Nokia 9500 Black/Silver: 9. Documents

9. Documents

В приложении Документы можно создавать новые и изменять существующие текстовые документы. В документах

можно вставлять и просматривать изображения и другие файлы.

Документы - это одно из приложений группы Офисные. Кроме того, группа Офисные включает приложения Эл.

таблица

, Презентации, Калькулятор и приложение Дисп. файлов для управления файлами и папками. Чтобы

открыть группу

Офисные, выберите Рабочий стол → Офисные и нажмите Открыть.

Здесь можно открывать, изменять и сохранять документы, созданные с помощью Microsoft Word для Windows 97 или

более поздней версии. Имейте в виду, что поддерживаются не все возможности и особенности форматирования.

Исходный документ не должен быть защищен паролем. Документы, созданные с помощью других версий Microsoft

Word, можно только просматривать.

Работа с документами

Для перемещения внутри документа используйте клавишу прокрутки, а для выбора текста нажимайте клавишу

"Shift" + клавишу прокрутки влево, вправо, вверх или вниз.

Совет: Многие пункты меню аналогичны пунктам меню других приложений изменения текстов.

• Для создания нового документа начинайте вводить текст в открывающемся окне или нажмите клавишу меню и

выберите

Файл → Создать → Новый документ…. Введите текст или вставьте его из другого документа.

• Чтобы открыть существующий документ, нажмите клавишу меню и выберите

Файл → Открыть…. Найдите

папку, в которой сохранен файл.

Совет: Чтобы открыть недавно использовавшиеся документы, нажмите клавишу меню и выберите Файл →

Последние документы.

• Чтобы скопировать или вырезать выбранный текст, нажмите клавишу меню и выберите

Правка → Копировать

или Вырезать. Чтобы вставить текст, перейдите в документ, в который необходимо его вставить, нажмите

клавишу меню и выберите

Правка → Вставить.

• Для нумерации страниц документа нажмите клавишу меню и выберите

Сервис → Нумерация страниц. Эта

команда позволяет разделить документ на страницы и обновить нумерацию страниц.

• Чтобы вставить в документ разрыв страниц или разрыв строк, нажмите клавишу меню и выберите Вставка →

Разрыв страницы или Разрыв строки.

• Для подсчета слов нажмите клавишу меню и выберите

Сервис → Статистика.

• Чтобы выполнить поиск текста в документе, нажмите клавишу меню и выберите

Правка → Поиск…. Введите

искомый текст и нажмите

Поиск. Для уточнения критериев поиска нажмите Опции. Для замены искомого элемента

нажмите

Заменить, введите текст для замены и нажмите Заменить.

• Чтобы сохранить и закрыть документ, нажмите

Выход. Если файл был изменен, нажмите Сохранить для

сохранения документа в файле со стандартным именем. Нажмите

Сохранить как, чтобы указать имя и

расположение файла, или нажмите

Отменить изменения, чтобы закрыть приложение без сохранения изменений.

• Для просмотра структуры документа нажмите клавишу меню и выберите

Вид → Структура документа….

Структура документа включает заголовки различных уровней. Заголовок 1 обозначает верхний уровень,

заголовок 2 – следующий за ним уровень и т.д. В режиме структуры документа основной текст не отображается.

Для просмотра дополнительных уровней в структуре документа нажмите

Развернуть. Чтобы скрыть

расположенные ниже уровни, нажмите

Свернуть. Для перехода к определенному заголовку в документе

выберите заголовок и нажмите

Перейти.

• Чтобы отобразить или скрыть знаки форматирования текста, нажмите клавишу меню и выберите

Сервис →

Настройка…. На странице Основные параметры можно указать, следует ли отображать в документе знаки

табуляции, пробелы и знаки абзацев. На странице

Дополнительные параметры можно указать, следует ли

отображать в документе принудительные разрывы строк, неразрывные пробелы и неразрывные переносы.

• Чтобы открыть определенную страницу документа, нажмите клавишу меню и выберите

Сервис → Перейти к

странице…

. В диалоговом окне Перейти можно увидеть количество страниц в документе и выбрать страницу, на

которую необходимо перейти. Введите номер страницы и нажмите

Готово.

Copyright © 2004 Nokia. All Rights Reserved. 54

Documents

Форматирование документов

Можно изменить стиль документа на уровне шрифта и абзаца. Можно использовать различные шрифты, размеры

шрифтов и стили. Применяя различные предопределенные или пользовательские стили, можно изменять

определенные фрагменты текста по отдельности или использовать шаблон, на основе которого формируется стиль

текста.

• Чтобы отформатировать текст, выберите текст, нажмите клавишу меню и выберите Формат → Шрифт…,

Форматирование, Маркеры… или Абзац. Выберите соответствующий параметр форматирования. Например, можно

добавить полужирное, курсивное или подчеркнутое начертание, изменить размер и цвет шрифта, а также

добавить маркеры и границы.

• Чтобы создать новый или изменить существующий стиль абзаца, нажмите

Стиль. Выберите стиль, который хотите

изменить, и нажмите

Правка. Чтобы создать новый стиль, нажмите Создать. Укажите имя для нового стиля, а

также шрифт, маркеры, границы и интервал.

• Чтобы изменить стиль абзаца, переместите курсор в абзац и нажмите

Стиль. Выберите новый стиль и нажмите

Установить.

Вставка и изменение объектов

Объекты в текстовом документе представляют собой не ссылки, а встроенные вложения, которые могут существенно

увеличивать размер файла документа. Некоторые типы объектов отображаются только в виде значков.

• Чтобы вставить объект в документ, нажмите Вставка объекта. Выберите из списка тип вставляемого объекта.

Нажмите

Вставить новый, чтобы открыть соответствующий редактор и создать новый объект, или нажмите

Вставить существ., чтобы открыть список существующих файлов. В список включаются только те файлы,

которые можно вставить. Выберите файл и нажмите

ОК.

• Чтобы изменить размер изображения, выберите его, нажмите клавишу меню и выберите

Правка → Объект →

Сведения об объекте…. На странице Масштабирование можно указать ширину и высоту изображения или

изменить размер изображения в определенном процентном соотношении. На странице

Установка размера можно

выполнить обрезку изображения. Имейте в виду, что размер значков изменить нельзя.

• Чтобы открыть объект для просмотра или изменения, выберите его и нажмите клавишу ввода.

• Чтобы удалить объект из документа, выберите объект и нажмите клавишу "Backspace".

Просмотр таблиц

Таблицы отображаются в виде значков, если документ был создан с помощью Microsoft Word для Windows. Такие

таблицы можно открывать для просмотра в отдельном окне.

• Для просмотра таблиц в документе выберите значок таблицы и нажмите клавишу ввода.

• Для копирования таблицы нажмите

Копировать.

• Для выхода из режима просмотра таблицы нажмите

Закрыть.

Использование шаблонов

Можно использовать шаблоны и сохранять документы в качестве шаблонов. Например, можно создать фирменный

шаблон, в котором определяется разметка страницы.

• Чтобы сохранить документ в качестве шаблона, нажмите клавишу меню и выберите

Файл → Сохранить →

Сохранить как шаблон….

• Чтобы выбрать шаблон, нажмите клавишу меню и выберите

Файл → Создать → Использовать шаблон….

Найдите папку, в которой сохранен шаблон.

Copyright © 2004 Nokia. All Rights Reserved. 55