HP LaserJet P4014: 9 Управление и обслуживание устройства

9 Управление и обслуживание

устройства

●

Печать страниц сведений и демонстрации

●

Используйте программное обеспечение HP Easy Printer Care

●

Использование встроенного Web-сервера

●

Использование программного обеспечения HP Web Jetadmin

●

Использование функций безопасности

●

Управление расходными материалами

●

Замена расходных материалов и частей

●

Установка памяти, внутренних USB-устройств и внешних карт сервера печати

●

Чистка устройства

●

Обновление микропрограммы

RUWW 109

Вкладка или раздел Параметры

●

Состояние расходных материалов: Показывает остаток расходных

материалов HP, 0 процентов соответствует полному расходу материала. На

этой странице также указывается номер расходного материала по каталогу

фирмы. Для заказа расходных материалов щелкните по ссылке Магазин

расходных материалов в области Прочие ссылки в левой части окна.

●

Журнал событий: Список всех событий и ошибок устройства.

●

Страница расхода: Отображает сво

дную информацию о количестве страниц,

напечатанных устройством, сгруппированную по форматам и типам.

●

Страница диагностики: Отображает информацию об устройстве, которая

может быть полезна при устранении проблем. Уполномоченный специалист

поддержки HP может запросить данную информацию.

●

Информация об устройстве. На этой странице отображаются сетевое имя,

адрес, а также информация о модели устройства. Чтобы изменить эти за

писи,

нажмите кнопку Информация об устройстве во вкладке Настройки.

●

Панель управления: Отображает сообщения панели управления, такие как

Готов или Режим ожидания включен.

●

Печать: Позволяет отправлять на устройство задания на печать.

Вкладка Настройки

●

Конфигурация устройства: Позволяет настраивать параметры устройства.

На ней также содержатся стандартные меню, которые отображаются на

Настройка устройства с

дисплее панели управления.

компьютера

●

Сервер электронной почты: Только при подключении к сети. Совместно со

ПРИМЕЧАНИЕ. Вкладка

страницей Предупреждения используется для настройки электронной почты.

Параметры может быть

защищена паролем. Если

●

Предупреждения: Только при подключении к сети. Позволяет настроить

устройство подключено к сети,

получение предупреждений о различных событиях устройства и расходных

перед изменением параметров

материалов по электронной по

чте.

этой вкладки необходимо

проконсультироваться у

●

AutoSend: Позволяет настроить устройство для автоматической отправки

системного администратора.

электронного письма с информацией о конфигурации устройства и расходных

материалов на определенный адрес электронной почты.

●

Защита. На этой странице можно установить пароль, который нужно будет

вводить для доступа к вкладкам Параметры и Сеть. Включение и выключение

определенных функций встроенного Web-сервера.

●

Правка доп

олнительных ссылок. На этой странице можно указать или

изменить ссылку на какой-либо другой Web-узел. Эта ссылка отображается в

области Другие ссылки на всех страницах встроенного Web-сервера.

●

Информация об устройстве. Позволяет назначить продукту имя и

инвентарный номер. Наберите имя и адрес электронной почты для первого

контактного лица, которое получит информацию об устройстве.

●

Язык. Позв

оляет определить язык, на котором будет отображаться

информация, предоставляемая встроенным Web-сервером.

●

Дата и время. С помощью этой страницы обеспечивается синхронизация

времени с часами на сетевом сервере.

●

Время включения: Позволяет установить или изменить время включения

устройства.

Вкладка Сеть С помощью этой вкладки сетевые администраторы сети могут контролировать

сетевые параметры продукта с подключением к IP-сети. Если устройство напрямую

подключено к компьютеру или если оно подключено к сети с помощью платы,

отличной от сервера печати HP Jetdirect, данная вкладка не отображается.

116 Глава 9 Управление и обслуживание устройства RUWW

Вкладка или раздел Параметры

Обеспечивает возможность

ПРИМЕЧАНИЕ. Вкладку Сеть можно защитить паролем.

изменения сетевых параметров

принтера с компьютера

Other links (Другие ссылки).

●

HP Instant Support™: Осуществляет подключение к Web-сайту HP для

решения возникших проблем. В этой службе анализируется журнал ошибок

Содержит ссылки на Web-узлы,

устройства и информация о конфигурации, чтобы предоставить сведения о

находящиеся в Интернете

диагностике и обслуживании специально для Вашего устройства.

●

Покупка расходных материалов: Подключение к сайту HP SureSupply, где Вы

получите информацию о возможности приобретения ори

гинальных расходных

материалов HP, таких как картриджи и бумага.

●

Поддержка продукта: Подключение к сайту технической поддержки, на

котором можно выполнить поиск справочных сведений по основным разделам.

●

Демонстрация: Подключение к информации, которая иллюстрирует

выполнение определенных задач с устройством.

ПРИМЕЧАНИЕ. Для использования этих ссылок необходим доступ в Интернет.

При использовании коммутируемого соединения и невозможности подключени

я к

встроенному Web-серверу для возможности посещения этих Web-узлов

необходимо выполнить подключение. При подключении, возможно, придется

закрыть встроенный Web-сервер, а потом снова его открыть.

RUWW Использование встроенного Web-сервера 117

Использование программного обеспечения HP Web

Jetadmin

HP Web Jetadmin — это Web-приложение для удаленной установки, мониторинга, поиска и

устранения неисправностей периферийного оборудования, подключенного к сети. Управление

носит упреждающий характер, что позволяет администраторам сети разрешать вопросы так,

чтобы это не отражалось на работе пользователей. Этот бесплатный программный продукт с

расширенными функциями управления можно загрузить по адресу

www.hp.com/go/

webjetadmin.

Для обеспечения поддержки отдельных функций устройства можно установить встраиваемые

модули в ПО HP Web Jetadmin. Можно настроить программное обеспечение HP Web Jetadmin

на автоматическое уведомление пользователя о наличии новых модулей расширения. Для

автоматического подключения к Web-узлу HP выполните инструкции на странице Product

Update (Обновление устройства)и установите новейшие версии встраиваемых модулей для

вашего устройства.

ПРИМЕЧАНИЕ. Обозреватели должны поддерживать Java™. Просмотр с ПК Apple не

поддерживается.

118 Глава 9 Управление и обслуживание устройства RUWW

Использование функций безопасности

Устройство соответствует стандартам безопасности и поддерживает рекомендуемые

протоколы, которые обеспечивают безопасность устройства и защиту важных данных в сети, а

также упрощают отслеживание работы и обслуживание устройства.

Более подробные сведения о решениях HP в области безопасной обработки графических

изображений и печати можно узнать по адресу

www.hp.com/go/secureprinting. На этом сайте

содержатся ссылки на официальные документы и подборки часто задаваемых вопросов о

функциях безопасности.

Протокол IPsec (IP Security)

IP Security (IPsec) — это набор протоколов, управляющих входящим и исходящим сетевым IP-

трафиком устройства. IPsec предусматривает проверку подлинности хостами, средства

обеспечения целостности данных и шифрования информации, передаваемой по сети.

Для устройств, подключенных к сети и имеющих сервер печати HP Jetdirect, можно настроить

IPsec на вкладке Сеть на встроенном Web-сервере.

Защита встроенного Web-сервера

Можно настроить встроенный Web-сервер так, чтобы для доступа к вкладкам Параметры и

Сеть требовался пароль.

1. Откройте встроенный Web-сервер, введя IP-адрес устройства в адресной строке Web-

браузера.

2. Откройте вкладку Настройки и в меню в левой части экрана выберите пункт Общие

параметры безопасности.

3. Перейдите в область Пароль устройства и укажите новый пароль в полях Новый

па

роль и Подтверждение пароля. Если пароль ранее устанавливался, введите старый

пароль в поле Старый пароль.

4. Нажмите кнопку Применить.

Безопасность сохраненных заданий

Можно защитить задания, сохраненные на устройстве, назначив для них PIN-код. Если

пользователь попытается распечатать защищенные задания, то он должен будет ввести PIN-код

на панели управления устройства.

Дополнительные сведения см. в разделе

Функции хранения заданий на стр. 99.

Блокировка меню панели управления

Можно заблокировать различные меню панели управления при помощи встроенного Web-

сервера.

1. Откройте встроенный Web-сервер, введя IP-адрес устройства в адресной строке Web-

браузера.

2. Нажмите Параметры, а затем Безопасность.

3. Щелкните Настройка параметров безопасности.

RUWW Использование функций безопасности 119

4. В поле Блокировка доступа к панели управления выберите требуемый уровень

безопасности.

Уровень безопасности Заблокированные меню

Минимальный

●

Для доступа к меню ПОЛУЧИТЬ ЗАДАНИЕ требуется PIN-код.

●

Меню КОНФ-ЦИЯ УСТ-ВА, подменю НАСТРОЙКА СИСТЕМЫ

заблокировано.

●

Меню КОНФ-ЦИЯ УСТ-ВА, подменю ВВОД/ВЫВОД заблокировано.

●

Меню КОНФ-ЦИЯ УСТ-ВА, подменю СБРОС заблокировано.

Низкий

●

Для доступа к меню ПОЛУЧИТЬ ЗАДАНИЕ требуется PIN-код.

●

Меню КОНФ-ЦИЯ УСТ-ВА заблокировано (все подменю).

●

Меню ДИАГНОСТИКА заблокировано.

Средний

●

Для доступа к меню ПОЛУЧИТЬ ЗАДАНИЕ требуется PIN-код.

●

Меню ОБРАБОТКА БУМАГИ заблокировано.

●

Меню КОНФ-ЦИЯ УСТ-ВА заблокировано (все подменю).

●

Меню ДИАГНОСТИКА заблокировано.

Максимальный

●

Для доступа к меню ПОЛУЧИТЬ ЗАДАНИЕ требуется PIN-код.

●

Меню ИНФОРМАЦИЯ заблокировано.

●

Меню ОБРАБОТКА БУМАГИ заблокировано.

●

Меню КОНФ-ЦИЯ УСТ-ВА заблокировано (все подменю).

●

Меню ДИАГНОСТИКА заблокировано.

5. Нажмите кнопку Применить.

Блокировка отсека форматтера

Отсек форматтера на задней части устройства имеет разъем для присоединения троса

безопасности. Блокировка отсека форматтера предотвращает извлечение модулей памяти

DIMM и внутренних USB-устройств из форматтера.

120 Глава 9 Управление и обслуживание устройства RUWW

Управление расходными материалами

Правильное использование, хранение и контроль печатающего картриджа помогут сохранить

высокое качество печати.

Хранение картриджа

Не извлекайте печатающий картридж из упаковки, пока не возникнет необходимость его

использования.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Чтобы предотвратить повреждение картриджа, не подвергайте его

воздействию света дольше, чем на несколько минут.

Политика компании НР относительно расходных материалов других

производителей

Компания Hewlett-Packard не рекомендует использовать картриджи других производителей, как

новых, так и восстановленных.

ПРИМЕЧАНИЕ. Гарантия НР и соглашения об обслуживании не распространяются на

повреждения, вызванные использованием картриджей других производителей.

Информацию о установке нового картриджа НР см. в разделе Замените картридж для печати

на стр. 122. Информацию об утилизации использованного картриджа см. в инструкциях,

прилагаемых к новому картриджу.

Горячая линия HP расследования подделок и Web-узел

Если при установке картриджа HP на панели управления устройства появляется сообщение, что

данный картридж не является изделием HP, позвоните по телефону горячей линии HP

расследования подделок (1-877-219-3183, звонки бесплатные из Северной Америки) или

посетите Web-узел

www.hp.com/go/anticounterfeit. Специалисты компании HP помогут

определить, является ли данный картридж подлинным, и принять меры по устранению

неполадки.

При возникновении описанных ниже условий, возможно, картридж не является подлинным

изделием HP.

●

При использовании печатающего картриджа очень часто возникают неполадки.

●

Картридж выглядит необычно (например, отсутствует оранжевый язычок или его упаковка

отличается от обычной упаковки HP).

Срок службы расходных материалов

Сведения относительно срока службы определенных продуктов см. на странице www.hp.com/go/

learnaboutsupplies.

Для заказа расходных материалов см.

Расходные материалы и дополнительные

принадлежности на стр. 205.

RUWW Управление расходными материалами 121

Замена расходных материалов и частей

Правила замены расходных материалов

Следуйте данным рекомендациям при настройке устройства.

●

Для извлечения расходных материалов необходимо обеспечить достаточно свободного

места сверху и перед устройством.

●

Устройство должно располагаться на плоской твердой поверхности.

ПРИМЕЧАНИЕ. Hewlett-Packard рекомендует использовать в устройстве расходные

материалы HP. Использование расходных материалов других производителей может привести

к проблемам, устранение которых потребует обслуживания, не покрываемого гарантией HP или

договорами об обслуживании.

Замените картридж для печати

При приближении окончания срока службы картриджа на панели управления будет отображаться

сообщение, рекомендующее заказать для него замену. Печать можно продолжать с

применением старого картриджа, однако только до тех пор, пока на панели управления не

появится сообщение о необходимости его замены.

1. Откройте верхнюю крышку.

2. Извлеките использованный картридж из устройства.

122 Глава 9 Управление и обслуживание устройства RUWW

3. Извлеките новый картридж из пакета. Положите использованный картридж в пакет для

отправки на переработку.

4. Возьмитесь за обе стороны картриджа и осторожно покачайте его, чтобы равномерно

распределить тонер внутри картриджа.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Не прикасайтесь к задвижке или поверхности ролика.

5. Снимите с нового картриджа для принтера транспортировочный фиксатор и упаковочные

элементы. Утилизируйте фиксаторы и ленту в соответствии с местными нормативами.

RUWW Замена расходных материалов и частей 123

6. Совместите картридж с направляющими внутри устройства, установите его до плотной

посадки, а затем закройте верхнюю крышку.

Через некоторое время на панели управления должно появиться сообщение Готов.

7. Установка завершена. Положите использованный картридж в коробку из-под нового

картриджа. Для получения инструкций по отправке использованного картриджа на

переработку см. прилагаемое руководство по переработке.

8. При установке картриджа стороннего производителя следуйте инструкциям на панели

управления устройством.

За дополнительной справкой обращайтесь к материалу разд