HP Photosmart C6183: Настройка факса

Настройка факса

3

После выполнения всех инструкций в "Руководстве по установке" выполните

описанные в этом разделе действия, чтобы завершить настройку факса.

Сохраните Руководство по установке для последующего использования.

Настоящий раздел содержит информацию о настройке аппарата HP All-in-One для

совместного использования с оборудованием и услугами, которые уже

подключены к той же телефонной линии, что и аппарат HP All-in-One.

Совет Также можно использовать программу Мастер настройки факса

(Windows) или Утилита настройки факса (Mac) для быстрой настройки

некоторых основных параметров факса, например, режима ответа и

заголовка факса. Для доступа к программе Мастер настройки факсов

(Windows) или Утилита настройки факса (Mac) можно использовать

программное обеспечение, поставляемое с аппаратом HP All-in-One. После

запуска Мастер настройки факсов (Windows) или Утилита настройки

факса (Mac) для завершения настройки факса следуйте инструкциям,

указанным в этом разделе.

Настройка HP All-in-One для работы с факсами

Прежде чем приступить к настройке HP All-in-One для работы с факсами,

определите тип телефонной системы, используемый в стране/регионе.

Инструкции по настройке аппарата HP All-in-One для работы с факсами

отличаются для последовательных и параллельных телефонных систем.

●Если ваша страна/регион не указаны в таблице, приведенной ниже, у вас,

вероятно, последовательная телефонная система. В последовательных

факса

телефонных системах тип разъемов общей аппаратуры телефонной связи

(модемов, телефонов и автоответчиков) не позволят физически подключить

их к порту "2-EXT" аппарата HP All-in-One. Вместо этого вся аппаратура должна

быть подключена к телефонному настенному гнезду.

Настройка

Примечание. В некоторых странах/регионах, в которых используются

последовательные телефонные системы, телефонный кабель,

поставляемый с аппаратом HP All-in-One, может содержать

дополнительную прикрепленную розетку. Это позволяет подключать

другие устройства дальней связи к настенной розетке, к которой

подключен аппарат HP All-in-One.

●Если страна/регион указаны в таблице, приведенной ниже, скорее всего

используется параллельная телефонная система. В параллельных

телефонных системах можно подключить общую аппаратуру телефонной

связи к телефонной линии, воспользовавшись портом "2-EXT" на задней

панели HP All-in-One.

Примечание. Если у вас параллельная телефонная система, HP

рекомендует использовать двухпроводной телефонный кабель,

поставляемый вместе с HP All-in-One, для подключения HP All-in-One к

настенной телефонной розетке.

38 HP Photosmart C6100 All-in-One series

сигнал, который может создавать помехи HP All-in-One, и позволяет аппарату

HP All-in-One правильно взаимодействовать с телефонной линией. В данной

стране/регионе DSL может называться ADSL.

Примечание. Если имеется линия DSL, но фильтр DSL не будет

установлен, передача и прием факсов с помощью аппарата HP All-in-One

невозможны.

Вид аппарата HP All-in-One сзади

1 Стенная телефонная розетка

2 Фильтр DSL и кабель, предоставляемые провайдером DSL

3 Подключите телефонный кабель, входящий в комплект поставки аппарата

HP All-in-One, к порту "1-LINE"

Настройка

Настройка HP All-in-One при использовании линии DSL

1. Приобретите фильтр DSL у своего провайдера DSL.

2. Возьмите телефонный кабель, входящий в комплект поставки аппарата

HP All-in-One, и подсоедините один его разъем к настенной телефонной

факса

розетке, а другой — к порту 1-LINE на задней панели аппарата HP All-in-One.

Примечание. Если для подключения аппарата HP All-in-One к

настенной телефонной розетке использовать другой кабель, возможны

сбои при работе с факсами. Этот специальный телефонный кабель

отличается от телефонных кабелей, которые уже, возможно,

используются дома или на работе.

3. Подключите кабель фильтра DSL к стенной телефонной розетке.

Примечание. Если на одной линии с аппаратом используется другое

офисное оборудование или службы, например, услуга условного

звонка, автоответчик или служба голосовой почты, см. дополнительные

инструкции по настройке в соответствующем разделе ниже.

4. Выполните проверку факса.

Основные сведения 45

Глава 3

Вариант В. Установка аппарата HP All-in-One при использовании мини-АТС

или линии ISDN

При использовании телефонной системы PBX или преобразователя/

терминального адаптера ISDN обязательно выполните действия, указанные

далее.

●При использовании системы PBX или преобразователя/терминального

адаптера ISDN подсоедините аппарат HP All-in-One к порту,

предназначенному для подключения факса и телефонного аппарата.

Проверьте также, чтобы для терминального адаптера был по возможности

установлен тип переключателя, соответствующий вашей стране/региону.

Примечание. На некоторых системах ISDN можно выполнить

настройку портов для определенного телефонного оборудования.

Например, можно назначить один порт для телефона и факса группы 3,

а другой — для комбинированных задач. Если при подсоединении к

порту преобразователя ISDN, предназначенному для факса/телефона,

возникнут неполадки, попробуйте использовать порт, предназначенный

для комбинированных задач. Он может быть помечен как "multi-

combi" или аналогичным образом.

●При использовании мини-АТС выключите тональный сигнал ожидания вызова.

Примечание. Многие цифровые мини-АТС используют сигнал

ожидания вызова, который по умолчанию включен. Этот сигнал

является помехой для передачи факсов, поэтому аппарат HP All-in-One

не может передавать и принимать факсы, когда сигнал включен.

Инструкции по отключению сигнала ожидания вызова см.

в документации к мини-АТС.

●При использовании телефонной системы PBX сначала наберите номер для

факса

внешней линии, а затем номер факса.

● Используйте входящий в комплект поставки кабель для подключения

аппарата HP All-in-One к настенной телефонной розетке. В противном случае

могут возникнуть проблемы с передачей и приемом факсов. Этот специальный

Настройка

телефонный кабель отличается от телефонных кабелей, которые уже могут

иметься дома или в офисе. Если входящий в комплект поставки телефонный

кабель является слишком коротким, можно приобрести в магазине

электроники соединитель и удлинить кабель.

Вариант Г. Использование одной линии для факса и службы условного

звонка

При наличии подписки на службу отличительного звонка (предоставляется

телефонной компанией), которая позволяет использовать на одной телефонной

линии несколько телефонных номеров, для каждого из которых имеется свой тип

сигнала вызова, установите аппарат HP All-in-One в соответствии с инструкциями

в этом разделе.

46 HP Photosmart C6100 All-in-One series

Вид аппарата HP All-in-One сзади

1 Стенная телефонная розетка

2 Подключите телефонный кабель, входящий в комплект поставки аппарата

HP All-in-One, к порту "1-LINE"

Настройка HP All-in-One для работы со службой отличительного звонка

1. Возьмите телефонный кабель, входящий в комплект поставки аппарата

HP All-in-One, и подсоедините один его разъем к настенной телефонной

розетке, а другой — к порту 1-LINE на задней панели аппарата HP All-in-One.

Примечание. Если для подключения аппарата HP All-in-One к

настенной телефонной розетке использовать другой кабель, возможны

сбои при работе с факсами. Этот специальный телефонный кабель

Настройка

отличается от телефонных кабелей, которые уже, возможно,

используются дома или на работе.

2. Включите функцию Автоответчик .

3. Установите для параметра Отличительный звонок значение,

факса

соответствующее сигналу, который назначен телефонной компанией для

номера факса.

Примечание. По умолчанию аппарат HP All-in-One отвечает на все

типы звонков. Если значение параметра Отличительный звонок не

соответствует отличительному звонку, назначенному для номера

факса, аппарат HP All-in-One может отвечать как на голосовые, так и на

факсимильные вызовы, либо не отвечать совсем.

4. (Дополнительно) Установите для параметра Звонки до ответа самое

маленькое значение (два звонка).

5. Выполните проверку факса.

Аппарат HP All-in-One автоматически принимает входящие вызовы с выбранным

отличительным звонком (параметр Отличительный звонок ) после указанного

числа сигналов вызова (параметр Звонки до ответа ). Затем аппарат начнет

подавать сигнал приема факса факсимильному аппарату отправителя и получит

факс.

Основные сведения 47

Глава 3

Вариант Д. Общая линия для голосовых/факсимильных вызовов

Если голосовые и факсимильные вызовы поступают на один номер и телефонная

линия не используется для другого оборудования (или службы голосовой почты),

установите аппарат HP All-in-One в соответствии с инструкциями в этом разделе.

Вид аппарата HP All-in-One сзади

1 Стенная телефонная розетка

2 Подключите телефонный кабель, входящий в комплект поставки аппарата

HP All-in-One, к порту "1-LINE"

3 Телефон (необязательно)

факса

Настройка

48 HP Photosmart C6100 All-in-One series

Настройка аппарата HP All-in-One для работы на общей линии для голосовых/

факсимильных вызовов

1. Возьмите телефонный кабель, входящий в комплект поставки аппарата

HP All-in-One, и подсоедините один его разъем к настенной телефонной

розетке, а другой — к порту 1-LINE на задней панели аппарата HP All-in-One.

Примечание. Если для подключения аппарата HP All-in-One к

настенной телефонной розетке использовать другой кабель, возможны

сбои при работе с факсами. Этот специальный телефонный кабель

отличается от телефонных кабелей, которые уже, возможно,

используются дома или на работе.

2. Теперь потребуется выбрать способ, используя который аппарат HP All-in-One

будет отвечать на вызовы: автоматически или вручную.

– Если аппарат HP All-in-One настроен на автоматический прием вызовов,

он будет принимать все входящие вызовы и факсы. В этом случае

аппарат HP All-in-One не различает факсимильных и голосовых вызовов;

если есть основание считать поступающий вызов голосовым, необходимо

ответить на него до автоматического ответа аппарата HP All-in-One. Для

настройки в аппарате HP All-in-One автоматического ответа на вызовы

включите параметр Автоответчик .

– Если аппарат HP All-in-One настроен для приема факсов вручную,

потребуется лично отвечать на входящие факсимильные вызовы. В

противном случае аппарат HP All-in-One не сможет принимать факсы. Для

настройки в аппарате HP All-in-One ответа на вызовы вручную выключите

функцию Автоответчик .

3. Выполните проверку факса.

4. В зависимости от того, какая телефонная система используется, выполните

Настройка

одно из предлагаемых далее действий.

– Если используется параллельная телефонная система, отсоедините

белый разъем от порта 2-EXT на задней панели аппарата HP All-in-One,

а затем подсоедините к этому порту телефон.

факса

– Если используется последовательная телефонная система, можно

подключить телефон напрямую к кабелю в верхней части HP All-in-One, к

которому прикреплен разъем.

Если трубка телефона будет снята до того, как аппарат HP All-in-One ответит на

вызов и определит наличие сигналов факсимильной связи факсимильного

аппарата отправителя, потребуется ответить на факсимильный вызов вручную.

Вариант Д: Общая линия для голосовых/факсимильных вызовов и служба

голосовой почты

Если голосовые и факсимильные вызовы поступают на один номер и имеется

подписка на службу голосовой почты, предоставляемую телефонной компанией,

установите аппарат HP All-in-One в соответствии с инструкциями в этом разделе.

Основные сведения 49

Глава 3

Примечание. Если используется служба голосовой почты с тем же

номером, который используется для факсимильных вызовов, то нельзя

будет принимать факсы автоматически. Прием факсов необходимо

выполнять вручную, т.е. потребуется лично отвечать на входящие

факсимильные вызовы. Если, однако, необходимо принимать факсы

автоматически, обратитесь в телефонную компанию и подпишитесь на

службу условного звонка или выделите отдельную линию для работы с

факсами.

Вид аппарата HP All-in-One сзади

1 Стенная телефонная розетка

2 Подключите телефонный кабель, входящий в комплект поставки аппарата

HP All-in-One, к порту "1-LINE"

Настройка HP All-in-One для работы со службой голосовой почты

1. Возьмите телефонный кабель, входящий в комплект поставки аппарата

факса

HP All-in-One, и подсоедините один его разъем к настенной телефонной

розетке, а другой — к порту 1-LINE на задней панели аппарата HP All-in-One.

Примечание. Если для подключения аппарата HP All-in-One к

Настройка

настенной телефонной розетке использовать другой кабель, возможны

сбои при работе с факсами. Этот специальный телефонный кабель

отличается от телефонных кабелей, которые уже, возможно,

используются дома или на работе.

2. Выключите параметр Автоответчик .

3. Выполните проверку факса.

При приеме факсов необходимо быть на месте, чтобы лично принять входящие

факсы. В противном случае аппарат HP All-in-One не сможет принимать факсы.

Вариант Ж. Факсимильная линия с компьютерным модемом (голосовые

вызовы не принимаются)

Если используется факсимильная линия, на которую не поступают голосовые

вызовы, и к этой линии подсоединен модем, настройте аппарат HP All-in-One

в соответствии с инструкциями в этом разделе.

Модем использует телефонную линию совместно с аппаратом HP All-in-One,

поэтому нельзя одновременно использовать модем и HP All-in-One. Например,

50 HP Photosmart C6100 All-in-One series

нельзя передавать или принимать факсы с помощью аппарата HP All-in-One, если

используется модем для работы с электронной почтой или доступа в Интернет.

Вид аппарата HP All-in-One сзади

1 Стенная телефонная розетка

2 Подключите телефонный кабель, входящий в комплект поставки аппарата

HP All-in-One, к порту "1-LINE"

3 Компьютер с модемом

Настройка HP All-in-One для работы с компьютерным модемом

1. Удалите белую заглушку с порта 2-EXT на задней панели аппарата

HP All-in-One.

2. Найдите телефонный кабель, соединяющий заднюю панель компьютера

(модем компьютера) с настенной телефонной розеткой. Отсоедините кабель

от настенной телефонной розетки и подключите его к порту 2-EXT на задней

Настройка

панели аппарата HP All-in-One.

3. Возьмите телефонный кабель, входящий в комплект поставки аппарата

HP All-in-One, и подсоедините один его разъем к настенной телефонной

факса

розетке, а другой — к порту 1-LINE на задней панели аппарата HP All-in-One.

Примечание. Если для подключения аппарата HP All-in-One к

настенной телефонной розетке использовать другой кабель, возможны

сбои при работе с факсами. Этот специальный телефонный кабель

отличается от телефонных кабелей, которые уже, возможно,

используются дома или на работе.

4. Если программное обеспечение модема настроено так, чтобы принимать

факсы на компьютер автоматически, отключите эту настройку.

Примечание. Если в программном обеспечении модема не будет

отключен параметр автоматического приема факсов, аппарат

HP All-in-One не сможет принимать факсы.

5. Включите функцию Автоответчик .

6. (Дополнительно) Установите для параметра Звонки до ответа самое

маленькое значение (два звонка).

7. Выполните проверку факса.

Когда прозвучит сигнал телефона, аппарат HP All-in-One автоматически примет

вызов после установленного с помощью параметра Звонки до ответа количества

Основные сведения 51

Глава 3

сигналов. Затем аппарат начнет подавать сигнал приема факса факсимильному

аппарату отправителя и получит факс.

Вариант З. Общая линия для голосовых и факсимильных вызовов с

компьютерным модемом

Если на один номер поступают голосовые и факсимильные вызовы и к

используемой линии подсоединен модем, настройте аппарат HP All-in-One в

соответствии с инструкциями в этом разделе.

Модем использует телефонную линию совместно с аппаратом HP All-in-One,

поэтому нельзя одновременно использовать модем и HP All-in-One. Например,

нельзя передавать или принимать факсы с помощью аппарата HP All-in-One, если

используется модем для работы с электронной почтой или доступа в Интернет.

В зависимости от числа телефонных портов, имеющихся на компьютере,

существует два различных способа установки аппарата HP All-in-One для

использования вместе с компьютером. Прежде всего проверьте, сколько

телефонных портов имеется на компьютере: один или два.

●Если компьютер имеет только один телефонный порт, потребуется

приобрести параллельный разветвитель (также называется соединителем),

как показано ниже. Параллельный разветвитель имеет один порт RJ-11

спереди и два порта RJ-11 сзади. Не используйте 2-линейный телефонный

разветвитель, последовательный разветвитель или параллельный

разветвитель с двумя портами RJ-11 на передней панели и разъемом

на

задней панели.

факса

Настройка

52 HP Photosmart C6100 All-in-One series

Пример параллельного разветвителя

●Если компьютер имеет два телефонных порта, настройте аппарат

HP All-in-One, как описано ниже.

Вид аппарата HP All-in-One сзади

1 Стенная телефонная розетка

2 Телефонный порт "IN" на компьютере

3 Телефонный порт "OUT" на компьютере

Настройка

4 Телефон

5 Компьютер с модемом

6 Подключите телефонный кабель, входящий в комплект поставки аппарата

HP All-in-One, к порту "1-LINE"

факса

Настройка аппарата HP All-in-One, использующего одну телефонную линию

с компьютером с двумя портами

1. Удалите белую заглушку с порта 2-EXT на задней панели аппарата

HP All-in-One.

2. Найдите телефонный кабель, соединяющий заднюю панель компьютера

(модем компьютера) с настенной телефонной розеткой. Отсоедините кабель

от настенной телефонной розетки и подключите его к порту 2-EXT на задней

панели аппарата HP All-in-One.

3. Подсоедините телефонный аппарат к порту "OUT" (выход) на задней панели

компьютерного модема.

Основные сведения 53

Глава 3

4. Возьмите телефонный кабель, входящий в комплект поставки аппарата

HP All-in-One, и подсоедините один его разъем к настенной телефонной

розетке, а другой — к порту 1-LINE на задней панели аппарата HP All-in-One.

Примечание. Если для подключения аппарата HP All-in-One к

настенной телефонной розетке использовать другой кабель, возможны

сбои при работе с факсами. Этот специальный телефонный кабель

отличается от телефонных кабелей, которые уже, возможно,

используются дома или на работе.

5. Если программное обеспечение модема настроено так, чтобы принимать

факсы на компьютер автоматически, отключите эту настройку.

Примечание. Если в программном обеспечении модема не будет

отключен параметр автоматического приема факсов, аппарат

HP All-in-One не сможет принимать факсы.

6. Теперь потребуется выбрать способ, используя который аппарат HP All-in-One

будет отвечать на вызовы: автоматически или вручную.

– Если аппарат HP All-in-One настроен на автоматический прием вызовов,

он будет принимать все входящие вызовы и факсы. В этом случае

аппарат HP All-in-One не различает факсимильных и голосовых вызовов;

если есть основание считать поступающий вызов голосовым, необходимо

ответить на него до автоматического ответа аппарата HP All-in-One. Для

настройки в аппарате HP All-in-One автоматического ответа на вызовы

включите параметр Автоответчик .

– Если аппарат HP All-in-One настроен для приема факсов вручную,

потребуется лично отвечать на входящие факсимильные вызовы. В

противном случае аппарат HP All-in-One не сможет принимать факсы. Для

настройки в аппарате HP All-in-One ответа на вызовы вручную выключите

функцию Автоответчик .