов сверху вниз выберите ячейки, которые необходимо отсортировать, а затем

Функции >

Advanced options > Sort columns. В качестве основного критерия сортировки можно выбрать содержимое одного из

столбцов. Можно изменять направление сортировки, а также определять, следует ли учитывать регистр.

Выберите ячейки, в которых требуется изменить стиль шрифта, а затем

Функции > Format > Font. Можно изменить тип,

размер, цвет шрифта и цвет фона в ячейке.

Выберите ячейки, в которых требуется изменить начертание шрифта, а затем

Функции > Format > Font formatting. Можно

выбрать полужирное, курсивное, подчеркнутое и зачеркнутое начертания, а также использовать надстрочный или

подстрочный формат текста в ячейке.

Для выравнивания содержимого ячеек выберите ячейки, выравнивание которых необходимо изменить, а затем

Функции > Format > Alignment. Можно изменять горизонтальное или вертикальное выравнивание, а также переносить

текст по словам для настройки высоты выбранных ячеек, чтобы их содержимое отображалось полностью.

Для форматирования границ ячеек выберите необходимые ячейки, а затем

Функции > Format > Borders. Можно изменять

все или только вертикальные, горизонтальные, верхние, нижние, левые или правые границы. Выберите

Функции >

Изменить для изменения стиля и цвета границ.

Выберите ячейки, в которых требуется изменить формат чисел, а затем

Функции > Format > Numbers. Выберите формат

чисел из списка. Если выбранный формат включает десятичные значения, введите число от 0 до 12 для определения

количества десятичных разрядов.

Пример: Если необходимо сравнить или рассчитать процентные ставки по займу, выберите формат

Percentage.

Работа с ячейками

Выберите ячейку, которую необходимо изменить, а затем

Функции > Show cell field > Edit cell field. Отображается поле

изменения верхней части. Введите данные и выберите

Готово, чтобы закончить изменение.

Copyright © 2006 Nokia. All Rights Reserved. 72

О ф и с н ы е п р и л о ж е н и я

Чтобы вставить новые ячейки, выберите подходящую для этого область, а затем Функции > Cells > Insert. Ячейки можно

вставить сверху (

Shift cells down) или слева (Shift cells right) от выбранной области. При выборе только одной ячейки

будет вставлена одна новая ячейка. При выборе диапазона ячеек будет вставлен соответствующий диапазон пустых

ячеек. Можно также вставить новую строку или столбец.

Чтобы очистить содержимое или форматирование ячеек, выберите ячейки, а затем

Функции > Cells > Clear. Если выбрано

Formats, форматирование выбранных ячеек удаляется, а содержимое остается. Используется стандартный стиль. Если

выбрано

Content, содержимое выбранных ячеек удаляется, а форматирование остается. Можно удалить как

форматирование, так и содержимое выбранных ячеек.

Для удаления выбранных ячеек, строк или столбцов выберите требуемый элемент, а затем

Функции > Cells > Delete.

Можно удалить всю строку или столбец. Если выбрано

Shift cells left, удаляются выбранные ячейки, а ячейки,

расположенные справа, сдвигаются влево. Если выбрано

Shift cells up, ячейки, расположенные ниже удаленных ячеек,

сдвигаются вверх.

Совет: В случае удаления данных, использованных при создании диаграммы, информация из диаграммы также

удаляется.

Вставка функций

Функции используются для автоматизации вычислений.

Выберите ячейку, в которую требуется вставить функцию. Выберите

Функции > Insert > Function и укажите функцию из

списка. Например, функция

#MIN находит наименьшее числовое значение в выбранном диапазоне ячеек, функция

#AVERAGE вычисляет среднее от этих значений, а функция #SUM суммирует эти значения. Выбрав необходимую функцию,

нажмите джойстик. Функция вставляется в выбранную ячейку. В таблице введите в скобках ячейки, на которые должно

распространяться действие функции, и нажмите джойстик.

Совет: Прежде чем вставить функцию, убедитесь, что установлена настройка Функции > Show cell field > Edit

grid

, а выбранная ячейка является пустой или ее содержимое начинается с символа =.

Пример: Для того чтобы суммировать числа в ячейках с C2 по C6 и записать результат в ячейку C7, выполните

следующие действия: Выберите ячейку C7, а затем

Функции > Insert > Function. Выберите #SUM и нажмите

джойстик. Введите в скобках

C2:C6 и нажмите джойстик. В ячейке C7 отображается сумма.

Для получения дополнительной информации о функции выберите ячейку, а затем

Функции > Insert > Function. Выберите

функцию из списка, а затем

Функции > Description.

Интернет-ссылки

Чтобы открыть Интернет-ссылку, выберите содержащую ее ячейку. Выберите

Функции > Link > Go to.

Чтобы изменить Интернет-ссылку, выберите содержащую ее ячейку. Выберите

Функции > Link > Edit. Можно изменить

Интернет-адрес и имя ссылки.

Создание и изменение диаграмм

При изменении данных в таблице одновременно обновляется диаграмма.

Чтобы открыть диаграмму, включите режим структуры, выберите таблицу и диаграмму, а затем нажмите джойстик. Если

диаграммы не отображаются, выберите

Функции > Expand.

Для создания новой диаграммы выберите в таблице ячейки, данные из которых будут включены в диаграмму, и

выберите

Функции > Insert > Chart. Для изменения общего вида диаграммы откройте экран просмотра диаграммы.

Выберите

Функции > View > Chart. Можно изменить имя диаграммы и определить диапазон ячеек. Можно изменять тип

диаграммы, создавать двух- и трехмерные диаграммы, а также изменять цвет фона и оси. Выполните прокрутку вправо,

чтобы указать заголовок для диаграммы и оси.

Для форматирования элементов диаграммы откройте экран просмотра диаграммы. Выберите

Функции > View и объект,

который необходимо изменить. Можно изменить настройки последовательности, оси X и оси Y (например, значки

делений на осях).

Поиск текста

Для поиска текста откройте экран просмотра таблицы и выберите

Функции > Найти. Введите текст в поле Find: и нажмите

джойстик. Если ячейка найдена, нажмите джойстик для поиска следующего совпадения.

Для изменения строки и направления поиска выберите

Функции > Search options.

Чтобы найти и заменить текст в ячейке, откройте экран просмотра таблицы и выберите

Функции > Найти. Введите

заменяемый текст в поле Find:, введите новый текст в поле Replace with: и нажмите джойстик. Если ячейка найдена,

Copyright © 2006 Nokia. All Rights Reserved. 73