HP LASERJET M9050: 9 Сканирование и отправка по электронной почте

9 Сканирование и отправка по

электронной почте

Устройство МФП предлагает возможности цветного сканирования и цифровой отправки. С

помощью панели управления можно отсканировать черно-белый или цветной документ и

отправить его по электронной почте в виде вложения. Функции цифровой отправки данных

работают только при подключении устройства к локальной сети (LAN).

ПРИМЕЧАНИЕ: Значок электронной почты не отображается на панели управления, если не

выполнена настройка электронной почты.

●

Настройка устройства для отправки электронной почты

●

Использование экрана Отправка эл. почты

●

Базовые функции электронной почты

●

Адресная книга

●

Изменение параметров электронной почты для текущего задания

●

Сканирование с сохранением в папке

●

Сканирование заданий в хранилище документов

RUWW 149

Настройка устройства для отправки электронной

почты

Перед отправкой документов на электронную почту необходимо настроить параметры

устройства.

ПРИМЕЧАНИЕ: Ниже приводятся инструкции по настройке устройства с помощью панели

управления. Аналогичные процедуры можно проводить во встроенном Web-сервере. Для

получения дополнительных сведений см.

Встроенный Web-сервер на стр. 168.

Поддерживаемые протоколы

Модели HP LaserJet M9040 and HP LaserJet M9050 МФП поддерживают протоколы SMTP (Simple

Mail Transfer Protocol) и LDAP (Lightweight Directory Access Protocol).

SMTP (шлюз электронной почты)

●

Протокол SMTP — это набор правил взаимодействия программ, которые отправляют и

получают электронную почту. Для отправки документов по электронной почте необходимо

подключение устройства к локальной сети, в которой есть доступ к серверу электронной

почты и поддерживающей протокол SMTP. Сервер SMTP также должен иметь доступ к

Интернету.

●

При

использовании подключения к локальной сети для получения адреса IP или имени хоста

для сервера SMTP следует обратиться к системному администратору. При подключении с

помощью DSL или кабеля для получения адреса IP сервера SMTP следует обратиться к

поставщику услуг Интернета.

LDAP

●

Протокол LDAP используется для получения доступа к базе данных информации. При

использовании протокола LDAP устройство ищет глобальный список адресов

электронной

почты. При вводе адреса электронной почты в LDAP используется функция автоматического

заполнения, которая поддерживает список адресов электронной почты, соответствующих

введенным знакам. При вводе дополнительных символов, список соответствующих адресов

электронной почты сокращается.

●

Устройство поддерживает протокол LDAP, но для отправки электронной почты подключение

к серверу LDAP не требуется.

ПРИМЕЧАНИЕ: Изменить настройки LDAP можно только с помощью встроенного веб-

сервера. Более подробно см.

Встроенный Web-сервер на стр. 168 или Руководство

пользователя встроенного Web-сервера на компакт-диске устройства.

Установка параметров сервера электронной почты

Найдите IP-адрес для SMTP-сервера, нажав кнопку Сетевой адрес на главном экране панели

управления или обратившись к системному администратору. Используйте следующие

процедуры для настройки и проверки адреса IP.

Настройка адреса шлюза SMTP

1. На главном экране нажмите Администрирование.

2. Нажмите Начальная настройка.

150 Глава 9 Сканирование и отправка по электронной почте RUWW

3. Нажмите Настройка электронной почты, затем — Шлюз SMTP.

4. Введите адрес шлюза SMTP в виде IP-адреса или полного имени домена. Если вы не знаете

имя домена или IP-адрес шлюза SMTP, обратитесь к сетевому администратору.

5. Нажмите ОК.

Тестирование параметров SMTP

1. На главном экране нажмите Администрирование.

2. Нажмите Начальная настройка.

3. Нажмите Настройка электронной почты, затем — Проверка шлюза

отправки.

Если конфигурация правильная, на дисплее панели управления появится сообщение

Шлюзы OK.

Если первый тест прошел успешно, отправьте себе сообщение по электронной почте с помощью

функции цифровой отправки данных. Если отправленное сообщение электронной почты

получено, значит, настройка функции цифровой отправки данных прошла успешно.

Если сообщение не получено, попытайтесь устранить проблему, выполнив следующие

действия:

●

Проверьте, правильно ли введены адреса SMTP-сервера и получателя сообщения.

●

Распечатайте страницу конфигурации. Проверьте, правильно ли указан адрес шлюза SMTP.

●

Убедитесь в правильной работе сети. Отправьте письмо на свой адрес электронной почты

с компьютера. Если письмо дошло, то сеть работает нормально. Если письмо не дошло,

свяжитесь с администратором сети или поставщиком

услуг Интернета (ISP).

●

Запустите файл DISCOVER.EXE. Эта программа попробует найти шлюзы. Этот файл можно

загрузить с Web-узла HP по адресу:

www.hp.com/support/ljm9040mfp или www.hp.com/

support/ljm9050mfp.

RUWW Настройка устройства для отправки электронной почты 151

Использование экрана Отправка эл. почты

Для навигации по функциональным клавишам окна отправки электронной почты, используйте

сенсорный экран.

1 Кнопка Отправить

При нажатии на эту кнопку запускается процесс сканирования документа и отправки файла

эл. почту

по эл. почте на указанные адреса.

2 Кнопка Главный

При нажатии на эту кнопку открывается Главный экран.

экран

3 Поле От: Коснитесь этого поля для открытия экрана с клавиатурой, затем введите свой адрес эл.

почты. Если системный администратор установил соответствующие настройки, то при

нажатии этой кнопки в данное поле установленный по умолчанию адрес может вставляться

автоматически.

4 Поле Кому: Коснитесь этого поля для открытия экрана с клавиатурой, затем введите адреса эл. почты

получателей отсканированного документа.

5 Поле Тема: Коснитесь этого поля для открытия экрана с клавиатурой, затем введите тему сообщения.

6 Кнопка

При нажатии этой кнопки открывается экран, в котором можно изменить определенные

Дополнительные

настройки эл. почты, относящиеся к текущему заданию сканирования.

функции

7 Полоса прокрутки Используйте ползунок, чтобы просмотреть и заполнить поля Копия:, Скрытая копия:,

Сообщение и Имя файла. Нажмите на любое из этих полей, чтобы открыть экран с

клавиатурой и внести в поле необходимую информацию.

8 Кнопки адресной

Эти кнопки используются для внесения необходимой информации из адресной книги в поля

книги

Кому, Копия или Скрытая копия . Для получения дополнительных сведений см.

Адресная

книга на стр. 155.

9 Клавиша справки Нажмите эту кнопку для получения справки по панели управления. Для получения

дополнительных сведений см.

Использование панели управления на стр. 14.

10 Кнопка Ошибка/

Данная кнопка появляется только в случае возникновения ошибки или предупреждения в

предупреждение

строке состояния. При нажатии этой кнопки открывается всплывающее окно с

информацией, которая может помочь устранить ошибку или принять во внимание

предупреждение.

152 Глава 9 Сканирование и отправка по электронной почте RUWW

Базовые функции электронной почты

Поддержка устройством передачи данных по электронной почте предоставляет следующие

преимущества:

●

Отправка документов на несколько адресов электронной почты для экономии времени и

расходов на доставку.

●

Доставка черно-белых или цветных файлов. Файлы могут быть отправлены в различных

форматах, которые может обрабатывать получатель.

После сканирования документа его можно сохранить в памяти устройства и

отправить на один

или несколько адресов электронной почты в виде вложения. Цифровые документы можно

отправить в одном из нескольких поддерживаемых графических форматов, таких как .TFF и .JPG;

это позволяет получателям обрабатывать файлы в различных программах в зависимости от

конкретных задач. Документы доставляются адресатам в качестве, близком к оригиналу;

впоследствии их можно распечатать, сохранить или

отправить третьим лицам.

Функция отправки электронной почты работает только при подключении устройства к

действующей локальной сети с поддержкой SMTP и доступом в Интернет.

Загрузка документов

Документы можно сканировать с помощью стекла сканера или устройства АПД. С помощью

стекла сканера или устройства АПД можно работать с оригиналами таких форматов, как

Executive, A5, Ledger (LDR, 11x17) / A3. Небольшие оригиналы, квитанции, потрепанные и

нестандартные документы, скрепленные документы, согнутые документы и фотографии нужно

сканировать на стекле сканера. Многостраничные документы лекго сканируются с помощью

устройства АПД.

Отправка документов

Устройство способно сканировать как черно-белые, так и цветные оригиналы. Параметры

сканирования, принятые по умолчанию, можно перенастроить, а формат отправляемых

файлов — изменить. Ниже перечислены параметры по умолчанию:

●

Цветной

●

PDF (для просмотра вложения необходимо наличие у получателя программы для

просмотра Adobe Acrobat)

Для получения сведений об изменении параметров текущего задания см.

Изменение параметров

электронной почты для текущего задания на стр. 157.

Отправка документа

1. Положите документ на стекло сканера лицевой стороной вниз или поместите в устройство

АПД лицевой стороной вниз.

2. На главном экране нажмите Электронная почта.

3. По запросу введите имя пользователя и пароль.

4. Заполните поля Поле От:, Кому: и Поле Тема:. Прокрутите и при необходимости заполните

поля Копия:, СК: и Сообщение.

Имя пользователя или другие сведения по умолчанию могут

отображаться в поле Поле От:. Если в этом поле содержится информация по умолчанию,

то возможно, ее нельзя изменить.

RUWW Базовые функции электронной почты 153

5. (Дополнительно) Коснитесь Дополнительные параметры, чтобы изменить параметры

отправляемого документа (например, формат оригинала этого документа). При отправке

двустороннего документа необходимо выбрать Стороны и вариант с двусторонним

оригиналом.

6. Нажмите Начать, чтобы начать отправку.

7. По завершению извлеките документ из устройства АПД, стекла сканера или выходного

приемника.

Использование функции автоматического заполнения

При вводе символов в поле Кому:, Копия: или От: на экране "Отправка по электронной почте"

запускается функция автоматического заполнения. Во время ввода требуемого адреса или

имени на экранной клавиатуре МФП автоматически просматривает список адресной книги и

отображает первый попавшийся адрес или имя, начало которого совпадает с уже введенными

символами. В случае

, если этот адрес или имя полностью совпадает с вводимым адресом или

именем, то дальнейший ввод можно прекратить, коснувшись клавиши Ввод на сенсорной

клавиатуре. В противном случае следует продолжить ввод адреса или имени, пока функция

автоматического заполнения не найдет нужную запись в адресной книге. Если введенные

символы не совпадают с записями в списке

адресной книге, то текст автоматического заполнения

будет удален с экрана. Это означает, что вводимый адрес отсутствует в адресной книге.

154 Глава 9 Сканирование и отправка по электронной почте RUWW

Адресная книга

Отправку сообщений электронной почты нескольким получателям упрощает предусмотренная в

устройстве адресная книга. За инструкциями по настройке списка адресов обратитесь к

системному администратору.

ПРИМЕЧАНИЕ: Для создания адресных книг электронной почты и управления ими можно

также использовать встроенный Web-сервер (EWS). Адресная книга электронной почты EWS

позволяет добавить, изменить или удалить адрес электронной почты или списки рассылки

электронной почты. Для получения дополнительных сведений см.

Встроенный Web-сервер

на стр. 168.

Создайте список получателей

1. На Главном экране нажмите Эл. почта.

2. Выполните операции одного из указанных ниже шагов:

●

нажмите Кому: чтобы открыть экран клавиатуры и наберите адреса эл. почты

получателей. При вводе нескольких адресов разделять их следует точкой с запятой,

либо нажатием клавиши Enter на сенсорном экране.

●

Использование адресной книги.

а. Откройте адресную книгу

. Для этого на экране Отправка сообщений по эл. почте

нажмите кнопку адресной книги (

).

б. Навигация по адресной книге осуществляется с помощью полосы прокрутки. Для

быстрой прокрутки списка нажмите и удерживайте клавишу со стрелкой.

в.

Выделите имя получателя и нажмите кнопку "Добавить" (

).

Можно также выбрать список рассылки. Для этого нажмите раскрывающийся

список, расположенный в верхней части экрана, а затем нажмите Все или добавьте

получателя из локального списка. Для этого нажмите Местное в раскрывающемся

списке. Для добавления имен в список получателей, выделите соответствующие

имена, затем нажмите

.

Для удаления получателя из списка, прокрутите список, выберите получателя и

нажмите кнопку Удалить (

).

3. Имена в списке получателей помещаются в текстовую строку экрана клавиатуры. При

необходимости, можно добавить получателя, который не был найден в адресной книге с

помощью ввода адреса электронной почты с клавиатуры. После того, как список

получателей примет нужный вид, нажмите OK.

4. Нажмите OK.

5. При необходимости, заполните поля Копия: и Тема:

в окне Отправка сообщения эл. почты.

Список получателей можно просмотреть с помощью нажатия стрелки вниз в текстовой

строке Кому: .

6. Нажмите клавишу Начало.

RUWW Адресная книга 155