Nokia 5 Silver: 9. Офисные приложения

9. Офисные приложения: Nokia 5 Silver

9. Офисные приложения

Выберите Меню > Офис.

Некоторые офисные приложения предусмотрены не на всех языках.

Открытие большого файла может быть невозможным или занимать много времени.

Nokia Team Suite

Выберите

Меню > Офис > Группы.

Nokia Team Suite позволяет создавать, изменять и удалять группы, передавать сообщения, просматривать Web-страницы

и журналы связи группы и посылать телефонные вызовы сразу всей группе.

Для создания новой группы выберите

Функции > Группа > Создать. Введите имя группы и служебную информацию

конференц-вызова, если требуется. Затем выберите участников группы.

Для выбора действия выберите группу, к которой требуется применить действие, выполните прокрутку вправо до

панели действий и выберите требуемое действие. Если не требуется применять действие ко всем участникам группы,

откройте группу и выберите требуемых участников, нажимая клавишу прокрутки. Затем выберите действие.

Для поиска дополнительных действий, которые отображаются на панели действий, выберите

Функции > Действия.

Предусмотрены следующие действия:

Вызов — посылка вызова группе или выбранным участникам группы. Члены группы получают вызов по очереди и

удерживаются на линии, а затем объединяются в режим конференц-вызова (услуга сети). Максимальное количество

участников зависит от услуги сети.

Новое сообщение — передача сообщения SMS, мультимедийного сообщения или сообщения электронной почты

группе или выбранным участникам группы.

Вызов услуги конфер. — Запуск услуги конференц-связи (услуга сети), определенной для выбранной группы.

Журнал соединений — просмотр журнала связи для группы или выбранных участников группы.

Поиск группы — поиск содержимого, относящегося к группе или участникам группы.

PTT — связь через PTT (услуга сети) с группой или выбранными участниками группы.

Интернет-закладки гр. — открытие папки закладок на web-страницы группы.

Для выбора действий и порядка их отображения на панели действий выберите

Функции > Настр-ки > Значки панели

дейст.

.

Изменение групп

Для добавления членов в группу выберите

Функции > Участники > Добав..

Для удаления участников из группы выберите

Функции > Участники > Удалить.

Для изменения сведений об участнике выберите

Функции > Участники > Правка.

Для выбора режима отображения изображений участников на дисплее выберите

Функции > Настр-ки > Показать карт.

конт.

.

Для просмотра групп, к которым принадлежит участник, выберите

Функции > Участники > В группах.

Поиск на уст

Выберите

Меню > Офис > Поиск на уст.

С помощью функции поиска можно выполнять поиск информации в списке контактов, заметках, записях календаря,

списке дел, сообщениях электронной почты, мультимедийных и текстовых сообщениях. Можно также выполнять поиск

файлов по именам в памяти устройства и на карте памяти.

1. Выберите типы содержимого для поиска. Для отмены выбора, выберите пункт еще раз. Для включения в поиск

содержимого всех типов выберите

Выбрать всех. Для удаления содержимого всех типов выберите Отм. выб. всех.

2. Введите ключевые слова для поиска или часть ключевых слов. Для включения в поиск двух слов они разделяются

пробелом. Выполняется поиск только тех объектов, которые содержат оба слова.

3. Выберите

Поиск.

Совет: При поиске удобно использовать символы-заменители. При поиске ключевого слова символ ? служит

для замещения одного символа, а * - для замещения любого количества символов. При использовании

символов-заменителей ? или * необходимо добавить символ * в начале и в конце ключевого слова поиска,

например, *б?дет* ("будет") или *раз*тие* ("развитие").

Для просмотра результатов предыдущей операции поиска выберите Функции > Предыдущ. рез-ты.

© 2007 Nokia. Все права защищены. 60

О ф и с н ы е п р и л о ж е н и я

Quickoffice

Пакет Quickoffice позволяет просматривать документы .doc, .xls, .ppt и .txt. Поддерживаются не все версии и функции

этих форматов файлов. Apple Macintosh не поддерживается.

Для работы с приложениями Quickoffice выберите Меню > Офис > Quickoffice. Открывается список файлов в

форматах .doc, .xls, .ppt и .txt, сохраненных в памяти устройства или на карте памяти.

Для того, чтобы открыть файл в соответствующем приложении, нажмите клавишу прокрутки.

Для сортировки файлов выберите

Функции > Сортировать по.

Для открытия

Quickword, Quicksheet или Quickpoint выделите требуемую вкладку и нажмите клавишу прокрутки.

Quickword

С помощью приложения

Quickword можно просматривать документы Microsoft Word на дисплее устройства. В

приложении

Quickword поддерживаются цвета, полужирный и подчеркнутый шрифт.

В приложении

Quickword можно просматривать файлы документов, сохраненные в формате .doc в приложениях

Microsoft Word 97, 2000, 2003 и XP. Поддерживаются не все версии и функции упомянутых форматов файлов.

Для перемещения по документу используйте клавишу прокрутки.

Для поиска текста в документе выберите

Функции > Функции поиска.

Кроме того, можно выбрать

Функции и одну из следующих функций:

Обновить редактор — Обновите приложение до версии Quickword, которая поддерживает редактирование.

Обновление платное.

Перейти — Переход в начало, в выбранную позицию документа или в его конец.

Масштаб — Увеличение или уменьшение масштаба.

Вкл. автопрокрутку — Запуск автоматической прокрутки документа. Для остановки прокрутки выберите Функции >

Откл. автопрокрутку.

Quicksheet

В приложении

Quicksheet можно просматривать файлы Microsoft Excel на дисплее устройства.

Приложение

Quicksheet поддерживает просмотр файлов электронных таблиц, сохраненных в формате .xls в

приложениях Microsoft Excel 97, 2000, 2003 и XP. Поддерживаются не все версии и функции упомянутых форматов

файлов.

Для перемещения по электронной таблице используйте клавишу прокрутки.

Для перехода между таблицами выберите Функции > Таблица.

Для поиска текста, значения или формулы в электронной таблице выберите

Функции > Найти.

Для изменения способа отображения электронной таблицы выберите

Функции и один из следующих способов:

Обновить редактор — Обновите приложение до версии Quicksheet, которая поддерживает редактирование.

Обновление платное.

Панорамировать Перемещение в текущей таблице по блокам. Блок содержит столбцы и строки, отображаемые на

экране. Для отображения столбцов и строк выделите блок и выберите

OK.

Изменить размер — Регулировка размера столбцов или строк.

Масштаб — Увеличение или уменьшение масштаба.

Зафиксиров. панели Закрепление выбранной строки, столбца или строки и столбца при прокрутке остальной части

таблицы.

Quickpoint

В приложении

Quickpoint можно просматривать презентации PowerPoint на дисплее устройства.

Приложение

Quickpoint предназначено для просмотра презентаций, созданных в формате .ppt в приложениях Microsoft

Powerpoint 2000, 2003 и XP. Поддерживаются не все версии и функции упомянутых форматов файлов.

Для выбора режима просмотра (слайды, структура или заметки) выделите требуемую вкладку с помощью клавиши

прокрутки.

Для перехода к следующему или предыдущему слайду в презентации выполните прокрутку вверх или вниз с помощью

клавиши прокрутки.

Для просмотра презентации на полном экране выберите

Функции > На весь экран.

Для раскрытия элементов структуры презентации в режиме структуры выберите Функции > Развернуть.

© 2007 Nokia. Все права защищены. 61

О ф и с н ы е п р и л о ж е н и я

Для обновления приложения до версии Quickpoint, которая поддерживает редактирование, выберите Функции >

Обновить редактор.

Диспетчер файлов

С помощью

Дисп. файл. можно управлять содержимым и свойствами файлов и папок. Папки и файлы можно открывать,

создавать, перемещать, копировать, переименовывать и добавлять в функцию поиска. Согласно защите авторских прав

может быть предотвращена передача некоторых файлов.

Упр. файлами

Для открытия файла, выделите его и нажмите клавишу прокрутки.

Совет: Для выбора нескольких файлов выделите каждый файл и одновременно нажмите клавишу изменения

и клавишу прокрутки, чтобы отметить файл. После того как все файлы будут отмечены, выберите

Функции и

требуемую команду.

Для передачи файла выделите этот файл и нажмите

Функции > Передать.

Для упорядочивания файлов или папок выделите файл или папку и выберите

Функции > Переместить в папку.

Стандартные папки, такие как "Аудиоклипы" или "Галерея", не могут быть перемещены или удалены.

Совет: Для копирования файла или папки в другую папку выберите Функции > Скопир. в папку. Для создания

новой папки для упорядочения файлов выберите

Функции > Новая папка.

Для приема файла через ИК-порт выберите

Функции > Принять по ИК.

Поиск файлов

1. Для поиска файлов выберите

Функции > Найти.

2. Выберите память, в который будет осуществляться поиск.

3. Введите искомый текст и нажмите клавишу прокрутки. Отображаются папки и файлы, содержащие в своих именах

искомый текст.

4. Выберите Найти для начала нового поиска.

Заметки

Выберите

Меню > Офис > Заметки.

Можно создавать заметки и передавать их на другие совместимые устройства, а также сохранять полученные файлы,

имеющие формат обычного текста (.txt), в приложении

Заметки.

Чтобы создать новую заметку, выберите

Функции > Новая заметка, введите текст и нажмите Готово.

В основном окне приложения

Заметки выберите Функции и одну из следующих функций:

Открыть — открытие выбранной заметки.

Передать — передача выбранной заметки, выберите один из способов передачи.

Новая заметка — создание новой заметки.

Удалить — удаление выбранной заметки.

Отметить/Снять — выбор одной или нескольких заметок для применения к ним одного действия.

Синхронизация — запуск синхронизации при выборе значения Начать или определение настроек синхронизации

заметки при выборе значения

Настройки.

При просмотре заметки выберите

Функции > Найти, чтобы выполнить в ней поиск номера телефона, адреса Интернет-

телефона, адреса электронной почты или Интернет-адреса.

Кальк-р

Примечание: Калькулятор имеет ограниченную точность и предназначен для выполнения простых

вычислений.

Выберите

Меню > Офис > Кальк-р.

Для выполнения вычислений введите первое число. Выделите и выберите функцию, например, сложение или

вычитание на карте функций. Введите второе число для вычисления и выберите

=. Для ввода десятичной точки нажмите

#.

Вычисления выполняются в порядке ввода. Результат вычислений остается в окне ввода и может использоваться в

качестве первого числа новой последовательности вычислений.

Для сохранения результатов вычислений выберите

Функции > Память > Сохранить. Сохраненный результат замещает

предыдущее сохраненное число в памяти.

© 2007 Nokia. Все права защищены. 62

О ф и с н ы е п р и л о ж е н и я

Для извлечения результатов вычисления из памяти и использования в другом вычислении выберите Функции >

Память > Вызвать.

Для просмотра последнего сохраненного результата выберите

Функции > Последний рез-тат.

При выходе из приложения "Калькулятор" или выключении устройства память не очищается. Последний сохраненный

результат можно вызвать при следующем открытии приложения "Калькулятор".

Конвертор

Выберите

Меню > Офис > Конвертор.

Конвертор имеет ограниченную точность, поэтому возможны ошибки округления.

Преобразование измеряемых величин

1. Выделите поле

Тип и нажмите Функции > Тип преобраз. для открытия списка типов единиц измерений. Выделите

требуемый тип и выберите

OK.

2. Выделите первое поле

Ед. и выберите Функции > Выбрать единицу. Выберите единицы, из которых требуется

выполнить преобразование, и выберите

OK. Выделите следующее поле Ед. и выберите единицу измерения, в которую

требуется преобразовать значение.

3. Выделите первое поле

Кол-во и введите значение, которое требуется преобразовать. Во втором поле Кол-во появится

результат преобразования.

Нажмите

# для ввода десятичной точки и * для ввода знаков + и - (для температур) и знака E (экспонента).

Установка основной валюты и обменного курса

Примечание: При изменении основной валюты все ранее установленные обменные курсы очищаются, поэтому

их необходимо ввести заново.

Для выполнения преобразования валют необходимо выбрать основную валюту и ввести обменные курсы. Обменный

курс основной валюты всегда равен 1. Обменные курсы остальных валют определяются относительно основной

валюты.

1. Для установки обменного курса единицы валюты выделите поле

Тип и выберите Функции > Курсы валют.

2. Откроется список валют, в первой строке которого находится основная валюта. Выделите тип валюты и введите

требуемый обменный курс за единицу валюты.

3. Для изменения основной валюты выделите валюту и выберите

Функции > Уст. как основ.валюту.

4. Для сохранения изменений выберите

Готово > Да.

После ввода всех необходимых обменных курсов можно переходить к преобразованию валют.

Печать

С помощью устройства можно печатать сообщение или файл, просматривать задание печати, определять параметры

макета страницы, выбирать принтер или выполнять печать в файл. Печать некоторых сообщений, например,

мультимедийных сообщений или других специальных сообщений, может быть невозможна.

Для настройки принтера для устройства выберите

Меню > Офис > Принтеры > Функции > Добавить. Для назначения

принтера в качестве принтера по умолчанию выберите

Функции > Устан. по умолчанию.

Перед началом печати убедитесь в том, что устройство правильно подключено к принтеру.

Для печати сообщения или файла выберите

Функции > Печать.

Для печати в файл выберите

Функции > Параметры печати > Печать в файл и укажите местоположение файла.

Для изменения параметров печати выберите

Функции > Параметры печати. Можно выбрать используемый принтер,

число копий и диапазон страниц для печати.

Для изменения макета страницы перед печатью выберите

Функции > Параметры печати > Параметры страницы.

Можно изменить размер и ориентацию страницы, определить поля и вставить верхние и нижние колонтитулы.

Максимальная длина верхнего и нижнего колонтитула составляет 128 символов.

Для просмотра файла или сообщения перед печатью выберите

Функции > Параметры печати > Предварит.

просмотр

.

Экспорт экрана

Экран устройства можно показать широкой аудитории при наличии совместимого информационного проектора или

другой проекционной системы. Содержимое экрана может передаваться на информационный проектор с помощью

соединения Bluetooth.

© 2007 Nokia. Все права защищены. 63

О ф и с н ы е п р и л о ж е н и я

Выберите Меню > Офис > Экспорт экрана.

Чтобы использовать совместимый информационный проектор для показа содержимого экрана, необходимо установить

его драйверы. Для получения дополнительной информации обратитесь к производителю информационного проектора

или к его представителю.

Такая функция поддерживается не всеми приложениями. Внешний обозреватель можно запустить двумя способами: из

папки

Офис или из поддерживающего данную функцию приложения.

Отображение содержимого экрана

Для отображения содержимого экрана с помощью информационного проектора откройте приложение экспорта экрана

и выберите Функции > Выбрать устройство. В списке доступных устройств выделите устройство, которое необходимо

использовать, и выберите

OK. Для отображения содержимого экрана выберите Функции > Включить.

Чтобы скрыть содержимое экрана, выберите

Функции > Скрыть. Приложение экспорта экрана переходит в фоновый

режим.

Для завершения отображения содержимого экрана выберите

Функции > Отключить.

© 2007 Nokia. Все права защищены. 64