Sharp User Authentication – page 5

MX-FRX5U.book 7 ページ ２００７年３月２０日　火曜日　午後５時８分

SVENSKA

RENSA DOKUMENTARKIVERINGSDATA

Det här programmet används för att rensa bort data som lagrats med

dokumentarkiveringsfunktionen. Även data med inställningen "SKYDDA" eller

"KONFIDENTIELLT" rensas bort. För att rensa bort data som lagrats i huvudmappen och

den anpassade mappen med "FIL"-funktionen, markera kryssrutan för "FILDATA

(INKLUSIVE SKYDDADE FILER/KONFIDENTIELLA FILER)". För att rensa bort data som

sparats med "SNABBFIL", markera kryssrutan för "SNABBFILSDATA (INKLUSIVE

SKYDDADE FILER)". När du har valt den data som ska rensas bort, rör vid [RENSA]

knappen. Ett meddelande visas och ber dig godkänna rensningen ("JA" eller "NEJ"). Rör

vid [JA] knappen för att börja rensa bort all markerad data. Under pågående rensning visas

förloppet med ett procentantal och antalet repetitioner. När all data har rensats bort stängs

maskinen av automatiskt och startar sedan igen.

RENSA ALLA DATA I JOBBSTATUSENS LISTA ÖVER AVSLUTADE

JOBB

Den här inställningen används för att radera all data (användarnamn till skrivare,

destinationer dit fax/bilder skickats, information om mottagna fax och SharpOSA

fullständig*) i listan som visas när "SLUTFÖRT" är valt i jobbstatusfönstret (sidan 1-15 i

"ANVÄNDARMANUAL (för allmän information och användning av kopieraren)"). För att

radera all data, tryck på knappen [RENSA ALLA DATA I JOBBSTATUSENS LISTA ÖVER

AVSLUTADE JOB]. Ett meddelande visas och ber dig godkänna rensningen ("JA" eller

"NEJ"). Rör vid [JA] knappen för att börja rensa bort all markerad data. Under pågående

rensning visas förloppet med ett procentantal och antalet repetitioner. När all data har

rensats bort stängs maskinen av automatiskt och startar sedan igen.

* Visas när programmets kommunikationsmodul (MX-AMX2) är installerad.

RENSA ADRESSBOKSDATA/REGISTRERAD DATA FÖR BILDSÄNDNING

Det här programmet används för att radera posterna som visas här nedan, som inte kan

raderas eller påbörjas med hjälp av "RADERA HELA MINNET" programmet (sidan 6) eller

"ÅTERSTÄLL FABRIKSINSTÄLLNINGAR" (sidan 15 i "Administratörsinställningar")

programmet.

● MINNESRUTA FÖR INDIVIDUELL-/GRUPP-/PROGRAM-/RELÄSÄNDNING

● AVSÄNDARKONTROLLISTA

● POLLINGMINNE/KONFIDENTIELL BOX

● AVSÄNDARDATA

● TILLÅT/REFUSERA INSTÄLLNINGSDATA FÖR MOTTAGNING (INKLUSIVE HÄMTA

PASSERKOD)

● VIDARESKICKAR INFORMATIONEN

Markera kryssrutorna till de poster som du vill radera. (Det finns två fönster. Rör vid

eller knappen för att bläddra mellan fönster.) För att radera data tryck på [RENSA]

knappen. Ett meddelande visas och ber dig godkänna rensningen ("JA" eller "NEJ"). Rör

vid [JA] knappen för att börja rensa bort all markerad data. Under pågående rensning visas

förloppet med ett procentantal och antalet repetitioner. När all data har rensats bort stängs

maskinen av automatiskt och startar sedan igen.

7

MX-FRX5U.book 8 ページ ２００７年３月２０日　火曜日　午後５時８分

SVENSKA

ANTAL GÅNGER RENSNING AV DATA UPPREPAS

Det här programmet används för att förbättra säkerhetsfunktionen. Antalet gånger som

dataraderingen upprepas när "RADERA HELA MINNET", "RENSA

DOKUMENTARKIVERINGSDATA", "RENSA ALLA DATA I JOBBSTATUSENS LISTA

ÖVER AVSLUTADE JOBB", eller "RENSA ADRESSBOKSDATA/REGISTRERAD DATA

FÖR BILDSÄNDNING" utförs kan ställas in på 1-7 gånger. Fabrikens inställning är 1.

Rör vid knappen [ANTAL GÅNGER RENSNING AV DATA UPPREPAS], och ställ in önskat

antal gånger med eller knappen.

När det är klart, rör vid [OK] knappen.

(Se "Om inställningen för upprepning" på sidan 9 i den här manualen.)

AUTOMATISK ÅTERSTÄLLNING VID START

Det här programmet används för att automatiskt rensa all data i maskinen när man trycker

på strömbrytaren. I följande sektioner kan man radera data: "HELA MINNET", "FILDATA

(INKLUSIVE SKYDDADE FILER/KONFIDENTIELLA FILER)", "SNABBFILSDATA

(INKLUSIVE SKYDDADE FILER)", "JOBBSTATUSENS LISTA ÖVER AVSLUTADE

JOBB". Markera kryssrutorna för den data som du vill automatiskt ska raderas när man

trycker på strömbrytaren. (Det finns två fönster. Rör vid eller knappen för att bläddra

mellan fönster.) När du har valt den data som ska rensas bort, rör vid [OK] knappen.

Från början är inga kryssrutor markerade.

OBS

Om det gäller ett lagrat bildjobb som ska skickas (fax, nätverksskanner, eller

Internetfaxjobb)*, utförs inte den automatiska raderingen när man trycker på strömbrytaren.

* Detta inkluderar mottagna faxmeddelanden och Internetfax som ännu inte skrivits ut,

emellertid inkluderar det inte data som finns i en faxminnesbox (utom konfidentiell

box).

Om du vill ångra efter att raderingen av data har påbörjats

Se förklaringarna i "Radera skärm 2" och "Om du vill ångra efter att raderingen av data

har påbörjats" i "RADERA HELA MINNET" på sidan 6 av denna manual.

ANTAL GÅNGER AUTO ÅTERSTÄLLN. VID START UPPREPAS

Det här programmet används för att förbättra säkerhetsfunktionen. Antalet gånger som

"AUTOMATISK ÅTERSTÄLLNING VID START" upprepas kan ställas in från allt mellan 1 till

7 gånger. Fabriksinställningen är 1.

Rör vid knappen [ANTAL GÅNGER AUTO ÅTERSTÄLLN. VID START UPPREPAS], och

ställ in önskat antal gånger med eller knappen.

När det är klart, rör vid [OK] knappen.

(Se "Om inställningen för upprepning" på sidan 9 i den här manualen.)

OBS

Detta program är endast aktivt när kryssrutan för "AUTOMATISK ÅTERSTÄLLNING

VID START" har markerats.

8

MX-FRX5U.book 9 ページ ２００７年３月２０日　火曜日　午後５時８分

SVENSKA

ANTAL GGR AUTO ÅTERSTÄLLNING UPPREPAS VID JOBBSLUT

Det här programmet används för att förbättra säkerhetsfunktionen. Antalet gånger som den

automatiska återställningen upprepas efter varje utskriftsjobb eller sändning kan ställas in

att vara mellan 1 till 7 gånger. Fabriksinställningen är 1 gång.

Rör vid knappen [ANTAL GGR AUTO ÅTERSTÄLLNING UPPREPAS VID JOBBSLUT] och

ställ in önskat antal gånger med eller knappen.

När det är klart, rör vid [OK] knappen.

Om inställningen för upprepning

När inställningen för upprepningar (antal upprepningar) höjs för att förhöja säkerheten

ökar även tiden som krävs för att radera data. Rekommendationen är att du väljer den

inställning för "ANTAL GÅNGER RENSNING AV DATA UPPREPAS", "ANTAL

GÅNGER AUTO ÅTERSTÄLLN. VID START UPPREPAS" , och "ANTAL GGR AUTO

ÅTERSTÄLLNING UPPREPAS VID JOBBSLUT" upprepningar som passar dina

säkerhets- och användningsbehov.

AVAKTIVERING AV DOKUMENTARKIVERING

Det här programmet används för att begränsa arkiveringslägena för

dokumentarkiveringsfunktionen. Dokumentarkiveringslägen (SNABBFILSLÄGE,

DELNINGSLÄGE, och, KONFIDENTIELLT LÄGE) kan inaktiveras separat i varje läge för

dokumentarkivering (KOPIERA, SKRIVARE, SKANNA TILL HÅRDDISK, och SÄND BILD

läge).

För att inaktivera ett arkiveringsläge, rör vid kryssrutan till läget för att markera det. (Det

finns två fönster. Rör vid eller knappen för att bläddra mellan fönster.) Efter att du

har markerat önskade kryssrutor, rör vid [OK] knappen.

När delningsläget eller konfidentiellt läge är inaktiverat kan man inte utföra, "Ändra

egenskaper" (sidan 7-21 i "ANVÄNDARMANUAL (för allmän information och användning av

kopieraren)") när man manipulerar en fil som sparades med dokumentarkiveringsfunktionen.

Vid utskrift med skrivarfunktionen visas inte de inaktiverade inställningar för

arkiveringslägen som valts med detta program på skärmen Jobbhantering i

skrivardrivrutinen (sid. 4-22 i "ANVÄNDARMANUAL (för skrivare)"). Men om ett inaktiverat

arkiveringsläge väljs när en fil skrivs ut så kan filen inte sparas (endast utskrift sker).

AVAKTIVERING AV LISTUTSKRIFT

Det här programmet används för att inaktivera utskrift av någon av följande listor som skrivs

ut med hjälp av "SKRIV UT LISTA" under användarinställningar (sid. 2-18 i

"ANVÄNDARMANUAL (för allmän information och användning av kopieraren)").

"LISTA ÖVER ALLA ANVÄNDARINSTÄLLNINGAR", "SKICKAR ADRESSLISTA",

"AVSÄNDARKONTROLLISTA", "DOKUMENTARKIVERING ANVÄNDAR-/ MAPPLISTA"

Markera kryssrutorna för de listor som du vill inaktivera utskrift av och rör sedan vid [OK]

knappen.

9

MX-FRX5U.book 10 ページ ２００７年３月２０日　火曜日　午後５時８分

SVENSKA

AVAKTIVERING AV ANDRA UTSKRIFTER ÄN PRINT HOLD JOBB

Om en utskrift lämnas i utmatningsfacket efter att det skrivits ut med skrivarläget finns det

risk för att någon annan tar dokumentet och släpper ut konfidentiella uppgifter. Det här

programmet används för att inaktivera alla utskriftsjobb, förutom de utskrifter som kräver att

utskriften startas via maskinens manöverpanel. Markera kryssrutan för att aktivera detta

program. För att skriva ut ett jobb när detta program är aktiverat ska man välja "Endast

lagring" i fältet "Behålla utskrift" i skrivardrivrutinen och sedan starta utskriften. För att

påbörja utskriften, ring upp filen via maskinens manöverpanel med hjälp av

dokumentarkiveringsfunktionen enligt anvisningarna i "HUR DU HÄMTER IN OCH

ANVÄNDER EN FIL" (sid. 7-13 i "ANVÄNDARMANUAL (för allmän information och

användning av kopieraren)"). Om "Lagra efter utskrift" eller "Testutskrift" har valts innan

utskriftskommandot har getts kommer inte utskrift att ske. Jobbet kommer istället att

förvaras i maskinen och kan skrivas ut via manöverpanelen med hjälp av

"JOBBINSTÄLLNINGAR" hos dokumentarkiveringsfunktionen på samma sätt som ett jobb

för "Endast lagring".

VISNINGSINST. FÖR JOBBSTATUSENS LISTA ÖVER AVSLUTADE

JOBB

Den här inställningen används för att välja om jobblistan som visas när "SLUTFÖRT" är valt

i fönstret för jobbstatus på touchpanelen (sid. 1-15 i "ANVÄNDARMANUAL (för allmän

information och användning av kopieraren)"). (Inställningen kan göras separat för läge

"UTSKRIFT", "SCANNA TILL", "FAXARB.", "INTERNETFAX" och "Sharp OSA-SCAN"*.)

Listan med AVSLUTADE JOBB lagrar och visar skrivarlägets användarnamn, fax/bild

destinationer, och information om de som skickat fax. Om du inte vill att denna information

ska visas av säkerhetsskäl, använd då detta program för att inaktivera att listan visas.

Ta bort kryssmarkeringen om du inte vill visa knappen "SLUTFÖRT" som används för att

visa listan AVSLUTADE JOBB i ett läge. Markera kryssrutan om du vill att knappen ska

visas. Tryck på [OK]-knappen när du är klar.

* Visas när programmets kommunikationsmodul (MX-AMX2) är installerad.

10

MX-FRX5U.book 11 ページ ２００７年３月２０日　火曜日　午後５時８分

SVENSKA

AVAKTIVERING AV ÅTERSÄNDNINGSTANGENTEN

Den här inställningen används för att förhindra att knappen [SÄND IGEN] visas. Knappen

används för att skicka till den senas använda destinationen. För att förhindra att [SÄND

IGEN] knappen visas ska man markera kryssrutan så att en bock visas. När knappen för

[SÄND IGEN] är inaktiverad visas den inte heller i huvudfönstret för faxläget, Internetfax-

läget och skannerläget (sid. 1-4 i Expansionssats för fax AR-FX8 manualen och sid. 1-11 i

"ANVÄNDARMANUAL (för sändning av bilder)"). (Normalt sett visas knappen i dessa

fönster.)

TA BORT LÅSET PÅ UTMATNINGSFUNKTIONEN FÖR

DOKUMENTARKIVERING

Det här programmet används när en fil eller mapp har låsts (användning är förbjuden) på

grund av att fel lösenord har angetts. Tryck på [FRIGÖR]-knappen på skärmen för att "TA

BORT LÅSET PÅ UTMATNINGSFUNKTIONEN FÖR DOKUMENTARKIVERING" och låsa

upp alla låsta filer och mappar. Om det inte finns några låsta filer eller mappar visas "TA

BORT LÅSET PÅ UTMATNINGSFUNKTIONEN FÖR DOKUMENTARKIVERING" med grå

text på menyskärmen med "SÄKERHETSINSTÄLLNINGAR".

PRODUKTNYCKEL

För att aktivera säkerhetsfunktionen för första gången måste man använda en

administratörsinställning för att ange produktnyckeln (lösenordet).

Administratörsinställningen som används till detta heter "DATASÄKERHETSPROGRAM".

Fråga din leverantör för att få produktnyckeln.

Tryck på [DATASÄKERHETSPROGRAM]-knappen, skriv in produktnyckeln med de

numeriska knapparna och tryck sedan på [ENTER]-knappen.

● Om fel nummer anges...

Ett meddelande visas som ber dig kontrollera produktnyckeln igen.

● Om rätt nummer anges...

Ett meddelande visas som ber dig stänga av och sedan på strömmen igen. Tryck på [OK]-

knappen när du har läst meddelandet. Stäng först av strömbrytaren och stäng sedan av

huvudströmbrytaren. Säkerhetsfunktionen aktiveras så snart strömmen slagits på igen.

När säkerhetsfunktionen väl är aktiverad visas inte längre knappen för

[DATASÄKERHETSPROGRAM] på skärmen där man anger produktnyckeln.

11

MX-FRX5U.book 12 ページ ２００７年３月２０日　火曜日　午後５時８分

MX-FRX5U.book 1 ページ ２００７年３月２０日　火曜日　午後５時８分

NORSK

Innhold

Innledning .............................................................................................................................1

Når datasikkerhetsprogrammet er installert ..........................................................................3

● Om konfidensielle mapper og konfidensielle filer i funksjonen Dokumentarkivering .......3

● Begrensninger for tandemkopierng og tandemutskrift.....................................................3

● Sikkerhetsinnstillinger på nettsiden .................................................................................4

● Om overføring av kopierte data til maskinen ...................................................................4

ADMINISTRATORINNSTILLINGER......................................................................................5

● LISTE OVER ADMINISTRATORINNSTILLINGER ..........................................................5

● Bruke administratorinnstillingene.....................................................................................5

● SIKKERHETSINNSTILLINGER.......................................................................................5

● PRODUKT NØKKEL .....................................................................................................11

Innledning

MX-FRX5U legger til sikkerhetsfunksjon til SHARP digitalt flerfunksjonssystem. Når

kopifunksjonen, skriverfunksjonen, nettverksskannerfunksjonen eller faksfunksjonen til et

SHARP digitalt flerfunksjonssystem med sikkerhetsfunksjonen brukes, krypteres

bildedataene som ble generert for jobben, og når jobben er ferdig, slettes de krypterte

umiddelbart i minnet og på harddisken.

Merk:

For å sikre datasikkerhetsfunksjonen til datasikkerhetsprogrammet gir maksimal sikkerhet,

bør du passe på følgende:

● Administratoren spiller en viktig rolle når det gjelder å opprettholde sikkerheten. Det er

viktig å være nøye med hvem som utpekes til administrator for

datasikkerhetsprogrammet.

● Sørg for at administrator-passordet skiftes umiddelbart hver gang det utpekes en ny

administrator.

● Endre administrator-passordet med jevne mellomrom (minst hver 60. dag).

● Under prosedyren for endring av administrator-passordet vises gjeldende administrator-

passord og nytt administrator-passord på skjermen. Sørg for å bli raskt ferdig med

prosedyren.

● Administrator-passordet må ikke være et tall det er enkelt å gjette seg fram til.

● Administratorinnstillingene er svært viktige for sikkerhetsbehandlingen. Hvis det er

nødvendig å forlate maskinen under bruk av administratorinnstillingene, må du trykke på

[CA]-tasten for å avslutte administratorinnstillingene. Maskinansvarlig bør informere

brukerne om at de ikke skal åpne administratorinnstillingene uten tillatelse.

● Kunden er ansvarlig for kontroll av dokumentene som kopieres og fakser maskinen

mottar ved hjelp av datasikkerhetsprogrammet.

● Også når datasikkerhetsprogrammet er installert bør du være klar over at faksdataene i

den felles minneboksen som brukes av utvidelsessettet for faks (AR-FX8), kan leses.

1

MX-FRX5U.book 2 ページ ２００７年３月２０日　火曜日　午後５時８分

NORSK

■ Sikkerhetskopiere og renske opp i data som er lagret med

funksjonen for dokumentarkivering

Når datasikkerhetsprogrammet er installert, slettes data som tidligere er lagret med

funksjonen for dokumentarkivering. Alle data du vil beholde, må kopieres til en

datamaskin før datasikkerhetsprogrammet installeres og deretter mates tilbake til

maskinen etter at dataene er slettet fra datasikkerhetsprogrammet etter installeringen.

(Denne operasjonen utføres som regel av en servicetekniker når installeringen foretas.)

Bare konfidensielle mapper kan brukes til å legge tilbake data fra en datamaskin til

maskinen etter at datasikkerhetsprogrammet er installert. Før dataene legges tilbake på

maskinen, oppretter du en eller flere konfidensielle mapper. Hvis du lurer på hvordan du

går frem for å lagre data på en datamaskin og legge data fra en datamaskin tilbake på

maskinen, slår du opp i hjelpen for Dokumentarkivering på maskinens webside.

■ Om passord for nettsiden

Hvis du oppgir ukorrekt passord for "user" og/eller "admin" til sammen tre ganger på rad

når du forsøker å få tilgang til nettsidene til en maskin der datasikkerhetsprogrammet er

installert, blir du nektet tilgang til sider som krever at du oppgir passord for "user" eller

"admin" i fem minutter.

MERK:

Enkelte av fremgangsmåtene for bruken av maskinen endres når

datasikkerhetsprogrammet blir installert. I "GENERELL BRUKERVEILEDNING (for

generell informasjon og daglig bruk av kopimaskinen)" forklarer fremgangsmåtene for

bruken av maskinen endres når datasikkerhetsprogrammet blir installert. I denne

håndboken forklares endringene i disse fremgangsmåtene når

datasikkerhetsprogrammet blir installert.

2

MX-FRX5U.book 3 ページ ２００７年３月２０日　火曜日　午後５時８分

NORSK

Når datasikkerhetsprogrammet er installert

Når datasikkerhetsprogrammet er installert, vises

følgende ikon på berøringspanelet. Berør ikonet ( ) hvis

du vil vise informasjon om hvilken versjon av

datasikkerhetsprogrammet du har.

Når datasikkerhetsprogrammet er installert, blir gjenværende data i maskinen

automatisk slettet etter hver kopierings- og faksjobb.

Når dataopprenskingen begynner, vises følgende melding i 6 sekunder*.

* Meldingens varighet kan endres med

DATA SLETTES

administratorinnstillingen "TIDSOPPSETT

FOR MELDING". (Se side 10 i Veiledning

til administratorinnstillinger.)

MERK:

Hvis strømmen til maskinen blir slått av mens bildedataene holder på å bli fjernet fra

harddisken, eller før en jobb er ferdig, kan det hende at dataene ikke slettes fullstendig.

Hvis du ikke vil etterlate delvis slettede data når strømmen slås av, bør du bruke

administratorinnstillingen "SLETT ALT MINNE" (side 6 i denne bruksanvisningen) til å

fullføre dataslettingen før strømmen slås av.

Om konfidensielle mapper og konfidensielle filer i

funksjonen Dokumentarkivering

Hvis du oppgir ukorrekt passord tre ganger på rad for en bestemt konfidensiell mappe eller fil

på en maskin der datasikkerhetsprogrammet er installert, blir mappen eller filen låst (det vil

ikke være mulig å gjøre noe som medfører bruk av denne mappen eller filen). Hvis du låser

opp mappen eller filen, må du bruke "LÅS OPP OPERASJONEN FOR DOKUMENTARKIV-

UTSKRIFT" (side 11 i denne bruksanvisningen) i administratorinnstillingene.

Begrensninger for tandemkopierng og tandemutskrift

Tandemkopiering og tandemutskrift fungerer som vist nedenfor, avhengig av konfigurasjonen til

servermaskinen og klientmaskinen (altså om datasikkerhetsprogrammet er installert eller ikke).

Klientmaskin

Datasikkerhetsprogram:

Datasikkerhetsprogram:

Ja

Nei

Datasikkerhetsprogram:

Tandemfunksjonen kan

Tandemfunksjonen kan

Ja

brukes. Data slettes fra

ikke brukes.

både server- og

Servermaskin

klientmaskin.

Datasikkerhetsprogram:

Tandemfunksjonen kan

Vanlig tandemfunksjon

Nei

brukes. Data slettes fra

kan brukes.

klientmaskinen.

3

MX-FRX5U.book 10 ページ ２００７年３月２０日　火曜日　午後５時８分

NORSK

DEAKTIVERE ANDRE UTSKRIFTSJOBBER ENN JOBB SOM VENTER

PÅ UTSKRIFT

Hvis et utskrevet dokument blir liggende i en utboks etter at det er skrevet ut i skrivermodus,

kan det hende at noen andre tar dokumentet, og sensitiv informasjon kan komme på

avveie. Dette programmet brukes til å deaktivere alle andre utskriftsjobber enn de

utskriftsjobbene som krever at utskriften settes i gang fra maskinens kontrollpanel. Du

aktiverer dette programmet ved å merke av i avmerkingsboksen. Hvis du vil skrive ut en

jobb når dette programmet er aktivert, velger du "Bare hold" i "Oppbevaring"-feltet til

skriverdriveren og utfører utskriftskommandoen. Når du vil starte utskriften, henter du opp

filen fra maskinens kontrollpanel ved hjelp av funksjonen for dokumentarkivering, slik den er

beskrevet i "HENTE FREM OG BRUKE EN FIL" (side 7-13 i "GENERELL

BRUKERVEILEDNING (for generell informasjon og daglig bruk av kopimaskinen)". Hvis

"Hold etter utskrift" eller "Prøveutskrift" blir valgt før utskriftskommandoen utføres, blir ikke

dokumentet skrevet ut. Imidlertid vil jobben bli oppbevart i maskinen, og den kan skrives ut

senere fra kontrollpanelet ved hjelp av "JOBBINNSTILLINGER" i funksjonen for

dokumentarkivering på samme måte som en "Bare hold"-jobb.

JOBBSTATUS LISTE OVER FERDIGE JOBBER

VISNINGSINNSTILLINGER

Denne innstillingen brukes til å velge om jobblisten som vises når "FULLFØRT" velges i

jobbstatusskjermen, skal vises eller ikke (side 1-15 i "GENERELL BRUKERVEILEDNING

(for generell informasjon og daglig bruk av kopimaskinen)"). (Innstillingen kan velges

separat for modiene "UTSKR.JOBB", "SKANNE TIL", "FAKSJOBB", "INTERN.FAKS" og

"Sharp OSA-SCAN"*.) I listen FERDIGE JOBBER lagres og vises brukernavn for skriver,

adresse for sending av faks/bilde og senderinformasjon for mottatte fakser. Hvis du av

sikkerhetshensyn ikke vil visse denne informasjonen, bruker du dette programmet til å

deaktivere visning av listen.

Hvis du ikke vil vise "FULLFØRT"-tasten som brukes til å vise listen FERDIGE JOBBER i de

ulike modiene, fjerner du avmerkingen. Hvis du vil at tasten skal vises, må du sørge for at

boksen er avmerket. Når du er ferdig, trykker du på [OK]-tasten.

* Vises når programmets kommunikasjonsmodul (MX-AMX2) er installert.

10

MX-FRX5U.book 11 ページ ２００７年３月２０日　火曜日　午後５時８分

NORSK

DEAKTIVERE OMSENDINGSTAST

Denne innstillingen brukes til å deaktivere visning av [RE-SEND]-tasten, som brukes for

overføring til mottakeren det sist ble sendt til. Hvis du vil deaktivere visningen av [RE-

SEND]-tasten, berører du avmerkingsboksen, slik at et merke vises. Når [RE-SEND]-tasten

er deaktivert, vises den ikke i hovedskjermbildene for faksmodus, Internettfaksmodus og

skannermodus (side 1-4 i Utvidelsessett for faks brukerveiledning AR-FX8 og side 1-11 i

"BRUKERVEILEDNING (for bildesending)"). (Normalt vises tasten på disse skjermbildene.)

LÅS OPP OPERASJONEN FOR DOKUMENTARKIV-UTSKRIFT

Dette programmet benyttes når en fil eller mappe er låst (bruk er forbudt) på grunn av

ukorrekt passord. Berør [FRIGI]-tasten på skjermbildet "LÅS OPP OPERASJONEN FOR

DOKUMENTARKIV-UTSKRIFT" for å frigjøre alle låste filer og mapper. Når det ikke finnes

noen låste filer eller mapper, blir "LÅS OPP OPERASJONEN FOR DOKUMENTARKIV-

UTSKRIFT" nedtonet på menyskjermbildet "SIKKERHETSINNSTILLINGER".

PRODUKT NØKKEL

Når du vil aktivere sikkerhetsfunksjonen for første gang, må du bruke en

administratorinnstilling til å angi produktnøkkelen (passord). Navnet på

administratorinnstillingen som brukes til dette, er "DATASIKKERHETSPROGRAM". Be

forhandleren om å oppgi produktnøkkelen.

Berør [DATASIKKERHETSPROGRAM]-tasten, oppgi produktnøkkelen med talltastene og

berør [SETTE]-tasten.

● Hvis du oppgir et ukorrekt tall...

Da vises en melding som ber deg om å kontrollere produktnøkkelnummeret på nytt.

● Hvis du taster inn riktig tall...

Da vises en melding som ber deg om å slå strømmen av og deretter på igjen. Berør [OK]-

tasten når du er ferdig med å lese meldingen. Slå først av strømbryteren og deretter

hovedstrømbryteren. Sikkerhetsfunksjonen aktiveres når strømmen slås på igjen.

Når sikkerhetsfunksjonen er aktivert, vises [DATASIKKERHETSPROGRAM]-tasten ikke

lenger på produktnøkkelskjermbildet.

11

MX-FRX5U.book 12 ページ ２００７年３月２０日　火曜日　午後５時８分

MX-FRX5U.book 1 ページ ２００７年３月２０日　火曜日　午後５時８分

SUOMI

Sisältö

Johdanto ...............................................................................................................................1

Kun tietoturvan ylläpitotyökalut on asennettu........................................................................3

● Asiakirjan arkistointi-toiminnon luottamukselliset kansiot ja luottamukselliset tiedostot ..3

● Rajoitukset koskien rinnakkaista kopiointia ja rinnakkaista tulostusta.............................3

● Turvallisuusasetukset internet-sivulla ..............................................................................4

● Kopioidun tiedon siirrosta laitteelle ..................................................................................4

PÄÄKÄYTTÄJÄN ASETUKSET.............................................................................................5

● PÄÄKÄYTTÄJÄN ASETUSLISTA.....................................................................................5

● Pääkäyttäjän asetusten käyttö.........................................................................................5

● TIETOTURVA-ASETUKSET............................................................................................5

● TUOTEKOODI ...............................................................................................................11

Johdanto

MX-FRX5U lisää turvallisuustoiminnon SHARP digitaalinen monitoimijärjestelmä. Kun

turvallisuustoiminnon sisältävää SHARP digitaalinen monitoimijärjestelmä

kopiointitoimintoa, verkkoskanneritoimintoa tai faksitoimintoa käytetään, kuvatiedot, jotka

luodaan työlle, koodataan. Työn ollessa valmis koodattu tieto poistuu automaattisesti

muistista ja kovalevyltä.

Huomio:

Varmistaaksesi, että tietoturvan ylläpitotyökalujen tietoturvatoiminto antaa suurimman

mahdollisen turvallisuuden, huomioi seuraavat seikat:

● Pääkäyttäjällä on tärkeä rooli turvallisuuden ylläpitämisessä. Valitse asianmukaisella

huolellisuudella henkilö, joka ottaa tietoturvan ylläpitotyökalujen pääkäyttäjän tehtävän

vastaan.

● Pidä huoli, että vaihdat pääkäyttäjän salasanan joka kerta, kun uusi henkilö aloittaa

pääkäyttäjänä.

● Muuta pääkäyttäjän salasanaa säännöllisin väliajoin (vähintään 60 päivän välein).

● Pääkäyttäjän salasanan vaihdon aikana pääkäyttäjän vanha ja pääkäyttäjän uusi

salasana näkyvät näytöllä. Varmista, että lopetat toimintosarjan kunnolla.

● Älä valitse pääkäyttäjän salasanaksi numeroa, joka on helppo arvata.

● Pääkäyttäjän asetukset ovat hyvin tärkeät turvallisuuden hallinnalle. Jos koneelta

poistuminen on välttämätöntä pääkäyttäjän asetusten käytön aikana, paina [CA]-

näppäintä pääkäyttäjän asetuksista poistumiseksi. Laitteen pääkäyttäjän tulee ilmoittaa

käyttäjille, että heillä ei ole pääsyä pääkäyttäjän asetuksiin ilman lupaa.

● Asiakas on vastuussa asiakirjakopioiden ja faksien tarkastamisesta, jotka on

vastaanotettu käyttäen tietoturvan ylläpitotyökaluja.

● Vaikka tietoturvan ylläpitotyökalut on asennettu, huomaa, että faksin laajennuspaketin

(AR-FX8) käyttämässä yleisessä muistissa olevat faksitiedot ovat luettavissa.

1

MX-FRX5U.book 2 ページ ２００７年３月２０日　火曜日　午後５時８分

SUOMI

■ Asiakirjan arkistointitoiminnossa tallennettu varmistus- ja

poistamistieto

Kun tietoturvan ylläpitotyökalut on asennettu, aiemmin laitteeseen asiakirjan

arkistointitoiminnolla tallennetut tiedot poistetaan. Tiedot, jotka haluat säilyttää,

kopioidaan tietokoneelle ennen tietoturvan ylläpitotyökalujen asennusta, ja palautetaan

laitteelle tietojen poistamisen jälkeen tietoturvan ylläpitotyökaluista asennuksen jälkeen.

(Tämän työn suorittaa yleensä huoltoteknikko asennuksen yhteydessä.)

Ainoastaan luottamuksellisia kansioita voidaan käyttää palauttamaan tietoja

tietokoneelta koneelle tietoturvan ylläpitotyökalujen asentamisen jälkeen. Ennen tietojen

palauttamista koneelle luo tarvitsemasi luottamuksellinen kansio tai luottamukselliset

kansiot. Lisätietoja tietojen tallentamisesta tietokoneelle ja tietojen palauttamisesta

tietokoneelta koneelle saat koneen internet-sivuston kohdasta Asiakirjan arkistointi.

■ Internet-sivuston tunnussanoista

Jos syötät kolme kertaa peräkkäin väärät tunnussanat "user"- ja/tai "admin"-kohtiin

yrittäessäsi päästä sellaisen koneen internet-sivustolle, jolle on asennettu tietoturvan

ylläpitotyökalut, pääsy evätään 5 minuutin ajaksi sivuille, joille vaaditaan "user"- tai

"admin"-tunnussana.

HUOMIOI

Jotkut laitteen käyttöön liittyvät toiminnot muuttuvat tietoturvan ylläpitotyökalujen

asennuksen jälkeen. "KÄYTTÖOPAS (yleistiedoksi ja kopiokoneen käyttöä varten)"

selittää laitteen käyttöön liittyvät toiminnot silloin, kun tietoturvan ylläpitotyökaluja ei ole

asennettu. Tämä käyttöopas kertoo näiden toimintojen muutoksista silloin, kun

tietoturvan ylläpitotyökalut on asennettu.

2