HP IPAQ 214: 8 Сообщения

СОВЕТ: Встроенные изображения и объекты нельзя получать в виде вложений.

При использовании IMAP4 для получения электронной почты внедренное сообщение может быть

просмотрено как вложение. Однако эта функция не работает, если включен формат TNEF

(Transport Neutral Encapsulation Format), позволяющий получать запросы на встречи.

Чтобы сохранять вложения на карте памяти, а не на устройстве HP iPAQ, в какой-либо учетной

записи

электронной почты выберите Меню > Сервис > Параметры… > Сохранение и

установите флажок Хранить вложения на карте памяти при ее наличии.

Отправка запросов на встречи

Для отправки запросов на встречу выполните следующие действия.

1. Выберите Пуск > Программы > Календарь.

2. Выберите встречу, затем выберите Меню > Изменить > Встреча > Участники.

3. Для добавления необходимых участников выберите Добавить обязательного

участника…, для добавления дополнительных участников выберите Добавить

необязательного участника….

4. Выберите контакт и нажмите Готово.

5. Нажмите ОК,

затем — Да, чтобы отправить запрос на встречу.

Получение запросов на встречи

Если для получения сообщений электронной почты используется программное обеспечение для

синхронизации, можно получать запросы на встречи. При подключении непосредственно к

серверу электронной почты для получения запросов на встречи сервер должен работать под

управлением Microsoft Exchange Server версии 5.5 или новее. Подробнее см. раздел

Программное обеспечение для синхронизации на стр. 64.

Если на сервере используется Microsoft Exchange Server 2000 или новее, запросы на встречи

будут автоматически доставляться в папку «Входящие». Однако для получения запросов на

встречи при использовании Microsoft Exchange Server 5.5 необходимо выполнить следующие

действия.

●

Попросите системного администратора активировать поддержку формата RTF (Rich Text

Format) и TNEF для учетной записи.

При включении поддержки TNEF нельзя будет получать сообщения, вложенные в другие

сообщения, а также определять

наличие вложения до полной загрузки копии сообщения.

Кроме того, в этом случае может увеличиться время загрузки.

●

Если учетная запись не настроена на получение вложений, измените параметры загрузки

электронной почты.

После настройки получения запросов на встречи выполните следующие действия.

1. Откройте запрос на встречу.

2. Выберите Принять или Меню > Под вопросом,

или Меню > Отклонить. При

необходимости можно также отправить сообщение с ответом. Это сообщение будет

отправлено при следующей синхронизации или подключении к серверу электронной почты,

а календарь устройства будет обновлен.

40 Глава 8 Сообщения

Создание или изменение подписи

Для создания или изменения подписи выполните следующие действия.

1. Выберите Пуск > Программы > Сообщения.

2. Выберите Меню > Параметры.

3. Выберите Учетные записи > Подписи….

4. Выберите учетную запись, для которой требуется создать или изменить подпись.

5. Установите флажок Использовать подпись с этой учетной записью, если он не

установлен.

6. При необходимости установите

флажок Использ. при ответе и пересылке.

7. Введите подпись в поле.

Чтобы перестать использовать подпись, снимите флажок Использовать подпись с этой

учетной записью.

СОВЕТ: Можно использовать различные подписи с разными учетными записями.

Обмен сообщениями

Создание и отправка сообщений

Для создания и отправки сообщений выполните следующее.

1. В списке сообщений выберите учетную запись.

2. Выберите Меню > Создать.

3. Укажите адрес электронной почты одного или нескольких получателей, разделяя их точкой

с запятой. Для доступа к адресам и номерам телефонов в приложении Контакты нажмите

Кому.

4. Введите текст сообщения. Чтобы быстро добавить стандартный текст

сообщения, выберите

Меню > Мой текст, а затем выберите нужное сообщение.

5. Чтобы проверить орфографию, выберите Меню > Проверка орфографии.

6. Нажмите Отправить.

СОВЕТ: Чтобы назначить приоритет, выберите Меню > Параметры сообщения….

ПРИМЕЧАНИЕ. Если компьютер не подключен к Интернету, сообщения будут перемещены в

папку Исходящие и отправлены при следующем подключении.

Ответ или пересылка сообщения

Для ответа или пересылки сообщения выполните следующее.

1. Выберите сообщение, чтобы открыть его, затем выберите Меню > Ответить > Ответить,

Ответить всем или Переслать.

2. Введите ответное сообщение. Чтобы быстро добавить стандартный текст сообщения,

выберите Меню > Мой текст, а затем выберите нужное сообщение.

Обмен сообщениями 41

3. Чтобы проверить орфографию, выберите Меню > Проверка орфографии.

4. Нажмите Отправить.

ПРИМЕЧАНИЕ. При необходимости сохранения исходного текста в исходящем сообщении

выберите Меню > Сервис > Параметры…, затем нажмите Сообщение. Установите флажок

Включать исх. сообщ. при ответе.

Добавление вложения в сообщение

Для добавления вложения в сообщение выполните следующее.

1. В открытом сообщении выберите Меню > Вставить и выберите объект, который нужно

вложить: Рисунок, Голосовая заметка или Файл.

2. Выберите файл, который нужно вложить, или запишите голосовую заметку.

ПРИМЕЧАНИЕ. Встроенные объекты вкладывать в сообщения нельзя.

Загрузка сообщений

Способ загрузки сообщений зависит от типа используемой учетной записи.

●

Для отправки и получения электронной почты для учетной записи электронной почты

Outlook начните синхронизацию с помощью программы ActiveSync.

СОВЕТ: По умолчанию отправляемые сообщения не сохраняются на HP iPAQ для экономии

используемой памяти. Чтобы сохранять копии отправленных сообщений в списке сообщений,

выберите Меню > Сервис > Параметры… > Сообщения и установите флажок Сохр. копии в

"Отправленные". Если используется учетная запись электронной почты Outlook или IMAP4,

также необходимо выбрать папку «Отправленные» для синхронизации. Для

этого выберите

Меню > Сервис > Управление папками… и установите флажок рядом с папкой

Отправленные.

Загрузка сообщений с сервера

Для загрузки сообщений с сервера выполните следующее.

1. Выберите Меню > Перейти, затем выберите учетную запись, которую следует

использовать.

2. Выберите Меню > Отправить и получить.

Будет выполнена синхронизация сообщений на HP iPAQ и сервере электронной почты.

Новые сообщения будут загружены в папку Входящие на устройстве, сообщения в папке

Исходящие будут отправлены, а удаленные с

сервера сообщения будут удалены из папки

Входящие на устройстве.

СОВЕТ: Чтобы прочитать все сообщение, в окне сообщения выберите Меню > Загрузить

сообщение. Если показан список сообщений, выберите и удерживайте сообщение, а затем

выберите Меню > Загрузить сообщение. Сообщение будет загружено в следующий раз при

отправке или получении электронной почты. При этом будут также загружены вложения, если

соответствующие параметры были выбраны при настройке

учетной записи электронной почты.

В столбце размера в списке сообщений будет показан размер сообщения на устройстве и на

сервере. Эти значения могут отличаться, т.к. сообщение может иметь различный размер на

сервере и на устройстве.

42 Глава 8 Сообщения

Установка интерактивной адресной книги

Многие серверы электронной почты, в том числе серверы под управлением Exchange Server,

могут проверять имена с помощью интерактивной адресной книги, которая называется службой

каталогов, с использованием протокола упрощенного доступа к каталогам (Lightweight Directory

Access Protocol, LDAP). При создании учетной записи электронной почты служба каталогов

сервера электронной почты добавляется на вкладку Адрес и ее можно включить. После

включения этой службы

программа обмена сообщениями использует список контактов и службу

каталогов для проверки имен, указанных в полях Кому, Копия и СК. Чтобы включить службу

каталогов или использовать дополнительные службы, выполните следующие действия.

1. При добавлении новой учетной записи обратитесь к администратору сети и узнайте имя

службы каталогов и сервера.

2. В списке сообщений выберите Меню

> Сервис > Параметры… > Адрес.

3. В списке Источник эл. адр. в контактах выберите адресную книгу электронной почты для

проверки в контактах. Сначала будет выполняться проверка контактов, если не выбрано

Нет.

4. Если сервер электронной почты показан в списке, выберите службу каталогов сервера,

чтобы включить ее, а затем нажмите ОК.

5.

Если служба каталогов отсутствует, нажмите Добавить….

6. В полях Имя каталога и Сервер укажите имя каталога и LDAP-сервера.

7. Узнайте у администратора сети, требуется ли проверка подлинности на сервере. Если для

сервера требуется проверка подлинности, установите флажок Обязательная проверка

подлинности на этом сервере и укажите имя пользователя.

8. Чтобы настроить проверку этой службы

программой Сообщения, установите флажок

Проверить имя этого сервера.

9. Нажмите ОК.

СОВЕТ: Чтобы удалить службу, выберите и удерживайте ее, затем нажмите Удалить.

При синхронизации учетной записи электронной почты Outlook отключите установленные

службы каталогов. Для этого снимите флажок Проверить имя этого сервера. Это помогает

предотвратить появление сообщений об ошибках, когда программа обмена сообщениями

пытается выполнить проверку имен с помощью сервера, с которым не установлено соединение.

Windows Live Messenger

На HP iPAQ можно использовать MSN Messenger для отправки мгновенных сообщений. MSN

Messenger предоставляет те же возможности общения, что и MSN Messenger на компьютере.

Приложение MSN Messenger позволяет выполнять следующие действия.

●

Отправка и получение мгновенных сообщений.

●

Изменение собственного статуса и просмотр статуса других контактов в списке.

●

Приглашение других лиц на участие в разговоре.

●

Блокирование просмотра вашего статуса или

отправки сообщений определенными

контактами.

Для работы с MSN Messenger необходимо получить учетную запись Microsoft.NET Passport, если

у вас нет учетной записи Hotmail. Для настройки учетной записи Microsoft.NET Passport посетите

Установка интерактивной адресной книги 43

веб-узел http://www.passport.net. После получения учетной записи можно использовать MSN

Messenger на HP iPAQ.

Вход и выход из программы Messenger

Выберите Пуск > Программы > Messenger, чтобы открыть приложение MSN Messenger.

Для входа в программу Messenger выполните следующие действия.

1. Выберите нужный статус подключения и нажмите Вход.

2. Укажите данные в полях Адрес электронной почты и Пароль. Нажмите Вход.

Для выхода из программы Messenger выполните следующие действия.

▲

Выберите Меню > Выход для выхода из MSN Messenger.

Если

не выйти из MSN Messenger по завершению работы с ним, то подключение не будет

завершено, а значит вам придется заплатить за него. Сеанс не будет завершен или прерван до

тех пор, пока не произойдет одно из следующих событий.

●

Пользователь завершит работу с программой обмена мгновенными сообщениями.

●

Устройство будет отключено или выйдет за пределы

сети.

Отправка мгновенных сообщений

Можно отправлять мгновенные сообщения из программы MSN Messenger контактам в списке

этой программы.

Для отправки мгновенных сообщений выполните следующие действия.

1. Выберите пользователя, которому нужно отправить мгновенное сообщение, и нажмите

Отправить мгновенное сообщение.

2. Введите текст сообщения и нажмите Отправить.

Кроме того, можно управлять контактами и их видимостью.

Для управления контактами в программе MSN Messenger выполните следующие

действия.

●

Выберите Меню > Добавить новый контакт, чтобы создать новый контакт.

●

Выберите Меню > Параметры контакта > Удалить контакт для удаления существующего

контакта.

●

Выберите Меню > Параметры контактов > Блокировать контакт/разблокировать

контакт для блокировки или разблокировки выбранного контакта. При блокировке

пользователь не может видеть ваш статус и отправлять вам

сообщения.

Изменение статуса

Можно установить необходимый статус в программе MSN Messenger. Для изменения статуса

выполните следующие действия.

▲

Выберите Меню > Изменить статус и выберите нужный статус.

44 Глава 8 Сообщения