HP COLOR LASERJET CM6040: 12 Сканирование и отправка по электронной почте

12 Сканирование и отправка по

электронной почте

●

Настройка параметров электронной почты

●

Использование экрана Отправка эл. почты

●

Выполнение основных функций электронной почты

●

Адресная книга

●

Изменение параметров электронной почты для текущего задания

●

Сканирование с сохранением в папке

●

Сканирование заданий в пункт назначения потока операций

RUWW 181

Настройка параметров электронной почты

В устройстве предусмотрены функции полноцветного сканирования и цифровой отправки

данных. С помощью панели управления можно отсканировать черно-белый или цветной

документ и отправить его по электронной почте в виде вложения. Функции цифровой отправки

данных работают только при подключении устройства к локальной сети (ЛВС).

ПРИМЕЧАНИЕ. Значок электронной почты не отображается на панели управления, если не

выполнена настройка электронной почты.

Перед отправкой документа по электронной почте необходимо настроить данное изделие.

ПРИМЕЧАНИЕ. Ниже приводятся инструкции по настройке устройства с помощью панели

управления. Аналогичные процедуры можно проводить во встроенном Web-сервере. Для

получения дополнительной информации см. раздел

Встроенный Web-сервер на стр. 203.

Поддерживаемые протоколы

Многофункциональные устройства моделей HP Color LaserJet CM6030 и HP Color LaserJet

CM6040 поддерживают протоколы SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) и LDAP (Lightweight

Directory Access Protocol).

SMTP

●

Протокол SMTP — это свод правил взаимодействия программ, которые отправляют и

получают электронную почту. Для отправки документов по электронной почте необходимо

подключение устройства к локальной сети, в которой есть доступ к серверу электронной

почты и поддерживающей протокол SMTP. Сервер SMTP также должен иметь доступ к

Интернету.

●

При использовании п

о

дключения к локальной сети для получения адреса IP или имени хоста

для сервера SMTP следует обратиться к системному администратору. При подключении с

помощью DSL или кабеля для получения адреса IP сервера SMTP следует обратиться к

поставщику услуг Интернета.

LDAP

●

Протокол LDAP используется для получения доступа к базе данных сведений. Когда

устройство использует протокол LDAP, выполняется поиск глобального списка адресов

электронной по

ч

ты. При вводе адреса электронной почты в LDAP используется функция

автоматического заполнения, которая поддерживает список адресов электронной почты,

соответствующих введенным знакам. При вводе дополнительных знаков список

соответствующих адресов электронной почты уменьшается.

●

Устройство поддерживает протокол LDAP, но для отправки электронной почты подключение

к серверу LDAP не требуется.

ПРИМЕЧАНИЕ. При необходимости изменения параметров LDAP оно должно

выполняться с помощью встроенного Web-сервера. Дополнительные сведения см. в

Встроенный Web-сервер на стр. 203 или в руководстве пользователя встроенного Web-

сервера на компакт-диске для администраторов.

182 Глава 12 Сканирование и отправка по электронной почте RUWW

Настройка параметров сервера электронной почты

Поиск SMTP-шлюза

1. На главном экране нажмите Администрирование

2. Нажмите Первоначальная настройка.

3. Нажмите Настройка эл. почты, а затем выберите Поиск шлюзов отправки.

4. Нажмите кнопку Найти.

Настройте адрес шлюза SMTP

1. Нажмите Администрирование на главном экране.

2. Нажмите Первоначальная настройка.

3. Нажмите Настойка эл. почты и выберите Шлюз SMTP.

4. Введите адрес шлюза SMTP – либо IP-адрес, либо полное им

я до

мена. Если вы не знаете

IP-адрес или имя домена, обратитесь к сетевому администратору.

5. Нажмите Сохранить.

Проверьте настройки SMTP

1. Нажмите Администрирование на главном экране.

2. Нажмите Первоначальная настройка.

3. Нажмите Настойка эл. почты и выберите Test (Проверить).

Если настройка выполнена правильно, на панели управления появится сообщение

Шлюзы OK.

Если первая проверка прошла ус

пешно, отпр

авьте электронную почту с помощью функции

цифровой отправки на собственный адрес. Если это письмо дошло, то настройка цифровой

отправки успешно выполнена.

Если письмо не дошло, выполните следующие действия для устранения неполадок

программного обеспечения цифровой отправки.

●

Проверьте правильность введенного адреса шлюза SMTP.

●

Распечатайте страницу конфигурации. Убедитесь в правильности шлюза SMTP.

●

Убедитесь в правильной работе се

ти. Отправьте письмо на свой адрес электронной почты

с компьютера. Если письмо дошло, то сеть работает нормально. Если письмо не дошло,

свяжитесь с администратором сети или поставщиком услуг Интернета (ISP).

RUWW Настройка параметров электронной почты 183

Использование экрана Отправка эл. почты

Для навигации по функциональным клавишам окна отправки эл. почты, используйте сенсорный

экран.

1 Кнопка Отправить

При нажатии на эту кнопку запускается процесс сканирования документа и отправки файла

эл. почту

по эл. почте по указанным адресам.

2 Кнопка Главный

При нажатии на эту кнопку открывается Главный экран.

экран

3 Поле От: Нажмите эту кнопку и откройте экран с клавиатурой, затем введите свой адрес эл. почты.

Если системный администратор установил соответствующие настройки, то при нажатии

этой кнопки в данное поле установленный по умолчанию адрес может вставляться

автоматически.

4 Поле Кому: Нажмите эту кнопку и откройте экран с клавиатурой, затем введите адреса эл. почты

получателей сканированного документа.

5 Поле Тема: Нажмите эту кнопку и откройте экран с клавиатурой, затем введите тему сообщения.

6 Кнопка

При нажатии этой кнопки открывается экран, в котором можно изменить определенные

Дополнительные

настройки эл. почты, относящиеся к текущему заданию по сканированию.

функции

7 Полоса прокрутки С помощью полосы прокрутки можно пролистать и заполнить информацией поля Копия:,

Скрытая копия:, Сообщение и Имя файла. Нажмите на любое из этих полей, чтобы открыть

экран с клавиатурой и внести в поле необходимую информацию.

8 Кнопки адресной

Эти кнопки используются для внесения необходимой информации из адресной книги в поля

книги

Кому:, Копия: или Скрытая копия: . Для получения дополнительной информации см. раздел

Использование локальной адресной книги на стр. 188.

9 Клавиша справки Нажмите эту кнопку для получения справки по панели управления. Для получения

дополнительной информации см. раздел

Использование панели управления на стр. 14.

10 Кнопка Ошибка/

Данная кнопка появляется только в случае возникновения ошибки или предупреждения в

предупреждение

строке состояния. При нажатии этой кнопки открывается всплывающее окно с

информацией, которая может помочь устранить ошибку или устранить тревожную

ситуацию.

184 Глава 12 Сканирование и отправка по электронной почте RUWW

Выполнение основных функций электронной почты

Функция электронной почты устройства позволяет воспользоваться следующими

преимуществами.

●

При отправке документов на несколько адресов электронной почты, не меняются время и

затраты на доставку.

●

Доставка черно-белых или цветных файлов. Файлы могут быть отправлены в различных

форматах, которые может обрабатывать получатель.

При использовании функции электронной почты документы сканируются в память устройства и

отправляются по одному или не

скольким адресам электронной почты в виде вложений.

Цифровые документы можно отправить в одном из нескольких поддерживаемых графических

форматов, таких как .TFF и .JPG; это позволяет получателям обрабатывать файлы в различных

программах в зависимости от конкретных задач. Документы доставляются адресатам в качестве,

близком к оригиналу; впоследствии их можно распечатать, сохранить или отправить т

рет

ьим

лицам.

Чтобы использовать функцию электронной почты, устройство необходимо подключить к

локальной сети с поддержкой SMTP и доступом к сети Интернет.

Загрузка документов

Документы можно сканировать с помощью стекла сканера или устройства АПД. Стекло сканера

и устройство АПД позволяют работать с оригиналами таких форматов, как Letter, Executive, A4

и A5. Кроме того, устройство АПД можно настроить на работу с оригиналами формата Legal.

Небольшие оригиналы, квитанции, потрепанные и нестандартные документы, скрепленные

документы, согнутые документы и фотографии нужно сканировать на стекле сканера.

М

н

огостраничные документы лекго сканируются с помощью устройства АПД.

Отправка документов

Устройство поддерживает сканирование как черно-белых, так и цветных оригиналов. Параметры

сканирования, принятые по умолчанию, можно перенастроить, а формат отправляемых

файлов — изменить. Ниже перечислены параметры по умолчанию:

●

Цвет

●

PDF (для просмотра такого вложения электронной почты на компьютере получателя должна

быть установлена программа просмотра Adobe Acrobat)

Для получения сведений об изменении параметров текущего задания см.

Изменение параметров

электронной почты для текущего задания на стр. 189.

Отправка документов

1. Поместите документ лицевой стороной вниз на стекло сканера или лицевой стороной вверх

в устройство АПД.

2. Нажмите Эл. почта на главном экране.

3. По запросу введите имя пользователя и пароль.

4. Заполните поля От:, Кому: и Тема: (обязательно). Прокрутите вниз и заполните поля

Копия: и Скрытая копия:, если необходимо. В поле От: должно о

тображаться ваше имя или

RUWW Выполнение основных функций электронной почты 185