HP COLOR LASERJET ENTERPRISE CM4540: Сканирование и отправка документов

Функции сканирования и отправки

Вход

Некоторые функции панели управления можно защитить от использования посторонними

пользователями. Если функция защищена, пользователю будет предложено войти в систему

для ее использования. Кроме того, в систему можно войти, не ожидая приглашения. Для этого

нажмите кнопку Вход на главном экране.

Обычно используется то же имя пользователя и пароль, что и для доступа к рабочему

комп

ьютеру в сети. При возникновении вопросов об используемых учетных данных свяжитесь

с сетевым администратором.

После входа в систему на панели управления появится кнопка Выход. Завершив работу с

устройством, нажмите кнопку Выход, чтобы обеспечить безопасность.

Изменение настроек сканирования/отправки по умолчанию с панели

управления устройства

1.

Прокрутите список на главном экране и

нажмите кнопку Администрирование.

2.

Откройте меню Настройки сканирования/

цифровой передачи.

204 Глава 11 Сканирование и отправка документов RUWW

3.

Выберите категорию параметров

сканирования и отправки, которые

требуется настроить.

4.

Откройте меню Параметры задания по

умолчанию и настройте соответствующие

параметры. Чтобы сохранить изменения,

нажмите OK.

RUWW

Функции сканирования и отправки

205

Отправка отсканированных документов

Отправка отсканированного документа в сетевую папку

Устройство может отсканировать документ и сохранить его в сетевой папке. Эта функция

поддерживается в следующих операционных системах.

●

Windows Server 2003 (64-разрядная)

●

Windows Server 2008 (64-разрядная)

● Windows XP (64-разрядная)

●

Windows Vista (64-разрядная)

● Windows 7 (64-разрядная)

● Novell v5.1 и выше (доступ только к папкам Готовые наборы)

ПРИМЕЧАНИЕ. Для использования данной функции может потребоваться вход в систему

устройства.

Системный администратор может воспользоваться встроенным веб-сервером НР для

конфигурации предварительно определенных папок Готовые наборы, либо пользователь

имеет право указать путь к другой сетевой папке.

1.

Разместите оригинал лицевой стороной

вниз на стекле сканера или лицевой

стороной вверх в устройстве подачи

документов.

2.

Нажмите кнопку Сохранение в сетевую

папку на главном экране.

ПРИМЕЧАНИЕ. При появлении запроса

авторизации введите имя пользователя и

пароль.

206 Глава 11 Сканирование и отправка документов RUWW

3.

Для использования предустановленных

параметров задания выберите один из

пунктов в списке Готовые наборы.

4.

Для настройки нового задания введите имя

файла в поле Имя файла, затем введите

путь к сетевой папке в поле Путь к сетевой

папке. Используйте следующий формат

пути:

\\path\path

5.

Для конфигурации параметров документа

нажмите кнопку Дополнительные

параметры.

6.

Нажмите кнопку Пуск

, чтобы сохранить

файл.

Отправка отсканированного документа в папку в памяти устройства

Эта процедура позволяет отсканировать документ и сохранить его в память устройства для

последующей печати копий.

1.

Разместите оригинал лицевой стороной

вниз на стекле сканера или лицевой

стороной вверх в устройстве подачи

документов.

RUWW

Отправка отсканированных документов

207

2.

Нажмите кнопку Сохранение в память

устройства на главном экране.

ПРИМЕЧАНИЕ. При появлении запроса

авторизации введите имя пользователя и

пароль.

3.

Выберите существующую папку или

нажмите кнопку Новая папка, чтобы

создать новую папку.

4.

Введите имя файла в текстовом поле Имя

файла.

5.

Для конфигурации параметров документа

нажмите кнопку Дополнительные

параметры.

6.

Нажмите кнопку Пуск

, чтобы сохранить

файл.

Оправка отсканированного документа на флэш-накопитель USB

Устройство может отсканировать документ и сохранить его в папку на USB-устройстве.

ПРИМЕЧАНИЕ. Для использования данной функции может потребоваться вход в систему

устройства.

208 Глава 11 Сканирование и отправка документов RUWW

1.

Разместите оригинал лицевой стороной

вниз на стекле сканера или лицевой

стороной вверх в устройстве подачи

документов.

2.

Нажмите кнопку Сохранить на USB на

главном экране.

ПРИМЕЧАНИЕ. При появлении запроса

авторизации введите имя пользователя и

пароль.

3.

Выберите одну из папок в списке или

нажмите кнопку Новая папка , чтобы

создать новую папку на USB-накопителе.

4.

В текстовом поле Имя файла наберите

имя файла и выберите тип файла из

раскрывающегося списка Тип файла.

5.

Для конфигурации параметров документа

нажмите кнопку Дополнительные

параметры.

6.

Нажмите кнопку Пуск

, чтобы сохранить

файл.

RUWW

Отправка отсканированных документов

209

Отправка по электронной почте

Функция электронной почты устройства позволяет воспользоваться следующими

преимуществами.

●

Отправка документов на один или несколько адресов электронной почты.

● Создание файлов для черно-белой и цветной печати.

● Возможность отправлять файлы в различных форматах, поддерживаемых получателем.

Чтобы использовать функцию электронной почты, устройство необходимо подключить к

локальной сети с поддержкой SMTP и доступом к сети Интернет.

Поддерживаемые протоколы

МФУ поддерживают протоколы SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) и LDAP (Lightweight

Directory Access Protocol).

SMTP

●

Протокол SMTP — это свод правил взаимодействия программ, которые отправляют и

получают электронную почту. Для отправки документов по электронной почте необходимо

подключение устройства к локальной сети, в которой есть доступ к серверу электронной

почты, поддерживающему протокол SMTP.

● При использовании подключения к локальной сети для получения адреса IP или имени

хоста для се

рвера SM

TP следует обратиться к системному администратору. При

подключении с помощью DSL или кабеля для получения адреса IP сервера SMTP следует

обратиться к поставщику услуг Интернета.

LDAP

●

Протокол LDAP используется для получения доступа к базе данных сведений. Когда

устройство использует протокол LDAP, выполняется поиск глобального списка адресов

электронной почты. При вводе адреса электронной почты в LDAP используется функция

автоматического заполнения, ко

торая по

ддерживает список адресов электронной почты,

соответствующих введенным знакам. При вводе дополнительных знаков список

соответствующих адресов электронной почты уменьшается.

●

МФУ поддерживает протокол LDAP, но для отправки электронной почты подключение к

серверу LDAP не требуется.

ПРИМЕЧАНИЕ. Для изменения параметров LDAP используйте встроенный веб-сервер

HP.

Настройка параметров сервера электронной почты

Перед отправкой документа по электронной почте необходимо настроить данное изделие.

210 Глава 11 Сканирование и отправка документов RUWW

ПРИМЕЧАНИЕ. Ниже приводятся инструкции по настройке устройства с помощью панели

управления. Эти действия можно также выполнить с помощью встроенного веб-сервера HP.

Самый простой способ настройки параметров электронной почты — использование меню

Мастер установки электронной почты.

ПРИМЕЧАНИЕ. Значок электронной почты не отображается на панели управления, если не

выполнена настройка электронной почты.

1.

Найдите на главном экране и выберите

меню Администрирование.

2.

Откройте меню Настройки сканирования/

цифровой передачи.

3.

Откройте меню Настройки электронной

почты.

4.

Откройте меню Мастер установки

электронной почты и следуйте

инструкциям на экране.

RUWW

Отправка отсканированных документов

211

Отправка отсканированного документа на один или несколько адресов

электронной почты

1.

Разместите оригинал лицевой стороной

вниз на стекле сканера или лицевой

стороной вверх в устройстве подачи

документов.

2.

Нажмите кнопку Эл. почта на главном

экране.

ПРИМЕЧАНИЕ. При появлении запроса

авторизации введите имя пользователя и

пароль.

3.

Нажмите на текстовое поле рядом с

полем, чтобы открыть клавиатуру.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы вошли в систему

устройства, имя пользователя или другие

сведения по умолчанию могут появиться в

поле От. Если в поле отображаются

сведения по умолчанию, то, вероятно, их

нельзя изменить.

4.

Введите в поле соответствующие данные.

Чтобы отправить документ нескольким

получателям, разделите адреса точками с

запятой или нажимайте кнопку "Ввод" на

экранной клавиатуре после ввода каждого

адреса.

5.

Для изменения параметров документа

нажмите кнопку Дополнительные

параметры.

212 Глава 11 Сканирование и отправка документов RUWW

6.

При отправке двустороннего документа

откройте меню Стороны оригинала и

выберите параметр 2-сторонняя.

7.

Нажмите кнопку Пуск

, чтобы начать

отправку.

Использование адресной книги

С помощью адресной книги сообщение электронной почты можно отправлять нескольким

получателям. Доступные режимы просмотра адресной книги зависят от настроек устройства.

●

Все контакты. Список всех доступных для вас контактов.

● Личные контакты. Список всех контактов, связанных с вашим именем пользователя. Эти

контакты недоступны другим пользователям устройства.

ПРИМЕЧАНИЕ. Для просмотра списка Личные контакты может потребоваться вход в

систему устройства.

●

Локальные контакты. Список всех контактов, сохраненных в памяти устройства. Эти

контакты доступны всем пользователям устройства.

Добавление контактов в адресную книгу с панели управления устройства

Если вы уже вошли в систему устройства, добавляемые в адресную книгу контакты будут

недоступны другим пользователям устройства.

Если вы не вошли в систему устройства, добавляемые в адресную книгу контакты бу

дут

доступны всем пользователям устройства.

ПРИМЕЧАНИЕ. Также для создания адресной книги и управления ей можно использовать

встроенный веб-сервер HP (EWS).

1.

Нажмите кнопку Эл. почта на главном

экране.

ПРИМЕЧАНИЕ. При появлении запроса

авторизации введите имя пользователя и

пароль.

RUWW

Отправка отсканированных документов

213