HP LASERJET M5035: 10 Управление и обслуживание устройства

Установите параметры конфигурации уведомлений,

передаваемых по электронной почте

Примечание Если в Вашей компании электронная почта не используется, эта функция

не может быть доступна.

Чтобы сконфигурировать отправку системой уведомлений о неполадках устройства, можно

использовать HP Web Jetadmin или встроенный Web-сервер. Уведомления посылаются в виде

сообщений на указанный адрес(а) электронной почты.

Можно выполнить настройку следующих компонентов:

●

Устройство(а), подлежащие наблюдению

●

Предупреждения, которые требуется получать (например, предупреждения о замятиях

бумаги, об окончании бумаги, о состоянии расходных материалов, а также об

открытой

крышке).

●

Адреса электронной почты, на которые необходимо направлять предупреждения.

Программное обеспечение Расположение информации

HP Web Jetadmin Для получения общей информации о программе HP Web Jetadmin см. раздел

Использование программного обеспечения HP Web Jetadmin.

Информацию о предупреждающих сообщениях и их настройке см. в справочной

системе HP Web Jetadmin.

Встроенный Web-сервер Для получения общей информации о Web-сервере см. раздел Работа со встроенным

Web-сервером.

Информацию о предупреждающих сообщениях и их настройке см. в справочной

системе встроенного Web-сервера.

148 Глава 10 Управление и обслуживание устройства RUWW

Работа с ПО HP Easy Printer Care

Программа ПО HP Easy Printer Care предназначена для следующих задач:

●

Проверка состояния устройства.

●

Проверка состояния расходных материалов.

●

Настройка отправки предупреждений.

●

Доступ к средствам устранения неисправностей и обслуживания.

Программу ПО HP Easy Printer Care можно запускать только при подключении устройства

напрямую к компьютеру или к сети. Загрузить ПО HP Easy Printer Care можно по адресу

www.hp.com/go/easyprintercare.

Примечание Для открытия программы ПО HP Easy Printer Care и работы с ней доступ в

Интернет не требуется. В то же время, подключение к Интернету необходимо при переходе

по ссылкам на различные Web-узлы.

Откройте ПО HP Easy Printer Care

Чтобы открыть ПО HP Easy Printer Care, используйте один из следующих способов:

●

В меню Пуск выберите Программы, затем выберите Hewlett-Packard и ПО HP Easy Printer

Care.

●

На панели задач Windows (в правом нижнем углу рабочего стола) дважды щелкните

значок ПО HP Easy Printer Care.

●

Дважды щелкните на значке на рабочем столе.

Разделы программы ПО HP Easy Printer Care

Раздел Параметры

Вкладка Список

●

Информация об устройстве, включая имя принтера, изготовителя и название модели

устройств

●

Значок (если список View as (Просмотр как) настроен на тип Tiles (Значки), что является

Отображение

типом по умолчанию).

информации о каждом

устройстве, указанном

●

Все текущие предупреждения данного устройства

в списке Устройства

Если щелкнуть мышкой по устройству, указанному в списке, то ПО HP Easy Printer Care

откроет вкладку Общие сведения для данного устройства.

Вкладка Поддержка

●

Содержит информацию об устройстве, включая предупреждающие сообщения, на

которые необходимо обратить внимание.

Приводится

справочная

●

Содержит ссылки на инструменты для устранения неисправностей и технического

информация и

обслуживания.

полезные ссылки

RUWW Работа с ПО HP Easy Printer Care 149

Раздел Параметры

Окно Заказ расходных

●

Список доступных материалов для заказа: Отображает расходные материалы для

материалов

каждого устройства, которые можно заказать. Для того, чтобы заказать тот или иной

материал, щелкните мышью по полю Заказ, имеющемуся при каждом элементе в списке

Обеспечивает

расходных материалов.

возможность заказа

расходных материалов

●

Кнопка Интернет-магазин расходных материалов: Открывает Web-узел HP

через Интернет или по

SureSupply в новом окне обозревателя. После того, как Вы поставили

флажки в полях

электронной почте

Заказ напротив выбранных позиций, информация о выбранных материалах может быть

передана на Web-узел, на котором Вы можете получить информацию о способах

приобретения выбранных материалов.

●

Кнопка Print Shopping List (Печать списка товаров). Печать информации о расходных

материалах, для которых выбран флажок Order (Заказать).

Окно Настройки

●

Предупреждающие сообщения ВКЛ/ВЫКЛ: Включает или выключает функцию подачи

предупреждающих

предупреждений.

сообщений

●

При появлении предупреждений: Устанавливает параметры появления

Позволяет настроить

предупреждений: либо во время печати на данном конкретном устройстве, либо при

устройство для

печати на любом другом устройстве, с которым имеется связь.

автоматической

выдачи

●

Тип события: установка выдачи предупреждения при возникновении только критических

предупреждений о

ошибок или при возникновении любых ошибок,

включая ошибки, после устранения

проблемах,

которых возможно продолжение печати.

возникающих в

устройстве

●

Тип предупреждения: Устанавливает тип предупреждения, которое должно появиться

(всплывающее сообщение или предупреждение на рабочем столе).

Вкладка Общие

●

Устройства список: Отображает перечень устройств, которые можно выбрать.

сведения

●

Раздел Состояние устройства: Отображает информацию о состоянии устройства. В

Содержит общую

данном разделе указываются условия, при которых появляется предупреждающее

информацию о

сообщение, например, картридж для печати пуст. Также указывается:

состоянии устройства

идентифицирующая информация об устройстве, сообщения панели управления и

уровень тонера в картриджах для печати. После устранения неисправности устройства,

щелкните мышью по кнопке для обновления информации в разделе.

●

Раздел Supplies Status (Состояние расходных материалов). Отображается подробная

информация о состоянии расходных материалов, например, информация об

оставшемся тонере в картридже в процентном отношении и о состоянии носителя,

загруженного в каждый лоток.

●

Ссылка Подробная информация о расходных материалах: Открывает страницу с

подробной информацией о состоянии расходных материалов, с

информацией о заказе

и переработке.

Окно Найти другие

Если щелкнуть мышкой по ссылке Найти другие принтеры в списке Устройства, то

принтеры

откроется окно Найти другие принтеры. В окне Найти другие принтеры имеется утилита,

которая позволяет найти другие сетевые принтеры, добавить их в список Устройства и в

Позволяет включать в

дальнейшем следить за ними с вашего компьютера.

список

дополнительные

принтеры

150 Глава 10 Управление и обслуживание устройства RUWW

Работа со встроенным Web-сервером

Примечание Если устройство подключено напрямую к компьютеру, отслеживать его

состояние можно при помощи программы ПО HP Easy Printer Care.

●

Просмотр контрольной информации о состоянии устройства.

●

Установка типа бумаги, загружаемой в каждый лоток.

●

Определение срока службы всех расходных материалов и заказ новых.

●

Просмотр и изменение конфигурации лотков.

●

Просмотр и изменение конфигурации меню панели управления устройством.

●

Просмотр и печать внутренних страниц.

●

Получение уведомлений о событиях устройства и расходных

материалов.

●

Просмотр и изменение конфигурации сети.

●

Просмотр служебной информации, относящейся к текущему состоянию устройства.

Если устройство подключено к сети, встроенный Web-сервер автоматически становится

доступным. Доступ к встроенному Web-серверу возможен из системы Windows 95 и выше.

Для доступа к встроенному Web-серверу необходимо использовать Microsoft Internet Explorer

версии 4 и выше или Netscape Navigator версии 4 и выше. Встроенный Web-сервер

функционирует при

подключении принтера к сети IP. Встроенный Web-сервер не поддерживает

принтерные соединения IPX или AppleTalk. Для открытия и использования встроенного Web-

сервера доступ в Интернет не требуется.

Откройте встроенный Web-сервер с помощью подключения к сети

1. В адресной строке/поле URL поддерживаемого Web-обозревателя, установленного на

Вашем компьютере, введите IP-адрес устройства или имя хоста. Чтобы узнать IP-адрес или

имя хоста, распечатайте страницу конфигурации. См. раздел

Использование

информационных страниц.

Примечание После открытия страницы можно создать для нее закладку, чтобы

впоследствии можно было быстро ее загрузить.

2. У встроенного Web-сервера имеются три вкладки, содержащие настройки и информацию об

устройстве: вкладка Информация, вкладка Настройки и вкладка Сетевые подключения.

Щелкните мышкой по вкладке, которую следует отобразить.

Подробнее о каждой вкладке см. в

Разделы встроенного Web-сервера.

RUWW Работа со встроенным Web-сервером 151

Разделы встроенного Web-сервера

Вкладка или раздел Параметры

Вкладка Информация

●

Состояние устройства: Отображается состояние устройства и остаток

расходных материалов HP . Если отображается 0%, то это означает, что

Информация об устройстве, его

источник расходных материалов пуст. На этой странице также отображается

состоянии и конфигурации

тип и формат бумаги для каждого лотка. Чтобы изменить настройки,

установленные по умолчанию, щелкните на Изменить настройки.

●

Страница конфигурации: Отображается информация, находящаяся на

странице конфигурации.

●

Supplies Status (Состояние

расходных материалов). Информация о состоянии

расходных материалов HP. Значение 0% свидетельствует о полном

использовании расходного материала. На этой странице также приводится

информация о номерах расходных материалов. Чтобы заказать новые

расходные материалы, щелкните на Order Supplies (Заказ расходных

материалов) в области Other Links (Другие ссылки) в левой части окна.

●

Журнал событий: Отображается перечень всех событий и ошибок устройства

.

●

Страница использования: Отображается сводная информация о количестве

страниц, отпечатанных устройством и сгруппированных по формату и типу.

●

Информация об устройстве: Отображаются сетевое имя устройства, адрес

и модель. Чтобы изменить эти параметры, щелкните на кнопке Информация

об устройстве, расположенной на вкладке Настройки.

●

Панель управления: Отображаются сообщения, поступившие с панели

управления устройством, например: Готов

или Режим ожидания включен.

●

Печать: Позволяет отправить задание по печати на устройство.

Вкладка Настройки

●

Настройка устройства: Позволяет установить параметры конфигурации

устройства. На этой странице находятся обычные пункты меню, имеющиеся у

Обеспечивает возможность

устройств, оснащенных дисплеями панели управления.

настройки устройства с

компьютера

●

E-mail Server (Сервер электронной почты). Только для сетевых принтеров.

Используется вместе со страницей Alerts (Предупреждения) для настройки

входящей и исходящей электронной почты, а также для

настройки

предупреждений, передаваемых по электронной почте.

●

Уведомления: Только для сети. Установка параметров настроек получения по

электронной почте уведомлений о событиях различных устройств и состоянии

расходных материалов.

●

Автоматическое отправление: Установка параметров конфигурации

устройства на автоматическое отправление по электронной почте на

определенные адреса сообщений о конфигурации устройства и состоянии

расходных материалов.

●

Security (Защита). На

этой странице можно установить пароль, который нужно

будет вводить для доступа к вкладкам Settings (Параметры) и Networking

(Сеть). Включение и выключение определенных функций встроенного Web-

сервера.

●

Edit Other Links (Правка дополнительных ссылок). На этой странице можно

указать или изменить ссылку на какой-либо другой Web-узел. Эта ссылка

отображается в области Other Links (Другие ссылки) на всех

страницах

встроенного Web-сервера.

●

Информация об устройстве: Позволяет присваивать устройствам имена и

инвентарные номера. Введите имя и адрес электронной почты основного

получателя информации об устройстве.

152 Глава 10 Управление и обслуживание устройства RUWW

Вкладка или раздел Параметры

●

Language (Язык). Позволяет определить язык, на котором будет отображаться

информация, предоставляемая встроенным Web-сервером.

●

Date & Time (Дата и время). С помощью этой страницы обеспечивается

синхронизация времени с часами на сетевом сервере.

●

Время включения: Позволяет устанавливать или изменять время включения

устройства.

Примечание Вкладка Настройки может быть защищена паролем. Если

данное устройство подключено к сети, то прежде чем изменить настройки

на данной вкладке, необходимо проконсультироваться у системного

администратора.

Вкладка Сеть

С помощью этой вкладки администратор сети может управлять сетевыми

настройками устройства, подключенного к сети, построенной на основе IP-адресов.

Обеспечивает возможность

Если устройство подключено к компьютеру напрямую или подключено к сети не

изменения сетевых параметров

через сервер печати HP Jetdirect, то данная вкладка не отображается.

принтера с компьютера

Примечание Вкладку Networking (Сеть) можно защитить паролем.

Other links (Другие ссылки).

●

HP Instant Support™: Подключается к Web-сайту HP для поиска решений. С

помощью данного сервиса производится анализ журнала событий и

Содержит ссылки на Web-узлы,

информации о конфигурации устройства с целью диагностирования и

находящиеся в Интернете

предоставления технической информации, относящейся к данному

устройству.

●

Заказ расходных материалов Устанавливается подключение к Web-сайту HP

SureSupply, на котором находится информация

о способах приобретения

оригинальных HP расходных материалов, например: картриджей для печати и

бумаги.

●

Поддержка продукта: Устанавливается подключение к Web-сайту

технической поддержки устройства, где можно найти справочную информацию

по общим вопросам.

Примечание Для использования этих ссылок необходим доступ в

Интернет. При использовании коммутируемого соединения и

невозможности подключения к встроенному Web-серверу для возможности

посещения этих Web-узлов необходимо выполнить подключение. При

подключении, возможно, придется закрыть встроенный Web-сервер, а

потом снова его открыть.

RUWW Работа со встроенным Web-сервером 153

Использование программного обеспечения HP Web

Jetadmin

HP Web Jetadmin является Web-программой, используемой для удаленной установки,

мониторинга, поиска и устранения неисправностей периферийного оборудования,

подключенного к сети. Интуитивно понятный интерфейс обозревателя упрощает

межплатформенное управление широким спектром устройств, включая устройства HP и других

производителей. Управление носит упреждающий характер, что позволяет администраторам

сети разрешать вопросы так, чтобы это не отражалось на работе пользователей. Данное

улучшенное программное

обеспечение для управления можно бесплатно загрузить с Web-

узла

www.hp.com/go/webjetadmin_software.

Чтобы получить модули расширения для HP Web Jetadmin, щелкните на пункте plug-ins, а затем

щелкните на ссылке download, расположенной рядом с модулем, который требуется загрузить.

Можно настроить программное обеспечение HP Web Jetadmin на автоматическое уведомление

пользователя о наличии новых модулей расширения. На странице Product Update выполните

инструкции для автоматического подключения к Web-узлу HP.

Если программа HP Web Jetadmin установлена на главном сервере,

то к ней может обращаться

любой клиент сети с помощью поддерживаемого Web-браузера (например, Microsoft Internet

Explorer версии 6.0 для Windows или Netscape Navigator 7.1 для Linux). Обращение к узлу

HP Web Jetadmin.

Примечание В настройках браузера необходимо включить поддержку Java. Не

поддерживается обращение к узлу через Apple PC.

154 Глава 10 Управление и обслуживание устройства RUWW

Работа с утилитой принтера HP в среде Macintosh

Утилита принтера НР используется для настройки и обслуживания принтера с компьютера Mac

OS X.

Открытие утилиты принтера HP

Откройте утилиту принтера HP в Mac OS X версии 10.2.8

1. Откройте утилиту "Finder" (Средство поиска) и щелкните на Applications (Приложения).

2. Щелкните на Library (Библиотека), а затем выберите Printers (Принтеры).

3. Щелкните на HP, а затем выберите Utilities (Утилиты).

4. Дважды щелкните на Селектор принтера HP для открытия программы Селектор

принтера HP.

5. Выберите устройство, которое требуется сконфигурировать, затем щелкните

Utility

(Утилита).

Откройте утилиту принтера HP в Mac OS X версий 10.3, 10.4 и более поздних версий

1. В блоке "Dock" (Рабочая область) щелкните на значке Printer Setup Utility (Утилита

настройки принтера).

Примечание Если в блоке "Dock" (Рабочая область) нет значка Printer Setup

Utility, откройте утилиту "Finder" (Средство поиска), щелкните на Applications

(Приложения), щелкните на Utilities (Утилиты), а затем дважды щелкните на Printer

Setup Utility (Утилита настройки принтера).

2. Выберите устройство, которое требуется сконфигурировать, затем щелкните Utility

(Утилита).

Функции утилиты принтера HP

Утилита принтера HP состоит из нескольких страниц, которые можно открыть в списке

Параметры конфигурации. В указанной ниже таблице приведено описание функций, которые

можно выполнить на этих страницах.

Элемент Описание

Страница конфигурации Печать страницы конфигурации.

Состояние расходных

Отображается состояние расходных материалов устройства и приводятся ссылки

материалов

на сайты, где можно заказать расходные материалы.

Поддержка HP Предоставляет доступ к службам: технической помощи, заказа расходных

материалов в интерактивном режиме, интерактивной регистрации и информации о

возврате.

Загрузка файлов Осуществляет передачу файлов от компьютера к устройству.

Загрузить шрифты Осуществляет передачу шрифта от компьютера к устройству.

Обновление

Осуществляет передачу файлов обновленного программного обеспечения от

микропрограммы

компьютера к устройству.

RUWW Работа с утилитой принтера HP в среде Macintosh 155

Элемент Описание

Режим дуплекса Включает режим автоматической двусторонней печати.

Economode (экономичный

Включает режим Economode для экономного расходования тонера или для

режим) и плотность тонера

изменения плотности тонера.

Разрешение Изменяет настройки разрешения печати, включая настройки REt.

Блокировать ресурсы Блокирует или снимает блокировку с устройств для хранения, например с жесткого

диска.

Хранимые задания Управляет заданиями печати, находящимися на жестком диске устройства.

Конфигурация лотков Производит изменение настроек по умолчанию лотка.

Параметры IP Изменяет сетевые настройки устройства и обеспечивает доступ к встроенному Web-

серверу.

Параметры Bonjour Обеспечивает возможность включения и отключения поддержки Bonjour или

изменения имени службы устройства, указанное в сети.

Дополнительные параметры Обеспечение доступа к встроенному Web-серверу.

Предупреждения по

Устанавливает параметры устройства на отправку уведомлений по электронной

электронной почте

почте об определенных событиях.

156 Глава 10 Управление и обслуживание устройства RUWW

Управление расходными материалами

При правильном применении, хранении и контроле печатающего картриджа высокое качество

печати сохраняется.

Ресурс расходных материалов

В соответствии со стандартом ISO/IEC 19752 картридж рассчитан на печать около 15000 страниц.

Фактическая производительность картриджа зависит от особенностей использования.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ Функция Режим Economode уменьшает расходование устройством

тонера при печати страниц. При включении функции Режим Economode срок службы

картриджа продлевается, расходы на печать каждой страницы сокращаются, но качество

печати ухудшается. Печать становится более светлой, но вполне пригодной для

черновиков или корректур. Компания Hewlett-Packard не рекомендует постоянно

эксплуатировать устройство с включенной функцией Режим Economode. Если режим

Режим Economode применяется постоянно,

износ механических деталей печатающего

картриджа может произойти до того, как будет израсходован порошок тонера. Если в таких

условиях качество печати начинает ухудшаться, картридж следует сменить даже в том

случае, если тонер израсходован не полностью.

Приблизительные интервалы замены картриджей

Картридж Количество страниц Приблизительный период

1

времени

Черный 15000 страниц

2

6 месяцев

1

Приблизительный срок службы выведен из расчета печати 2000 страниц в месяц.

2

Приблизительный средний расчет печати страниц формата A4/Letter основан на 5-процентном

покрытии.

Заказ расходных материалов в Интернете можно сделать на следующей странице:

www.hp.com/

support/M5025mfp или www.hp.com/support/M5035mfp

Эксплуатация картриджа

Хранение картриджа

Не извлекайте печатающий картридж из упаковки, пока не возникнет необходимость его

использования.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ Чтобы предотвратить повреждение картриджа, не подвергайте его

воздействию света дольше, чем на несколько минут.

RUWW Управление расходными материалами 157