Nokia E61i: 13. Приложение Офис

13. Приложение Офис

Папка Офис содержит средства, которые помогают организовывать различные события, происходящие в Вашей личной

и деловой жизни, а также управлять ими.

Некоторые приложения в папке

Офис доступны не на всех языках.

Открытие большого файла может занять много времени. Эта функция может также быть недоступна.

Диспетчер файлов

С помощью приложения

Дисп. файл. можно управлять содержимым и свойствами файлов и папок. Папки и файлы можно

открывать, создавать, перемещать, копировать, переименовывать и добавлять в функцию поиска. Согласно защите

авторских прав может быть предотвращена передача некоторых файлов.

Управление файлами

Чтобы открыть файл, выделите его и нажмите клавишу прокрутки.

Совет: Для выбора нескольких файлов выделите каждый файл и одновременно нажмите клавишу Shift и

клавишу прокрутки, чтобы отметить файл. После того как все файлы будут отмечены, выберите

Функции и

требуемую команду.

Для передачи файла выделите его и выберите

Функции > Передать.

Для удаления файла выделите его и выберите

Функции > Удалить.

Чтобы упорядочить файлы или папки, выделите соответствующие файл или папку и выберите

Функции > Переместить

в папку

. Стандартные папки, такие как "Аудиоклипы" или "Галерея", не могут быть перемещены или удалены.

Совет: Чтобы скопировать файл или папку в другую папку, выберите Функции > Скопир. в папку. Чтобы создать

новую папку для упорядочения файлов, выберите

Функции > Новая папка.

Для переименования файла или папки выберите соответствующие файл или папку и выберите

Функции >

Переименовать. Введите новое имя и выберите OK.

Для получения файла с использованием инфракрасного соединения выберите

Функции > Принять по ИК.

Для просмотра информации о файлах выделите требуемый файл и выберите

Функции > Показать сведения.

Для проверки объема используемой памяти в устройстве или на карте памяти выберите

Функции > Сост. памяти.

Поиск файлов

1. Для поиска файлов выберите

Функции > Найти.

2. Выберите память, в которой будет осуществляться поиск.

3. Введите искомый текст и нажмите клавишу прокрутки. Отображаются папки и файлы, содержащие в своих именах

искомый текст.

4. Выберите

Функции > Найти для начала нового поиска.

Quickoffice

Для использования приложений

Quickoffice выберите Меню > Офис > Quickoffice. Открывается список файлов в

форматах .doc, .xsl, .ppt и .txt, сохраненных в памяти устройства или на карте памяти.

Чтобы открыть файл в соответствующем приложении, нажмите клавишу прокрутки.

Чтобы изменить файл, откройте его и нажмите клавишу прокрутки.

Для сортировки файлов выберите Функции > Сортировать по.

Для открытия

Quickword, Quicksheet или Quickpoint перейдите к необходимой вкладке с помощью клавиши прокрутки.

Некоторые форматы файлов и функции могут не поддерживаться.

Дополнительную информацию см. в справке устройства.

Quickword

С помощью приложения

Quickword можно просматривать и изменять документы Microsoft Word на дисплее устройства.

Quickword поддерживает функцию выделения цветом, полужирный шрифт и подчеркивание.

Quickword позволяет просматривать и изменять документы, сохраненные в формате .doc в приложении Microsoft Word

97, 2000 и XP. Поддерживаются не все варианты или функции приведенных форматов файлов.

© 2007 Nokia. Все права защищены.

68

П р и л о ж е н и е О ф и с

Для прокрутки документа используйте клавишу прокрутки.

Для поиска текста в документе выберите

Функции > Функции поиска.

Можно также выбрать

Функции и одну из следующих функций:

•

Перейти — переход в начало, в конец или в указанное место документа.

•

Масштаб — увеличение или уменьшение масштаба.

•

Вкл. автопрокрутку — автоматическая прокрутка документа. Для остановки прокрутки документа выберите

Функции > Откл. автопрокрутку.

Для изменения документа нажмите клавишу прокрутки. Выберите

Изменить и одну из доступных функций: например,

можно выровнять текст, изменить размер и цвет шрифта, а также добавить маркеры и отступы.

Quicksheet

С помощью приложения

Quicksheet можно просматривать и изменять на экране устройства файлы Microsoft Excel.

Quicksheet поддерживает функции просмотра и изменения файлов электронных таблиц в формате .xls для Microsoft Excel

97, 2000 и XP. Поддерживаются не все варианты или функции приведенных форматов файлов.

Для прокрутки электронной таблицы воспользуйтесь клавишей прокрутки.

Для переключения между электронными таблицами выберите

Функции > Таблица.

Для поиска текста, значения или формулы в электронной таблице выберите

Функции > Функции поиска.

Для изменения отображения электронной таблицы выберите

Функции и одну из следующих функций:

•

Панорамировать — переход между блоками текущей электронной таблицы. Блок состоит из столбцов и строк,

отображаемых на экране. Для отображения столбцов и строк перейдите к блоку и выберите

OK.

•

Изменить размер — настройка размера столбцов и строк.

•

Масштаб — увеличение или уменьшение масштаба.

•

Зафиксиров. панели — установка видимости выбранной строки, столбца при прокрутке электронной таблицы.

Для изменения электронной таблицы нажмите клавишу прокрутки. Выберите

Изменить и одну из доступных функций.

Вы можете изменять формат текста и ячеек, вставлять математические операторы и функции электронной таблицы и

изменять цвета фона.

Quickpoint

С помощью приложения

Quickpoint можно просматривать и изменять презентации Microsoft PowerPoint на дисплее

устройства.

Quickpoint поддерживает функции просмотра и изменения файлов презентации в формате .ppt для Microsoft PowerPoint

2000 и XP. Поддерживаются не все варианты или функции приведенных форматов файлов.

Для перехода к слайду, режиму структуры и заметок выберите нужную вкладку с помощью клавиши прокрутки.

Для перехода к следующему или предыдущему слайду презентации выполните прокрутку вверх или вниз с помощью

клавиши прокрутки.

Для просмотра полноэкранного изображения презентации выберите

Функции > На весь экран.

Для развертывания элементов в презентации в режиме структуры выберите

Функции > Развернуть.

Для изменения презентации нажмите клавишу прокрутки. Выберите

Изменить и одну из доступных функций: например,

можно выровнять текст, изменить размер и цвет шрифта, а также добавить маркеры и отступы.

Печать

Можно распечатать сообщение или файл с устройства, просмотреть задание на печать, определить параметры разметки

страницы, выбрать принтер или выполнить печать в файл. Возможно, Вам не удастся распечатать некоторые типы

сообщений, например сообщения MMS или другие специальные сообщения.

Чтобы выполнить настройку принтера для устройства, выберите Меню > Офис > Принтеры > Функции > Добавить.

Чтобы установить принтер в качестве стандартного принтера, выберите

Функции > Устан. по умолчанию.

Перед началом печати убедитесь в том, что устройство правильно подключено к принтеру.

Чтобы распечатать сообщение или файл, выберите

Функции > Печать.

Для печати в файл выберите

Функции > Параметры печати > Печать в файл и определите расположение файла.

Для изменения параметров печати выберите

Функции > Параметры печати. Можно выбрать необходимый принтер,

количество копий и диапазон страниц для печати.

© 2007 Nokia. Все права защищены. 69

П р и л о ж е н и е О ф и с

Для изменения разметки страницы перед печатью выберите Функции > Параметры печати > Параметры страницы.

Можно изменить размер и ориентацию бумаги, определить поля и вставить верхний и нижний колонтитулы.

Максимальная длина верхнего и нижнего колонтитулов составляет 128 символов.

Для просмотра файла или сообщения перед печатью выберите

Функции > Параметры печати > Предварит.

просмотр

.

Заметки

Выберите

Меню > Офис > Заметки.

Можно создавать заметки и передавать их на другие совместимые устройства, а также сохранять полученные файлы,

имеющие формат обычного текста (.txt), в приложении

Заметки.

Чтобы создать новую заметку, выберите

Функции > Новая заметка, введите текст и нажмите Готово.

В главном окне приложения

Заметки доступны следующие функции:

•

Открыть — открытие выбранной заметки.

•

Передать — передача выбранной заметки, выберите один из способов передачи.

•

Новая заметка — создание новой заметки.

•

Удалить — удаление выбранной заметки.

•

Отметить/Снять — выбор одной или нескольких заметок для применения к ним одного действия.

•

Синхронизация — запуск синхронизации при выборе значения Начать или определение настроек синхронизации

заметки при выборе значения

Настройки.

При просмотре заметки выберите

Функции > Найти, чтобы выполнить в ней поиск номера телефона, адреса Интернет-

телефона, адреса электронной почты или Интернет-адреса.

Кальк-р

Примечание: Калькулятор имеет ограниченную точность и предназначен для выполнения простых

вычислений.

Выберите

Меню > Офис > Кальк-р.

Чтобы выполнить вычисление, введите первое число для вычисления. Выполните прокрутку и выберите функцию

(например сложение или вычитание) в списке функций. Введите второе число для вычисления и выберите

=. Для ввода

десятичной точки используйте клавиатуру.

Калькулятор выполняет операции в порядке их ввода. Результат вычисления остается в поле редактора и может

использоваться в качестве первого числа для нового вычисления.

Чтобы сохранить результаты вычисления, выберите Функции > Память > Сохранить. Сохраненный результат заменяет

предыдущее число, хранившееся в памяти.

Чтобы загрузить результаты вычисления из памяти и использовать их в вычислении, выберите

Функции > Память >

Вызвать.

Для просмотра последнего сохраненного результата выберите

Функции > Последний рез-тат.

Выход из приложения "Калькулятор" или выключение устройства не приводят к очистке памяти. При следующем

открытии приложения "Калькулятор" можно вызвать последний сохраненный результат.

Конвертор

Выберите

Меню > Офис > Конвертор.

Следует учитывать, что конвертор имеет ограниченную точность, поэтому возможны ошибки округления.

Преобразование мер

1. Перейдите к полю

Тип и выберите Функции > Тип преобраз. для открытия списка типов единиц измерений. Выделите

требуемый тип и выберите

OK.

2. Перейдите к первому полю

Ед. и выберите Функции > Изменить валюту. Выберите единицы, из которых требуется

выполнить преобразование, и выберите

OK. Выделите следующее поле Ед. и выберите единицы, в которые требуется

выполнить преобразование.

3. Выделите первое поле

Кол-во и введите значение, которое требуется преобразовать. Во втором поле Кол-во появится

результат преобразования.

Установка основной валюты и обменного курса

Примечание: При изменении основной валюты все ранее установленные обменные курсы очищаются, поэтому

их необходимо ввести заново.

© 2007 Nokia. Все права защищены. 70

П р и л о ж е н и е О ф и с

Для выполнения преобразования валют необходимо установить основную валюту и ввести обменные курсы. Обменный

курс основной валюты всегда равен 1. Обменные курсы остальных валют определяются относительно основной

валюты.

1. Чтобы установить обменный курс для денежной единицы, перейдите к полю

Тип и выберите Функции > Курсы

валют

.

2. Откроется список валют, в первой строке которого находится основная валюта. Перейдите к типу валюты и введите

обменный курс, который должен применяться к одной денежной единице.

3. Для изменения основной валюты выделите требуемую валюту и выберите

Функции > Уст. как основ.валюту.

4. Для сохранения изменений выберите

Готово > Да.

После ввода всех необходимых обменных курсов можно переходить к преобразованию валют.

Экспорт экрана

Экран устройства можно показать широкой аудитории при наличии совместимого информационного проектора или

другой проекционной системы. Содержимое экрана может передаваться на информационный проектор с помощью

соединения Bluetooth.

Выберите

Меню > Офис > Экспорт экрана.

Чтобы использовать совместимый информационный проектор для показа содержимого экрана, необходимо установить

его драйверы. Для получения дополнительной информации обратитесь к производителю информационного проектора

или к его представителю.

Такая функция поддерживается не всеми приложениями. Внешний обозреватель можно запустить двумя способами: из

папки

Офис или из поддерживающего данную функцию приложения.

Отображение содержимого экрана

Для отображения содержимого экрана с помощью информационного проектора откройте приложение экспорта экрана

и выберите Функции > Выбрать устройство. В списке доступных устройств выделите устройство, которое необходимо

использовать, и выберите

OK. Для отображения содержимого экрана выберите Функции > Включить.

Чтобы скрыть содержимое экрана, выберите

Функции > Скрыть. Приложение экспорта экрана переходит в фоновый

режим.

Для завершения отображения содержимого экрана выберите

Функции > Отключить.

© 2007 Nokia. Все права защищены. 71