HP OfficeJet Pro8000 CB092A: 4 Настройка и управление

4 Настройка и управление

Данный раздел предназначен для администратора или пользователя,

ответственного за управление аппаратом. В этом разделе представлена

информация по таким темам:

•

Управление аппаратом

•

Использование средств управления аппаратом

•

Сведения на странице результатов самодиагностики принтера

•

Сведения в отчете о конфигурации сети или состоянии беспроводной связи

(только ряд моделей)

•

Конфигурирование аппарата (Windows)

•

Конфигурирование устройства (Mac OS X)

•

Настройка аппарата для беспроводной связи (только для некоторых моделей)

•

Удаление и повторная установка программного обеспечения

Управление аппаратом

В следующей таблице перечислены основные средства управления аппаратом.

Возможны процедуры с использованием иных методов. О доступе к этим

средствам и их использовании см. в

Использование средств управления

аппаратом (Использование инструментов управления аппаратом).

Примечание. Для пользователей Mac OS X доступны панель управления,

встроенный веб-сервер и утилита принтера HP Printer Utility. Пользователи

Windows могут использовать панель управления, встроенный веб-сервер,

драйвер принтера, панель инструментов HP и счетчик объема печати

myPrintMileage.

Чтобы получить дополнительные сведения о счетчике объема печати

myPrintMileage, посетите веб-сайт myPrintMileage.

Windows

• Панель управления устройством

• Драйвер принтера

• Набор инструментов HP

• Встроенный веб-сервер

Mac OS X

• Панель управления устройством

• Утилита принтера HP

• Встроенный веб-сервер

Настоящий раздел содержит следующие темы:

•

Контроль состояния аппарата

•

Администрирование аппарата

36 Настройка и управление

Контроль состояния аппарата

Этот раздел содержит инструкции по мониторингу аппарата.

Воспользуйтесь этим инструментом ... ...для получения следующей

информации.

Панель управления Чтобы узнать о рабочем режиме принтера,

а также о состоянии обрабатываемых

заданий, чернильных картриджей и

печатающих головок, нажмите и

удерживайте в течение 3 секунд

Отмена

Встроенный Web-сервер

•

Информация о состоянии принтера:

Откройте вкладку Information

[Информация], а затем щелкните

соответствующий параметр на панели

слева.

•

Состояние чернильных картриджей

и печатающей головки: Щелкните

вкладку Информация, затем команду

Уровень чернил на панели слева.*

•

Общий расход чернил и носителей:

Перейдите на вкладку Информация, а

затем нажмите Отчет о расходе на

панели слева.

Аппарат способен показывать

примерное число страниц, которое

может быть отпечатано с помощью

существующих расходных материалов.

Это количество является

приблизительным. Фактическое число

страниц, которые можно распечатать,

зависит от числа распечатанных

изображений, настроек печати, типа

бумаги, частоты использования,

температуры

и других факторов.

Оценка может сильно меняться при

печати от страницы к странице. Она

предоставляется компанией HP для

удобства покупателей. Ее не следует

считать обещанием или гарантией

будущей выработки.

•

Слежение: Щелкните Параметры, а

затем выберите Слежение

Набор инструментов HP (Windows) Информация о чернильных картриджах:

Щелкните на вкладке Предполагаемый

уровень чернил для просмотра сведений

об уровне чернил, затем перейдите вниз к

кнопке Сведения о картридже. Нажмите

кнопку Сведения о картридже, чтобы

просмотреть сведения о картриджах для

замены и датах истечения срока их

годности.*

Панель сетевых инструментов Network

Просмотр параметров сети В Toolbox

Toolbox

перейдите на вкладку Параметры сети.

Управление аппаратом 37

Глава 4

(продолж.)

Вкладки Содержание

•

Чистка печатающих головок: Подробные

инструкции для очистки печатающих

головок. Для получения дополнительной

информации см.

Чистка печатающих головок.

•

Калибровка цвета: Позволяет произвести

калибровку распечатанных цветов.

Параметры сети Предоставляет информацию о сетевых

параметрах. Также имеет кнопку, с помощью

которой можно открыть панель сетевых

инструментов Network Toolbox и изменить

параметры сети.

Панель сетевых инструментов Network Toolbox

Панель сетевых инструментов Network Toolbox позволяет просматривать и

изменять параметры сети. Можно изменить IP-адрес, включить или выключить

беспроводную связь (в ряде моделей), выполнить проверки или напечатать отчеты.

Запуск панели сетевых инструментов Network Toolbox

1. Откройте набор инструментов HP.

2. Перейдите на вкладку Параметры сети.

3. Нажмите кнопку Изменить параметры....

4. Выполните одно из следующих действий.

а. Для изменения параметров проводной сети нажмите Параметры

проводной сети.

б. Для изменения параметров беспроводной связи нажмите Параметры

беспроводной связи (только в нескольких моделях).

в. Чтобы распечатать отчеты или запустить тест диагностики, нажмите

Утилиты.

Использование Центра решений HP (Windows)

Используйте Центр решений HP, если требуется изменить параметры печати,

заказать расходные материалы и открыть экранную Справку.

Функции, которыми можно воспользоваться в Центр решений HP, различаются в

зависимости от установленных пользователем устройств. Значки в окне

программы Центр решений HP изменяются в зависимости от выбранного

устройства. Если выбранное устройство не имеет какой-либо функции, то

соответствующий значок не

будет отображаться в окне программы Центр

решений HP.

Чтобы открыть Центр решений HP, выполните следующие действия.

▲На панели задач дважды щелкните Контроль цифровой обработки

изображений НР.

44 Настройка и управление

Утилита HP Printer Utility (Mac OS X)

Утилита принтера HP содержит инструменты конфигурирования параметров

печати, калибровки аппарата, чистки печатающих головок, печати страницы

конфигурации, заказа расходных материалов по Интернету и поиска

информации на веб-сайте поддержки.

•

Открытие утилиты принтера HP

•

Панели утилиты HP Printer Utility

•

Использование Диспетчера устройств НР

Открытие утилиты принтера HP

Порядок открытия утилиты принтера HP из HP Device Manager

1. Щелкните HP Device Manager (Диспетчер устройств HP) на панели Dock.

2. Выберите Обслуживание принтера в меню Информация и параметры.

3. Выберите аппарат HP и щелкните Утилита запуска.

Панели утилиты HP Printer Utility

В этом разделе освещены следующие темы:

•

Панель информации и поддержки

•

Панель настройки принтера

Панель информации и поддержки

• Состояние расходных материалов: Информация о действующих

печатающих головках и чернильных картриджах.

• Состояние расходных материалов: Отображает варианты замены

картриджей.

• Информация об аппарате: Отображает информацию о модели и серийном

номере принтера. Также с ее помощью выполняется печать страницы

результатов самодиагностики аппарата. Эта страница содержит информацию

об аппарате и

расходных материалах. Для получения дополнительной

информации см.

Сведения на странице результатов самодиагностики

принтера.

• Диагностика качества печати: Позволяет диагностировать условия,

влияющие на качество печати. Дополнительную информацию см. в разделе

Печать страницы диагностики качества печати (Руководство к началу работы).

• Очистка: Подробные инструкции для очистки печатающих головок.

Дополнительную информацию см. в разделе

Чистка печатающих головок

(Руководство к началу работы).

• Выравнивание: Выравнивание печатающих головок по подсказкам

программы. Дополнительную информацию см. в разделе

Выравнивание

печатающих головок (Руководство к началу работы).

• Калибровка перевода строки: Калибровка перевода строки.

Дополнительную информацию см. в разделе

Калибровка перевода строки

(Руководство к началу работы).

Использование средств управления аппаратом

45

Глава 4

• Язык панели управления: Позволяет задавать язык печати отчетов,

например, страницы конфигурации.

• Поддержка HP: Зайдите на веб-сайт HP для получения технической

поддержки и регистрации аппарата, а также для получения информации о

возврате и утилизации использованных расходных материалов.

Панель настройки принтера

• Конфигурация лотков: Установка типа носителя по умолчанию, типа,

размера и приоритета лотка

. Дополнительную информацию см. в разделе

Настройка лотков (Руководство к началу работы).

• Дополнительные параметры: Откройте встроенный веб-сервер, чтобы

внести изменения в настройки сети. Конфигурирование адреса IP для

сетевой связи.

Использование Диспетчера устройств НР

Запуск программы HP Photosmart Studio на компьютере Macintosh

1. Щелкните по значку HP Photosmart Studio на панели Dock.

Появится окно программы HP Photosmart Studio.

2. На панели задач HP Photosmart Studio выберите Устройства.

Появится окно Диспетчера устройства HP.

3. Выберите нужное устройство

из раскрывающегося списка Устройство.

Примечание. На компьютере Macintosh доступные функции

HP Photosmart Studio могут различаться в зависимости от выбранных

устройств.

Предупреждения об уровне чернил и индикаторы предоставляют

сведения только в целях планирования. Когда на дисплее появляется

предупреждающее сообщение о том, что заканчиваются чернила,

подготовьте картридж для замены, чтобы избежать возможных задержек

печати. Можно не заменять чернильные картриджи, пока не появится

соответствующее

сообщение.

Совет После запуска программы HP Photosmart Studio можно

использовать ярлыки меню Dock. Для этого щелкните по значку

HP Photosmart Studio на панели Dock и удерживайте кнопку мыши.

Сведения на странице результатов самодиагностики

принтера

На странице результатов самодиагностики устройства указана текущая

информация о принтере, состоянии чернильных картриджей и печатающих

головок; также ее можно использовать для поиска и устранения неисправностей

и для подтверждения необходимости и возможности установки дополнительных

принадлежностей, таких как лоток 2.

46 Настройка и управление

Прежде чем обратиться за помощью в HP, полезно распечатать страницу

результатов самодиагностики.

1. Информация о принтере: Отображает информацию об аппарате

(наименование устройства, номер модели, серийный номер и номер версии

микропрограммы), установленные дополнительные устройства (например,

дуплексный блок), а также количество страниц, напечатанных из лотков и

дополнительных устройств.

2. Состояние картриджа: Отображает примерный уровень чернил (в

графической форме, в виде прибора), номера по каталогу и сроки

годности

картриджей.

Примечание. Предупреждения об уровне чернил и индикаторы

предоставляют сведения только в целях планирования. Когда на дисплее

появляется предупреждающее сообщение о том, что заканчиваются

чернила, подготовьте картридж для замены, чтобы избежать возможных

задержек печати. Можно не заменять чернильные картриджи, пока не

появится соответствующее сообщение.

3. Состояние печатающих головок: Отображает информацию о состоянии

печатающих головок, номера деталей, даты первой установки и гарантийные

сроки, а также суммарный расход чернил. Состояние печатающих головок

указывается следующим образом: хорошее, удовлетворительное, подлежит

замене. Если состояние удовлетворительное, необходимо отслеживать

качество печати, но в замене печатающей головки нет необходимости. Если

указана оценка состояния "подлежит замене", это

значит, что требуется

замена печатающей головки, поскольку аппарат будет работать только после

ее замены.

Сведения на странице результатов самодиагностики принтера

47

Глава 4

Печать страницы результатов самодиагностики

•

Панель управления: Нажмите кнопку

Отмена и удерживайте ее в

нажатом положении 3 секунды.

Примечание. Если модели подключены к сети, будет также распечатана

страница либо ее конфигурации, либо беспроводной связи (только для

ряда моделей).

• Набор инструментов HP (Windows): Щелкните на вкладке Службы, затем

выберите Печать страницы результатов самодиагностики.

• HP Printer Utility (Утилита принтера HP) (Mac OS X) Выберите

Информация об устройстве в панели Информация и поддержка, затем

щелкните Печать конфигурационной страницы.

• Встроенный веб-сервер: Перейдите на вкладку Параметры, щелкните

Службы устройства, выберите Отчет самопроверки из раскрывающегося

меню в разделе Отчеты, а затем нажмите

Печать.

Сведения в отчете о конфигурации сети или

состоянии беспроводной связи (только ряд моделей)

В отчете о конфигурации сети или о состоянии беспроводной связи (только для

некоторых моделей) показаны настройки сетевой или беспроводной связи для

этого устройства.

Примечание. Эти отчеты выводятся при распечатывании отчета

самопроверки. Для получения дополнительной информации см.

Сведения на

странице результатов самодиагностики принтера.

48 Настройка и управление

1. Общая информация: Отображает информацию о текущем состоянии и типе

соединения сети, а также другие сведения, такие как URL встроенного веб-

сервера и аппаратный адрес устройства.

Состояние сети: Этот параметр может быть установлен на Готовность или

Автономно. Настройка Автономно означает, что DHCP-сервер пока не

назначил или не проверил адрес IP, либо отсутствует доступ к

AutoIP или сети.

2. Проводной доступ 802.3 (для ряда моделей) Вывод информации о

проводном соединении, включая имя хоста, IP-адрес, маску подсети, шлюз

по умолчанию и сервер.

Настройка соединения возможные значения - 10T/100T HalfDplx/FullDplx,

10T HalfDplx, 100T FullDplx и 100T HalfDplx.

3. Беспроводная связь 802.11 (для ряда моделей) информация о

беспроводном соединении, включая имя хоста, IP-адрес, маску подсети,

шлюз по умолчанию и сервер.

4. Разное

: информация (например, сведения об администраторе).

• mDNS:Отображение информации о действующей системе доменных

имен с многоадресной рассылкой (Multicast Domain Name System, mDNS).

mDNS обычно используются в небольших сетях для разрешения IP-

адресов и имен (через UDP-порт 5353), в которых не используется

стандартный DNS-сервер.

• SLP: Отображение информации и текущем соединении по протоколу

Service Location Protocol (SLP). SLP (простой протокол управления сетью)

используется приложениями управления сетью

для управления

устройством. Устройство поддерживает протокол SNMPv1 в IP-сетях.

Сведения в отчете о конфигурации сети или состоянии беспроводной связи (только ряд

49

моделей)

Глава 4

Конфигурирование аппарата (Windows)

Аппарат можно подключить непосредственно к компьютеру либо использовать

совместно компьютерами сети

Примечание. Для запуска программы установки необходимо наличие на

компьютере программы Microsoft Internet Explorer 6.0.

Кроме того, для установки драйвера принтера в Windows 2000, Windows XP

или Windows Vista пользователю необходимо иметь права администратора.

HP рекомендует при настройке аппарата подключать его после установки

программного обеспечения, поскольку программа установки очень проста и

удобна. Однако, если сначала вы подключили кабель см.

Подключение аппарата

до установки программного обеспечения.

Прямое соединение

Аппарат можно напрямую подключить к компьютеру при помощи кабеля USB.

Примечание. Если установить программное обеспечение и подключить

аппарат к компьютеру, работающему в Windows, к этому же компьютеру

через кабели USB можно подключить дополнителные принтеры без

переустановки программного обеспечения аппарата.

HP рекомендует при настройке аппарата подключать его при появлении

сообщения во время установки программного обеспечения, поскольку программа

установки очень проста и удобна. Однако, если сначала вы подключили кабель

см.

Подключение аппарата до установки программного обеспечения.

Для установки программного обеспечения до подключения аппарата

(рекомендуется)

1. Закройте все запущенные приложения.

2. Вставьте компакт-диск с программами и драйверами в дисковод компакт-

дисков. Меню компакт-диска запустится автоматически. Если меню компакт-

диска не откроется автоматически, дважды щелкните значок установки на

Starter CD.

3. В меню компакт-диска выберите Установка устройства, подключаемого

через

USB-порт и выполните инструкции на экране.

Примечание. Возможно совместное использование аппарата с другими

компьютерами в простой сети, именуемой локальной сетью с разделением

пропускной способности. Дополнительную информацию см. в разделе

Совместное использование устройства по локальной сети с разделением

пропускной способности (Руководство к началу работы).

Подключение аппарата до установки программного обеспечения

Если принтер подключен до установки программного обеспечения, на экране

компьютера появляется мастер Обнаружено новое оборудование.

50 Настройка и управление

Примечание. Если аппарат включен, не следует его выключать или

отсоединять кабель до завершения программы установки. Если этого

сделать, то установка программы не завершится.

1. В диалоговом окне Обнаружено новое оборудование, в котором показаны

способы поиска драйвера принтера, выберите опцию Расширенный и

щелкните Далее.

Примечание. Не допускайте, чтобы мастер установки оборудования

автоматически выполнял поиск драйвера.

2. Установите флажок указания размещения драйвера, сбросив остальные

флажки.

3. Вставьте в CD-дисковод Starter CD. Если откроется меню CD, закройте его.

4. Войдите в корневой каталог диска Starter CD (например, D) и щелкните OK.

5. Щелкните Далее и следуйте инструкциям на экране.

6. Щелкните Готово, и мастер Обнаружено новое оборудование закроется.

Мастер автоматически запускает программу установки (это может занять

немного времени).

7. Завершите программу установки.

Примечание. Возможно совместное использование аппарата с другими

компьютерами в простой сети, именуемой локальной сетью с разделением

пропускной способности. Для получения дополнительной информации см.

Совместное использование устройства по локальной сети с разделением

пропускной способности.

Совместное использование устройства по локальной сети с разделением

пропускной способности

Аппарат в локальной сети с разделением пропускной способности напрямую

подключается к разъему USB одного из компьютеров (сервера), при этом к нему

могут обращаться другие компьютеры (клиенты).

Примечание. При совместном использовании аппарата, напрямую

подключенного к компьютеру, в качестве сервера необходимо использовать

компьютер с наиболее поздней версией операционной системы.

Эту конфигурацию следует использовать только в небольших группах или

при малой загрузке принтера. T Работа подключенного компьютера

замедляется, если большое число пользователей используют аппарат для

печати.

Конфигурирование аппарата (Windows)

51

Глава 4

1. На рабочем столе Windows щелкните кнопку Пуск, выберите Настройка,

далее Принтеры или Принтеры и факсы.

-или-

Нажмите кнопку Пуск и выберите последовательно команды Панель

управления и Принтеры.

2. Щелкните правой кнопкой мыши на значке устройства, выберите пункт

Свойства и откройте вкладку Доступ.

3. Щелкните команду совместного использования аппарата и укажите его

сетевое имя.

Сетевое соединение

Если аппарат обладает сетевыми средствами, его можно использовать в

сетевой среде для совместного доступа, напрямую подключив к сети. Такое

соединение позволяет осуществлять управление аппаратом при помощи

встроенного web-сервера с любого компьютера сети.

Примечание. Для запуска программы установки необходимо наличие на

компьютере программы Microsoft Internet Explorer 6.0.

Выберите вариант установки соответственно типу сети:

• Сеть клиент/сервер: Если в сети есть компьютер, действующий как

специализированный сервер печати, сначала установите программное

обеспечение аппарата на этот сервер, а затем на компьютеры-клиенты.

Дополнительную информацию см. в разделах

Установка аппарата в сети

(Установка специализированного программного обеспечения в сети) и

Установка программного обеспечения аппарата на компьютерах-клиентах

(Установка специализированного программного обеспечения на компьютеры-

клиенты). Такой способ не допускает совместного использования всех

функциональных возможностей аппарата. С компьютеров-клиентов можно

обращаться только к функции печати аппарата.

• Одноранговая сеть: В одноранговой сети (сети без специализированного

сервера печати) программное обеспечение устанавливается на компьютеры,

которые обращаются к аппарату. Дополнительную информацию см. в

разделе

Установка аппарата в сети (Руководство к началу работы).

Кроме того, в сети любого из двух типов возможно подключение к сетевому

принтеру при помощи мастера Матер установки принтера Windows.

Дополнительную информацию см. в разделе

Установка драйвера принтера с

помощью функции Добавить принтер (Руководство к началу работы).

Установка аппарата в сети

Для установки программного обеспечения аппарата в перечисленных ниже

вариантах сетей действуйте следующим образом:

Сеть одноранговая (без специализированного сервера печати)

52 Настройка и управление

1. Снимите защитную крышку с сетевого порта устройства и подключите

устройство к сети.

2. Закройте все брандмауэры от сторонних производителей и приложения,

которые могут быть запущены на компьютере, действующем в качестве

сервера печати.

3. Вставьте компакт-диск с программами и драйверами в дисковод компакт-

дисков. Меню компакт-диска запустится автоматически. Если меню компакт-

диска не появится на экране автоматически, перейдите к содержимому компакт-

диска и дважды щелкните Setup.exe.

4. В меню компакт-диска щелкните Установка аппарата в сети и выполните

отображаемые на экране инструкции.

5. На экране Тип подключения выберите Устройство для проводной/

беспроводной связи и щелкните Далее.

6. Выполните установку, следуя инструкциям, выводимым на экран

.

Примечание. О предоставлении аппарата в совместное использование

компьютерам-клиентам, на которых установлена ОС Windows, см. разделы

Установка программного обеспечения аппарата на компьютерах-клиентах

(Установка программного обеспечения аппарата на компьютеры-клиенты) и

Совместное использование устройства по локальной сети с разделением

пропускной способности (Совместное использование аппарата по локальной

сети с разделением пропускной способности).

Установка программного обеспечения аппарата на компьютерах-клиентах

После установки драйверов принтера на компьютер, действующий в качестве

сервера печати, функции печати становятся доступны для совместного

использования. Отдельные пользователи Windows для доступа к сетевому

устройству должны установить это программное обеспечение на своих

компьютерах (клиентах).

Возможны следующие варианты подключения компьютера-клиента к аппарату:

• В папке Принтеры дважды

щелкните значок Установка принтера и следуйте

инструкциям установки в сети. Дополнительную информацию см. в разделе

Установка драйвера принтера с помощью функции Добавить принтер

(Руководство к началу работы).

• Найдите аппарат в сетевой папке и перетащите его в папку Принтеры.

• Добавьте аппарат и программное обеспечение из файла INF в сети. На диске

Starter CD, файлы INF размещены в корневом каталоге.

Установка драйвера принтера с помощью функции Добавить принтер

1. На рабочем столе Windows щелкните кнопку Пуск, выберите Настройка,

далее Принтеры

или Принтеры и факсы.

-или-

Нажмите кнопку Пуск и выберите последовательно команды Панель

управления и Принтеры.

2. Дважды щелкните Установка принтера, затем щелкните Далее.

3. Выберите Сетевой принтер или Сетевой сервер печати.

Конфигурирование аппарата (Windows)

53