Aastra Telecom 7434ip for MX-ONE Quick Reference Guide: Aastra 7433ip/Aastra 7434ip Snabbguide

121

MX-ONE – Aastra 7433ip/Aastra 7434ip

Sven

sk

a

Aastra 7433ip/Aastra 7434ip Snabbguide

2

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

1

2

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

1

Aastra 7434ip IP-telefon

ABC

GHI

DEF

JKL

MNO

PQRS

a A

TUV

WXYZ

3

1

1

2

5

10

9

7

6

8

3

4

Den här snabbguiden ger kortfattade beskrivningar över 

hur du använder basfunktionerna. Fler funktioner och 

tekniska data beskrivs i användarhandboken.

Den fullständiga användarhandboken finns i elektro-

niskt format på cd-skivan Enterprise Telephone Toolbox 

och på 

www.aastra.com 

(se plattformen MX-ONE).

Läs säkerhetsinstruktionerna innan du använder produkten!

1 Display

2 Menyknappar

3

Kontrollknappar

4

Sekretessknapp

5

Funktionsknappar (

Inställn.

, 

Kontakter

, 

Samtalslista

, 

Medd.

)

6

Volymknappar

7

Högtalarknapp

8

Linje 1-, linje 2-, linje 3-knappar

9

Nedkopplingsknapp, omstartsknapp

10

Knappsats

1 Display

2 Menyknappar

3

Kontrollknappar

4

Plats  för  signeringskort

5

Genvägsknappar

6

Sekretessknapp

7

Funktionsknappar (

Inställn.

, 

Kontakter

, 

Samtalslista

, 

Medd.

)

8

Volymknappar

9

Knapp för headset

10

Högtalarknapp

11

Linje 1-, linje 2-, linje 3-knappar

12

Nedkopplingsknapp, på- och av-knapp

13

Knappsats

Aastra 7433ip IP-telefon

Aastra 7433ip/Aastra 7434ip Snabbguide

MX-ONE – Aastra 7433ip/Aastra 7434ip

122

Sve

n

sk

a

Displayinformation 

Använda menyerna:

För att komma till displaymenyerna 

trycker du på följande knappar:

(

Inställn.

), (

Kontakter

), 

(

Samtalslista

), (

Medd.

).

Du kan också gå till menyerna med 

hjälp av menyknapparna 

mer...

eller 

Hänvisning

.

Tryck på

 för att bläddra i meny-

erna och tryck på menyknappen 

Välj

 för att bekräfta dina val.

Standby-displayen visas med hjälp av menyknapparna 

mer…

 och 

Hänvisning

:

Logga in och Logga ut 

Logga in på nätverket

Logga in:

Om 

Åtkomstkontroll för LAN

visas när du startar telefonen 

måste du logga in på nätverket 

innan du loggar in i systemet.

Ange användar-ID och tryck på 

Logga in

.

Ange lösenord och tryck på 

Logga in

.

Kontakta systemadministratören om du inte 

känner till ditt användar-ID eller lösenord

.

När du är inloggad i nätverket fort-

sätter du med den inloggnings-

process som beskrivs nedan.

14 maj 2010

16:45

67609 Anna Smith

.

.

.

.

.

.

mer...

Hänvisning

Logga in på systemet

Logga in:

Mata in ditt eget anknytnings-

nummer och tryck på 

Logga in

.

Ange vid behov PIN-kod eller 

lösenord, och tryck en gång till 

på

Logga in 

.

Logga ut: 

Tryck på 

mer… - Logga ut

, 

Ja

(Bekräfta).

Besvara samtal 

Svara:

Handsfree (endast 

Aastra 7434ip):

Tryck på 

Svara på samtal:

 Anknytningsnummer 

8

Frankrike och Nya Zeeland: 

4

; 

Sverige:

 6

Svara i svarsgrupp:

* 8 #

Finland och Sverige: 

* 0 #

;

USA och Kanada: 

* 59 #

Besvara ett andra 

inkommande 

samtal:

Tryck på den blinkande linjeknap-

pen (kräver att funktionen Ledig på 

annan linje är aktiverad).

Aktivera Ledig 

på annan linje:

Tryck på 

Hänvisning

 och välj

Ledig på annan lin.: PÅ

,

 släpp 

fram samtal

, tryck på

 Ange - Ja

.

Avsluta samtal:

Avvisa samtal:

Tryck på 

Avvisa 

eller på 

nedkopplingsknappen.

Logga in och Logga ut (forts.)

123

MX-ONE – Aastra 7433ip/Aastra 7434ip

Aastra 7433ip/Aastra 7434ip Snabbguide

Sven

sk

a

Obesvarade samtal 

Meddelande om 

obesvarat samtal:

Obesvarade samtal indikeras 

genom att knappen för samtals-

lista blinkar.

Kontrollera 

obesvarade samtal:

Tryck på 

 för att komma till sam-

talslistan. Knappen för samtalslista 

slutar att blinka. Bläddra i listan 

genom att trycka på 

Tryck på 

 en gång till för att 

stänga samtalslistan.

Ringa 

Interna samtal:

 Anknytningsnummer

Externa samtal:

Kod för extern linje

 + 

Externt 

nummer

Gemensamt 

kortnummer:

 Slå kortnummer.

Ringa via kontakt:

Tryck ned och håll nedtryckt det 

första tecknet i namnet för att 

öppna kontaktlistan. Välj sedan 

en kontakt och tryck på 

Ring

Ringa via 

samtalslista:

Tryck på 

, välj nummer och 

tryck på 

Ring

Repetera senast 

slagna externa 

nummer:

* * *

Finland och Sverige: 

* * 0

Tyst ringning och sekretess 

Stänga av ringsignal:

Tryck på 

Obs! Ringsignalen är endast avstängd fram 

till nästa aktivitet.

Tysta mikrofonen 

under ett samtal:

Tryck på 

Volym

Justera volymen 

under ett samtal:

Tryck på 

Justera ringsig-

nalens styrka:

Tryck på 

 i standby-läge.

Återuppringning 

(Den upptagna anknytningen ringer upp när pågående 

samtal avslutats.)

Beställa:

Tryck på 

RingÅter

Avbeställa alla 

återuppring-

ningar:

Tryck på 

mer… - Avbest. alla 

återuppr.

 Bekräfta genom att 

trycka på 

Ja

.

Avbeställa 

enstaka åter-

uppringning:

# 37 *

Anknytningsnummer 

#

USA och Kanada: 

# 6 *

Samtal väntar 

(En samtal väntar-signal skickas till det upptagna 

numret.)

Beställa

:

Tryck på 

mer… - SamtalVänt

och 

behåll luren av.

(Samtal väntar-signalen indikeras under pågående 

samtal.)

Svara:

Tryck på den linjeknapp som blin-

kar. Det pågående samtalet parke-

ras automatiskt.

Tryck på den andra linjeknappen 

för att återgå till det första samtalet.

Om du inte vill svara på det vän-

tande samtalet trycker du på 

Avvisa

.

Påkoppling

(

Inbrytning i pågående samtal för att be personen 

lägga på.)

Aktivera:

Tryck på 

mer… - Påkoppling

.

Förbigång

(Förbigång av Medflyttning på särskild anknytning.)

Aktivera:

* 60 *

Önskat nummer 

#

USA och Kanada: 

* 1 *

Aastra 7433ip/Aastra 7434ip Snabbguide

MX-ONE – Aastra 7433ip/Aastra 7434ip

124

Sve

n

sk

a

Förfrågan 

Pågående samtal:

Tryck på 

Parkera

, ring upp tredje 

part.

Växla mellan 

samtal:

Tryck på  den linjeknapp där det 

samtal som du vill återuppta finns 

parkerat.

Parkera samtal

Pågående samtal:

Tryck på 

Parkera

.

Återuppta samtal:

Tryck på den linjeknapp där sam-

talet finns parkerat. 

Konferens 

Pågående samtal:

Tryck på

Parkera

, ring upp tredje 

part, tryck på

mer… - Konferens 

alla

. Upprepa för att lägga till fler.

Överföring 

Pågående samtal:

Tryck på 

Parkera

, ring önskat 

nummer och tryck på 

mer... - 

Överför till:

 [parkerat samtal].

Överföra pågående 

samtal till din 

mobiltelefon:

Tryck på 

mer… - Överför till min 

mobil

.

Obs! Detta kräver att ditt mobiltelefon-

nummer finns programmerat. Tryck på 

Hänvisning - Min mobiltelefon

, ange 

telefonnumret och spara genom att trycka 

på 

Klart

.

Överföra till 

operatör:

Tryck på 

mer… - Överför till 

Telefonist

.

Vidarekoppling 

Intern medflyttning

Beställa från egen 

anknytning:

Tryck på

 Hänvisning

, välj 

Medflyttning

 och ange medflytt-

ningsnumret.

Avbryta:

Tryck på den upplysta medflytt-

ningsknappen (endast Aastra 

7434ip). 

eller

Tryck på 

mer… - Inakt. alla 

vidarekoppl.

Omdirigera 

från en annan 

anknytning: 

* 21 *

Eget anknytnings-

nummer

*

 Nytt anknytningsnum-

mer 

#

Avbeställa:

# 21 *

 Eget anknytnings-

nummer 

#

Extern medflyttning

Beställa:

Tryck på

 Hänvisning

, välj 

Extern 

medflyttning

 och ange koden för 

extern linje och numret.

Avbeställa:

Tryck på 

mer… - Inakt. alla 

vidarekoppl.

eller

Tryck på den upplysta medflytt-

ningsknappen (endast Aastra 

7434ip).

Personligt nummer 

Beställa eller ändra 

profil från egen 

anknytning:

Tryck på

 Hänvisning

, välj 

Min 

profil

 och ange profilnumret (1–5).

Avbeställa:

Tryck på

 Hänvisning

, välj 

Min 

profil

, tryck på 

mer...

 och välj 

Inaktivera profil

.

Röstbrevlåda (tillval)

Lyssna på mottagna 

röstmeddelanden:

Håll 

1

 nedtryckt.

Manuella meddelanden väntar

Kontrollera och ringa 

upp meddelande 

väntar-indikeringen:

Tryck på 

, välj 

Nytt från:

[den 

som ringer] och tryck på 

Ring

.

Vidarekoppling (forts.)

125

MX-ONE – Aastra 7433ip/Aastra 7434ip

Aastra 7433ip/Aastra 7434ip Snabbguide

Sven

sk

a

Kontakter 

Lägga till kontakt:

Tryck på

 och välj 

mer… - Ny 

manuell inmatning

. Ange ett 

nummer och tryck på 

OK

. Bekräfta 

genom att trycka på 

Klart

.

eller

Tryck på

 och välj 

mer… - Lägg 

till fr. samt.list.

 Välj ett nummer 

och tryck på 

mer… - Lägg till 

 [valt 

nummer]. Bekräfta genom att 

trycka på 

Klart

.

Redigera kontakt:

Tryck på

 och välj en kontakt. 

Välj 

mer… - Ändra 

[vald kontakt]

och välj vad som ska redigeras. 

Bekräfta genom att trycka 

Klart

.

Ta bort kontakt:

Tryck på

 och välj en kontakt. 

Välj 

mer… - Radera

 [vald kontakt] 

och bekräfta genom att trycka 

på

Ja

.

eller

Tryck på

 och välj 

mer… - 

Radera alla kontakter

, och 

bekräfta sedan genom att trycka 

på 

Ja

.

Närvaroinformation 

Obs!

 Funktionen måste konfigureras av systemadministratören.

Välja frånva-

roanledning:

Tryck på 

Hänvisning - Min 

närvaro

. Välj önskad frånvaroan-

ledning och ange datum eller tid då 

du kommer tillbaka (vid behov

). 

Avbeställa:

Tryck på den upplysta medflytt-

ningsknappen (endast Aastra 

7434ip). 

eller

Tryck på 

Hänvisning - Min 

närvaro - Tillgänglig

.

Allmän avbeställning 

Avbeställa alla 

aktiverade 

funktioner:

# 001 #

USA och Kanada: 

* 0 #

Displayspråk 

Byta displayspråk:

Tryck på 

, välj 

Språk - Språk i 

menyer

. Välj ett språk och tryck på 

Ange

.

Ändra språk på 

knappsats:

Tryck på 

, välj 

Språk - Språk på 

knappsats

. Välj en teckenuppsätt-

ning från listan och tryck på 

Ange

.

Tid och datum

Välja tidsformat:

Tryck på 

, välj 

Tid och datum - 

Tidsformat

.

Välj önskat alternativ 

och tryck på 

Ange

.

Välja datumformat:

Tryck på 

, välj 

Tid och datum - 

Tid och datum - Datumformat

. 

Välj önskat alternativ och tryck på 

Ange

.

Kontokod

Nytt externt samtal

:

* 61 *

Kontokod 

#

externt nummer

Norge och Finland: 

* 71 *

Pågående externt 

samtal:

Tryck på

Parkera

.

Slå

* 61 *

Kontokod 

#

 Tryck 

på den linjeknapp där samtalet 

parkerats.

Norge och Finland: 

* 71 *

Behörighetskod 

Allmän behörighetskod

Slå:

* 72 *

Behörighetskod 

#

och invänta verifieringston. Slå det 

externa numret.

Spärra 

anknytning:

* 73 *

Behörighetskod 

#

Aastra 7433ip/Aastra 7434ip Snabbguide

MX-ONE – Aastra 7433ip/Aastra 7434ip

126

Sve

n

sk

a

Låsa upp 

anknytning:

# 73 *

Behörighetskod 

#

Personlig behörighetskod

Ringa från egen 

anknytning:

* 75 *

Behörighetskod 

#

och invänta verifieringston. Slå det 

externa numret.

Ringa från annan 

anknytning:

*

75 *

Behörighetskod 

* 

egen anknytning 

#

och invänta 

verifieringston. Slå det externa 

numret.

Spärra 

anknytning:

* 76 * 

Behörighetskod 

#

Låsa upp 

anknytning:

# 76 *

Behörighetskod 

#

Genvägsknappar 

Endast Aastra 7434ip

I bilden nedan visas telefonens åtta programmerbara

genvägsknappar och standardinställningarna.

Alla knappar på den valbara knappsatsen och displayenheten är program-

merbara genvägsknappar.

Vissa genvägar kan programmeras av användaren, 

medan andra kräver administratörsbehörighet.

Genvägar som 

användaren kan 

programmera:

Telefonnummer och funktions-

koder.

Genvägar som endast 

administratörer kan 

programmera:

Funktioner (t.ex. 

RingÅter

 och 

Medflyttning

) och övervakade 

anknytningar.

Behörighetskod (forts.)

Återuppringning 

Släpp fram 

vid upptaget

Medflyttning

Programmera 

en genväg:

Tryck på

och håll den genvägs-

knapp som du vill programmera 

nedtryckt. Tryck på 

Ja

 om följande 

meddelande visas: 

Inte programmerad! 

Programgenväg?

Tryck på 

mer… 

och välj hur den 

nya genvägen ska läggas till: 

manuellt, från 

Samtalslista

 eller 

från 

Kontakter

.

Ny manuell 

inmatning:

Välj 

Ny manuell inmatning

. Ange 

uppgifterna och tryck på 

OK

. Spara 

genom att trycka på 

Klart

.

Obs

!

 När du programmerar en genväg på 

displayenheten (DPU) visas genvägen som 

ett märke. 

Lägga till från 

samtalslista:

Välj 

Lägg till fr. samt.list.

 Välj en 

post i samtalslistan och tryck på 

Lägg till

. Spara genom att trycka 

på 

Klart

.

Lägga till ny från 

Kontakter:

Välj 

Lägg till ny fr.Kontakter

. Välj 

en av dina kontakter och tryck på 

Lägg till

. Spara genom att trycka 

på 

Klart

.

Programmera en 

genväg från en 

webbläsare:

Öppna en webbläsare på datorn 

och ange telefonens IP-adress i 

adressfältet. Mata in den PIN-kod 

eller det lösenord som du använder 

för att logga in telefonen. Välj 

Inställn.

 och 

Telefon Genvägar

eller 

Pan. * Genvägar 

(där * står 

för 1, 2 eller 3) på den vänstra sidan 

av fönstret. Programmera gen-

vägsknapparna.

Obs!

 Telefonens IP-nummer hittar du om 

du trycker på 

 och bläddrar nedåt för att 

välja 

Hjälp

, 

Om: Aastra 7434ip

 och sedan 

Telefonens IP-adress…

Genvägsknappar (forts.)

127

MX-ONE – Aastra 7433ip/Aastra 7434ip

Aastra 7433ip/Aastra 7434ip Snabbguide

Sven

sk

a

Redigera en genväg:

Tryck på 

, tryck på 

Genvägar

. 

Tryck på den genvägsknapp som 

du vill redigera och tryck sedan 

på

mer… - Redigera data 

(eller 

Redigera märke

). Gör ändring-

arna och bekräfta med 

Klart

.

Radera genväg:

Tryck på 

, välj 

Genvägar

. Tryck 

på den genväg som du vill radera 

och tryck sedan på 

mer… - 

Radera: 

[vald genväg]. Bekräfta 

genom att trycka på 

Ja

.

Radera alla 

genvägar:

Tryck på 

, välj 

Genvägar

. 

Tryck på 

mer… - Radera alla 

genvägar

. Bekräfta genom att 

trycka på 

Ja

.

Företagskatalog

Söka i företags-

katalogen:

Tryck på 

 och välj 

Företagskatalog

.

Ange efter-

namn och förnamn med ett mel-

lanslag emellan. Tryck på 

Sök

. 

Om den önskade personen hittas 

trycker du på 

Ring

.

Det räcker att ange de första bok-

stäverna i namnet. Om du t.ex. 

skriver S A visas alla personer med 

ett efternamn som börjar på S och 

ett förnamn som börjar på A.

Obs! Hur namnet skrivs in kan skilja 

sig beroende på katalogserverns 

typ.

Genvägsknappar (forts.)

Chef/sekreterare (endast Aastra 7434ip) 

Personligt nummer: PEN

Aktivera Chef/

sekreterare-

funktionen via 

sekreterarens 

telefon:

Tryck på chefens PEN-knapp.

Lampan vid PEN-knappen tänds på 

sekreterarens telefon. PEN-knappen 

tänds även på chefens telefon, och 

Profil 1

 visas på displayen.

Samtal till chefen visas på sekre-

terarens telefon genom att dis-

playen visar: 

I exemplet ovan ringer Alice med anknytningsnummer 

67609 till chefen.

Inaktivera Chef/

sekreterare-

funktionen via 

sekreterarens 

telefon:

Tryck på chefens PEN-knapp.

Lampan vid PEN-knappen slocknar 

på sekreterarens telefon.

På chefens telefon slocknar lam-

pan vid PEN-knappen och 

Profil 2

visas på displayen.

Samtal till chefen visas på chefens 

telefon.

Aktivera Chef/

sekreterare-

funktionen via 

chefens telefon:

Tryck på PEN-knappen.

Lampan vid PEN-knappen på che-

fens telefon tänds och 

Profil 1

 visas 

på displayen.

Lampan vid PEN-knappen tänds 

även på sekreterarens telefon.

Samtal till chefen visas på sekrete-

rarens telefon och samma informa-

tion som i exemplet ovan visas.

<Chefens namn> 

Omstyrt

67609 Alice

.

.

.

.

.

.

Avvisa

Svara

Aastra 7433ip/Aastra 7434ip Snabbguide

MX-ONE – Aastra 7433ip/Aastra 7434ip

128

Sve

n

sk

a

Chef/sekreterare (endast Aastra 7434ip) 

(forts.)

Inaktivera Chef/

sekreterare-

funktionen via 

chefens telefon:

Tryck på PEN-knappen.

På chefens telefon slocknar lam-

pan vid PEN-knappen och 

Profil 2

visas på displayen.

Lampan vid PEN-knappen slocknar 

på sekreterarens telefon.

Samtal till chefen visas på chefens 

telefon.