Sharp Funkcja identyfikacji użytkownika – page 6

MX-FRX5U.book 3 ページ ２００７年３月２０日　火曜日　午後５時８分

SUOMI

Kun tietoturvan ylläpitotyökalut on asennettu

Kun tietoturvan ylläpitotyökalut on asennettu, seuraava

kuvake ilmestyy kosketuspaneeliin. Kosketa kuvaketta

( ) nähdäksesi tietoa tietoturvan ylläpitotyökaluista.

Kun tietoturvan ylläpitotyökalut on asennettu, laitteeseen jäävä tieto pyyhkiytyy

automaattisesti jokaisen kopio- ja faksityön jälkeen.

Kun tiedon poistaminen alkaa, seuraava viesti näkyy näytössä 6 sekunnin ajan*.

* Viestin näkymisaikaa voidaan muuttaa

TIETOJA POISTETAAN.

pääkäyttäjän asetuksissa kohdassa

"VIESTIAJAN ASETUS". (Katso

Pääkäyttäjän asetusten opas sivu 10.)

HUOMIOI

Jos laitteen virta sammutetaan silloin, kun kuvatietoja poistetaan kovalevyasemasta tai

ennen kuin työ on valmis, tietoja ei mahdollisesti poisteta kokonaan. Mikäli et halua

jättää osittain poistettua tietoa silloin, kun virta katkaistaan, on suositeltavaa käyttää

pääkäyttäjän asetusten komentoa "TYHJENNÄ MUISTI" (tämän käyttöoppaan sivu 6)

tiedon poistamisen päättämiseksi ennen virran katkaisua.

Asiakirjan arkistointi-toiminnon luottamukselliset

kansiot ja luottamukselliset tiedostot

Jos syötät kolme kertaa peräkkäin väärän tunnussanan tietylle luottamukselliselle kansiolle

tai tiedostolle sellaisella koneella, jolle on asennettu tietoturvan ylläpitotyökalut, kansio tai

tiedosto lukitaan (käyttöä ei sallita tämän kansion tai tiedoston kanssa). Kansion tai

tiedoston lukituksen avaamiseksi käytä asetusta "VAPAUTA ASIAKIRJAN ARKISTOINTI -

TOIMINNON SUOJAUS" (tämän käyttöohjeen sivu 11) pääkäyttäjän asetuksissa.

Rajoitukset koskien rinnakkaista kopiointia ja

rinnakkaista tulostusta

Rinnakkainen kopiointi ja rinnakkainen tulostus toimivat kuten alla näytetty perustuen

palvelinlaitteen ja asiakaslaitteen konfigurointiin (onko tietoturvan ylläpitotyökalut asennettu vai ei).

Asiakaslaite

Tietoturvan ylläpitotyökalut:

Tietoturvan ylläpitotyökalut:

Kyllä

Ei

Tietoturvan

Rinnakkaista toimintoa

Rinnakkaista toimintoa ei

ylläpitotyökalut:

voidaan käyttää. Tieto

voida käyttää.

Kyllä

poistetaan sekä palvelin-

että asiakaslaitteista.

Palvelinlaite

Tietoturvan

Rinnakkaista toimintoa

Tavallista rinnakkaista

ylläpitotyökalut:

voidaan käyttää. Tieto

toimintoa voidaan käyttää.

Ei

poistetaan

asiakaslaitteesta.

3

SUOMI

Turvallisuusasetukset internet-sivulla

Kun laitetta käytetään verkkotulostimena ja vetotulostus-toimintoa käytetään, tietoturvan

ylläpitotyökalut mahdollistavat käyttäjän tunnistuksen "KÄYTTÄJÄNIMI" ja " SALASANA"

avulla. (Vetotulostus-toiminto sallii tiedoston, joka on aiemmin tallennetulla FTP-

palvelimella, tulostuksen suoraan laitteen käyttötaulusta ilman tulostinajurin käyttöä; katso

"Tiedoston tulostus suoraan FTP -palvelimelta" sivulla 5-7 oppaassa "KÄYTTÖOPAS

(tulostimelle)".

Käyttäjän tunnistus mahdollistetaan valitsemalla "Ota käyttäjän varmistus käyttöön"-ruutu

laitteen internet-sivulla vetotulostus-toiminnon asetuksissa. (Tämä ruutu ilmestyy, kun

tietoturvan ylläpitotyökalut on asennettu, ja on valmiiksi valittuna (rastitettu)).

Järjestelmävaatimukset ja pääsymenettely internet-sivulle, jossa tämä ruutu on, kerrotaan

"ETÄTOIMINTO VERKON KAUTTA" sivulla 5-2 oppaassa "KÄYTTÖOPAS (tulostimelle)".

Ruutu ilmestyy näytössä, joka näytetään "■ FTP -palvelimen tallentaminen"-kohdan

vaiheessa 2 sivulla 5-7 oppaassa "KÄYTTÖOPAS (tulostimelle)".

■ Menettely tiedoston tulostamiselle suoraan FTP-palvelimelta,

kun käyttäjätunnistus on otettu käyttöön.

Sinun on syötettävä käyttäjänimesi ja salasana, jonka jälkeen valitset kosketusnäytöstä

FTP-palvelimen, jolla tulostettava tiedosto on.

Kun FTP-palvelin on valittu "■ FTP -palvelimella olevan tiedoston tulostus laitteen

käyttöpaneelilta"-kohdan kohdassa sivulla 5-7 oppaassa "KÄYTTÖOPAS (tulostimelle)",

näyttö ilmestyy, joka kehottaa sinua antamaan FTP-palvelimen käyttäjänimesi ja

salasana.

Paina [KÄYTTÄJÄNIMI]-painiketta syöttääksesi käyttäjänimesi ja [SALASANA]-painiketta

syöttääksesi tunnussanasi. Kirjainten syöttönäyttö ilmestyy näyttöön joka kerta. Kun olet

syöttänyt käyttäjänimesi/salasana, kosketa [OK]-näppäintä.

Kun olet syöttänyt käyttäjänimesi ja salasana, jatka vaiheesta 4 "KÄYTTÖOPAS

(tulostimelle)"-oppaan sivulla 5-8.

Kopioidun tiedon siirrosta laitteelle

Kun tietoturvan ylläpitotyökalut on asennettu ja internet-sivustoa käytetään Asiakirjan

arkistointi-toiminnolla tallennettujen tietojen kopioimiseen tietokoneelle, kopioidut tiedot

voidaan siirtää takaisin alkuperäiselle koneelle, josta tiedot alunperin kopioitiin; tietoja ei

voida siirtää toiselle koneelle, vaikka koneen asetukset olisivat samat.

[Palauta PC:ltä] -näppäin näkyy ainoastaan internet-sivustolla, ja tietojen siirtäminen

takaisin koneelle on ainoastaan mahdollista luottamuksellisen kansion ollessa valittuna.

4

MX-FRX5U.book 4 ページ ２００７年３月２０日　火曜日　午後５時８分

MX-FRX5U.book 5 ページ ２００７年３月２０日　火曜日　午後５時８分

SUOMI

PÄÄKÄYTTÄJÄN ASETUKSET

Tämä osa kertoo pääkäyttäjän asetuksista, joita pääkäyttäjä käyttää tietoturvan

ylläpitotyökaluille, sekä turvallisuustoimintoon liittyvät asetukset.

Seuraavat selitykset olettavat, että laitteessa on tulostin-, faksi- ja verkkoskanneritoiminnot,

I-Fax-toiminnot ja sovellusviestinnän moduuli on asennettu.

PÄÄKÄYTTÄJÄN ASETUSLISTA

Asetuksen nimi

Sivu

Asetuksen nimi

Sivu

TIETOTURVA-ASETUKSET

ASIAKIRJAN ARKISTOINTI POIS

TYHJENNÄ MUISTI 6

9

KÄYTÖSTÄ

POISTA ARKISTOIDUT

LISTATULOSTUS POIS

7

9

ASIAKIRJAT

KÄYTÖSTÄ

POISTA KAIKKI TIEDOT TYÖN

MUUT PAITSI PIDETTÄVÄT

7

10

TILAN VALMIIT TYÖT -LISTALTA

TULOSTUSTYÖT POIS KÄYTÖSTÄ

POISTA OSOITEKIRJAN TIEDOT/

TYÖN TILAN VALMIIT TYÖT -

KUVAN LÄHETTÄMISEN

7

10

LISTAN NÄYTTÖASETUKSET

REK.TIEDOT

TIETOJEN POISTON

UUD.LÄHETYSPAINIKE POIS

8

11

TOISTOMÄÄRÄ

KÄYTÖSTÄ

VAPAUTA ASIAKIRJAN

AUTOMAATTINEN NOLLAUS

8

ARKISTOINTI -TOIMINNON

11

KÄYNNISTETTÄESSÄ

SUOJAUS

AUTOMAATTINEN NOLLAUS

KÄYNNISTETTÄESSÄ

8

TOISTOKERRAT

TUOTEKOODI

AUTOMAATTINEN NOLLAUS

TIETOTURVAN

9

11

TYÖN LOPUKSI TOISTOKERRAT

YLLÄPITOTYÖKALUT

Pääkäyttäjän asetusten käyttö

Seuraa Pääkäyttäjän asetusten oppaan sivujen 4-5 menettelyä asetusten konfiguroimiseksi

pääkäyttäjätilassa.

Kun tietoturvan ylläpitotyökalut on asennettu, pääkäyttäjän salasanan syöttäminen lukkiutuu

5 minuutiksi, jos väärä pääkäyttäjän salasana syötetään 3 kertaa peräkkäin.

Kaikki nämä asetukset selitetään seuraavilla sivuilla.

TIETOTURVA-ASETUKSET

Kun tietoturvan ylläpitotyökalut asennetaan, tietoturvaan liittyvät asetukset (paitsi [SSL-

ASETUKSET] ja [IPsec KÄYTTÖÖN]) lisätään asetuksiin, jotka näkyvät, kun

[TIETOTURVA-ASETUKSET] -näppäintä kosketaan.

JÄRJESTELMÄASETUKSET

TIETOTURVA-ASETUKSET

OK

SSL-ASETUKSET

IPsec KÄYTTÖÖN

TYHJENNÄ MUISTI

Tietoturva-asetukset-valikko koostuu useista näytöistä.

Kosketa -näppäintä näytön oikeassa alakulmassa siirtyäksesi seuraavaan näyttöön.

5

MX-FRX5U.book 6 ページ ２００７年３月２０日　火曜日　午後５時８分

SUOMI

TYHJENNÄ MUISTI

Tätä ohjelmaa käytetään poistamaan manuaalisesti kaikki tieto laitteen muistista ja

kovalevyltä.

Huomaa kuitenkin, että seuraavanlaisia tietotyyppejä ei poisteta tämän ohjelman avulla.

Käytä "POISTA OSOITEKIRJAN TIEDOT/KUVAN LÄHETTÄMISEN REK.TIEDOT"-

ohjelmaa sivulla 7 poistaaksesi seuraavanlaiset tiedot

● YKSITTÄINEN/RYHMÄ/OHJELMA/JATKOLÄHETYKSEN MUISTILOKERO*

● LÄHETTÄJÄN VALVONTALISTA

● POLLAUSMUISTI/LUOTTAMUKSELLINEN MUISTILOKERO*

● LÄHETTÄJÄN TIEDOT

● SALLI/ESTÄ VASTAANOTON ASETUSTIEDOT (SIS.POLLAUKSEN SALASANAN

NUMERON)

● EDELLEENLÄHETYSTIEDOT

* Kuvatieto, joka on tallennettu MUISTIIN, poistetaan tämän ohjelman suorittamiseksi

(TYHJENNÄ MUISTI).

HUOMIOI

Jos tietoturvan ylläpitotyökalut tai kone, jolle tietoturvan ylläpitotyökalut on asennettu,

myydään tai sen omistaja vaihtuu, on pääkäyttäjän ajettava tämä ohjelma läpi.

Ohjelman ajon aikana pääkäyttäjä ei saa poistua koneelta ennen kuin on varmistettu,

että tietojen poisto on päättynyt.

Kosketa [TYHJENNÄ MUISTI]-näppäintä. Seuraavaksi tuleva näyttö pyytää sinua

varmistamaan valintasi ("KYLLÄ" tai "EI").

[Tyhjennä näyttö 1]

●

Palataksesi "TIETOTURVA-ASETUKSET"-

TYHJENNÄ MUISTI.

kohtaan valintanäytössä, paina [EI]-näppäintä.

(PAITSI OSOITEKIRJAN/

LÄHETTÄJÄLISTAN TIEDOT)

● Tyhjentääksesi koko muistin, paina [KYLLÄ]-

EI KYLLÄ

näppäintä. "ODOTA." näkyy, ja seuraava

näyttö ilmestyy näytölle.

[Tyhjennä näyttö 2]

● Sillä aikaa kun tietoja poistetaan, näytössä

MUISTIA TYHJENNETÄÄN.TYHJENNYKSEN

näkyy poistetun tiedon määrä prosenteissa ja

JÄLKEEN LAITE KÄYNN. AUTOM. UUD.

(50.0%) (1/1 aika)

toistojen lukumäärä.

● Kun tiedot on poistettu, virta katkeaa lyhyesti

100%50%0%

KESKEYTÄ

ja käynnistyy sen jälkeen uudelleen.

Jos haluat keskeyttää sen jälkeen kun tietojen poistaminen on alkanut

Paina [KESKEYTÄ]-näppäintä. Pääkäyttäjän salasanan syöttönäyttö ilmestyy näytölle.

Kun oikea pääkäyttäjän salasana on syötetty, tietojen poisto päättyy ja virta sammuu

hetkeksi, minkä jälkeen se käynnistyy jälleen automaattisesti. Tiedon poisto päättyy heti,

kun oikea pääkäyttäjän salasana on syötetty. Huomaa, että kaikki tiedot, jotka on

poistettu ennen pääkäyttäjän salasanan syöttöä, eivät palaudu (tämä tieto on menetetty).

6

MX-FRX5U.book 7 ページ ２００７年３月２０日　火曜日　午後５時８分

SUOMI

POISTA ARKISTOIDUT ASIAKIRJAT

Tätä ohjelmaa käytetään poistamaan tietoa, joka on tallennettu käyttämällä asiakirjan

arkistointi-toimintoa. Tieto, joka on määritetty "SUOJAA" tai "LUOTTAMUKSELLINEN",

poistetaan myös. Pääkansiossa ja mukautetussa kansiossa olevan tiedon poistamiseksi

"TIEDOSTO"-toiminnolla, valitse "TIEDOSTOT (SIS. SUOJATUT/LUOTTAMUKSELLISET

TIEDOSTOT)"-ruutu. Tiedon poistamiseksi käyttäen "PIKATIEDOSTO"-toimintoa, valitse

"PIKATIEDOSTOTIEDOT (SIS.SUOJATUT TIEDOSTOT)"-ruutu. Kun olet valinnut

poistettavat tiedot, kosketa [POISTA]-näppäintä. Näytölle ilmestyy viesti, joka pyytää sinua

vahvistamaan poiston ("KYLLÄ" tai "EI"). Kosketa [KYLLÄ]-näppäintä valitun tiedon

poistamisen aloittamiseksi. Poistamisen aikana poiston edistyminen näkyy prosentteina

yhdessä toistojen lukumäärän kanssa. Kun tiedon poistaminen on päättynyt, laitteen virta

katkeaa lyhyesti ja käynnistyy sen jälkeen takaisin automaattisesti.

POISTA KAIKKI TIEDOT TYÖN TILAN VALMIIT TYÖT -LISTALTA

Tätä ohjelmaa käytetään poistamaan kaikki tiedot (tulostimen käyttäjänimi, faksin/kuvan

lähetyskohde, vastaanotetun faksin lähettäjätiedot ja SharpOSA complete queue*) listalta,

joka tulee näkyviin, kun "VALMIS" on valittu työn tilanäytössä (sivu 1-15 "KÄYTTÖOPAS

(yleistiedoksi ja kopiokoneen käyttöä varten)"-oppaassa). Kaiken tiedon poistamiseksi

paina [POISTA KAIKKI TIEDOT TYÖN TILAN VALMIIT TYÖT -LISTALTA]-näppäintä.

Näytölle ilmestyy viesti, joka pyytää sinua vahvistamaan poiston ("KYLLÄ" tai "EI"). Kosketa

[KYLLÄ]-näppäintä valitun tiedon poistamisen aloittamiseksi. Poistamisen aikana poiston

edistyminen näkyy prosentteina yhdessä toistojen lukumäärän kanssa. Kun tiedon

poistaminen on päättynyt, laitteen virta katkeaa lyhyesti ja käynnistyy sen jälkeen takaisin

automaattisesti.

* Tämä tulee näkyviin, kun sovellusviestinnän moduuli (MX-AMX2) on asennettu.

POISTA OSOITEKIRJAN TIEDOT/KUVAN LÄHETTÄMISEN REK.TIEDOT

Tätä ohjelmaa käytetään poistamaan kohteet, joista kerrotaan alla ja joita ei voida poistaa

tai alustaa käyttämällä "TYHJENNÄ MUISTI" ohjelmaa (sivu 6) tai "PALAUTA

TEHDASASETUKSET"-ohjelmaa ("PÄÄKÄYTTÄJÄN ASETUSTEN OPAS" sivu 13).

● YKSITTÄINEN/RYHMÄ/OHJELMA/JATKOLÄHETYKSEN MUISTILOKERO

● LÄHETTÄJÄN VALVONTALISTA

● POLLAUSMUISTI/LUOTTAMUKSELLINEN MUISTILOKERO

● LÄHETTÄJÄN TIEDOT

● SALLI/ESTÄ VASTAANOTON ASETUSTIEDOT (SIS.POLLAUKSEN SALASANAN

NUMERON)

● EDELLEENLÄHETYSTIEDOT

Valitse niiden kohteiden ruudut, jotka haluat poistaa. (Näytöllä on kaksi ikkunaa. Kosketa

tai -näppäintä liikkuaksesi ikkunoiden välillä.) Tiedon poistamiseksi kosketa

[POISTA]-näppäintä. Näytölle ilmestyy viesti, joka pyytää sinua vahvistamaan poiston

("KYLLÄ" tai "EI"). Kosketa [KYLLÄ]-näppäintä valitun tiedon poistamisen aloittamiseksi.

Poistamisen aikana poiston edistyminen näkyy prosentteina yhdessä toistojen lukumäärän

kanssa. Kun tiedon poistaminen on päättynyt, laitteen virta katkeaa lyhyesti ja käynnistyy

sen jälkeen takaisin automaattisesti.

7

MX-FRX5U.book 2 ページ ２００７年３月２０日　火曜日　午後５時８分

DANSK

■ Udførsel af backup og sletning af lagret data med

dokumentarkiveringsfunktionen.

Når data sikkerhedssættet er installeret, slettes data, der tidligere blev lagret i maskinen

med dokumentarkiveringsfunktionen. Al nødvendig data, der skal bevares, kopieres til

en computer før datasikkerhedssættet installeres og returneres derefter til maskinen, når

data er blevet slettet fra datasikkerhedssættet efter installationen. (Dette udføres

normalt af en servicetekniker ved installationen.)

Der kan kun anvendes fortrolige mapper til at returnere data fra en computer til

maskinen efter installationen af datasikkerhedssættet. Før data returneres til maskinen,

oprettes en fortrolig mappe eller mapper om nødvendigt. For at se fremgangsmåden for

lagring af data på en computer og returnering af data fra en computer se hjælpeafsnittet:

Dokumentarkivering på maskinens webside.

■ Om adgangskoder til websiden.

Hvis der indtastes forkerte "user" og/eller "admin" adgangskoder i alt tre gange efter

hinanden, når man forsøger at få adgang til en maskines websider, der har installeret

datasikkerhedssættet, vil al adgang, der kræver en "user" eller "admin" adgangskode

ikke være tilladt i fem minutter.

BEMÆRK:

Nogle af fremgangsmåderne ved betjening af maskinen ændrer sig efter installation af

data sikkerhedssættet. BETJENINGSVEJLEDNINGEN (generel information og

brugsanvisning til fotokopimaskinen) forklarer fremgangsmåderne ved betjening af

maskinen, når data sikkerhedssættet ikke er installeret. Denne vejledning forklarer

ændringerne ved disse fremgangsmåder, når data sikkerhedssættet er installeret.

2

MX-FRX5U.book 3 ページ ２００７年３月２０日　火曜日　午後５時８分

DANSK

Når data sikkerhedssættet er installeret

Når data sikkerhedssættet er installeret, vises følgende

ikon på LCD panelet. Berør ikonet ( ) for at få oplysning

om data sikkerhedssættets version.

Når data sikkerhedssættet er installeret, bliver data, der efterlades i enheden,

automatisk slettet efter hvert kopi- og faxjob.

Når sletning af data begynder, vises følgende meddelelse i 6 sekunder*.

* Varigheden af visningen af meddelelsen

DATA SLETTES

kan ændres med administratorindstillingen

"INDSTILLING AF TID FOR VISNING AF

MEDDELELSER". (Se side 10 i Vejledning

for administratorindstillinger.)

BEMÆRK:

Hvis strømmen slukkes for maskinen, mens billeddata bliver slettet fra harddiskdrevet,

eller før jobbet er afsluttet, kan det forekomme, at ikke alle data bliver slettet. Hvis du

ikke ønsker at efterlade delvist slettede data, når der er slukket for strømmen, anbefales

det, at du bruger administratorindstillingen "SLET HELE HUKOMMELSEN" (side 6 i

denne manual) for at fuldføre sletningen, inden der slukkes for strømmen.

Om fortrolige mapper og fortrolige arkiver i

Dokumentarkiveringsfunktionen

Hvis der indtastes en forkert adgangskode for en særlig fortrolig mappe eller et arkiv på en

maskine, der har installeret datasikkerhedssættet, bliver mappen eller arkivet låst (det vil

ikke være tilladt at bruge mappen eller arkivet til nogen form for drift). For at åbne mappen

eller arkivet skal "UDLØS SPÆRRING PÅ UDSKRIFT FRA DOKUMENTARKIVET" (side 11

i denne manual) i administratorindstillingerne bruges.

Begrænsninger ved tandem-kopiering og -udskrivning

Tandem-kopiering og -udskrivning fungerer som vist nedenfor, baseret på konfigurationen af

servermaskinen og klientmaskinen (afhængig af om data sikkerhedssættet er installeret eller ej.)

Klientmaskine

Data sikkerhedssæt: Ja Data sikkerhedssæt: Nej

Data sikkerhedssæt:

Tandemfunktionen kan

Tandemfunktionen kan

Ja

anvendes. Data slettes

ikke anvendes.

fra både server- og

Servermaskine

klientmaskiner.

Data sikkerhedssæt:

Tandemfunktionen kan

Den almindelig

Nej

anvendes. Data slettes

tandemfunktionen kan

fra klientmaskinen.

anvendes.

3

DANSK

Sikkerhedsindstillinger på websiden

Når maskinen anvendes som netværksprinter, og Pull Print-funktionen bruges, aktiverer

data sikkerhedssættet brugeradgang ved hjælp af et "BRUGERNAVN" og

"ADGANGSKODE" (Pull Print-funktionen gør det muligt at udskrive en fil, der er gemt på en

tidligere lagret FTP-server, direkte fra maskinens betjeningspanel uden brug af

printerdriver, se "Direkte udskrivning af en fil på en FTP-server" på side 5-7 i

"BETJENINGSVEJLEDNING (til printer)".)

Brugerautentificering aktiveres ved at vælge afkrydsningsboksen "Aktiver

brugerautentificering" på maskinens webside for indstillinger for Pull Print-funktion. (Denne

afkrydsningsboks vises, når datasikkerhedssættet er installeret, og bliver valgt ved opstart

(der vises et afkrydsningsmærke)).

Systemkrav og fremgangsmåde for at få adgang til websiden, der indeholder denne

afkrydsningsboks, bliver forklaret i "FJERNSTYRET BETJENING VIA ET NETVÆRK" på

side 5-2 i "BETJENINGSVEJLEDNINGEN (til printer)". Afkrydsningsboksen vises på

skærmen vist i trin 2 af "■ Gemme en FTP-server" på side 5-7 i

"BETJENINGSVEJLEDNINGEN (til printer)".

■ Fremgangsmåde for direkte udskrivning af en fil på en FTP-

server, når brugerautentificering er aktiveret.

Dit brugernavn og din adgangskode skal indtastes efter valg af FTP-serveren, som

indeholder den fil, der skal udskrives fra maskinens berøringspanel.

Når FTP-serveren er valgt i trin 3 i "■ Udskrivning af en fil via en FTP-server fra

maskinens betjeningspanel" på side 5-7 i "BETJENINGSVEJLEDNING (til printer)",

vises en skærm, der beder dig om at indtaste dit brugernavn og din adgangskode for

FTP-serveren.

Tryk på tasten [BRUGERNAVN] for at indtaste dit brugernavn og på [ADGANGSKODE]

for at indtaste din adgangskode. En skærm til indtastning af bogstaver vises i hver

kasse. Når du har afsluttet indtastning af brugernavn/adgangskode, berøres tasten [OK].

Efter indtastning af brugernavn og adgangskode, fortsættes fra trin 4 på side 5-8 i

"BETJENINGSVEJLEDNING (til printer)".

Om overførsel af kopierede data til maskinen

Når datasikkerhedssættet er installeret og websiden bruges til at kopiere data, der er gemt

med Dokumentarkiveringsfunktionen til en computer, kan de kopierede data kun føres

tilbage til den originale maskine, hvor fra de blev kopieret; de kan ikke overføres til en anden

maskine, selv om maskinforholdene er de samme.

[Genindlæs fra PC] tasten vil i så fald kun træde frem på websiden og tilbageførsel af data

til maskinen vil da kun være mulig, når der vælges en fortrolig mappe.

4

MX-FRX5U.book 4 ページ ２００７年３月２０日　火曜日　午後５時８分

MX-FRX5U.book 5 ページ ２００７年３月２０日　火曜日　午後５時８分

DANSK

ADMINISTRATORINDSTILLINGER

I dette afsnit forklares de administratorindstillinger, der bruges af administratoren til

datasikkerhedssættet, og som har relation til sikkerhedsfunktionen.

Følgende forklaringer går ud fra, at maskinen har printer-, fax-, netværksscanner- og

internet fax-funktioner, og at kommunikationsmodulet for applikationen er installeret.

LISTE OVER ADMINISTRATORINDSTILLINGER

Indstilling

Side

Indstilling

Side

SIKKERHEDSINDSTILLINGER

DEAKTIVERING AF

SLET HELE HUKOMMELSEN 6

9

DOKUMENTARKIVERING

SLET

DEAKTIVERING AF LISTE

7

9

DOKUMENTARKIVERINGSDATA

UDSKRIFT

DEAKTIVERING AF

SLET AL DATA PÅ LISTEN OVER

7

UDSKRIFTSJOBS EKSKL. HOLD

10

UDFØRTE JOBS I JOBSTATUS

UDSKRIFT JOBS

JOBSTATUS LISTE OVER

SLET DATA I ADRESSEBOG/

7

UDFØRTE JOBS

10

REGISTRERET BILLEDAFS.

DISPLAYINDSTILLINGER

ANTAL GANGE SLET DATA

DEAKTIVERING AF GENSEND

8

11

GENTAGES

TAST

AUTOMATISK SLETING VED

UDLØS SPÆRRING PÅ UDSKRIFT

8

11

START

FRA DOKUMENTARKIVET

ANTAL GANGE AUTOMATISK

8

SLETNING VED START GENTAGES

PRODUKT KODE

ANTAL GANGE AUTO SLETNING

VED AFSLUTNING AF JOB

9 DATA SIKKERHEDSSÆT 11

GENTAGES

Brug af administratorindstllinger

Følg fremgangsmåden på siderne 4 og 5 i Vejledning for administratorindstillinger for at

konfigurere de enkelte indstillinger under administratorindstillinger.

Når datasikkerhedssættet er installeret, vil det ikke være tilladt at indtaste administratorkodeordet

i fem minutter, hvis der tre gange efter hinanden indtastes et forkert administratorkodeord.

Se de følgende sider for at få forklaringer om hver enkelt indstilling.

SIKKERHEDSINDSTILLINGER

Når datasikkerhedssættet er installeret, tilføjes sikkerhedsindstillinger (undtagen [SSL

INDSTILLINGER] OG [AKTIVER IPsec]) til de indstillinger, der kommer frem, når tasten

[SIKKERHEDSINDSTILLINGER] berøres.

SYSTEMINDSTILLINGER

SIKKERHEDSINDSTILLINGER

OK

SSL INDSTILLINGER

AKTIVER IPsec

SLET HELE HUKOMMELSEN

Menuen for sikkerhedsindstillinger består af flere skærme.

Berør tasten i skærmens nederste højre hjørne for at bladre til næste skærm.

5

MX-FRX5U.book 6 ページ ２００７年３月２０日　火曜日　午後５時８分

DANSK

SLET HELE HUKOMMELSEN

Dette program bruges til manuelt at slette alle data fra maskinens hukommelse og harddisk.

Bemærk imidlertid, at følgende datatyper ikke bliver slettede med dette program. Brug

programmet "SLET DATA I ADRESSEBOG/REGISTRERET BILLEDAFS." på side 7 for at

slette følgende datatyper

● INDIVIDUEL/GRUPPE/PROGRAM GENTRANSMISSION HUKOMMELSESBOKS*

● AFSENDERKONTROLLISTE

● POLLINGHUKOMMELSE/FORTROLIG HUKOMMELSESBOKS*

● AFSENDERDATA

● TILLAD/AFVIS MODTAGELSESINDSTILLINGSDATA (INKL. POLLING

ADGANGSKODENUMMER)

● VIDERESEND INFORMATION

* Billeddata lagret i HUKOMMELSESBOKS slettes for at udføre dette program (SLET HELE

HUKOMMELSEN).

BEMÆRK:

I tilfælde af, at datasikkerhedssættet eller maskinen med det installerede

datasikkerhedssæt afhændes eller skifter ejer, skal administratoren sørge for, at denne

indstilling køres. Når indstillingen køres, må administratoren ikke forlade maskinen før

det er bekræftet, at sletningen af data er fuldført.

Berør tasten [SLET HELE HUKOMMELSEN]. Følgende skærm vises for at bede dig

bekræfte dit valg ("JA" eller "NEJ").

[Slet skærm 1]

● For at vende tilbage til menuskærmen

SLET AL HUKOMMELSE.

(EKSKL. DATA I ADRESSEBOG/

"SIKKERHEDSINDSTILLINGER" berøres

AFSENDERLISTE)

tasten [NEJ].

NEJ JA

● For at slette hele hukommelsen trykkes på

tasten [JA]. "VENT.", kommer frem, og

derefter vises følgende skærm.

[Slet skærm 2]

● Mens data bliver slettet, vises procentdelen af

SLETTER AL HUKOMMELSE. AUTO

slettet data og antallet af repetitioner.

GENSTART UDFØRES EFTER SLETNING.

(50.0%) (1/1 tid)

●

Når data er blevet slettet, slukkes strømmen

100%50%0%

FORTRYD

kortvarigt og vender derefter automatisk

tilbage.

Hvis du ønsker at annullere efter at datasletning er begyndt

Berør tasten [FORTRYD]. Skærmen til indtastning af administratorkodeordet kommer

frem. Indtast administratorkodeordet med de numeriske taster. Så snart det korrekte

administratorkodeord er indtastet, afbrydes sletningen af data og strømforsyningen

slukkes kortvarigt og tændes derefter automatisk igen. Bemærk, at alle data, der er

blevet slettet inden administratorkodeordet blev indtastet ikke kan gendannes (disse

data er gået tabt).

6

MX-FRX5U.book 7 ページ ２００７年３月２０日　火曜日　午後５時８分

DANSK

SLET DOKUMENTARKIVERINGSDATA

Dette program anvendes til at slette lagret data ved brug af dokumentarkiveringsfunktionen.

Data, der er indstillet til "BESKYT" eller "FORTROLIGT", bliver også slettede. For at slette

data lagret i hovedmappen og brugerdef. mappe med funktionen "FIL", vælges

afkrydsningsboksen "FILDATA (INKL. BESKYTTEDE/FORTROLIGE FILER)" For at slette

data der er gemt ved brug af "HURTIG FIL", vælges afkrydsningsboksen

"HURTIGARKIVERINGSDATA (INKL. BESKYTTEDE FILER)". Efter at have valgt de data

der skal slettes, berøres tasten [SLET]. Der kommer en skærm frem, der beder dig om at

bekræfte, at du vil slette ("JA" eller "NEJ"). Berør tasten [JA] for at begynde sletningen af de

valgte data. Under sletningen, vises fremgangen som en procentdel sammen med antallet

af repetitioner. Når sletning af data er afsluttet, slukkes strømmen til maskinen kortvarigt og

vender derefter automatisk tilbage.

SLET AL DATA PÅ LISTEN OVER UDFØRTE JOBS I JOBSTATUS

Denne indstilling anvendes til at slette alle data (printerbrugernavne, fax/billede-

afsenderdestinationer, afsenderinformation for modtagne fax og Sharp OSA afsluttet kø*),

fra listen som kommer frem, når der er valgt "AFSLUTTET" på jobstatusskærmen (side 1-

15 i "BETJENINGSVEJLEDNING (generel information og betjening af kopimaskinen)"). For

at slette data berøres tasten [SLET AL DATA PÅ LISTEN OVER UDFØRTE JOBS I

JOBSTATUS]. Der kommer en skærm frem, der beder dig om at bekræfte, at du vil slette

("JA" eller "NEJ"). Berør tasten [JA] for at begynde sletningen af de valgte data. Under

sletningen, vises fremgangen som en procentdel sammen med antallet af repetitioner. Når

sletning af data er afsluttet, slukkes strømmen til maskinen kortvarigt og vender derefter

automatisk tilbage.

* Dette kommer frem når kommunikationsmodulet for applikation (MX-AMX2) er installeret.

SLET DATA I ADRESSEBOG/REGISTRERET BILLEDAFS.

Dette program anvendes til at slette de elementer, der er angivet nedenfor, som ikke kan

slettes eller initialiseres ved brug af programmet "SLET HELE HUKOMMELSEN" (side 6)

eller programmet "GENDAN FABRIKSINDSTILLINGER" (Side 15 i "VEJLEDNING FOR

ADMINISTRATORINDSTILLINGER").

● INDIVIDUEL/GRUPPE/PROGRAM GENTRANSMISSION HUKOMMELSESBOKS

● AFSENDERKONTROLLISTE

● POLLINGHUKOMMELSE/FORTROLIG HUKOMMELSESBOKS

● AFSENDERDATA

● TILLAD/AFVIS MODTAGELSESINDSTILLINGSDATA (INKL. POLLING

ADGANGSKODENUMMER)

● VIDERESEND INFORMATION

Afkryds de afkrydsningsbokse, der svarer til de elementer, du vil slette. (Der er to skærme.

Berør tasten eller for at bladre gennem skærmene. For at slette dataene, berøres

tasten [SLET]. Der kommer en skærm frem, der beder dig om at bekræfte, at du vil slette

("JA" eller "NEJ"). Berør tasten [JA] for at begynde sletningen af de valgte data. Under

sletningen, vises fremgangen som en procentdel sammen med antallet af repetitioner. Når

sletning af data er afsluttet, slukkes strømmen til maskinen kortvarigt og vender derefter

automatisk tilbage.

7

MX-FRX5U_DK.fm 8 ページ ２００７年３月２７日　火曜日　午後６時２８分

DANSK

ANTAL GANGE SLET DATA GENTAGES

Dette program bruges til at forbedre sikkerhedsfunktionen. Antallet af gange datasletning

bliver gentaget, når der udføres "SLET HELE HUKOMMELSEN", "SLET

DOKUMENTARKIVERINGSDATA", "SLET AL DATA PÅ LISTEN OVER UDFØRTE JOBS I

JOBSTATUS", eller "SLET DATA I ADRESSEBOG/REGISTRERET BILLEDAFS.", kan

indstilles til et tal mellem 1 og 7. Fabriksindstillingen er 1.

Berør tasten [ANTAL GANGE SLET DATA GENTAGES], og indstil det ønskede antal

gange med tasten eller .

Når det er gjort, berøres tasten [OK].

(Se "Om indstillingen for gentagelse" på side 9 i denne manual.)

AUTOMATISK SLETING VED START

Dette program bruges til automatisk at slette alle data i maskinen, når strømmen slås til.

Følgende valg kan gøres for data, der skal slettes: "AL HUKOMMELSE", "FILDATA (INKL.

BESKYTTEDE/FORTROLIGE FILER)", "HURTIGARKIVERINGSDATA (INKL.

BESKYTTEDE FILER)", "JOBSTATUS LISTE OVER UDFØRTE JOBS". Vælg

afkrydsningsbokse for de data, du ønsker at få slettet automatisk, når strømmen slås til.

(Der er to skærme. Berør tasten eller for at bladre gennem skærmene. Efter at have

valgt de data, der skal slettes, berøres tasten [OK].

Der er på forhånd ikke valgt nogen afkrydsningsboks.

BEMÆRK:

Når der er et lagret billed-afsender job (fax-, netværksscanner- eller Internet-faxjob)*,

bliver der ikke automatisk slettet, når strømmen slås til.

* Dette gælder for modtagne fax og Internet-fax, der endnu ikke er blevet udskrevet; det

gælder imidlertid ikke data i en faxhukommelsesboks (undtagen fortrolig

hukommelsesboks).

Hvis du ønsker at annullere efter at datasletning er begyndt

Se forklaringerne i "Slet skærm 2" og "Hvis du ønsker at annullere efter at datasletning

er begyndt" i "SLET HELE HUKOMMELSEN" på side 6 i denne manual.

ANTAL GANGE AUTOMATISK SLETNING VED START GENTAGES

Dette program bruges til at forbedre sikkerhedsfunktionen. Antallet af gange

"AUTOMATISK SLETNING VED START" bliver gentaget, kan indstilles til et tal mellem 1

og 7. Fabriksindstillingen er 1.

Berør tasten [ANTAL GANGE AUTOMATISK SLETNING VED START GENTAGES], og

indstil det ønskede antal gange med tasten eller .

Når det er gjort, berøres tasten [OK].

(Se "Om indstillingen for gentagelse" på side 9 i denne manual.)

BEMÆRK:

Dette program er kun aktiveret, når afkrydsningsboksen for "AUTOMATISK SLETNING

VED START" er valgt.

8

MX-FRX5U_DK.fm 9 ページ ２００７年３月２６日　月曜日　午後２時３２分

DANSK

ANTAL GANGE AUTO SLETNING VED AFSLUTNING AF JOB

GENTAGES

Dette program bruges til at forbedre sikkerhedsfunktionen. Antallet af gange automatisk

sletning gentages efter at hvert job er udskrevet eller overført kan indstilles til et tal mellem 1

og 7. Fabriksindstillingen er 1.

Berør tasten [ANTAL GANGE AUTO SLETNING VED AFSLUTNING AF JOB

GENTAGES], og indstil det ønskede antal gange med tasten eller .

Når det er gjort, berøres tasten [OK].

Om indstillingen for gentagelse

Når indstilling for gentagelse (antallet af repetitioner) er øget for at forbedre

sikkerhedsfunktionen, øges også tiden, der kræves for datasletningen. Det anbefales,

at du vælger en indstilling for gentagelse for "ANTAL GANGE SLET DATA

GENTAGES", " ANTAL GANGE AUTOMATISK SLETNING VED START GENTAGES",

og "ANTAL GANGE AUTO SLETNING VED AFSLUTNING AF JOB GENTAGES", der

er passende for dine sikkerhedsbehov og brugsforhold.

DEAKTIVERING AF DOKUMENTARKIVERING

Dette program anvendes til at begrænse arkiveringsmåder for

dokumentarkiveringsfunktionen. Dokumentarkiveringsmåder (HURTIGARKIV. FUNKTION,

DELEFUNKTION, og FORTROLIG FUNKTION) kan deaktiveres separat i hver funktion,

hvori dokumentarkivering opererer (KOPI-, PRINTER-, SCAN TIL HDD-, og

BILLEDSENDING funktion).

For at deaktivere en arkiveringsmåde berøres afkrydsningsboksen for måden, for at vælge

den. (Der er to skærme. Berør tasten eller for at bladre gennem skærmene. Efter at

have valgt de ønskede afkrydsningsbokse, berøres tasten [OK].

Når delemåde eller fortrolig måde er deaktiveret, er "Ændring af egenskab" (side 7-21 i

"BETJENINGSVEJLEDNING (generel information og brugsanvisning til

fotokopimaskinen)") ikke mulig, når der håndteres en fil, der blev gemt i

dokumentarkiveringsfunktionen.

Når der udskrives med printerfunktion, bliver det ikke angivet på printerdriverens skærm for

jobhåndtering (side 4-22 i "BETJENINGSVEJLEDNING (til printer)"), at arkiveringsmåde

deaktiverer indstillinger valgt med dette program. Hvis en deaktiveret arkiveringsmåde

vælges, mens der udskrives en fil, bliver filen imidlertid ikke gemt (kun udskrivning finder

sted).

DEAKTIVERING AF LISTE UDSKRIFT

Dette program anvendes til at deaktivere udskrivning af alle følgende lister, der udskrives

ved brug af "UDSKREVET LISTE" i generelle indstillinger (side 2-18 i

"BETJENINGSVEJLEDNING (generel information og brugsanvisning til

fotokopimaskinen)").

"LISTE OVER ALLE GENERELLE INDSTILLINGER", "SENDER ADRESSELISTE",

"AFSENDERKONTROLLISTE", "DOKUMENTARKIVERING BRUGER/MAPPELISTE"

Vælg de afkrydsningsbokse på listen, som du ønsker at deaktivere udskrivning for, og tryk

derefter på tasten [OK].

9

MX-FRX5U.book 10 ページ ２００７年３月２０日　火曜日　午後５時８分

DANSK

DEAKTIVERING AF UDSKRIFTSJOBS EKSKL. HOLD UDSKRIFT JOBS

Hvis et udskrevet dokument efterlades i en udbakke efter at være blevet udskrevet som

print, er det muligt at en anden person kan tage dokumentet og få adgang til følsom

information. Dette program bruges til at deaktivere alle udskrivningsjobs bortset fra dem,

der kræver udskrivning for at kunne startes fra maskinens betjeningspanel. For at aktivere

dette program, vælges afkrydsningsboksen. For at udskrive et job når dette program er

aktiveret, vælges "Gem kun" i feltet "Tilbageholdelse" på printerdriveren, og derefter udføres

udskrivningskommandoen. For at begynde udskrivning kaldes på filen fra maskinens

betjeningspanel ved hjælp af dokumentarkiveringsfunktionen som forklaret i "HENTE EN

FIL FREM OG BRUGE DEN" (side 7-13 i "BETJENINGSVEJLEDNING (generel information

og brugsanvisning til fotokopimaskinen)". Hvis "Gem efter udskrivning" eller "Prøveudskrift"

vælges før udskrivningsordren udføres, finder udskrivningen ikke sted. Jobbet vil imidlertid

blive holdt i maskinen og kan blive udskrevet fra betjeningspanelet ved brug af

"JOBINDSTILLINGER" for dokumentarkiveringsfunktionen på samme måde som et "Gem

kun" job.

JOBSTATUS LISTE OVER UDFØRTE JOBS DISPLAYINDSTILLINGER

Denne indstilling anvendes til at vælge om den jobliste, der kommer frem, når

"AFSLUTTET" er valgt på jobstatusskærmen skal vises (side 1-15 i

"BETJENINGSVEJLEDNING (generel information og betjening af kopimaskinen)").

(Indstillingen kan vælges separat for "PRINTJOB", "SCAN TIL", "FAX-JOB", "INTERNET-

FAX" OG "Sharp OSA-SCAN"* funktioner.) Listen UDFØRTE JOBS lagres og viser

printermådebrugernavne, fax/billede-afsenderdestinationer, og afsenderinformation for

modtagen fax. Hvis du af sikkerhedsgrunde ikke ønsker at vise denne information, bruges

dette program til at deaktivere visning af listen.

Fjern afkrydsningen for hver funktion, hvis du ikke ønsker at få vist tasten "AFSLUTTET",

som bruges til at vise listen over AFSLUTTEDE JOBS. Hvis du ønsker at tasten skal være

synlig, skal der krydses af i afkrydsningsfeltet. Når du er færdig, berøres tasten [OK].

* Dette kommer frem når kommunikationsmodulet for applikation (MX-AMX2) er installeret.

10