HP LASERJET M3035: 8 Сканирование и отправка по электронной почте

Использование основных функций электронной почты

Функция электронной почты МФП обладает следующими преимуществами:

●

Отправка документов на несколько адресов электронной почты, сохраняя время и затраты

на доставку.

●

Доставка черно-белых или цветных файлов. Файлы могут быть отправлены в различных

форматах, которые может обрабатывать получатель.

Функция электронной почты позволяет сканировать любые документы в память МФП и

отправлять их в

виде вложений на один или несколько адресов электронной почты. Кроме того,

с ее помощью можно пересылать цифровые документы в различных графических форматах,

например, .TIFF и .JPG, благодаря чему получатель может обрабатывать эти документы в самых

разноображных приложениях. Документы передаются с качеством, близким к оригиналу, после

этого их можно сохранить, распечатать или переслать.

Чтобы использовать

функцию электронной почты, нужно подключить МФП к локальной сети, в

которой настроен сервис SMTP и имеется доступ к Интернету.

Загрузка документов

Документы можно сканировать с помощью стекла сканера или устройства АПД. Стекло сканера

и устройство АПД позволяют работать с оригиналами таких форматов, как Letter, Executive, A4

и A5. Кроме того, устройство АПД можно настроить на работу с оригиналами формата Legal.

Небольшие оригиналы, квитанции, потрепанные и нестандартные документы, скрепленные

документы, согнутые документы и фотографии нужно сканировать на стекле сканера

.

Многостраничные документы лекго сканируются с помощью устройства АПД.

Отправка документов

МФП может сканировать черно-белые и цветные оригиналы. Можно использовать параметры по

умолчанию или изменить параметры сканирования и форматы файла. Далее приведены

параметры по умолчанию.

●

Цвет

●

PDF (для просмотра вложения необходимо наличие у получателя средства просмотра

®

AdobeAcrobat

)

Информацию об изменении параметров для текущего задания см. в разделе

Изменение

параметров электронной почты для текущего задания.

Отправка документа

1. Поместите документ лицевой стороной вниз на стекло сканера или лицевой стороной вверх

в устройство АПД.

2. На главном экране коснитесь Эл. почта.

3. По запросу введите имя пользователя и пароль.

4. Заполните поля От:, Кому: и Тема:. Прокрутите экран вниз и, если необходимо, заполните

поля Копия:, СК: и Сообщение. В

поле От: должна отображаться информация по умолчанию

или имя пользователя. Если в этом поле содержится информация по умолчанию, то

вероятно, ее нельзя изменить.

116 Глава 8 Сканирование и отправка по электронной почте RUWW

5. (Дополнительно) Коснитесь Дополнительные параметры, чтобы изменить параметры

отправляемого документа (например, формат оригинала этого документа). При отправке

двустороннего документа необходимо выбрать Стороны и вариант с двусторонним

оригиналом.

6. Нажмите кнопку Пуск, чтобы начать отправку.

7. По завершению извлеките документ из устройства АПД или со стекла сканера.

Использование функции автоматического заполнения

При вводе символов в поле Кому:, Копия: или От: на экране "Отправка по электронной почте"

запускается функция автоматического заполнения. Во время ввода требуемого адреса или

имени на экранной клавиатуре МФП автоматически просматривает список адресной книги и

отображает первый попавшийся адрес или имя, начало которого совпадает с уже введенными

символами. В случае

, если этот адрес или имя полностью совпадает с вводимым адресом или

именем, то дальнейший ввод можно прекратить, коснувшись клавиши Ввод на сенсорной

клавиатуре. В противном случае следует продолжить ввод адреса или имени, пока функция

автоматического заполнения не найдет нужную запись в адресной книге. Если введенные

символы не совпадают с записями в списке

адресной книге, то текст автоматического заполнения

будет удален с экрана. Это означает, что вводимый адрес отсутствует в адресной книге.

RUWW Использование основных функций электронной почты 117

Работа с адресной книгой

С помощью функции адресной книги сообщения электронной почты можно рассылать по списку

адресов получателей. Сведения о настройке адресных списков можно получить у системного

администратора.

Примечание Для создания и ведения адресной книги электронной почты можно

использовать встроенный Web-сервер. Дополнительную информацию см. в Руководстве

пользователя встроенного Web-сервера на компакт-диске МФП.

Создайте список получателей

1. На Главном экране нажмите Эл. почта.

2. Выполните операции одного из указанных ниже шагов:

●

нажмите Кому: чтобы открыть экран клавиатуры и наберите адреса эл. почты

получателей. При вводе нескольких адресов разделять их следует точкой с запятой,

либо нажатием клавиши Enter на сенсорном экране.

●

Использование адресной книги.

а. Откройте адресную книгу

. Для этого на экране Отправка сообщений по эл. почте

нажмите кнопку адресной книги ( ).

б. Навигация по адресной книге осуществляется с помощью полосы прокрутки. Для

быстрой прокрутки списка нажмите и удерживайте клавишу со стрелкой.

в.

Выделите имя получателя и нажмите кнопку "Добавить" (

).

Можно также выбрать список рассылки. Для этого нажмите раскрывающийся

список, расположенный в верхней части экрана, а затем нажмите Все или добавьте

получателя из локального списка. Для этого нажмите Местное в раскрывающемся

списке. Для добавления имен в список получателей, выделите соответствующие

имена, затем нажмите

.

Для удаления получателя из списка, прокрутите список, выберите получателя и

нажмите кнопку Удалить (

).

3. Имена в списке получателей помещаются в текстовую строку экрана клавиатуры. При

необходимости, можно добавить получателя, который не был найден в адресной книге с

помощью ввода адреса электронной почты с клавиатуры. После того, как список

получателей примет нужный вид, нажмите OK.

4. Нажмите OK.

5. При необходимости, заполните поля Копия: и Тема:

в окне Отправка сообщения эл. почты.

Список получателей можно просмотреть с помощью нажатия стрелки вниз в текстовой

строке Кому: .

6. Нажмите клавишу Начало.

Работа с локальной адресной книгой

Локальная адресная книга предназначена для хранения часто используемых адресов

электронной почты. Локальная адресная книга может совместно использоваться несколькими

118 Глава 8 Сканирование и отправка по электронной почте RUWW

МФП, обращающимися к одному и тому же серверу за доступом к программному обеспечению

HP Digital Sending.

Адресную книгу можно использовать при вводе адресов электронной почты в поля От:, Кому:,

Копия: или СК:. Можно также добавлять или удалять адреса из адресной книги.

Чтобы открыть адресную книгу, коснитесь кнопки адресной книги (

).

Добавление адресов электронной почты в локальную адресную книгу

1. Коснитесь Местное.

2.

Коснитесь

.

3. (Дополнительно) Коснитесь поля Имя, появится экран клавиатуры, с помощью которой

введите имя для новой строки. Коснитесь OK.

Значение поля "Имя" является псевдонимом адреса электронной почты. Если не вводить

имя псевдонима, то в качестве псевдонима будет фигурировать адрес электронной почты.

4. Коснитесь поля Адрес, появится экран клавиатуры, с помощью которой введите адрес

электронной почты для новой строки. Коснитесь OK.

Удаление адресов электронной почты из адресной книги

Неиспользуемые адреса электронной почты можно удалить.

Примечание Чтобы изменить адрес электронной почты, следует удалить этот адрес,

затем добавить его в локальную адресную книгу в виде нового адреса.

1. Коснитесь Местное.

2. Коснитесь одного или нескольких адресов электронной почты, которые требуется удалить.

3.

Коснитесь

.

Появится следующее сообщение: Удалить выбранные адреса?

4. Коснитесь Да, чтобы удалить выбранные адреса электронной почты, или Нет, чтобы

вернуться в экран адресной книги.

RUWW Работа с адресной книгой 119

Изменение параметров электронной почты для

текущего задания

Используйте кнопку Дополнительнительные параметры, чтобы изменить параметры

электронной почты для текущего задания печати. Описание этих параметров приводится в

следующей таблице:

Кнопка Описание

Тип файла

Коснитесь этой кнопки, чтобы изменить тип файла, который создается после сканирования

документа

документа.

Качество на

Коснитесь этой кнопки, чтобы изменить качество печати сканируемого файла. При выборе более

выходе

высокого качества печати увеличивается размер файла.

Разрешение Коснитесь этой кнопки, чтобы изменить разрешение сканирования. При выборе более высокого

разрешения увеличивается размер файла.

Цвет/Черный Коснитесь этой кнопки, чтобы выбрать черно-белое или цветное сканирование документа.

Сторон оригинала Коснитесь этой кнопки, чтобы выбрать тип разметки оригинала, будет ли оригинал документа

односторонним или двусторонним.

Ориентация Коснитесь этой кнопки, чтобы выбрать книжную или альбомную ориентацию оригинала.

Ис. формат Коснитесь этой кнопки, чтобы выбрать формат документа: Letter, A4, Legal или смешанный

формат Letter/Legal.

Оптимиз. текста/

Коснитесь этой кнопки, чтобы изменить процедуру сканирования с учетом типа сканируемого

фотографий

документа.

Сборное задание Коснитесь этой кнопки, чтобы включить или отключить режим сборки задания, который позволяет

сканировать несколько мелких заданий и отправлять их единым файлом.

Настройка

Коснитесь этой кнопки, чтобы изменить настройки резкости и яркости или очистить фон

изображения

оригинала.

120 Глава 8 Сканирование и отправка по электронной почте RUWW

Сканирование с сохранением в папке

Примечание Данная функция устройства доступна только в HP LaserJet M3035 моделях

МФП.

Устройство может отсканировать файл и отправить его в папку в сети, если администратор

сделал эту функцию доступной. Поддерживаемые операционные системы для папок хранения:

Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 и Novell.

Примечание Возможно, для того чтобы воспользоваться этой функцией, потребуется

ввести имя пользователя и пароль, либо сохранять файлы сканированных документов в

определенных папках. Дополнительные сведения можно получить у системного

администратора.

1. Поместите документ лицевой стороной вниз на стекло сканера или лицевой стороной вверх

в устройство АПД.

2. На Главном экране нажмите Сетевая папка.

3. В списке Папок для быстрого доступа выберите папку, в которой следует сохранить

документ.

4. Нажмите поле Имя файла чтобы открыть всплывающий экран с клавиатурой и наберите

имя файла.

5. Нажмите Отправить

в сетевую папку.

RUWW Сканирование с сохранением в папке 121

Сканирование заданий в пункт назначения потока

операций

Примечание Эта функция МФП на основе дополнительного программного

обеспечения Digital Sending Software (DSS) поддерживается только моделями МФП HP

LaserJet M3035.

Если системный администратор активизировал функцию потока операций, пользователь может

отсканировать документ и тут же отправить его в заданный пункт назначения. Эта функция

позволяет отправлять дополнительную информацию вместе с отсканированным документом в

указанное место сети или на адрес FTP. При этом на дисплее панели управления будет

отображаться приглашение на ввод дополнительной информации. Системный администратор

также

может назначить принтер в качестве пункта назначения, чтобы пользователь, выполнив

сканирование документа, мог сразу отправить его на печать в сетевой принтер.

1. Положите документ на стекло сканера лицевой стороной вниз или поместите в устройство

АПД лицевой стороной вверх.

2. На главном экране коснитесь Порядок операций.

3. Выберите пункт назначения, куда требуется отсканировать документ.

4. В текстовое поле введите данные, которые должны сопровождать отсканированный файл

и затем коснитесь Порядок выполнения операций по отправке.

122 Глава 8 Сканирование и отправка по электронной почте RUWW